11 من أفضل قوالب الفاتورة المجانية (ومن أين يمكن الحصول عليها)

إذا كنت تبدأ نشاطًا تجاريًا عبر الإنترنت ، فهناك الكثير من الأشياء التي تحتاج إلى الاهتمام بها. إلى جانب إنشاء موقع ويب ، شراء شهادة SSL or اختيار استضافة الأعمال الصغيرة، أحد الأشياء التي تحتاج إلى التأكد منها هو التدفق النقدي الإيجابي.

بشكل عام ، يمكنك تحقيق ذلك من خلال التأكد من استلام الأموال التي يدين بها العملاء لك في الوقت المناسب. وهذا هو سبب وجود ملف أداة الفواتير مهم لأي عمل لأنه يساعد في الحفاظ على تدفق نقدي سليم. ولكن إذا كنت لا تزال تستخدم جداول البيانات أو معالجة النصوص لإنشاء فواتيرك ، فقد حان الوقت لشيء أفضل قليلاً.

يمكنك القيام بذلك باستخدام هذه القائمة المفيدة المكونة من 10 أماكن لإنشاء وإرسال الفواتير مجانًا.

11 مكانًا للحصول على قوالب فواتير مجانية 

1. ناقل الفاتورة

تساعدك Invoicebus على إرسال الفواتير عبر الإنترنت إلى عملائك والحصول على أموال على الفور - بغض النظر عن مكان إقامتك في العالم.

بالنسبة لأولئك الذين يبحثون عن بديل لفواتير PayPal ، فإن InvoiceBus هو خيار لا يحتوي على الكثير من القيود. كما يتيح لك العمل بشكل أكثر استقلالية مع معالجات مدفوعات متعددة ولديه قوالب مصممة بشكل جميل لأي غرض تقريبًا.

بصرف النظر عن المظهر الرائع ، تأتي قوالبهم قابلة للتخصيص وتتضمن الحساب التلقائي للأسعار والضرائب والمزيد. أرسل الفواتير وتتبعها في النظام واحصل على تذكيرات مفيدة في بيئة عالية الأمان. 

ما تحصل عليه:

• قم بتخصيص فاتورتك - تحميل الشعار وتفاصيل العميل والعناصر
• حساب تلقائي للأسعار والضرائب والإجماليات الفرعية والإجماليات
• أنشئ فواتير سهلة الطباعة من متصفحات الويب
• أرسل فاتورتك مباشرة إلى العميل أو قم بتنزيلها بصيغة PDF
• يتكامل مع Stripe و 2Checkout و PayPal

2. مولد الفاتورة

يتيح لك Invoice Generator إنشاء فاتورة مخصصة لمجموعة متنوعة من الأعمال. كل ما عليك فعله هو ملء المعلومات الخاصة بالعمل والتكاليف ، ثم يمكنك اختيار تنزيل الفاتورة أو إرسالها مباشرة من الموقع.

إن الشيء الرائع في منشئ الفاتورة هو أنه يمكنك أيضًا إضافة خصومات وأسعار شحن إلى الإجمالي ، وهناك أيضًا خيار لتعديل العملة.

ما تحصل عليه:

• قم بتخصيص فاتورتك - تحميل الشعار وتفاصيل العميل والعناصر.
• اختياري لإضافة أسعار الشحن والضرائب
• سيتم حفظ نسخة من مسودة الفاتورة على جهازك
• أرسل فاتورتك مباشرة إلى العميل أو قم بتنزيلها بصيغة PDF
• نموذج فاتورة مجاني للاستخدام بواسطة Invoiced
• اختياري للترقية لمزيد من الميزات بما في ذلك الوصول المستند إلى مجموعة النظراء

3. FreshBooks

FreshBooks يجعل عملية إنشاء فواتير احترافية وقابلة للتخصيص لعملك بسيطة للغاية ، مع مئات من قوالب الفواتير المجانية للاختيار من بينها.

يمكنك إعداد البريد الإلكتروني الخاص بالشكر وتخصيصه وإضافة شعارك وتتبع الفواتير المتأخرة باستخدام تذكيرات مخصصة. يوفر FreshBooks منصة محاسبة كاملة قائمة على السحابة لتشغيل أعمالك ، بغض النظر عن الحجم.

ما تحصل عليه:

• فواتير مخصصة غير محدودة
• إدخالات نفقة غير محدودة
• تتبع الوقت غير محدود
• تقديرات غير محدودة
• قبول بطاقات الائتمان والتحويلات المصرفية
• الاستيراد البنكي الآلي
• نسخة تجريبية لمدة 30 يومًا بدون الحاجة إلى بطاقة ائتمان

4. أينكس

يمكنك إنشاء فاتورة وتنزيل تنسيق Adobe PDF لها في Aynax بواسطة. لإنشاء المستند ، تحتاج إلى وضع المعلومات الأساسية حول المستحق ، مثل التاريخ وسعر الوحدة والوصف.

بعد إدخال التفاصيل ، يمكنك حفظ الفاتورة ذات المظهر الاحترافي أو طباعتها فورًا.

ما تحصل عليه:

• تتبع فواتيرك - المبلغ المدفوع والرصيد المستحق والإجمالي
• اسمح لعميلك بالدفع باستخدام بطاقة الائتمان
• ستعرف متى يفتح عميلك الفاتورة
• ابق منظمًا - سجل الدفع والعميل
• قادرة على تحميل الشعار الخاص بك
• تخزين غير محدود وجهات اتصال العملاء

5. Invoiceto.me

Invoiceto.me هو واحد من أسهل برامج إنشاء الفواتير وأكثرها وضوحًا في القائمة. يمكنك استخدامه لإرسال فواتير لأنواع متعددة من العمل.

كل ما عليك فعله هو وضع تفاصيل حول العمل والمدفوعات. يمكنك بعد ذلك تنزيل الفاتورة كملف PDF والحصول على طريقة ذات مظهر احترافي لطلب المدفوعات.

ما تحصل عليه:

• يمكنك إضافة وتحرير الصف في أي وقت
• قادرة على تحرير وإضافة نص داخل القالب
• آلي حساب الضريبة والإجمالي
• قم بتنزيل الفاتورة بصيغة PDF
• إنها أداة مجانية من Invoicely
• يمكنك فعل المزيد - إدارة العملاء ، وقبول الدفع عبر الإنترنت ، وما إلى ذلك ، عند التسجيل معهم (إنه مجاني!)

6. إنشاء. عبر الإنترنت الفواتير

Create.onlineinvoices ، يمكنك الاختيار والتخصيص من بين ثلاثة أنواع من الفواتير: الفواتير الضريبية ، والفواتير البسيطة ، وفواتير الأعمال. باستخدام القوالب الثلاثة ، يمكنك إنشاء فواتيرك الخاصة عن طريق إدخال معلوماتك وتنزيلها كملف PDF.

يمكنك أيضًا طباعتها أو إرسالها مباشرةً من الموقع الإلكتروني بعد الانتهاء من تخصيص فاتورتك.

ما تحصل عليه:

• استخدم نموذج فاتورة مختلفًا (3 تخطيطات للاختيار من بينها)
• قم بالتغيير إلى العملات التي تناسبك
• أضف قيمة الضريبة والخصم الخاصة بك
• قم بتحميل شعارك وأضف ملاحظة إلى الفاتورة
• إرسال الفاتورة عبر البريد الإلكتروني واستلام الدفع
• قم بإنشاء حساب مجاني لمزيد من الميزات المتقدمة

7. فاتورة Zoho

تشتهر Zoho بتقديم مجموعة واسعة من أدوات الأعمال المستندة إلى الويب مثل Zoho CRM و Zoho Reports و Zoho Inventory و Zoho Expenses و Zoho Books. يمكنك إضافة برنامج فواتير إلى ذلك باستخدام Zoho Invoice ، وهي أداة يمكنك استخدامها لإنشاء فواتير العملاء وإدارتها.

بينما يمنحك الإصدار المجاني حق الوصول الكامل إلى ميزاته ، إلا أنك لا تزال مقيدًا بخمسة فواتير عملاء فقط شهريًا. إذا كنت ترغب في استخدام المزيد ، فإنهم يقدمون أربعة مستويات اشتراك تلبي الاحتياجات المختلفة.

ما تحصل عليه:

• مجاني للاستخدام. فقط قم بالتسجيل باستخدام الحساب المجاني
• الكثير من قوالب الفواتير التي يمكنك اختيارها
• الإصدار المجاني يقتصر على 5 عملاء.
• يتكامل مع بوابات الدفع الشائعة لراحة عملائك
• استيراد الفواتير الحالية باستخدام تنسيق CSV
• قادرة على الوصول إلى الميزات الكاملة حتى مع حساب مجاني

8. مولد الفاتورة المجاني

ما يبرز في Free Invoice Generator هو أنهم لا يخزنون أي بيانات على خوادم الويب الخاصة بهم. بدلاً من ذلك ، يستخدمون ميزة HTML5 تسمى Web Storage والتي تتيح للمطورين تخزين البيانات المعقدة في متصفحك دون الحاجة إلى خوادم ويب وقواعد بيانات خارجية.

يعد هذا أمرًا رائعًا إذا كانت خصوصية البيانات تمثل مصدر قلق كبير لك. بالإضافة إلى ذلك ، إذا قمت بإغلاق المتصفح عن طريق الخطأ ، فسيظل يتذكر تفاصيل الفاتورة الخاصة بك حتى لا تضطر إلى البدء من جديد.

ما تحصل عليه:

• قم بتعيين عملة فاتورة مختلفة
• اختياري لإضافة خصم وشحن إلى الفاتورة
• أتمتة حساب قيمة الضريبة
• قادرة على تنزيل الفاتورة بتنسيق PDF
• يتم الاحتفاظ بالفواتير المجانية لمدة 10 دقائق على الخادم قبل الحذف
• لا يلزم التسجيل

9. فواتير مربعة

تشتهر Square بقراء بطاقات الائتمان الخاصة بهم ، ولكن لديهم أيضًا برنامج مولد فواتير مجاني يسمى Square Invoices. تتيح لك Square Invoices تخصيص فاتورتك الخاصة عن طريق السماح لك بوضع شعار شركتك أو اختيار نظام الألوان.

بعد إنشاء فاتورتك ، يمكنك تنزيلها أو إرسالها عبر البريد الإلكتروني إلى عميلك الذي سيتتبعه Square ويبلغك بمجرد مشاهدته.

ما تحصل عليه:

• أرسل فاتورتك في 3 خطوات بسيطة
• اقبل مدفوعات بطاقات الائتمان إذا كنت بحاجة إلى ذلك
• تتبع الفواتير وإرسال تذكير للعملاء
• قم بتخصيص فاتورتك - قم بتحميل الشعار ونظام الألوان الخاصين بك
• مطلوب للتسجيل وتقديم التفاصيل الكاملة بما في ذلك العنوان ورقم SNN
• الفواتير مجانية ولكنها تتطلب دفع 2.9٪ + 30 سنتًا لكل معاملة

10. موجة

إذا كنت ترغب في الحصول على برنامج محاسبة كامل ، بالإضافة إلى إنشاء فاتورة ، فعليك بالتأكيد تجربة Wave.

يُعد Wave مثاليًا للمقاولين وأصحاب الأعمال الحرة والشركات الصغيرة التي تضم أقل من 10 موظفين ، ويتيح لك إنشاء عدد غير محدود من الفواتير التي يمكنك تخصيصها بسهولة وإرسالها إلى العملاء والعملاء.

تتمثل إحدى الميزات الرائعة التي يقدمها Wave في السماح للعملاء بالدفع مباشرةً من فاتورتهم عبر الإنترنت ، والتي قد تستغرق يومين عمل قبل أن تصل إلى حسابك المصرفي.

ما تحصل عليه:

• إضفاء الطابع الشخصي على فواتيرك - النموذج والشعار ونظام الألوان
• قبول بطاقات الائتمان والمدفوعات المصرفية
• قم بإنشاء الفاتورة بأي عملة
• أرسل فاتورة لعملائك المكررون بفواتير متكررة
• تتبع فواتيرك في لوحة القيادة
• رسوم الدفع عبر الإنترنت - 2.9٪ + 30 سنتًا (بطاقة ائتمان) و 1٪ / 1 $ دقيقة (معالجة البنك)

11. فاتورة PayPal

بشكل عام ، لا تزال PayPal هي الطريقة الأفضل والأكثر أمانًا لإرسال الأموال واستلامها. لذلك لا ينبغي أن يفاجئك أنهم يقدمون أيضًا خدمة إنشاء الفواتير.

تمامًا مثل كل منشئ الفواتير الآخر ، يمكنك بسهولة تخصيص الفاتورة بتفاصيل معاملتك ، والتي يمكنك بعد ذلك حفظها كملف PDF أو إرسالها كرابط لعملائك.

في حين أنه مجاني للاستخدام ، إذا كان العميل يستخدم بطاقة الخصم أو الائتمان لإجراء عملية الدفع ، فسوف يفرض عليك PayPal رسومًا مقابل ذلك.

ما تحصل عليه:

• قم بإعداد وإرسال الفواتير بسهولة
• يمكن إرسال الفواتير عبر البريد الإلكتروني الخاص أو الرابط المشترك
• قم بإنشاء فاتورة مخصصة - الشعار والحقول الخاصة
• قادر على الوصول إلى فواتيرك من أي جهاز
• إدارة مدفوعاتك على هاتفك المحمول
• الرسوم لكل معاملة - 2.9٪ + 0.30 دولار

البدائل: قوالب فاتورة مجانية قابلة للطباعة يمكنك تنزيلها

إذا أنشأت أقل من 10 فواتير للعملاء شهريًا ، فقد لا يكون ذلك كافيًا لتبرير استخدام برامج المحاسبة مثل قراء or Xero. بدلاً من ذلك ، من الأفضل أن تستخدم قالب فاتورة قابل للتخصيص يمكنك تنزيله واستخدامه في ملفات Excel أو Word أو PDF.

1. قالب فاتورة Excel

هذا قالب فاتورة Excel يحتوي على جميع العناصر الأساسية التي قد تحتاجها في الفاتورة. كما أن لديها القدرة على حساب الخصومات وضريبة المبيعات والإجماليات الفرعية تلقائيًا. تتمثل إحدى مزايا استخدام قالب Excel في أنه يمكنك حفظ جميع الفواتير للعميل في مصنف واحد.

2. نموذج فاتورة PDF

جميع نموذج فاتورة PDF يتمتع بمرونة أقل مقارنةً ببرنامج Excel نظرًا لأنه لا يمكنه حساب الخصومات والإجماليات الفرعية وضرائب المبيعات تلقائيًا. بدلاً من ذلك ، سيتعين عليك حساب الإجماليات يدويًا.

ميزة استخدام قوالب PDF هي الحقول القابلة للنقر والتي تتيح لك إدخال جميع المعلومات التي تحتاجها. هذا يجعل ملفات PDF سهلة الصيانة ويحافظ على فواتيرك نظيفة.

3. قالب فاتورة الكلمات

على غرار قوالب PDF ، فإن ملف قالب فاتورة الكلمات لا تحسب تلقائيًا ضريبة المبيعات والخصومات والإجماليات الفرعية. هذا يعني أنك بحاجة إلى حساب الإجماليات يدويًا بدقة قبل إرسالها إلى عملائك.

نظرًا لأن قالب Words أكثر قابلية للتخصيص من قوالب Excel أو PDF ، فهو أكثر عرضة للأخطاء.

بالنسبة للشركات الصغيرة التي ليس لديها ميزانية كبيرة ، لا يمكنك فعلاً الإنفاق على برامج المحاسبة لتتبع التدفق النقدي الخاص بك. تعد أدوات إنشاء الفواتير المجانية هذه طريقة رائعة للحفاظ على ميزانيتك منخفضة مع الاستمرار في مراقبة حساباتك.

سؤال شائع: ما الذي تحتاج لمعرفته حول نموذج الفاتورة؟