Google 문서에 서명을 삽입하는 방법

업데이트: 2022-06-07 / 기사 작성자: Pui Mun Beh
Google 문서에 서명을 삽입하는 방법

Google 문서도구는 원격 팀과 전문적인 공동작업 문서를 만들고 이를 클라이언트 및 고객과 공유하기 위한 훌륭한 도구입니다. 불행히도 기본 디지털 서명 기능은 제한적입니다.

비즈니스에서 전자적으로 문서에 서명할 수 있어야 하는 경우 전문적이고 편리한 방법이 필요합니다. 바로 여기에서 Google 문서도구용 디지털 서명 추가 기능이 유용하고 대부분의 경우 사용하기 쉽습니다. 

Google 문서에 서명을 추가하는 가장 안전하고 편리한 방법은 사용 가능한 많은 전문 추가 기능 중 하나를 사용하는 것입니다. 이러한 추가 기능을 얻는 두 가지 방법이 있습니다. 가장 쉬운 방법은 Google Marketplace에서 제공하는 것입니다. 또는 추가 기능 개발자의 웹 사이트에서 직접 가져올 수 있습니다.

다음은 Google 문서도구용 디지털 서명 추가 기능입니다.

  1. 에어슬레이트
  2. DocuSign의
  3. 서명 가능
  4. 지금 서명
  5. 판다독
  6. HelloSign

1. 에어슬레이트

에어슬레이트

AirSlate를 사용하면 문서를 인쇄하고 손으로 서명하는 것에 대해 걱정할 필요 없이 어디서나 문서에 서명할 수 있습니다. airSlate 성공의 핵심은 전자 서명 모듈이 전체 워크플로 자동화 프로세스의 일부라는 것입니다. 즉, airSlate를 사용하여 Google 문서에 서명하는 방법이 간단합니다.

서명 마법사를 실행하고 마법사에 이름을 입력(예, 입력)하기만 하면 됩니다. 서명은 손으로 서명한 것처럼 필기체 글꼴로 표시됩니다. 더 개인화된 것을 선호하는 경우 개인 서명을 업로드할 수도 있습니다. 서명 사진을 찍은 다음 airSlate를 통해 업로드하면 됩니다.

AirSlate 서명은 전자 서명법에 따라 법적 구속력을 갖습니다. 자유롭게 사용할 수 있다는 뜻입니다 사업용 계약서, 유언장 또는 기타 공식 문서. 덧붙여서, 유효한 필드에 서명을 자동으로 삽입하도록 airSlate를 구성할 수 있습니다. 이는 전체 자동화 프로세스에 적합한 방식의 일부일 뿐입니다.

를 방문 에어슬레이트 웹사이트 자세한 내용을 보려면.

2. 다큐사인

docusign

클라우드 기반 전자 서명 솔루션을 찾고 있다면 DocuSign이 완벽할 것입니다. 전 세계적으로 100억 명 이상의 사용자가 이 인기 있는 디지털 서명 서비스를 사용하여 문서에 서명하고 이메일이나 팩스를 통해 다시 보냅니다. 

안전하고 안정적이며 비용 효율적이며 빠르기 때문에 비즈니스 속도를 따라야 하는 바쁜 사무실에 적합합니다. 특히 무료 추가 기능인 Google 문서도구용 DocuSign을 찾고 있을 것입니다.

클릭 한 번으로 Gmail, Google 스프레드시트 또는 Google 드라이브에 있는 모든 문서를 DocuSign으로 보낼 수 있습니다. 문서는 수신자에게 전송되고 실시간 알림과 함께 온라인으로 추적됩니다.

DocuSign은 $10부터 사용할 수 있습니다(30일 무료 평가판 포함). 그러나 웹 사이트에서 도구로 작업하려는 경우 다음을 제공합니다. 무료 서명 서비스. 당연히 더 편리한 방법은 Google 문서 부가 기능을 사용하는 것입니다.

설치 DocuSign 애드온 자신의 웹 사이트에서 직접.

3. 서명 가능

서명 가능한

Signable for Google Docs는 누구나 Google Docs 내에서 온라인으로 문서에 서명하고 편집할 수 있는 클라우드 기반 서비스입니다. 이 도구를 사용하면 유럽의 eIDAS 그리고 미국 전자 서명법.

Signable을 사용하려면 Google 부가 기능 마켓플레이스에서 설치해야 합니다. Marketplace로 이동하여 "Signable"을 검색하고 나타나는 아이콘을 클릭하십시오. 설치가 완료되면 Google 문서 메뉴 표시줄의 "추가 기능"을 통해 추가 기능에 액세스할 수 있습니다.

불행히도 Signable은 무료로 사용할 수 없지만 개인과 기업에 적합한 다양한 계획을 제공합니다. 이상한 문서에만 서명해야 하는 경우 서명된 문서당 XNUMX유로를 청구하는 임시 계획을 사용할 수 있습니다.

설치 서명 가능한 추가 기능 Google 마켓플레이스에서.

4. 지금 서명

사인

또한 지금 서명 for Google Docs 통합은 법률 시장에서 새로운 훌륭한 도구입니다. 이를 통해 사용자는 추가 소프트웨어나 앱을 다운로드하지 않고도 웹 브라우저 내에서 직접 문서에 서명할 수 있습니다.

Google 문서도구용 signNOW를 사용하면 실시간으로 문서를 보거나 편집하는 데 사용할 수 있는 이메일 링크를 다른 사용자에게 전송하여 파일을 공유할 수 있습니다. 이 공유에도 불구하고 사람들이 문서를 보는 방식을 계속 제어할 수 있습니다.

통합 시스템은 사용하기 쉽습니다. Google 문서도구에 부가기능을 설치하기만 하면 됩니다. 문서를 보낼 준비가 되면 GDOC 탐색 모음에서 "SignNOW와 함께 보내기" 옵션을 선택하고 수신자의 이메일 주소를 입력하기만 하면 됩니다.

signNOW도 완전 상용 제품이지만 문서 볼륨에 따라 가격이 책정되지는 않습니다. 대신 계획은 기능이 제한됩니다. 가격은 사용자당 $8/월부터 시작하며 대부분의 소규모 비즈니스에 충분합니다.

돈을 받아가세요 Google 문서도구용 signNOW 애드온 그들의 웹 사이트에서. 

5. Google 문서용 PandaDoc

판다독

Google 문서도구용 PandaDoc은 Google 드라이브에서 직접 문서를 만들고 관리할 수 있는 무료 도구입니다. Google 문서 추가 기능은 PandaDoc의 앱 또는 웹 기반 버전에서 찾을 수 있는 템플릿 및 대부분의 기타 기능 사용을 지원합니다.

서명 및 보내기 외에도 추가 기능을 사용하면 보낸 문서에 어떤 일이 발생하는지 추적할 수 있습니다. 예를 들어 받는 사람이 문서를 열었는지 또는 문서를 보는 데 보낸 시간.

서비스는 SOC 2 유형 2 높은 보안에서 인증 및 호스팅 아마존 AWS 서버. 해당 호스팅은 문서에 대해 유럽 데이터 보호법을 준수해야 하는 사람들에게 특히 중요합니다.

무료 플랜은 서명할 수 있는 문서의 수를 제한하지 않습니다. 그러나 유료 플랜에는 CRM 및 Zapier 통합, 끌어서 놓기 편집, 분석 및 더 나은 지원과 같은 더 많은 기능이 있습니다. 유료 PandaDoc 계획은 $19/사용자/월부터 시작합니다.

잡아 Google 문서도구용 PandaDoc 부가기능 Google 마켓플레이스에서.

6. 헬로사인

헬로사인

Google 문서도구용 HelloSign은 Google Apps 제품군과 통합되는 전자 서명 솔루션입니다. 개발자가 애플리케이션에 HelloSign 서비스를 사용할 수 있도록 하는 API도 있습니다. Google 문서도구를 사용하여 팀을 참여시킬 수 있는 훌륭한 방법입니다. 

문서에 서명하고 주석을 달 때뿐만 아니라 Gmail 또는 Outlook 내에서 특정 작업이나 프로젝트의 상태를 추적하고 다음에 서로 대면할 때 무엇을 해야 하는지에 대한 알림을 생성하는 데에도 사용할 수 있습니다.

설치는 쉽습니다. 마켓플레이스에서 버튼을 클릭하기만 하면 시작할 수 있습니다. 문서는 PDF로 전송되므로 전송 중 호환성 문제나 데이터 손실에 대해 걱정할 필요가 없습니다.

슬프게도 무료 버전은 없지만 HelloSign의 모든 유료 플랜을 사용하면 무제한의 문서에 서명할 수 있습니다. HelloSign의 가격은 단일 사용자의 경우 $15/월부터 시작합니다. 여기에는 템플릿, 감사 추적 및 모바일 앱에 대한 액세스가 포함됩니다.

돈을 받아가세요 HelloSign Google 마켓플레이스에서.

디지털 서명이란 무엇입니까?

디지털 서명은 승인된 사람이 문서를 발행했는지 확인하는 방법입니다. 이것은 디지털 세계에 있다는 점을 제외하고는 종이에 직접 서명하는 것과 비슷합니다. 디지털 서명에 대해 이해해야 할 핵심은 문서에 이미지를 추가하는 것만큼 간단하지 않다는 것입니다.

예를 들어 서명을 스캔한 이미지를 문서에 간단히 떨어뜨리고 "디지털 서명"된 것으로 간주할 수 없습니다.

디지털 서명의 작동 방식

디지털 서명은 일단 서명이 이루어지면 문서에 대한 무단 변경이 불가능하도록 합니다. 프로세스는 생성하여 작동합니다. 고유 해시 문서를 전송하고 보낸 사람의 개인 키를 사용하여 암호화합니다. 

생성된 각 해시는 고유하며 원본 문서에 수정 사항이 있으면 변경됩니다. 시스템이 해싱 프로세스를 완료하면 문서가 "디지털 서명"됩니다. 그런 다음 수신자에게 보낼 수 있습니다.

수신자가 문서를 받으면 시스템에서 디지털 사본의 또 다른 해시를 생성합니다. 이 해시는 보낸 사람의 공개 키를 사용하여 문서와 함께 제공된 보낸 사람의 해시를 해독합니다. 일치하는 해시는 문서가 원본이고 수정되지 않았음을 증명하는 역할을 합니다.

또한 읽기

Google 문서도구에 디지털 서명을 해야 하는 이유

비즈니스 소유자인 경우 문서에 디지털 서명을 해야 하는 데에는 여러 가지 이유가 있습니다. 그러나 먼저, 없애야 할 신화가 있습니다. 어떤 것이 편리하다고 해서 그것이 좋은 오래된 펜과 종이보다 덜 안전하다는 것을 의미하지는 않습니다.

디지털 서명으로 전환해야 하는 몇 가지 주요 이유는 다음과 같습니다.

더 빠르고 편리합니다

가장 분명한 이유는 효율성입니다. 문서를 인쇄하여 팩스로 다시 보내거나 우편으로 보낼 필요 없이 전자 서명을 하면 더 빠르고 효율적으로 작업을 완료할 수 있습니다. 또한 문서에 서명하고 국가 간에도 전달할 수 있습니다.

디지털 서명이 더 안전합니다

문서에 전자 서명을 하면 법원이나 기타 기관에 제출할 때 실수가 없다는 것을 알게 됩니다. 또한 누군가가 귀하의 허가 없이 문서를 변경하는 것에 대해 걱정할 필요가 없습니다.

또한 물리적인 종이 사본이 필요하지 않기 때문에 문서를 분실하거나 운송 중 분실할 위험이 줄어듭니다. 서명은 대신 클라우드에 저장됩니다.

그들은 신뢰를 구축

오늘날 디지털 공간은 상업 활동도 지원하며 디지털 서명은 거래에 관련된 당사자 간의 신뢰를 구축하는 방법이 될 수 있습니다. 예를 들어, 상품 구매 및 판매, 계약 서명 또는 기밀 정보 공유.

디지털 서명이 널리 사용됨

디지털 서명은 수기 서명과 동일한 법적 가치를 갖습니다. 회사와 개인은 문서에 디지털 서명을 할 때 특정 규칙을 준수해야 합니다. 이러한 규제로 인해 디지털 서명은 법적 구속력이 있는 경우가 많습니다.

고객 경험 향상

고객이 달팽이 메일을 통해 전송된 계약이나 제안을 기다리게 하는 대신 디지털 서명된 버전이 훨씬 더 빨리 도착할 것입니다. 어느 날 비즈니스 토론을 하고 그 대화의 순간 내에 서명된 계약을 체결한다고 상상해 보십시오. 여러 면에서 고객 경험을 간소화합니다.

결론

Google 문서도구에는 아직 전용 디지털 서명 기능이 없지만 많은 대안이 있습니다. 내가 설명한 모든 솔루션은 Google 문서도구와 잘 작동하며 문서에 더 쉽게 서명할 수 있는 고유한 기능이 있습니다. 

예를 들어, 누군가가 언제든지 모바일 장치에서 문서에 서명해야 하는 경우 PandaDoc 및 HelloSign이 최선의 선택이 될 것입니다. 결론은 위의 어떤 솔루션이 귀하의 요구에 가장 잘 맞더라도 Google 문서도구에 쉽게 통합할 수 있다는 것입니다.

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푸이문베 소개

Pui Mun Beh는 WebRevenue의 디지털 마케터입니다. 그녀는 최신 디지털 마케팅 및 소셜 미디어 트렌드를 주시하고 있습니다. 그녀는 오프라인과 온라인으로 전 세계를 여행하는 것을 좋아합니다. LinkedIn에서 그녀에게 인사하기