원격 팀을 위한 15가지 문서 공동 작업 도구

업데이트: 2022-06-15 / 기사 작성자: Nicholas Godwin

문서 공동 작업 도구를 사용하면 비즈니스에서 비용을 절감하고 수익을 높이며 팀 생산성을 향상할 수 있습니다.

그리고 나는 이것을 꾸미는 것이 아닙니다.

한 Forrester 연구에 따르면 협업 도구는 최대 $247,500의 생산성 이점 시간당 $100~$40를 버는 60명으로 구성된 팀에게 제공됩니다.

2020년 XNUMX월 G Suite 사장인 Javier Soltero와의 인터뷰에서 Google 문서도구가 포함된 Google의 G Suite는 월 2 억 활성 사용자 2019의 끝.

문서 편집은 팀의 핵심이기 때문에 이 기사에서는 원격 팀을 위한 15가지 문서 공동 작업 도구를 제공합니다. 따라서 항상 옵션이 있습니다.

또한 팀에 가장 적합한 문서 공동 작업 도구를 결정할 때 찾아야 할 기능을 공유하여 의사 결정 마비를 없애도록 도왔습니다.

날 따라와.

1 Google 문서 도구

Google 문서 도구

단순함을 중시하는 경우 Google 문서도구가 문서 공동작업 도구로 적합합니다. 사용하기 쉽고 어디에서나 원활한 실시간 문서 공동 작업을 제공합니다.

문서 링크를 팀 구성원에게 보내 문서를 공유하고 작업할 수 있습니다. 

또한 문서에 액세스할 수 있는 사람과 뷰어, 편집자 또는 주석 작성자의 권한을 결정할 수 있습니다.

Google 문서도구 주요 기능

Google 문서도구에 대해 원하는 몇 가지 눈에 띄는 기능은 다음과 같습니다.

  • Google 문서도구는 모든 기기에서 작동합니다.
  • 최신 편집 내용을 자동으로 저장
  • 원격 팀의 오프라인 가용성
  • 자동 고침, 예상 텍스트 및 음성 입력과 같은 내장형 보조 기능.
  • 팀 구성원을 문서에 태그하고 실시간으로 의견이나 제안을 남길 수 있습니다.
  • 추가 기능. Google 문서를 사용하여 다른 앱과 확장 프로그램을 동시에 탐색하세요.

Google 문서도구 가격

Google 문서도구의 무료 버전에는 기능이 탑재되어 있습니다. 또한 XNUMX개의 다른 Google Workspace 도구를 즐길 수 있습니다. 

그러나 클라우드의 더 많은 저장 공간, 연중무휴 고객 지원, 상당한 수의 사용자를 위해 월 24달러부터 시작하는 강력한 비즈니스 패키지로 업그레이드하십시오.

2. 클릭 업

클릭 업

ClickUp은 사용자가 이 협업 도구를 사용하여 매주 하루를 절약할 수 있도록 합니다. 특히 도구의 문서 공동 작업 기능인 ClickUp Docs를 사용하면 귀하와 귀하의 팀이 문서 또는 Wiki에서 공동 작업

ClickUp 주요 기능

  • 고유한 문서 서식 기능. 브랜드 책갈피, 중첩 페이지 또는 선택한 스타일을 문서에 추가합니다.
  • 실시간 편집을 위한 문서 추적기.
  • 동기화된 워크플로. 한 곳에서 문서 프로젝트를 할당하고 모니터링합니다.
  • 팀 구성원이 메모를 작성하거나 할 일 목록을 작성할 수 있는 메모장입니다.

ClickUp을 사용하는 데 비용이 얼마나 듭니까?

ClickUp의 모든 무료 기능과 수많은 무제한 권한을 즐기려면 소규모 팀의 비용은 구성원당 월 $5입니다. 

팀 규모가 클수록 ClickUp 비용이 더 많이 듭니다.

3. 합류

합류

Confluence는 원격 팀의 작업 방식을 혁신하는 지식 관리 및 프로젝트 협업 도구입니다. 기획 단계부터 실행까지 팀원들과 작업을 만들고, 배포하고, 토론할 수 있습니다.

Confluence 주요 기능

  • 페이지 트리 기능을 사용하면 레이블을 사용하여 문서를 쉽게 찾고 정렬할 수 있습니다. 
  • 75개 이상의 문서 템플릿 옵션
  •  페이지 및 공간(페이지 포함)으로 구조화되는 기본 제공 문서
  • 인라인 주석, GIF, 이모티콘 및 하이라이트 편집과 같은 대화형 기능
  • 할당된 작업 및 태그가 지정된 구성원에 대한 실시간 알림 및 업데이트
  • 목차 및 문서 하이라이트를 자동으로 생성하는 유용한 매크로

Confluence의 가격은 얼마입니까?

Confluence의 무료 버전은 XNUMX명의 사용자만 지원합니다. 그리고 온라인 전용입니다.

Confluence는 세 가지 확장 가능한 계획을 제공합니다. 표준, 프리미엄 및 엔터프라이즈 패키지는 월 $5.50부터 시작합니다. 

Confluence를 사용하면 최대 20,000명의 사용자를 온보딩하고 유료 버전에서 수많은 흥미로운 기능에 액세스할 수 있습니다.

4. 큭

경구

Quip의 개발자는 영업 팀의 요구 사항을 해결하기 위해 이를 구축했습니다. 이 도구는 비즈니스 성장을 촉진하고 사용자가 판매 계획을 수립하고 판매 프로세스를 통해 협업할 수 있도록 합니다.

Quip 주요 기능

  • 팀에서 문서에 스프레드시트를 추가할 수 있습니다.
  • 편집 가능한 문서 템플릿 
  • 여러 장치 유형에서 액세스 가능
  • 그룹 채팅 기능 및 1:1 메시지로 상호 작용 가능

Quip 비용은 얼마입니까?

기본 기능을 계속 사용하려면 무료 평가판 기간이 끝나면 유료 버전의 Quip을 선택해야 합니다.

Quip 스타터 요금제는 사용자당 월 $10입니다. 그리고 필요에 따라 매월 $100에 고급 옵션으로 업그레이드할 수 있습니다.

5. 조호 오피스

Zoho 문서 도구

Zoho Docs는 보안 협업 도구이자 Zoho 비즈니스 도구 제품군의 기본 구성요소입니다. 사용자는 온라인으로 문서를 작성, 편집, 공동 작업 및 저장할 수 있습니다. 

Zoho 문서 주요 기능

  • 클라우드 스토리지 문서 검색을 쉽고 빠르게 만듭니다.
  • 문서를 폴더 및 하위 폴더로 구성하는 기능
  • 클라우드에서 파일 동기화
  • 문서 작업 중 의사 소통을 위한 인앱 채팅 기능
  • 민감한 콘텐츠를 보호하기 위한 암호 문서
  • 브랜드 가능한 관리 제어 플랫폼

Zoho Docs 프리미엄 제안 및 단점

Zoho 문서는 선택한 모든 계획에 대해 파일 업로드 크기를 제한합니다. 

그러나 유료 버전을 사용하면 한 번에 최대 25GB의 더 큰 파일 크기를 업로드할 수 있으며 비용은 월 $6.4입니다. 

6.오피스 전용

단독 주택

Onlyoffice는 공동 작업자가 어디서나 문서, 스프레드시트, 양식 및 프리젠테이션 작업을 할 수 있도록 해주는 강력한 도구입니다. 

온리오피스의 주요 기능

  • 사용자 정의 가능한 문서 편집기 및 로고
  • 연중 무휴 전문가 지원
  • 여러 파일 형식 지원
  • 클라우드 및 자체 호스팅 버전
  • MS 오피스 호환성

온리오피스 가격

Onlyoffice의 커뮤니티 버전은 무료입니다. 그러나 평생 라이선스를 얻고 기업과 개발자를 위한 최적화된 기능을 즐기려면 비용이 $1200에서 $7000 사이입니다. 

7. 마이크로 소프트 워드

Microsoft Word는 온라인에서 가장 널리 사용되는 문서 처리 도구 중 하나입니다. 그러나 Microsoft 365 제품군의 최신 웹 버전에는 손쉬운 팀 공동 작업을 위한 기능이 포함되어 있습니다.

마이크로소프트 워드 주요 기능

  • 자동 저장 기능.
  • 다른 언어로 즉시 문서 번역
  • 라이브 편집
  • 코멘트
  • 모바일 친화적

Microsoft Word 비용은 얼마입니까?

Microsoft Word 온라인 버전을 잠금 해제하려면 전체 Microsoft 365 구독이 필요합니다. 요금제는 월 6달러부터 시작하며 1TB의 클라우드 공간을 제공합니다.

8. 보관용지

Dropbox Paper는 무료 문서 협업 도구입니다. 또한 프로젝트 문서를 편집, 공유 및 완성할 수 있습니다. 

Dropbox Paper의 주요 기능

  • 회의 메모 추가 및 팀원에게 할 일 할당
  • Pinterest 및 youtube와 같은 타사 앱 통합
  • 주석 
  • 30개 이상의 문서 템플릿 
  • 타임라인 추적 기능

Dropbox Paper의 비용은 얼마인가요?

Paper는 무료이며 온라인에서만 사용할 수 있으며 Dropbox에 첨부되어 있습니다. 따라서 독립 실행형 도구가 아닙니다.

9. 비트아이

Bit.ai는 21세기 팀을 위해 설계된 기능이 풍부한 지능형 문서 협업 플랫폼입니다.

Bit.ai 주요 기능

  • 자동 문서 서식
  • 문서에 대한 게스트 액세스
  • 맞춤형 문서
  • 실시간 문서 추적
  • 내부 및 외부 Wiki
  • 100개 이상의 문서 유형 지원

Bit.ai 가격

Bit.Ai는 무료 버전에서 8명의 사용자만 허용합니다. 그 후 사용자당 월 $XNUMX부터 시작하는 프로 또는 비즈니스 플랜으로 업그레이드하십시오. 

10. 박스 콜라보레이션

문서 공동 작업 도구 원격 팀

Box Collaboration은 클라우드에서 문서를 빠르게 검토, 구성 및 공유하기 위한 간단한 문서 협업 도구입니다. 

주요 특징들

  • 상자 캔버스가 있는 화이트보드 기능
  • 자동화 된 워크 플로우
  • 1500개 이상의 앱 통합
  • 전문가 기술 지원
  • 클라우드 기반 도구
  • 무제한 전자 서명

Box 사용 비용은 얼마입니까?

파일 및 팀 크기 제한이 있으며 무료 버전은 없습니다. 그러나 최소 월 $15에 구독하기 전에 무료 평가판 기간이 있습니다. 

11. 개념

Notion은 사용자 정의 가능한 문서 협업 도구입니다. 조직의 고유한 요구 사항을 충족하도록 대시보드를 설정할 수 있습니다.

개념 주요 기능

  • 관리자 제어 도구  
  • 무제한 팀원(유료)
  • 문서, Wiki 및 메모 공동 작업
  • 고유 API
  • 게스트 및 고급 권한

Notion을 사용하는 데 비용이 얼마나 듭니까?

Notion의 무료 버전은 팀 협업을 지원하지 않습니다. 팀의 요구 사항을 충족하는 특별 패키지 비용은 월 $10입니다.

12. 문서360

Document360은 지식 기반 협업 소프트웨어입니다. SaaS는 팀은 Document360이 유용하다고 생각합니다. 

Document360의 주요 기능

  • 이전 문서 버전 자동 저장
  • 기술 문서 지원
  • 지식 기반 도우미
  • 타사 앱 통합 및 확장

Document360 가격

Document360은 최소 구독 계획에 대해 프로젝트당 $99입니다. 팀이 Document360의 환상적인 기능을 필요로 하지 않는 한 이 비용을 피할 수 있습니다.

13. 월요일 워크닥스

Monday Workdocs는 사용하기 쉬운 직관적인 인터페이스와 자동화된 워크플로를 통해 정기적인 문서 공동 작업에 재미를 더합니다.

월요일 Workdocs 주요 기능

  • 100명 이상의 공동 작업자를 위한 실시간 엔진 
  • 문서 자동 저장
  • 간편한 편집을 위한 드래그 앤 드롭 기능
  • 실시간 댓글, 작업 할당 및 체크리스트 생성
  • 모바일 및 데스크톱 버전 사용 가능

월요일 Workdocs 제안 및 단점

Monday Workdocs는 Monday.com의 제품이며 전체 소프트웨어를 사용하려면 비용을 지불해야 합니다. 

무료 버전에서는 두 명의 사용자만 사용할 수 있습니다. Monday.com은 팀원 수에 따라 월 24달러부터 시작합니다. 

14. 파일캠프

Unilever, Konica Minolta, Kia, Heineken 및 BMW Group과 같은 최고의 글로벌 브랜드는 Filecamp를 사용하여 실시간으로 파일을 편집, 관리 및 승인합니다.

파일캠프 주요 기능

  • 간편한 파일 공유
  • 이전 문서 버전용 아카이브
  • 맞춤형 브랜딩 기능
  • 안정적인 HTTPS 기술로 인한 최고의 보안
  • 문서에 대한 액세스 제어
  • 무제한 사용자

파일캠프 가격

요금제는 29달러부터 시작하지만 더 많은 공간이 필요한 경우 구독료와 별도로 추가 스토리지 비용을 지불해야 합니다.

15. 파일스테이지

Filestage는 귀하와 귀하의 팀이 단일 플랫폼에서 문서에 대해 공동 작업, 검토 및 주석을 달 수 있도록 하는 문서 공동 작업 도구입니다.

Filestage 주요 기능

  • 주석 및 피드백 기능
  • 모든 파일 형식을 공유할 수 있는 기능
  • 무제한 게스트 초대
  • 원클릭 문서 승인
  • 앱 통합

파일스테이지 가격

소규모 팀은 Filestage를 활용하기 위해 월 95달러를 지불해야 합니다. 그리고 75GB 공간과 하나의 프로젝트 템플릿에만 액세스할 수 있습니다. 

문서 공동 작업 도구에서 찾아야 할 주요 기능

라이브 편집기

이상적인 문서 협업 도구는 팀 구성원이 실시간으로 편집할 수 있어야 합니다. 모든 사람이 동시에 문서에 액세스하고 동일한 문서를 변경할 수 있습니다. 수정 사항, 댓글 및 제안 사항은 문서에 즉시 반영됩니다.

대용량 클라우드 스토리지 공간

문서 협업 도구를 선택하기 전에 프로젝트의 저장 공간 요구 사항을 고려하십시오. 프로젝트에 많은 공간이 필요하고 저장 공간이 제한된 경우 다른 제공업체로 전환하는 것을 고려해야 합니다.

자동 저장 기능

자동 저장 기능은 당신의 최신 편집 및 오래된 문서 기록을 보관하고 분실 시 사용자를 보호합니다. 변경한 후 문서를 수동으로 저장할 필요가 없습니다.

실시간 문서 추적기

팀 구성원이 문서에 변경한 사항을 실시간으로 추적할 수 있어야 합니다. 문서를 보지 않고 변경 사항을 업데이트하라는 알림을 받을 수 있습니다.

여러 문서 유형 지원

일부 문서 공동 작업 도구는 특정 문서 형식을 지원하지 않습니다. 문서를 지원되는 형식으로 변환해야 하는 경우 생산성이 저하됩니다. 가능한 한 많은 문서 형식을 지원하는 협업 도구가 필요합니다.

오프라인 액세스

선택한 문서 공동 작업 도구는 오프라인 기능을 제공해야 합니다. 인터넷에 연결되어 있지 않으면 이동 중에도 작업할 수 있습니다. 연결이 끊긴 경우에도 문서를 편집하거나 볼 수 있습니다.

모바일 친화적 인

원활한 작업을 위해 모바일 장치에서 문서 공동 작업 도구를 사용할 수 있는지 확인합니다. 노트북에서 문서를 편집하고 모바일 장치에서 보는 팀 구성원에게 보낼 수 있습니다.

버전 기록

버전 기록을 지원하는 문서를 사용하면 부재 중일 때도 누가 변경했는지 추적하고 필요한 경우 문서 버전을 복원할 수 있습니다. 또한 버전 관리를 통해 새 변경 사항 후에 문서를 이전 버전으로 되돌릴 수 있습니다.

최종 단어

위에서 언급한 모든 문서 공동 작업 도구는 팀의 요구 사항을 충족하는 데 도움이 될 수 있습니다. 이러한 문서 공동 작업 도구의 도움으로 시간과 리소스를 절약하면서 단위 커뮤니케이션을 개선하고 팀 생산성을 높일 수 있습니다. 

최상의 제품을 얻으려면 선호하는 도구의 유료 버전에 투자하는 것이 좋습니다. 당신의 팀은 그것에 대해 감사할 것입니다. 

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Nicholas Godwin 정보

Nicholas Godwin은 기술 및 마케팅 연구원입니다. 그는 2012 년부터 청중이 좋아하는 수익성있는 브랜드 스토리를 기업이 전달하도록 돕습니다. 그는 Bloomberg Beta, Accenture, PwC 및 Deloitte에서 HP, Shell, AT & T까지의 글쓰기 및 연구 팀에서 일했습니다.