Asana Review:團隊的終極項目管理

更新:2022-08-10 / 文章作者:Pui Mun Beh

公司: Asana,Inc.

背景: Asana 是 Facebook 前員工 Dustin Moskovitz 和 Justin Rosenstein 的創意。 該平台最初是幫助他們及其團隊成員自動執行日常任務的一種手段。 這個想法得到了發展,如今,該公司幫助全球數百萬團隊取得了同樣的成功。

起拍價: 0.0 /月

貨幣: USD

在線訪問: https://asana.com

審查摘要和評級

4.5

Asana 是一種流行的項目管理工具,許多團隊使用它來管理他們的項目和任務。 該服務的大部分吸引力在於其旨在解決多個痛點的豐富功能集。 這包括強大的工作流程自動化、實時報告和許多自定義選項。 我和我的團隊多年來一直在使用 Asana,它幫助我們保持了緊密、協調的工作流程。 考慮到 WHSR團隊 分佈在全球各地,這對於任何服務來說都是一項令人印象深刻的成就。 僅憑這一點,我個人就對 Asana 豎起大拇指。 Asana 最好的部分是您可以使用他們的免費計劃。 唯一更難克服的是實施更高級的工作流模板的複雜性,除非您投入時間。

優點:我喜歡 Asana 的地方

1.拖放式用戶界面方便

拖放式用戶界面很方便

Asana 的一大吸引力在於它提供了拖放式用戶界面。 相同的界面在 Web、Android 和 iOS 上普遍可用。 相信我; 如果您使用 Asana 同時管理多個項目,您將體會到這種便利。 

此外,您可以以最方便的方式確定任務的優先級。 無論團隊工作流程如何,您都有自己的界面。 好吧,至少對於您的任務。 每個用戶都有一個個人資料頁面來查看分配給項目或參與項目的更新。

2.與許多應用程序和服務良好集成

Asana 可以與 100 多個應用程序和服務集成,包括 Google 日曆、Trello、Salesforce、Slack 等。這種集成功能極大地擴展了可用性,並使 Asana 非常適合您的組織當前使用的工具。

核心原因是項目管理涵蓋了廣泛的活動。 許多現有工具可以很好地處理其中一些活動。 因此,Asana 沒有理由重新發明輪子。

3. 注重團隊協作

Asana 是一款出色的協作工具,因為它可以在任何設備上訪問。 此功能使用戶能夠隨時隨地工作,為工作流優化提供了實用的現代便利。 

在這方面對細節的關注令人難以置信。 它從乾淨、簡單的註冊流程開始,到流線型的管理界面。 這些功能使團隊成員可以輕鬆地一起工作。

4.優秀的任務管理功能

Asana 的任務管理功能非常出色。 該平台允許您創建任務,將它們分配給團隊成員,並跟踪他們的進度。 例如,您可以根據項目中的其他任務為每個任務賦予單獨的狀態和依賴關係。 

為確保團隊保持正軌,Asana 允許用戶對分配給他們的任何任務發表評論,並為每項任務設置截止日期。 用戶還可以在出現新任務或對他們迄今為止的工作發表評論時快速接收通知。

任務所有者可以使用更強大的工具。 一些示例包括用於創建重複工作流的模板或用於在項目中移交職責的委派工具。 這讓那些不想承擔所有責任但仍想受到監督的經理們很容易。

5. 工作流程自動化提高效率

工作流程自動化提高效率

Asana 的工作流程自動化通過讓您設置一次參數然後重複流程來幫助提高效率。 它有助於為團隊成員節省時間、金錢和挫敗感。 此處找到的一些自動化工具示例是模板和工作流觸發器。

您可以使用工作流觸發器來自動執行重複性任務,例如在任務完成時發送通知或為新創建的任務啟動流程。 它本質上只是在某些條件發生時發生的事情。

6. 提供實時報告和洞察

Asana 是一個很棒的實時報告工具。 它在一個地方為您提供所需的所有信息,因此您不必去其他地方獲取它。 您可以一目了然地查看您的項目進度、項目狀態和團隊成員的更新(無需經常查看電子郵件)。 

報告選項也很強大:您可以選擇發送報告的頻率(每天/每週/每月)、它們應包含哪些數據(例如,今天或下周到期的作業)以及哪些用戶將收到它們(例如,僅限經理)。

7.有全面的定制選項

Asana 的最大優點之一是它的高度可定制性。 這種可定制性意味著您可以定制您的體驗以滿足您業務的獨特需求和目標。 您還可以訪問附加組件以進行更多更改,例如;

自定義 Asana 的外觀和感覺

  • 將其他工具中的項目添加到您的帳戶(如 Trello 或 Wrike)
  • 為自己或特定客戶創建私人項目
  • 更改完成用戶設置的方式

缺點:我希望 Asana 解決這些問題

1. 相對陡峭的學習曲線

儘管我使用 Asana 多年,但我還沒有完全理解其中的一半功能。 我只是跳進去讓它工作。 雖然這很了不起,但想要體驗 Asana 的全部力量的公司可能需要花時間來研究它。

它有一個陡峭的學習曲線,需要一些時間來適應,特別是如果你是這個平台的新手。 大量的功能一開始可能會讓人不知所措。 雖然我喜歡一些簡單的東西,但有時它仍然讓我感到困惑。

例如,界面友好且色彩豐富,但可能難以理解。 有許多不同的選項可用於組織任務,例如板子和項目,每個選項都有自己的一組步驟,您需要先完成這些步驟才能正確使用它們。

2.缺乏時間跟踪工具

Asana 不包括時間跟踪工具。 雖然這聽起來可能並不重要,但項目管理應用程序缺少這樣一個基本功能會讓人感到奇怪。 我想這會導致他們不想重新發明輪子。

Asana 會讓您對此有所了解,但如果您想跟踪在每個任務或項目上花費的實際時間量,這可能還不夠。 有關更多詳細信息,您將需要許多可用的附加應用程序之一,例如 TrackingTime 和 Clockify。 

Asana 上唯一可用的本地時間跟踪是數字化轉型洞察報告。 這提供了您的團隊在項目和任務上工作多長時間的高級視圖。 我想這是一個很好的管理重點領域。 

Asana 計劃和定價:Asana 的成本是多少?

Asana 計劃和定價

Asana 為最多 15 名用戶的團隊提供免費計劃。 雖然基本功能不受限制,但係統將您限制為三個並發項目。 您還可以獲得應用交互、報告和支持等基礎知識(僅限免費用戶基於社區)。

如果您按年付費,Asana Premium 計劃的費用為 10.99 美元/用戶/月,或者 py-as-you-go 用戶的費用為 13.49 美元/用戶/月。 免費計劃中包含所有內容,但您可以獲得更全面的工作流程自動化和報告。

Asana Business 的年費為 24/99 美元/用戶/月,現收現付的費用為 30.49 美元。 該計劃似乎與高級版沒有太大區別,只是它需要報告和支持一個檔次。 我不確定這是否值得雙倍的價格。

Asana 還提供企業計劃,但這似乎值得懷疑。 我想說的是,Enterprise 主要只適用於需要更全面的監控功能的大型公司。 這些功能的一些示例是審計日誌、服務帳戶和數據導出。

結論:我應該使用體式嗎?

如果您想管理一個小團隊,我強烈建議您查看 Asana 提供的內容。 不要被陡峭的學習曲線嚇到。 正如我所提到的,我們只是跳入並開始了我的案例。 這是一個比障礙更大的幫助,並且有效地完成了工作。

小型團隊甚至可能不需要升級他們的帳戶,只需使用免費版本即可。 當然,這取決於您的工作性質以及您計劃如何構建工作流程。 我對 Asana 豎起大拇指。

免費試用體式!

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關於貝文貝

Pui Mun Beh 是 WebRevenue 的數字營銷人員。 她密切關注最新的數字營銷和社交媒體趨勢。 她喜歡離線和在線環遊世界。 在 LinkedIn 上向她問好