9 Asana-alternatieven voor projectbeheer

Bijgewerkt: 2022-07-05 / Artikel door: Jason Chow
Asana-startpagina

Projectmanagement is overal nodig, in alle bedrijven, ongeacht hun aard. Projectmanagement is immers typisch samenwerking tussen teamleden over verschillende afdelingen heen om de succesvolle voltooiing van elk project of productlevering te garanderen. En om effectief en efficiënt projectbeheer te garanderen, hebt u project- en samenwerkingstools nodig, zoals: Asana .

Over Asana

Asana werd gebouwd om teams te helpen samenwerken. Het is een geweldige tool voor het beheren van projecten, taken en gesprekken tussen teamleden. De tool is onderverdeeld in drie hoofdonderdelen: teams, projecten en taken. Deze secties kunnen echter in meerdere delen worden opgesplitst, wat tot enige mogelijke verwarring kan leiden.

Een manier om het gebruik van Asana te vergemakkelijken, is door de onboarding-taken te volgen die door het Asana-team voor nieuwe gebruikers zijn gemaakt. Deze taken geven een goed overzicht van alle belangrijke functies en als je ze eenmaal hebt voltooid, heb je je eigen werkruimte gemaakt die je kunt gebruiken voor persoonlijke projecten of je teamleden kunt uitnodigen om mee te doen.

Asana-prijzen

Opmerking: ons team van WebHostingSecretRevealed.net gebruikt Asana al meer dan 2 jaar en we zijn er erg blij mee.

Asana-concurrenten en alternatieven

Hoewel Asana veelgeprezen wordt, heeft het ook zijn nadelen. Deze zwakke punten zijn niet per se slecht, maar kunnen ze uitsluiten van sommige demografische gegevens. Het kan bijvoorbeeld behoorlijk complex zijn voor nieuwkomers, maar dat komt simpelweg door de overweldigende mogelijkheden.

Dus als je ergens anders winkelt voor een Asana-alternatief, ben je hier aan het juiste adres. Hier zijn negen sterke kanshebbers voor Asana die je misschien buitengewoon nuttig vindt.

  1. Monday.com
  2. Trello
  3. ProofHub
  4. Adobe WorkFront
  5. HeySpace
  6. Basecamp
  7. Wrike
  8. Notencache
  9. Smartsheet

1. Maandag.com

Monday.com

Opgericht in 2012 door Roy Mann, Eran Kampf en Eran Zinman, was Monday.com voorheen bekend als daPulse. Monday.com heeft 127,000 klanten, wat een behoorlijk handig cijfer is. De interface toont een zeer aanpasbare visuele tabel met rijen en kolommen, die een modernere kijk geeft en gemakkelijk te gebruiken is. 

Een snel overzicht van Monday.com

Bladen worden 'borden' genoemd, met rijen die taken vertegenwoordigen die moeten worden gevolgd tot ze zijn voltooid en kolommen met gerelateerde velden. U sleept en zet neer wat u nodig hebt wanneer u aan de bladen werkt, en ze worden gesynchroniseerd met andere gekoppelde velden. Er zijn meer dan 200 sjablonen waaruit u kunt kiezen en meer dan 30 kolomtypen die u kunt aanpassen aan uw projectstroom.

Binnen een taak kun je direct communiceren, zodat alles blijft waar het hoort. Je kunt video's en andere media insluiten in taken en de relevante teamleden voor alles taggen. Meldingen kunnen worden aangepast aan uw zakelijke behoeften, en er is ingebouwde automatisering die het leven voor u eenvoudiger maakt.

Er zijn meer dan 40 integraties beschikbaar om de functionaliteiten over meer afdelingen uit te breiden. U kunt ook grafieken en grafieken gebruiken. Deze functie wordt verder verbeterd door lama's in verschillende kleuren (ja, lama's) die verschillende statusupdates vertegenwoordigen. 

Monday.com maakt gebruik van bedrijfsbeveiligingsnormen via de vele certificeringen, zoals: ISO / IEC 27001: 2013. Het voldoet ook aan de Health Insurance Portability and Accountability Act (HIPAA) en de General Data Protection Regulation (GDPR), dus u hoeft zich geen zorgen te maken over de veiligheid van uw gegevens. 

Monday.com als Asana-alternatief

Zowel Asana als Monday.com hebben gratis abonnementen. Het gratis abonnement van maandag verbleekt echter in vergelijking met Asana. Terwijl het gratis abonnement van Asana maximaal 15 gebruikers toestaat en je verschillende belangrijke functies biedt, staat maandag maximaal twee gebruikers toe en zijn de functies enigszins beperkt. 

Dat gezegd hebbende, wordt Monday.com door velen nog steeds gezien als een geweldige alleskunner, en het houdt zich sterk tegen Asana in termen van functies en functionaliteiten voor de betaalde abonnementen. Misschien is de reden waarom dit product maandag wordt genoemd, om je maandagblues, de eerste werkdag, op te fleuren door je werk veel gemakkelijker te maken. 

2. Trello

Trello

Trello is in 2011 ontwikkeld door Glitch en later in 2017 overgenomen door Atlassian. Momenteel hebben ze wereldwijd meer dan een miljoen teams die Trello gebruiken. Het is niet verwonderlijk, aangezien het platform eenvoudig te gebruiken is en een leukere manier biedt om uw projecten te beheren. Het maakt gebruik van een webgebaseerde interface voor het maken van lijsten Kanban-stijl.

Een snel Asana-overzicht

Je begint dus met een bord met de bijbehorende kolommen en kaarten. U kunt deze lijst uitbreiden naarmate uw project groeit. Op de kaarten voert u uw taken in, volgt u ze en deelt ze. Elke kaart bevat alle relevante details, zoals tijdlijn, gesprekken, bijlagen, opmerkingen, herinneringen en meer.

Het bord is aanpasbaar en maakt gebruik van een gemakkelijke manier om alles in één keer te visualiseren. De interface maakt gebruik van een drag-and-drop-aanpak. Butler, de ingebouwde automatiseringshelper van Trello, helpt je tijdrovende taken te automatiseren, zodat je je volledig kunt concentreren op wat er echt toe doet. 

Trello noemt hun add-ons 'power-ups' en je kunt integreren met andere producten (Dropbox, Slack, Google Drive, Confluence en andere) om de vereiste functies te krijgen. 

Trello als Asana-alternatief

Het gratis abonnement van Trello is aantrekkelijk met zijn onbeperkte kaarten, power-ups en opslag. Ze beperken je echter tot maximaal 10 borden per werkruimte, wat voor de meesten van jullie voldoende kan zijn. Hoewel Trello Timeline View heeft opgenomen in zijn productaanbod (vergelijkbaar met het Gantt-diagram), ontbreekt het aan complexe projectondersteuning.

Over het algemeen is het nog steeds geschikt voor verschillende gebruikers, van niet-technisch onderlegde tot meer geavanceerde gebruikers. Ook maakt Trello, in tegenstelling tot Asana, het beheren van de kleinere projecten leuker en veel beter beheersbaar.

3. Bewijshub

Proefhub

Proofhub, gelanceerd in 2011, wordt door meer dan 85,000 bedrijven over de hele wereld gebruikt. Het is een one-stop-centrum voor al uw behoeften op het gebied van projectbeheer. De interface implementeert een tabelachtige weergave in Kanban-stijl, waar u uw projecten plant door de respectieve taken toe te wijzen en dienovereenkomstig te filteren op basis van prioriteiten.

Een snel overzicht van de proofhub

U krijgt een duidelijk macro-overzicht van alle werkfasen via de Kanban-borden. Er is ook een Gantt-diagram waar u de tijdlijn van het project kunt overzien. Hier pas je eventuele datums aan op basis van urgente afhankelijkheden en onverwachte wijzigingen. U kunt workflows en rollen aanpassen aan de vereisten van uw project. 

Proofhub heeft veel ingebouwde methoden om de samenwerking aan te scherpen via opmerkingen, één-op-één of groepschats, @Mentions om een ​​ander teamlid bij de samenwerking te betrekken, aankondigingen en andere. Misschien is een van hun meest aantrekkelijke kenmerken de online proofing-functie; u kunt elk detail doornemen, documenten bewijzen, annoteren en direct ter plaatse feedback geven. 

Aangezien dit een alles-in-één oplossing is, krijgt u ook functies voor tijdbeheer. Verschillende timers helpen u de ingestelde datumlijnen in de gaten te houden, samen met automatische herinneringen. Er zijn ook tal van rapportagetools die u helpen om alles over het project op de rails te krijgen. 

U kunt ook aangepaste rapporten maken om meer inzichtelijke gegevensanalyse te krijgen. Integratie is mogelijk met andere populaire producten om het naadloze succes van uw project te verzekeren. Waaronder QuickBooks, Dropbox, FreshBooks, Google Drive en anderen. 

Proofhub als Asana-alternatief

Helaas bevatten de tariefplannen van Proofhub geen gratis abonnementen. Daarom sluit het, hoewel het een levensvatbaar Asana-alternatief is, een behoorlijk aantal "explorer" -gebruikers uit. Ze baseren hun abonnementen echter niet op het aantal gebruikers - ze hebben vaste prijzen voor elk van hun abonnementen, wat erg aantrekkelijk kan zijn.

4. Adobe Workfront

werkfront

Scott Johnson richtte Workfront op in 2001 en werd in 2020 overgenomen door Adobe. Workfront, gevestigd in Utah, VS, is typisch een webgebaseerde projectbeheertool die alle werkbeheergerelateerde taken omvat, inclusief projectbewaking en -tracking, beheer van problemen, tijd volgen, en anderen. 

Een snel Adobe Workfront-overzicht

Tegenwoordig ondersteunt Workfront meer dan 3,000 entiteiten, waaronder T-Mobile, Under Armour en Sage. Workfront is ontworpen om u te helpen bij het beheren van de hele levenscyclus van een project. Het definieert uw taken en stelt doelen en doelstellingen op, zodat u een referentie kunt hebben om op te baseren wanneer u de voortgang bijhoudt. 

Wat Workfront interessant maakt, is de Scenario Planner, die helpt bij het in kaart brengen van verschillende paden voorwaarts, waardoor je een overzicht krijgt van verschillende mogelijke uitkomsten, zodat je kunt beslissen wat de beste manier is om vooruit te komen. 

Door deze methode kunnen velen effectievere strategieën voor hun werk ontwikkelen. Ze hebben ook codevrije integratiemogelijkheden die kunnen helpen meer functies aan andere systemen toe te voegen, zoals Jira, Slack en meer.

Adobe Workfront als alternatief voor Asana

Workfront is geschikt voor mega- en gecompliceerde projecten, vooral projecten die een uniforme benadering van teams nodig hebben. Het kan echter even wennen zijn om Workfront te gebruiken en daarom misschien niet het meest geschikt voor kleinere bedrijven; het is alsof je een hamer gebruikt om een ​​mier te verpletteren.

Hun prijzen zijn niet openbaar beschikbaar, dus u moet contact opnemen met hun verkoopteam voor meer informatie.

5. HeySpace

HeySpace

HeySpace werd gelanceerd in 2018 en is een jongere zus van TimeCamp – tijdregistratiesoftware. Het is een alles-in-één tool voor projectbeheer en samenwerking voor kleine en middelgrote teams die hun productiviteit willen verhogen. 

Een snel HeySpace-overzicht

HeySpace is verdeeld in Spaces, die in feite projecten zijn, en vervolgens takenlijsten en kaarten, die taken zijn. Deze tool werkt volgens de Kanban-board-methodologie, zodat je eenvoudig alle taken kunt slepen en neerzetten, de voortgang kunt volgen en een snel overzicht van projecten hebt. Elke kaart heeft een ingebouwde beschrijving, checklist, bestandsopslag, voortgangsregistratie, toegewezen personen, start- en einddatums, schattingen en terugkerende opties, tags en kaartchat voor interne communicatie.

Elke ruimte heeft vijf verschillende weergaven: chat, bord, lijst, agenda en de tijdlijn voor nog betere samenwerking en planning. Het zorgt voor snel taakbeheer en constante toegang tot de meest kritieke problemen. HeySpace heeft nog twee weergaven: MyTasks, voor specifieke personen, en Overwatch-weergave, die een snelle glimp van veel ruimtes biedt. 

HeySpace maakt snelle en waardevolle communicatie mogelijk dankzij vele manieren van chatten. Je kunt een-op-een- of groepsgesprekken voeren, inclusief videoconferenties, chatten in Spaces, in kaarten, iemand rechtstreeks noemen of de aandacht van het hele team trekken.

Je kunt HeySpace ook verbinden met een paar apps zoals TimeCamp, Gmail, Google Calendar, Integromat, Zapier, Trello, Google Drive of Dropbox.

HeySpace als Asana-alternatief

HeySpace is gemakkelijker te gebruiken en te implementeren dan Asana en biedt goedkopere prijzen. HeySpace biedt een Premium-abonnement voor $ 5 per gebruiker per maand (of $ 45 per gebruiker per jaar) voor een onbeperkt aantal gebruikers. U kunt jaarlijks tot $ 429 besparen met vijf gebruikers als u HeySpace kiest. Meer informatie over prijzen hier.

6. Basiskamp

Basecamp

Jason Fried, Carlos Segura en Ernest Kim hebben Basecamp in 1999 opgericht. Het was aanvankelijk bekend als 37signals en is nu gevestigd in Illinois, VS. Ze zijn een solide kanshebber voor Asana; vanaf 2021 hebben ze al 3.5 miljoen geregistreerde gebruikers. 

Een snel overzicht van het basiskamp

Basecamp is een applicatietool voor projectbeheer waarmee teams effectiever en efficiënter als team kunnen functioneren. Het werk wordt opgesplitst in sub-entiteiten en gevuld met de benodigde informatie. Deze entiteiten vormen samen een project.

Je hebt iets nodig op Project A, je hoeft er alleen maar naar te zoeken, en alles over het genoemde project is er allemaal, rijp om te plukken. Je bent niet meer aan het rondscharrelen, op zoek naar dingen die je niet kunt vinden. U hebt toegang tot meerdere tools om de klus efficiënt te klaren. 

De lijst met beschikbare tools is indrukwekkend en omvat realtime chats, conceptschema's, documentarchivering, tijdschema's, prikborden, herinneringen en andere.

Je zou blij zijn te weten dat je de flexibiliteit hebt om waarschuwingen uit te schakelen, zodat je je kunt concentreren op je huidige baan. En als je klaar bent, kun je ze weer aanzetten. U kunt ook meer functies toevoegen, zoals tijdregistratie, door te integreren met andere tijdregistratietools.

Basecamp als Asana-alternatief

Basecamp-prijzen zijn eenvoudig en hebben een vast tarief van $ 99 per maand. Deze prijs geeft je alles, ook onbeperkte projecten en gebruikers. Hoewel dit voor sommigen enigszins aantrekkelijk kan zijn, kan het kostbaar zijn voor kleinere bedrijven met weinig gebruikers. 

In tegenstelling tot Asana heeft Basecamp geen gratis abonnement. Ze bieden echter wel een gratis proefperiode van 30 dagen zonder dat een creditcard vereist is. 

7. Wrike

Wrike

Wrike, gevestigd in Californië, VS, werd in 2006 opgericht door Andrew Filev, waarna Citrix Systems Wrike in 2021 overnam. Wrike is een tool voor samenwerking en projectbeheer die sterker teamwerk mogelijk maakt via aanpasbare dashboards, workflows, formulieren, enz.

Een Quick Wrike-overzicht

Het heeft een no-nonsense interface-ontwerp dat een 360 ° zichtbaarheid over alle teams laat zien, zodat je snel alle informatie kunt vinden die je nodig hebt, zodat je sneller actie kunt ondernemen. Het portfoliomanagement voor elk project brengt alle planning en uitvoering op één plek samen.

De Work Intelligence is AI-empowered en kan helpen bij het automatiseren van veel taken, zodat het werk efficiënter wordt. Het heeft ook een functie waarmee u projectrisico's kunt meten.

Tools zoals Gantt-diagrammen en Kanban-borden helpen het team een ​​nauwkeuriger overzicht te geven van alles op zijn plaats. Wrike biedt ingebouwde sjablonen die u kunt gebruiken om dingen sneller te laten verlopen. Hun online proofing-functie zorgt ervoor dat alle feedback en opmerkingen worden georganiseerd waar ze zouden moeten zijn. U kunt zelfs de goedkeuringsniveaus inkorten om het hele proces te versnellen.

Er is ook tijdregistratie en een uitgebreide set rapportagetools die u realtime inzicht geven in het project. Wrike legt de nadruk op beveiliging via de Wrike Lock-functie die: encryptie, eenmalige aanmelding en op rollen gebaseerde controletoegang. Er zijn meer dan 400 integratiemogelijkheden beschikbaar, waaronder GitHub, JIRA, Microsoft, Google en Adobe Creative Cloud.

Wrike als Asana-alternatief

Wrike heeft een gratis abonnement en in tegenstelling tot Asana staat het onbeperkte gebruikers toe, wat fantastisch is. De toegestane functies voor het gratis abonnement zijn redelijk; als je echter meer nodig hebt, moet je de plannen met een hoger niveau verkennen. Hoewel Wrike in hoge mate aanpasbaar is, kan het behoorlijk ontmoedigend zijn voor nieuwkomers, omdat het navigatieproces nogal gecompliceerd kan zijn. 

8. Notencache

Notencache

Nutcache, opgericht in 2013, werd opgericht door Alain Nadeau en is nu eigendom van Dynacom Technologies Group. Het begon oorspronkelijk als een facturatie oplossing. Het is echter geëvolueerd tot de tool voor projectsamenwerking die het vandaag is. Het ondersteunt de volledige levenscyclus van projecten.

Een snel Nutcache-overzicht

De project- en samenwerkingsborden zijn eenvoudig en geven u een macro-overzicht van alles. Functies en rapporten zijn uitgebreid, wat geweldig is voor meer gecompliceerde projecten. 

Workload Management is hun nieuwste functie waarmee u de taakbelasting van uw teamleden beter kunt beheren door hun capaciteit en productiviteit bij te houden. U kunt ook workflows aanpassen om taken te prioriteren en toewijzing te vergemakkelijken. 

Er is een Gantt-diagram om u te helpen de taken op te splitsen in duidelijkere afbeeldingen, zodat u altijd op de hoogte blijft. Zoals u weet, is Nutcache begonnen als een factureringsoplossing en het is niet verwonderlijk dat het krachtige slimme factureringsfuncties heeft, en ook een functie voor facturering. 

Nutcache biedt ook tijdregistratie om u te helpen op schema te blijven, en als u uw klanten per uur moet opladen, kan Nutcache u hierbij helpen. Er is ook een set van Nutcache-API's die u kunt gebruiken om verbinding te maken met alle bestaande systemen die u heeft. 

Nutcache als Asana-alternatief

Waar Asana uitblinkt in management, lijkt Nutcache zich te concentreren op de algehele bedrijfswaarde. U kunt deze positionering duidelijk zien in de robuuste projectbegrotingsfunctie die u helpt uw ​​financiën op schema te houden voor elk project. 

Je zou blij zijn te weten dat er een gratis abonnement beschikbaar is. De functies zijn echter beperkt en u kunt maximaal 20 gebruikers gebruiken. Dat gezegd hebbende, het is nog steeds een goede deal om u op weg te helpen. 

9. Smartsheet

Smartsheet

Smartsheet wordt meestal aangeboden als een Software als een dienst (SaaS) voor projectmanagement. Smartsheet, gelanceerd in 2006 en net als de naam zelf, biedt een interface die lijkt op spreadsheets. Het creëert een dynamische werkruimte zodat uw bedrijf een alles-in-één bedrijfsplatform kan hebben waar teams van verschillende afdelingen kunnen samenwerken en zijn afgestemd op een gemeenschappelijk doel. 

Een snel Smartsheet-overzicht

De kernmogelijkheden van Smartsheet omvatten alle essentiële zaken die teams moeten hebben om verschillende taken te strategiseren, plannen, automatiseren en erover te rapporteren. Je kunt werken op basis van een rasterweergave, per kaart, en ook agendaweergaven delen, zodat iedereen met elkaar gesynchroniseerd is. 

Als u specifieke resources nodig heeft, stelt het resourcebeheer van Smartsheet u in staat om ter plaatse te vinden wat u nodig heeft en helpt u ook bij het voorspellen van de voorziening voor resources die u over de hele linie nodig heeft. Rapporten zijn deelbaar en gemakkelijk toegankelijk. 

Met sommige ingebouwde sjablonen en add-ons kunt u verbinding maken met andere tools om van meer gevarieerde functies te genieten; integreren met uw bestaande ecosysteem via hun Smartsheet Connectors. Net als vele anderen heeft Smartsheet ook automatisering voor uw workflows, herinneringen, waarschuwingen en ingebouwde berichten.

Smartsheet als Asana-alternatief

In tegenstelling tot Asana heeft Smartsheet helaas geen gratis abonnement. Dat gezegd hebbende, vergelijkbaar met Asana; hun plannen zijn op gebruikers gebaseerd. Als je het hele pakket met de kers op de taart nodig hebt, moet je contact opnemen met hun verkooppersoneel voor meer informatie over hun Enterprise-abonnement.

Omdat het een spreadsheet-achtige interface heeft, kan het zijn beperkingen hebben voor grotere en gecompliceerdere projecten. Als u echter een absolute fan van spreadsheets bent, is Smartsheet misschien iets voor u. 

Conclusie

Projectmanagement kan nogal persoonlijk zijn; de stijl verschilt van persoon tot persoon. Als zodanig kan het ontmoedigend en soms overweldigend zijn om die perfecte tool te vinden die aan al uw behoeften voldoet. Het is meer een afweging van uw prioriteiten dan die van anderen om de beste pasvorm te krijgen.

Houd echter rekening met de grootte van uw projectteam, de aard en omvang van het project en uw budget - dit alles helpt bij het zoeken naar de beste tool voor projectbeheer en samenwerking. Misschien past Asana het beste bij jou; misschien niet. Dat gezegd hebbende, doorloop de bovenstaande lijst en ik weet zeker dat je er een zult tegenkomen die bij je past als je op zoek bent naar een Asana-alternatief.

Meer lezen

Over Jason Chow

Jason is een fan van technologie en ondernemerschap. Hij houdt van het bouwen van een website. Je kunt via Twitter contact met hem opnemen.