Email Outreach cho các blogger - 5 thông điệp thành công tạo mối quan hệ

Bài viết được viết bởi:
  • Mẹo viết blog
  • Cập nhật: Có thể 29, 2018

Email tiếp cận là đáng sợ, phải không? Chết tiệt, tôi biết! Tôi cảm thấy ớn lạnh mỗi khi phải tiếp cận với một người lạ chỉ đơn giản là kết bạn mới, nói gì đến việc yêu cầu một điều gì đó - đánh giá, hợp tác hoặc thậm chí chỉ là một ý kiến.

Cho dù bạn tiếp cận để xây dựng mối quan hệ, quảng bá trang web của bạn, nâng cao nhận thức về sản phẩm của bạn, để xây dựng liên kết hoặc đăng khách, mời mọi người tham gia sự kiện, v.v., bạn phải biết về những trở ngại ban đầu mà các lực lượng tiếp cận email khi bạn:

Nhược điểm.

Con người là khác thường. Chúng tôi nâng cao lá chắn mạnh mẽ chống lại người lạ có thể trở thành mối đe dọa cho chúng tôi.

Đó là bình thường và đó là một biện pháp an toàn. Không có nó, loài của chúng tôi đã bị dập tắt.

Bạn không phải chiến đấu với sự khác biệt - bạn phải chắc chắn rằng lá chắn bảo vệ sẽ tự nhiên hạ xuống khi người khác đọc tin nhắn của bạn và nhận ra rằng bạn là một người bạn chứ không phải kẻ thù.

Các thành phần bí mật 4 để tránh sự khác biệt là:

  • Một giọng điệu thân thiện, vô hiệu của bất kỳ quảng cáo nào
  • Cách tiếp cận đầu tiên, thay vì cách tiếp cận đầu tiên của tôi
  • Một tin nhắn không hỏi mà không cung cấp trả lại
  • Một thông điệp nhấn mạnh tình bạn và không có sự tinh tế cơ hội

Điều quan trọng là học cách thực hiện điều này trong thực tế.

Ví dụ đời thực

Đây là email chúng tôi nhận được gần đây tại WHSR. Người gửi email đã làm tất cả những điều đúng (được đánh dấu bằng màu đỏ) được đề cập ở trên. Trong trường hợp bạn tò mò - hãy xem thông tin đồ họa được đề cập ở trên tại đây: Những điều cần biết về 6 khi chọn nhà cung cấp dịch vụ email.

5 Bloggers Chia sẻ thông điệp tiếp cận thành công của họ

Tôi đã yêu cầu năm blogger chia sẻ các thông điệp tiếp cận hoạt động tốt nhất cho họ.

Nếu bạn sẽ chú ý và bất kể mục đích của tin nhắn là gì, tất cả chúng đều chứa các thành phần bí mật để tránh sự lan tỏa.

Yêu cầu một người nào đó chia sẻ công việc của bạn lấy cảm hứng từ họ

Mẫu cuộc sống thực #1

Cormac Reynolds từ MyOnlineMarketer.co.uk chia sẻ:

Hey [Tên],

Tôi đã poking xung quanh ngày hôm nay và đã xem qua bài viết của bạn: [Đề cập đến Tiêu đề Nội dung] ([Đề cập đến URL Nội dung]).

Tôi nhận thấy rằng bạn đã đề cập (Chủ đề) mẹo (URL của đối thủ cạnh tranh) trên trang. Tôi cũng thích bài viết đó.

Trong thực tế, nó đã truyền cảm hứng cho chúng tôi để tạo ra một phiên bản toàn diện hơn và có thể hành động cũng được cập nhật cho 2015: (URL của khách hàng để quảng cáo)

Nó sẽ được OK để vượt qua nó cùng? Tôi rất muốn nhận được ý kiến ​​của bạn về nó.

Dù bằng cách nào, hãy tiếp tục công việc tốt với [Tên trang web của họ]

Chúc mừng,

-Chữ ký.

Cormac nhấn mạnh vai trò truyền cảm hứng của blogger mà anh ấy tiếp cận và anh ấy thêm giá trị (phiên bản cải tiến của bài viết của đối thủ cạnh tranh) có thể khơi dậy sự quan tâm của người đối thoại.

Cuối cùng, anh ta hỏi - một cách trân trọng - cho một ý kiến ​​trung thực và liệu blogger có tốt bụng để vượt qua nó không, nhưng nói rõ rằng anh ta sẽ không nghĩ ít về công việc của blogger nếu blogger quyết định khác.

Đó là một bạn đầu tiên tiếp cận.

Mẫu cuộc sống thực #2

Michael Karp tại Copytactics và đồng cộng tác viên ở đây tại WHSR chia sẻ mẫu email của anh ấy:

Subject: Bài viết bạn có thể thích

Xin chào [NAME]!

Tôi nhận thấy rằng bạn đã chia sẻ bài viết [AUTHOR's], [[TICLE TITLE], hồi một lúc trước.

Tôi thích bài viết đó. Trong thực tế, nó đã truyền cảm hứng cho tôi để viết một cái tương tự.

Đó là một [MÔ TẢ BÀI VIẾT] phá vỡ [LỢI ÍCH].

Đây là liên kết: [URL]

Tôi nhận thấy rằng hầu hết các thông tin trên mạng đã không được cập nhật trong một thời gian, vì vậy tôi đảm bảo làm cho phần này trở nên sâu sắc và có thể hành động nhất có thể.

Dù sao, chỉ nghĩ rằng bạn có thể nhận được một cú đá ra khỏi nó.

Có một tốt!

[TÊN CỦA BẠN]

Michael thậm chí không hỏi liệu blogger có thể chia sẻ nó không - anh ta chỉ cung cấp nội dung hữu ích.

Mẫu cuộc sống thực #3

Darmawan, người sáng lập PanduanIM, chia sẻ:

Chào,

Tôi đã tìm thấy quá trình biên tập nghiên cứu điển hình của bạn cách đây vài tháng. Bài đăng tuyệt vời! Tôi thậm chí không nhớ tôi đã đề nghị nó bao nhiêu lần cho mọi người.

Bản thân bài viết thực sự đã truyền cảm hứng cho tôi [viết] để viết nghiên cứu điển hình về lưu lượng truy cập thế hệ của riêng tôi.

Nhân tiện, nếu bạn vẫn đang cập nhật danh sách… Tôi nghĩ nghiên cứu điển hình của tôi sẽ rất phù hợp. Đó là về cách tôi tăng lưu lượng truy cập của tôi bằng 419% trong 90 ngày. Tâm trí nếu tôi gửi cho bạn liên kết?

- Darmawan

Darmawan không chỉ nói với blogger rằng nghiên cứu trường hợp của họ đã truyền cảm hứng cho anh ta như thế nào, nhưng anh ta bổ sung thêm sự thật và dữ liệu, điều đó sẽ nói với blogger blogger này, tôi sẽ không chia sẻ fluff! Thay vào đó là một thứ có giá trị.

Yêu cầu ai đó viết bình luận

David Leonhardt, chủ tịch của THGM Writers, chia sẻ một thông điệp tiếp cận cộng đồng đã làm việc cho anh ta:

Bạn có thể biết tôi là @Amabaie trên Twitter và trên [các trang web khác]. Tôi đang tập hợp một danh sách các blog để thực hiện đánh giá một hoặc nhiều sản phẩm từ [URL của khách hàng]. Điều này có phù hợp với khán giả của bạn không?

Họ sẽ cung cấp mẫu cho bạn nếm thử. Chúng tôi sẽ, tất nhiên, thúc đẩy việc xem xét trong phương tiện truyền thông xã hội. Chiến dịch này chỉ là với các blog 5-6, và chúng tôi hy vọng sẽ thực hiện 1 hoặc 2 Rafflecopter với các blog lớn nhất có liên quan. Các chủ sở hữu cũng được mở bằng cách nào đó từ thiện bao thanh toán vào phương trình.

Tôi rất muốn biết liệu bạn có muốn tham gia không.

Thông điệp của David là mở và chính hãng. Anh ta không sử dụng bất kỳ loại đẩy nào, nhưng anh ta giải thích, thành thật mà nói, đánh giá là về cái gì, nó dành cho ai và quy trình sẽ hoạt động như thế nào.

Tiếp cận với một Influencer

Bill Achola, tác giả của bài đăng Kingged rực rỡ “Làm thế nào để sử dụng Email Outreach để xây dựng thương hiệu và tăng lưu lượng truy cập vào Blog của bạn“, Đã đồng ý chia sẻ một trong các mẫu thư tiếp cận email của anh ấy với những người đọc WHSR:

Subject: Yêu cầu gửi bài đăng biên tập

Hey xxx (ĐẶT TÊN CỦA NGƯỜI TUYỆT VỜI)

Tôi hy vọng bạn đang làm GREAT.

Tôi rất muốn gửi nghiên cứu điển hình của tôi về chủ đề sau:

xxxxxxx (PUT CHỦ ĐỀ CỦA BẠN TẠI ĐÂY)

Điều này âm thanh như nó sẽ là một phù hợp tốt cho xxxxxx? (PUT TÊN TRANG WEB)


xxxxx (PUT TÊN CỦA BẠN)

Thông điệp của Bill trực tiếp hơn các ví dụ khác, anh đi ngay vào cốt lõi của giao tiếp và hỏi liệu blogger có quan tâm đến việc chấp nhận nghiên cứu trường hợp cho blog của họ không (nói cách khác, bài đăng của khách).

Mặc dù cách tiếp cận trực tiếp này có thể không hoạt động mọi lúc (nhớ những gì tôi nói về sự khác biệt?), Nó có thể hoạt động với những người có ảnh hưởng, những người thích giao tiếp ngắn gọn, liên lạc trong lịch trình bận rộn của họ và chỉ muốn biết chúng xuất bản.

Theo nghĩa này, các nốt ngắn như Bill Achola hoạt động tốt hơn các tin nhắn dài hơn.

Hướng dẫn giành chiến thắng để tiếp cận email

Adam Connell, người sáng lập của Blogging Wizard, không thể chia sẻ thông điệp tiếp cận chính xác của anh ấy, nhưng đây là khung chiến thắng của anh ấy để tiếp cận email:

Bằng cách tập trung vào một khuôn khổ, chúng tôi có thể tránh xa việc sử dụng các email quá rườm rà hoạt động kém.

  • Pre-outreach - kết nối với người bạn muốn liên hệ sau này thông qua mạng xã hội, nhận xét trên blog và các kênh khác.
  • Cá nhân hóa - làm cho email của bạn cá nhân, ở mức tối thiểu bạn nên sử dụng tên của người đó. Bao gồm tên trong chủ đề cũng hoạt động tốt.
  • Trợ giúp - làm điều gì đó để giúp đỡ người bạn đang liên hệ và cho họ biết. Ví dụ: chia sẻ một trong các bài đăng của họ với khán giả của bạn.
  • Yêu cầu - làm cho nó rõ ràng những gì bạn muốn họ làm cho bạn.
  • Trợ giúp lại - hãy cho họ biết cách đồng ý với yêu cầu của bạn sẽ giúp họ trong thời gian dài. Ví dụ thay vì yêu cầu đóng góp vào blog của họ, đề nghị viết một bài mà khán giả của họ sẽ yêu thích.
  • Đăng xuất - giúp những người bạn gửi email dễ dàng tìm hiểu thêm về bạn. Chữ ký email là một cách hay để thực hiện việc này.

Hai thử nghiệm tiếp cận cộng đồng

Tôi nói rằng các thí nghiệm của tôi vì tôi hiếm khi tiếp cận qua email mà không xây dựng mối quan hệ trước, nhưng có những lúc tôi không thể tránh được và đó là một tình huống rủi ro hoặc mất nó.

Đây là những gì tôi đã làm và kết quả thu được.

1. Danh sách Xây dựng và Outreach Qua Blog

Bởi vì khi tôi viết đó là một tuần trước Giáng sinh, tôi đang làm việc trên các bài đăng mới cho hai trong số các blog viết của tôi. Cả hai bài đăng sẽ mất quá nhiều nếu tôi tự giới thiệu, vì vậy tôi đã lên kế hoạch tiếp cận với các blogger, nhà văn và nhà tiếp thị khác trong tuần này và hỏi họ xem họ có muốn để lại phản hồi hoặc đóng góp một chút câu chuyện của họ không.

Khi tôi đọc các bài đăng trên hai blog tôi theo dõi trong mỗi niche, tôi đã liên lạc với một số người bình luận để bắt đầu một mối quan hệ và yêu cầu phản hồi.

Lưu ý: Tôi không gửi email cho mọi người bình luận, nhưng chỉ những người mà tôi cảm thấy tôi có thể xây dựng mối quan hệ.

Tôi là loại nhút nhát khi nói đến tiếp cận và tôi hiếm khi sử dụng mẫu cho email của mình, nhưng vì tôi phải mời mọi người ngoài việc bắt đầu mối quan hệ, tôi đã can đảm và gửi email thân thiện.

Đối với blog viết đầu tiên, tôi đã viết để mời các blogger và nhà văn đóng góp câu chuyện của họ cho một bài viết đầy cảm hứng Tôi đã sẵn sàng cho tháng một.

Đây là mẫu từng phần tôi đã sử dụng:

Xin chào tên]!

Ngày của bạn thế nào

Tôi là Luana, một người hâm mộ và người đăng ký tại [Blogger] của [BloggerBlog.com].

Tôi đã thấy nhận xét của bạn về [URL bài đăng].

Tôi có một câu hỏi để hỏi. :) Bạn thấy đấy, tôi đang làm việc trên một bài đăng blog để blog của tôi xuất bản vào đầu năm tới. [Ở đây tôi giải thích bài viết là gì và cách tôi cần những giọng nói khác để làm cho nó thật sự truyền cảm hứng]

Bạn có muốn đóng góp [câu chuyện / lời khuyên / mẹo] của mình không? :)

Cảm ơn bạn đã đọc bài này! Hy vọng chúng ta có thể nói chuyện sớm.

Tốt nhất,
Luana Spinetti
[URL blog của tôi]

(Có, tôi sử dụng rất nhiều biểu tượng mặt cười trong email của mình!)

Trong trường hợp blog viết thứ hai, một blog mà tôi chưa ra mắt, tôi đã gửi email cho mọi người để biết họ nghĩ gì về một ý tưởng và cách họ sẽ thấy nó hoạt động như thế nào trong kế hoạch tiếp thị của họ.

Xin chào tên],

Tôi là Luana, một người hâm mộ lớn và là người theo dõi [Tên của Blogger] và tôi thấy rằng bạn cũng đã nhận xét về [POST] của [Blogger].

Vì đó là về việc phát triển ý tưởng nội dung, tôi đã tự hỏi liệu bạn có thể cho tôi ý kiến ​​về một dự án tôi đang phát triển không: bạn sẽ thấy [ý tưởng] hoạt động như thế nào trong lĩnh vực của bạn - và nó sẽ giúp ích như thế nào khi đưa ra ý tưởng mới cho lịch biên tập của bạn.

Tôi đang phát triển trên một blog về nó, nhưng tôi thực sự cần một cái nhìn sâu sắc.

Cảm ơn bạn đã đọc bài này và rất vui vì chúng tôi đã gặp nhau qua blog của [Blogger]! :)

- Luana Spinetti

Như bạn có thể nhận thấy, tôi đã cung cấp một cái gì đó trong cả hai thông điệp tiếp cận:

  • Trong trường hợp đầu tiên, người viết quyết định đóng góp cho bài đăng của tôi sẽ được hiển thị tên và trang web của họ trên trang của tôi, điều đó có nghĩa là công khai.
  • Trong trường hợp thứ hai, người đó nghĩ về một ý tưởng mà họ có thể đã không nghĩ đến trước đây, một ý tưởng có thể có lợi cho họ sau này hoặc truyền cảm hứng cho họ làm việc trong khu vực cụ thể đó. Trong khi lợi ích ở đây không phải là ngay lập tức, nó trở thành một cơ hội trong thời gian dài.

Cho dù bạn hỏi ý kiến ​​hay đóng góp cho bài viết của mình, hãy nhấn mạnh lợi ích của họ (hoặc lợi ích của cộng đồng), chứ không phải của bạn.

Tôi đã nhận được phản hồi thân thiện và đáng khích lệ trên cả hai tin nhắn, và điều quan trọng hơn là sự chấp nhận nỗ lực của tôi để bắt đầu một mối quan hệ.

Tôi biết từ giờ tôi sẽ giữ liên lạc với những nhà văn tuyệt vời này, vì kết nối được tạo ra.

2. Danh sách Xây dựng và Outreach Qua LinkedIn

Trong khi thử nghiệm đầu tiên thấy tôi tiếp cận với người lạ, trong trường hợp này tôi đã sử dụng một nền tảng (LinkedIn) để tiếp cận với các liên hệ hiện có.

Và đó là hỏi họ những gì họ nghĩ về thách thức SEO điên rồ Tôi đã viết ở đây tại WHSR vào tháng Chín. Trong thực tế, mục tiêu của tôi là để xem phản ứng và nhận được phản hồi từ những người chuyên nghiệp hoặc chống lại nỗ lực của tôi.

Thông điệp tiếp cận của tôi ngắn và ngọt ngào:

Xin chào tên]! :)

Làm thế nào bạn có được? Chuẩn bị sẵn sàng cho kỳ nghỉ Giáng sinh ở đây.

Tôi có một chút (nhưng không phải rất!) Nhưng bài đăng trên blog điên rồ để chia sẻ với bạn, bài đăng mà tôi đã viết cách đây vài tháng nhưng điều đó đã được đón nhận rất tốt trên các mạng xã hội.

http: //wwebings

Chỉ tò mò muốn biết suy nghĩ của bạn về nó! :)

Vâng, đó là một điều điên rồ, nhưng tôi đã có rất nhiều niềm vui với nó.

Cảm ơn và ngày lễ vui vẻ (nếu bạn ăn mừng)!

~ Luana

Thông điệp này là một cách tuyệt vời để kết nối lại với các liên hệ của tôi và tôi đã nhận được những lời nhận xét khích lệ cho việc sử dụng một cách tiếp cận không tuân thủ (nhưng thân thiện) đối với thử thách của tôi.

Ý tưởng tiếp cận cộng đồng Blogger khác

Marius Kiniulis ' 9 hiệu quả tiếp cận hacks và Will Blunt mọi thứ bạn cần biết 'hướng dẫn tại Blogger Sidekick là đá quý để đưa vào danh sách phải đọc của bạn.

Trong khi bài đăng của Marius được đóng gói đầy đủ với lời khuyên từ kinh nghiệm thực tế; Will cũng chia sẻ một phương pháp từng bước để tiếp cận và theo dõi mà không có nguy cơ quên bạn đã liên lạc với ai, ai trả lời và ai đã hành động theo tin nhắn của bạn.

Takeaway (và một gợi ý thành công)

Luôn luôn có một cái gì đó để cung cấp khi bạn gửi email cho các blogger khác.

Cho dù đó là một người rảnh rỗi hay một ý tưởng hay một ý kiến, luôn khiến người khác cảm thấy đặc biệt - và đó là vì họ đặc biệt khi bạn dành một chút thời gian của mình để gửi email cho họ.

Làm thế nào để bạn tiếp cận với các blogger thông qua email?

Về Luana Spinetti

Luana Spinetti là một nhà văn và nghệ sĩ tự do có trụ sở tại Ý, và là một sinh viên Khoa học Máy tính đam mê. Cô có bằng tốt nghiệp trung học về Tâm lý học và Giáo dục và tham dự khóa học 3-year in Comic Book Art, từ đó cô tốt nghiệp trên 2008. Là một người có nhiều mặt như cô ấy, cô ấy đã quan tâm đến SEO / SEM và Web Marketing, với một khuynh hướng cụ thể đối với Social Media, và cô ấy đang làm ba tiểu thuyết bằng tiếng mẹ đẻ (tiếng Ý), indie xuất bản sớm.