Belge işbirliği araçları, işletmenizin tasarruf etmesine, geliri artırmasına ve ekip üretkenliğini iyileştirmesine yardımcı olabilir.
Ve bunu ben uydurmuyorum.
Bir Forrester araştırması, işbirliği araçlarının eklendiğini söylüyor 247,500$'a varan verimlilik avantajı saatte 100 ila 40 dolar kazanan 60 kişilik ekiplere.
G Suite patronu Javier Soltero ile Mart 2020'de yapılan bir röportajda, Google'ın Google Dokümanlar'ı içeren G Suite'i 2 milyar aktif aylık kullanıcı 2019'un sonuna kadar.
Belge düzenleme ekipler için ön planda olduğundan, bu makalede size uzak ekibiniz için 15 belge işbirliği aracı sağlayacağım. Yani her zaman seçenekleriniz olacak.
Ve ekibiniz için en iyi belge işbirliği aracına karar verirken aranacak özellikleri paylaşarak karar felcini ortadan kaldırmanıza yardımcı oldum.
Benimle gel.
Basitliğe önem veriyorsanız, Google Dokümanlar, başvurulacak belge işbirliği aracıdır. Kullanımı kolaydır ve herhangi bir konumdan sorunsuz gerçek zamanlı belge işbirliği sağlar.
Ekip üyelerine belge bağlantıları göndererek belgeleri ekip üyeleriyle paylaşabilir ve bunlar üzerinde çalışabilirsiniz.
Belgelere kimlerin ve hangi kapasitede (görüntüleyici, düzenleyici veya yorumcu olarak) erişebileceğini de belirleyebilirsiniz.
Google dokümanları hakkında seveceğiniz bazı göze çarpan özellikler:
Google Dokümanlar'ın ücretsiz sürümü özellik yüklüdür. Ayrıca, diğer on Google Workspace aracından da yararlanırsınız.
Ancak bulutta daha fazla depolama alanı, 24/7 müşteri desteği ve önemli sayıda kullanıcı için aylık 6 dolardan başlayan güçlü iş paketlerinden herhangi birine yükseltin.
ClickUp, yalnızca bu işbirliği aracını kullanarak kullanıcıların haftada bir gün tasarruf etmelerini sağlar. Spesifik olarak, aracın belge işbirliği özelliği, ClickUp Docs, sizin ve ekibinizin dokümanlar veya wikiler üzerinde ortak çalışma.
ClickUp'taki her ücretsiz özelliğin ve tonlarca sınırsız ayrıcalığın keyfini çıkarmak, küçük bir ekibe üye başına aylık 5 ABD dolarına mal olacak.
Ekip boyutunuz ne kadar büyük olursa, ClickUp o kadar pahalı olur.
Confluence, uzak ekiplerin çalışma şeklini değiştiren bilgi yönetimi ve proje işbirliği aracıdır. Planlama aşamasından yürütmeye kadar ekip üyeleriyle iş oluşturabilir, dağıtabilir ve tartışabilirsiniz.
Confluence'ın ücretsiz sürümü yalnızca on kullanıcıyı destekler. Ve sadece çevrimiçi kullanım içindir.
Confluence, üç ölçeklenebilir plan sunar. Standart, premium ve kurumsal paketler aylık 5.50 dolardan başlar.
Confluence, 20,000 kullanıcıya kadar katılmanıza ve ücretli sürümünde tonlarca heyecan verici özelliğe erişmenize olanak tanır.
Quip'in geliştiricileri, onu satış ekiplerinin ihtiyaçlarını çözmek için oluşturdu. Araç, iş büyümesini teşvik eder ve kullanıcıların satış planları oluşturmasına ve satış süreci boyunca işbirliği yapmasına olanak tanır.
Ücretsiz deneme süresi sona erdiğinde, temel özelliklerden yararlanmaya devam etmek için kullanıcılar Quip'in ücretli bir sürümünü seçmelidir.
Quip başlangıç planı, kullanıcı başına aylık yalnızca 10 ABD dolarıdır. Ve ihtiyacınıza bağlı olarak, aylık 100 ABD Doları karşılığında gelişmiş seçeneğe yükseltebilirsiniz.
Zoho Docs, güvenli bir işbirliği aracı ve Zoho iş araçları paketinin yerel bir bileşenidir. Kullanıcılar çevrimiçi olarak belgeler oluşturabilir, düzenleyebilir, işbirliği yapabilir ve kaydedebilir.
Zoho docs, seçtiğiniz her plan için dosya yükleme boyutlarını sınırlar.
Ancak ücretli sürüm, bir seferde 25 GB'a kadar daha büyük dosya boyutları yüklemenize olanak tanır ve aylık yalnızca 6.4 ABD dolarına mal olur.
Onlyoffice, ortak çalışanların belgeler, elektronik tablolar, formlar ve sunumlar üzerinde her yerden çalışmasına olanak tanıyan güçlü bir araçtır.
Onlyoffice'in topluluk sürümü ücretsizdir. Ancak ömür boyu lisans almak ve işletmeler ve geliştiriciler için optimize edilmiş özelliklerin keyfini çıkarmak için maliyetler 1200 ila 7000 dolar arasında değişmektedir.
Microsoft Word, çevrimiçi olarak en popüler belge işleme araçları arasındadır. Ancak Microsoft 365 paketindeki en son web sürümü, kolay ekip işbirliği için özellikler içerir.
Microsoft Word çevrimiçi sürümünün kilidini açmak için tam bir Microsoft 365 aboneliğine ihtiyacınız olacak. Planları aylık 6 dolardan başlıyor ve size 1 TB bulut alanı sağlıyor.
Dropbox Paper, ücretsiz bir belge işbirliği aracıdır. Ve onunla proje belgelerini düzenleyebilir, paylaşabilir ve tamamlayabilirsiniz.
Kağıt ücretsizdir ve yalnızca çevrimiçi olarak bulunur ve Dropbox'a eklenir. Yani tek başına bir araç değil.
Bit.ai, 21. yüzyıl ekipleri için tasarlanmış, zengin özelliklere sahip, akıllı bir belge işbirliği platformudur.
Bit.Ai, ücretsiz sürümde yalnızca beş kullanıcıya izin verir. Bundan sonra, kullanıcı başına aylık 8 ABD dolarından başlayan fiyatlarla profesyonel veya iş planlarına yükseltin.
Box Collaboration, belgeleri bulutta hızla gözden geçirmek, düzenlemek ve paylaşmak için basit bir belge işbirliği aracıdır.
Dosya ve ekip boyutu sınırlaması mevcuttur ve ücretsiz sürüm yoktur. Ancak aylık en az 15$'a abone olmadan önce ücretsiz bir deneme süresi vardır.
Notion, özelleştirilebilir bir belge işbirliği aracıdır. Kontrol panelinizi, özel organizasyonel ihtiyaçlara hizmet edecek şekilde ayarlayabilirsiniz.
Notion'ın ücretsiz sürümü ekip işbirliğini desteklemez. Ekibinizin ihtiyaçlarını karşılayacak özel bir paketin aylık maliyeti 10 ABD dolarıdır.
Document360 bir bilgi tabanı işbirliği yazılımıdır. SaaS ekipler Document360'ı faydalı buluyor.
Document360, en düşük abonelik planı için proje başına 99 ABD Doları tutarındadır. Ekibiniz Document360'ın harika özelliklerine ihtiyaç duymadıkça bu masraftan kurtulabilirsiniz.
Pazartesi Workdocs, kullanımı kolay sezgisel bir arayüz ve otomatikleştirilmiş iş akışı ile düzenli belge işbirliğine eğlence katar.
Pazartesi Workdocs, Monday.com'un bir ürünüdür ve tüm yazılımın keyfini çıkarması için ödeme yapılması gerekir.
Ücretsiz sürümde yalnızca iki kullanıcıya izin verilir. Pazartesi.com, ekip üyelerinin sayısına bağlı olarak aylık 24 dolardan başlar.
Unilever, Konica Minolta, Kia, Heineken ve BMW Group gibi önde gelen küresel markalar, dosyaları gerçek zamanlı olarak düzenlemek, yönetmek ve onaylamak için Filecamp'ı kullanıyor.
Planlar 29 dolardan başlar, ancak daha fazla alana ihtiyacınız varsa abonelik ücretinizden ayrı olarak ekstra depolama alanı için ödeme yapmanız gerekir.
Filestage, sizin ve ekibinizin tek bir platformdan belgeler üzerinde işbirliği yapmasına, incelemesine ve yorum yapmasına olanak tanıyan bir belge işbirliği aracıdır.
Küçük ekiplerin Filestage'i kullanmak için aylık 95 ABD doları ödemesi gerekir. Ve yalnızca 75 GB alana ve bir proje şablonuna erişebilir.
İdeal belge işbirliği aracınız, ekip üyeleri tarafından gerçek zamanlı düzenlemeye olanak sağlamalıdır. Herkes aynı anda belgeye erişebilir ve aynı belgede değişiklik yapabilir. Düzenlemeler, yorumlar ve öneriler anında belgeye yansıtılır.
Herhangi bir belge işbirliği aracı seçmeden önce projenizin depolama alanı ihtiyaçlarını göz önünde bulundurun. Projeniz çok fazla alana ihtiyaç duyuyorsa ve depolama alanı sınırlıysa, başka bir sağlayıcıya geçmeyi düşünmeniz gerekir.
Otomatik kaydetme işlevi, son düzenlemeler ve daha eski belge geçmişi ve sizi bir kayıp durumundan korur. Herhangi bir değişiklik yaptıktan sonra belgeyi manuel olarak kaydetmeniz gerekmez.
Herhangi bir ekip üyesi tarafından belgelerde yapılan değişiklikleri gerçek zamanlı olarak takip edebilmelisiniz. Belgeyi görüntülemeden değişiklikler hakkında sizi bilgilendirmek için bir bildirim alabilirsiniz.
Bazı belge işbirliği araçları belirli belge biçimlerini desteklemez. Belgeyi desteklenen bir biçime dönüştürmeniz gerektiğinde üretkenliği yavaşlatır. Mümkün olduğu kadar çok belge biçimini destekleyen bir işbirliği aracı istiyorsunuz.
Seçtiğiniz belge işbirliği aracı, çevrimdışı işlevsellik sağlamalıdır. İnternet bağlantınız yoksa, hareket halindeyken çalışabilirsiniz. Bağlantınız kesilmiş olsa bile belgeyi düzenleyebilir veya görüntüleyebilirsiniz.
Sorunsuz çalışma için belge işbirliği aracının mobil cihazlarda kullanılabilir olduğundan emin olun. Belgeyi dizüstü bilgisayarınızda düzenleyebilir ve mobil cihazlarında görüntüleyen ekip üyelerine gönderebilirsiniz.
Sürüm geçmişini destekleyen belgeler, siz uzaktayken bile kimlerin değişiklik yaptığını izlemenize ve gerekirse belge sürümlerini geri yüklemenize olanak tanır. Sürüm oluşturma, yeni değişikliklerden sonra belgeyi önceki sürümlere geri döndürmenizi de sağlar.
Yukarıda bahsedilen tüm belge işbirliği araçları, ekibinizin ihtiyaçlarını karşılamanıza yardımcı olabilir. Bu belge işbirliği araçlarının yardımıyla zaman ve kaynak tasarrufu sağlarken birim iletişimini iyileştirebilir ve ekip üretkenliğini artırabilirsiniz.
En iyi teklifleri almak için tercih ettiğiniz aracın ücretli sürümlerine yatırım yapmayı düşünün. Ekibiniz bunun için size teşekkür edecek.
