自由職業者的時間跟踪器 - 跟踪時間和賬單客戶的自動化工具

在2020, 美國有 59 萬人 至少完成一次自由職業。 這是一個令人驚訝的數字,即使隨著 演出經濟 和日益全球化。 不僅如此,Upwork 還發現 58% 的非自由職業者 計劃在未來開始自由職業。

但這裡有一個問題——進入自由職業並找到你的一致性可能需要一段時間,這意味著你的每週收入會大幅下降和變化。 每一分錢都很重要; 每一分鐘都很重要。 這就是跟踪您作為自由職業者的時間變得如此重要的地方。

自由職業者的時間跟踪是記錄和監控在任務或項目上花費的時間的過程。 我們可以使用這些數據來提高生產力、衡量目標,並且——對於許多自由職業者來說最重要的是——正確地向客戶收費。

有幾種方法可以跟踪您作為自由職業者的時間。 您可以使用簡單的筆和紙手動完成,但自動化工具更易於訪問且更可靠。 我們已經測試了各種工具,並將它們縮小到我們的前三名。

1.你好盆景

在線訪問你好盆景

長期以來,自由職業者不得不使用為大公司構建的笨重軟件。 沒有專門為他們設計的東西。 但現在有很多很棒的選擇,比如你好盆景。

你好盆景是自由管理的工具刀。 它擁有自由職業者組織業務和財務所需的一切: 

  • 進銷存
  • 客戶關係管理
  • 會計
  • 建議
  • 合同
  • 自動化表格
  • 任務跟踪

當然,Hello Bonsai 具有與平台其餘部分集成的綜合時間跟踪功能。 

優點和特點

Hello Bonsai 時間跟踪工具有幾個很棒的功能,可以讓您的生活更輕鬆。 你可以:

  • 為每個項目設置每小時費率以進行自動付款計算
  • 為團隊工作的自由職業者集中您的時間表
  • 將時間跟踪器下載到所有設備 - Android、Apple、Mac 和 Chrome
  • 自動獲取根據您的時間表生成的準確發票
  • 添加項目、任務和子任務以更好地跟踪您的工作
  • 獲取有關您如何度過時間的詳細報告

如您所見,儀表板 UI 設計極簡、乾淨且易於理解。

儘管 Hello Bonsai 的一些工具對於一個人的自由職業者來說是多餘的,但我們並不覺得界面過於混亂。 似乎很多想法都融入了工作流程,因此每個功能都可以無縫集成。 

方案收費

Hello Bonsai 有一個每月 24 美元的入門計劃、一個每月 39 美元的專業計劃和一個每月 79 美元的商業計劃。 作為自由職業者或個體創業者,入門包擁有您開始工作所需的一切。 如果你按年付費,他們會給你兩個月的免費時間。 

你好盆景的優點和缺點

優點

  • 一體; 無需在多個工具之間切換
  • 簡潔明了的界面,易於學習
  • 超越時間跟踪功能,提供提案、合同、發票等

缺點

  • 時間跟踪工具不會捕獲您工作的照片證據

我們認為 Hello Bonsai 對於那些想要在一個簡潔的包裝中進行全面財務管理的人來說是一個很好的解決方案。 我們對本文最感興趣的時間跟踪功能準確且易於使用。

2。 收成

訪問 Harvest Online

Harvest 以其標誌性的白色和橙色品牌而聞名,自十多年前發布以來,它一直是最受歡迎的時間跟踪工具之一。 它有一個乾淨、直觀的界面,我們覺得很有吸引力。

Harvest 的功能列表並不過分,但它確實包括三個最重要的功能:時間跟踪、報告和 發票. 大多數自由職業者不需要任何其他東西來經營他們的業務——Harvest 與其他工具集成,以備您需要更多。

Harvest 以桌面、移動和網絡應用程序的形式出現,因此無論您身在何處都可以跟踪您的時間。 我們對空閒檢測等功能印象深刻,這些功能可以溫和地防止您意外地為休息計費。

優點和特點

使用 Harvest,您可以:

  • 通過瀏覽器、手機或屏幕頂部的工具欄跟踪時間
  • 與 Monday、ClickUp 和 GitHub 等其他工作流工具集成
  • 創建自動提醒,讓您永遠不會忘記跟踪時間
  • 獲取有關時間花費的報告
  • 通過分析關注預算和收入目標
  • 根據跟踪的時間生成發票並接受付款
在上面的屏幕截圖中,您可以看到 Harvest 將所有重要信息放在一個頁面上,因此您可以輕鬆訪問所有內容。 這是一個嚴肅的工具,這是肯定的。 添加每小時費率等信息也很容易:
Harvest 肯定不是像 Hello Bonsai 這樣的端到端解決方案,但它擁有自由職業者所需的一切——而且它確實具有非常深入的功能,我們對此表示讚賞。

方案收費

Harvest 有一個免費計劃,可為您提供所有功能,但您只能添加兩個項目。 Pro 計劃有無限的席位和項目,每月只需支付 10.80 美元。

收穫的利弊

優點

  • 與其他流行的工作流工具集成
  • 易於添加可計費費率等信息
  • 提醒您空閒時間而不是霸道

缺點

  • 不涵蓋整個客戶管理和發票流程

我們會毫不猶豫地推薦 Harvest 而不是 Hello Bonsai,因為沒有客戶關係功能,而且界面有時會感覺很簡陋——但對於那些重視簡單性和功能性的人來說,它是一個很好的工具。 

3. 切換軌道

訪問切換軌道

與 Harvest 一樣,Toggl 於 2006 年推出,從那時起就越來越受歡迎。 它最初是作為公司內部使用的工具 - 但從那時起,它已發展成為一個多方面的基於雲的工具,任何人都可以將其應用到他們的職業生涯中。

Toggl 發布了 Toggl Track 作為跟踪員工時間的自由職業者和企業的專用工具。 您可以通過點擊跟踪您的時間、與您的日曆集成、設置一個自動跟踪器並準確地向您的客戶收費。

優點和特點

考慮到 Toggl Track 是一個輕量級工具,它提供了令人印象深刻的功能集。 你可以:

  • 手動或使用自動跟踪器自動跟踪時間
  • 與 Asana、Trello、Jira 等 100 多種業務工具集成
  • 獲取有關您的時間花費的詳細報告
  • 根據跟踪時間創建發票
  • 當您使用特定的應用程序和網站時,自動在後台開始跟踪
  • 無縫地向您的客戶收費 

正如您在上面的日曆視圖中所見,Toggl 界面具有高度的美感和視覺效果,這一點很有幫助。 設計乾淨多彩,使用起來很愉快。 您還可以查看分析的可視化:

方案收費

Toggl Track 的免費選項非常適合自由職業者; 它提供了無限的時間跟踪、項目和客戶。 如果您想添加計費費率和日曆集成,您需要以 9 美元/用戶/月的價格更新到 Starter。 還有一個 18 美元/用戶/月的高級選項和一個具有自定義定價的企業選項。 

切換優點和缺點

優點

  • 免費計劃擁有跟踪時間和向客戶收費所需的一切
  • 非常美觀的設計,不會壓倒一切
  • 有用的數據可視化,以突出效率低下

缺點

  • 對自由團隊來說不是最好的

我們對您無需支付任何費用即可訪問的大量功能感到驚喜。 它沒有你好盆景那麼全面,但它做得很好。

購買時間跟踪計費工具之前要考慮的事項

一些時間跟踪工具會比其他工具更適合您。 5 星評級並不能保證工具對您有用,因為它取決於您的特定需求。 為了幫助您為自由職業者選擇合適的時間跟踪工具,請考慮以下因素:

預算

您願意在時間跟踪工具上花多少錢? 如果您是一名自力更生的自由職業者,您可能想要尋找免費或低成本的選項,例如 Toggl Track。 自由團隊將受益於使用更全面的付費工具,如 Hello Bonsai。

接口

時間跟踪工具並不總是帶有出色的用戶界面。 如果您更喜歡視覺上吸引人且易於使用的東西,請在註冊之前仔細查看該工具的設計。 我們對我們測試的所有三個工具的 UI 印象深刻,但 Hello Bonsai 是更好的選擇之一。

易於使用

最好的時間跟踪工具是您希望經常使用的工具。 如果一個工具太難設置或學習時間太長,你很可能不會長時間使用它。 例如,Harvest 有一個簡單的工具欄下拉開關,可以讓計時器超級方便。

特別服務

時間跟踪工具所需的功能取決於您所做的工作類型以及您喜歡如何跟踪時間。 某些功能對於所有自由職業者來說都是必不可少的,例如發票。 其他的,比如 CRM 集成(與 Hello Bonsai 一起提供),對於那些與許多客戶一起工作的人來說可能是必要的。

集成

如果您使用其他業務工具來運行您的自由業務,請尋找與它們集成的時間跟踪器。 Harvest 和 Hello Bonsai 都與大多數工具很好地集成在一起。 過去有人抱怨 Toggl Track 沒有足夠的集成,但現在它與 100 多個其他工具集成。

最終,您對時間跟踪工具的選擇應該歸結為最適合您和您的業務的工具。 我們推薦 Hello Bonsai 的一體化解決方案,涵蓋時間跟踪、發票、客戶關係、提案以及您開展自由業務所需的一切。

最後。。。

自由職業者是建立職業生涯的好方法——但它伴隨著一系列獨特的挑戰,其中之一就是跟踪你的時間。 在對它們進行測試之後,我們推薦 Hello Bonsai、Harvest 和 Toggl Track,因為它們具有涵蓋所有基礎的可靠功能集。 

自由職業者時間跟踪的常見問題解答

對於自由職業者來說,時間跟踪器值得嗎?

是的。 在您的業務賬單中添加另一個月度賬單可能感覺是不必要的費用。 但是,從長遠來看,更高的生產力和更準確的時間記錄將為您節省時間和金錢。

跟踪開票時間的最佳方式是什麼?

有幾種方法可以解決它。 您可以使用在線時間跟踪器,例如 Toggl Track 或 Hello Bonsai,或使用簡單的 Excel 電子表格保存記錄。 然而,自動化工具將更加可靠,因為人為錯誤的空間更小。

什麼是自由職業者最好的時間跟踪應用程序?

市場上有許多出色的時間跟踪應用程序。 我們的最愛包括 Toggl Track、Hello Bonsai 和 Harvest; 我們對他們的功能列表和易用性印象深刻。

閱讀更多

作者照片

諾亞·埃迪斯的文章