11 migliori modelli di fatture gratuiti (e dove trovarli)

Se stai avviando un'attività online, ci sono molte cose di cui devi occuparti. Oltre a creare un sito web, acquisto di un certificato SSL or scegliendo un hosting per piccole imprese, una delle cose di cui hai bisogno per assicurarti è un flusso di cassa positivo.

In genere, si ottiene ciò assicurandosi che i soldi che i clienti devono ti vengano ricevuti in modo tempestivo. Ecco perché avere un file strumento di fatturazione è importante per qualsiasi azienda perché aiuta a mantenere sano il flusso di cassa. Ma se stai ancora utilizzando fogli di calcolo o elaborazione testi per creare le tue fatture, allora è il momento di fare qualcosa di un po 'meglio.

Puoi farlo con questo pratico elenco di 10 posizioni per generare e inviare fatture gratuitamente.

11 posti per ottenere modelli di fatture gratuiti 

1. Bus della fattura

Invoicebus ti aiuta a inviare fatture online ai tuoi clienti e ad essere pagato immediatamente, indipendentemente da dove ti trovi nel mondo.

Per coloro che cercano un'alternativa alla fatturazione PayPal, InvoiceBus è un'opzione che non avrà così tante restrizioni. Ti consente inoltre di lavorare in modo più indipendente con più processori di pagamento e dispone di modelli dal design accattivante per quasi tutti gli scopi.

Oltre a un bell'aspetto, i loro modelli sono personalizzabili e includono il calcolo automatico di prezzi, tasse e altro. Invia e traccia le fatture nel sistema e ricevi supporto con promemoria utili in un ambiente ad alta sicurezza. 

Cosa ottieni:

• Personalizza la tua fattura: carica il logo, i dettagli del cliente e gli articoli
• Calcolo automatico di prezzi, tasse, totali parziali e totali
• Genera fatture stampabili da browser web
• Invia la tua fattura direttamente al cliente o scaricala come PDF
• Si integra con Stripe, 2Checkout e PayPal

2. Generatore di fatture

Invoice Generator ti consente di creare una fattura personalizzata per una varietà di attività. Tutto quello che devi fare è inserire le informazioni sul lavoro e sui costi, quindi puoi scegliere di scaricare la fattura o inviarla direttamente dal sito.

La cosa fantastica del generatore di fatture è che puoi anche aggiungere sconti e tariffe di spedizione al totale, e c'è anche la possibilità di regolare la valuta.

Cosa ottieni:

• Personalizza la tua fattura: carica il logo, i dettagli del cliente e gli articoli.
• Facoltativo per aggiungere aliquote di spedizione e tasse
• Una copia di una bozza di fattura verrà salvata sul tuo dispositivo
• Invia la tua fattura direttamente al cliente o scaricala come PDF
• Un modello di fattura gratuito di Invoiced
• Facoltativo per l'aggiornamento per ulteriori funzionalità, incluso l'accesso basato su cloud

3. Freshbooks

Freshbooks rende il processo di creazione di fatture professionali e personalizzabili per la tua azienda estremamente semplice, con centinaia di modelli di fatture gratuiti tra cui scegliere.

Puoi impostare e personalizzare la tua e-mail di ringraziamento, aggiungere il tuo logo e tenere traccia delle fatture scadute con promemoria personalizzati. FreshBooks fornisce una piattaforma di contabilità completa basata su cloud per gestire la tua attività, indipendentemente dalle dimensioni.

Cosa ottieni:

• Fatture personalizzate illimitate
• Entrate di spesa illimitate
• Monitoraggio del tempo illimitato
• Preventivi illimitati
• Accetta carte di credito e bonifici bancari
• Importazione bancaria automatizzata
• Prova di 30 giorni senza carta di credito richiesta

4. Aynax

Puoi creare una fattura e scaricarne un formato Adobe PDF su Aynax da. Per creare il documento, è necessario inserire le informazioni di base sul credito, come data, prezzo unitario e una descrizione.

Dopo aver inserito i dettagli, puoi salvare o semplicemente stampare immediatamente la fattura dall'aspetto professionale.

Cosa ottieni:

• Tieni traccia delle tue fatture: importo pagato, saldo dovuto e totale
• Consenti al tuo cliente di pagare utilizzando una carta di credito
• Saprai quando il tuo cliente aprirà la fattura
• Resta organizzato: il pagamento e il record del cliente
• In grado di caricare il tuo logo
• Spazio di archiviazione illimitato e contatti con i clienti

5. Invoiceto.me

Invoiceto.me è uno dei generatori di fatture più semplici e diretti della lista. Puoi usarlo per inviare fatture per più tipi di lavoro.

Tutto quello che devi fare è inserire i dettagli sul lavoro e sui pagamenti. È quindi possibile scaricare la fattura in formato PDF e disporre di un modo dall'aspetto professionale per richiedere i pagamenti.

Cosa ottieni:

• Puoi aggiungere e modificare una riga in qualsiasi momento
• In grado di modificare e aggiungere testo all'interno del modello
• Calcolo automatico delle tasse e del totale
• Scarica la fattura in formato PDF
• È uno strumento gratuito di Invoicely
• Puoi fare di più: gestire i clienti, accettare pagamenti online, ecc. Quando ti registri con loro (è gratis!)

6. Crea fatture online

Create.onlineinvoices, puoi scegliere e personalizzare tra tre tipi di fatture: fatture fiscali, fatture semplici e fatture aziendali. Utilizzando i tre modelli, puoi creare le tue fatture inserendo le tue informazioni e scaricandole come file PDF.

Puoi anche stamparlo o inviarlo direttamente dal sito web dopo aver finito di personalizzare la fattura.

Cosa ottieni:

• Utilizza un modello di fattura diverso (3 layout tra cui scegliere)
• Passa alle valute che più ti si addice
• Aggiungi la tua imposta e il valore dello sconto
• Carica il tuo logo e aggiungi una nota alla fattura
• Invia la fattura via email e ricevi il pagamento
• Crea un account gratuito per funzionalità più avanzate

7. Fattura Zoho

Zoho è noto per offrire una vasta gamma di strumenti aziendali basati sul web come Zoho CRM, Zoho Reports, Zoho Inventory, Zoho Expenses e Zoho Books. Puoi aggiungere un programma di fatturazione a quello con Zoho Invoice, uno strumento che puoi utilizzare per creare e gestire le fatture dei clienti.

Sebbene la versione gratuita ti dia pieno accesso alle sue funzionalità, sei comunque limitato a sole cinque fatture cliente al mese. Se desideri utilizzarne di più, offrono quattro livelli di abbonamento che soddisfano esigenze diverse.

Cosa ottieni:

• Gratuito da usare. Basta registrarsi con l'account gratuito
• Molti modelli di fatture che puoi scegliere
• La versione gratuita è limitata a 5 clienti.
• Si integra con i gateway di pagamento più diffusi per la comodità dei tuoi clienti
• Importa fatture esistenti utilizzando il formato CSV
• In grado di accedere alle funzionalità complete anche con un account gratuito

8. Generatore di fatture gratuito

Ciò che spicca di Free Invoice Generator è che non memorizza alcun dato sui propri server web. Invece, utilizzano una funzionalità HTML5 chiamata Web Storage che consente agli sviluppatori di memorizzare dati complessi nel browser senza la necessità di server Web e database esterni.

Questo è fantastico se la privacy dei dati è una delle principali preoccupazioni per te. Inoltre, se chiudi accidentalmente il browser, ricorderà comunque i dettagli della tua fattura, così non dovrai ricominciare da capo.

Cosa ottieni:

• Imposta una valuta di fattura diversa
• Facoltativo per aggiungere uno sconto e una spedizione alla fattura
• Calcola automaticamente il valore fiscale
• In grado di scaricare la fattura in formato PDF
• Le fatture gratuite vengono conservate per 10 minuti sul server prima di essere eliminate
• Nessuna registrazione richiesta

9. Fatture quadrate

Square è più noto per i suoi lettori di carte di credito, ma ha anche un programma di generazione di fatture gratuito chiamato Square Invoices. Square Invoices ti consente di personalizzare la tua fattura permettendoti di inserire il logo della tua azienda o di scegliere la combinazione di colori.

Dopo aver creato la fattura, puoi scaricarla o inviarla via e-mail al tuo cliente che Square terrà traccia e ti avviserà una volta visualizzata.

Cosa ottieni:

• Invia la tua fattura in 3 semplici passaggi
• Accetta pagamenti con carta di credito se necessario
• Tieni traccia delle fatture e invia un promemoria ai clienti
• Personalizza la tua fattura: carica il tuo logo e combinazione di colori
• Necessario per la registrazione e per fornire tutti i dettagli inclusi indirizzo e numero SNN
• Le fatture sono gratuite ma richiedono il pagamento del 2.9% + 30 centesimi per ogni transazione

10. Onda

Se desideri avere un programma software di contabilità completo, oltre a creare una fattura, dovresti assolutamente provare Wave.

Ideale per appaltatori, liberi professionisti e piccole imprese con meno di 10 dipendenti, Wave ti consente di creare un numero illimitato di fatture che puoi facilmente personalizzare e inviare a clienti e clienti.

Una grande caratteristica offerta da Wave è quella di consentire ai clienti di pagare direttamente dalla loro fattura online, che può richiedere un paio di giorni lavorativi prima che raggiunga il tuo conto bancario.

Cosa ottieni:

• Personalizza le tue fatture: modello, logo e combinazione di colori
• Accetta carte di credito e pagamenti bancari
• Crea la fattura in qualsiasi valuta
• Fattura i tuoi clienti abituali con fatture ricorrenti
• Tieni traccia delle tue fatture nella dashboard
• Commissioni di pagamento online - 2.9% + 30 centesimi (carta di credito) e 1% / $ 1 min (elaborazione bancaria)

11. Fattura PayPal

In generale, PayPal è ancora il modo migliore e più sicuro per inviare e ricevere denaro. Quindi non dovrebbe sorprendervi che forniscano anche un servizio di generazione di fatture.

Proprio come tutti gli altri generatori di fatture, puoi facilmente personalizzare la fattura con i dettagli della tua transazione, che puoi poi salvarla come file PDF o inviarla come link ai tuoi clienti.

Sebbene sia gratuito, se un cliente utilizza una carta di debito o di credito per effettuare un pagamento, PayPal ti addebiterà una commissione.

Cosa ottieni:

• Imposta e invia fatture facilmente
• Le fatture possono essere inviate tramite e-mail o collegamento condiviso
• Crea una fattura personalizzata: logo e campi personalizzati
• In grado di accedere alle tue fatture da qualsiasi dispositivo
• Gestisci i tuoi pagamenti sul tuo cellulare
• Commissione per transazione - 2.9% + $ 0.30

alternative: Modelli di fatture stampabili gratuiti che puoi scaricare

Se crei meno di 10 fatture cliente al mese, potrebbe non essere sufficiente per giustificare l'utilizzo di software di contabilità come QuickBooks or Xero. Invece, è meglio utilizzare un modello di fattura personalizzabile che puoi scaricare e utilizzare in file Excel, Word o PDF.

1. Modello di fattura Excel

Questa Modello di fattura Excel ha tutti gli elementi chiave di cui avresti bisogno in una fattura. Ha anche la capacità di calcolare automaticamente sconti, IVA e subtotali. Uno dei vantaggi dell'utilizzo di un modello Excel è che puoi salvare tutte le fatture per un cliente in una cartella di lavoro.

2. Modello di fattura PDF

Il Modello di fattura PDF ha meno flessibilità rispetto a Excel poiché non può calcolare automaticamente sconti, subtotali e imposte sulle vendite. Invece, dovrai calcolare manualmente i tuoi totali.

Il vantaggio dell'utilizzo dei modelli PDF sono i campi cliccabili che ti consentono di inserire tutte le informazioni di cui hai bisogno. Ciò semplifica la gestione dei PDF e mantiene le tue fatture pulite.

3. Modello di fattura di parole

Simile ai modelli PDF, il file Modello di fattura di parole non calcola automaticamente l'imposta sulle vendite, gli sconti e i totali parziali. Ciò significa che è necessario calcolare manualmente i totali in modo accurato prima di inviarlo ai clienti.

Poiché un modello di parole è molto più personalizzabile rispetto ai modelli Excel o PDF, sono molto più soggetti a errori.

Per le piccole imprese senza un budget elevato, non puoi davvero permetterti di spendere in software di contabilità per tenere traccia del tuo flusso di cassa. Questi generatori di fatture gratuiti sono un ottimo modo per mantenere basso il budget pur mantenendo sotto controllo i tuoi account.

FAQ: cosa è necessario sapere sul modello di fattura?