Быть собственным боссом имеет свои преимущества, но также может создавать проблемы. Ли кодирования новое приложение или исследование конкурентов телефона Zoom для гостя блоге, жизнь фрилансера может быстро стать беспокойной. Есть клиенты, которыми нужно управлять, отвлекающие факторы, которых следует избегать, и выплаты, которые нужно преследовать, не говоря уже о самой внештатной работе!
Из результатов опроса Freelancermap мы знаем, что 25% опрошенных фрилансеров заявили, что им сложно оставаться продуктивным, а 35% считают, что поддержание здорового баланса между работой и личной жизнью представляет собой проблему. К счастью, есть шаги, которые вы можете предпринять как фрилансер, чтобы повысить свою производительность. Кто они такие? Читай дальше что бы узнать.
10 способов повысить продуктивность фрилансера
Если вы управляете бизнесом и хотите повысить производительность своих сотрудников, вы можете инвестировать в новое программное обеспечение или VoIP для малого бизнеса. Однако проблемы, с которыми сталкиваются фрилансеры, часто совсем другие, в основном потому, что чаще всего вы работаете на себя.
Эти 10 советов могут помочь фрилансерам повысить производительность, управлять своей рабочей нагрузкой и облегчить жизнь.
1. Создайте расписание
Работа фрилансера часто менее структурирована, чем стандартная работа с девяти до пяти. Во многих случаях фрилансеры работать из дома или используйте гибридное рабочее решение, часто выполняя несколько пересекающихся проектов для разных клиентов. Составление расписания может помочь держать вещи в порядке, не только принося пользу вашей рабочей жизни, но и вашей домашней жизни.
Ежедневное расписание помогает структурировать рабочий день и гарантирует, что ваша рабочая жизнь не затмит вашу личную жизнь или наоборот. Планирование того, в какое время вы начинаете работать, когда вы делаете перерывы, время приема пищи и любые другие дела, о которых необходимо позаботиться, поможет вам следить за тем, что вы должны делать, и гарантировать, что у вас всегда будет достаточно времени, чтобы закончить свою работу. проектов, не пренебрегая другими важными задачами.
Думая более долгосрочно, использование календаря может помочь вам спланировать свое время. Быстрое понимание того, какие сроки приближаются, позволит вам расставить приоритеты в своих проектах и увидеть, есть ли у вас время, чтобы взять на себя дополнительную работу, если вам поступит предложение.
2. Создайте рабочее пространство
Многие фрилансеры работают из дома. Как правило, это приводит к большему количеству отвлекающих факторов, чем в стандартной офисной среде. Создание выделенного рабочего пространства, где вы можете сосредоточиться и продолжить работу, может творить чудеса с вашей продуктивностью.
В идеале рабочее место должно быть тихим, уединенным и не отвлекаться. Домашний офис идеален, но если в вашем доме нет комнаты, которую можно было бы использовать в качестве офиса, тихий уголок тоже подойдет.
Главное, чтобы вам было где посидеть и поработать, где вас постоянно не будет прерывать или соблазнять надвигающийся телевизор. Где бы ни был ваш офис, программное обеспечение для виртуального офиса может помочь вам почувствовать, что вы находитесь в том же пространстве, что и ваши клиенты и участники.
Некоторые фрилансеры могут работать в местной кофейне или другом общественном месте или арендовать коворкинг. Если вы относитесь к тому типу людей, которые плохо работают в изоляции или нуждаются в том, чтобы другие работали рядом с вами, чтобы поддерживать вашу мотивацию, эти варианты могут стоить изучить.
3. Работайте над тем, чем вы увлечены
Одним из самых больших преимуществ фриланса является то, что вы можете работать над проектами, которые выберете сами. На самом деле, 70% фрилансеров, работающих полный рабочий день, называют это преимуществом работы фрилансером.
Конечно, могут быть моменты, когда вы обнаружите, что работаете над проектом, с которым не чувствуете глубокой связи. Тем не менее, даже в этом случае, скорее всего, вы используете навыки и таланты, которые вам нравится оттачивать, будь то писательство, дизайн, веб-разработка или что-то совсем другое.
Работа над заданиями, над которыми вы хотите работать, — лучший способ сохранить мотивацию и повысить свою производительность. Чем больше проект кажется вам рутиной, тем меньше вероятность, что вы захотите его выполнить. Старайтесь выбирать проекты, которые вас интересуют, особенно в начале вашего фриланс-пути. По мере расширения вашей клиентской сети вы найдете другие связанные темы и области интересов, которые будут расширить свой набор навыков и знания.
4. Установите цели и задачи
Постановка целей и задач, будь то долгосрочных или краткосрочных, может помочь вам сделать выбор в качестве фрилансера и помочь вам сосредоточиться и выбрать правильный путь.
В начале каждого проекта определите, чего вы хотите достичь к моменту сдачи работы. Это может быть изучение чего-то нового по конкретному предмету, отработка навыков или освоение нового программного обеспечения. Даже завершение проекта вовремя и получение оплаты — достойная цель, если это помогает мотивировать вас. В конце концов, эти счета не окупятся!
Долгосрочные цели и задачи также могут быть полезными, помогая вам принимать решения о том, какие проекты брать, а каких избегать, и заставлять вас двигаться в правильном направлении. Пятилетний, трехлетний или даже годовой план может дать вам цель, к которой вы будете стремиться.
Как выглядит ваша идеальная рабочая нагрузка в этот момент? Есть ли клиенты, с которыми вы хотели бы сотрудничать? Сколько бы вы хотели зарабатывать? Все эти вопросы дают вам то, над чем нужно работать, повышая вашу продуктивность и помогая сохранять концентрацию в любое время. ups и падения в промежуточные недели и месяцы.
5. Управляйте своим временем
Управление временем необходимо освоить, если вы хотите стать фрилансером. Без непосредственного начальника, который говорил бы вам, над чем работать и когда вы должны структурировать свой день таким образом, чтобы держать вас в курсе и выполнять свои обязанности. план производительности.
Это может стать еще сложнее для тех, работать из дома, которые должны не только заботиться о том, чтобы уложиться в сроки, но и мыть посуду, гулять с собакой и забирать детей из школы.
Управление временем является проблемой для многих фрилансеров, но, к счастью, несколько методов могут помочь вам сосредоточиться и уложиться в сроки:
Ешь эту лягушку!
Нет, это не досадная опечатка. На самом деле это название книги автора Брайан Трейси, в котором он объясняет, что выполнение самой сложной, обширной и непривлекательной задачи в вашем списке дел в первую очередь повысит вашу продуктивность.
Идея состоит в том, что начало рабочего дня — это время, когда у вас больше всего энергии и сосредоточенности, поэтому в этот момент легче решать самые сложные задачи.
Кроме того, как только эти задачи будут устранены, все остальное, что вам нужно сделать в течение дня, будет казаться более простым по сравнению с ним, что даст вам импульс, необходимый для завершения рабочего дня.
Итак, если вы пишете обзор лучших вариантов использования программное обеспечение для управления бизнес-процессами для технического блога вы можете начать с исследования. После того, как вы закончите трудную задачу по сбору информации, записать ее будет намного проще.
Техника Помодоро
Это для прокрастинаторов (без осуждения, я один из вас). Технику помидора изобрел Франческо Чирилло. Он включает в себя работу в течение 25 минут, пятиминутный перерыв, а затем повторение процесса. Теория состоит в том, что это приведет к 25 минутам сосредоточенной работы, зная, что скоро перерыв, поэтому вам не нужно отвлекаться.
6. Получите некоторую ответственность
Будь то новая диета, тренировки или работа, легко откладывать на потом, а затем оправдываться, почему вы не достигли своих целей. Один из способов обойти это — заставить кого-то нести ответственность. Это может быть друг, член семьи или знакомый по работе. Вы можете найти кого-то беспристрастного через онлайн-сервис или присоединиться к группе.
Необходимость отвечать кому-то каждую неделю о проделанной работе или вашем прогрессе в проекте может быть просто давлением, которое вам нужно, чтобы оставаться сосредоточенным и идти к цели. Никто не хочет вести неудобный разговор, объясняя, почему они не достигли своих целей, поэтому этот метод может творить чудеса с вашей продуктивностью.
7. Поддерживайте реалистичную рабочую нагрузку
Как фрилансер, вам решать от каких клиентов вы берете работу и когда это означает, что размер вашей рабочей нагрузки полностью зависит от вас. Вы должны убедиться, что никогда не берете больше работы, чем реально выполнить. Это может привести к срыву сроков и некачественной работе.
Чтобы определить реальную рабочую нагрузку для вас, полезно засечь время проектов, особенно когда вы только начинаете свой путь фрилансера. Это поможет вам примерно оценить, сколько времени вам потребуется для завершения различных типов проектов, что позволит вам лучше планировать сроки и придаст вам уверенности, чтобы принять или отклонить предложения о работе по мере необходимости.
8. Оцените свою производительность
Если вы хотите точно знать, насколько ваши изменения повлияли на вашу производительность, вам необходимо оценить свою производительность и сравнить, как она меняется с течением времени. Это может быть так же просто, как потратить минуту в конце дня, чтобы увидеть, достигли ли вы своих ежедневных целей и задач.
Тем не менее, вы можете измерить свою производительность более количественно. Это можно сделать с помощью инструментов тайм-менеджмента, которые могут помочь вам отслеживать, сколько времени потребовалось проекту от исследования до его завершения, и сравнивать этот показатель с течением времени. Если подобные проекты занимают у вас все меньше и меньше времени, это, вероятно, означает, что ваша продуктивность повысилась.
Важно размышлять о развитии вашей карьеры фрилансера. Подведение итогов ваших достижений повысит вашу уверенность, а признание любых допущенных вами ошибок поможет вам стать лучше в будущем.
9. Используйте инструменты повышения производительности
Программное обеспечение и приложения можно использовать для оптимизации рабочих процессов и повышения производительности в различных отраслях. Например, система управления складом (WMS) может помочь оптимизировать складское хозяйство. operaЦИИ.
Точно так же существует множество доступных инструментов, которые могут помочь фрилансерам лучше управлять своим временем и повысить производительность. Облачные календари могут помочь вам быть в курсе дедлайнов независимо от того, где вы работаете и какое устройство у вас есть.
Приложения со списками дел могут помочь вам расставить приоритеты задач и предоставить визуальное напоминание о том, над чем вам нужно поработать дальше и о том, чего вы уже достигли. Коммуникационные инструменты могут упростить общение с клиентами. Обладающие такими функциями, как совместное использование экрана может облегчить получение отзывов и направить проект в правильном направлении.
Наконец, инструменты отслеживания времени могут помочь отслеживать ваш прогресс и производительность, давая вам лучшее представление о том, сколько времени обычно уходит на выполнение проектов, и позволяя лучше планировать будущую рабочую нагрузку.
10. Общайтесь со своими клиентами
Оставаться на связи со своими клиентами — еще один отличный способ повысить производительность. Когда вы работаете удаленно, часто без прямого личного контакта с теми, на кого вы работаете, может быть сложно оставаться сосредоточенным на проекте и трудно понять, движется ли он в правильном направлении.
Обращение за разъяснениями по поводу каких-либо аспектов проекта, в которых вы не уверены, или регулярное получение отзывов о проекте поможет вам понять, находитесь ли вы на правильном пути. Благодаря современным средствам связи это стало проще, чем когда-либо. Инструменты для совместной работы над документами облегчите клиентам внесение предложений и редактирование вашей письменной работы по мере необходимости.
Решения для видеоконференций могут помочь вам почувствовать более личную связь с вашими клиентами и обеспечить более доступную обратную связь. Такие приложения, как Line2, могут предоставить альтернативное решение для совершения многочисленных телефонных звонков, если вы беспокоитесь о размытости вашего личного и делового общения. Поддержание регулярного контакта с клиентом поможет вам прояснить любые сомнения относительно его ожиданий, гарантируя, что ваш бриф будет точно выполнен, когда придет время сдать его.
Продуктивность не должна быть болезненной
Поначалу повышение вашей продуктивности в качестве фрилансера может показаться сложной задачей, но, надеюсь, с помощью этих полезных советов вы в кратчайшие сроки увидите реальные результаты. Повышение производительности означает увеличение количества брифингов, которые вы можете принять, и количества клиентов, с которыми вы можете работать, и все это приводит к увеличению денег в вашем кармане.
Если вы думаете о создании собственного внештатного бизнеса, вы можете искать доменные имена для чего-то подходящего, выбрать один, настроить свой веб-сайт Честного ЗНАКа, и приступайте.
Установите реалистичные долгосрочные и краткосрочные цели, а затем составьте график, который поможет вам их достичь. Найдите место для работы, которое соответствует вашим предпочтениям, и эффективно распоряжайтесь своим временем. Используйте инструменты повышения производительности там, где это возможно, независимо от того, помогают ли они вам четко общаться с вашими клиентами или помогают вам поддерживать реалистичную рабочую нагрузку.
Попробовав даже несколько из этих советов по повышению продуктивности, вы быстро достигнете успеха во фрилансе.
