Uzak Ekipler için 15 Belge İşbirliği Aracı

Güncelleme: 2022-06-15 / Makale: Nicholas Godwin

Belge işbirliği araçları, işletmenizin tasarruf etmesine, geliri artırmasına ve ekip üretkenliğini iyileştirmesine yardımcı olabilir.

Ve bunu ben uydurmuyorum.

Bir Forrester araştırması, işbirliği araçlarının eklendiğini söylüyor 247,500$'a varan verimlilik avantajı saatte 100 ila 40 dolar kazanan 60 kişilik ekiplere.

G Suite patronu Javier Soltero ile Mart 2020'de yapılan bir röportajda, Google'ın Google Dokümanlar'ı içeren G Suite'i 2 milyar aktif aylık kullanıcı 2019'un sonuna kadar.

Belge düzenleme ekipler için ön planda olduğundan, bu makalede size uzak ekibiniz için 15 belge işbirliği aracı sağlayacağım. Yani her zaman seçenekleriniz olacak.

Ve ekibiniz için en iyi belge işbirliği aracına karar verirken aranacak özellikleri paylaşarak karar felcini ortadan kaldırmanıza yardımcı oldum.

Benimle gel.

1. Google Dokümanlar

Google Dokümanlar

Basitliğe önem veriyorsanız, Google Dokümanlar, başvurulacak belge işbirliği aracıdır. Kullanımı kolaydır ve herhangi bir konumdan sorunsuz gerçek zamanlı belge işbirliği sağlar.

Ekip üyelerine belge bağlantıları göndererek belgeleri ekip üyeleriyle paylaşabilir ve bunlar üzerinde çalışabilirsiniz. 

Belgelere kimlerin ve hangi kapasitede (görüntüleyici, düzenleyici veya yorumcu olarak) erişebileceğini de belirleyebilirsiniz.

Google Dokümanlar Temel Özellikler

Google dokümanları hakkında seveceğiniz bazı göze çarpan özellikler:

  • Google Dokümanlar herhangi bir cihazda çalışır
  • En son düzenlemeleri otomatik olarak kaydeder
  • Uzak ekibiniz için çevrimdışı kullanılabilirlik
  • Otomatik düzeltme, metin tahmini ve sesle yazma gibi yerleşik yardımcı özellikler.
  • Ekip üyelerini belgelere etiketleme ve gerçek zamanlı olarak yorum veya öneri bırakma yeteneği.
  • Eklenti özelliği. Google dokümanları ile diğer uygulamaları ve uzantıları aynı anda keşfedin.

Google Dokümanlar Fiyatlandırması

Google Dokümanlar'ın ücretsiz sürümü özellik yüklüdür. Ayrıca, diğer on Google Workspace aracından da yararlanırsınız. 

Ancak bulutta daha fazla depolama alanı, 24/7 müşteri desteği ve önemli sayıda kullanıcı için aylık 6 dolardan başlayan güçlü iş paketlerinden herhangi birine yükseltin.

2. Tıklama

ClickUp

ClickUp, yalnızca bu işbirliği aracını kullanarak kullanıcıların haftada bir gün tasarruf etmelerini sağlar. Spesifik olarak, aracın belge işbirliği özelliği, ClickUp Docs, sizin ve ekibinizin dokümanlar veya wikiler üzerinde ortak çalışma

ClickUp Temel Özellikler

  • Benzersiz belge biçimlendirme özellikleri. Belgelere markalı yer imlerini, iç içe sayfaları veya tercih ettiğiniz stilleri ekleyin.
  • Gerçek zamanlı düzenlemeler için belge izleyici.
  • Senkronize iş akışı. Belge projelerini tek bir yerden atayın ve izleyin.
  • Ekip üyelerinin not alması veya yapılacaklar listesi oluşturması için not defteri.

ClickUp Kullanmanın Maliyeti Ne Kadardır?

ClickUp'taki her ücretsiz özelliğin ve tonlarca sınırsız ayrıcalığın keyfini çıkarmak, küçük bir ekibe üye başına aylık 5 ABD dolarına mal olacak. 

Ekip boyutunuz ne kadar büyük olursa, ClickUp o kadar pahalı olur.

3. izdiham

Izdiham

Confluence, uzak ekiplerin çalışma şeklini değiştiren bilgi yönetimi ve proje işbirliği aracıdır. Planlama aşamasından yürütmeye kadar ekip üyeleriyle iş oluşturabilir, dağıtabilir ve tartışabilirsiniz.

Birleşme Temel Özellikler

  • Sayfa ağacı özelliği, etiketleri kullanarak belgeleri kolayca bulmanızı ve düzenlemenizi sağlar. 
  • 75'in üzerinde belge şablonu seçeneği
  •  Sayfalar ve boşluklar halinde yerleşik belge yapılandırması (sayfaları içeren)
  • Satır içi yorumlar, GIF'ler, emojiler ve önemli noktaları düzenleme gibi etkileşimli işlevler
  • Atanan görevler ve etiketlenen üyeler hakkında gerçek zamanlı bildirimler ve güncellemeler
  • Otomatik olarak içerik tabloları ve belge vurguları oluşturmak için yararlı makrolar

Birleşmenin Bedeli Nedir?

Confluence'ın ücretsiz sürümü yalnızca on kullanıcıyı destekler. Ve sadece çevrimiçi kullanım içindir.

Confluence, üç ölçeklenebilir plan sunar. Standart, premium ve kurumsal paketler aylık 5.50 dolardan başlar. 

Confluence, 20,000 kullanıcıya kadar katılmanıza ve ücretli sürümünde tonlarca heyecan verici özelliğe erişmenize olanak tanır.

4. Quip

Espri

Quip'in geliştiricileri, onu satış ekiplerinin ihtiyaçlarını çözmek için oluşturdu. Araç, iş büyümesini teşvik eder ve kullanıcıların satış planları oluşturmasına ve satış süreci boyunca işbirliği yapmasına olanak tanır.

Quip Temel Özellikleri

  • Ekiplerin belgelere elektronik tablo eklemesine olanak tanır
  • Düzenlenebilir belge şablonları 
  • Birden fazla cihaz türünde erişilebilir
  • Etkileşime izin vermek için grup sohbeti özelliği ve 1'e 1 mesajlaşma

Quip'in Maliyeti Ne Kadar?

Ücretsiz deneme süresi sona erdiğinde, temel özelliklerden yararlanmaya devam etmek için kullanıcılar Quip'in ücretli bir sürümünü seçmelidir.

Quip başlangıç ​​planı, kullanıcı başına aylık yalnızca 10 ABD dolarıdır. Ve ihtiyacınıza bağlı olarak, aylık 100 ABD Doları karşılığında gelişmiş seçeneğe yükseltebilirsiniz.

5. Zoho Docs

Zoho Dokümanlar

Zoho Docs, güvenli bir işbirliği aracı ve Zoho iş araçları paketinin yerel bir bileşenidir. Kullanıcılar çevrimiçi olarak belgeler oluşturabilir, düzenleyebilir, işbirliği yapabilir ve kaydedebilir. 

Zoho Dokümanlar Temel Özellikler

  • Bulut depolama belge alımını kolay ve hızlı hale getirir
  • Belgeleri klasörler ve alt klasörler halinde düzenleme yeteneği
  • Bulutta dosya senkronizasyonu
  • Bir belge üzerinde çalışırken iletişim kurmak için uygulama içi sohbet özelliği
  • Hassas içeriği korumak için parola belgeleri
  • Markalaştırılabilir yönetici kontrol platformları

Zoho Docs Premium Teklifleri ve Dezavantajları

Zoho docs, seçtiğiniz her plan için dosya yükleme boyutlarını sınırlar. 

Ancak ücretli sürüm, bir seferde 25 GB'a kadar daha büyük dosya boyutları yüklemenize olanak tanır ve aylık yalnızca 6.4 ABD dolarına mal olur. 

6.Sadece ofis

sadece ofis

Onlyoffice, ortak çalışanların belgeler, elektronik tablolar, formlar ve sunumlar üzerinde her yerden çalışmasına olanak tanıyan güçlü bir araçtır. 

Onlyoffice'in Temel Özellikleri

  • Özelleştirilebilir belge düzenleyiciler ve logolar
  • 24/7 profesyonel destek
  • Birden çok dosya türünü destekler
  • Bulut ve kendi kendine barındırılan sürümler
  • MS Office uyumluluğu

Tek Ofis Fiyatlandırması

Onlyoffice'in topluluk sürümü ücretsizdir. Ancak ömür boyu lisans almak ve işletmeler ve geliştiriciler için optimize edilmiş özelliklerin keyfini çıkarmak için maliyetler 1200 ila 7000 dolar arasında değişmektedir. 

7. Microsoft Word

Microsoft Word, çevrimiçi olarak en popüler belge işleme araçları arasındadır. Ancak Microsoft 365 paketindeki en son web sürümü, kolay ekip işbirliği için özellikler içerir.

Microsoft Word Temel Özellikler

  • Otomatik kaydetme yetenekleri.
  • Farklı dillere anında belge çevirisi
  • Canlı düzenleme
  • Yorumlar
  • cep dostu

Microsoft Word'ün Maliyeti Ne Kadardır?

Microsoft Word çevrimiçi sürümünün kilidini açmak için tam bir Microsoft 365 aboneliğine ihtiyacınız olacak. Planları aylık 6 dolardan başlıyor ve size 1 TB bulut alanı sağlıyor.

8. Dropbox Kağıdı

Dropbox Paper, ücretsiz bir belge işbirliği aracıdır. Ve onunla proje belgelerini düzenleyebilir, paylaşabilir ve tamamlayabilirsiniz. 

Dropbox Kağıdının Temel Özellikleri

  • Toplantı notları ekleyin ve ekip üyelerine yapılacaklar atayın
  • Pinterest ve youtube gibi üçüncü taraf uygulama entegrasyonu
  • Açıklamalar 
  • 30'dan fazla belge şablonu 
  • Zaman çizelgesi izleme özelliği

Dropbox Kağıdının Maliyeti Nedir?

Kağıt ücretsizdir ve yalnızca çevrimiçi olarak bulunur ve Dropbox'a eklenir. Yani tek başına bir araç değil.

9. Bit.ai

Bit.ai, 21. yüzyıl ekipleri için tasarlanmış, zengin özelliklere sahip, akıllı bir belge işbirliği platformudur.

Bit.ai Temel Özellikler

  • Otomatik belge biçimlendirme
  • Bir belgeye misafir erişimi
  • Özelleştirilmiş belgeler
  • gerçek zamanlı belge takibi
  • Dahili ve harici wiki'ler
  • 100'den fazla belge türünü destekler

Bit.ai Fiyatlandırması

Bit.Ai, ücretsiz sürümde yalnızca beş kullanıcıya izin verir. Bundan sonra, kullanıcı başına aylık 8 ABD dolarından başlayan fiyatlarla profesyonel veya iş planlarına yükseltin. 

10. Kutu İşbirliği

Belge İşbirliği Araçları Uzak Ekipler

Box Collaboration, belgeleri bulutta hızla gözden geçirmek, düzenlemek ve paylaşmak için basit bir belge işbirliği aracıdır. 

Ana Özellikler

  • Box canvas ile beyaz tahta özelliği
  • Otomatik iş akışı
  • 1500'den fazla uygulama entegrasyonu
  • Uzman teknik destek
  • Bulut tabanlı araç
  • Sınırsız e-imza

Kutu Kullanmanın Maliyeti Ne Kadardır?

Dosya ve ekip boyutu sınırlaması mevcuttur ve ücretsiz sürüm yoktur. Ancak aylık en az 15$'a abone olmadan önce ücretsiz bir deneme süresi vardır. 

11. Kavram

Notion, özelleştirilebilir bir belge işbirliği aracıdır. Kontrol panelinizi, özel organizasyonel ihtiyaçlara hizmet edecek şekilde ayarlayabilirsiniz.

Kavram Temel Özellikler

  • Yönetici kontrol araçları  
  • Sınırsız ekip üyesi (ücretli)
  • Belge, wiki'ler ve notlar işbirliği
  • Benzersiz API
  • Misafirler ve gelişmiş izinler

Notion Kullanmanın Maliyeti Ne Kadardır?

Notion'ın ücretsiz sürümü ekip işbirliğini desteklemez. Ekibinizin ihtiyaçlarını karşılayacak özel bir paketin aylık maliyeti 10 ABD dolarıdır.

12. Belge360

Document360 bir bilgi tabanı işbirliği yazılımıdır. SaaS ekipler Document360'ı faydalı buluyor. 

Document360'ın Temel Özellikleri

  • Önceki belge sürümlerini otomatik kaydet
  • Teknik belgeleri destekler
  • Bilgi bankası yardımcısı
  • Üçüncü taraf uygulama entegrasyonu ve uzantıları

Document360 Fiyatlandırması

Document360, en düşük abonelik planı için proje başına 99 ABD Doları tutarındadır. Ekibiniz Document360'ın harika özelliklerine ihtiyaç duymadıkça bu masraftan kurtulabilirsiniz.

13. Pazartesi Çalışma Belgeleri

Pazartesi Workdocs, kullanımı kolay sezgisel bir arayüz ve otomatikleştirilmiş iş akışı ile düzenli belge işbirliğine eğlence katar.

Pazartesi Workdocs Temel Özellikler

  • 100'den fazla ortak çalışan için gerçek zamanlı motor 
  • Belgeleri otomatik kaydet
  • Kolay düzenleme için sürükle ve bırak işlevi
  • Canlı yorumlar, görev atamaları ve kontrol listesi oluşturma
  • Mobil ve masaüstü sürümleri mevcuttur

Pazartesi Workdocs Teklifleri ve Dezavantajları

Pazartesi Workdocs, Monday.com'un bir ürünüdür ve tüm yazılımın keyfini çıkarması için ödeme yapılması gerekir. 

Ücretsiz sürümde yalnızca iki kullanıcıya izin verilir. Pazartesi.com, ekip üyelerinin sayısına bağlı olarak aylık 24 dolardan başlar. 

14. Dosya Kampı

Unilever, Konica Minolta, Kia, Heineken ve BMW Group gibi önde gelen küresel markalar, dosyaları gerçek zamanlı olarak düzenlemek, yönetmek ve onaylamak için Filecamp'ı kullanıyor.

Filecamp Temel Özellikleri

  • Kolay dosya paylaşımı
  • Daha eski belge sürümleri için arşiv
  • Özel markalama özelliği
  • Güvenilir HTTPS teknolojisi sayesinde üst düzey güvenlik
  • Belgelere kontrollü erişim
  • Sınırsız kullanıcı

Dosya Kampı Fiyatlandırması

Planlar 29 dolardan başlar, ancak daha fazla alana ihtiyacınız varsa abonelik ücretinizden ayrı olarak ekstra depolama alanı için ödeme yapmanız gerekir.

15. Dosya aşaması

Filestage, sizin ve ekibinizin tek bir platformdan belgeler üzerinde işbirliği yapmasına, incelemesine ve yorum yapmasına olanak tanıyan bir belge işbirliği aracıdır.

Dosya Aşaması Temel Özellikleri

  • Ek açıklamalar ve geri bildirim işlevi
  • Herhangi bir dosya biçimini paylaşabilme
  • Sınırsız misafir daveti
  • Tek tıkla belge onayı
  • Uygulama entegrasyonları

Dosya Aşaması Fiyatlandırması

Küçük ekiplerin Filestage'i kullanmak için aylık 95 ABD doları ödemesi gerekir. Ve yalnızca 75 GB alana ve bir proje şablonuna erişebilir. 

Belge İşbirliği Aracınızda Aranacak Temel Özellikler

Canlı Editör

İdeal belge işbirliği aracınız, ekip üyeleri tarafından gerçek zamanlı düzenlemeye olanak sağlamalıdır. Herkes aynı anda belgeye erişebilir ve aynı belgede değişiklik yapabilir. Düzenlemeler, yorumlar ve öneriler anında belgeye yansıtılır.

Büyük Bulut Depolama Alanı

Herhangi bir belge işbirliği aracı seçmeden önce projenizin depolama alanı ihtiyaçlarını göz önünde bulundurun. Projeniz çok fazla alana ihtiyaç duyuyorsa ve depolama alanı sınırlıysa, başka bir sağlayıcıya geçmeyi düşünmeniz gerekir.

Otomatik Kaydetme Özelliği

Otomatik kaydetme işlevi, son düzenlemeler ve daha eski belge geçmişi ve sizi bir kayıp durumundan korur. Herhangi bir değişiklik yaptıktan sonra belgeyi manuel olarak kaydetmeniz gerekmez.

Gerçek Zamanlı Belge İzleyici

Herhangi bir ekip üyesi tarafından belgelerde yapılan değişiklikleri gerçek zamanlı olarak takip edebilmelisiniz. Belgeyi görüntülemeden değişiklikler hakkında sizi bilgilendirmek için bir bildirim alabilirsiniz.

Çoklu Belge Türlerini Destekler

Bazı belge işbirliği araçları belirli belge biçimlerini desteklemez. Belgeyi desteklenen bir biçime dönüştürmeniz gerektiğinde üretkenliği yavaşlatır. Mümkün olduğu kadar çok belge biçimini destekleyen bir işbirliği aracı istiyorsunuz.

Çevrimdışı Erişim

Seçtiğiniz belge işbirliği aracı, çevrimdışı işlevsellik sağlamalıdır. İnternet bağlantınız yoksa, hareket halindeyken çalışabilirsiniz. Bağlantınız kesilmiş olsa bile belgeyi düzenleyebilir veya görüntüleyebilirsiniz.

Mobil Dostu

Sorunsuz çalışma için belge işbirliği aracının mobil cihazlarda kullanılabilir olduğundan emin olun. Belgeyi dizüstü bilgisayarınızda düzenleyebilir ve mobil cihazlarında görüntüleyen ekip üyelerine gönderebilirsiniz.

Sürüm Geçmişi

Sürüm geçmişini destekleyen belgeler, siz uzaktayken bile kimlerin değişiklik yaptığını izlemenize ve gerekirse belge sürümlerini geri yüklemenize olanak tanır. Sürüm oluşturma, yeni değişikliklerden sonra belgeyi önceki sürümlere geri döndürmenizi de sağlar.

Final Kelimeler

Yukarıda bahsedilen tüm belge işbirliği araçları, ekibinizin ihtiyaçlarını karşılamanıza yardımcı olabilir. Bu belge işbirliği araçlarının yardımıyla zaman ve kaynak tasarrufu sağlarken birim iletişimini iyileştirebilir ve ekip üretkenliğini artırabilirsiniz. 

En iyi teklifleri almak için tercih ettiğiniz aracın ücretli sürümlerine yatırım yapmayı düşünün. Ekibiniz bunun için size teşekkür edecek. 

Detaylı İncele

Nicholas Godwin hakkında

Nicholas Godwin, bir teknoloji ve pazarlama araştırmacısıdır. İşletmelerin 2012'den beri kitlelerinin sevdiği karlı marka hikayeleri anlatmalarına yardımcı oluyor. Bloomberg Beta, Accenture, PwC ve Deloitte'nin HP, Shell, AT & T'ye yazma ve araştırma ekiplerinde yer aldı.