15 个远程团队的文档协作工具

更新时间:2022-06-15 / 文章作者:Nicholas Godwin

文档协作工具可以帮助您的企业节省资金、增加收入并提高团队生产力。

我不是在编造这个。

Forrester 的一项研究表明,协作工具增加了 高达 247,500 美元的生产力收益 100 人的团队,每小时收入 40 到 60 美元。

在 2020 年 XNUMX 月与 G Suite 老板 Javier Soltero 的一次采访中,包括 Google Docs 在内的 Google 的 G Suite 已经超越 每月有2亿活跃用户 在2019的结尾。

由于文档编辑是团队的重中之重,因此我将在本文中为您的远程团队提供 15 种文档协作工具。 所以,你总是有选择的。

在为您的团队决定最佳文档协作工具时,我通过分享要寻找的功能帮助您消除决策瘫痪。

跟我来。

1。 Google文档

谷歌文档

如果您喜欢简单性,Google Docs 是您首选的文档协作工具。 它易于使用,可从任何位置提供无缝的实时文档协作。

您可以通过向团队成员发送文档链接来与他们共享和处理文档。 

您还可以确定谁可以访问文档以及以何种身份访问文档——作为查看者、编辑者或评论者。

Google 文档主要功能

您喜欢 Google 文档的一些出色功能:

  • Google 文档适用于任何设备
  • 自动保存最新编辑
  • 远程团队的离线可用性
  • 内置辅助功能,如自动更正、预测文本和语音输入。
  • 能够将团队成员标记到文档并实时留下评论或建议。
  • 附加功能。 使用 Google 文档同时探索其他应用程序和扩展程序。

谷歌文档定价

免费版的 Google Docs 具有丰富的功能。 此外,您还可以享受其他十种 Google Workspace 工具。 

但是,为了在云上获得更多存储空间、24/7 客户支持和大量用户,请升级到每月 6 美元起的任何强大的业务包。

2.点击

ClickUp

ClickUp 确保用户只需使用此协作工具即可每周节省一天。 具体来说,该工具的文档协作功能 ClickUp Docs 允许您和您的团队创建和 在文档或 wiki 上进行协作

ClickUp主要特点

  • 独特的文档格式功能。 将您选择的品牌书签、嵌套页面或样式添加到文档中。
  • 用于实时编辑的文档跟踪器。
  • 同步的工作流程。 从一处分配和监控文档项目。
  • 记事本供团队成员记笔记或创建待办事项列表。

使用 ClickUp 需要多少费用?

享受 ClickUp 上的所有免费功能和大量无限特权将花费一个小团队每个成员每月 5 美元。 

您的团队规模越大,ClickUp 的成本就越高。

3. 汇合

合流

Confluence 是知识管理和项目协作工具,它改变了远程团队的工作方式。 从计划阶段到执行,您可以创建、分发和与团队成员讨论工作。

Confluence 主要功能

  • 页面树功能允许您使用标签轻松查找和排列文档。 
  • 超过 75 个文档模板选项
  •  内置文档结构成页面和空间(包含页面)
  • 交互式功能,如在线评论、GIF、表情符号和编辑亮点
  • 分配任务和标记成员的实时通知和更新
  • 自动创建目录和文档亮点的有用宏

Confluence 的价格是多少?

Confluence 的免费版本只支持十个用户。 它仅供在线使用。

Confluence 提供了三个可扩展的计划。 标准、高级和企业套餐的起价为每月 5.50 美元。 

Confluence 可让您加入多达 20,000 名用户,并在其付费版本中访问大量令人兴奋的功能。

4. 俏皮话

讽刺

Quip 的开发人员构建它是为了解决销售团队的需求。 该工具可促进业务增长,并使用户能够创建销售计划并在销售过程中进行协作。

俏皮话主要特点

  • 允许团队将电子表格添加到文档
  • 可编辑的文档模板 
  • 可在多种设备类型上访问
  • 群聊功能和一对一消息以允许交互

Quip 的价格是多少?

免费试用期结束后,用户必须选择付费版 Quip 才能继续享受基本功能。

Quip 入门计划每位用户每月只需 10 美元。 根据您的需要,您可以每月 100 美元升级到高级选项。

5。 百会文件

Zoho Docs

Zoho Docs 是一种安全协作工具,也是 Zoho 业务工具套件的原生组件。 用户可以在线创建、编辑、协作和保存文档。 

Zoho Docs 主要功能

  • 云存储 使文档检索变得简单快捷
  • 能够将文档组织到文件夹和子文件夹中
  • 云端文件同步
  • 应用内聊天功能可在处理文档时进行交流
  • 用于保护敏感内容的密码文件
  • 品牌化的管理控制平台

Zoho Docs 高级版优惠和缺点

Zoho docs 限制您选择的每个计划的文件上传大小。 

但付费版本允许您一次上传高达 25GB 的更大文件,每月只需 6.4 美元。 

6.只有办公室

onlyoffice

Onlyoffice 是一个强大的工具,使协作者可以在任何地方处理文档、电子表格、表单和演示文稿。 

Onlyoffice的主要特点

  • 可定制的文档编辑器和 徽标
  • 24/7全天候专业支持
  • 支持多种文件类型
  • 云和自托管版本
  • MS Office 兼容性

Onlyoffice定价

Onlyoffice 的社区版是免费的。 但要获得终身许可并享受为企业和开发人员优化的功能,成本从 1200 美元到 7000 美元不等。 

7. 微软Word

Microsoft Word 是最流行的在线文档处理工具之一。 但 Microsoft 365 套件中的最新 Web 版本包含便于团队协作的功能。

Microsoft Word 主要功能

  • 自动保存功能。
  • 即时文档翻译成不同的语言
  • 现场编辑
  • 注释
  • 移动友好的

Microsoft Word 的价格是多少?

您需要完整的 Microsoft 365 订阅才能解锁 Microsoft Word 在线版本。 它的计划起价为每月 6 美元,可为您提供 1TB 的云空间。

8. Dropbox 纸

Dropbox Paper 是一款免费的文档协作工具。 您可以使用它来编辑、共享和完成项目文档。 

Dropbox Paper 的主要功能

  • 添加会议记录并将待办事项分配给团队成员
  • 第三方应用集成,如 Pinterest 和 youtube
  • 注释 
  • 30 多个文档模板 
  • 时间线跟踪功能

Dropbox Paper 的成本是多少?

Paper 是免费的,只能在线获取并附加到 Dropbox。 所以它不是一个独立的工具。

9. 比特爱

Bit.ai 是一个功能丰富的智能文档协作平台,专为 21 世纪的团队设计。

Bit.ai 主要特点

  • 自动文档格式化
  • 访客访问文档
  • 定制文件
  • 实时文档跟踪
  • 内部和外部维基
  • 支持 100 多种文档类型

比特币定价

Bit.Ai 免费版只允许五个用户。 之后,升级到专业或商业计划,每位用户每月 8 美元起。 

10.盒子协作

文档协作工具 远程团队

Box Collaboration 是一个简单的文档协作工具,用于在云上快速查看、组织和共享文档。 

主要特点

  • 带有 Box 画布的白板功能
  • 自动化的工作流程
  • 1500 多个应用程序集成
  • 专家技术支持
  • 基于云的工具
  • 无限的电子签名

使用盒子需要多少钱?

存在文件和团队大小限制,并且没有免费版本。 但是在订阅每月至少 15 美元之前有一个免费试用期。 

11.概念

Notion 是一个可定制的文档协作工具。 您可以设置仪表板以满足特殊的组织需求。

概念主要特点

  • 管理控制工具  
  • 无限的团队成员(收费)
  • 文档、wiki 和笔记协作
  • 独特的 API
  • 来宾和高级权限

使用 Notion 的成本是多少?

Notion 的免费版本不支持团队协作。 满足您团队需求的特殊套餐每月收费 10 美元。

12. Document360

Document360 是一个知识库协作软件。 SaaS的 团队发现 Document360 很有用。 

Document360 的主要特点

  • 自动保存以前的文档版本
  • 支持技术文档
  • 知识库助手
  • 第三方应用集成和扩展

Document360 定价

Document360 的最低订阅计划每个项目的费用为 99 美元。 除非您的团队需要 Document360 的出色功能,否则您可以避免这笔费用。

13. 周一工作文档

Monday Workdocs 通过易于使用的直观界面和自动化工作流程为常规文档协作增添了乐趣。

星期一 Workdocs 主要特点

  • 适用于 100 多个协作者的实时引擎 
  • 自动保存文档
  • 拖放功能,便于编辑
  • 实时评论、任务分配和清单创建
  • 提供移动和桌面版本

星期一 Workdocs 的优惠和缺点

Monday Workdocs 是 Monday.com 的产品,需要付费才能使用整个软件。 

免费版只允许两个用户。 Monday.com 的起价为每月 24 美元以上,具体取决于团队成员的数量。 

14. 文件营

联合利华、柯尼卡美能达、起亚、喜力和宝马集团等全球顶级品牌使用 Filecamp 实时编辑、管理和批准文件。

Filecamp主要特点

  • 轻松共享文件
  • 旧文档版本的存档
  • 自定义品牌功能
  • 可靠的 HTTPS 技术带来最高的安全性
  • 控制对文档的访问
  • 无限用户

Filecamp定价

计划起价 29 美元,但如果您需要更多空间,则必须支付额外的存储空间和订阅费。

15.文件阶段

Filestage 是一种文档协作工具,可让您和您的团队从单一平台协作、审阅和评论文档。

Filestage 主要功能

  • 注释和反馈功能
  • 能够共享任何文件格式
  • 无限邀请客人
  • 一键审批文件
  • 应用集成

Filestage 定价

小型团队必须每月支付 95 美元才能使用 Filestage。 并且只能访问 75GB 空间加一个项目模板。 

在您的文档协作工具中寻找的主要功能

现场编辑器

您理想的文档协作工具应该支持团队成员的实时编辑。 每个人都可以同时访问该文档并对同一文档进行更改。 编辑、评论和建议会立即反映在文档中。

超大云存储空间

在选择任何文档协作工具之前,请考虑项目的存储空间需求。 如果您的项目需要大量空间且存储空间有限,则需要考虑切换到其他提供商。

自动保存功能

自动保存功能保存您的 最新编辑 和较旧的文档历史记录,并保护您免受丢​​失事件的影响。 进行任何更改后,您无需手动保存文档。

实时文档跟踪器

您应该能够实时跟踪任何团队成员对文档所做的更改。 您可能会在不查看文档的情况下收到通知以更新您的更改。

支持多种文档类型

一些文档协作工具不支持特定的文档格式。 当您需要将文档转换为支持的格式时,它会降低工作效率。 您需要一个支持尽可能多的文档格式的协作工具。

离线访问

您选择的文档协作工具应提供离线功能。 如果您没有 Internet 连接,则可以随时随地工作。 即使断开连接,您仍然可以编辑或查看文档。

移动友好

确保文档协作工具在移动设备上可用,以实现无缝工作。 您可以在笔记本电脑上编辑文档并将其发送给在移动设备上查看的团队成员。

版本历史

支持版本历史记录的文档使您即使在您离开时也可以跟踪谁进行了更改,并在必要时恢复任何文档版本。 版本控制还确保您可以在进行新更改后将文档恢复到任何以前的版本。

最后的话

上面提到的所有文档协作工具都可以帮助您满足团队的需求。 借助这些文档协作工具,您可以改善单位沟通并提高团队生产力,同时节省时间和资源。 

考虑投资您首选工具的付费版本以获得最佳产品。 您的团队将为此感谢您。 

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关于尼古拉斯·戈德温

尼古拉斯·戈德温(Nicholas Godwin)是一名技术和市场研究员。 自2012年以来,他一直帮助企业讲述其观众喜欢的有利可图的品牌故事。他曾在彭博Beta,埃森哲,普华永道和德勤的写作和研究团队中任职于惠普,壳牌,AT&T。