11 migliori modelli di fatture gratuiti (e dove trovarli)

Aggiornato: 15 settembre 2021 / Articolo di: Jason Chow

Ci sono innumerevoli cose di cui occuparsi negli affari – una delle cose più critiche di cui hai bisogno per assicurarti è un flusso di cassa positivo. In qualità di imprenditore, è tua responsabilità assicurarti che i soldi dovuti dai tuoi clienti vengano ricevuti in modo tempestivo.

Ecco perché avere un strumento di fatturazione è importante per qualsiasi attività commerciale perché aiuta a mantenere sano il flusso di cassa. Ma se stai ancora utilizzando fogli di calcolo o elaborazione testi per creare le tue fatture, allora è il momento di fare qualcosa di meglio.

Puoi farlo con questo pratico elenco di siti Web per generare e inviare bellissime fatture con modelli integrati e per scaricare gratuitamente fatture in vari formati (.pdf / .xls).

11 siti Web per generare e scaricare modelli di fattura gratuiti 

1. Freshbooks

Strumento di fatturazione FreshBooks
FreshBooks ti offre modelli di fattura professionali personalizzabili gratuitamente.

FreshBooks semplifica il processo di creazione di fatture professionali e personalizzabili per la tua azienda, con centinaia di modelli di fatture gratuiti tra cui scegliere.

Puoi impostare e personalizzare la tua e-mail di ringraziamento, aggiungere il tuo logo e tenere traccia delle fatture scadute con promemoria personalizzati. FreshBooks fornisce una piattaforma di contabilità completa basata su cloud per gestire la tua attività, indipendentemente dalle dimensioni.

Leggi la nostra recensione su FreshBooks per ulteriori informazioni.

Cosa ottieni da FreshBooks Invoice Tool:

  • Fatture personalizzate illimitate
  • Entrate di spesa illimitate
  • Monitoraggio del tempo illimitato
  • Preventivi illimitati
  • Accetta carte di credito e bonifici bancari
  • Importazione bancaria automatizzata
  • Prova di 30 giorni senza carta di credito richiesta

2. Bus della fattura

bus fattura
Generatore di fatture con calcolo automatico con bellissimi modelli.

Invoicebus ti aiuta a inviare fatture online ai tuoi clienti e ad essere pagato immediatamente, indipendentemente da dove ti trovi nel mondo.

Per coloro che cercano un'alternativa alla fatturazione PayPal, InvoiceBus è un'opzione che non avrà così tante restrizioni. Ti permette anche di lavorare in modo più indipendente con più processori di pagamento e ha modelli dal design accattivante per quasi tutti gli scopi.

Oltre a un bell'aspetto, i loro modelli sono personalizzabili e includono il calcolo automatico di prezzi, tasse e altro. Invia e traccia le fatture nel sistema e ricevi supporto con promemoria utili in un ambiente ad alta sicurezza. 

Cosa ottieni da Invoice Bus:

  • Personalizza la tua fattura: carica il logo, i dettagli del cliente e gli articoli
  • Calcolo automatico di prezzi, tasse, totali parziali e totali
  • Genera fatture stampabili da browser web
  • Invia la tua fattura direttamente al cliente o scaricala come PDF
  • Si integra con Stripe, 2Checkout e PayPal

3. Generatore di fatture

generatore di fatture
Modello di fattura facile da usare da Invoice Generator

Invoice Generator ti consente di creare una fattura personalizzata per una varietà di attività. Tutto quello che devi fare è inserire le informazioni sul lavoro e sui costi, quindi puoi scegliere di scaricare la fattura o inviarla direttamente dal sito.

La cosa fantastica del generatore di fatture è che puoi anche aggiungere sconti e tariffe di spedizione al totale, e c'è anche la possibilità di regolare la valuta.

Cosa ottieni da Invoice Generator:

  • Personalizza la tua fattura: carica il logo, i dettagli del cliente e gli articoli.
  • Facoltativo per aggiungere aliquote di spedizione e tasse
  • Una copia di una bozza di fattura verrà salvata sul tuo dispositivo
  • Invia la tua fattura direttamente al cliente o scaricala come PDF
  • Un modello di fattura gratuito di Invoiced
  • Facoltativo per l'aggiornamento per ulteriori funzionalità, incluso l'accesso basato su cloud

4. Skynova

Modello di fattura gratuito Aynax
Crea il tuo modello di fattura inTrack da Skynova

Puoi creare una fattura e scaricarne un formato Adobe PDF su Skynova. Per creare il documento, è necessario inserire le informazioni di base sul credito, come la data, il prezzo unitario e una descrizione.

Dopo aver inserito i dettagli, puoi salvare o semplicemente stampare immediatamente la fattura dall'aspetto professionale.

Cosa ottieni da Skynova:

  • Tieni traccia delle tue fatture: importo pagato, saldo dovuto e totale
  • Consenti al tuo cliente di pagare utilizzando una carta di credito
  • Saprai quando il tuo cliente aprirà la fattura
  • Resta organizzato: il pagamento e il record del cliente
  • In grado di caricare il tuo logo
  • Spazio di archiviazione illimitato e contatti con i clienti

5. Generatore di fatture Indy

Generatore di fatture Indy
È semplice generare una fattura utilizzando il modello di fattura di Indy.

I Generatore di fatture Indy utilizza le soluzioni di pagamento online più affidabili del settore e i clienti sono a un clic di distanza dal pagamento utilizzando il metodo di loro scelta.

Indy è un software di gestione all-in-one che aiuta i lavoratori autonomi e le piccole imprese a gestire facilmente le proprie fatture.

I modelli di fattura includono tutte le informazioni di cui i tuoi clienti hanno bisogno e ti danno la possibilità di aggiungere il tuo marchio personale. Puoi collegare l'orario di lavoro direttamente a una fattura utilizzando lo strumento Time Tracker e risparmiare tempo.

Cosa ottieni da Indy Invoice Generator:

  • Prepara proposte professionali in pochi istanti.
  • Crea contratti e inviali istantaneamente ai tuoi nuovi clienti.
  • Collega i contratti ai progetti per mantenere organizzati i tuoi record.
  • Crea attività e collegale ai progetti per gestire i tuoi progressi.
  • Chatta con i tuoi clienti e il tuo team per creare slancio.
  • Fattura i tuoi clienti utilizzando lo strumento Fatture di Indy.

6. Fatturato.me

Invoicetome
Esempio di un modello di fattura gratuito su Invoiceto.me

Invoiceto.me è uno dei generatori di fatture più semplici e diretti della lista. Puoi usarlo per inviare fatture per più tipi di lavoro.

Tutto quello che devi fare è inserire i dettagli sul lavoro e sui pagamenti. È quindi possibile scaricare la fattura in formato PDF e disporre di un modo dall'aspetto professionale per richiedere i pagamenti.

Cosa ottieni da Invoiceto.me:

  • Puoi aggiungere e modificare una riga in qualsiasi momento
  • In grado di modificare e aggiungere testo all'interno del modello
  • Calcolo automatico delle tasse e del totale
  • Scarica la fattura in formato PDF
  • È uno strumento gratuito di Invoicely
  • Puoi fare di più: gestire i clienti, accettare pagamenti online, ecc. Quando ti registri con loro (è gratis!)

7. Create.OnlineInvoices.com

Modello di fattura di create.onlineinvoices.com
Scegli il modello di fattura più adatto alla tua attività tramite fatture online

Create.onlineinvoices, puoi scegliere e personalizzare tra tre tipi di fatture: fatture fiscali, fatture semplici e fatture aziendali. Utilizzando i tre modelli, puoi creare le tue fatture inserendo le tue informazioni e scaricandole come file PDF.

Puoi anche stamparlo o inviarlo direttamente dal sito web dopo aver finito di personalizzare la fattura.

Cosa ottieni:

  • Utilizza un modello di fattura diverso (3 layout tra cui scegliere)
  • Passa alle valute che più ti si addice
  • Aggiungi la tua imposta e il valore dello sconto
  • Carica il tuo logo e aggiungi una nota alla fattura
  • Invia la fattura via email e ricevi il pagamento
  • Crea un account gratuito per funzionalità più avanzate

8. Fattura Zoho

Fattura Zoho
Funzionalità complete per accedere a Zoho Invoice anche se utilizzi l'account gratuito

Zoho è noto per offrire una vasta gamma di strumenti aziendali basati sul web come Zoho CRM, Zoho Reports, Zoho Inventory, Zoho Expenses e Zoho Books. Puoi aggiungere un programma di fatturazione a quello con Zoho Invoice, uno strumento che puoi utilizzare per creare e gestire le fatture dei clienti.

Sebbene la versione gratuita ti dia pieno accesso alle sue funzionalità, sei comunque limitato a sole cinque fatture cliente al mese. Se desideri utilizzarne di più, offrono quattro livelli di abbonamento che soddisfano esigenze diverse.

Cosa ottieni da Zoho Invoice:

  • Gratuito da usare. Basta registrarsi con l'account gratuito
  • Molti modelli di fatture che puoi scegliere
  • La versione gratuita è limitata a 5 clienti.
  • Si integra con i gateway di pagamento più diffusi per la comodità dei tuoi clienti
  • Importa fatture esistenti utilizzando il formato CSV
  • In grado di accedere alle funzionalità complete anche con un account gratuito

9. Fatture quadrate

Generatore di fatture Squareup
3 semplici passaggi per creare fattura al cliente utilizzando il modello di fattura di Squareup Invoice Generator

Square è più noto per i suoi lettori di carte di credito, ma ha anche un programma di generazione di fatture gratuito chiamato Square Invoices. Square Invoices ti consente di personalizzare la tua fattura permettendoti di inserire il logo della tua azienda o di scegliere la combinazione di colori.

Dopo aver creato la fattura, puoi scaricarla o inviarla via e-mail al tuo cliente che Square terrà traccia e ti avviserà una volta visualizzata.

Cosa ottieni

  • Invia la tua fattura in 3 semplici passaggi
  • Accetta pagamenti con carta di credito se necessario
  • Tieni traccia delle fatture e invia un promemoria ai clienti
  • Personalizza la tua fattura: carica il tuo logo e combinazione di colori
  • Necessario per la registrazione e per fornire tutti i dettagli inclusi indirizzo e numero SNN
  • Le fatture sono gratuite ma richiedono il pagamento del 2.9% + 30 centesimi per ogni transazione

10. Fattura Wave

App di contabilità Wave
Consenti fatture ricorrenti anche se utilizzi l'account gratuito

Se desideri avere un programma software di contabilità completo, oltre a creare una fattura, dovresti assolutamente provare Wave Invoice.

Ideale per appaltatori, liberi professionisti e piccole imprese con meno di 10 dipendenti, Wave Invoice ti consente di creare un numero illimitato di fatture che puoi facilmente personalizzare e inviare a clienti e clienti.

Una grande caratteristica offerta da Wave Invoice è quella di consentire ai clienti di pagare direttamente dalla loro fattura online, che può richiedere un paio di giorni lavorativi prima che raggiunga il tuo conto bancario.

Cosa ottieni

  • Personalizza le tue fatture: modello, logo e combinazione di colori
  • Accetta carte di credito e pagamenti bancari
  • Crea la fattura in qualsiasi valuta
  • Fattura i tuoi clienti abituali con fatture ricorrenti
  • Tieni traccia delle tue fatture nella dashboard
  • Commissioni di pagamento online - 2.9% + 30 centesimi (carta di credito) e 1% / $ 1 min (elaborazione bancaria)

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11. Fattura PayPal

Fattura PayPal
Compila il modello di fattura e invia la fattura ai clienti utilizzando il tuo link - Fattura PayPal

In generale, PayPal è ancora il modo migliore e più sicuro per inviare e ricevere denaro. Quindi non dovrebbe sorprendervi che forniscano anche un servizio di generazione di fatture.

Proprio come tutti gli altri generatori di fatture, puoi facilmente personalizzare la fattura con i dettagli della tua transazione, che puoi poi salvarla come file PDF o inviarla come link ai tuoi clienti.

Sebbene sia gratuito, se un cliente utilizza una carta di debito o di credito per effettuare un pagamento, PayPal ti addebiterà una commissione.

Cosa ottieni

  • Imposta e invia fatture facilmente
  • Le fatture possono essere inviate tramite e-mail o collegamento condiviso
  • Crea una fattura personalizzata: logo e campi personalizzati
  • In grado di accedere alle tue fatture da qualsiasi dispositivo
  • Gestisci i tuoi pagamenti sul tuo cellulare
  • Commissione per transazione - 2.9% + $ 0.30


Alternative: modelli di fattura in .xls .pdf e .doc

Se crei meno di 10 fatture cliente al mese, potrebbe non essere sufficiente per giustificare l'utilizzo di software di contabilità come Freshbooks or QuickBooks. Invece, è meglio utilizzare un modello di fattura personalizzabile che puoi scaricare e utilizzare in file Excel, Word o PDF.

1. Modello di fattura Excel

Fatture Excel
Puoi creare e organizzare tutte le fatture per un cliente in un'unica cartella di lavoro Excel.

Questa Modello di fattura Excel ha tutti gli elementi chiave di cui avresti bisogno in una fattura. Ha anche la capacità di calcolare automaticamente sconti, IVA e subtotali. Uno dei vantaggi dell'utilizzo di un modello Excel è che puoi salvare tutte le fatture per un cliente in una cartella di lavoro.

2. Modello di fattura PDF

I Modello di fattura PDF ha meno flessibilità rispetto a Excel poiché non può calcolare automaticamente sconti, subtotali e imposte sulle vendite. Invece, dovrai calcolare manualmente i tuoi totali.

Il vantaggio dell'utilizzo dei modelli PDF sono i campi cliccabili che ti consentono di inserire tutte le informazioni di cui hai bisogno. Ciò semplifica la gestione dei PDF e mantiene le tue fatture pulite.

3. Modello di fattura di parole

Simile ai modelli PDF, il file Modello di fattura di parole non calcola automaticamente l'imposta sulle vendite, gli sconti e i totali parziali. Ciò significa che è necessario calcolare manualmente i totali in modo accurato prima di inviarlo ai clienti.

Poiché un modello di parole è molto più personalizzabile rispetto ai modelli Excel o PDF, sono molto più soggetti a errori.

Per le piccole imprese senza un budget elevato, non puoi davvero permetterti di spendere in software di contabilità per tenere traccia del tuo flusso di cassa. Questi generatori di fatture gratuiti sono un ottimo modo per mantenere basso il budget pur mantenendo sotto controllo i tuoi account.

Domande frequenti

Cos'è una fattura?

Una fattura è un documento inviato dal venditore all'acquirente per un prodotto o servizio. Stabilisce l'obbligo per l'acquirente di pagare per il prodotto o servizio, creando un conto creditore.
Di solito, una fattura avrà i seguenti dettagli:
- La data in cui è stata creata la fattura
- Nome e indirizzo del cliente e del fornitore
- Nomi di contatto del cliente e dell'azienda
- Una descrizione degli articoli acquistati
- I termini di pagamento

Perché hai bisogno di una fattura per la tua attività?

Una fattura è fondamentalmente una verifica scritta dell'accordo tra un acquirente e un venditore per beni o servizi. Avere una fattura per la tua attività, per quanto riguarda se sei un libero professionista o proprietario di un negozio online, è una buona pratica aziendale in quanto ti aiuta a tenere traccia del tuo flusso di cassa e semplifica la gestione della contabilità.

Come faccio a creare una fattura stampabile?

Puoi creare una fattura stampabile dal tuo browser web con gli strumenti menzionati in questo articolo o scaricare i modelli di fattura in PDF / Word / Excel e modificarli nel tuo computer locale.

Che cos'è un generatore di fatture?

I generatori di fatture sono strumenti che ti consentono di creare fatture utilizzando il tuo browser web online. Di solito hanno un modello di fattura vuoto che puoi utilizzare per inserire dettagli importanti come la descrizione dei prodotti ei nomi dei clienti.

A differenza delle app di fatturazione / monitoraggio del tempo come FreshBooks o Zoho Invoicing, un generatore di fatture ha un solo scopo: aiutarti a creare una fattura e non include altre funzionalità come contabilità finanziaria, monitoraggio del tempo e collaborazione in team.

Come creare una fattura vuota?

Puoi esternalizzare e assumere un designer professionista per creare e personalizzare il proprio scontrino fattura, ma a volte non è l'opzione migliore in quanto richiede più tempo e investimenti. Se sei un piccolo vestito, è molto meglio creare tu stesso una fattura vuota usando un editor di parole sul tuo PC, che puoi personalizzare lungo il percorso.

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A proposito di Jason Chow

Jason è un fan della tecnologia e dell'imprenditorialità. Ama costruire un sito web. Puoi metterti in contatto con lui tramite Twitter.