如何在 Google Docs 中插入签名

更新:2022-06-07 / 文章作者:Pui Mun Beh
如何在 Google Docs 中插入签名

Google Docs 是与您的远程团队创建专业协作文档并与客户和客户共享的出色工具。 不幸的是,它的原生数字签名能力是有限的。

如果您的企业需要能够以电子方式签署文件,那么您需要一种专业且方便的方法。 这就是 Google Docs 的数字签名插件派上用场的地方,并且在大多数情况下都易于使用。 

向 Google Docs 添加签名最安全、最方便的方法是使用众多可用的专业插件之一。 有两种方法可以获取这些附加组件。 最简单的是来自 Google Marketplace。 或者,您可以直接从附加开发者的网站获取它们。

以下是 Google Docs 的一些值得注意的数字签名插件:

  1. 空气石板
  2. 的DocuSign
  3. 可签名
  4. 现在签到
  5. PandaDoc
  6. HelloSign

1.airSlate

航空板岩

AirSlate 允许您在任何地方签署文件,而不必担心打印出来并手动签署。 airSlate 成功的关键在于他们的电子签名模块是整个工作流程自动化过程的一部分。 这意味着使用 airSlate 将您的签名添加到 Google Doc 上的方法很简单。

您需要做的就是运行签名向导并在向导中输入(是的,输入)您的姓名。 您的签名将以草书字体显示,就像您手写签名一样。 如果您喜欢更个性化的东西,您也可以上传您的个人签名。 甚至可以通过拍摄您的签名照片然后通过 airSlate 上传来完成。

AirSlate 签名具有法律约束力,符合 eSign 法案。 这意味着您可以自由使用它 商业用途 合同、遗嘱或任何其他官方文件。 顺便说一句,您可以将 airSlate 配置为自动将您的签名插入到任何有效字段中。 这只是它如何融入整个自动化过程的一部分。

点击 airSlate 网站 了解更多信息。

2。 的DocuSign

的DocuSign

如果您正在寻找基于云的电子签名解决方案,DocuSign 可能是完美的。 全球有超过 100 亿用户使用这种流行的数字签名服务来签署文档并通过电子邮件或传真将其发回。 

它安全、可靠、经济高效且速度快——非常适合需要跟上业务节奏的繁忙办公室。 您将专门寻找适用于 Google Docs 的 DocuSign,这是一个免费的附加组件。

只需单击一下,您就可以将 Gmail、Google 表格或 Google Drive 中的任何文档发送到 DocuSign。 该文件将发送给收件人,并通过实时通知在线跟踪。

DocuSign 起价 10 美元(30 天免费试用)。 但是,如果您愿意在他们的网站上使用该工具,他们会提供 免费签约服务. 当然,更方便的方法是使用 Google Doc 插件。

安装 DocuSign 附加组件 直接从他们的网站。

3. 可签名

可签名的

Signable for Google Docs 是一项基于云的服务,任何人都可以直接在 Google Docs 中在线签署和编辑文档。 该工具允许您创建和发送符合欧洲法律的具有法律约束力的协议 eIDAS美国电子签名法.

您需要从 Google Add-ons Marketplace 安装它才能使用 Signable。 只需前往 Marketplace,搜索“Signable”,然后单击出现的图标。 安装后,您可以通过 Google Doc 菜单栏上的“附加组件”访问该附加组件。

不幸的是,Signable 不是免费使用的,但它提供了适合个人和企业的广泛计划。 如果您只需要签署奇怪的文件,您可以使用他们的特别计划,每份签署的文件收费一欧元。

安装 可签名的附加组件 来自谷歌市场。

4. 现在签到

签到

CSZ 现在签到 for Google Docs 集成是法律市场上一个很棒的新工具。 它允许用户直接从他们的网络浏览器中签署文件,而无需下载任何额外的软件或应用程序。

使用 signNOW for Google Docs,您只需向其他用户发送电子邮件链接即可与他们共享文件,他们可以使用该链接实时查看或编辑文档。 尽管进行了这种共享,您仍可以控制人们如何查看您的文档。

集成系统易于使用。 您只需将插件安装到 Google Docs。 一旦您的文档准备好发送,只需从 GDOC 导航栏中选择“使用 SignNOW 发送”选项并填写收件人的电子邮件地址。

signNOW 也是一个完全商业化的产品,但它不根据文档数量定价。 相反,这些计划是功能有限的。 价格从 8 美元/月/用户开始,这对于大多数小型企业来说已经足够了。

联系 用于 Google 文档的 signNOW 插件 从他们的网站。 

5. 谷歌文档的 PandaDoc

熊猫人

PandaDoc for Google Docs 是一款免费工具,可让您直接从 Google Drive 创建和管理文档。 Google Docs 插件支持在应用程序或基于网络的 PandaDoc 版本中使用模板和大多数其他功能。

除了签名和发送之外,该插件还可以让您跟踪已发送文档的情况。 例如,收件人是否打开了文档或他们花了多少时间查看它。

该服务是 SOC 2类型2 经过认证并托管在高度安全的平台上 亚马逊AWS 服务器。 对于那些需要遵守欧洲数据保护法的人来说,这种托管尤其重要。

免费计划不限制您可以签署的文件数量。 但是,付费计划可以获得更多功能,例如 CRM 和 Zapier 集成、拖放编辑、分析和更好的支持。 付费 PandaDoc 计划起价为 19 美元/用户/月。

谷歌文档的 PandaDoc 插件 来自谷歌市场。

6. 你好

你好

HelloSign for Google Docs 是一种与 Google Apps 套件集成的电子签名解决方案。 这甚至是一个 API,允许开发人员将 HelloSign 服务融入他们的应用程序。 这是让您的团队加入 Google Docs 的绝佳方式。 

您不仅可以使用它来签署和注释文档,还可以使用它来跟踪 Gmail 或 Outlook 中特定任务或项目的状态,并在下次面对面时提醒您需要做什么。

安装很简单——只需点击市场上的一个按钮,您就可以开始了。 文档以 PDF 格式发送,因此您不必担心传输过程中的兼容性问题或数据丢失。

遗憾的是,没有免费版本,但 HelloSign 上的所有付费计划都允许您签署无限数量的文件。 HelloSign 的价格从单个用户每月 15 美元起。 这包括模板、审计跟踪和对其移动应用程序的访问。

联系 HelloSign 来自谷歌市场。

什么是数字签名?

数字签名是一种验证授权人是否发布文档的方法。 这类似于亲自签署一张纸,但这是在数字世界中。 了解数字签名的基本要素是它并不像将图像附加到文档那么简单。

例如,您不能简单地将签名的扫描图像放入文档中,然后将其视为“数字签名”。

数字签名的工作原理

数字签名确保一旦签名到位,就不可能对文档进行未经授权的更改。 该过程通过创建一个 唯一哈希 文档并使用发件人的私钥对其进行加密。 

每个生成的哈希都是唯一的,如果对原始文档有任何修改,都会发生变化。 一旦系统完成散列过程,文档就会被“数字签名”。 然后,您可以将其发送给收件人。

当收件人收到文件时,他们的系统将生成另一个数字副本的哈希值。 此散列使用发件人的公钥来解密随文档一起提供的发件人散列。 匹配的哈希值可以证明文档是原始的且未经修改。

另请阅读

为什么要对 Google 文档进行数字签名?

如果您是企业主,那么您应该以数字方式签署文件的原因有很多。 然而,首先,有一个神话需要消除。 仅仅因为某些东西很方便并不意味着它不如旧笔和纸那么安全。

以下是您应该切换到数字签名的一些主要原因;

它更快更方便

最明显的原因是效率。 通过以电子方式签署文件,您可以更快、更有效地完成工作,而不必打印出来并传真回或邮寄。您还可以从任何地方签署和交付文件,甚至在国家之间。

数字签名更安全

当您以电子方式签署文件时,您知道在向法院或其他实体提交文件时不会出错。 您也不必担心任何人在未经您许可的情况下更改文档。

它还降低了文件丢失或在运输过程中丢失的风险,因为不涉及纸质副本; 您的签名将存储在云端。

他们建立信任

今天的数字空间还支持商业活动,数字签名可以成为交易各方之间建立信任的一种方式。 例如,买卖商品、签订合同或共享机密信息。

数字签名被广泛接受

数字签名与手写签名具有相同的法律价值。 公司和个人在以数字方式签署文件时必须遵守特定规则。 由于这些管理规定,数字签名通常具有法律约束力。

改善客户体验

与其让客户在通过蜗牛邮件发送合同或提案时等待合同或提案,数字签名版本将更快地到达。 想象一下有一天进行业务讨论,并在谈话的瞬间签订了一份已签署的合同。 它以多种方式简化了客户体验。

总结

虽然 Google Docs 还没有专门的数字签名功能,但有很多替代品。 我概述的所有解决方案都可以与 Google Docs 配合使用,并且每个解决方案都有自己的一组功能,可以使签署文档更容易。 

例如,如果您需要有人随时在他们的移动设备上签署文档,PandaDoc 和 HelloSign 将是您的最佳选择。 最重要的是,无论上述哪种解决方案最适合您的需求,您都可以轻松地将其集成到 Google Docs 中。

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关于贝文贝

Pui Mun Beh 是 WebRevenue 的数字营销人员。 她密切关注最新的数字营销和社交媒体趋势。 她喜欢离线和在线环游世界。 在 LinkedIn 上向她问好