自由职业者的时间跟踪器 - 跟踪时间和账单客户的自动化工具

2020年, 美国有59亿人口 至少完成一次自由职业。 这是一个令人惊讶的数字,即使随着 经济转型 和日益全球化。 不仅如此,Upwork 还发现 58% 的非自由职业者 计划在未来开始自由职业。

但这里有一个问题——进入自由职业并找到你的一致性可能需要一段时间,这意味着你的每周收入会大幅下降和变化。 每一分钱都很重要; 每一分钟都很重要。 这就是跟踪您作为自由职业者的时间变得如此重要的地方。

自由职业者的时间跟踪是记录和监控在任务或项目上花费的时间的过程。 我们可以使用这些数据来提高生产力、衡量目标,并且——对于许多自由职业者来说最重要的是——正确地向客户收费。

有几种方法可以跟踪您作为自由职业者的时间。 您可以使用简单的笔和纸手动完成,但自动化工具更易于访问且更可靠。 我们已经测试了各种工具,并将它们缩小到我们的前三名。

1.你好盆景

在线访问你好盆景

长期以来,自由职业者不得不使用为大公司构建的笨重软件。 没有专门为他们设计的东西。 但现在有很多很棒的选择,比如你好盆景。

你好盆景是自由管理的工具刀。 它拥有自由职业者组织业务和财务所需的一切: 

  • 开票
  • 客户关系管理
  • 会计
  • 建议
  • Contracts
  • 自动化表格
  • 任务跟踪

当然,Hello Bonsai 具有与平台其余部分集成的综合时间跟踪功能。 

优势和特点

Hello Bonsai 时间跟踪工具有几个很棒的功能,可以让您的生活更轻松。 你可以:

  • 为每个项目设置每小时费率以进行自动付款计算
  • 为团队工作的自由职业者集中您的时间表
  • 将时间跟踪器下载到所有设备 - Android、Apple、Mac 和 Chrome
  • 自动获取根据您的时间表生成的准确发票
  • 添加项目、任务和子任务以更好地跟踪您的工作
  • 获取有关您如何度过时间的详细报告

如您所见,仪表板 UI 设计极简、干净且易于理解。

尽管 Hello Bonsai 的一些工具对于一个人的自由职业者来说是多余的,但我们并不觉得界面过于混乱。 似乎很多想法都融入了工作流程,因此每个功能都可以无缝集成。 

定价

Hello Bonsai 有一个每月 24 美元的入门计划、一个每月 39 美元的专业计划和一个每月 79 美元的商业计划。 作为自由职业者或个体创业者,入门包拥有您开始工作所需的一切。 如果你按年付费,他们会给你两个月的免费时间。 

你好盆景的优点和缺点

优点

  • 一体; 无需在多个工具之间切换
  • 简洁明了的界面,易于学习
  • 超越时间跟踪功能,提供提案、合同、发票等

优点

  • 时间跟踪工具不会捕获您工作的照片证据

我们认为 Hello Bonsai 对于那些想要在一个简洁的包装中进行全面财务管理的人来说是一个很好的解决方案。 我们对本文最感兴趣的时间跟踪功能准确且易于使用。

2。 收成

访问 Harvest Online

Harvest 以其标志性的白色和橙色品牌而闻名,自十多年前发布以来,它一直是最受欢迎的时间跟踪工具之一。 它有一个干净、直观的界面,我们觉得很有吸引力。

Harvest 的功能列表并不过分,但它确实包括三个最重要的功能:时间跟踪、报告和 发票. 大多数自由职业者不需要任何其他东西来经营他们的业务——Harvest 与其他工具集成,以备您需要更多。

Harvest 以桌面、移动和网络应用程序的形式出现,因此无论您身在何处都可以跟踪您的时间。 我们对空闲检测等功能印象深刻,这些功能可以温和地防止您意外地为休息计费。

优势和特点

使用 Harvest,您可以:

  • 通过浏览器、手机或屏幕顶部的工具栏跟踪时间
  • 与 Monday、ClickUp 和 GitHub 等其他工作流工具集成
  • 创建自动提醒,让您永远不会忘记跟踪时间
  • 获取有关时间花费的报告
  • 通过分析关注预算和收入目标
  • 根据跟踪的时间生成发票并接受付款
在上面的屏幕截图中,您可以看到 Harvest 将所有重要信息放在一个页面上,因此您可以轻松访问所有内容。 这是一个严肃的工具,这是肯定的。 添加每小时费率等信息也很容易:
Harvest 肯定不是像 Hello Bonsai 那样的端到端解决方案,但它拥有自由职业者所需的一切——而且它确实具有非常深入的功能,我们对此表示赞赏。

定价

Harvest 有一个免费计划,可为您提供所有功能,但您只能添加两个项目。 Pro 计划有无限的席位和项目,每月只需支付 10.80 美元。

收获的利弊

优点

  • 与其他流行的工作流工具集成
  • 易于添加可计费费率等信息
  • 提醒您空闲时间而不是霸道

优点

  • 不涵盖整个客户管理和发票流程

我们会毫不犹豫地推荐 Harvest 而不是 Hello Bonsai,因为没有客户关系功能,而且界面有时会感觉很简陋——但对于那些重视简单性和功能性的人来说,它是一个很好的工具。 

3. 切换轨道

访问切换轨道

与 Harvest 一样,Toggl 于 2006 年推出,从那时起就越来越受欢迎。 它最初是作为公司内部使用的工具,但从那时起,它已发展成为一种多方面的基于云的工具,任何人都可以将其应用到他们的职业生涯中。

Toggl 发布了 Toggl Track 作为跟踪员工时间的自由职业者和企业的专用工具。 您可以通过点击跟踪您的时间、与您的日历集成、设置一个自动跟踪器并准确地向您的客户收费。

优势和特点

考虑到 Toggl Track 是一个轻量级工具,它提供了令人印象深刻的功能集。 你可以:

  • 手动或使用自动跟踪器自动跟踪时间
  • 与 Asana、Trello、Jira 等 100 多种业务工具集成
  • 获取有关您的时间花费的详细报告
  • 根据跟踪时间创建发票
  • 当您使用特定的应用程序和网站时,自动在后台开始跟踪
  • 无缝地向您的客户收费 

正如您在上面的日历视图中所见,Toggl 界面具有高度的美感和视觉效果,这一点很有帮助。 设计干净多彩,使用起来很愉快。 您还可以查看分析的可视化:

定价

Toggl Track 的免费选项非常适合自由职业者; 它提供了无限的时间跟踪、项目和客户。 如果您想添加计费费率和日历集成,您需要以 9 美元/用户/月的价格更新到 Starter。 还有一个 18 美元/用户/月的高级选项和一个具有自定义定价的企业选项。 

切换优点和缺点

优点

  • 免费计划拥有跟踪时间和向客户收费所需的一切
  • 非常美观的设计,不会压倒一切
  • 有用的数据可视化,以突出效率低下

优点

  • 对自由团队来说不是最好的

我们对您无需支付任何费用即可访问的大量功能感到惊喜。 它没有你好盆景那么全面,但它做得很好。

购买时间跟踪计费工具之前要考虑的事项

一些时间跟踪工具会比其他工具更适合您。 5 星评级并不能保证工具对您有用,因为它取决于您的特定需求。 为了帮助您为自由职业者选择合适的时间跟踪工具,请考虑以下因素:

预算

您愿意在时间跟踪工具上花多少钱? 如果您是一名自力更生的自由职业者,您可能想要寻找免费或低成本的选项,例如 Toggl Track。 自由团队将受益于使用更全面的付费工具,如 Hello Bonsai。

接口

时间跟踪工具并不总是带有出色的用户界面。 如果您更喜欢视觉上吸引人且易于使用的东西,请在注册之前仔细查看该工具的设计。 我们对我们测试的所有三个工具的 UI 印象深刻,但 Hello Bonsai 是更好的选择之一。

易用性

最好的时间跟踪工具是您希望经常使用的工具。 如果一个工具太难设置或学习时间太长,你很可能不会长时间使用它。 例如,Harvest 有一个简单的工具栏下拉开关,可以让计时器超级方便。

特色

时间跟踪工具所需的功能取决于您所做的工作类型以及您喜欢如何跟踪时间。 某些功能对于所有自由职业者来说都是必不可少的,例如发票。 其他的,比如 CRM 集成(与 Hello Bonsai 一起提供),对于那些与许多客户一起工作的人来说可能是必要的。

集成

如果您使用其他业务工具来运行您的自由业务,请寻找与它们集成的时间跟踪器。 Harvest 和 Hello Bonsai 都与大多数工具很好地集成在一起。 过去有人抱怨 Toggl Track 没有足够的集成,但现在它与 100 多个其他工具集成。

最终,您对时间跟踪工具的选择应该归结为最适合您和您的业务的工具。 我们推荐 Hello Bonsai 的多合一解决方案,涵盖时间跟踪、发票、客户关系、提案以及运营自由业务所需的一切。

最后的思考

自由职业者是建立职业生涯的好方法——但它伴随着一系列独特的挑战,其中之一就是跟踪你的时间。 在对它们进行测试之后,我们推荐 Hello Bonsai、Harvest 和 Toggl Track,因为它们具有涵盖所有基础的可靠功能集。 

自由职业者时间跟踪的常见问题解答

对于自由职业者来说,时间跟踪器值得吗?

是的。 在您的业务账单中添加另一个月度账单可能感觉是不必要的费用。 但是,从长远来看,更高的生产力和更准确的时间记录将为您节省时间和金钱。

跟踪开票时间的最佳方式是什么?

有几种方法可以解决它。 您可以使用在线时间跟踪器,例如 Toggl Track 或 Hello Bonsai,或使用简单的 Excel 电子表格保存记录。 然而,自动化工具将更加可靠,因为人为错误的空间更小。

什么是自由职业者最好的时间跟踪应用程序?

市场上有许多出色的时间跟踪应用程序。 我们的最爱包括 Toggl Track、Hello Bonsai 和 Harvest; 我们对他们的功能列表和易用性印象深刻。

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诺亚·埃迪斯的文章