Đánh giá thứ Hai.com: Nó có phù hợp với tổ chức của bạn không?

Cập nhật: 2022-08-05 / Bài viết của: Jason Chow

Công ty vi: Monday.com

Bối cảnh: Monday.com là một công cụ quản lý công việc giúp các nhóm quản lý và theo dõi các nhiệm vụ của họ; nó có giao diện đầy màu sắc và hấp dẫn giúp bạn linh hoạt trong việc tổ chức công việc của mình. Quy trình làm việc của họ có thể tùy chỉnh, giúp thích ứng với các phương pháp tiếp cận khác nhau mà các nhóm khác nhau thực hiện trong các dự án của họ.

Giá khởi điểm: $0

Tiền tệ: USD

Truy cập Trực tuyến: https://monday.com/

Tóm tắt đánh giá & xếp hạng

5

Monday.com chắc chắn hấp dẫn ở giao diện đầy màu sắc và hấp dẫn giới thiệu một bảng hàng và cột trực quan có thể tùy chỉnh cao; tương tự như bảng tính, các thành viên trong nhóm của bạn ghi nhật ký và cập nhật nhiệm vụ của họ trong chúng để mọi người biết điều gì đang xảy ra. 

Thứ Hai.com hoạt động như thế nào?

Monday.com thường sử dụng tính năng kéo và thả, và phần còn lại sẽ tự động đồng bộ hóa với các trường liên quan khác. Nó rất dễ sử dụng với nhiều mẫu (hơn 200) mà bạn có thể khám phá và tùy chỉnh cho từng loại hình kinh doanh. Tôi đặc biệt thích thú với những chú lạc đà không bướu có màu sắc khác nhau thông báo cho bạn về các cập nhật trạng thái khác nhau; những hình ảnh như vậy làm cho công việc dễ dàng hơn.

Ưu điểm: Những gì tôi thích về Thứ Hai.com

1. Giới thiệu đơn giản

Giới thiệu tại Monday.com thật dễ dàng.
Giới thiệu tại Monday.com thật dễ dàng.

Monday.com cung cấp bản dùng thử miễn phí 14 ngày mà bạn có thể khám phá. Trải nghiệm tham gia khá đơn giản, với hướng dẫn rõ ràng và tôi thích rằng không yêu cầu thông tin thẻ tín dụng. Bạn nhập email, tên và mật khẩu của mình để tiếp tục.  

Sau đó, trả lời một số câu hỏi về doanh nghiệp và nhu cầu của bạn, sau đó bạn sẽ đến trang tổng quan. Cách bài trí sạch sẽ và rất đẹp mắt, với mọi thứ ở đúng vị trí của nó. Có các gợi ý cửa sổ bật lên được tích hợp sẵn để hướng dẫn bạn trong lần thử đầu tiên, điều này rất hữu ích. Nút 'Trợ giúp' ở bảng điều khiển bên trái là nơi bạn có thể tìm thêm các video hướng dẫn và hướng dẫn. Vì vậy, hãy yên tâm, Monday.com đã suy nghĩ thấu đáo cho bạn.

2. Mẫu làm sẵn

Hơn 200 mẫu có thể tùy chỉnh để bạn sử dụng.
Hơn 200 mẫu có thể tùy chỉnh để bạn sử dụng.

Tôi thích thực tế là có rất nhiều mẫu tạo sẵn mà tôi có thể tùy chỉnh để phù hợp với quy trình làm việc của mình. Monday.com đã bao gồm tất cả mọi thứ từ tiếp thị, quản lý dự án, bán hàng & CRM, phát triển phần mềm, quản lý sản phẩm, nhân sự, v.v. Những mẫu này thực sự tiện dụng, đặc biệt là khi đang gấp.

Chúng không chỉ giúp bạn tiết kiệm thời gian đáng kể mà còn giúp bạn dễ dàng hoàn thành công việc. Ngoài ra, các mẫu như vậy phù hợp với các dự án phức tạp hơn, vì vậy hãy sử dụng chúng một cách tự tin. 

3. Dễ sử dụng và thuận tiện

Trang tổng quan chính của Monday.com
Trang tổng quan chính của Monday.com

Trên Monday.com, có không gian làm việc và hội đồng quản trị với các nhiệm vụ và nhiệm vụ phụ tương ứng của chúng. Mỗi trang tính đại diện cho một hội đồng quản trị và một dự án. Các hàng đại diện cho các nhiệm vụ khác nhau và các trường liên quan chứa các kiểu dữ liệu khác nhau (người, trạng thái, ngày tháng và những thứ khác) nằm trong các cột tương ứng. 

Thoạt nhìn, thiết kế bố cục đầy màu sắc với các nút lớn giúp điều hướng dễ dàng. Hộp thư đến ở trên cùng, tiếp theo là các dự án và không gian làm việc gần đây của bạn. Bảng điều khiển bên trái chứa các biểu tượng bao gồm Thông báo, Mục yêu thích, Hộp thư đến, Ứng dụng và hơn thế nữa. 

Monday.com hỗ trợ AndroidiOS các thiết bị; điều này đặc biệt hữu ích khi nhiều người làm việc đang di chuyển. Vì vậy, hãy tải xuống các ứng dụng dành cho thiết bị di động của Monday.com và dễ dàng quản lý các tác vụ trên thiết bị di động của bạn.

Người mới có thể dễ dàng với các gợi ý tích hợp để giúp bắt đầu mọi thứ, trong khi những người hiểu biết hơn về công nghệ sẽ thấy nó hoàn hảo hơn khi giải quyết các chức năng không gian làm việc kỹ thuật số phức tạp hơn. 

4. Hình ảnh hóa dự án linh hoạt

Hình dung dự án rõ ràng.

Sau khi bạn có một dự án trên trang Monday.com, công cụ sẽ diễn giải dữ liệu của bạn thành các dạng xem và định dạng khác nhau. Thành viên trong nhóm chọn định dạng xem nào phù hợp với họ nhất - cấp vĩ mô, nhiệm vụ hàng ngày, phóng to và thu nhỏ hoặc các định dạng khác. Bạn có các tùy chọn xem khác nhau tùy thuộc vào gói trả phí của mình. 

Gói Tiêu chuẩn cho phép bạn có các chế độ xem Dòng thời gian, Gantt và Lịch, trong khi các gói cao hơn cho phép bạn linh hoạt để thưởng thức nhiều bảng riêng tư và chế độ xem biểu đồ hơn.

5. Tự động hóa

Tự động hóa các tác vụ, thông báo, thay đổi trạng thái của bạn và hơn thế nữa.
Tự động hóa các tác vụ, thông báo, thay đổi trạng thái của bạn và hơn thế nữa. 

Có lẽ, một trong những tính năng quan trọng nhất mà các doanh nghiệp tìm kiếm trong bất kỳ công cụ quản lý công việc nào là tự động hóa. Các công ty muốn tự động hóa các công việc lặp đi lặp lại để họ có thể tự do tập trung vào những vấn đề cấp bách khác. Monday.com tỏa sáng trong tính năng tự động hóa quy trình làm việc thân thiện với người dùng. 

Quá trình tự động hóa được “nướng trước”, vì vậy tất cả những gì bạn cần làm là kích hoạt chúng. Các trình kích hoạt và hành động được lập trình sẵn, làm cho chúng trực quan và dễ sử dụng. Các tùy chọn tự động hóa cũng được phân loại rõ ràng để giúp bạn dễ dàng tìm thấy thứ mình cần. Chỉ cần kích hoạt một cái bạn muốn và làm theo các bước để hoàn tất việc định cấu hình nó. 

Ngoài ra, nếu bạn thích mạo hiểm hơn, bạn có thể thiết kế và xây dựng tự động hóa tùy chỉnh từ đầu. Một hướng dẫn sẽ hướng dẫn bạn qua quy trình và đủ đơn giản để bất kỳ ai cũng có thể làm được điều này. 

Tôi thấy việc tự động hóa rất ấn tượng vì nó không chỉ dễ dàng mà còn tiết kiệm được một lượng thời gian đáng kể trong khi đảm bảo các nhiệm vụ được theo dõi đến tận cùng mà không gặp trục trặc. Tuy nhiên, tự động hóa chỉ khả dụng cho gói Tiêu chuẩn trở lên.

6. Tích hợp mở rộng

Tích hợp rất nhiều với Monday.com
Tích hợp rất nhiều với Monday.com

Tôi thấy số lượng ứng dụng của bên thứ ba mà Monday.com có ​​thể hoạt động rất ấn tượng. Tính năng tự động hóa có thể kết nối với các ứng dụng tích hợp này, giúp công việc trở nên liền mạch hơn. Tích hợp với các công cụ kinh doanh khác trên thị trường giúp hợp lý hóa các quy trình quản lý công việc của bạn. 

Với các tích hợp chính xác tại chỗ, đồng bộ hóa với các công cụ phổ biến khác như Slack, Zoom, Dropbox, Facebook, Trello, Outlook, Asana, Stripe, và những thứ khác có nghĩa là mọi thứ đều chạy như đồng hồ, tiết kiệm thời gian và giảm bớt nhiều phiền phức. 

7. Hỗ trợ khách hàng

Từ trong bảng điều khiển, bạn có quyền truy cập vào video hướng dẫn, hội thảo trên web, diễn đàn cộng đồng, hướng dẫn trực tuyến và hỗ trợ qua email.
Từ trong bảng điều khiển, bạn có quyền truy cập vào video hướng dẫn, hội thảo trên web, cộng đồng diễn đàn, hướng dẫn trực tuyến, và cả hỗ trợ qua email.

Bạn có thể truy cập nhóm hỗ trợ của Monday.com thông qua biểu mẫu liên hệ trên trang web của họ. Tuy nhiên, tôi không thấy tùy chọn trò chuyện trực tiếp. Tuy nhiên, Trung tâm tri thức của họ là toàn diện - một thư viện thông tin mạnh mẽ mà bạn sẽ thấy hữu ích. Cũng có một diễn đàn cộng đồng mà bạn có thể tham gia. 

Trustpilot đã xếp hạng Monday.com thuận lợi, với một số phàn nàn rằng hỗ trợ khách hàng của họ chậm và khó chịu. Điều đó nói rằng, hầu hết ca ngợi công cụ và sự hỗ trợ xuất sắc nhận được. 

Nhược điểm: Điều tôi không thích về Monday.com

1. Các tính năng hạn chế trong kế hoạch cấp độ đầu vào

Mặc dù Monday.com bùng nổ với nhiều tính năng hữu ích và mạnh mẽ, hầu hết những tính năng thiết yếu này chỉ có sẵn trong các gói cấp cao hơn - tích hợp, tự động hóa, theo dõi thời gian, phụ thuộc và nhiều tùy chọn chế độ xem hơn. Những người nhấn mạnh đến bảo mật phải xem xét các kế hoạch Pro hoặc Enterprise của họ để tận hưởng nhiều tùy chọn bảo mật hơn.

Vì vậy, những người chạy bằng ngân sách eo hẹp sẽ phải làm gì nếu không có những tính năng này. Trừ khi bạn sẵn sàng sử dụng các gói cấp cao hơn của họ, bạn có thể thấy các gói trả phí cấp đầu vào của họ không đủ. 

2. Tốc độ chậm

Khi sử dụng Monday.com, tôi thường gặp phải tình trạng tốc độ chậm, điều này thật khó chịu; mất vài giây để trang tổng quan tải hoàn toàn. Đây có thể là một sự phá vỡ thỏa thuận nếu bạn đang gấp rút thời gian. Có thể có các yếu tố ảnh hưởng khác đến tốc độ tải, nhưng tôi không thể không làm nổi bật yếu tố tốc độ chậm này vì nó xảy ra thường xuyên và trong nhiều ngày. 

Các kế hoạch và giá cả của Monday.com 

Các kế hoạch và giá cả của Monday.com
Các kế hoạch và giá cả của Monday.com

Có một tùy chọn miễn phí cho thứ hai.com?

Đúng! Tin tốt là giá của Monday.com bắt đầu từ một gói vĩnh viễn miễn phí tuyệt vời cho phép tối đa năm chỗ ngồi, ba bảng, tài liệu không giới hạn, quyền truy cập vào số lượng lớn các mẫu của họ và những thứ khác. Tuy nhiên, dung lượng lưu trữ của bạn khá kém là 500MB. Chúng tôi không thể phàn nàn gì nhiều vì nó miễn phí. Nếu bạn đang bắt đầu, gói miễn phí nghe có vẻ đủ hấp dẫn.

Gói phổ biến nhất của Monday.com là gói Tiêu chuẩn với mức 10 đô la / tháng. Hầu hết sẽ hướng về gói này khi thấy rằng sự khác biệt là tối thiểu 2 đô la / tháng so với gói Cơ bản. Ngoài ra, với 20GB dung lượng lưu trữ và nhiều tính năng hơn (tự động hóa, tích hợp, nhiều tùy chọn chế độ xem hơn) đang chơi, sự chênh lệch $ 2 / tháng có vẻ xứng đáng. Nếu bạn cần theo dõi thời gian, gói Chuẩn sẽ không cắt giảm nó. Bạn phải xem xét gói Pro ở mức 16 đô la / tháng. 

Nếu công ty của bạn chạy nhiều dự án phức tạp đồng thời, bạn có thể cần phải xem kế hoạch Doanh nghiệp. Kế hoạch này bao gồm Đăng nhập một lần (SSO) cho Okta, Một lần đăng nhập, Azure AD, SAML tùy chỉnh, khả năng cung cấp bảo hiểm y tế và tuân thủ Đạo luật trách nhiệm năm 1996 (HIPAA), các hạn chế về IP, báo cáo doanh nghiệp và phân tích, v.v. Tuy nhiên, bạn phải liên hệ trực tiếp với họ để được báo giá. 

Monday.com khuyến khích bạn chọn gói hàng năm vì sẽ được giảm giá 18% khi bạn làm như vậy. Có bản dùng thử miễn phí 14 ngày mà không cần thẻ tín dụng và bạn sẽ sử dụng gói Pro của họ trong thời gian dùng thử. 

Bản án: Monday.com có ​​dành cho tôi không?

Monday.com đủ linh hoạt cho các nhóm trong mọi ngành thuộc mọi hình dạng và quy mô. Cho dù bạn chỉ mới chân ướt chân ráo vào nghề hay là thành viên của một tổ chức có nhiều dự án phức tạp, giao diện trực quan và hấp dẫn của Monday.com với các tính năng mạnh mẽ và khả năng tùy chỉnh sẽ giúp bạn. 

Mặc dù các gói trả phí của họ bao gồm việc sử dụng của nhiều đối tượng người dùng, nhưng hãy nhớ rằng các gói cấp đầu vào hơi nông. Do đó, bạn phải biết nhu cầu kinh doanh hiện tại và tương lai của mình để giúp bạn đưa ra quyết định sáng suốt.

Bấm vào đây để truy cập trực tuyến Monday.com.

Về Jason Chow

Jason là một fan hâm mộ của công nghệ và tinh thần kinh doanh. Anh ấy thích xây dựng trang web. Bạn có thể liên lạc với anh ấy qua Twitter.