8 alternatives Asana pour la gestion de projet

Mise à jour : 2022-06-27 / Article par : Jason Chow
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La gestion de projet est nécessaire partout, dans toutes les entreprises, quelle que soit leur nature. Après tout, la gestion de projet est généralement une collaboration entre les membres de l'équipe de tous les départements pour assurer la réussite de tout projet ou livraison de produit. Et pour assurer une gestion de projet efficace et efficiente, vous aurez besoin d'outils de projet et de collaboration tels que Asanas .

À propos d'Asana

Asanas a été conçu pour aider les équipes à travailler ensemble. C'est un excellent outil pour gérer des projets, des tâches et des conversations entre les membres de l'équipe. L'outil se décompose en trois parties principales : les équipes, les projets et les tâches. Pourtant, ces sections peuvent être divisées en plusieurs parties, ce qui peut entraîner une confusion potentielle.

Une façon de faciliter l'utilisation d'Asana consiste à suivre les tâches d'intégration créées par l'équipe Asana pour les nouveaux utilisateurs. Ces tâches donnent un excellent aperçu de toutes les fonctionnalités clés, et une fois que vous les aurez terminées, vous aurez créé votre propre espace de travail que vous pourrez utiliser pour des projets personnels ou inviter les membres de votre équipe à se joindre.

Tarification Asana

Remarque : Notre équipe de WebHostingSecretRevealed.net utilise Asana depuis plus de 2 ans et nous en sommes très satisfaits.

Concurrents et alternatives Asana

Bien qu'Asana soit très apprécié, il a sa part d'inconvénients. Ces faiblesses ne sont pas nécessairement mauvaises mais peuvent les exclure de certaines données démographiques. Par exemple, cela peut être assez complexe pour les débutants, mais c'est simplement dû à des capacités écrasantes.

Donc, si vous magasinez ailleurs pour une alternative Asana, vous êtes au bon endroit. Voici huit candidats sérieux à Asana que vous pourriez trouver extrêmement utiles.

  1. Monday.com
  2. Trello
  3. ProofHub
  4. Adobe WorkFront
  5. Basecamp
  6. Wrike
  7. Cache-noisette
  8. Feuille intelligente

1. Lundi.com

Monday.com

Fondé en 2012 par Roy Mann, Eran Kampf et Eran Zinman, Monday.com était auparavant connu sous le nom de daPulse. Monday.com compte 127,000 XNUMX clients, ce qui est un chiffre assez astucieux. Son interface présente un tableau visuel hautement personnalisable de lignes et de colonnes, qui dégage une prise plus moderne et est facile à utiliser. 

Un aperçu rapide de Monday.com

Les feuilles sont appelées "tableaux", avec des lignes représentant les tâches qui doivent être suivies jusqu'à leur achèvement et des colonnes contenant des champs associés. Vous faites glisser et déposez ce dont vous avez besoin lorsque vous travaillez sur les feuilles, et elles se synchroniseront avec d'autres champs associés. Vous pouvez choisir parmi plus de 200 modèles et plus de 30 types de colonnes que vous pouvez personnaliser en fonction du déroulement de votre projet.

Vous pouvez communiquer directement au sein d'une tâche, de sorte que tout reste à sa place. Vous pouvez intégrer des vidéos et d'autres médias dans les tâches et marquer les membres de l'équipe concernés pour quoi que ce soit. Les notifications peuvent être personnalisées pour répondre aux besoins de votre entreprise, et l'automatisation intégrée vous simplifie la vie.

Plus de 40 intégrations sont disponibles pour étendre les fonctionnalités à plus de départements. Vous pouvez également utiliser des tableaux et des graphiques. Cette fonctionnalité est encore améliorée par des lamas de différentes couleurs (oui, des lamas) représentant diverses mises à jour de statut. 

Monday.com utilise les normes de sécurité d'entreprise via ses nombreuses certifications, telles que ISO/IEC 27001:2013 . Il est également conforme à la loi HIPAA (Health Insurance Portability and Accountability Act) et au règlement général sur la protection des données (GDPR), vous n'aurez donc pas à vous soucier de la sécurité de vos données. 

Monday.com comme alternative à Asana

Asana et Monday.com ont tous deux des forfaits gratuits. Cependant, le plan gratuit de lundi est pâle par rapport à Asana. Alors que le plan gratuit d'Asana autorise un maximum de 15 utilisateurs et vous offre plusieurs fonctionnalités importantes, celui de Monday n'autorise que deux utilisateurs maximum et ses fonctionnalités sont quelque peu limitées. 

Cela dit, Monday.com est toujours considéré par beaucoup comme un grand polyvalent, et il se tient fort contre Asana en termes de fonctionnalités et de fonctionnalités pour les plans payants. La raison pour laquelle ce produit porte le nom de Monday est peut-être pour égayer votre blues du lundi, le premier jour de travail, en vous facilitant grandement la tâche. 

2. Trello

Trello

Trello a été développé par Glitch en 2011 et a ensuite été racheté par Atlassian en 2017. Actuellement, plus d'un million d'équipes utilisent Trello dans le monde. Ce n'est pas surprenant puisque la plateforme est simple à utiliser et offre une manière plus ludique de gérer vos projets. Il utilise une interface Web et de création de listes Style Kanban.

Un aperçu rapide d'Asana

Ainsi, vous commencez avec un tableau avec ses colonnes et ses cartes respectives. Vous pouvez étendre cette liste au fur et à mesure que votre projet grandit. Les cartes vous permettent de saisir vos tâches, puis de les suivre et de les partager. Chaque carte contiendra tous les détails pertinents tels que la chronologie, les conversations, les pièces jointes, les commentaires, les rappels, etc.

Le tableau est personnalisable et utilise un moyen simple de tout visualiser en une seule fois. L'interface utilise une approche glisser-déposer. Butler, l'assistant d'automatisation intégré de Trello, vous aide à automatiser vos tâches chronophages afin que vous puissiez vous concentrer pleinement sur ce qui compte vraiment. 

Trello appelle leurs modules complémentaires des "power-ups" et vous pouvez les intégrer à d'autres produits (Dropbox, Slack, Google Drive, Confluence et autres) pour obtenir les fonctions requises. 

Trello comme alternative à Asana

Le forfait gratuit de Trello est attrayant avec ses cartes illimitées, ses power-ups et son stockage. Cependant, ils vous limitent à un maximum de 10 tableaux par espace de travail, ce qui peut être suffisant pour la plupart d'entre vous. Bien que Trello ait inclus Timeline View dans ses offres de gamme de produits (semblable au diagramme de Gantt), il manque un support de projet complexe.

Dans l'ensemble, il convient toujours à divers utilisateurs, des utilisateurs non avertis aux utilisateurs plus avancés. De plus, contrairement à Asana, Trello rend la gestion des petits projets plus amusante et beaucoup plus gérable.

3. Hub de preuve

Proofhub

Lancé en 2011, Proofhub a été utilisé par plus de 85,000 XNUMX entreprises à travers le monde. C'est un guichet unique pour tous vos besoins en gestion de projet. L'interface déploie une vue sous forme de tableau de style Kanban, où vous planifiez vos projets en attribuant les tâches respectives et en filtrant en conséquence en fonction des priorités.

Un aperçu rapide de Proofhub

Vous obtiendrez une vue macro claire de toutes les étapes de travail à travers les tableaux Kanban. Il y a aussi un diagramme de Gantt où vous pouvez superviser le calendrier du projet. Ici, vous ajustez toutes les dates en fonction des dépendances urgentes et des changements inattendus. Vous pouvez personnaliser les flux de travail et les rôles en fonction des exigences de votre projet. 

Proofhub dispose de nombreuses méthodes intégrées pour renforcer la collaboration via ses commentaires, ses discussions individuelles ou de groupe, ses @mentions pour amener un autre membre de l'équipe dans la collaboration, ses annonces et autres. Peut-être que l'une de leurs fonctionnalités les plus attrayantes est sa fonction de vérification en ligne ; vous pouvez passer en revue chaque détail, vérifier, annoter des documents et fournir des commentaires directement sur place. 

Comme il s'agit d'une solution tout-en-un, vous bénéficierez également de fonctionnalités de gestion du temps. Plusieurs minuteries vous aident à garder un œil sur les dates définies ainsi que des rappels automatiques. Il existe également de nombreux outils de création de rapports qui vous aident à rester sur la bonne voie avec tout ce qui concerne le projet. 

Vous pouvez également créer des rapports personnalisés pour obtenir une analyse de données plus approfondie. L'intégration est possible avec d'autres produits populaires pour assurer le succès sans faille de votre projet. Ceux-ci inclus QuickBooksDropbox FreshBooks, Google Drive et autres. 

Proofhub comme alternative à Asana

Malheureusement, les plans tarifaires de Proofhub n'incluent aucun plan gratuit. À cause de cela, bien qu'il s'agisse d'une alternative viable à Asana, il exclut un bon nombre d'utilisateurs "explorateurs". Cependant, ils ne basent pas leurs plans sur le nombre d'utilisateurs - ils ont des prix fixes pour chacun de leurs plans, ce qui peut être très attrayant.

4. Adobe Workfront

front de travail

Scott Johnson a fondé Workfront en 2001 et a été racheté par Adobe en 2020. Basé dans l'Utah, aux États-Unis, Workfront est généralement un outil de gestion de projet basé sur le Web qui englobe toutes les tâches liées à la gestion du travail, y compris la surveillance et le suivi du projet, la gestion des problèmes, le temps suivi, et autres. 

Présentation rapide d'Adobe Workfront

Aujourd'hui, Workfront prend en charge plus de 3,000 XNUMX entités, dont T-Mobile, Under Armour et Sage. Conçu pour vous aider à gérer l'ensemble du cycle de vie du projet, Workfront définit vos tâches et fixe des buts et des objectifs afin que vous puissiez avoir une référence sur laquelle vous baser chaque fois que vous suivez l'avancement. 

Ce qui rend Workfront intéressant, c'est son planificateur de scénarios, qui aide à tracer différentes voies à suivre, vous donnant une vue d'ensemble des différents résultats possibles afin que vous puissiez décider de la meilleure voie à suivre. 

Cette méthode est la façon dont beaucoup peuvent développer des stratégies plus efficaces pour leur travail. Ils disposent également de capacités d'intégration sans code qui peuvent aider à inclure davantage de fonctions dans d'autres systèmes, tels que Jira, Slack, etc.

Adobe Workfront comme alternative à Asana

Workfront convient aux méga projets complexes, en particulier ceux qui nécessitent une approche unifiée des équipes. Cependant, cela peut prendre un certain temps pour s'habituer à utiliser Workfront et, en tant que tel, peut ne pas être le mieux adapté aux petites entreprises ; c'est comme utiliser un marteau juste pour écraser une fourmi.

Leurs prix ne sont pas accessibles au public, vous devrez donc contacter leur équipe de vente pour plus de détails.

5. Basecamp

Basecamp

Jason Fried, Carlos Segura et Ernest Kim ont fondé Basecamp en 1999. Il était initialement connu sous le nom de 37signals et est maintenant basé dans l'Illinois, aux États-Unis. Ils sont un concurrent sérieux pour Asana ; en 2021, ils comptent déjà 3.5 millions d'utilisateurs enregistrés. 

Un aperçu rapide du camp de base

Basecamp est un outil d'application de gestion de projet qui aide les équipes à fonctionner plus efficacement en équipe. Le travail est décomposé en sous-entités et renseigné avec les informations nécessaires. Ces entités constituent un projet.

Vous avez besoin de quelque chose sur le projet A, il vous suffit de le chercher, et tout ce qui concerne ledit projet est là, prêt à être cueilli. Vous n'êtes plus en train de vous précipiter, de chercher des choses que vous ne trouvez pas. Vous aurez accès à plusieurs outils pour vous aider à faire le travail efficacement. 

La liste des outils disponibles est impressionnante et comprend des discussions en temps réel, des projets d'horaires, le classement de documents, des horaires, des babillards électroniques, des rappels et autres.

Vous seriez heureux de savoir que vous avez la possibilité de désactiver les alertes afin de pouvoir vous concentrer sur votre travail actuel. Et lorsque vous êtes prêt, vous pouvez les réactiver. Vous pouvez également ajouter d'autres fonctions telles que le suivi du temps en s'intégrant à d'autres outils de suivi du temps.

Basecamp comme alternative à Asana

La tarification de Basecamp est simple et correspond à un tarif forfaitaire de 99 $ par mois. Ce prix vous donne tout, y compris des projets et des utilisateurs illimités. Bien que cela puisse être quelque peu attrayant pour certains, cela peut être coûteux pour les petites entreprises avec peu d'utilisateurs. 

Contrairement à Asana, Basecamp n'a pas de plan gratuit. Ils offrent cependant un essai gratuit de 30 jours sans carte de crédit requise. 

6. Wrike

Wrike

Basé en Californie, aux États-Unis, Wrike a été créé par Andrew Filev en 2006, après quoi Citrix Systems a acquis Wrike en 2021. Wrike est un outil de collaboration et de gestion de projet qui permet un travail d'équipe renforcé via des tableaux de bord personnalisables, des flux de travail, des formulaires, etc.

Un aperçu rapide de Wrike

Il arbore une conception d'interface pratique qui présente une visibilité à 360° sur toutes les équipes afin que vous puissiez trouver rapidement toutes les informations dont vous avez besoin, ce qui vous permet d'agir plus rapidement. La gestion de portefeuille pour chaque projet place toute la planification et l'exécution en un seul endroit.

Son intelligence de travail est alimentée par l'IA et peut aider à automatiser de nombreuses tâches afin que le travail devienne plus efficace. Il a également une fonctionnalité où vous pouvez évaluer le risque du projet.

Des outils tels que les diagrammes de Gantt et les tableaux Kanban aident à donner à l'équipe un aperçu plus précis de tout ce qui est en place. Wrike propose des modèles intégrés que vous pouvez utiliser pour faire avancer les choses plus rapidement. Leur fonction de vérification en ligne garantit que tous les commentaires et commentaires sont organisés là où ils devraient être. Vous pouvez même réduire les niveaux d'approbation pour accélérer l'ensemble du processus.

Il existe également un suivi du temps et un ensemble complet d'outils de création de rapports qui vous donnent un aperçu en temps réel du projet. Wrike met l'accent sur la sécurité via sa fonction Wrike Lock qui offre chiffrement, authentification unique et contrôle d'accès basé sur les rôles. Plus de 400 possibilités d'intégration sont disponibles, notamment GitHub, JIRA, Microsoft, Google et Adobe Creative Cloud.

Wrike comme alternative à Asana

Wrike a un plan gratuit, et contrairement à Asana, il autorise un nombre illimité d'utilisateurs, ce qui est fantastique. Les fonctionnalités autorisées pour le plan gratuit sont assez décentes ; cependant, si vous avez besoin de plus, vous devez explorer les plans de niveau supérieur. Bien que Wrike soit hautement personnalisable, cela peut être assez intimidant pour les débutants, car le processus de navigation peut être assez compliqué. 

7. Casse-noix

Cache-noisette

Fondée en 2013, Nutcache a été fondée par Alain Nadeau et appartient maintenant au Groupe Dynacom Technologies. Il a commencé à l'origine comme un facturation Solution. Cependant, il a évolué pour devenir l'outil de collaboration de projet qu'il est aujourd'hui. Il prend en charge l'ensemble du cycle de vie des projets.

Un aperçu rapide de Nutcache

Le projet et les tableaux collaboratifs sont simples, vous donnant un aperçu macro de tout. Les fonctionnalités et les rapports sont complets, ce qui est idéal pour les projets plus complexes. 

La gestion de la charge de travail est leur dernière fonctionnalité qui vous aide à mieux gérer les charges de travail des membres de votre équipe en gardant une trace de leur capacité et de leur productivité. Vous pouvez également personnaliser les flux de travail pour hiérarchiser les tâches et faciliter l'affectation. 

Il y a le diagramme de Gantt pour vous aider à décomposer les tâches en images plus claires afin que vous restiez toujours au courant des choses. Comme vous le savez, Nutcache a commencé comme une solution de facturation, et il n'est pas surprenant qu'il dispose de puissantes fonctionnalités de facturation intelligente, ainsi que d'une fonction de facturation des dépenses. 

Nutcache propose également un suivi du temps pour vous aider à rester sur la bonne voie, et si vous avez besoin de facturer vos clients à l'heure, Nutcache peut vous aider. Il y a aussi un ensemble de API Nutcache que vous pouvez utiliser pour vous connecter à tous les systèmes existants dont vous disposez. 

Nutcache comme alternative à Asana

Là où Asana excelle dans la gestion, Nutcache semble se concentrer sur la valeur commerciale globale. Vous pouvez voir clairement ce positionnement dans sa fonction de budgétisation de projet robuste qui aide à garder vos finances sur la bonne voie pour chaque projet. 

Vous seriez heureux de savoir qu'il existe un plan gratuit disponible. Cependant, les fonctions sont limitées et vous ne pouvez utiliser qu'un maximum de 20 utilisateurs. Cela dit, c'est quand même une bonne affaire pour vous aider à démarrer. 

8. Smartsheet

Feuille intelligente

Smartsheet est généralement proposé en tant que Software as a Service (SaaS) pour la gestion de projet. Lancé en 2006 et comme son nom lui-même, Smartsheet fournit une interface similaire aux feuilles de calcul. Il crée un espace de travail dynamique afin que votre entreprise puisse disposer d'une plate-forme d'entreprise tout-en-un où les équipes de tous les départements peuvent travailler ensemble et s'aligner sur un objectif commun. 

Un aperçu rapide de Smartsheet

Les capacités de base de Smartsheet couvrent tous les éléments essentiels dont les équipes doivent disposer pour élaborer des stratégies, planifier, automatiser et rendre compte de diverses tâches. Vous pouvez travailler sur la base d'une vue de grille, par carte, et également partager des vues de calendrier afin que tout le monde soit synchronisé les uns avec les autres. 

Si vous avez besoin de ressources spécifiques, la gestion des ressources de Smartsheet vous permet de trouver ce dont vous avez besoin sur place et aide également à prévoir l'approvisionnement des ressources dont vous pourriez avoir besoin à tous les niveaux. Les rapports sont partageables et facilement accessibles. 

Certains modèles et modules complémentaires intégrés vous permettent de vous connecter à d'autres outils pour profiter de fonctions plus variées. s'intègre à votre écosystème existant via leurs connecteurs Smartsheet. Comme beaucoup d'autres, Smartsheet dispose également d'une automatisation pour vos flux de travail, rappels, alertes et messages intégrés.

Smartsheet comme alternative à Asana

Contrairement à Asana, Smartsheet n'a malheureusement pas de forfait gratuit. Cela dit, similaire à Asana ; leurs plans sont basés sur l'utilisateur. Si vous avez besoin du package complet avec toute la cerise sur le gâteau, vous devrez contacter leur personnel de vente pour plus d'informations sur leur plan d'entreprise.

Puisqu'il arbore une interface de type feuille de calcul, il peut avoir sa part de limitations pour des projets plus volumineux et compliqués. Cependant, si vous êtes un fan absolu de feuilles de calcul, Smartsheet pourrait bien vous convenir. 

Conclusion

La gestion de projet peut être plutôt personnelle ; son style diffère d'un individu. En tant que tel, il peut être intimidant et parfois écrasant de trouver cet outil parfait qui répond à tous vos besoins. Il s'agit plutôt de peser vos priorités par rapport aux autres pour obtenir le meilleur ajustement.

Cependant, tenez compte de la taille de votre équipe de projet, de la nature et de la taille du projet, ainsi que de votre budget, tout cela vous aide à rechercher le meilleur outil de gestion de projet et de collaboration. Peut-être qu'Asana est la meilleure solution pour vous ; peut-être que non. Cela dit, parcourez la liste ci-dessus et je suis sûr que vous en trouverez une qui correspond à votre projet de loi si vous recherchez une alternative à Asana.

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A propos de Jason Chow

Jason est un fan de technologie et d'entrepreneuriat. Il aime construire un site web. Vous pouvez le contacter via Twitter.