Asana 검토: 팀을 위한 궁극적인 프로젝트 관리

업데이트: 2022-06-15 / 기사 작성자: Pui Mun Beh

회사: 아사나

배경: Asana는 전 Facebook 직원인 Dustin Moskovitz와 Justin Rosenstein의 아이디어입니다. 플랫폼은 그들과 팀원들이 일상적인 작업을 자동화하는 데 도움이 되는 수단으로 시작되었습니다. 아이디어는 커져서 오늘날 회사는 전 세계 수백만 팀이 동일한 수준의 성공을 달성하도록 돕고 있습니다.

시작 가격 : 0.0

통화: USD

온라인 방문: https://asana.com

요약 및 평가 검토

4.5

인기많은 아사나 프로젝트 관리 많은 팀에서 프로젝트 및 작업을 관리하는 데 사용하는 도구입니다. 이 서비스의 매력은 대부분 여러 문제점을 해결하도록 설계된 풍부한 기능 세트에 있습니다. 여기에는 강력한 워크플로 자동화, 실시간 보고 및 다양한 사용자 지정 옵션이 포함됩니다. 우리 팀과 나는 수년 동안 Asana를 사용해 왔으며 긴밀하고 조정된 워크플로를 유지하는 데 도움이 되었습니다. 고려 WHSR 팀 전 세계에 배포되며 이는 모든 서비스에서 인상적인 성과입니다. 그것만으로도 나는 Asana에게 개인적인 엄지 손가락을 제공합니다. Asana의 가장 좋은 점은 무료 요금제를 사용할 수 있다는 것입니다. 시간을 투자하지 않는 한 더 복잡한 워크플로 템플릿을 구현해야 하는 번거로움을 극복하기가 더 어렵습니다.

장점: Asana에 대해 내가 좋아하는 것

1. 드래그 앤 드롭 방식의 사용자 인터페이스가 편리합니다.

드래그 앤 드롭 사용자 인터페이스가 편리합니다.

Asana의 매력 중 하나는 끌어서 놓기 사용자 인터페이스를 제공한다는 것입니다. 동일한 인터페이스를 웹, Android 및 iOS에서 보편적으로 사용할 수 있습니다. 나를 믿어; Asana를 사용하여 여러 프로젝트를 동시에 관리한다면 편리함을 높이 평가할 것입니다. 

또한 가장 편리한 방법으로 작업의 우선 순위를 지정할 수 있습니다. 팀 워크플로에 관계없이 인터페이스가 있습니다. 글쎄, 적어도 당신의 작업에 대해서는. 모든 사용자는 프로젝트에 할당되거나 프로젝트에 관련된 업데이트를 볼 수 있는 프로필 페이지가 있습니다.

2. 많은 앱 및 서비스와 잘 통합됨

Asana는 Google 캘린더, Trello, Salesforce, Slack 등을 포함한 100개 이상의 앱 및 서비스와 통합할 수 있습니다. 이 통합 기능은 사용성을 크게 확장하고 조직에서 현재 사용하는 도구에 관계없이 Asana를 적합하게 만듭니다.

핵심 추론은 프로젝트 관리가 광범위한 활동을 포괄한다는 것입니다. 많은 기존 도구가 이러한 활동 중 일부를 잘 처리합니다. 따라서 Asana가 바퀴를 재발명할 이유가 없습니다.

3. 팀 협업에 중점

Asana는 모든 장치에서 액세스할 수 있는 기능으로 인해 탁월한 협업 도구 역할을 합니다. 이 기능을 통해 사용자는 원하는 시간과 장소에서 작업할 수 있으며 워크플로 최적화를 위한 실용적이고 현대적인 편의성이 제공됩니다. 

이 점에서 세부 사항에 대한 놀라운 관심이 있습니다. 관리를 위한 간소화된 인터페이스에 대한 깨끗하고 간단한 등록 프로세스에서 시작됩니다. 이러한 기능을 사용하면 팀 구성원이 쉽게 함께 작업할 수 있습니다.

4. 우수한 작업 관리 기능

Asana의 작업 관리 기능은 훌륭합니다. 플랫폼을 사용하면 작업을 생성하고 팀원에게 할당하고 진행 상황을 추적할 수 있습니다. 예를 들어 프로젝트의 다른 작업을 기반으로 각 작업에 개별 상태 및 종속성을 부여할 수 있습니다. 

팀이 순조롭게 진행되도록 하기 위해 Asana는 사용자가 할당된 작업에 대해 의견을 남기고 각 작업의 기한을 설정할 수 있도록 합니다. 또한 사용자는 새 작업이 표시되거나 지금까지 작업에 대한 의견이 있을 때 알림을 빠르게 받을 수 있습니다.

작업 소유자는 보다 강력한 도구에 액세스할 수 있습니다. 몇 가지 예에는 반복적인 워크플로를 만들기 위한 템플릿이나 프로젝트 내에서 책임을 이양하기 위한 위임 도구가 포함됩니다. 따라서 모든 책임은 원하지 않지만 여전히 감독을 원하는 관리자가 쉽게 사용할 수 있습니다.

5. 워크플로 자동화로 효율성 향상

워크플로 자동화로 효율성 향상

Asana의 워크플로우 자동화는 매개변수를 한 번 설정한 다음 프로세스를 반복하여 효율성을 향상시킵니다. 팀 구성원의 시간, 비용 및 좌절감을 줄이는 데 도움이 됩니다. 여기에 있는 자동화 도구의 몇 가지 예는 템플릿 및 워크플로 트리거입니다.

워크플로 트리거를 사용하여 작업이 완료될 때 알림을 보내거나 새로 생성된 작업에 대한 프로세스를 시작하는 것과 같은 반복적인 작업을 자동화할 수 있습니다. 본질적으로 특정 조건이 발생할 때 발생하는 것입니다.

6. 실시간 보고 및 인사이트 제공

Asana는 훌륭한 실시간 보고 도구입니다. 필요한 모든 정보를 한 곳에서 제공하므로 다른 곳으로 이동할 필요가 없습니다. 이메일을 지속적으로 확인하지 않고도 프로젝트 진행 상황, 프로젝트 상태 및 팀원의 업데이트를 한 눈에 볼 수 있습니다. 

보고 옵션도 강력합니다. 보고서 전송 빈도(매일/매주/월간), 보고서에 포함해야 하는 데이터(예: 오늘 또는 다음 주에 마감인 과제), 보고서를 받을 사용자를 선택할 수 있습니다. (예: 관리자만 해당).

7. 포괄적인 사용자 정의 옵션이 있습니다.

Asana의 가장 좋은 점 중 하나는 높은 사용자 정의 가능성입니다. 이러한 사용자 지정 기능은 비즈니스의 고유한 요구 사항과 목표에 맞게 경험을 조정할 수 있음을 의미합니다. 추가 기능에 액세스하여 다음과 같이 더 많은 것을 변경할 수도 있습니다.

Asana의 모양과 느낌 사용자 정의

  • 다른 도구의 프로젝트를 계정에 추가(예: Trello 또는 Wrike)
  • 자신 또는 특정 고객을 위한 비공개 프로젝트 만들기
  • 사용자 설정이 수행되는 방식 변경

단점: Asana가 이러한 문제를 해결했으면 합니다.

1. 상대적으로 가파른 학습 곡선

몇 년 동안 Asana를 사용해 왔지만 기능의 절반도 완전히 이해하지 못했습니다. 나는 단순히 뛰어들어 작동시켰다. 놀라운 일이지만 Asana의 모든 기능을 경험하려는 회사는 시간을 들여 작업해야 할 수 있습니다.

학습 곡선이 가파르고 특히 이 플랫폼을 처음 접하는 경우 익숙해지는 데 시간이 걸립니다. 수많은 기능이 처음에는 압도적일 수 있습니다. 그리고 나는 단순함을 좋아하지만 여전히 때때로 혼란스럽습니다.

예를 들어 인터페이스는 사용자 친화적이며 다채롭지만 이해하기 어려울 수 있습니다. 보드 및 프로젝트와 같은 작업을 구성하기 위한 다양한 옵션이 있으며 각 옵션에는 올바르게 작업하기 전에 완료해야 하는 고유한 단계 세트가 있습니다.

2. 시간 추적 도구 부족

Asana에는 시간 추적 도구가 포함되어 있지 않습니다. 이것이 중요하지 않게 들릴지 모르지만 프로젝트 관리 앱에 그러한 필수 기능이 없다는 것이 이상하게 느껴집니다. 나는 그것이 바퀴를 재발명하고 싶어하지 않는 것으로 되돌아가는 것이라고 생각합니다.

Asana는 이에 대한 통찰력을 제공하지만 각 작업이나 프로젝트에 소요된 실제 시간을 추적하려는 경우 충분하지 않을 수 있습니다. 자세한 내용을 보려면 TrackingTime 및 Clockify와 같은 많은 추가 기능 앱 중 하나가 필요합니다. 

Asana에서 기본적으로 사용할 수 있는 유일한 시간 추적은 업무 인사이트 보고서입니다. 이를 통해 팀이 프로젝트 및 작업에 대해 얼마나 오래 작업했는지에 대한 높은 수준의 보기를 제공합니다. 관리에 집중할 수 있는 좋은 영역인 것 같아요. 

Asana 계획 및 가격: Asana 비용은 얼마입니까?

Asana 계획 및 가격

Asana는 최대 15명의 사용자로 구성된 팀을 위한 무료 요금제를 제공합니다. 기본 기능은 무제한이지만 시스템은 XNUMX개의 동시 프로젝트로 제한합니다. 또한 앱 상호 작용, 보고 및 지원(무료 사용자에게만 커뮤니티 기반)과 같은 기본 사항을 얻을 수 있습니다.

Asana 프리미엄 요금제는 연간 지불하는 경우 $10.99/user/month 또는 py-as-you-go 사용자의 경우 $13.49/user/mo입니다. 이는 무료 플랜의 모든 것과 함께 제공되지만 보다 포괄적인 워크플로 자동화 및 보고 기능을 이용할 수 있습니다.

Asana Business는 연간 지불의 경우 $24/99/user/mo, 사용한 만큼 지불의 경우 $30.49입니다. 이 계획은 보고와 지원이 한 단계 업그레이드된다는 점을 제외하고는 프리미엄과 크게 다르지 않은 것 같습니다. 가격이 XNUMX배가 되는지는 잘 모르겠습니다.

Asana는 Enterprise 플랜도 제공하지만 이는 가치가 모호한 것 같습니다. Enterprise는 주로 보다 포괄적인 모니터링 및 제어 기능이 필요한 대기업을 위한 것입니다. 이러한 기능의 몇 가지 예는 감사 로그, 서비스 계정 및 데이터 내보내기입니다.

결론: 아사나를 사용해야 하나요?

소규모 팀을 운영하고 싶다면 Asana가 제공하는 것을 살펴보는 것이 좋습니다. 가파른 학습 곡선으로 인해 미루지 마십시오. 내가 언급했듯이, 우리는 단순히 뛰어들어 내 경우에 시작했습니다. 그것은 방해물보다 훨씬 더 큰 도움이 되었고 효과적으로 일을 완수했습니다.

소규모 팀은 계정을 업그레이드할 필요도 없고 단순히 무료 버전으로 사용할 수 있습니다. 물론 작업의 특성과 워크플로를 구성하는 방법에 따라 다릅니다. 아사나에게 엄지손가락을 치켜세웁니다.

무료로 아사나를 사용해 보세요!

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푸이문베 소개

Pui Mun Beh는 WebRevenue의 디지털 마케터입니다. 그녀는 최신 디지털 마케팅 및 소셜 미디어 트렌드를 주시하고 있습니다. 그녀는 오프라인과 온라인으로 전 세계를 여행하는 것을 좋아합니다. LinkedIn에서 그녀에게 인사하기