عن جيسون تشاو
جيسون هو من محبي التكنولوجيا وريادة الأعمال. يحب بناء الموقع. يمكنك الاتصال به عبر Twitter.
الاتصال:
كيف تصنع فاتورة؟ اطلع على أفضل أدوات الفواتير وقم بتنزيل قوالب فواتير مجانية
هناك أشياء لا حصر لها للعناية بها في الأعمال التجارية - من أهم الأشياء التي تحتاج إلى التأكد منها هو التدفق النقدي الإيجابي. بصفتك صاحب عمل ، تقع على عاتقك مسؤولية التأكد من استلام الأموال المستحقة على عملائك في الوقت المناسب.
وهذا هو سبب وجود ملف أداة الفواتير مهم لأي عمل لأنه يساعد في الحفاظ على تدفق نقدي سليم. ولكن إذا كنت لا تزال تستخدم جداول البيانات أو معالجة النصوص لإنشاء فواتيرك يدويًا ، فقد حان الوقت للقيام بشيء أفضل قليلاً. في المرة التالية التي تريد فيها إنشاء فاتورة ، جرب إحدى الأدوات المفيدة أو قم بتنزيل القوالب المجانية المذكورة أدناه.
Bonsai هو حل إدارة أعمال بسيط متعدد الإمكانات لأصحاب الأعمال الحرة والشركات الصغيرة. يتميز معرض الفواتير الخاص بهم بأكثر من 100 قالب مُصمم مسبقًا. يمكنك البحث حسب الصناعة للعثور على نموذج فاتورة مخصص لمهنتك> ابحث عن قوالب الفاتورة الآن
مولدات الفاتورة
14 مولدات الفواتير الشعبية التي نحبها
1. بونساي
Bonsai هي مجموعة كاملة من الأدوات للعاملين لحسابهم الخاص. يغطي الجناح مجالات متعددة تساعد المستقلين على تحويل عملهم إلى عمل كامل. مع Bonsai ، يمكنك إدارة وقتك ، وتحويل المقترحات إلى مشاريع ، والتعامل مع الشؤون المالية ، وحتى تزويد العملاء بنظام ملاحظات آلي.
يمكنك البدء بـ Bonsai Workflow والتوسع إلى Workflow Plus وما بعده مع نمو عملك. مع Bonsai Workflow Plus ، يمكنك حتى التعامل مع المقاولين من الباطن ، وأتمتة سير العمل ، وتوفير تجربة احترافية للعلامة البيضاء.
ما تحصل عليه من بونساي:
- إدارة الاقتراح والعقود
- الفواتير والمدفوعات
- ادارة مشروع
- CRM العميل
- تتبع الوقت وإدارة المهام
- تطبيقات لمنصات متعددة
2. مولد الفاتورة إندي
يوفر مولد الفاتورة إندي يستخدم الأكثر ثقة في الصناعة الدفع الالكتروني الحلول ، والعملاء على بعد نقرة واحدة من الدفع باستخدام الطريقة التي يختارونها.
إندي هو برنامج إدارة الكل في واحد يساعد العاملين لحسابهم الخاص والشركات الصغيرة على إدارة فواتيرهم بسهولة.
تتضمن قوالب الفاتورة جميع المعلومات التي يحتاجها عملاؤك وتمنحك القدرة على إضافة علامتك التجارية الشخصية. يمكنك ربط ساعات العمل مباشرة بفاتورة باستخدام أداة Time Tracker وتوفير وقتك.
اقرأ أيضا - ما هو Indy: Agile سير العمل الأمثل للعاملين لحسابهم الخاص
ما تحصل عليه من Indy Invoice Generator:
- قم بإعداد الاقتراحات المهنية في لحظات.
- أنشئ العقود وأرسلها على الفور إلى عملائك الجدد.
- اربط العقود بالمشاريع للحفاظ على تنظيم سجلاتك.
- قم بإنجاز المهام وربطها بالمشاريع لإدارة تقدمك.
- تحدث مع عملائك وفريقك لبناء الزخم.
- أرسل الفاتورة إلى عملائك باستخدام أداة Indy's Invoices.
3. الصفحة الرئيسية الفاتورة
يقدم InvoiceHome مجموعة واسعة من قوالب مستندات الأعمال وأدوات التخصيص. من قوالب الفواتير القابلة للتخصيص إلى أوامر الشراء والإيصالات النقدية - يمكنك إنشاؤها على InvoiceHome.com أو باستخدام تطبيقات Android أو Apple الخاصة بهم. إنشاء الفواتير وطباعتها باستخدام InvoiceHome مجاني - كل ما تحتاجه هو تسجيل حساب على نظامهم الأساسي.
ما تحصل عليه من الفاتورة الرئيسية:
- 100+ قوالب فاتورة مجانية
- فاتورة مخصصة مع الخاصة شعاروتفاصيل العميل والتوقيع والعناصر
- حساب تلقائي للأسعار والضرائب والإجماليات الفرعية والإجماليات
- أنشئ فواتير سهلة الطباعة من متصفحات الويب
- قائمة العملاء والتقارير الشهرية / ربع السنوية بتنسيق PDF أو Excel أو الطباعة المباشرة من موقع الويب
- قم بإنشاء وإرسال الفواتير عبر تطبيق Android أو Apple Mobile
4. Fiverr WorkSpace
Fiverr Workspace هو أحد أقارب نظام المكاتب القائم على السحابة والذي يوفر خدمات دعم الأعمال. بشكل أساسي ، إنه مخصص للعاملين المستقلين (أو أصحاب الأعمال الذين يستخدمونها). تغطي المرافق المضمنة مظلة واسعة جدًا وتشمل إنشاء المقترحات والفواتير وإدارة المهام وأداة إعداد التقارير.
هناك نوعان من نماذج التسعير المتاحة. تقدم الطبقة المجانية أدوات وقوالب عمل أساسية. تتضمن الخطة المدفوعة المزيد من القوالب وأدوات إدارة العميل والتحليلات الشاملة والدعم الأفضل.
اقرأ أيضا - مواقع مثل Fiverr للعاملين لحسابهم الخاص
ما تحصل عليه من Fiverr Workspace:
- الفواتير
- ادارة المهام
- اقتراحات
- عقود
- التعامل مع الدفع
- تتبع النفقات
- تتبع الوقت
- التقارير
5. ناقل الفاتورة
تساعدك Invoicebus على إرسال الفواتير عبر الإنترنت إلى عملائك والحصول على أموال على الفور - بغض النظر عن مكان إقامتك في العالم.
بالنسبة لأولئك الذين يبحثون عن بديل لفواتير PayPal ، فإن InvoiceBus هو خيار لا يحتوي على الكثير من القيود. كما يتيح لك العمل بشكل أكثر استقلالية مع معالجات مدفوعات متعددة ولديه قوالب مصممة بشكل جميل لأي غرض تقريبًا.
بصرف النظر عن المظهر الرائع ، تأتي قوالبهم قابلة للتخصيص وتتضمن الحساب التلقائي للأسعار والضرائب والمزيد. أرسل الفواتير وتتبعها في النظام واحصل على تذكيرات مفيدة في بيئة عالية الأمان.
ما تحصل عليه من فاتورة باص:
- قم بتخصيص فاتورتك - تحميل الشعار وتفاصيل العميل والعناصر
- حساب تلقائي للأسعار والضرائب والإجماليات الفرعية والإجماليات
- أنشئ فواتير سهلة الطباعة من متصفحات الويب
- أرسل فاتورتك مباشرة إلى العميل أو قم بتنزيلها بصيغة PDF
- يتكامل مع Stripe و 2Checkout و PayPal
6. مولد الفاتورة
يتيح لك Invoice Generator إنشاء فاتورة مخصصة لمجموعة متنوعة من الأعمال. كل ما عليك فعله هو ملء المعلومات الخاصة بالعمل والتكاليف ، ثم يمكنك اختيار تنزيل الفاتورة أو إرسالها مباشرة من الموقع.
إن الشيء الرائع في منشئ الفاتورة هو أنه يمكنك أيضًا إضافة خصومات وأسعار شحن إلى الإجمالي ، وهناك أيضًا خيار لتعديل العملة.
ما تحصل عليه من Invoice Generator:
- قم بتخصيص فاتورتك - تحميل الشعار وتفاصيل العميل والعناصر.
- اختياري لإضافة أسعار الشحن والضرائب
- سيتم حفظ نسخة من مسودة الفاتورة على جهازك
- أرسل فاتورتك مباشرة إلى العميل أو قم بتنزيلها بصيغة PDF
- نموذج فاتورة مجاني للاستخدام بواسطة Invoiced
- اختياري للترقية لمزيد من الميزات بما في ذلك الوصول المستند إلى مجموعة النظراء
7. فاتورة PayPal
بشكل عام ، لا تزال PayPal هي الطريقة الأفضل والأكثر أمانًا لإرسال الأموال واستلامها. لذلك لا ينبغي أن يفاجئك أنهم يقدمون أيضًا خدمة إنشاء الفواتير.
تمامًا مثل كل منشئ الفواتير الآخر ، يمكنك بسهولة تخصيص الفاتورة بتفاصيل معاملتك ، والتي يمكنك بعد ذلك حفظها كملف PDF أو إرسالها كرابط لعملائك.
في حين أنه مجاني للاستخدام ، إذا كان العميل يستخدم بطاقة الخصم أو الائتمان لإجراء عملية الدفع ، فسوف يفرض عليك PayPal رسومًا مقابل ذلك.
اقرأ أيضا - أفضل بدائل PayPal للدفع عبر الإنترنت
ما تحصل عليه من فاتورة PayPal
- قم بإعداد وإرسال الفواتير بسهولة
- يمكن إرسال الفواتير عبر البريد الإلكتروني الخاص أو الرابط المشترك
- قم بإنشاء فاتورة مخصصة - الشعار والحقول الخاصة
- قادر على الوصول إلى فواتيرك من أي جهاز
- إدارة مدفوعاتك على هاتفك المحمول
- الرسوم لكل معاملة - 2.9٪ + 0.30 دولار
8. فاتورة Skynova
يمكنك إنشاء فاتورة وتنزيل تنسيق Adobe PDF لها في Skynova. لإنشاء المستند ، تحتاج إلى وضع المعلومات الأساسية حول المستحق ، مثل التاريخ وسعر الوحدة والوصف.
بعد إدخال التفاصيل ، يمكنك حفظ الفاتورة ذات المظهر الاحترافي أو طباعتها فورًا.
ما تحصل عليه من Skynova:
- تتبع فواتيرك - المبلغ المدفوع والرصيد المستحق والإجمالي
- اسمح لعميلك بالدفع باستخدام بطاقة الائتمان
- ستعرف متى يفتح عميلك الفاتورة
- ابق منظمًا - سجل الدفع والعميل
- قادرة على تحميل الشعار الخاص بك
- تخزين غير محدود وجهات اتصال العملاء
9. Invoiceto.me
Invoiceto.me هو واحد من أسهل برامج إنشاء الفواتير وأكثرها وضوحًا في القائمة. يمكنك استخدامه لإرسال فواتير لأنواع متعددة من العمل.
كل ما عليك فعله هو وضع تفاصيل حول العمل والمدفوعات. يمكنك بعد ذلك تنزيل الفاتورة كملف PDF والحصول على طريقة ذات مظهر احترافي لطلب المدفوعات.
ما تحصل عليه من Invoiceto.me:
- يمكنك إضافة وتحرير الصف في أي وقت
- قادرة على تحرير وإضافة نص داخل القالب
- آلي حساب الضريبة والإجمالي
- قم بتنزيل الفاتورة بصيغة PDF
- إنها أداة مجانية من Invoicely
- يمكنك فعل المزيد - إدارة العملاء ، وقبول الدفع عبر الإنترنت ، وما إلى ذلك ، عند التسجيل معهم (إنه مجاني!)
10. Create.OnlineInvoices.com
Create.onlineinvoices ، يمكنك الاختيار والتخصيص من بين ثلاثة أنواع من الفواتير: الفواتير الضريبية ، والفواتير البسيطة ، وفواتير الأعمال. باستخدام القوالب الثلاثة ، يمكنك إنشاء فواتيرك الخاصة عن طريق إدخال معلوماتك وتنزيلها كملف PDF.
يمكنك أيضًا طباعتها أو إرسالها مباشرةً من الموقع الإلكتروني بعد الانتهاء من تخصيص فاتورتك.
ما تحصل عليه:
- استخدم نموذج فاتورة مختلفًا (3 تخطيطات للاختيار من بينها)
- قم بالتغيير إلى العملات التي تناسبك
- أضف قيمة الضريبة والخصم الخاصة بك
- قم بتحميل شعارك وأضف ملاحظة إلى الفاتورة
- إرسال الفاتورة عبر البريد الإلكتروني واستلام الدفع
- قم بإنشاء حساب مجاني لمزيد من الميزات المتقدمة
11. فاتورة Zoho
تشتهر Zoho بتقديم مجموعة واسعة من أدوات الأعمال المستندة إلى الويب مثل Zoho CRM و Zoho Reports و Zoho Inventory و Zoho Expenses و Zoho Books. يمكنك إضافة برنامج فواتير إلى ذلك باستخدام Zoho Invoice ، وهي أداة يمكنك استخدامها لإنشاء فواتير العملاء وإدارتها.
بينما يمنحك الإصدار المجاني حق الوصول الكامل إلى ميزاته ، إلا أنك لا تزال مقيدًا بخمسة فواتير عملاء فقط شهريًا. إذا كنت ترغب في استخدام المزيد ، فإنهم يقدمون أربعة مستويات اشتراك تلبي الاحتياجات المختلفة.
ما تحصل عليه من Zoho Invoice:
- مجاني للاستخدام. فقط قم بالتسجيل باستخدام الحساب المجاني
- الكثير من قوالب الفواتير التي يمكنك اختيارها
- الإصدار المجاني يقتصر على 5 عملاء.
- يتكامل مع بوابات الدفع الشائعة لراحة عملائك
- استيراد الفواتير الحالية باستخدام تنسيق CSV
- قادرة على الوصول إلى الميزات الكاملة حتى مع حساب مجاني
12. الفواتير المربعة
تشتهر Square بقراء بطاقات الائتمان الخاصة بهم ، ولكن لديهم أيضًا برنامج مولد فواتير مجاني يسمى Square Invoices. تتيح لك Square Invoices تخصيص فاتورتك الخاصة عن طريق السماح لك بوضع شعار شركتك أو اختيار نظام الألوان.
بعد إنشاء فاتورتك ، يمكنك تنزيلها أو إرسالها عبر البريد الإلكتروني إلى عميلك الذي سيتتبعه Square ويبلغك بمجرد مشاهدته.
ما الذي ستحصل عليه؟
- أرسل فاتورتك في 3 خطوات بسيطة
- اقبل مدفوعات بطاقات الائتمان إذا كنت بحاجة إلى ذلك
- تتبع الفواتير وإرسال تذكير للعملاء
- قم بتخصيص فاتورتك - قم بتحميل الشعار ونظام الألوان الخاصين بك
- مطلوب للتسجيل وتقديم التفاصيل الكاملة بما في ذلك العنوان ورقم SNN
- الفواتير مجانية ولكنها تتطلب دفع 2.9٪ + 30 سنتًا لكل معاملة
13. فاتورة الموجة
إذا كنت ترغب في الحصول على برنامج محاسبة كامل ، بالإضافة إلى إنشاء فاتورة ، فعليك بالتأكيد تجربة Wave Invoice.
تُعد Wave Invoice مثالية للمقاولين وأصحاب الأعمال الحرة والشركات الصغيرة التي تضم أقل من 10 موظفين ، وتتيح لك إنشاء عدد غير محدود من الفواتير التي يمكنك تخصيصها بسهولة وإرسالها إلى العملاء والعملاء.
إحدى الميزات الرائعة التي تقدمها Wave Invoice هي السماح للعملاء بالدفع مباشرة من فاتورتهم عبر الإنترنت ، والتي قد تستغرق يومين عمل قبل أن تصل إلى حسابك المصرفي.
ما الذي ستحصل عليه؟
- إضفاء الطابع الشخصي على فواتيرك - النموذج والشعار ونظام الألوان
- قبول بطاقات الائتمان والمدفوعات المصرفية
- قم بإنشاء الفاتورة بأي عملة
- أرسل فاتورة لعملائك المكررون بفواتير متكررة
- تتبع فواتيرك في لوحة القيادة
- الدفع عبر الإنترنت الرسوم - 2.9٪ + 30 سنتًا (بطاقة ائتمان) و 1٪ / دولار واحد كحد أدنى (معالجة البنك)
[/ c6]
14. FreshBooks
تجعل FreshBooks عملية إنشاء فواتير احترافية وقابلة للتخصيص لعملك بسيطة للغاية ، مع مئات من قوالب الفواتير المجانية للاختيار من بينها.
يمكنك إعداد البريد الإلكتروني الخاص بالشكر وتخصيصه وإضافة شعارك وتتبع الفواتير المتأخرة باستخدام تذكيرات مخصصة. يوفر FreshBooks منصة محاسبة كاملة قائمة على السحابة لتشغيل أعمالك ، بغض النظر عن الحجم.
اقرأ مراجعة FreshBooks الخاصة بنا للمزيد.
ما تحصل عليه من أداة فاتورة FreshBooks:
- فواتير مخصصة غير محدودة
- إدخالات نفقة غير محدودة
- تتبع الوقت غير محدود
- تقديرات غير محدودة
- قبول بطاقات الائتمان والتحويلات المصرفية
- الاستيراد البنكي الآلي
- نسخة تجريبية لمدة 30 يومًا بدون الحاجة إلى بطاقة ائتمان
قوالب فاتورة مجانية (تنزيل وطباعة)
إذا أنشأت أقل من 10 فواتير للعملاء شهريًا ، فقد لا يكون ذلك كافيًا لتبرير استخدام برامج المحاسبة مثل Freshbooks or قراء. بدلاً من ذلك ، من الأفضل أن تستخدم قالب فاتورة قابل للتخصيص يمكنك تنزيله واستخدامه في ملفات Excel أو Word أو PDF.
اقرأ أيضا -
- 50 فكرة تجارية عبر الإنترنت للمبتدئين
- أفضل حلول استضافة الويب للشركات الصغيرة
- قم بتنزيل الشعارات الأصلية لعملك
قوالب فاتورة Excel
هذه قالب فاتورة Excel يحتوي على جميع العناصر الأساسية التي قد تحتاجها في الفاتورة. كما أن لديها القدرة على حساب الخصومات وضريبة المبيعات والإجماليات الفرعية تلقائيًا. تتمثل إحدى مزايا استخدام قالب Excel في أنه يمكنك حفظ جميع الفواتير للعميل في مصنف واحد.
نموذج فاتورة PDF
يوفر نموذج فاتورة PDF يتمتع بمرونة أقل مقارنةً ببرنامج Excel نظرًا لأنه لا يمكنه حساب الخصومات والإجماليات الفرعية وضرائب المبيعات تلقائيًا. بدلاً من ذلك ، سيتعين عليك حساب الإجماليات يدويًا.
ميزة استخدام قوالب PDF هي الحقول القابلة للنقر والتي تتيح لك إدخال جميع المعلومات التي تحتاجها. هذا يجعل ملفات PDF سهلة الصيانة ويحافظ على فواتيرك نظيفة.
نموذج فاتورة الكلمات
على غرار قوالب PDF ، فإن ملف قالب فاتورة الكلمات لا تحسب تلقائيًا ضريبة المبيعات والخصومات والإجماليات الفرعية. هذا يعني أنك بحاجة إلى حساب الإجماليات يدويًا بدقة قبل إرسالها إلى عملائك.
نظرًا لأن قالب Words أكثر قابلية للتخصيص من قوالب Excel أو PDF ، فهو أكثر عرضة للأخطاء.
بالنسبة للشركات الصغيرة التي ليس لديها ميزانية كبيرة ، لا يمكنك فعلاً الإنفاق على برامج المحاسبة لتتبع التدفق النقدي الخاص بك. تعد أدوات إنشاء الفواتير المجانية هذه طريقة رائعة للحفاظ على ميزانيتك منخفضة مع الاستمرار في مراقبة حساباتك.
الأسئلة المتداولة حول الفواتير وفواتير الأعمال
ما هي الفاتورة؟
الفاتورة هي مستند يرسله البائع إلى المشتري للحصول على منتج أو خدمة. يُنشئ التزامًا على المشتري بالدفع مقابل المنتج أو الخدمة ، مما يؤدي إلى إنشاء حساب مستحق. عادةً ما تتضمن الفاتورة ما يلي:
- التاريخ الذي تم فيه إنشاء الفاتورة
- اسم وعنوان العميل والمورد
- أسماء جهات الاتصال الخاصة بالعميل والأعمال
- وصف الأصناف المشتراة
- شروط الدفع
لماذا تحتاج فاتورة لعملك؟
الفاتورة هي في الأساس تحقق مكتوب من الاتفاقية بين المشتري والبائع للسلع أو الخدمات. الحصول على فاتورة لعملك - بخصوص ما إذا كنت تعمل لحسابهم الخاص أو صاحب متجر على الإنترنت، هي ممارسة تجارية جيدة لأنها تساعدك على تتبع التدفق النقدي الخاص بك وتجعل من السهل إدارة المحاسبة الخاصة بك.
كيف أقوم بإنشاء فاتورة قابلة للطباعة؟
يمكنك إنشاء فاتورة قابلة للطباعة من متصفحات الويب لديك باستخدام الأدوات المذكورة في هذه المقالة أو تنزيل قوالب الفاتورة بتنسيق PDF / Word / Excel وتعديلها في جهاز الكمبيوتر المحلي لديك.
ما هو منشئ الفاتورة؟
مولدات الفواتير هي أدوات تتيح لك إنشاء الفواتير باستخدام متصفح الويب الخاص بك على الإنترنت. عادةً ما يكون لديهم نموذج فاتورة فارغ يمكنك استخدامه لملء التفاصيل المهمة مثل وصف المنتجات وأسماء العملاء.
كيف تصنع فاتورة فارغة؟
يمكنك الاستعانة بمصادر خارجية وتوظيف مصمم محترف لإنشاء وتخصيص قسيمة الفاتورة الخاصة بك ، ولكن في بعض الأحيان لا يكون هذا هو الخيار الأفضل حيث يتطلب المزيد من الوقت والاستثمار. إذا كنت ترتدي زيًا صغيرًا ، فمن الأفضل بكثير إنشاء فاتورة فارغة بنفسك باستخدام محرر الكلمات على جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، والذي يمكنك تخصيصه على طول الطريق.
هل يوجد صانع فاتورة مجاني؟
نعم ، هناك العديد من صانعي الفواتير المجانية في سوق اليوم. ذكرنا 12 من أفضل أدوات الفواتير المجانية في هذه المقالة.
كيف يمكنني عمل فاتورة بالمجان؟
هناك خياران: الأول ، استخدام إحدى أدوات الفواتير التي ذكرناها في هذه المقالة لإنشاء فواتير الأعمال الخاصة بك ، أو الثاني ، تنزيل الفواتير المعدة مسبقًا وتحريرها في Microsoft Excel أو Words أو Adobe PDF.
هل توجد قوالب فواتير مجانية؟
نعم. لقد قمنا بإدراج العديد من المصادر حيث يمكنك تحرير وتنزيل وطباعة فواتير بسيطة مجانًا. بالإضافة إلى أن بعضًا من أفضل برامج إنشاء الفواتير المدرجة تقدم العشرات من القوالب المصممة مسبقًا.
كيف تنشئ فاتورة في Microsoft Words؟
1. حدد نموذج الفاتورة (بتنسيق docx.) من المصدر المذكور أعلاه.
2. افتح ملف Microsoft Words
3. تخصيص القالب المحدد (إضافة شعار ، تغيير التاريخ ، إضافة عناصر ، إلخ)
4. طباعة الفاتورة أو إرسالها بالبريد الإلكتروني إلى العميل
بدلاً من ذلك ، يمكنك استخدام أحد أدوات إنشاء الفواتير المذكورة لإنشاء وتنزيل الفواتير بتنسيق docx.
اقرأ المزيد
عن جيسون تشاو
