Phương pháp 8 để tăng tốc độ viết và sản xuất chất lượng bài viết Blog

Bài viết được viết bởi:
  • sao chép Viết
  • Cập nhật: Tháng mười 25, 2018

Writing a blog post isn't easy, but writing a blog post that converts is even more difficult.

Bạn có dữ liệu đối tượng để đào through, experts to find and quote, data from case studies and reports to find and include to support your topic. It's really not the quick, few steps process you follow to write a personal opinion post.

Nghiên cứu 2015 của HubSpot cho thấy, trên trung bình, hầu hết các nhà tiếp thị trên toàn thế giới mất 1-2 giờ để có được một bài viết blog 500 được nghiên cứu kỹ lưỡng, chất lượng. Dữ liệu thời gian viết blog của HubSpot

Có, dữ liệu dành cho bài đăng blog từ 500.

Double, triple, quadruple that time for lengthy posts (like the one you're reading).

Đôi khi bạn có thể pha loãng nỗ lực viết trong vài ngày, nhưng điều gì sẽ xảy ra khi bạn đang viết trên một thời hạn ngắn, không thể kéo dài? Có lẽ bạn có một bài viết của khách để viết, một bài viết để làm cho một khách hàng hoặc một bài viết được tài trợ để xuất bản bởi một ngày cụ thể.

All these cases demand strong time management skills and strict adherence to a schedule. But it doesn't have to be stressful! You don't have to grind your teeth. The solution is to work smarter, not harder. And you work smarter when you write faster and more efficiently. In this post, you will find 8 methods to structure your post and speed up your writing that I personally use when I work on my blog posts. Whether you use all of them or just some, according to your personal writing process, you will write more quickly and efficiently, without stress.

Also, if you, like me, suffer from anxiety and depression, you may want to combine the techniques in this post with the 7 coping strategies to write an outstanding blog post when you're broken inside (no fluff, those are 7 real strategies I use to get writing done when my mind is not in good shape).

1. Nhận phân tích trên dòng tiêu đề đó

Bạn đã nghĩ ra một tiêu đề tuyệt vời that you know will suck readers right into the copy. Here's the thing, though – how can you quickly go from your headline to full copy?

Làm thế nào bạn có thể cấu trúc nội dung của bạn theo cách nó cung cấp những gì tiêu đề của bạn hứa hẹn?

The analysis method takes your headline and breaks it down to produce a first outline of your blog post. Here's how the method works:

  • Hãy xem tiêu đề của bạn. Nó nói gì với bạn? Làm thế nào bạn có thể giải quyết mọi thứ nó hứa hẹn trong bản sao?
  • Lấy một mảnh giấy và viết tiêu đề của bạn xuống ở vị trí trung tâm, để bạn có thể viết xung quanh nó
  • Hãy để tâm trí của bạn trở nên hoang dại trong giai đoạn này và suy nghĩ càng nhiều ý tưởng càng tốt

Dưới đây là ví dụ trực tiếp được áp dụng cho một trong các bài đăng sắp tới của tôi cho n0tSEO.com:

Phương pháp phân tích tiêu đề (Luana Spinetti)
Phương pháp phân tích tiêu đề (Luana Spinetti)

This is an almost exact digital version of the messy notes on my paper notebook. Here's what I did:

  1. Tôi xé toạc dòng tiêu đề và tách các từ và cụm từ theo khái niệm
  2. Tôi đã phân tích từng từ và cụm từ để đi sâu vào những gì tôi muốn nói đến (ghi chú mà các mũi tên trỏ tới)
  3. Tôi đã sử dụng phân tích để đưa ra một phác thảo bài đăng đầu tiên, nơi tôi chạm vào mọi điểm được đề cập trong dòng tiêu đề

Tôi làm điều này với mỗi bài tôi viết cho WHSR, for my blogs and when I pitch guest posts. It makes writing incredibly easier, because I then I know exactly what points to talk about and I don't have to guess or second guess what I'm saying.

Để có thêm ý tưởng, hãy xem Terri Scott phân tích quy trình suy nghĩ của mình về cách tạo các bài đăng hấp dẫn từ dòng tiêu đề đến bản nháp cuối cùng trong bài đăng của cô ấy tại BidSketch. Cô cũng chia sẻ những câu hỏi hướng dẫn quá trình viết của mình.

2. Ghi lại các điểm chính của bài viết của bạn

Don't write – talk.

Sử dụng điện thoại, micrô của máy tính hoặc các thiết bị ghi âm khác để ghi lại chính bạn trong khi bạn giải thích chủ đề của mình với khán giả, như thể bạn đang tổ chức một hội nghị.

I started using this method when I was bedridden after an accident in February and I read Bryan Harris' post at Videofruit talking about cách anh ấy có thể viết một bài viết từ 10,000 trong vài ngày bằng cách ghi lại các ghi chú giọng hát. I was amazed at how simple and effective this method was and I wondered why I didn't think about it before. While Bryan's post describes the entire process in detail, here's a hint of how it works:

  1. Viết phác thảo bài đăng của bạn (sử dụng phương pháp tôi đã mô tả trong #1 để làm cho quy trình nhanh hơn)
  2. Ghi lại giọng nói của bạn khi bạn giải thích các điểm trong đường viền của mình và mở rộng khi chúng
  3. Ghi lại các ghi chú thanh nhạc của bạn và điều chỉnh, cắt hoặc mở rộng khi cần
  4. Thực hiện một hoặc hai lần chỉnh sửa, thêm hình ảnh, video và bất kỳ thứ gì bạn cần để gọi cho bài đăng của mình

With this method, you'll get a lot more done (and way more ideas) in a short time.

A tip: if you can, be in front of a mirror as you record the key points. You'll be both the speaker and the audience of yourself, and it will help you speak with more clarity and record better notes (plus, you can use hand gestures to help your speech).

For more ideas, also read Ginny Soskey's post at HubSpot on how cô ấy đã viết một bài viết từ 1,000 trong 10 phút.

3. Tổ chức các điểm chính thành các phần và phần phụ

Don't start writing your piece right away.

Cấu trúc nó đầu tiên.

What would you say to someone asking what your piece is about? Of course, you'll want to just give the key points, the meat, leaving everything else. This is exactly what you do when you structure your post with subheadings: it's the core of your post, its “elevator pitch”, the essential information you want to convey. If you already used method #1 in this post, you'll have a first outline that you can further develop in sections and subsections.

Đối với ví dụ của tôi ở trên, đó sẽ là:

[Giới thiệu: Cách tôi nhận thấy việc sử dụng một số từ thiên vị nhất định của Google với quản trị viên web và cách chúng ảnh hưởng đến “văn hóa Google” trên Web]

<h2> X Các từ và cụm từ thiên vị mà Google sử dụng với quản trị viên web [danh sách các từ + phân tích] </ h2>

<h2> Vấn đề với Thực thi Hướng dẫn (Liệu chúng có nên được thi hành không?) </ h2>

<h3> Google's “how the Web should be” is a non-universal bias</h3>

<h2> Đưa các từ trở lại vị trí họ yêu thích: Mẹo để đọc lại nguyên tắc của Google </ h2>

<h3> Quan điểm của một quản trị viên web độc lập </ h3>

<h2> Một Lời Cuối Cùng Về Sự Nguy Hiểm của "Văn Hóa Google" </ h2>

If you are writing a piece that doesn't have to be divided into sections and subsections, and you don't feel like doing this work just for the sake of structure, you can do what David Leonhardt, chủ tịch của THGM Writers, thực hiện:

david leonhardt

[Tôi cấu trúc] Chủ yếu là trong đầu của tôi, trước khi tôi bắt đầu viết.

An article I'm writing now was all organized into two sections. The first section, I had an idea of how the intro would go, and a list of three types of situations. The second section was a list of tips. When it came to writing, I was pretty much able to just whiz through the first section, then I wrote down the list of tips, doing a bit of research to expand upon it.

Khi tôi có cấu trúc cho phần đó, tôi bắt đầu viết.

4. Thêm nghiên cứu và thống kê Trước Viết

Statistics and expert quotes not only guide you in the right direction and help you avoid biased assumptions, but they also give authority to your post and make the rest of the writing easier, because you have numbers, facts and experts to support your topic and you don't feel like you're building on fluff.

Nói cách khác, nghiên cứu và thống kê đặt nền móng cho bài đăng trên blog của bạn và làm cho phần còn lại của bài viết của bạn dễ dàng như xây dựng dựa trên các điểm vững chắc.

Dưới đây là một số gợi ý từ Pankaj Narang, người sáng lập Socialert, có thể giúp bạn nghiên cứu chủ đề của mình một cách rộng rãi.

  1. Sử dụng công cụ của bên thứ ba như Buzzsumo, ContentStudio hoặc SocialAnimal để biết các chủ đề thịnh hành có liên quan đến miền của bạn.
  2. Reddit, Quora, and other popular Q&A portals can help you know more about your audience (their concerns, feedback, and general queries).
  3. Sử dụng công cụ nghe phương tiện truyền thông xã hội để biết khán giả của bạn đang giao tiếp như thế nào. A Công cụ theo dõi Twitter có thể giúp bạn có được thông tin chi tiết có giá trị trong thời gian không.
  4. Khi bạn đang tìm kiếm nội dung nào đó trên Google, hãy sắp xếp nó theo thời gian đăng bài. Cố gắng không trích dẫn số liệu thống kê hoặc ví dụ từ các bài viết đã lỗi thời.
  5. Ngoài ra còn có các trang web chuyên dụng (như statista hoặc statisticbrain) từ nơi bạn có thể có được số liệu thống kê gần đây và các báo cáo được nghiên cứu kỹ lưỡng.

Research can really drive your writing. Here's what Anna Fox từ Thuê người viết blog trước khi viết:

Trước khi cố gắng viết một bài báo, tôi sử dụng Google để tìm kiếm:

  • Từ khóa số liệu thống kê
  • Từ khóa xu hướng

Đối với nhiều chủ đề (thực phẩm, DIY, làm mẹ) nó có ý nghĩa để cũng tìm kiếm Pinterest bởi vì tôi luôn luôn tìm thấy một số infographics sẽ thay đổi góc của bài viết tổng thể của tôi. Với MyBlogU tại chỗ, tôi cũng tạo ra một dự án động não vì những lời khuyên do người dùng đóng góp này có thể thay đổi góc bài viết trong tương lai. Cuối cùng, tôi sử dụng Trả lời công khai to see which questions there exist on that topic: that may steer my writing as well. I only start writing when I do all of that and feel excited about the narrow angle I've decided to focus on.

David Leonhardt cũng đọc thông tin của mình trước khi viết:

Đôi khi tôi thu thập các liên kết và ghi chú trong WordPress trước thời hạn. Sau đó, khi tôi đã sẵn sàng để viết, tôi có tất cả các thông tin ngay tại đó. Điều này thường xảy ra khi tôi đọc một cái gì đó thú vị và nói với chính mình, "Oooh, tôi muốn viết về điều đó!"

Đây là cách tôi xử lý nghiên cứu và viết cho bài đăng trên blog của mình:

  1. After coming up with a headline and outline, I start researching other authority articles about my topic and assign some of these to the sections and subsections of my post (sometimes I might create a new subsection on the basis of an article I've just read that gave me a new idea to talk about)
  2. I tell other bloggers and experts that I'm writing a new blog post around a certain topic and I invite them to contribute a quote
  3. Tôi viết bản thảo đầu tiên của mình và tôi tránh xa nghiên cứu sâu hơn. Trong giai đoạn này, tôi chỉ dựa vào những gì tôi đã học được, những nguồn tôi có và những gì tôi đã biết để viết. Tôi sẽ thêm phần giữ chỗ như [tìm thông tin về ABC tại đây…] bất cứ khi nào tôi cảm thấy rằng một số điểm cần nghiên cứu thêm
  4. I include experts' quotes and I research to fill the placeholders I left in my copy or to expand upon my points a little whenever I feel the reader might need further information
  5. Tôi chạy một hoặc hai phiên chỉnh sửa và xem lại tất cả các nguồn và liên kết mà tôi đã đưa vào

Đôi khi tôi sẽ làm số 4 trước số 3 trong danh sách này nhưng, nói chung, đây là công việc của tôi.

5. Phát triển mỗi phần phụ như thể nó là một bài đăng độc lập

Kỹ thuật này hoạt động như một sự quyến rũ, đặc biệt là nếu bạn cảm thấy mệt mỏi và choáng ngợp, lo lắng hoặc bạn dealing with writer's block, bởi vì nó thu hẹp mục tiêu của bạn và làm cho nỗ lực có vẻ nhỏ hơn. Như giáo sư lập trình của tôi từng nói ở trường đại học, "bạn có thể giải quyết một vấn đề lớn hơn nếu bạn chia nó thành các vấn đề nhỏ hơn và tập trung vào một vấn đề nhỏ tại một thời điểm".

Có hai cách bạn có thể thực hiện việc này:

  1. Tập trung vào phần phụ của lựa chọn trong bản nháp của bạn
  2. Sao chép phần phụ vào một tệp hoàn toàn mới và viết nó ở đó

I use both methods, but I tend to prefer the second because it helps me focus quickly and doesn't let other subsections distract me or work against my attempt to keep anxiety at bay. Developing subsections like standalone posts also places you in the right mindset to develop bigger guides, tutorials and ebooks, which is exactly what Casey Miller of TheBestofFitness.com (update: site no longer exist) does:

Tôi đã tạo bài đăng của mình trên mỗi tiểu mục và sau đó đặt tất cả các phần của tôi lại với nhau như thể đó là một cuốn sách.

Tôi thấy rằng bằng cách làm điều này, tôi có thể tạo thêm nội dung xung quanh một chủ đề hoàn toàn dễ dàng hơn và nó mang lại cho người đọc nhiều giá trị hơn một bài viết đơn giản từ 200.

Ví dụ, bài viết của tôi "Crossfit là gì: Tìm hiểu ngay với Ultimate Hướng dẫn này", tôi có chương 18 và tổng số từ 5000. Tôi đã tạo liên kết cho từng phần để ai đó có thể chuyển ngay đến đó nếu họ muốn. Khi tôi tạo các bài viết như thế này, tôi thường chỉ tạo ra 1 mỗi tháng vì phải mất thời gian để tìm nội dung / tạo cho từng phần và đặt bố cục lại với nhau.

Mặc dù phần tốt đẹp về nó là, tôi chỉ phải tạo ra một bài một tháng và một bài đăng của kích thước này có thể dễ dàng mang lại trong 25,000 cộng với khách truy cập do nội dung và từ khóa được sử dụng.

6. Viết phần phụ của bạn bắt đầu từ phần cuối

It might sound counterintuitive, but developing your points in reverse order will help you write more efficiently because it will improve your focus, reduce stress and anxiety, and make your mind more attentive to details you might otherwise overlook as you go with the flow, including grammar and typos. It's like switching positions in bed to make your body feel more relaxed – switching order will give your mind new energy and relax you at the same time, as if you had some good rest before starting a new project.

Lý do là bằng cách thay đổi thứ tự bạn phá vỡ dòng chảy và thiết lập lại mong đợi của bạn, buộc bản thân phải nhìn thấy mọi thứ từ một góc độ mới. Tất nhiên, điều này hoạt động tốt hơn khi các phần con là độc lập (xem #5) và không tuần tự. Nếu chúng được tuần tự, tôi khuyên bạn nên phác thảo chúng trước khi bạn sử dụng kỹ thuật này.

7. Sử dụng Tự đọc chính tả để giảm lỗi chính tả và ngữ pháp và cải thiện tiêu điểm

I began to do this recently and I like doing it, especially when I'm writing big, difficult blog posts.

It gives me confidence in how I argue my topic. With the self-esteem boost, I also sharpen my eye to catch typos and grammar errors. Talk while you write, as if you were dictating your post to someone else. This method helps you keep your focus, eases your stress and doesn't let your mind wander, because you are actually freeing your mind from the added burden of having to keep up with an ‘inner voice'.

If you have been jumping from paragraph to paragraph while writing as it might have happened if you followed #5 and #6 in this post, your confidence as a writer will also benefit from reading aloud because your post will take on a finished shape in your mind, as if you were reading someone else's work.

8. Để lại liên kết hoặc Trích dẫn nhỏ làm bước cuối cùng của bạn trước khi chỉnh sửa

Điều quan trọng là không làm gián đoạn sự tập trung của bạn khi bạn viết. Bạn có thể không nhận ra nó, nhưng khi bạn mở một tab mới để tìm kiếm một nguồn tài nguyên hoặc một chuyên gia trích dẫn để bao gồm trong văn bản, tập trung của bạn đang chuyển sang nhiệm vụ mới và trở lại dòng chảy của văn bản sẽ khó khăn hơn. Đi qua lại sẽ làm chậm bạn xuống, và nếu bạn là một nhà văn lo lắng hoặc có một thời gian khó lấy lại sự tập trung của bạn, làm cho tình trạng của bạn tồi tệ hơn.

If you followed #4 in this post, you know it's better to do most of your research trước bạn bắt đầu viết bài. Bạn luôn có thể thêm sau, nhưng sau bạn đã viết bản nháp của mình, không phải khi bạn viết. Thêm liên kết và trích dẫn mới là một phần của giai đoạn chỉnh sửa. Như David Leonhardt nói:

Các liên kết tôi cần cho nghiên cứu, để lấy dữ liệu, tôi tìm thấy trước khi viết. Sau đó, như một phần của bản chỉnh sửa đầu tiên của tôi, tôi lưu ý bất cứ điều gì có thể cần giải thích thêm, làm rõ hoặc các ví dụ, và tôi tìm kiếm một liên kết cho điều đó.

Mẹo BONUS: Bắt đầu bài đăng của bạn với "Kính gửi {chèn khán giả tại đây} ..."

Khi tôi bắt đầu viết bài này, những lời đầu tiên của tôi là:

“Thưa blogger…”

Cho dù bạn sở hữu một doanh nghiệp, viết như là một phần của hoạt động tiếp thị của bạn hoặc bạn viết blog trong một niche, bạn vẫn là một blogger. Bạn là khán giả của tôi.

Tôi viết cho bạn.

Sự khởi đầu khiêm tốn này có sức mạnh to lớn trong quá trình suy nghĩ của bạn khi bạn viết: nó chuyển đổi suy nghĩ của bạn, để bạn không còn là người ngồi trên bàn gõ bàn phím để lấp đầy màn hình trống, nhưng bạn trở thành người nói nói chuyện với khán giả và khán giả ở phía trước bạn, và bạn quan tâm sâu sắc đến họ và tương lai của họ. Việc chuyển đổi trong suy nghĩ bật ăng ten đồng cảm của bạn và bạn ít có khả năng viết lông tơ, bởi vì bạn biết những người nghe bạn đang chờ đợi những từ đó sẽ tạo ra một sự khác biệt.

Bạn có thể chỉnh sửa rằng "Kính gửi blogger ..." trước khi bạn xuất bản tác phẩm của mình, nhưng tôi khuyên bạn nên giữ nó ở đầu bài đăng của bạn cho đến khi kết thúc, bởi vì nó đặt tông màu và chất lượng bài đăng của bạn và nó sẽ giúp ích rất nhiều trong quá trình chỉnh sửa, khi bạn đọc lại bài đăng của mình.

Có, nó sẽ giống như một bức thư cá nhân; đó là những gì nó sẽ làm cho nó hoạt động.

Lấy đi

Viết nhanh hơn và hiệu quả hơn là một vấn đề hacking thói quen viết của bạn để khám phá những gì làm việc tốt nhất cho bạn, khi bạn tập trung hơn trong ngày và làm thế nào để quản lý năng lượng và quá trình suy nghĩ của bạn để giữ cho tâm trí của bạn hoạt động và hiệu quả từ đầu đến cuối.

The 8 ways described in this post are all hacks that work, but don't limit yourself to blind application – study your habits, your daily rhythms and the way your mind works to build discourse around a topic. Then, find the right combination that works for you. You are unique! What matters is that:

  • Bạn có thể quản lý các khối tâm lý của mình để giảm thiểu tác động của chúng đối với việc viết của bạn
  • Bạn có thể phá vỡ quá trình suy nghĩ của bạn để viết một cách hiệu quả trở thành một vấn đề đơn giản sau một kế hoạch

You may not be the fastest or most efficient blogger in the world, but it doesn't matter – as long as you can get your work done and that work brings results, you đang một blogger tốt. Để trích dẫn nghiên cứu HubSpot tôi đã đề cập ở đầu bài viết này:

Một số bài đăng nhanh có thể mất chưa đầy một giờ để viết; những người khác có thể mất vài giờ nếu họ yêu cầu bạn phải thực sự chuyên sâu.

You may also want to read Jerry Low's guest post at Blogging Wizard, Blog hiệu quả và hiệu quả: Làm thế nào để Blog nhiều hơn trong thời gian ít hơn để viết thói quen, công cụ và mẹo quản lý blog.

Về Luana Spinetti

Luana Spinetti là một nhà văn và nghệ sĩ tự do có trụ sở tại Ý, và là một sinh viên Khoa học Máy tính đam mê. Cô có bằng tốt nghiệp trung học về Tâm lý học và Giáo dục và tham dự khóa học 3-year in Comic Book Art, từ đó cô tốt nghiệp trên 2008. Là một người có nhiều mặt như cô ấy, cô ấy đã quan tâm đến SEO / SEM và Web Marketing, với một khuynh hướng cụ thể đối với Social Media, và cô ấy đang làm ba tiểu thuyết bằng tiếng mẹ đẻ (tiếng Ý), indie xuất bản sớm.