Ghidul final pentru găzduirea e-mailurilor: găsiți cea mai bună gazdă de e-mail și configurați-vă astăzi conturile de e-mail

Actualizat: 06 septembrie 2021 / Articol de: Jerry Low

Note de actualizare: Fapte verificate și adăugate noi funcții de gazdă.

Pentru profan, e-mailul este de obicei asociat cu furnizori majori, cum ar fi Google or Yahoo deoarece este gratuit și practic nelimitat din punct de vedere al stocării.

Cu toate acestea, întreprinderile au adesea cerințe diferite și este, în general, o idee bună să te uiți la serviciul de găzduire a e-mailurilor de afaceri.

Deși există versiuni gratuite disponibile cu multe companii de găzduire, multe companii profită de flexibilitatea și puterea serviciilor de e-mail profesionale. Găzduirea profesională de e-mail implică, de obicei, e-mailurile administrate de un server de e-mail separat sau dedicat.

Cuprins

Înainte de a ajunge prea adânc aici, să discutăm mai întâi elementele de bază.

Cum funcționează e-mailul găzduit

Ce este un gazduire prin e-mail?

Deși nu este un subiect pe vârful limbii medii a lui Joe, elementele de bază ale găzduirii e-mailurilor de afaceri nu sunt foarte complexe. Găzduirea de e-mail este, de fapt, un termen foarte generic și indică pur și simplu ce serviciu găzduiește e-mailurile tale. Gmail, de exemplu, poate fi considerat, de asemenea, găzduire prin e-mail.

Cu toate acestea, în sfera de aplicare a acestui articol vom presupune că vă uitați să găzduiți propriile conturi de e-mail. Aceasta înseamnă că veți avea un control deplin asupra e-mailurilor dvs., de la crearea de adrese și configurarea modului în care acestea sunt gestionate până la locul în care sunt stocate.

Tabloul de bord pentru controlul e-mailului Hostinger
Exemplu - Acesta este tabloul meu de bord pentru configurarea e-mailului la Hostinger (conectați-vă la Tabloul de bord Hostinger> E-mailuri> Conturi de e-mail). Am controlul deplin asupra conturilor de e-mail de pe domeniile mele - Creați / ștergeți / editați conturi de e-mail, adăugați expeditori de e-mail și răspunsuri automate, editați înregistrări MX și așa mai departe.

Când vă este trimis un e-mail, acesta conține diverse detalii, inclusiv adresa dvs. de e-mail. Pe baza acestei adrese, e-mailul este apoi trimis către un spațiu de stocare la care este configurat să meargă. Odată ce este acolo, îl poți deschide și citi în orice moment la alegere.

Dacă ați cumpărat vreunul pachet de găzduire web de obicei este foarte probabil ca serviciul de găzduire prin e-mail să fie inclus în pachetul dvs. de găzduire. Dacă nu aveți, atunci va trebui să căutați pachete de găzduire prin e-mail pentru a utiliza domenii personalizate pentru e-mailul dvs.

O adresă de e-mail personalizată va arăta astfel:

[e-mail protejat]

Trei modalități de găzduire a e-mailurilor dvs. de afaceri

1.Bundled (Email + Website) Gazduire

Găzduirea e-mail gazduită este atunci când primiți gazduire de e-mail, care vine cu (prin urmare, termenul "pachet") contul dvs. de gazduire web. În funcție de nevoile dvs., acest lucru se dovedește a fi foarte util, deoarece nu va trebui să gestionați e-mailurile într-un cont separat sau să plătiți suplimentar pentru găzduirea prin e-mail.

Cu toate acestea, pachetul de gazduire e-mail este adesea limitat în spațiu de capacitatea globală a contului dvs. de gazduire web. Cele mai multe pachete alocă o singură cantitate de spațiu care este distribuită între e-mail și gazduire web. În afară de spațiu, partajați și cantitatea de lățime de bandă alocată contului dvs.

Pro-uri

  • Ușor de configurat
  • Ieftin
  • Gazduiește mai multe mici conturi de e-mail la un preț

Contra

  • Caracteristici limitate și stocare
  • Nu pentru întreprinderile mari

Cel mai bun serviciu de găzduire asociat? Câteva exemple de găzduire de e-mail bine cuprins sunt planurile de Business Hosting de la InMotion Gazduire și TMD Hosting.

2. Gazduire prin e-mail dedicata

Dacă aveți nevoie de găzduire prin e-mail pentru mai multe conturi sau căutați funcții îmbunătățite legate de e-mail, gazduirea e-mail dedicată ar putea fi soluția pentru dvs. Gazduirea e-mail dedicată nu înseamnă neapărat că aveți nevoie de un întreg server de poștă electronică pentru propria utilizare, dar înseamnă că contul dvs. se concentrează doar pe gestionarea e-mailului.

Veți obține o cantitate stabilită de spațiu și lățime de bandă pentru contul dvs., care este separată de gazda web. Multe gazde de email dedicate oferă, de asemenea, funcții avansate, cum ar fi protecția suplimentară, sincronizarea automată a smartphone-urilor și altele asemenea. Dezavantajul este că va trebui să plătiți suplimentar pentru e-mail în comparație cu un plan pachet.

Pro-uri

  • Ușor de configurat
  • Caracteristici avansate
  • Gazduiește mai multe mici conturi de e-mail la un preț

Contra

  • Costuri mai mari comparativ cu opțiunea Pachet

Cel mai bun serviciu de gazduire e-mail dedicat? Nu toate companiile de găzduire web oferă planuri dedicate pentru găzduirea de e-mail, dar, ca exemplu, exemple clare de servicii dedicate de găzduire e-mail dedicate pot fi găsite la Hostinger și Web lichid.

3. Soluții Enterprise (SaaS)

Există furnizori de servicii, cum ar fi Google și Microsoft, care au soluții de găzduire prin e-mail, cum ar fi G Suite și Microsoft 365 Business. Acestea sunt servicii dedicate de e-mail care sunt ușor de utilizat și puternice, dar trebuie să fie gestionate separat de hosting, chiar dacă pot folosi numele dvs. de domeniu personalizat.

Dezavantajul este că serviciile ar putea ajunge la un cost echitabil, pe măsură ce crește numărul de personal. Ca exemplu, G Suite poate costa doar $ 5.40 pentru un plan de bază, dar acesta este prețul pe care îl plătiți per utilizator pe lună.

Pro-uri

  • Ușor de configurat
  • Caracteristici puternice
  • Gazduiește mai multe mici conturi de e-mail la un preț

Contra

  • Lucrări administrative suplimentare
  • Scump - cost suplimentar pentru conturi de e-mail suplimentare.

Soluții e-mail pentru întreprinderi populare? Google Suite și Microsoft 365 Business.

Cele mai bune furnizori de găzduire prin e-mail a considera

Întreprinderile mici au, de obicei, cerințe mai de bază atunci când vine vorba de găzduire prin e-mail. În acest scenariu, aș recomanda cu mare încredere găzduirea de e-mailuri încorporate, deoarece aici există avantaje distincte pentru întreprinderile mici.

  • Preț - Costul găzduirii e-mailurilor este integrat în pachet, deci nu există costuri suplimentare de luat în considerare. Prețul este „all inclusive” pentru găzduirea web, e-mail și orice alte caracteristici pe care le puteți oferi furnizorul de găzduire!
  • Ușor de utilizare - În multe cazuri, gestionarea e-mailurilor grupate poate fi la fel de simplă decât adăugarea în adresele de e-mail dorite. Lucruri mai complexe, cum ar fi înregistrările MX și SPF, pot fi trimise personalului de asistență tehnică al furnizorului dvs. de găzduire. Vor fi bucuroși să vă ajute să stabiliți lucrurile.

Iată câteva dintre cele mai bune servicii de găzduire de e-mail pentru întreprinderile mici pe care le recomand.

E-mail gazdăServiciiInscrieReînnoireCutie poştalăDepozitarePOPIMAPProtecția împotriva spamului
InterserverPachet sau Dedicat$ 2.50 / mo$ 7.00 / moNelimitatNelimitatDaDaFiltru de e-mail nedorit Outlook
NameCheapDedicat$ 0.74 / mo$ 11.88 / mo15 GBDaDaExperți în spam
HostingerPachet sau Dedicat$ 0.99 / mo$ 2.19 / mo110 GBDaDaProtecție Cloudmark
InMotion Gazduiregrupate$ 2.49 / mo$ 7.49 / mo110 GBDaDaExperți în spam
TMD Hostinggrupate$ 2.95 / mo$ 4.95 / moNelimitatNelimitatDaDaExperți în spam
A2 HostingPachet sau Dedicat$ 2.99 / mo$ 10.99 / moNelimitatNelimitatDaDaBarracuda

* Faceți clic pe linkuri pentru a vizita site-ul web al companiilor online, faceți clic pe semnul „+” pentru mai multe detalii

** Dezvăluire: WHSR primește taxe de trimitere de la unele companii menționate în acest articol.

1. Interserver

Găzduirea de e-mailuri private între servere începe de la 2.50 USD / lună
Începe de la 2.50 USD / lună, veți obține un spațiu de stocare nelimitat al e-mailurilor cu protecție împotriva spamului și a virusului la gazdă privată de e-mail Interserver> faceți clic aici pentru a comanda.

Site-ul: https://www.interserver.com

InterServer are sediul în New Jersey și a fost în jur de două decenii acum - o durată de viață incredibil de lungă pentru o gazdă web. În primul rând introdus ca un virtual hosting re-vânzător cont de astăzi acoperă aproape întregul domeniu de aplicare a spectrului de gazduire web de servicii.

Servicii: Găzduire de e-mailuri pachet și dedicată.

Aflați mai multe în recenzia mea completă InterServer.

Gazduire de email cu InterServer vede:

  • Scaner automat de virusi
  • Timpul de găzduire deasupra 99.97%
  • Bune practici de facturare cu SLA pentru uptime 99.9%
  • Baza de date malware internă
  • Acestea vor curăța conturi compromise, hacked sau exploatate
  • Accesați e-mailurile prin intermediul IMAP / POP / Webmail
  • Conturi de e-mail și expeditori nelimitați
  • E-mail de garanție de livrare

2. Hostinger

Emailul de afaceri Hostinger începe de la 0.99 USD / lună
Hostinger Business Email, care include serviciul de găzduire a e-mailurilor, începe de la 0.99 USD / lună pentru utilizatorii noi> faceți clic aici pentru a comanda.

Site-ul: https://www.hostinger.com

Hostinger are sediul în Kaunas, Lituania și oferă o mare varietate de planuri de găzduire. Cel mai bun lucru despre gazduirea lor web este că vine cu pachetul de gazduire de e-mail, de asemenea. Indiferent dacă vă înscrieți pentru planurile lor comune de gazduire sau chiar VPS hosting, au primit email-ul dvs. acoperit.

Servicii: Găzduire de e-mailuri pachet și dedicată.

Vezi recenzia mea de Hostinger.

Avantajele lui HostingerGazduirea e-mailurilor

  • Performanță solidă de găzduire cu> 99.98% disponibilitate
  • Prețuri competitive - Găzduirea de e-mail la pachet începe de la 0.99 USD / lună
  • Clasa A + în testele de viteză
  • Gestionarea DNS internă
  • Accesați e-mailurile prin intermediul IMAP / POP / Webmail
  • Conturi de e-mail și expeditori nelimitați
  • Protecția e-mailului Cloudmark

3. NameCheap

Găzduirea prin e-mail privat NameCheap este livrată cu autentificare cu doi factori (2FA) și alte instrumente ușor de utilizat.

Site-ul: https://www.namecheap.com

Chiar și în rândul gazdelor web orientate spre buget, NameCheap vine la fel de ieftin (fără niciun punct de intenție). Cu planuri de găzduire partajate care pornesc de la 1.58 USD, chiar și la reînnoire, se mândresc cu unele dintre cele mai mici prețuri din industrie. Pe lângă găzduire, NameCheap oferă și alte produse precum: nume domenii și servicii de securitate.

În afară de planurile lor de început de găzduire web la prețuri considerabile, Namecheap are o gamă largă de servicii care include găzduire prin e-mailuri private. De la 0.74 USD / lună puteți obține nu doar găzduire prin e-mail, ci și spațiu pentru stocarea fișierelor. Prețurile cresc în funcție de câte cutii poștale aveți nevoie.

Servicii: Găzduire de e-mailuri pachet și dedicată.

Avantajele NameCheapGazduirea e-mailurilor

  • Autentificare 2FA activată
  • Protectie anti spam
  • Spațiu de stocare a fișierelor alocat cu toate planurile
  • Atât accesul webmail, cât și accesul POP
  • Proces gratuit de 2 luni

4. InMotion Hosting

InMotion - cea mai bună soluție de găzduire prin e-mail cu funcții incluse
Aveți posibilitatea să configurați, să accesați și să gestionați cu ușurință e-mailurile dvs. din panoul de gestionare a conturilor InMotion Hosting (AMP). Acesta este un mare plus pentru cei care doresc o soluție simplă de găzduire prin e-mail.

Site-ul: https://www.inmotionhosting.com

Bazat în ambele Los Angeles California, InMotion Hosting a fost în jur de peste 15 ani. Compania a fost de mult timp unul dintre gazdele noastre favorizate din mai multe motive și chiar și gazduirea lor web comună vine cu funcții de e-mail gratuit.

Servicii: Găzduire e-mail la pachet.

Citiți recenzia mea completă de InMotion Hosting.

De ce alegeți InMotion pentru a-ți găzdui emailurile

  • > 99.95% înregistrare de disponibilitate a serverului
  • SpamExperts filtru profesional de spam
  • Configurați și gestionați e-mailurile fără a vă conecta la cPanel
  • Accesați e-mailurile prin intermediul IMAP / POP / Webmail
  • Conturi de e-mail și expeditori nelimitați
  • Compatibil cu toți clienții desktop

5. TMD Hosting

TMD pachet de gazduire de e-mail
TMD Shared Hosting (care vine cu serviciul de gazduire email) începe de la $ 2.95 / mo.

Site-ul: https://www.tmdhosting.com

Cu un record de zece ani de service sub curea, TMDhosting a fost un partener de încredere pentru mulți proprietari de site-uri de-a lungul anilor. Are mai multe locații ale centrelor de date grupate în SUA plus una în Olanda. Cu prețuri începând de la 2.95 dolari pe lună, această alegere este cu siguranță un efect negativ dacă vă gândiți să furnizați un e-mail cu planurile de găzduire.

Servicii: Găzduire e-mail la pachet.

Vezi recenzia noastră completă de găzduire TMD.

Beneficiile serviciilor de găzduire prin e-mail ale TMD

  • Rezultatele testului de mare viteză și a scorurilor de uptime
  • SpamExperts filtru profesional de spam
  • Conturi de e-mail nelimitate chiar și cu cele mai comune planuri comune
  • Accesați e-mailurile prin intermediul IMAP / POP / Webmail
  • Filtrarea e-mailurilor

6. A2 Hosting

Găzduire A2 - cutii poștale nelimitate începând de la 2.99 USD / lună
Puteți adăuga cutii poștale nelimitate în orice plan de găzduire A2, prețul începe de la 2.99 USD / lună

Site-ul: https://www.a2hosting.com

Considerăm A2 Hosting ca una dintre gazdele web de top din jur și are o bună răspândire a centrelor de date din întreaga lume - în Amsterdam, Singapore, Arizona și, bineînțeles, Michigan. Oferă seturi de caracteristici extrem de puternice și le combină cu o experiență excelentă a clienților la prețuri rezonabile.

Servicii: Găzduire de e-mailuri pachet și dedicată.

Aflați mai multe în recenzia mea de gazduire A2.

De ce să vă găzduiți e-mailurile la A2 Hosting:

  • Risc gratuit - oricând garanția de returnare a banilor
  • Mai mult de disponibilitate 99.98%
  • Barracuda Advanced Spam Filtering
  • Accesați e-mailurile prin intermediul IMAP / POP / Webmail
  • Conturi de e-mail și expeditori nelimitați
  • Adrese de e-mail nelimitate cu planuri de pachete

Este necesară o adresă de e-mail de afaceri?

Când folosesc termenul de e-mail de afaceri de afaceri, la care mă refer cu adevărat este să folosesc un domeniu personalizat pentru e-mailurile dvs. (adică. [e-mail protejat]). Există multe motive pentru a face acest lucru, de la profesionalism la securitatea datelor.

Formați o perspectivă de afaceri, costul nu este prohibitiv, iar beneficiul depășește cu mult aceste costuri.

1 - Profesionalism

Utilizarea unui domeniu personalizat va permite clienților să știe cu exactitate cu cine lucrează. Deoarece domeniul este deținut și gestionat de dvs., ar fi dificil pentru cineva să se înțeleagă greșit că aparține companiei dvs.

Să luăm în considerare două scenarii în care o companie utilizează găzduirea de e-mailuri de afaceri, în timp ce cealaltă utilizează un serviciu de e-mail gratuit;

În cazul Companiei A, oricine se poate înregistra pentru adresa de e-mail respectivă, atâta timp cât este încă disponibilă.

Cu toate acestea, e-mailul Companiei B va fi unic pentru dvs., proprietarul domeniului. Adresa de e-mail a companiei B reflectă, de asemenea, profesionalismul și dedicarea afacerii sale pe care o are compania.

2 - Securitatea datelor

Găzduindu-vă propriile e-mail-uri de afaceri, sunteți în plin control asupra modului în care e-mailurile care vă sunt trimise se comportă. De exemplu, dacă vă aflați într-o afacere în care există anumite reglementări, cum ar fi localizarea datelor, este posibil să fie necesar să stocați e-mailurile pe servere în anumite locații.

Suportul 3

Companiile de astăzi tind să comunice puternic prin e-mail. Este posibil ca unele dintre aceste e-mailuri să includă informații importante, cum ar fi facturarea, facturarea, contractele și altele asemenea. Utilizând propria dvs. hosting de e-mail, veți fi mai bine pregătit pentru a face față scenariilor care ar rezulta din problemele de e-mail.

E-mailurile pierdute sau corupte ar putea avea un impact grav asupra afacerii dvs., iar suportul care vine împreună cu gazduirea de e-mail de afaceri ar putea dovedi neprețuit.

Ce face gazduieste e-mailuri bune?

Multe dintre trăsăturile pe care le găzduiește un web bun ar trebui să fie, de asemenea, prezent într-o bună gazdă de e-mail. Printre aceste trăsături, topul listei dvs. ar trebui să fie fiabilitatea și flexibilitatea. Alți factori includ:

Securitate

Ca afacere, clienții dvs. trebuie să aibă capacitatea de a avea încredere în integritatea afacerii dvs. Ele vă încredințează informații confidențiale, cum ar fi numele, adresele de e-mail și, eventual, date financiare. Asigurarea e-mailului dvs. este importantă și ar trebui să aveți grijă de caracteristici integrate, cum ar fi securitatea datelor, anti-malware, anti-spam și altele asemănătoare într-o gazdă de e-mail.

Accesibilitate

Adesea verificăm e-mailul nostru prin intermediul diferitelor platforme, încât poate deveni ușor de uitat că fiecare dintre ele poate necesita configurații diferite. Când căutați un furnizor de găzduire e-mail, asigurați-vă că aveți acces la e-mail, POP și IMAP.

Webmail vă permite să utilizați un client de e-mail bazat pe web, care este foarte convenabil. IMAP vă permite să citiți e-mailurile de pe orice dispozitiv fără a le descărca. POP, pe de altă parte, vă cere să descărcați e-mailurile înainte de a le citi.

-Free Lista neagră

Având adresa IP pe lista neagră este o modalitate sigură de a vă vedea activitățile de afaceri (în special legate de clienți!) să se oprească rapid. Aceasta poate fi o problemă majoră pe măsură ce un IP dvs. devine pe lista neagră necesită timp și efort pentru a reuși din nou curat. Evitați gazdele de e-mail care au reputația de a avea clienți pe liste negre, deoarece este posibil să ajungeți la un IP care este reciclat și deja într-o listă neagră.

Puteți verifica starea unei liste gazdă a e-mail-ului gazdă utilizând MX Toolbox.

Acum că aveți o listă cu cei mai buni furnizori de găzduire de e-mailuri, este timpul să verificați procesul de configurare.

Cum să configurați conturile dvs. de e-mail în cPanel

Sunt două tipuri principale de panouri de comandă furnizorii de servicii de găzduire oferă în principal: cPanel, care este bazat pe Linux și Plesk, care este bazat pe Windows. Fiecare dintre acestea are propriile avantaje și dezavantaje, dar nu vă afectează într-adevăr hostingul dvs. de e-mail.

Pentru a configura un cont de e-mail în cPanel:

1. Introduceți zona de gestionare a găzduirii de e-mailuri

Configurarea unui simplu cont de e-mail în cPanel

Conectați-vă la contul cPanel și faceți clic pe "Conturi de e-mail".

2. Faceți clic pe „Creați” pentru a începe

Configurarea unui e-mail simplu în cPanel

2.1) Această zonă afișează lista de adrese de e-mail care există deja în contul dvs. de găzduire a e-mailului. Fiecare adresă de e-mail trebuie să fie unică.

2.2) Faceți clic pe "Creați" pentru a începe configurarea unei noi adrese de e-mail.

3. Introduceți detalii despre contul de e-mail nou

Configurarea unui e-mail simplu în cPanel

3.1) Introduceți un nume unic pentru adresa de e-mail pe care o creați. În mod normal, acest lucru este creat pentru a reflecta fie un e-mail personal de companie, cum ar fi [e-mail protejat] sau ca reprezentant al unei funcții de afaceri, cum ar fi [e-mail protejat]

3.2) Acesta este numele de domeniu care este asociat cu gazduirea de e-mail. Nu va trebui să schimbați nimic aici.

3.3) Introduceți o nouă parolă pentru a fi asociată cu această adresă de e-mail.

Vă recomandăm să urmați politici puternice de creare a parolei. În mod normal, o parolă ar trebui să includă o combinație de caractere superioare și minuscule combinate cu caractere digitale și speciale. Ar fi mai bine pentru fiecare cont să aibă o parolă unică, mai degrabă decât să o recicleze din nou și din nou.

Exemple de parole puternice;

3.4) Dacă nu vă puteți gândi la o parolă puternică sau nu sunteți sigur, dați clic pe butonul "Generați" și sistemul va randomiza o parolă puternică pentru dvs. Asigurați-vă că ați luat notă de asta!

3.5) Aici puteți seta cantitatea de spațiu de stocare care urmează să fie alocată contului de e-mail. Cât spațiu alocați va depinde de numărul de conturi pe care trebuie să le configurați și de spațiul disponibil. Amintiți-vă că e-mailurile de astăzi vin adesea cu atașamente mari și lipsa spațiului poate duce la probleme în primirea de mesaje noi.

3.6) Dacă nu creați acest e-mail pentru dvs., faceți clic pe această opțiune pentru a trimite un mesaj de întâmpinare noului utilizator. Rețineți că acest e-mail este trimis către contul pe care îl creați, deci trebuie să furnizați direct adresa de e-mail și parola direct utilizatorului prin alte mijloace. Mesajul de întâmpinare poate fi util în cadrul procesului de îmbarcare pentru noi colegi.

3.7) Odată ce totul este complet, apăsați butonul "Creați" și ați terminat!

Cum să vă configurați e-mailurile în Plesk

Plesk este versiunea bazată pe Windows a unui panou de control web și este la fel de simplă ca și cPanel, dacă nu chiar mai mult. Amintiți-vă că tipul de panou de control nu afectează într-adevăr hostingul dvs. de e-mail, iar diferența se referă la modul în care se efectuează configurația.

1. Conectați-vă la gazda dvs. de e-mail 

Configurați mesajele primite de e-mail personalizate cu plesk

1.1) În bara de navigare din stânga, faceți clic pe "Mail"

1.2) Panoul de afișare din dreapta va afișa ecranul indicat. Faceți clic pe "Creați adresa de e-mail" pentru a începe procesul de configurare.

2. Introduceți detalii despre contul de e-mail nou

Configurați mesajele primite de e-mail personalizate cu plesk

2.1) Introduceți aici o adresă de e-mail unică. Acest nume trebuie să fie unic, deoarece sistemul de e-mail nu permite dublarea numelor pe același domeniu.

2.2) Acesta este domeniul pe care va fi găzduit adresa de e-mail. Dacă aveți doar un singur nume de domeniu, nu va trebui să modificați acest lucru. Dacă aveți mai multe, faceți clic pe acesta și veți afișa o listă de domenii din care puteți alege.

2.3) Introduceți aici o parolă puternică. În mod normal, o parolă ar trebui să includă o combinație de caractere superioare și minuscule combinate cu caractere digitale și speciale. Ar fi mai bine pentru fiecare cont să aibă o parolă unică, mai degrabă decât să o recicleze din nou și din nou.

Exemple de parole puternice;

2.4) Dacă vă simțiți stomped sau sunteți încă sigur ce face o parolă puternică, faceți clic pe "Generați" va avea sistemul de a face unul pentru tine. Amintiți-vă să luați notă.

2.5) Introduceți din nou aceeași parolă. Acesta este doar modul în care sistemul vă asigură că vă amintiți corect parola sau că ați făcut o verificare în cazul în care a fost făcută o greșeală.

2.6) Puteți alege să utilizați alocarea spațiului implicită pentru dimensiunea căsuței poștale sau să specificați limita. În mod implicit, Plesk a alocat spațiul maxim permis pentru cont pentru acea adresă de e-mail. Suma variază în funcție de ceea ce îi alocă furnizorii de gazde de e-mail.

2.7) Odată ce ați introdus toate câmpurile necesare, faceți clic pe "Efectuat" și adresa de e-mail va fi gata. Dacă nu creați acest e-mail pentru dvs., nu uitați să trimiteți datele de conectare persoanei pentru care ați creat acest cont de e-mail.

Ce este o înregistrare MX?

Înregistrări Mail Exchange (MX) sunt un tip de înregistrare DNS. Acestea indică în înregistrare către care vor fi trimise e-mailurile trimise către dumneavoastră. Spre deosebire de adresa de e-mail care trebuie creată de fiecare dată când doriți una nouă, înregistrările MX trebuie să fie configurate doar o dată pe domeniu.

Există două componente ale unei înregistrări MX; Prioritate și destinație.

  • Prioritate - Dacă aveți mai multe înregistrări MX, prioritatea vă permite să setați care va fi preferința. Un număr mai mic va indica o prioritate mai mare. De exemplu, dacă aveți două înregistrări MX și una este setată la Prioritatea 10 și cealaltă 20, va avea prioritate cea cu Prioritatea 10.
  • Destinaţie - Aceasta este versiunea prietenoasă a unui nume de domeniu de lucru. de către utilizator prietenos vreau să spun că nu poate fi o adresă IP, dar numele asociat cu acel IP.

Cum se configurează o înregistrare MX în cPanel

1. Introduceți Editorul de zone

Configurarea înregistrării MX a intrărilor de e-mail personalizate în cPanel

1.1) Conectați-vă la cPanel și derulați până ajungeți la secțiunea "Domenii". Faceți clic pe "Editor de zone".

2 - Creați o înregistrare MX nouă

Configurarea înregistrării MX a intrărilor de e-mail personalizate în cPanel

2.1) Domeniul indicat aici arată ce domenii valide puteți crea pentru înregistrarea MX.

2.2) Faceți clic pe "+ MX Record" pentru a începe procesul de configurare pentru o nouă înregistrare MX.

3. Configurați prioritatea și destinația înregistrării MX

Configurarea înregistrării MX a intrărilor de e-mail personalizate în cPanel

3.1) Introduceți prioritatea înregistrării MX aici. Prioritățile de înregistrare MX sunt de obicei modificate sau alocate în factorii 5 sau 10. De exemplu, dacă aveți o singură înregistrare MX, ați putea să o alocați ca Prioritate 5.

3.2) Introduceți adresa destinației. Este obișnuit să etichetați acest lucru ca fiind mail.yourdomain.com ca indicativ că este o înregistrare MX pentru serverul dvs. de poștă electronică. După ce ați terminat faceți clic pe "Adăugați o înregistrare MX".

Cum se configurează o înregistrare MX în Plesk

1. Navigați la setările DNS

Configurarea înregistrării MX a intrărilor de e-mail personalizate din Plesk

1.1) În panoul de navigare din stânga, faceți clic pe Site-uri și domenii. În panoul de vizualizare din dreapta, derulați la domeniul pentru care doriți să creați o înregistrare MX și faceți clic pe „Setări DNS”.

2. Porniți o nouă înregistrare MX

Configurarea înregistrării MX a intrărilor de e-mail personalizate din Plesk

2.1) În panoul de vizualizare din dreapta, faceți clic pe "Adăugați înregistrarea".

3. Configurarea înregistrării MX

Configurarea înregistrării MX a intrărilor de e-mail personalizate din Plesk

3.1) Aceasta este o listă drop-down a tipurilor de înregistrări pe care le puteți crea. Faceți clic pe acesta și selectați "MX".

3.2) Introduceți numele de domeniu pe care doriți să-l creați pentru serverul de e-mail. Este în formatul mailserver.domainname.TLD

3.3) Din lista derulantă, alegeți prioritatea care trebuie dată acestui server de poștă electronică. Nu va trebui să configurați acest lucru decât dacă aveți mai multe înregistrări MX. După ce ați terminat, faceți clic pe "OK" și înregistrarea MX va fi terminată.

Probele din MX Records

Înregistrare MX a e-mailului WHSR
Exemplu - înregistrare MX a WebHostingSecretRevealed.net.

Este important să ne amintim că o înregistrare MX trebuie să indice numele prietenos al unui server de poștă electronică - nu adresa IP. Iată câteva exemple de înregistrări MX valide;

  • webmail.yourdomain.com
  • mail.yourdomain.com
  • mailserver.yourdomain.com

Ce este înregistrarea SPF? 

A Înregistrare privind cadrul de politici pentru expeditori (SPF) indică ce servere de e-mail pot fi utilizate pentru a trimite un e-mail din domeniul dvs. Acestea sunt în mod normal definite în zona DNS a contului dvs. de găzduire web și sunt salvate ca înregistrări TXT.

Înregistrarea SPF are întotdeauna o valoare 'v =' care este versiunea SPF utilizată. Cea mai comună ar fi "spf1" și este aproape universal acceptată astăzi. Tot ceea ce urmează indicatorul "v =" sunt regulile care definesc gazdele cărora li se permite sau nu li se permite să trimită e-mailuri din domeniul dvs.

De exemplu:

  • mx
  • ip4
  • există
  • Adăugate la aceste reguli sunt modificatori;
  • redirecționa
  • exp

Și definiții precum:

  • a
  • mx
  • ip4
  • ip6
  • există

Apoi, în cele din urmă, avem calificativele care indică cum să se ocupe de un meci:

  • + pentru trecere
  • - pentru eșec
  • ~ pentru eșecul soft
  • ? pentru neutru

Exemplu de înregistrări SPF

v = spf1 ip4: xxxx include: spf.thirdparty.com ~ toate

Defalcarea înregistrării SPF:

  • v = spf1 indică versiunea SPF
  • ip4: xxxx permite domeniului IP4 indicat pentru a trimite e-mailuri
  • include: spf.google.com este lista de servere autorizate
  • ~ toate înseamnă că orice server care nu este inclus în mod explicit nu este permis să trimită ema

Cum se configurează o înregistrare SPF în cPanel

1- Accesați editorul DNS

Configurarea înregistrării SPF de e-mail în cPanel

1.1) Conectați-vă la cPanel și faceți clic pe "Editor de zonă" pentru a intra în zona de gestionare a înregistrărilor.

2- Introduceți zona extinsă de gestionare

Configurarea înregistrării SPF de e-mail în cPanel

2.1) În cPanel, ecranul Main Zone Editor vă oferă acces numai pentru a crea sau edita tipuri de înregistrări 3; A, CNAME și MX. Pentru a crea o înregistrare TXT pentru înregistrarea SPF, va trebui să faceți clic pe "Gestionați" pentru a intra în zona extinsă.

3 - Adăugarea unei înregistrări TXT

Configurarea înregistrării SPF de e-mail în cPanel

3.1) În partea dreaptă a ecranului va fi un meniu derulant în care puteți selecta tipul de înregistrare pe care doriți să îl creați. Extindeți lista și selectați "Adăugați înregistrarea TXT".

Configurarea înregistrării SPF de e-mail în cPanel

3.2) În coloana "Înregistrare" puteți introduce / insera definiția dvs. pentru înregistrarea SPF. După ce ați terminat, faceți clic pe "Adăugați înregistrarea".

Cum se configurează o înregistrare SPF în Plesk

1 - Accesați setările DNS

Configurarea înregistrării SPF de e-mail în Plesk

1.1) În panoul de control Plesk, faceți clic pe „Site-uri și domenii” din bara de navigare din stânga. În partea de dreapta a panoului de vizualizare faceți clic pe „Setări DNS”.

2 - Adăugarea unei noi înregistrări

Configurarea înregistrării SPF de e-mail în Plesk

2.1) Odată ajuns în zona Setări DNS, faceți clic pe "Adăugați înregistrarea".

3 - construirea înregistrării SPF

Configurarea înregistrării SPF de e-mail în Plesk

3.1. Din meniul derulant, selectați tipul de înregistrare TXT.

3.2. Introduceți aici definiția înregistrării SPF, apoi faceți clic pe "OK". Ați terminat!

Întrebări frecvente

Ce este găzduirea unui e-mail?

Găzduirea e-mailurilor este un termen foarte generic care indică serviciul care găzduiește e-mailurile dvs. Gmail, de exemplu, poate fi considerat și găzduire de e-mailuri.

Gmail for Business este gratuit?

Gmail for Business face parte din G Suite Google. Din păcate, G Suite nu este gratuit, iar lucrul cu acesta va costa taxe lunare începând de la 6 USD / lună / utilizator. Există o perioadă de evaluare gratuită de 14 zile.

Unde ar trebui să găzduiesc e-mailul meu?

Majoritatea furnizorilor de servicii web oferă găzduire prin e-mail și vine ca standard cu pachete de gazduire web. Alternativ, puteți lua în considerare și cumpărarea unui nume de domeniu și integrarea acesteia cu un serviciu de e-mail precum Gmail.

Care e-mail gratuit este cel mai potrivit pentru afaceri?

Dacă nu utilizați un domeniu personalizat cu serviciul, majoritatea furnizorilor de e-mailuri gratuite vor solicita utilizarea acestora. Acest lucru nu este excelent pentru brandingul de afaceri.

Care este cea mai bună gazdă de e-mail pentru întreprinderile mici?

Pentru întreprinderile mai mici, Hostinger oferă o valoare excelentă pentru bani cu cheltuieli aeriene mici, începând de la 0.99 USD / lună.

Cum pot configura un cont de e-mail?

Configurațiile contului de e-mail sunt efectuate de regulă în panoul de control al găzduirii dvs. web. În cele mai multe cazuri, configurarea unui cont de e-mail este la fel de simplă precum crearea numelui de utilizator în panoul de control al e-mailului, apoi setarea limitărilor la dimensiunea contului.


Faceți alegerea potrivită pentru alegerea unei companii de e-mail

Configurarea e-mailului pentru afacerea dvs. poate fi o sarcină relativ ușoară. În multe cazuri, chiar dacă doriți să ocoliți problemele de instalare a înregistrărilor MX și SPF, puteți solicita cu ușurință ajutor de la gazda dvs. Amintiți-vă că acestea sunt zone care, de obicei, trebuie doar să fie gestionate o singură dată.

Crearea de conturi individuale de e-mail este relativ simplă și dacă urmați pașii descriși aici, nu ar trebui să existe probleme majore. Cu toate acestea, rețineți că suportul tehnic este, de obicei, doar un e-mail departe - ceea ce mă aduce la punctul meu final.

Alegerea dvs. de furnizor poate ajuta foarte mult în tot ceea ce trebuie să faceți cu contul dvs. de găzduire. Am recomandat câteva pe care o recomand foarte mult parțial datorită rezultatelor excelente. Lucrul cu găzduirea de încredere poate reduce nivelul de stres, deci evaluați cu înțelepciune gazda.

Lecturi relevante

Am publicat, de asemenea, un număr de ghid de acțiune pentru cei care caută o gazdă.

Despre Jerry Low

Fondator al WebHostingSecretRevealed.net (WHSR) - o recenzie de găzduire de încredere și utilizată de utilizatorii 100,000. Mai mult de 15 ani de experiență în web hosting, marketing afiliat, și SEO. Contributor la ProBlogger.net, Business.com, SocialMediaToday.com și multe altele.