Indy: Modern Serbest Çalışanlar için Çevik İş Akışı Optimizasyonu

Güncelleme: 26 Ekim 2021 / Makale: Timothy Shim

Indy'nin beyni Sebastian Döner ve Jonathan Ramos, bunlardan eskisi şu anda şirkete İcra Kurulu Başkanı (CEO) olarak başkanlık ediyor. Marka, esasen serbest çalışanlara ve diğerlerine konser ekonomisinde yardımcı olmak için tasarlanmış tek duraklı bir platformdur.

Birçok yenilik gibi onlar için de işler küçük bir Palo Alto dairesinde başladı. 2014'teki ilk kuruluşunu geride bırakan Indy, bugün müthiş bir güç. Hizmete sürekli olarak yeni özellikler ekleyerek, en çok ihtiyaç duyanlar için gerçek değer yaratırlar.

Indy'nin ana sayfasının ekran görüntüsü (burayı ziyaret edin)
Indy'nin ana sayfasının ekran görüntüsü (burayı ziyaret)

Serbest Çalışmayı ve Konser Ekonomisini Anlamak

Son on yıldaki teknolojik yenilikler, küresel ekonomide sistemik bir değişimi körükledi. Örneğin, en büyük nakliye şirketlerinden biri, Uber, filosunun çoğuna sahip değil. Araçlar, ulaşım hizmeti unsurunu sağlayan bağımsız kişiler tarafından sahiplenilir ve işletilir. 

Ve Uber bu konuda yalnız değil. Uber'inki gibi iş modelleri, ekonominin manzarasını değiştirerek, nispeten bağımsız bireylerin daha büyük bir vücudun temel işlevlerine hizmet etmek için bir araya geldiği bir alan yarattı.

Yine de, şimdi işgücünün önemli bir bölümünü oluşturan bireyler üzerinde çok az düşünce var. Sözleşme yönetiminden faturalandırma ve ödeme işlemlerine kadar, serbest çalışanların birincil rollerinin dışında önemli ölçüde zaman harcaması gerekir.

İşte bu Indy'nin devreye girdiği yer - bu ihtiyaçları karşılayın.

Indy ile Yapabilecekleriniz

Weareindy kontrol paneli

Indy, serbest çalışanlara ve hatta küçük işletme sahiplerine yardımcı olmayı amaçlayan farklı özellikler sunan entegre bir hizmettir. Bu özellikler, iş zincirinin ele almaları gereken çeşitli kısımlarını ele alır ve bunları bir sistem üzerinde ilişkilendirir. daha fazla rahatlık için tek gösterge paneli.

Indy'nin destek sağladığı iki açık alan vardır: iş yönetimi ve operasyonlar. 

İşletme Yönetimi

  • İnsanlar
  • Teklif
  • Sözleşmeler

Operasyon

  • Takvim
  • Dosya depolama
  • Zaman Takip

Indy'deki Temel Özellikler

İşin stratejik tarafında, Indy'nin iş yönetimi özellikleri tamamen size yardımcı olmakla ilgilidir. işinizi kurun ve büyütün. Müşteri hesapları oluşturabilir, onlar için teklifler hazırlayabilir ve çeşitli araçlar olmadan müşteri katılımını gerçekleştirebilirsiniz. Tabii ki, faturalandırma ve ödeme yönetimi de var.

1. İnsanlar

Her şey, etkileşim kurmanız gereken Kişilerle başlar ve Indy örneğinde bu, müşteriler veya potansiyel müşteriler anlamına gelir. Birlikte çalışmanız gereken herkesin bir veritabanını oluşturarak yolculuğunuza başlayın. 

Kişiler veritabanınız, daha sonra kullanılan diğer birçok özelliğin temelidir. Entegre bir platform kullandığınız için, kayıtları tekrar tekrar doldurmak yerine basitçe seçebilirsiniz.

2. Teklifler

İnsanlar yerleştikten sonra, iş almak için çalışma zamanı. Bu alan, Indy'nin çok zaman kazanmanıza yardımcı olabileceği bir alan. Hızlı bir başlangıç ​​yapmanızı sağlayacak bir dizi standart şablon sağlar.

Şablonlar yine de son derece özelleştirilebilir, bu yüzden tarzınızı sıkma konusunda endişelenmeyin. Bölümleri kolayca ekleyebilir veya kaldırabilir ve hatta ihtiyaçlarınıza göre değiştirebilirsiniz. Tamamlandığında, dijital imzanızı ekleyin, tek tıklamayla doğrudan potansiyel müşterilerinize gönderin.

3. Sözleşmeler

İşler olması gerektiği gibi iyi giderse, işleri siyah beyaza boyamanın zamanı gelmiştir. Burada Indy's Contract özelliğini kullanabilirsiniz. Yine şablon odaklıdır ve Teklif sistemiyle aynı avantajları sağlar.

Gizlilik sözleşmeleri, danışmanlık sözleşmeleri, içerik oluşturma veya daha fazlası gibi önceden oluşturulmuş bir düzineden fazla sözleşme seçeneğinden birini seçmeniz yeterlidir. Artık, müşteri profillerini tekrar manuel olarak eklemeye gerek kalmadan seçebildiğiniz için entegre bir sistemin faydalarını görebileceksiniz.

Indy tarafından sağlanan tüm şablonlar avukatlar tarafından denetlenir, bu nedenle bu sistem kullanılarak oluşturulanların yasallığı konusunda endişelenmenize bile gerek yoktur.

Bu arada, sözleşme oluşturma, madalyonun her iki tarafı için de uygundur, siz ya hizmet sağlayıcı ya da müşteri olursunuz. Önceden oluşturulmuş şablonlar, vurgulananları değiştirmek için gerekli alanlara sahiptir, bu nedenle, standart metni görmezden gelin ve bu bitler üzerinde çalışın.

4. Faturalar – Ödeme Kabulü ve Zaman Takibi Dahil

Indy'nin iş yönetiminin en ayrılmaz parçalarından biri faturalama sistemidir. Bu alan, müşterilerin ödemesi gereken faturaları oluşturduğunuz yerdir. Otomatik numaralandırma, biçimlendirme ve daha fazlası gibi tüm önemli alanları kapsayan standart bir faturalandırma sistemidir.

Faturalama sisteminin istisnai olan iki temel özelliği vardır. Birincisi, aşağıdakiler gibi çeşitli satıcılar aracılığıyla ödeme kabulünü entegre etmektir. Şerit, PayPalVe hatta havaleler. Bu, müşterilerin faturanızdaki bir bağlantı aracılığıyla doğrudan ödeme yapabileceği anlamına gelir.

Bu entegrasyon roket bilimi değildir, ancak çok daha hızlı bir şekilde ödeme alabileceğiniz anlamına gelir. Müşteri faturayı açar açmaz bir bağlantıya ulaşır, ödeme ayrıntılarını doldurur ve işte; kredileri rulo halinde.

İkinci avantaj, saatlik faturalandırma yapıyorsanız yardımcı olabilecek zaman çizelgeleri ekleme yeteneğidir. Indy, belirli projeler üzerinde çalışmak için ne kadar zaman harcadığınızın kaydını tutmak için kullanabileceğiniz bir zaman izleyiciye sahiptir.

5. Formlar

Formlar oluşturmanıza izin verme yeteneği, potansiyel olarak işinize yeni bir boyut katar. serbest veya küçük işletme. Yine aynı şablon sistemi ile çeşitli nedenlerle birden çok form türü oluşturabilirsiniz. Formları, müşteri katılımından geri bildirim almaya veya proje özetleri sağlamaya kadar her şey için kullanabilirsiniz.

Önceden tasarlanmış şablonlar sistemi sayesinde aynı kolay inşa sistemini kullanır. Indy'nin tüm konsepti, temel işinize odaklanabilmeniz için işleri daha kolay ve daha akıcı hale getirmek üzerine kuruludur.

6. Takvim

Indy'deki takvim özelliği, programınızı kuş bakışı görmenizi sağlar. Çeşitli projelerde veya yapılacaklar listelerinde belirlediğiniz tarihlerle doluyor. Ayrıca, Google takviminizi de entegre edebilirsiniz.

7. Dosya Depolama

Dosyaları müşterilerinize e-postayla göndermek yerine, Indy'deki Bulut depolama alanındaki ilgili dosyalara doğrudan erişim izni verin. Hesabınız, içine dosyaları sürükleyip bırakabileceğiniz belirli bir miktarda depolama alanıyla birlikte gelir.

Her dosyanın paylaşım haklarını seçin, sürüm değişikliklerini takip edin ve daha fazlasını yapın - çok daha kullanışlı. Dosyalar ayrıca belirli projelerle ilişkilendirilebilir, bu nedenle karışıklık yaratma riski yoktur.

8. Zaman Takibi

Hepimiz çeşitli şekillerde çalışıyoruz ve müşterilere buna göre fatura kesiyoruz. Bununla birlikte, en zorlu alanlardan biri, müşterilerin daha fazla hesap verebilirlik ihtiyacını ele almaktır. Indy'nin zaman takip aracının kullanışlı olduğu yer burasıdır.

Onu başlatabilir ve siz oradayken işinizi izlemek için zamanlayıcıyı çalıştırabilirsiniz. Unuttuysanız, zamanı manuel olarak eklemeniz yeterlidir ve kayıtlara devam eder. Ayrıca zamanlayıcıları belirli projelere bağlayabilir ve daha sonra daha hızlı faturalandırma için her biri için özelleştirilmiş fiyatlar ekleyebilirsiniz.

Indy Mükemmel Değil

Küçük bir işletme sahibi olarak, Indy gibi bir sistem kullanmanın açık faydalarını görebiliyorum. İdari görevlere harcanan zamanı azaltmanın büyük bir faydası vardır, ayrıca operasyonel yardım da bir nimettir.

Ancak, bu kadar belirgin olan fantastik özellikler hakkında bile bazı endişeler var.

1. Herkes Entegre Ödemeleri Sevmez

Fatura ödeme seçeneği kulağa harika bir fikir gibi gelse de şirketler çeşitli şekillerde çalışır. Herkes bir bağlantıya tıklayıp ödeme yapmak istemeyecektir. İstisna, diğer küçük işletmeler veya serbest çalışanlarla çalışıyorsanız olabilir.

Çoğu büyük kuruluşun kendi fatura akışı vardır ve nihai ödeme için faturanızın sistemlerinden geçmesi gerekir. Bu, sistemin faydasını çok fazla etkilemese de, entegre ödeme seçeneğinin bariz faydalarını her zaman göremeyebileceğiniz anlamına gelir.

2. İzleyiciye Manuel Zaman Ekleme

Otomatik zaman takibi mükemmel olsa da, müşterilerin manuel olarak zaman blokları ekleyebileceğinizi keşfederlerse ne düşüneceklerini merak etmekten kendimi alamıyorum. Bu senaryo, bir tür kaybet-kaybet önerisidir, çünkü yetenek, özelliğin ele almak istediği unsuru - hesap verebilirliği ortadan kaldırır.

Bağımsız Fiyatlandırma

Yüzeyde, Indy sunar iki fiyatlandırma katmanı - ücretsiz ve Pro Bundle. Bununla birlikte, Ücretsiz planın sınırlı faydası, onu platformun genişletilmiş bir demosundan biraz daha uygun hale getirir. Yine de zaman aşımına uğramaz ve sundukları her şeye erişebilirsiniz.

Daha da iyisi, Pro Bundle'ların ayda yalnızca 5.99 ABD dolarına mal olması. Endişelenmeniz gereken uzatılmış sözleşmeler yok; sadece kullandığın kadar öde. Pek çok benzer hizmetin genellikle sizden önceden ödenecek yıllık ücretleri almak istediğini anlamak önemlidir. Indy yapmaz.

Aynı zamanda sabit bir ücrettir ve gemiye kaç müşteri almaya karar verirseniz verin artmaz. Kazandığınız hemen hemen her şeyi elinizde tutuyorsunuz, ki bu harika.

Fiyatlandırma sistemiyle ilgili tek şikayetim PayPal ile ödeme yapamamanız. Indy şu anda yalnızca Stripe üzerinden kredi kartı ödemelerini kabul etmektedir. Sistemlerinin PayPal ödemelerini kabul etmenize izin verdiğini biraz garip buldum.

Sonuç: Indy Denemeye Değer

Indy, serbest çalışanların üretkenlik alanında benzersiz değildir. Ancak, fazladan yol kat etmiş gibi görünüyor ve özelliklerini piyasadaki diğerleriyle kolayca karşılaştıramazsınız. Araçları ile sunulan esneklik düzeyi onları daha da ileri götürür.

Bu çeviklik, çok çeşitli ihtiyaçlara sahip olduğumuz için serbest çalışan ve küçük işletme sahibi alanında hayati önem taşımaktadır. Indy sayesinde, çalışma alışkanlıklarınızı sistemlerine uyacak şekilde değiştirmeden iş akışınızı iyileştirebilirsiniz. Çoğu için ideal bir senaryo.

Daha fazla oku:

Timothy Shim hakkında

Timothy Shim bir yazar, editör ve teknoloji uzmanıdır. Kariyerine Bilişim Teknolojisi alanında başlamış, hızla baskıya geçmiştir ve o zamandan beri ComputerWorld, PC.com, Business Today ve The Asian Banker gibi Uluslararası, bölgesel ve yerel medya başlıklarında çalışmıştır. Uzmanlığı, hem tüketici hem de kurumsal bakış açısından teknoloji alanında yatar.