如何在 Google Docs 中插入簽名

更新:2022-06-07 / 文章作者:Pui Mun Beh
如何在 Google Docs 中插入簽名

Google Docs 是與您的遠程團隊創建專業協作文檔並與客戶和客戶共享的出色工具。 不幸的是,它的原生數字簽名能力是有限的。

如果您的企業需要能夠以電子方式簽署文件,那麼您需要一種專業且方便的方法。 這就是 Google Docs 的數字簽名插件派上用場的地方,並且在大多數情況下都易於使用。 

向 Google Docs 添加簽名最安全、最方便的方法是使用眾多可用的專業插件之一。 有兩種方法可以獲取這些附加組件。 最簡單的是來自 Google Marketplace。 或者,您可以直接從附加開發者的網站獲取它們。

以下是 Google Docs 的一些值得注意的數字簽名插件:

  1. 空氣石板
  2. 的DocuSign
  3. 可簽名
  4. 現在簽到
  5. 熊貓文件
  6. HelloSign

1.airSlate

航空板岩

AirSlate 允許您在任何地方簽署文件,而不必擔心打印出來並手動簽署。 airSlate 成功的關鍵在於他們的電子簽名模塊是整個工作流程自動化過程的一部分。 這意味著使用 airSlate 將您的簽名添加到 Google Doc 上的方法很簡單。

您需要做的就是運行簽名嚮導並在嚮導中輸入(是的,輸入)您的姓名。 您的簽名將以草書字體顯示,就像您手寫簽名一樣。 如果您喜歡更個性化的東西,您也可以上傳您的個人簽名。 甚至可以通過拍攝您的簽名照片然後通過 airSlate 上傳來完成。

AirSlate 簽名具有法律約束力,符合 eSign 法案。 這意味著您可以自由使用它 業務 合同、遺囑或任何其他官方文件。 順便說一句,您可以將 airSlate 配置為自動將您的簽名插入到任何有效字段中。 這只是它如何融入整個自動化過程的一部分。

點擊 airSlate 網站 了解更多信息。

2. 文件簽名

的DocuSign

如果您正在尋找基於雲的電子簽名解決方案,DocuSign 可能是完美的。 全球有超過 100 億用戶使用這種流行的數字簽名服務來簽署文檔並通過電子郵件或傳真將其發回。 

它安全、可靠、經濟高效且速度快——非常適合需要跟上業務節奏的繁忙辦公室。 您將專門尋找適用於 Google Docs 的 DocuSign,這是一個免費的附加組件。

只需單擊一下,您就可以將 Gmail、Google 表格或 Google Drive 中的任何文檔發送到 DocuSign。 該文件將發送給收件人,並通過實時通知在線跟踪。

DocuSign 起價 10 美元(30 天免費試用)。 但是,如果您願意在他們的網站上使用該工具,他們會提供 免費簽約服務. 當然,更方便的方法是使用 Google Doc 插件。

安裝 DocuSign 附加組件 直接從他們的網站。

3. 可簽名

可簽名的

Signable for Google Docs 是一項基於雲的服務,任何人都可以直接在 Google Docs 中在線簽署和編輯文檔。 該工具允許您創建和發送符合歐洲法律的具有法律約束力的協議 電子IDAS美國電子簽名法.

您需要從 Google Add-ons Marketplace 安裝它才能使用 Signable。 只需前往 Marketplace,搜索“Signable”,然後單擊出現的圖標。 安裝後,您可以通過 Google Doc 菜單欄上的“附加組件”訪問該附加組件。

不幸的是,Signable 不是免費使用的,但它提供了適合個人和企業的廣泛計劃。 如果您只需要簽署奇怪的文件,您可以使用他們的特別計劃,每份簽署的文件收費一歐元。

安裝 可簽名的附加組件 來自谷歌市場。

4. 現在簽到

現在就簽

現在簽到 for Google Docs 集成是法律市場上一個很棒的新工具。 它允許用戶直接從他們的網絡瀏覽器中籤署文件,而無需下載任何額外的軟件或應用程序。

使用 signNOW for Google Docs,您只需向其他用戶發送電子郵件鏈接即可與他們共享文件,他們可以使用該鏈接實時查看或編輯文檔。 儘管進行了這種共享,您仍可以控制人們如何查看您的文檔。

集成系統易於使用。 您只需將插件安裝到 Google Docs。 一旦您的文檔準備好發送,只需從 GDOC 導航欄中選擇“使用 SignNOW 發送”選項並填寫收件人的電子郵件地址。

signNOW 也是一個完全商業化的產品,但它不根據文檔數量定價。 相反,這些計劃是功能有限的。 價格從 8 美元/月/用戶開始,這對於大多數小型企業來說已經足夠了。

輕松賺錢 用於 Google 文檔的 signNOW 插件 從他們的網站。 

5. 谷歌文檔的 PandaDoc

熊貓人

PandaDoc for Google Docs 是一款免費工具,可讓您直接從 Google Drive 創建和管理文檔。 Google Docs 插件支持在應用程序或基於網絡的 PandaDoc 版本中使用模板和大多數其他功能。

除了簽名和發送之外,該插件還可以讓您跟踪已發送文檔的情況。 例如,收件人是否打開了文檔或他們花了多少時間查看它。

該服務是 SOC 2類型2 經過認證並託管在高度安全的平台上 亞馬遜AWS 服務器。 對於那些需要遵守歐洲數據保護法的人來說,這種託管尤其重要。

免費計劃不限制您可以簽署的文件數量。 但是,付費計劃可以獲得更多功能,例如 CRM 和 Zapier 集成、拖放編輯、分析和更好的支持。 付費 PandaDoc 計劃起價為 19 美元/用戶/月。

抓住 谷歌文檔的 PandaDoc 插件 來自谷歌市場。

6。 HelloSign

你好

HelloSign for Google Docs 是一種與 Google Apps 套件集成的電子簽名解決方案。 這甚至是一個 API,允許開發人員將 HelloSign 服務融入他們的應用程序。 這是讓您的團隊加入 Google Docs 的絕佳方式。 

您不僅可以使用它來簽署和註釋文檔,還可以使用它來跟踪 Gmail 或 Outlook 中特定任務或項目的狀態,並在下次面對面時提醒您需要做什麼。

安裝很簡單——只需點擊市場上的一個按鈕,您就可以開始了。 文檔以 PDF 格式發送,因此您不必擔心傳輸過程中的兼容性問題或數據丟失。

遺憾的是,沒有免費版本,但 HelloSign 上的所有付費計劃都允許您簽署無限數量的文件。 HelloSign 的價格從單個用戶每月 15 美元起。 這包括模板、審計跟踪和對其移動應用程序的訪問。

輕松賺錢 HelloSign 來自谷歌市場。

什麼是數字簽名?

數字簽名是一種驗證授權人是否發布文檔的方法。 這類似於親自簽署一張紙,但這是在數字世界中。 了解數字簽名的基本要素是它並不像將圖像附加到文檔那麼簡單。

例如,您不能簡單地將簽名的掃描圖像放入文檔中,然後將其視為“數字簽名”。

數字簽名的工作原理

數字簽名確保一旦簽名到位,就不可能對文檔進行未經授權的更改。 該過程通過創建一個 唯一哈希 文檔並使用發件人的私鑰對其進行加密。 

每個生成的哈希都是唯一的,如果對原始文檔有任何修改,都會發生變化。 一旦系統完成散列過程,文檔就會被“數字簽名”。 然後,您可以將其發送給收件人。

當收件人收到文件時,他們的系統將生成另一個數字副本的哈希值。 此散列使用發件人的公鑰來解密隨文檔一起提供的發件人散列。 匹配的哈希值可以證明文檔是原始的且未經修改。

另請閱讀

為什麼要對 Google 文檔進行數字簽名?

如果您是企業主,那麼您應該以數字方式簽署文件的原因有很多。 然而,首先,有一個神話需要消除。 僅僅因為某些東西很方便並不意味著它不如舊筆和紙那麼安全。

以下是您應該切換到數字簽名的一些主要原因;

它更快更方便

最明顯的原因是效率。 通過以電子方式簽署文件,您可以更快、更有效地完成工作,而不必打印出來並傳真回或郵寄。您還可以從任何地方簽署和交付文件,甚至在國家之間。

數字簽名更安全

當您以電子方式簽署文件時,您知道在向法院或其他實體提交文件時不會出錯。 您也不必擔心任何人在未經您許可的情況下更改文檔。

它還降低了文件丟失或在運輸過程中丟失的風險,因為不涉及紙質副本; 您的簽名將存儲在雲端。

他們建立信任

今天的數字空間還支持商業活動,數字簽名可以成為交易各方之間建立信任的一種方式。 例如,買賣商品、簽訂合同或共享機密信息。

數字簽名被廣泛接受

數字簽名與手寫簽名具有相同的法律價值。 公司和個人在以數字方式簽署文件時必須遵守特定規則。 由於這些管理規定,數字簽名通常具有法律約束力。

改善客戶體驗

與其讓客戶在通過蝸牛郵件發送合同或提案時等待合同或提案,數字簽名版本將更快地到達。 想像一下有一天進行業務討論,並在談話的瞬間簽訂了一份已簽署的合同。 它以多種方式簡化了客戶體驗。

結論

雖然 Google Docs 還沒有專門的數字簽名功能,但有很多替代品。 我概述的所有解決方案都可以與 Google Docs 配合使用,並且每個解決方案都有自己的一組功能,可以使簽署文檔更容易。 

例如,如果您需要有人隨時在他們的移動設備上簽署文檔,PandaDoc 和 HelloSign 將是您的最佳選擇。 最重要的是,無論上述哪種解決方案最適合您的需求,您都可以輕鬆地將其集成到 Google Docs 中。

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關於貝文貝

Pui Mun Beh 是 WebRevenue 的數字營銷人員。 她密切關注最新的數字營銷和社交媒體趨勢。 她喜歡離線和在線環遊世界。 在 LinkedIn 上向她問好