중소기업을위한 최고의 클라우드 스토리지 및 파일 공유 서비스

기사 작성자 : Timothy Shim
  • 온라인 사업
  • 업데이트 : Oct 08, 2020

파일 공유 사이트는 지난 몇 년 동안 점점 인기를 얻었으며 그 인기는 비즈니스 용도로 퍼졌습니다. 이러한 사이트는 이제 기업이 파트너 및 때로는 고객과 파일을 공유 할 수있는 안전하고 편리한 방법을 제공합니다.

클라우드 스토리지 / 파일 공유 서비스를 사용하는 이유는 무엇입니까?

첨부 파일이 사라져서 이메일로 파일을 이동할 수 있었던 시대. 오늘날 문서조차도 많은 워드 프로세서가 다른 파일을 포함 할 수 있기 때문에 품질이 더 풍부하고 크기가 더 큽니다.

이러한 이유와 그 이상으로 인해 클라우드 스토리지 서비스 싹이 트고 잡초처럼 자랍니다. 인터넷 회선의 품질과 속도로 인해 개인용 및 업무용 모두에서 실행 가능한 옵션이되었습니다.

일부 클라우드 스토리지 및 파일 공유 회사는 고급 워크 플로우 에코 시스템 내에 핵심 기능을 배치하거나 규정 준수와 같은 비즈니스 특정 용도를 갖는 추가 기능까지 추가했습니다.

그러나 이러한 모든 기능과 특성에도 불구하고 하나의 사용을 고려하는 가장 기본적인 이유는 비즈니스의 신뢰성을 높이기위한 것입니다. 백업이 핵심이며 추가 사항은 단순히 케이크를 장식하는 것입니다.

10 최고의 클라우드 스토리지 및 파일 공유 서비스

비즈니스의 경우 규모보다는 일반적으로 충족해야하는 특정 요구 사항이 있습니다. 이는 가격에서 팀 협업에 이르기까지 다양하며 각 서비스에서 모든 것을 찾을 수있는 것은 아닙니다. 이러한 서비스는 정확히 동일하지는 않지만 유사한 방식으로 사용할 수 있습니다.

1. pCloud

pCloud for business는 사용자가 주석으로 파일과 폴더를 쉽게 지정할 수 있도록하여 일반적인 클라우드 기반 파일 공유에 기능을 추가합니다. 모든 활동은 관리자가 언제든지 검토 할 수 있도록 모니터링 및 기록됩니다.

pCloud의 두 가지 주요 특징은 제공되는 저장 공간이 더 관대하고 두 가지 다른 모드로 지불하도록 선택할 수도 있다는 것입니다. 첫 번째는 대부분의 클라우드 스토리지 브랜드가 작동하는 방식, 즉 월별 결제입니다. 독특한 부분은 일회성 평생 비용을 대신 지불하도록 선택할 수도 있다는 것입니다.

비즈니스 기능에는 고객이 소유 한 것처럼 보이는 시스템에서 공유 파일을 볼 수 있도록 자신의 브랜드로 리 브랜딩 할 수있는 화이트 라벨 전면이 포함됩니다. 그것만으로도 다른 많은 비즈니스 클라우드 스토리지 서비스에 대한 일회성이 제공됩니다.

pCloud 가격 : $ 3.99 / 월부터 시작

장점

  • 화이트 라벨 파일 공유 시스템
  • 넉넉한 저장 공간
  • 평생 계획 가능

단점

  • 제한된 30 일 파일 기록 / 복구
  • 몇 가지 추가 기능

2. 비즈니스 용 동기화


이전에 OneDrive를 사용한 적이 있다면 동기화에 매우 빠르게 익숙해 질 가능성이 있습니다. 이 앱은 장치와 쉽게 통합되며 시스템의 폴더로 표시됩니다. 여기에서 파일을 클라우드에 저장하고 동료 및 클라이언트 모두와 쉽게 공유 할 수 있습니다.

공유하려면 공유하려는 파일 또는 폴더에 대한 링크 만 제공하면됩니다. 상대방은 동기화 계정이 없어도 액세스 할 수 있습니다. 개인 사용자는 월 10 달러의 계정으로 단기적인 혜택을 받지만 Sync는 실제로 비즈니스를 염두에두고 설계되었습니다.

기업은 단일 관점에서 모든 계정을 관리 할 수있는 관리 관리 도구와 함께 제공되는 저렴한 사용자 당 가격 계획의 이점을 누릴 수 있습니다. 여기에는 사용자 추가 및 제거, 비밀번호 재설정, 활동 로그 확인 등이 포함됩니다.

가격 동기화 : 사업 계획은 $ 10 / 월부터 시작합니다

장점

  • Microsoft Office와 완벽하게 호환됩니다.
  • 공유 파일에 대한 다운로드 제한 (보기 전용)
  • 365 일 파일 복구

단점

  • 99.9 % 가동 시간의 제한된 SLA
  • Enterprise 플랜에서만 라이브 채팅 지원

3. 비즈니스 용 OneDrive


Microsoft가 운영 체제와 비즈니스 응용 프로그램 모두에서 왕이라는 것은 의심의 여지가 없습니다. 이 강력한 에코 시스템으로 인해 특히 Windows 및 Office와 같은 많은 Microsoft 제품에 잘 통합 된 경우 비즈니스 용 OneDrive와 함께 작업하고 싶은 유혹이있을 수 있습니다.

비즈니스 용 OneDrive를 사용하면 문서와 기타 파일을 클라우드에 저장하고 어디에 있든 작업 할 수 있습니다. 또한 대부분의 조직이 가지고있는 보안 요구 사항을 준수하는 암호화로 보호되는 공유 및 공동 작업과 같은 주요 비즈니스 기능을 지원합니다.

비즈니스 용 OneDrive 가격 : 매달 $ 5부터

장점

  • Microsoft 에코 시스템 통합
  • 비교적 저렴

단점

  • 타사 제품과 잘 통합되지 않을 수 있음

4. 기업용 Dropbox


소비자 버전의 Dropbox는 대부분 클라우드에 저장 공간 만 제공하지만 기업용 Dropbox는 성격이 다릅니다. 기본 스토리지 기능을 기반으로 Dropbox for Business는 협업의 핵심 요소를 추가합니다.

비즈니스 사용자에게 콘텐츠와 도구를 결합한 전체 작업 공간을 구성하는 단일 관점을 제공합니다. 로컬 파일, 클라우드 기반 콘텐츠 및 Dropbox의 Paper 문서를 쉽게 동기화하고 작업하고 팀과 공유 할 수 있습니다.

Dropbox for Business 가격 : 사용자 당 월 $ 12.50부터

장점

  • 넉넉한 저장 공간
  • 매우 안전함

단점

  • 최소 워크 플로우 기능

5 Google 드라이브


Microsoft가 운영 체제와 Office를 지배하는 경우 Google은 웹과 모바일을 지배합니다. 그렇기 때문에 클라우드 공간, 특히 광범위하고 민첩한 G Suite 애플리케이션에서 심각한 경쟁자입니다.

Google 드라이브는 해당 생태계에서 잘 작동하며 파일 저장뿐 아니라 문서에 대한 팀워크 및 공동 작업에도 사용할 수 있습니다. 인터넷에 연결된 모든 브라우저에서 또는 오프라인으로도 모든 파일을 작업 할 수있는 온라인 도구와의 거래를 더욱 즐겁게합니다.

기업용 Google 드라이브 가격 : 사용자 당 월 $ 5.40부터

장점

  • G Suite 통합
  • 좋은 협업 기능

단점

  • 너무 Google 중심적 일 수 있음

6. FileCloud


FileCloud는 거물들이 플레이하며 비즈니스 사용자에게 완벽한 클라우드 스토리지 솔루션을 제공하는 곳입니다. 일반 소비자를 위해 설계되지 않았으며 규모가 낮은 수준에서도 전체 서버를위한 안전한 파일 공유 환경을 만드는 데 도움이됩니다.

이를 통해 기업은 자체적으로 파일 공유 서버 및 관련 클라이언트 계정 에코 시스템을 구축하여 데이터에 대한 완전한 관리 및 소유권을 유지할 수 있습니다. 이는 일부 조직 및 일부 국가에서 비즈니스 데이터 규제법을 준수하는 데 필수적입니다. 물론 서버를 사용하도록 선택할 수도 있습니다.

FileCloud 가격 : $ 4.20 / 사용자 / 월부터

장점

  • 자체 호스팅 서버 사용을 선택할 수 있습니다.
  • 여러 규정 준수

단점

  • 소비자 옵션 없음

7. ShareFile


ShareFile by Citrix는 대기업에 필수적인 많은 기능을 통합하는 또 다른 비즈니스 별 클라우드 스토리지 시스템입니다. 여기에는 파일 공유 및 협업 기능뿐만 아니라 더 나은 거버넌스를위한 다양한 제어 기능이 포함됩니다.

각 조직의 특정 요구에 맞게 사용자 정의 할 수있는 워크 플로 자동화에 도움이됩니다. 컨트롤러는 문서 흐름을 모니터링하고 실시간으로 중재하여 피드백을 제공하거나 승인을 수행하거나 변경할 수도 있습니다.

고유하게이 시스템은 전체 시스템에 걸쳐 법적으로 구속력이있는 전자 서명의 인식과 실시간 추적 및 높은 수준의 암호화를 지원하여 모두를 보호 할 수 있습니다.

ShareFile 가격 : 사용자 당 월 $ 10부터

장점

  • 무제한 저장 용량
  • 포괄적 인 파일 공유

단점

  • 비쌀 수있다

8. 상자


미국에 기반을 둔 Box는 콘텐츠 관리에 최적화 된 또 다른 비즈니스 지향 클라우드 스토리지 시스템입니다. 이는 회사의 생태계 내에서 작동 할뿐만 아니라 협력 및 공유 기능을 파트너와 고객으로 확장합니다.

이 시스템은 매우 안전하며 GDPR, HIPPA 등과 같은 글로벌 규정을 포함한 수많은 기업 거버넌스 요구 사항을 준수합니다. 저장 및 공동 작업 외에도 Box에는 전체 워크 플로를 처리 할 수있는 견고한보고 시스템도 있습니다.

박스 가격 : 사용자 당 월 $ 5.80부터

장점

  • 강력한 비즈니스 지향
  • 매우 상세한 워크 플로우 제어

단점

  • 각 계획에는 최소 3 명의 사용자가 필요합니다.

9. 하이 테일


광범위한 사용자 청중에게 퍼지기 위해 Hightail은 개인과 기업 모두에게 적합한 다양한 계획을 가지고 있습니다. 그러나 클라우드 스토리지에 에너지를 집중하거나 대용량 파일을 보내는 대신 이상한 결과로 두 가지를 모두 시도합니다.

예를 들어, 대용량 파일을 보낼 수 있지만 유료 요금제에 무제한 저장 공간이 있기 때문에이 기능의 정확한 사용은 확실하지 않습니다. 간단한 링크 공유는 크기가 100GB가 넘는 파일을 보낼 수있는 의심스러운 옵션보다는 잘 작동합니다.

Hightail 가격 : 월 12 달러부터 유료 요금제

장점

  • 사용 가능한 여러 계획
  • 파일 공유에 집중

단점

  • 협업 기능이별로 없습니다.

10. SugarSync


hightail이 다목적 목표를 가지고있는 곳에서 SugarSync는 매우 독특합니다. 진정한 비즈니스 이점을 제공하는 대신이 공급자는 다양한 가격으로 엄청난 양의 스토리지 공간을 제공하는 데 집중합니다.

몇 가지 기본 편집 및 공동 작업 기능을 통해 많은 클라우드 스토리지 서비스에있는 동기화 및 저장과 매우 ​​유사하게 작동합니다. 좋은 점은 많은 회사가 더 잘할 수있는 단순성이라는 점에서 탁월하다는 것입니다.

SugarSync 가격 : 매달 $ 7.90부터

장점

  • 사용이 간편
  • 높은 보안

단점

  • 최소 워크 플로우 지원 기능


결론 : 클라우드 스토리지가 비즈니스에 얼마나 중요합니까?

이러한 클라우드 스토리지 및 파일 공유 공급자 목록에서 알 수 있듯이 각 서비스 공급자가 제공하는 서비스 범위에는 큰 차이가 있습니다. 일부는 소비자 수준에서 탁월하고 다른 일부는 비즈니스 사용자를 충족시키기 위해 전체 돼지로 이동합니다.

자신이나 비즈니스를위한 완벽한 서비스 제공 업체를 선택하는 핵심 요소는 항상 그렇듯이 동일합니다. 귀하의 요구 사항을 신중하게 고려하십시오. 예를 들어 Box는 매우 상세한 기능을 제공하지만 모든 비즈니스가 많은 규정 등을 준수 할 필요는 없습니다. 이와 같은 경우 기본 Google 생태계와 같이 소비자 친화적 인 옵션이 더 나은 선택 일 수 있습니다.

선택하기 전에 비즈니스에 필요하다고 생각하는 것을 정확히 적어두면 사용하지 않고 아직 비용을 지불하는 여러 기능에 직면하여 많은 슬픔을 줄일 수 있습니다.

Timothy Shim 정보

Timothy Shim은 작가, 편집자 및 기술 괴짜입니다. 정보 기술 분야에서 경력을 쌓기 시작하면서 그는 빠르게 인쇄물을 발견하고 ComputerWorld, PC.com, Business Today 및 The Asian Banker를 포함한 국제, 지역 및 국내 언론 매체에서 근무했습니다. 그의 전문 기술은 소비자 관점뿐만 아니라 기업 관점에서 기술 분야에 자리 잡고 있습니다.