Asana Review:团队的终极项目管理

更新:2022-06-15 / 文章作者:Pui Mun Beh

公司: Asana,Inc.

背景: Asana 是 Facebook 前员工 Dustin Moskovitz 和 Justin Rosenstein 的创意。 该平台最初是帮助他们及其团队成员自动执行日常任务的一种手段。 这个想法得到了发展,如今,该公司帮助全球数百万团队取得了同样的成功。

起始价: 0.0

货币: USD

在线访问: https://asana.com

审查摘要和评级

4.5

体式很受欢迎 项目管理 许多团队用来管理他们的项目和任务的工具。 该服务的大部分吸引力在于其旨在解决多个痛点的丰富功能集。 这包括强大的工作流程自动化、实时报告和许多自定义选项。 我和我的团队多年来一直在使用 Asana,它帮助我们保持了紧密、协调的工作流程。 考虑到 WHSR团队 分布在全球各地,这对于任何服务来说都是一项令人印象深刻的成就。 仅凭这一点,我个人就给 Asana 竖起大拇指。 Asana 最好的部分是您可以使用他们的免费计划。 唯一更难克服的是实施更高级的工作流模板的复杂性,除非您投入时间。

优点:我喜欢 Asana 的地方

1.拖放式用户界面方便

拖放式用户界面很方便

Asana 的一大吸引力在于它提供了拖放式用户界面。 相同的界面在 Web、Android 和 iOS 上普遍可用。 相信我; 如果您使用 Asana 同时管理多个项目,您将体会到这种便利。 

此外,您可以以最方便的方式确定任务的优先级。 无论团队工作流程如何,您都有自己的界面。 好吧,至少对于您的任务。 每个用户都有一个个人资料页面来查看分配给项目或参与项目的更新。

2.与许多应用程序和服务良好集成

Asana 可以与 100 多个应用程序和服务集成,包括 Google 日历、Trello、Salesforce、Slack 等。这种集成功能极大地扩展了可用性,并使 Asana 非常适合您的组织当前使用的工具。

核心原因是项目管理涵盖了广泛的活动。 许多现有工具可以很好地处理其中一些活动。 因此,Asana 没有理由重新发明轮子。

3. 注重团队协作

Asana 是一款出色的协作工具,因为它可以在任何设备上访问。 此功能使用户能够随时随地工作,为工作流优化提供了实用的现代便利。 

在这方面对细节的关注令人难以置信。 它从干净、简单的注册流程开始,到流线型的管理界面。 这些功能使团队成员可以轻松地一起工作。

4.优秀的任务管理功能

Asana 的任务管理功能非常出色。 该平台允许您创建任务,将它们分配给团队成员,并跟踪他们的进度。 例如,您可以根据项目中的其他任务为每个任务赋予单独的状态和依赖关系。 

为确保团队保持正轨,Asana 允许用户对分配给他们的任何任务发表评论,并为每项任务设置截止日期。 用户还可以在出现新任务或对他们迄今为止的工作发表评论时快速接收通知。

任务所有者可以使用更强大的工具。 一些示例包括用于创建重复工作流的模板或用于在项目中移交职责的委派工具。 这让那些不想承担所有责任但仍想受到监督的经理们很容易。

5. 工作流程自动化提高效率

工作流程自动化提高效率

Asana 的工作流程自动化通过让您设置一次参数然后重复流程来帮助提高效率。 它有助于为团队成员节省时间、金钱和挫败感。 此处找到的一些自动化工具示例是模板和工作流触发器。

您可以使用工作流触发器来自动执行重复性任务,例如在任务完成时发送通知或为新创建的任务启动流程。 它本质上只是在某些条件发生时发生的事情。

6. 提供实时报告和洞察

Asana 是一个很棒的实时报告工具。 它在一个地方为您提供所需的所有信息,因此您不必去其他地方获取它。 您可以一目了然地查看您的项目进度、项目状态和团队成员的更新(无需经常查看电子邮件)。 

报告选项也很强大:您可以选择发送报告的频率(每天/每周/每月)、它们应包含哪些数据(例如,今天或下周到期的作业)以及哪些用户将收到它们(例如,仅限经理)。

7.有全面的定制选项

Asana 的最大优点之一是它的高度可定制性。 这种可定制性意味着您可以定制您的体验以满足您业务的独特需求和目标。 您还可以访问附加组件以进行更多更改,例如;

自定义 Asana 的外观和感觉

  • 将其他工具中的项目添加到您的帐户(如 Trello 或 Wrike)
  • 为自己或特定客户创建私人项目
  • 更改完成用户设置的方式

缺点:我希望 Asana 解决这些问题

1. 相对陡峭的学习曲线

尽管我使用 Asana 多年,但我还没有完全理解其中的一半功能。 我只是跳进去让它工作。 虽然这很了不起,但想要体验 Asana 的全部力量的公司可能需要花时间来研究它。

它有一个陡峭的学习曲线,需要一些时间来适应,特别是如果你是这个平台的新手。 大量的功能一开始可能会让人不知所措。 虽然我喜欢一些简单的东西,但有时它仍然让我感到困惑。

例如,界面友好且色彩丰富,但可能难以理解。 有许多不同的选项可用于组织任务,例如板子和项目,每个选项都有自己的一组步骤,您需要先完成这些步骤才能正确使用它们。

2.缺乏时间跟踪工具

Asana 不包括时间跟踪工具。 虽然这听起来可能并不重要,但项目管理应用程序缺少这样一个基本功能会让人感到奇怪。 我想这会导致他们不想重新发明轮子。

Asana 会让您对此有所了解,但如果您想跟踪在每个任务或项目上花费的实际时间量,这可能还不够。 有关更多详细信息,您将需要许多可用的附加应用程序之一,例如 TrackingTime 和 Clockify。 

Asana 上唯一可用的本地时间跟踪是数字化转型洞察报告。 这提供了您的团队在项目和任务上工作多长时间的高级视图。 我想这是一个很好的管理重点领域。 

Asana 计划和定价:Asana 的成本是多少?

Asana 计划和定价

Asana 为最多 15 名用户的团队提供免费计划。 虽然基本功能不受限制,但系统将您限制为三个并发项目。 您还可以获得应用交互、报告和支持等基础知识(仅限免费用户基于社区)。

如果您按年付费,Asana Premium 计划的费用为 10.99 美元/用户/月,或者 py-as-you-go 用户的费用为 13.49 美元/用户/月。 免费计划中包含所有内容,但您可以获得更全面的工作流程自动化和报告。

Asana Business 的年费为 24/99 美元/用户/月,现收现付的费用为 30.49 美元。 该计划似乎与高级版没有太大区别,只是它需要报告和支持一个档次。 我不确定这是否值得双倍的价格。

Asana 还提供企业计划,但这似乎值得怀疑。 我想说的是,Enterprise 主要只适用于需要更全面的监控功能的大型公司。 这些功能的一些示例是审计日志、服务帐户和数据导出。

结论:我应该使用体式吗?

如果您想管理一个小团队,我强烈建议您查看 Asana 提供的内容。 不要被陡峭的学习曲线吓到。 正如我所提到的,我们只是跳入并开始了我的案例。 这是一个比障碍更大的帮助,并且有效地完成了工作。

小型团队甚至可能不需要升级他们的帐户,只需使用免费版本即可。 当然,这取决于您的工作性质以及您计划如何构建工作流程。 我对 Asana 竖起大拇指。

免费试用体式!

单击此处在线访问 Asana

关于贝文贝

Pui Mun Beh 是 WebRevenue 的数字营销人员。 她密切关注最新的数字营销和社交媒体趋势。 她喜欢离线和在线环游世界。 在 LinkedIn 上向她问好