Vind de beste e-mailhosting en leer hoe u uw zakelijke e-mail kunt instellen

Artikel geschreven door:
  • Aanbevolen artikelen
  • Bijgewerkt: mei 21, 2019

Voor de leek, wordt e-mail meestal geassocieerd met grote providers zoals Google of Yahoo, omdat het gratis en vrijwel onbegrensd is in termen van opslag.

Bedrijven hebben echter vaak andere vereisten en het is over het algemeen een goed idee om naar e-mailhostingservice voor bedrijven te kijken.

Hoewel er gratis versies beschikbaar zijn met veel hostingbedrijvenveel bedrijven profiteren van de flexibiliteit en kracht van professionele e-maildiensten. Professionele e-mailhosting houdt meestal in dat e-mails worden beheerd door een aparte of speciale mailserver.

Inhoudsopgave

Openbaarmaking: WHSR ontvangt verwijzingsvergoedingen van sommige e-mailhostingbedrijven die op deze pagina worden genoemd. Onze meningen en aanbevelingen zijn gebaseerd op feitelijke gebruikerservaring en actuele marktgegevens.


Voordat ik hier te diep inloop, laten we eerst de basis bespreken.

Hoe Email Hosting werkt

Hoewel het geen onderwerp is op het puntje van de gemiddelde Joe's tong, zijn de basisprincipes van zakelijke e-mailhosting niet erg complex. E-mailhosting is in feite een zeer generieke term en geeft eenvoudig aan welke service uw e-mails host. Gmail kan bijvoorbeeld ook als e-mailhosting worden beschouwd.

In het kader van dit artikel gaan we er echter vanuit dat u naar het hosten van uw eigen e-mails kijkt. Dit betekent dat u volledige controle over uw e-mails hebt, van het maken van adressen en het instellen van hoe ze worden beheerd tot waar ze zijn opgeslagen.

Wanneer en e-mail naar u wordt verzonden, bevat deze verschillende gegevens, waaronder uw e-mailadres. Op basis van dat adres wordt de e-mail vervolgens verzonden naar een opslagruimte waarnaar hij is opgestart. Als het daar eenmaal is, kunt u het op elk gewenst moment openen en lezen.

Als u een webhostingpakket hebt gekocht, is het meestal zeer waarschijnlijk dat de e-mailhostingservice is geïntegreerd in uw webhostingpakket. Als u dat nog niet hebt gedaan, moet u zoeken naar e-mailhostingpakketten om aangepaste domeinen voor uw e-mail te gebruiken.

Een aangepast e-mailadres ziet er ongeveer zo uit:

[Email protected]

Waarom hebt u zakelijke e-mailhosting nodig?

Wanneer ik de term zakelijke e-mailhosting gebruik, waar ik echt naar verwijs, wordt een aangepast domein gebruikt voor uw e-mails. Er zijn veel redenen om dit te doen, variërend van professionaliteit tot gegevensbeveiliging. Vorm een ​​zakelijk perspectief, de kosten zijn niet prohibitief, en het voordeel ruimschoots opwegen tegen die kosten.

1- Professionaliteit

Door een aangepast domein te gebruiken, weten uw klanten precies met wie ze te maken hebben. Omdat het domein eigendom is van en beheerd wordt door u, zou het moeilijk zijn voor iemand om zichzelf verkeerd voor te stellen als behorend tot uw bedrijf.

Laten we twee scenario's overwegen waarin het ene bedrijf zakelijke e-mailhosting gebruikt, terwijl het andere bedrijf een gratis e-mailservice gebruikt;

In het geval van bedrijf A kan iedereen zich daadwerkelijk voor dat e-mailadres registreren zolang het nog beschikbaar is.

De e-mail van Company B is echter uniek voor u, de eigenaar van het domein. Het e-mailadres van bedrijf B weerspiegelt ook de professionaliteit en de toewijding aan zijn bedrijf die het bedrijf heeft.

2- Gegevensbeveiliging

Door uw eigen zakelijke e-mails te hosten, heeft u volledige controle over hoe e-mails die u ontvangt, zich gedragen. Bijvoorbeeld, als u in een bedrijf bent waar bepaalde regels zijn zoals data lokalisatie, mogelijk moet u uw e-mails opslaan op servers op specifieke locaties.

3- Ondersteuning

Bedrijven hebben tegenwoordig de neiging om zwaar te communiceren via e-mail. Het is waarschijnlijk dat sommige van deze e-mails belangrijke informatie bevatten, zoals facturering, facturering, contracten en dergelijke. Door uw eigen e-mailhosting te gebruiken, bent u beter in staat om scenario's aan te pakken die voortkomen uit e-mailproblemen.

Verloren of beschadigde e-mails kunnen een ernstige impact hebben op uw bedrijf en de ondersteuning die gepaard gaat met het ontvangen van zakelijke e-mail kan van onschatbare waarde zijn.

Wat maakt een goede e-mailhosting mogelijk?

Veel van de eigenschappen die een goede webhost heeft moet ook aanwezig zijn in een goede e-mailhost. Een van deze eigenschappen is dat betrouwbaarheid en flexibiliteit bovenaan de lijst staan. Andere factoren zijn onder meer:

Veiligheid

Als bedrijf moeten uw klanten vertrouwen hebben in de integriteit van uw bedrijf. Ze vertrouwen je informatie toe die vertrouwelijk is, zoals namen, e-mailadressen en mogelijk zelfs financiële gegevens. Het beveiligen van uw e-mail is belangrijk en u moet uitkijken voor geïntegreerde functies zoals gegevensbeveiliging, anti-malware, anti-spam en dergelijke in een e-mailhost.

toegankelijkheid

We controleren onze e-mail vaak via verschillende platforms dat het gemakkelijk wordt om te vergeten dat elk van hen verschillende configuraties kan vereisen. Wanneer u op zoek bent naar een e-mailhostingprovider, zorg er dan voor dat u toegang hebt tot webmail, POP en IMAP.

Met Webmail kunt u een webgebaseerde e-mailclient gebruiken die erg handig is. Met IMAP kunt u uw e-mail lezen vanaf elk apparaat zonder ze te hoeven downloaden. POP daarentegen vereist dat je je e-mails downloadt voordat je ze leest.

Blacklist-Free

Uw IP-adres hebben zwarte lijst is een zekere manier om uw bedrijfsactiviteiten (vooral klantgerelateerd!) tot een einde te brengen. Dit kan een groot probleem zijn, want als uw IP op de zwarte lijst komt, kost het tijd en moeite om het opnieuw schoon te maken. Vermijd e-mailhosts die de reputatie hebben dat clients op zwarte lijsten komen, omdat u mogelijk een IP krijgt die wordt gerecycled en al op een zwarte lijst staat.

U kunt de status van de zwarte lijst van een e-mailhost controleren met behulp van MX Toolbox.


Waar host u uw aangepaste e-mailaccounts?

1- Gebundelde (e-mail + website) hosting

Gebundelde e-mailhosting is wanneer u e-mailhosting krijgt die hoort bij (vandaar de term 'gebundeld') uw webhostingaccount. Afhankelijk van uw behoeften, kan dit erg handig zijn, omdat u uw e-mails niet op een ander account hoeft te beheren of extra hoeft te betalen voor e-mailhosting.

Gebundelde e-mailhosting is echter vaak beperkt in de ruimte door de algehele capaciteit van uw webhostingaccount. De meeste bundels wijzen een enkele hoeveelheid ruimte toe die wordt gedeeld tussen uw e-mail en webhosting. Afgezien van de ruimte, deel je ook de hoeveelheid bandbreedte die aan je account is toegewezen.

Voordelen - Eenvoudig in te stellen, goedkoop, host meerdere kleine e-mailaccounts voor één prijs.

NADELEN - Beperkte functies en opslag. Niet voor grote ondernemingen.

Beste gebundelde hostingdienst? Enkele voorbeelden van goed gebundelde e-mailhosting zijn de Business Hosting-plannen van InMotion Hosting en TMD-hosting.

2- Dedicated Email Hosting

Als u e-mailhosting nodig heeft voor meer accounts of op zoek bent naar verbeterde e-mailgerelateerde functies, is dedicated e-mailhosting wellicht de oplossing voor u. Toegewijde e-mailhosting betekent niet noodzakelijk dat u voor uw eigen gebruik een volledige e-mailserver nodig heeft, maar dit betekent dat het account alleen gericht is op het verwerken van e-mail.

U krijgt een vaste hoeveelheid ruimte en bandbreedte voor uw account die losstaat van uw webhosting. Veel toegewijde e-mailhosts bieden ook geavanceerde functies, zoals extra beveiliging, geautomatiseerde synchronisatie van smartphones en dergelijke. Het nadeel is dat u extra moet betalen voor uw e-mail in vergelijking met een gebundeld abonnement.

Voordelen - Eenvoudig in te stellen, geavanceerde functies, meerdere kleine e-mailaccounts voor één prijs te hosten.

NADELEN - Hogere kosten in vergelijking met Gebundelde optie

Best dedicated e-mailhostingservice? Niet alle webhostingbedrijven bieden speciale plannen voor e-mailhosting, maar als voorbeeld zijn duidelijke voorbeelden van goede speciale e-mailhostingservices te vinden op Hostinger en Liquid Web.

3- Enterprise-oplossingen (SaaS)

Er zijn serviceproviders zoals Google en Microsoft die oplossingen voor e-mailhosting hebben, zoals G Suite en Microsoft 365 Business. Dit zijn toegewijde e-maildiensten die gemakkelijk te gebruiken en krachtig zijn, maar apart van uw hosting moeten worden beheerd, zelfs als zij uw eigen domeinnaam kunnen gebruiken.

Het nadeel hiervan is dat de diensten uiteindelijk een behoorlijk bedrag gaan kosten naarmate het aantal personeelsleden stijgt. G Suite kost bijvoorbeeld mogelijk slechts $ 5.40 voor een basisplan, maar dat is de prijs die moet worden betaald per gebruiker per maand.

Voordelen - Eenvoudig in te stellen, krachtige functies.

NADELEN - Extra administratief werk. Duur - extra kosten voor extra e-mailaccounts.

Populaire zakelijke e-mailoplossingen? Google Suite en Microsoft 365 Business.

Best Email Hosting Providers voor Small Business

Kleine bedrijven hebben meestal meer basiseisen als het gaat om e-mailhosting. In dit scenario zou ik de gebundelde e-mailhosting ten zeerste aanbevelen, omdat er hier voor kleine bedrijven duidelijke voordelen zijn, met name:

  • Prijs - De kosten van e-mailhosting zijn geïntegreerd in de bundel, dus er is geen extra overhead om te overwegen. De prijs is 'alles inbegrepen' voor webhosting, e-mail en alle andere functies die u kunt vinden die de hostingprovider aanbiedt!
  • Makkelijk te gebruiken - In veel gevallen kan het beheren van gebundelde e-mail net zo eenvoudig zijn als alleen het toevoegen van de gewenste e-mailadressen. Complexere zaken zoals MX- en SPF-records kunnen worden doorverwezen naar de technische ondersteuningsmedewerkers van uw hostingprovider. Zij helpen u graag verder.

Hier zijn enkele van de beste e-mail hosting-diensten voor kleine bedrijven die ik aanbevelen.

E-mailhostSERVICESPOPIMAPWebSpam ProtectionPrijs
HostingerGebundeld en toegewijdCloudmark e-mailbeveiliging$ 2.25 / maand
InMotion HostinggebundeldeSpam Expert$ 3.99 / maand
TMD-hostinggebundeldeSpam Expert$ 2.95 / maand
interserverGebundeld en toegewijdOutlook Ongewenste e-mailfilter$ 5.00 / maand
A2-hostinggebundeldeBarracuda$ 3.49 / maand

1- Hostinger

Hostinger heeft de beste gebundelde en speciale e-mailhosting
We hebben samengewerkt met Hostinger om u de beste hostingdeals te bieden. Hostinger Single (inclusief e-mailhostingservice) begint bij $ 0.80 / mo voor nieuwe gebruikers> Klik hier om nu te bestellen.

Website: https://www.hostinger.com

Hostinger is gevestigd in Kaunas, Litouwen en biedt een grote verscheidenheid aan hostingplannen. Het beste aan hun webhosting is dat het ook wordt geleverd met gebundelde e-mailhosting. Het maakt niet uit of u zich aanmeldt voor hun gedeelde hostingplannen of zelfs VPS-hosting, ze hebben uw e-mailhosting gedekt.

Services: gebundelde en dedicated e-mailhosting.

Voordelen van Hostinger

  • Degelijke hostingprestaties met> 99.98% uptime
  • Concurrerende prijzen - Gebundelde e-mailhosting begint bij $ 0.80 / mo
  • A + cijfer in snelheidstests
  • Intern DNS-beheer
  • Krijg toegang tot e-mails via IMAP / POP / Webmail
  • Onbeperkte e-mailaccounts en -forwarders
  • Cloudmark e-mailbeveiliging

2- InMotion Hosting

InMotion - beste e-mailhosting met gebundelde functies
U kunt uw e-mails eenvoudig instellen, openen en beheren vanuit InMotion Hosting Account Management Panel (AMP). Dit is een groot pluspunt voor diegenen die een eenvoudige e-mailhostingoplossing willen.

Website: https://www.inmotionhosting.com

InMotion Hosting is al meer dan 15-jaren actief, zowel in Los Angeles, Californië. Het bedrijf is om vele redenen een van onze favoriete hosts geweest en zelfs hun gedeelde webhosting wordt gratis geleverd met e-mailfuncties.

Services: gebundelde e-mailhosting.

Waarom kiezen voor InMotion Hosting

  • > 99.95% server uptime record
  • SpamExperts professionele spamfilter
  • Configureer en beheer hun e-mails zonder in te loggen op cPanel
  • Krijg toegang tot e-mails via IMAP / POP / Webmail
  • Onbeperkte e-mailaccounts en -forwarders
  • Compatibel met alle desktopclients

3- TMD-hosting

TMD-gebundelde e-mailhosting
TMD Shared Hosting (geleverd met e-mailhostingservice) begint bij $ 2.95 / mo.

Website: https://www.tmdhosting.com

Met een tien jaar durend serviceverslag onder zijn riem, is TMDhosting door de jaren heen een betrouwbare partner voor veel website-eigenaren. Het heeft meerdere datacenterlocaties geclusterd rond de VS plus één in Nederland. Met prijzen vanaf slechts $ 2.95 per maand, is deze keuze zeker een knal voor de dollar als je bedenkt dat ze e-mail bundelen met hun hostingplannen.

Services: gebundelde e-mailhosting.

Voordelen van TMD Hosting:

  • Snelheidstest en uptime-score resultaten
  • SpamExperts professionele spamfilter
  • Onbeperkte e-mailaccounts, zelfs met het meest elementaire gedeelde abonnement
  • Krijg toegang tot e-mails via IMAP / POP / Webmail
  • E-mail filteren

4- Interserver

Interserver gebundeld en toegewijde e-mailhosting
Voor $ 5 / mo krijg je 25 GB-mailboxen met spam- en virusbeveiliging bij Interserver.

Website: https://www.interserver.com

InterServer is gevestigd in New Jersey en bestaat nu al twee decennia - een ongelooflijk lange levensduur voor een webhost. Voor het eerst geïntroduceerd als een her-verkoper van een virtueel hostingaccount, bestrijkt deze vandaag bijna het volledige bereik van het spectrum van de webhostingservice.

Services: gebundelde en dedicated e-mailhosting.

E-mailhosting met InterServer ziet:

  • Automatische virusscanner
  • Uptime van hosting boven 99.97%
  • Goede factureringspraktijken met X UUMX% uptime SLA
  • Eigen malwaredatabase
  • Ze zullen gecompromitteerde, gehackte of uitgebuite accounts opruimen
  • Krijg toegang tot e-mails via IMAP / POP / Webmail
  • Onbeperkte e-mailaccounts en -forwarders
  • Prijs lock-garantie
  • E-mailbezorgingsgarantie

5- A2-hosting

A2 gebundelde e-mailhosting
U kunt 25-mailboxen toevoegen in A2 Lite Plan ($ 3.92 / mo) of onbeperkte mailboxen in A2 Swift ($ 4.90 / mo) of Turbo Hosting ($ 9.31 / mo) -plan.

Website: https://www.a2hosting.com

Wij beschouwen A2 Hosting als een van de beste webhosts in de wereld en het heeft een goede spreiding van datacenters over de hele wereld - in Amsterdam, Singapore, Arizona en, natuurlijk, Michigan. Het biedt extreem krachtige functies en combineert dat met een geweldige klantervaring tegen redelijke prijzen.

Services: gebundelde en dedicated e-mailhosting.

Waarom uw e-mails hosten met A2 Hosting:

  • Risicovrij - altijd geld-terug-garantie
  • Meer dan 99.98% beschikbaarheid
  • Barracuda Advanced Spam Filtering
  • Krijg toegang tot e-mails via IMAP / POP / Webmail
  • Onbeperkte e-mailaccounts en -forwarders
  • Tot 25 e-mailadressen met bundelplannen


Nu je een lijst hebt met de beste e-mailhostingproviders, is het tijd om het installatieproces te bekijken.

Hoe een eenvoudige e-mail instellen met behulp van cPanel

Er zijn twee hoofdtypen van het bedieningspaneel welke hosting service providers bieden voornamelijk: cPanel, dat op Linux is gebaseerd en Plesk, dat op Windows is gebaseerd. Elk van deze heeft zijn eigen voor- en nadelen, maar niet echt van invloed op uw e-mailhosting.

Om een ​​e-mailaccount in cPanel in te stellen:

1- Voer uw beheergebied voor e-mailhosting in

Een eenvoudig e-mailaccount instellen in cPanel

Meld u aan bij uw cPanel-account en klik op 'E-mailaccounts'.

2- Klik op "Maken" om te beginnen

Een eenvoudige e-mail instellen in cPanel

2.1) Dit gebied toont de lijst met e-mailadressen die al op uw e-mailhostingaccount staan. Elk e-mailadres moet uniek zijn.

2.2) Klik op 'Maken' om een ​​nieuw e-mailadres te configureren.

3- Voer nieuwe e-mailaccountgegevens in

Een eenvoudige e-mail instellen in cPanel

3.1) Typ een unieke naam in voor het e-mailadres dat u aan het maken bent. Normaal gesproken wordt dit gemaakt om een ​​persoonlijke bedrijfsmail zoals weer te geven [Email protected] of als een vertegenwoordiger van een zakelijke functie zoals [Email protected].

3.2) Dit is de domeinnaam die is gekoppeld aan uw e-mailhosting. U hoeft hier niets te veranderen.

3.3) Voer een nieuw wachtwoord in dat aan dit e-mailadres moet worden gekoppeld.

Ik raad u aan een beleid voor het maken van sterke wachtwoorden te volgen. Dit betekent normaal dat een wachtwoord een combinatie van hoofdletters en kleine letters moet bevatten in combinatie met digitale en speciale tekens. Het is beter voor elke account om een ​​uniek wachtwoord te hebben in plaats van steeds dezelfde opnieuw te gebruiken.

Voorbeelden van sterke wachtwoorden;

3.4) Als u geen sterk wachtwoord kunt bedenken of niet zeker bent, klikt u op de knop 'Genereren' en het systeem zal een sterk wachtwoord voor u willekeurig maken. Zorg ervoor dat je er kennis van neemt!

3.5) Hier kunt u de hoeveelheid opslagruimte instellen die aan het e-mailaccount wordt toegewezen. Hoeveel ruimte u toewijst, is afhankelijk van het aantal accounts dat u moet instellen en de beschikbare ruimte. Vergeet niet dat e-mails tegenwoordig vaak grote bijlagen bevatten en dat er onvoldoende problemen zijn bij het ontvangen van nieuwe e-mails.

3.6) Als u deze e-mail niet zelf maakt, klikt u op deze optie om een ​​welkomstmail te sturen naar de nieuwe gebruiker. Vergeet niet dat deze e-mail wordt verzonden naar het account dat u aan het maken bent, dus u moet het e-mailadres en wachtwoord nog steeds op een andere manier aan de gebruiker verstrekken. De welkomstmail kan nuttig zijn als onderdeel van het onboardingproces voor nieuwe collega's.

3.7) Als dat allemaal voltooid is, druk je op de knop 'Maken' en je bent klaar!

Hoe een eenvoudige e-mail instellen met behulp van Plesk

Plesk is de Windows-versie van een webbedieningspaneel en is net zo eenvoudig als cPanel te gebruiken, zo niet meer. Onthoud dat het type controlepaneel niet echt van invloed is op uw e-mailhosting en het verschil zit hem in hoe de configuratie is voltooid.

1 - Log in op uw e-mailhostingservice

Uw aangepaste e-mailinbox instellen met plesk

1.1) Klik in de linkernavigatiebalk op 'Mail'

1.2) Het weergavevenster aan de rechterkant geeft dan het aangegeven scherm weer. Klik op 'E-mailadres maken' om het configuratieproces te starten.

2- Voer nieuwe e-mailaccountgegevens in

Uw aangepaste e-mailinbox instellen met plesk

2.1) Voer hier een uniek e-mailadres in. Deze naam moet uniek zijn omdat het e-mailsysteem geen dubbele namen op hetzelfde domein toestaat.

2.2) Dit is het domein waarop het e-mailadres zal worden gehost. Als u slechts één domeinnaam heeft, hoeft u dit niet te wijzigen. Als u meer dan één account hebt, wordt er een lijst met domeinen weergegeven waaruit u kunt kiezen.

2.3) Voer hier een sterk wachtwoord in. Dit betekent normaal dat een wachtwoord een combinatie van hoofdletters en kleine letters moet bevatten in combinatie met digitale en speciale tekens. Het is beter voor elke account om een ​​uniek wachtwoord te hebben in plaats van steeds dezelfde opnieuw te gebruiken.

Voorbeelden van sterke wachtwoorden;

2.4) Als u zich gestoord voelt of nog steeds niet zeker weet wat een sterk wachtwoord is, klikt u op 'Genereren' om het systeem voor u klaar te maken. Vergeet niet om er kennis van te nemen.

2.5) Voer hetzelfde wachtwoord opnieuw in. Dit is slechts de manier waarop het systeem ervoor zorgt dat u het wachtwoord correct onthoudt of dat u het controleert in het geval er een typfout is gemaakt.

2.6) U kunt ervoor kiezen om de standaardruimtetoewijzing voor de postvakgrootte te gebruiken of om de limiet op te geven. Plesk heeft standaard de maximaal account toegestane ruimte voor dat e-mailadres toegewezen. Het bedrag varieert afhankelijk van wat de e-mailhostingproviders instellen.

2.7) Nadat u alle benodigde velden hebt ingevoerd, klikt u op 'Gereed' en is het e-mailadres gereed. Als u deze e-mail niet zelf maakt, vergeet dan niet om de inloggegevens naar de persoon te sturen waarvoor u deze e-mailaccount hebt gemaakt.


Wat is een MX-record?

Mail Exchange (MX) -records zijn een type DNS-record. Ze geven in een record aan waar verzonden e-mails naartoe worden geleid. In tegenstelling tot het e-mailadres dat moet worden gemaakt telkens wanneer u een nieuw adres wilt, hoeven MX-records slechts eenmaal per domein te worden ingesteld.

Er zijn twee componenten van een MX-record; Prioriteit en bestemming.

  • Prioriteit - Als u meer dan één MX-record hebt, kunt u met de prioriteit instellen welke voorkeur wordt gegeven. Een kleiner aantal geeft een hogere prioriteit aan. Als u bijvoorbeeld twee MX-records hebt en één is ingesteld op Priority 10 en de andere 20, krijgt degene met Priority 10 voorrang.
  • Bestemming - Dit is de gebruiksvriendelijke versie van een werkende domeinnaam. door gebruikersvriendelijk bedoel ik dat het geen IP-adres kan zijn, maar de naam die bij dat IP hoort.

Hoe een MX-record in cPanel in te stellen

1- Ga naar de zone-editor

MX-record van uw aangepaste e-mailinbox instellen in cPanel

1.1) Log in op cPanel en scrol omlaag tot u het gedeelte 'Domeinen' bereikt. Klik op 'Zone Editor'.

2- Maak een nieuw MX-record

MX-record van uw aangepaste e-mailinbox instellen in cPanel

2.1) Het domein dat hier wordt vermeld, geeft aan voor welke geldige domeinen u een MX-record kunt maken.

2.2) Klik op '+ MX-record' om het configuratieproces voor een nieuwe MX-record te starten.

3- Prioriteit en bestemming van de MX-record configureren

MX-record van uw aangepaste e-mailinbox instellen in cPanel

3.1) Voer hier de prioriteit van de MX-record in. MX-recordprioriteiten worden meestal gewijzigd of toegewezen in factoren van 5 of 10. Als u bijvoorbeeld maar één MX-record hebt, kunt u deze toewijzen als Priority 5.

3.2) Voer het bestemmingsadres in. Het is gebruikelijk om dit te markeren als mail.uwdomein.com als een indicatie dat dit een MX-record voor uw mailserver is. Als je klaar bent, klik je op 'Een MX-record toevoegen'.

Hoe een MX-record in te stellen in Plesk

1- Navigeer naar DNS-instellingen

MX-record van uw aangepaste e-mailinbox instellen in Plesk

1.1) Klik in het linkernavigatievenster op Websites & domeinen. Blader in het rechter weergavepaneel naar het domein waarvoor u een MX-record wilt maken en klik op 'DNS-instellingen'.

2- Start een nieuwe MX-record

MX-record van uw aangepaste e-mailinbox instellen in Plesk

2.1) Klik in het rechterdeelvenster op 'Record toevoegen'.

3- Configuratie van de MX-record

MX-record van uw aangepaste e-mailinbox instellen in Plesk

3.1) Dit is een vervolgkeuzelijst met recordtypen die u kunt maken. Klik erop en selecteer 'MX'.

3.2) Voer de domeinnaam in die u wilt maken voor uw mailserver. Het is in het formaat van mailserver.domainname.TLD

3.3) Kies in de vervolgkeuzelijst de prioriteit die aan deze e-mailserver moet worden gegeven. U hoeft dit niet te configureren tenzij u meer dan één MX-record hebt. Als u klaar bent, klikt u op 'OK' en uw MX-record is voltooid.

Voorbeelden van MX-records

MX-record van WHSR-e-mail
Voorbeeld - MX-record van WebHostingSecretRevealed.net.

Het is belangrijk om te onthouden dat een MX-record moet verwijzen naar de beschrijvende naam van een e-mailserver - niet het IP-adres. Hier zijn enkele voorbeelden van geldige MX-records;

  • webmail.yourdomain.com
  • mail.yourdomain.com
  • mailserver.yourdomain.com


Wat is SPF Record?

Een record voor het Sender Policy Framework (SPF) geeft aan welke e-mailservers kunnen worden gebruikt om e-mail van uw domein te verzenden. Ze worden normaal gedefinieerd in het DNS-gebied van uw webhostingaccount en worden opgeslagen als TXT-records.

Het SPF-record altijd met een 'v =', de SPF-versie die wordt gebruikt. De meest voorkomende is 'spf1' en wordt tegenwoordig bijna overal geaccepteerd. Alles dat de 'v =' indicator volgt, zijn de regels die de toegestane hosts definiëren of niet toestaan ​​om e-mail vanuit uw domein te verzenden.

Bijvoorbeeld:

  • mx
  • ip4
  • bestaat
  • Toegevoegd aan die regels zijn modifiers;
  • redirect
  • exp

En definities zoals:

  • a
  • mx
  • ip4
  • ip6
  • bestaat

Dan hebben we eindelijk de kwalificaties die aangeven hoe een wedstrijd moet worden afgehandeld:

  • + voor pass
  • - voor mislukken
  • ~ voor soft fail
  • ? voor neutraal

Voorbeeld van SPF-records

v = spf1 ip4: xxxx include: spf.thirdparty.com ~ all

Uitsplitsing van het SPF-record:

  • v = spf1 geeft de SPF-versie aan
  • ip4: xxxx staat het aangegeven IP4-domein toe om e-mail te verzenden
  • opnemen: spf.google.com is de lijst met geautoriseerde servers
  • ~ betekent allemaal dat elke server die niet is inbegrepen expliciet geen ema mag versturen

Hoe een SPF-record in cPanel in te stellen

1- Toegang tot de DNS-editor

E-mail SPF-record configureren in cPanel

1.1) Log in op uw cPanel en klik op 'Zone Editor' om het gebied voor records management te openen.

2- Voer het uitgebreide beheergebied in

E-mail SPF-record configureren in cPanel

2.1) In cPanel geeft het scherm van de hoofdzone-editor u alleen toegang om 3-recordtypen te maken of te bewerken; A, CNAME en MX. Als u een TXT-record voor SPF Record wilt maken, klikt u op 'Beheren' om het uitgebreide gebied te openen.

3- Een TXT-record toevoegen

E-mail SPF-record configureren in cPanel

3.1) Aan de rechterkant van het scherm verschijnt een vervolgkeuzemenu waarin u het type record kunt selecteren dat u wilt maken. Besteed de lijst en selecteer 'Add TXT Record'.

E-mail SPF-record configureren in cPanel

3.2) Onder de kolom 'Record' kunt u uw definitie voor de SPF-record typen / plakken. Als u klaar bent, klikt u op 'Record toevoegen'.

Hoe een SPF-record in Plesk in te stellen

1- Toegang tot DNS-instellingen

Configureren van e-mail SPF-record in Plesk

1.1) Klik in het Plesk-configuratiescherm op 'Websites & domeinen' in de linker navigatiebalk. Klik aan de rechterkant van het weergavepaneel op 'DNS-instellingen'.

2- Een nieuw record toevoegen

Configureren van e-mail SPF-record in Plesk

2.1) Klik in het gedeelte DNS-instellingen op 'Record toevoegen'.

3- Uw SPF-record opbouwen

Configureren van e-mail SPF-record in Plesk

3.1. Selecteer het TXT-recordtype in het vervolgkeuzemenu.

3.2. Voer hier uw SPF-recorddefinitie in en klik vervolgens op 'OK'. U bent klaar!


Maak de juiste zakelijke e-mailhostingselectie

Het configureren van e-mail voor uw bedrijf kan een relatief eenvoudige taak zijn. In veel gevallen, zelfs als u de problemen met het instellen van MX- ​​en SPF-records wilt omzeilen, kunt u eenvoudig om hulp vragen bij uw host. Houd er rekening mee dat dit gebieden zijn die meestal maar één keer hoeven te worden beheerd.

Het maken van individuele e-mailaccounts is relatief eenvoudig en als u de hier beschreven stappen volgt, zijn er geen grote problemen. Houd er echter rekening mee dat technische ondersteuning meestal slechts een e-mail is verwijderd, wat me tot het laatste punt brengt.

Uw keuze van provider kan enorm helpen bij alles wat u met uw hostingaccount moet doen. Ik heb er een paar aanbevolen die ik ten zeerste aanbeveel gedeeltelijk vanwege hun uitstekende staat van dienst. Werken met betrouwbare hosting kan uw stressniveaus verminderen, dus evalueer uw gastheer verstandig.

Relevante bronnen

We hebben ook een aantal bruikbare gids gepubliceerd voor diegenen die op zoek zijn naar een host.

Over Jerry Low

Oprichter van WebHostingSecretRevealed.net (WHSR) - een hostingreview die wordt vertrouwd en gebruikt door gebruikers van 100,000. Meer dan 15 jaar ervaring in webhosting, affiliate marketing en SEO. Bijdrager voor ProBlogger.net, Business.com, SocialMediaToday.com en meer.