FreshBooks Review: Contabilitate cloud plină de funcții

Actualizat: 2022-06-14 / Articol de: Timothy Shim

Companie: FreshBooks

Context: FreshBooks este un alt dintr-o lungă linie de sisteme de contabilitate bazate pe cloud care vizează înlocuirea metodelor tradiționale de contabilitate. Confortul și puterea sa îl fac o propunere extrem de atractivă pentru întreprinderile moderne care doresc să reducă cheltuielile generale și personalul cu automatizare.

Pret de inceput: $ 6 / mo

Valută: USD

Vizitați online: https://www.freshbooks.com/

Rezumatul revizuirii și evaluările

3.5

FreshBooks este un instrument de contabilitate în cloud conceput foarte curat, dar plin de caracteristici. În ciuda faptului că este destinat contabilității, interfața sa de utilizator simplificată și categorisirile clare îl fac ușor de utilizat de aproape oricine.

Pot spune cu ușurință că acest lucru poate fi utilizat de un public larg de utilizatori și că se poate potrivi cu ușurință întreprinderilor de dimensiuni mici până la medii. Dacă sunteți interesat, pot crea chiar și la cerere planuri personalizate pentru companii mai mari.

În calitate de proprietar de afaceri mici, simt că instrumente precum FreshBooks oferă o linie de salvare atât de necesară multor oameni. Deși poate fi discutabil că contabilitatea de bază și facturare se poate face pe cont propriu, la prețul cu care începe FreshBooks - de ce să vă deranjați să o faceți manual?

Pro: Ce mi-a plăcut despre FreshBooks

1. Excelent proces de integrare

Procesul de îmbarcare este simplu
Integrarea este la fel de simplă ca 1, 2, 3.

Când vă înscrieți pentru prima dată la FreshBooks, primul lucru pe care îl veți observa este cât de simplă este experiența. Când le furnizați e-mailul, va trebui să îl verificați și de acolo veți fi imediat introdus în procesul lor de integrare.

Răspunsul la o serie de întrebări vă va ajuta să vă configurați contul și să fiți gata de utilizare. Acest lucru ajută FreshBooks să stabilească câteva elemente de bază, cum ar fi moneda în care tranzacționați, ce porțiuni din sistem veți utiliza (facturare, contabilitate etc.) sau chiar aspectul de bază al formularelor dvs.

Experiența este răcoritoare și nu te simți ca și când ți se vor pune o grămadă de întrebări fără niciun obiectiv final. Acesta este cu siguranță fluxul prin care doriți să treacă un utilizator nou.

De asemenea, citiți - Procesul de integrare a găzduirii web explicat

2. Interfață simplă, bazată pe GUI

FreshBooks are un aspect prietenos și ușor de citit.
După cum puteți vedea, aspectul este prietenos și ușor de citit.

Dacă sunteți la fel ca mine și vă înfiorați când este menționat termenul „contabilitate”, atunci acesta este un alt punct pozitiv în favoarea FreshBook. Întreaga interfață este, desigur, foarte simplă și simplă.

Cel mai bun din toate, este conceput pentru a pune oamenii în largul lor. În loc de un aspect auster, bland, pentru care sunt cunoscute majoritatea software-urilor de contabilitate, FreshBooks are un design, bine, proaspăt. Culorile sale pastelate și tipurile și dimensiunile de font ușor lizibile sunt atât de ușor de utilizat.

3. Soluția conturilor end-to-end

Pentru mulți proprietari de afaceri noi, contabilitatea poate fi o provocare, chiar dacă ați avut o scurtă experiență în aceasta. Din fericire, poate fi împărțit în zone separate care sunt legate într-un fel.

Ceea ce face FreshBooks este de a ajuta utilizatorii să vadă distinct zonele pe care trebuie să lucreze, apoi va face automat integrarea back-end. Acest lucru ajută la simplificarea lucrurilor pentru utilizatori, oferind în același timp un pachet de contabilitate cuprinzător.

De asemenea, citiți - Alternative grozave la Quickbooks ca instrument de contabilitate

4. Grad înalt de automatizare

Datorită faptului că este un sistem orientat spre servicii, FreshBooks ajută mult mai mult la automatizare decât ați putea crede. De exemplu, luați în considerare utilizarea unuia dintre formularele sale de facturare. Acest lucru vă permite să facturați clienții și tot ce trebuie să faceți este să completați elementele rând.

De asemenea, citiți - Instrumente și șabloane gratuite de facturare pentru întreprinderile mici

FreshBooks va totaliza totul, vă va ajuta să trimiteți factura, să țineți cont de creanțe și așa mai departe. În ceea ce privește cheltuielile, este practic același lucru. Completați elementele rând și încărcați documentația necesară, cum ar fi chitanțele. Orice altceva este urmărit automat pentru dvs.

La sfârșitul zilei, pentru a obține o imagine a ceea ce se întâmplă cu finanțele companiei, tot ce trebuie să faceți este să accesați secțiunea Rapoarte și să alegeți ce doriți să vizualizați.

5. FreshBooks este un sistem foarte conform

În domeniul afacerilor, unul dintre cele mai temute cuvinte este conformitatea. Datorită complexității afacerilor și a guvernului, o mare parte a ambelor capete este dedicată asigurării faptului că totul este legitim - ceea ce înseamnă conformitate.

Veți fi fericiți să știți că FreshBooks este conceput pentru a respecta multe reglementări, inclusiv Facerea impozitului digital (MTD), PCI, PSD2, GDPR, și mai mult. Aceasta înseamnă că, indiferent în ce țară locuiți, veți fi bine folosind FreshBooks pentru a vă gestiona conturile.

6. Număr extins de programe de completare

Număr extins de programe de completare
FreshBooks vă permite să vă conectați și să sincronizați informații pe diferite platforme.

Dacă ați folosit vreodată servicii bazate pe web, veți realiza că multe dintre ele oferă un „serviciu de bază”, împreună cu capabilități de integrare care ajută la extinderea funcționalității. FreshBooks face și acest lucru și puteți adăuga o mulțime de funcții suplimentare.

Ca idee despre cum funcționează acest lucru, puteți adăuga capacitatea de a accepta plăți cu cardul de credit, de a configura și de a programa întâlniri și multe altele. Tot ce trebuie să faceți este să găsiți adăugarea potrivită din cele 100 oferite de FreshBooks.

Este ușor și se poate dovedi a fi destul de util în satisfacerea nevoilor afacerii dvs.

7. Asistență clienți live

Întrucât FreshBooks este un serviciu bazat pe cloud, acestea au control central asupra multor lucruri. Acest lucru le permite să ofere servicii pentru clienți foarte eficiente, la fel ca alte produse bazate pe cloud. De exemplu, puteți începe să citiți baza de cunoștințe pentru ajutor.

Dacă acest lucru nu funcționează, faceți clic pe pictograma de chat din interiorul contului FreshBooks și puteți afișa un meniu de chat live. Cere ajutor și vei primi! Deși este adevărat că poate dura ceva timp în funcție de încărcarea clienților lor în acel moment, în cele din urmă veți putea vorbi cu cineva care vă poate ajuta direct.

Contra: Ce nu mi-a plăcut despre FreshBooks

1. Poate fi scump rapid

Cu o listă atât de grozavă de caracteristici și lucruri pe care le iubesc la asta, nu este surprinzător faptul că FreshBooks are un cost. Le-am comparat cu alte câteva aplicații de contabilitate bazate pe cloud și par să fie cam la înălțime.

Acest lucru se înrăutățește exponențial pe măsură ce afacerea dvs. crește, deoarece prețurile lor se bazează pe numărul dvs. de clienți facturabili. Cred că nu este un mod destul de corect de a gestiona lucrurile, deoarece nu toate întreprinderile funcționează la fel.

De exemplu, ați putea conduce o afacere care are nevoie de un flux continuu de clienți noi, prin această măsură, veți trece peste planul lor Lite cu viteza luminii, deoarece permite doar 5 clienți facturabili.

Pe de altă parte, unele companii prosperă cu clienții care se repetă și aceștia sunt cei care vor obține un beneficiu maxim. De fapt, unii ar putea fi capabili să se orienteze pe planul Lite pentru vârste, fără a fi nevoie să faceți upgrade.

2. Modul în care sunt trimise facturile

Exemplu de factură FreshBooks.
Eșantion de factură FreshBooks - Oamenii se îndrăznesc să facă clic pe linkuri în zilele noastre.

Din anumite motive, trimiterea unei facturi în FreshBooks nu trimite factura cu adevărat. Aceasta înseamnă că un e-mail este trimis de la FreshBooks către clientul dvs. - spunându-i că au o factură pregătită pentru vizualizare.

Deși nu este cel mai prost mod de a face lucrurile, pot observa că unii clienți se sfătuiesc să facă clic pe linkurile care vin într-un e-mail. Securitate cibernetică este o adevărată durere în aceste zile și nu doriți să fiți nevoit să vă chemați clienții unul câte unul pentru a-i asigura că este ok să faceți clic pe acel link!

3. Membrii echipei cost suplimentar

Majoritatea planurilor de contabilitate online vor avea o indemnizație pentru utilizatorul principal plus cel puțin un contabil. Acest lucru permite cel puțin proprietarului afacerii și persoanei responsabile de gestionarea finanțelor să acceseze sistemul.

Da, puteți face acest lucru și în FreshBooks, dar fiți pregătiți să plătiți suplimentar. Prețul pe care îl plătiți la înscriere este doar pentru dvs. Oricine altcineva doriți să vă acorde acces la conturile dvs. este membru al echipei - și costă încă 10 USD pe lună.

4. Sistemul de plăți fără întreruperi (nou) este întrerupt

Unul dintre cele mai mari avantaje ale Freshbooks este sistemul său de plată fără probleme, care permite clienților să plătească fără probleme direct de pe o factură. Cu toate acestea, sistemul recent pare extraordinar de greșit, iar serviciul pur și simplu nu funcționează.

Deși este destul de rău, imaginați-vă că aveți o mulțime de clienți confuzi care încearcă să folosească această funcție. Când nu funcționează, va trebui să le tratați individual și să explicați de ce și ce a mers prost, plus cum să rezolvați problema. În loc să economisiți timp, ajungeți cu mai multe probleme.

De altfel, problema nu este unică pentru mine, dar au existat o mulțime de plângeri cu privire la această caracteristică defectă care răsună pe întinderea vastă a rețelei mondiale.

Planuri și prețuri FreshBooks

Structura prețurilor în FreshBooks este foarte clară. Aproape toate caracteristicile de bază importante sunt incluse în toate planurile, cu câteva beneficii suplimentare care vin împreună cu planurile mai scumpe. Lite începe de la 6 USD pe lună și se întinde până la Premium la 20 USD pe lună. Există, de asemenea, o opțiune pentru a crea un plan personalizat.

DESCRIERELiteLa care se adaugaPremium
Clienți facturabili550Nelimitat
Facturi CuztomizateNelimitatNelimitatNelimitat
Intrări de cheltuieliNelimitatNelimitatNelimitat
propuneriNuNelimitatNelimitat
Import automat bancarDaDaDa
Rapoarte de cont cu intrare dublăNuDaDa
Clienți de păstrareNuDaDa
Memento-uri de întârziere automateDaDaDa
Membrii echipei+10 USD/persoană/lună+10 USD/persoană/lună+10 USD/persoană/lună
Inscrie$ 4.50 / mo$ 7.50 / mo$ 15 / mo
Reînnoire$ 15 / mo$ 25 / mo$ 50

Dacă intenționați să utilizați FreshBooks pentru o perioadă lungă de timp, alegerea de a plăti anual vă va oferi o reducere. Acest lucru se ridică la aproximativ 10% din prețul inițial - toate plătite în avans, desigur.

Cel mai important lucru de înțeles despre prețurile FreshBooks este că fiecare plan stabilește numărul de clienți facturabili pe care îi puteți gestiona cu sistemul. Aceasta înseamnă că, chiar dacă percepeți 20 de clienți cu o miză fiecare, va trebui să faceți upgrade de la planul Lite la Plus. Acesta este un lucru de luat în considerare cu seriozitate, deoarece cât de mult plătiți va depinde în mare măsură de modul în care funcționează afacerea dvs.

De asemenea, rețineți că reducerea de 70% la înscriere nu se aplică prețului de reînnoire, ceea ce înseamnă că planul Freshworks va reveni la prețul normal atunci când vă reînnoiți în viitor.

Verdict: FreshBooks este pentru mine?

Este timpul pentru onestitate brutală. FreshBooks este de departe unul dintre cele mai bune instrumente de contabilitate bazate pe cloud pe care le-am întâlnit de mult timp. Este conceput pentru și funcționează extrem de bine pentru un mici afaceri de la domiciliu ca a mea.

Din păcate, este un apel greu de făcut, deoarece prețul lor este și el relativ ridicat. De asemenea, cred că modul în care taxează în funcție de clienții facturabili este o pastilă puțin dificil de înghițit, mai ales cu planul Lite care permite doar 5 clienți. Ca alternativă – Bonsai permite clienți și proiecte nelimitate în planul lor standard „Flux de lucru” (vezi detalii aici).

Așadar, deși FreshBooks ar putea să nu fie pentru mine, pot vedea cu ușurință întreprinderile mici și mijlocii care beneficiază imens de acest sistem. Acest lucru este valabil mai ales având în vedere gama lor largă de compatibilitate bancară, precum și un grad ridicat de conformitate.

Citește mai multe

Despre Timothy Shim

Timothy Shim este scriitor, editor și tehnician geek. Începând cu cariera sa în domeniul tehnologiei informației, el și-a găsit rapid amprenta și de atunci a lucrat cu titluri media internaționale, regionale și interne, printre care ComputerWorld, PC.com, Business Today și Asian Banker. Expertiza sa constă în domeniul tehnologiei atât din punct de vedere al consumatorilor, cât și al întreprinderilor.

Conectați: