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如何在自由职业中更聪明而不是更努力地工作

RedFern 自由职业者,提高你的工作效率意味着你能够以最少的投入产生最多的产出。 这使您可以最大限度地增加您生成的工作量,从而可以为更多客户处理其他项目。

但是,就生产力而言,更聪明地工作而不是更努力地工作与 cr 一样uci以及制作具有专业外观的发票或找到合适的发票 标志 发电机来建立您的品牌。 但是你如何着手提高你的工作效率呢? 

从找到你的生产力风格到寻求帮助 虚拟接待员服务,这是我们作为自由职业者提高工作效率的指南。

工作效率神话

首先,值得揭穿一些关于工作效率的迷思。 有两个关于生产力的主要误解可能会阻碍你。

忙碌意味着富有成效

许多人认为,不断地做某事意味着富有成效。 当然,事实并非如此。 

事实上,在许多情况下,为自己创造繁忙的工作会占用您本可以花在基本任务上的宝贵时间,从而限制您的工作效率。

最有效的工作方式是在不花费不必要的时间或精力的情况下,确定重要任务的优先级并完成您的目标。

在家工作效率较低

在过去的十年里,员工人数急剧增加 居家办公. 据估计,大约四分之一的美国工人在远程工作。

四分之一的美国工人完全在家工作
四分之一的美国工人完全在家工作。 (资源: 永远的时光)

这种趋势也引起了一个普遍的误解,即那些人 居家办公 生产力较低。 许多人认为,分心的增加和直接监督的缺乏意味着员工不太可能有效。

在家工作可以提高员工的工作效率
在家工作可以提高员工的工作效率。 (资源: 茁壮成长)

但事实往往恰恰相反。 事实上,根据 Thrive My Way 的说法,52% 的公司报告说提高生产力是让员工在家工作的主要好处之一。

这种生产力的提高也转化为自由职业者。 不必花时间通勤并且能够更灵活地工作可以为许多人带来更有效的工作方式。 

提高工作效率的 11 种方法

作为一名自由职业者,设置专门的工作空间和消除干扰是保持专注的重要方法。 这里有 11 个进一步的提示 提高生产率 作为自由职业者工作时。

1. 设定切合实际的目标

为自己设定目标是保持专注的好方法,可帮助您开辟通往成功的道路。 但是,必须确保这些目标和您为实现这些目标而分配的资源是切合实际的。

你设定的目标应该鼓励你伸展自己,提高你的工作效率和生产力来实现这些目标。 然而,设定无法实现的目标不太可能使您努力工作,因为无论您付出多少努力,您都不太可能实现这些目标。

目标和目标给你一些努力的方向,和 项目管理工具 或简单的待办事项清单和清单可以帮助您保持正轨。

2.不要多任务

一个常见的误解是多任务处理可以让您在相同的时间内完成更多的任务。 事实上,同时处理多项任务往往会降低我们的工作效率。

这是因为在几个不同的任务之间切换实际上本身就占用了时间。 这就是所谓的上下文切换,您必须在之间切换的任务越多,浪费的时间就越多,不得不重新专注于每个新任务。

处理任务的最佳方式是一次一个。 这样,您就可以全神贯注于每项工作,帮助您在更短的时间内完成它,以便您可以继续进行下一项工作。

3. 将任务分组

虽然同时处理多项任务可能会适得其反,但将相似的任务组合在一起以便您可以快速连续地完成它们可以帮助提高您的工作效率。

这样,您就可以减少在连续任务之间进行上下文切换的时间。 例如,如果您正在编辑文章或 博客文章 当您仍然处于“编辑”模式时,跟进您需要对不同作品进行的任何其他编辑。

快速完成一系列较小的任务有助于减少您的待办事项列表,从而增强您的信心和工作效率。 然后,这可以延续到您必须处理的任何更大的任务中,帮助您更有效地完成这些任务。

4.利用工具和软件

各种各样的软件应用程序可以通过简化工作流程和改善沟通来帮助您提高流程效率。

项目管理平台,如 体位法 和 Trello 可以使需要完成的跟踪任务变得更加容易。 它们还有助于促进团队或自由职业者与其客户之间更轻松的协作。

文档协作工具 还可以使自由职业者更容易获得客户反馈并提高解决编辑和问题的速度。

同时,云日历软件可以让自由职业者轻松安排他们的项目并跟踪截止日期。 这意味着可以优先处理紧急任务,而可以将不太重要的项目留待以后使用。

提高效率的一种方法是使用 CRM 来自动化流程。 例如, 电子邮件营销 CRM 的使用可以大大加快这个过程。

5.关闭通知

如今,我们离移动设备不远了。 这意味着我们永远不会远离不必要的分心。 在一天中收到数百条通知时,要集中注意力可能会很困难。 

在您完成工作任务时分心
在您完成工作任务时分心。 (资源: 超人)

电子邮件通知、来自客户的消息和一般的推送通知都会分散注意力并降低工作效率。 在电子邮件提供商 Superhuman 的一项研究中,30% 的人表示在工作日通过电子邮件或通讯工具进行的工作交流会分散注意力,12% 的人表示来自朋友或家人的聊天应用程序的相同通知会分散注意力。

如果您需要长时间专注于工作,请尝试关闭移动设备和计算机上的通知。 这将使您能够全神贯注于手头的任务。 

不用担心。 您可以在休息时间重新打开它们! 因此,如前所述,只要您定期休息,就永远不会有错过重要信息的危险。 更好的是,作为小企业主,自动电话功能可以帮助您转接来电并在您不在时接听语音邮件。 

6。 采取休息

重要的是要记住花时间给电池充电。 长时间持续工作是让自己筋疲力尽和降低工作效率的好方法。

正如我们在讨论番茄工作法时提到的,您应该安排最适合您和您个人工作风格的休息时间。 您选择如何花费它取决于您。

7.确定你的高峰工作时间

你是早起的云雀还是夜猫子? 如果早上很辛苦,那么每天早上 9 点强迫自己坐在电脑前对您的工作效率没有帮助。 就像你在晚上变得更加分心一样,那么尝试集中注意力就没有意义了。 

相反,确定一天中什么时候你精力最充沛。 围绕此安排您的一天将帮助您更快、更有效地完成任务。

8. 抽出时间查看电子邮件和消息

检查消息和电子邮件会花费很多时间,并且在您进行项目时可能会分散注意力。 与其在通知弹出后立即检查每条消息,不如留出时间一次性查看当天的所有消息。

这将阻止你陷入冗长的电子邮件和消息对话中,让你 100% 专注于你的工作。 关闭通知也是个好主意,这样您就不会轻易分心。  

9.管理您的时间

更好的时间管理的好处
更好的时间管理的好处。 (资源: 计时表)

将相似的任务组合在一起是时间管理的一种形式,但您还可以做其他事情来更有效地管理您的时间。 有效的时间管理可以帮助提高工作效率、减轻压力并让您更快地实现目标。

您可以使用多种不同的技巧,例如番茄工作法或“吃掉那只青蛙”方法。 尝试尝试其他时间管理技巧。 您可以通过注意什么是最有益的来找到您独特的生产力风格。

10.外包你的一些任务

对于一些自由职业者来说,这可能是一个选择,但是 外包 任务交给虚拟助手,可以快速提高你的工作效率。 

虚拟助理可以在许多在线职位列表平台上找到。 有些人甚至可能是签订代理合同的代理工作人员。 虚拟助手可能是一项值得的投资,尤其是对于拥有众多客户的忙碌的自由职业者而言。

回复电子邮件、安排电话或寻找潜在客户等任务都可以外包,让您有更多时间专注于艰苦的工作和建立您的业务。 

同样,具有虚拟接待员服务的通信解决方案可以帮助您管理来电,从而节省更多时间。

11。 奖励自己

帮助您高效工作的一种方法是在规定的时限内或提前完成项目时奖励自己。 它可以是任何事情,从超长的午休时间到犒劳自己一些新事物。 

这种方法需要一些自律,因为你需要诚实地知道你是否达到了你设定的标准。 如果您为此感到挣扎,您可以要求某人追究您的责任。

总结

作为自由职业者,提高您的工作效率是更快完成项目的关键,使您能够承担更多的工作并最终赚取更多的钱。 

通过一次专注于一项任务,首先消除最紧迫的任务,并定期休息,您将能够成功高效地完成任务并实现您的目标。 

为了提高您的工作效率,充分利用软件和工具,从文档协作平台到替代通信工具,例如 magicJack 类似产品。

试试这些技巧,看看哪些最适合您和您的自由职业者业务。

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