중소기업을위한 최고의 클라우드 스토리지 및 파일 공유 서비스

업데이트 : 04 년 2021 월 XNUMX 일 / 기사 작성자 : Timothy Shim

파일 공유 사이트는 지난 몇 년 동안 점점 인기를 얻었으며 그 인기는 비즈니스 용도로 퍼졌습니다. 이러한 사이트는 이제 기업이 파트너 및 때로는 고객과 파일을 공유 할 수있는 안전하고 편리한 방법을 제공합니다.

클라우드 스토리지 / 파일 공유 서비스를 사용하는 이유는 무엇입니까?

첨부 파일이 사라져서 이메일로 파일을 이동할 수 있었던 시대. 오늘날 문서조차도 많은 워드 프로세서가 다른 파일을 포함 할 수 있기 때문에 품질이 더 풍부하고 크기가 더 큽니다.

이러한 이유와 그 이상으로 인해 클라우드 스토리지 서비스 싹이 트고 잡초처럼 자랍니다. 인터넷 회선의 품질과 속도로 인해 개인용 및 업무용 모두에서 실행 가능한 옵션이되었습니다.

일부 클라우드 스토리지 및 파일 공유 회사는 고급 워크 플로우 에코 시스템 내에 핵심 기능을 배치하거나 규정 준수와 같은 비즈니스 특정 용도를 갖는 추가 기능까지 추가했습니다.

그러나 이러한 모든 기능과 특성에도 불구하고 하나의 사용을 고려하는 가장 기본적인 이유는 비즈니스의 신뢰성을 높이기위한 것입니다. 백업이 핵심이며 추가 사항은 단순히 케이크를 장식하는 것입니다.

15 최고의 클라우드 스토리지 및 파일 공유 서비스

비즈니스의 경우 규모보다는 일반적으로 충족해야하는 특정 요구 사항이 있습니다. 이는 가격에서 팀 협업에 이르기까지 다양하며 각 서비스에서 모든 것을 찾을 수있는 것은 아닙니다. 이러한 서비스는 정확히 동일하지는 않지만 유사한 방식으로 사용할 수 있습니다.

1. pCloud

pCloud for business는 사용자가 주석으로 파일과 폴더를 쉽게 지정할 수 있도록하여 일반적인 클라우드 기반 파일 공유에 기능을 추가합니다. 모든 활동은 관리자가 언제든지 검토 할 수 있도록 모니터링 및 기록됩니다.

pCloud의 두 가지 주요 특징은 제공되는 저장 공간이 더 관대하고 두 가지 다른 모드로 지불하도록 선택할 수도 있다는 것입니다. 첫 번째는 대부분의 클라우드 스토리지 브랜드가 작동하는 방식, 즉 월별 결제입니다. 독특한 부분은 일회성 평생 비용을 대신 지불하도록 선택할 수도 있다는 것입니다.

비즈니스 기능에는 고객이 소유 한 것처럼 보이는 시스템에서 공유 파일을 볼 수 있도록 자신의 브랜드로 리 브랜딩 할 수있는 화이트 라벨 전면이 포함됩니다. 그것만으로도 다른 많은 비즈니스 클라우드 스토리지 서비스에 대한 일회성이 제공됩니다.

pCloud 가격 : 월 $ 3.99부터 시작

장점

  • 화이트 라벨 파일 공유 시스템
  • 넉넉한 저장 공간
  • 평생 계획 가능

단점

  • 제한된 30 일 파일 기록 / 복구
  • 몇 가지 추가 기능

2. 비즈니스 용 동기화


이전에 OneDrive를 사용한 적이 있다면 동기화에 매우 빠르게 익숙해 질 가능성이 있습니다. 이 앱은 장치와 쉽게 통합되며 시스템의 폴더로 표시됩니다. 여기에서 파일을 클라우드에 저장하고 동료 및 클라이언트 모두와 쉽게 공유 할 수 있습니다.

공유하려면 공유하려는 파일 또는 폴더에 대한 링크 만 제공하면됩니다. 상대방은 동기화 계정이 없어도 액세스 할 수 있습니다. 개인 사용자는 월 10 달러의 계정으로 단기적인 혜택을 받지만 Sync는 실제로 비즈니스를 염두에두고 설계되었습니다.

기업은 단일 관점에서 모든 계정을 관리 할 수있는 관리 관리 도구와 함께 제공되는 저렴한 사용자 당 가격 계획의 이점을 누릴 수 있습니다. 여기에는 사용자 추가 및 제거, 비밀번호 재설정, 활동 로그 확인 등이 포함됩니다.

가격 동기화 : 비즈니스 플랜은 월 $ 10부터 시작합니다.

장점

  • Microsoft Office와 완벽하게 호환됩니다.
  • 공유 파일에 대한 다운로드 제한 (보기 전용)
  • 365 일 파일 복구

단점

  • 99.9 % 가동 시간의 제한된 SLA
  • Enterprise 플랜에서만 라이브 채팅 지원

3. 비즈니스 용 OneDrive


Microsoft가 운영 체제와 비즈니스 응용 프로그램 모두에서 왕이라는 것은 의심의 여지가 없습니다. 이 강력한 에코 시스템으로 인해 특히 Windows 및 Office와 같은 많은 Microsoft 제품에 잘 통합 된 경우 비즈니스 용 OneDrive와 함께 작업하고 싶은 유혹이있을 수 있습니다.

비즈니스 용 OneDrive를 사용하면 문서와 기타 파일을 클라우드에 저장하고 어디에 있든 작업 할 수 있습니다. 또한 대부분의 조직이 가지고있는 보안 요구 사항을 준수하는 암호화로 보호되는 공유 및 공동 작업과 같은 주요 비즈니스 기능을 지원합니다.

비즈니스 용 OneDrive 가격 : 매달 $ 5부터

장점

  • Microsoft 에코 시스템 통합
  • 비교적 저렴

단점

  • 타사 제품과 잘 통합되지 않을 수 있음

4. 기업용 Dropbox


소비자 버전의 Dropbox는 대부분 클라우드에 저장 공간 만 제공하지만 기업용 Dropbox는 성격이 다릅니다. 기본 스토리지 기능을 기반으로 Dropbox for Business는 협업의 핵심 요소를 추가합니다.

비즈니스 사용자에게 콘텐츠와 도구를 결합한 전체 작업 공간을 구성하는 단일 관점을 제공합니다. 로컬 파일, 클라우드 기반 콘텐츠 및 Dropbox의 Paper 문서를 쉽게 동기화하고 작업하고 팀과 공유 할 수 있습니다.

Dropbox for Business 가격 : 사용자 당 월 $ 12.50부터

장점

  • 넉넉한 저장 공간
  • 매우 안전함

단점

  • 최소 워크 플로우 기능

5 Google 드라이브


Microsoft가 운영 체제와 Office를 지배하는 경우 Google은 웹과 모바일을 지배합니다. 그렇기 때문에 클라우드 공간, 특히 광범위하고 민첩한 G Suite 애플리케이션에서 심각한 경쟁자입니다.

Google 드라이브는 해당 생태계에서 잘 작동하며 파일 저장뿐 아니라 문서에 대한 팀워크 및 공동 작업에도 사용할 수 있습니다. 인터넷에 연결된 모든 브라우저에서 또는 오프라인으로도 모든 파일을 작업 할 수있는 온라인 도구와의 거래를 더욱 즐겁게합니다.

기업용 Google 드라이브 가격 : 사용자 당 월 $ 5.40부터

장점

  • G Suite 통합
  • 좋은 협업 기능

단점

  • 너무 Google 중심적 일 수 있음

6. FileCloud


FileCloud는 거물들이 플레이하며 비즈니스 사용자에게 완벽한 클라우드 스토리지 솔루션을 제공하는 곳입니다. 일반 소비자를 위해 설계되지 않았으며 규모가 낮은 수준에서도 전체 서버를위한 안전한 파일 공유 환경을 만드는 데 도움이됩니다.

이를 통해 기업은 자체적으로 파일 공유 서버 및 관련 클라이언트 계정 에코 시스템을 구축하여 데이터에 대한 완전한 관리 및 소유권을 유지할 수 있습니다. 이는 일부 조직 및 일부 국가에서 비즈니스 데이터 규제법을 준수하는 데 필수적입니다. 물론 서버를 사용하도록 선택할 수도 있습니다.

FileCloud 가격 : $ 4.20 / 사용자 / 월부터

장점

  • 자체 호스팅 서버 사용을 선택할 수 있습니다.
  • 여러 규정 준수

단점

  • 소비자 옵션 없음

7. ShareFile


ShareFile by Citrix는 대기업에 필수적인 많은 기능을 통합하는 또 다른 비즈니스 별 클라우드 스토리지 시스템입니다. 여기에는 파일 공유 및 협업 기능뿐만 아니라 더 나은 거버넌스를위한 다양한 제어 기능이 포함됩니다.

각 조직의 특정 요구에 맞게 사용자 정의 할 수있는 워크 플로 자동화에 도움이됩니다. 컨트롤러는 문서 흐름을 모니터링하고 실시간으로 중재하여 피드백을 제공하거나 승인을 수행하거나 변경할 수도 있습니다.

고유하게이 시스템은 전체 시스템에 걸쳐 법적으로 구속력이있는 전자 서명의 인식과 실시간 추적 및 높은 수준의 암호화를 지원하여 모두를 보호 할 수 있습니다.

ShareFile 가격 : 사용자 당 월 $ 10부터

장점

  • 무제한 저장 용량
  • 포괄적 인 파일 공유

단점

  • 비쌀 수있다

8. 상자


미국에 기반을 둔 Box는 콘텐츠 관리에 최적화 된 또 다른 비즈니스 지향 클라우드 스토리지 시스템입니다. 이는 회사의 생태계 내에서 작동 할뿐만 아니라 협력 및 공유 기능을 파트너와 고객으로 확장합니다.

이 시스템은 매우 안전하며 GDPR, HIPPA 등과 같은 글로벌 규정을 포함한 수많은 기업 거버넌스 요구 사항을 준수합니다. 저장 및 공동 작업 외에도 Box에는 전체 워크 플로를 처리 할 수있는 견고한보고 시스템도 있습니다.

박스 가격 : 사용자 당 월 $ 5.80부터

장점

  • 강력한 비즈니스 지향
  • 매우 상세한 워크 플로우 제어

단점

  • 각 계획에는 최소 3 명의 사용자가 필요합니다.

9. 하이 테일


광범위한 사용자 청중에게 퍼지기 위해 Hightail은 개인과 기업 모두에게 적합한 다양한 계획을 가지고 있습니다. 그러나 클라우드 스토리지에 에너지를 집중하거나 대용량 파일을 보내는 대신 이상한 결과로 두 가지를 모두 시도합니다.

예를 들어, 대용량 파일을 보낼 수 있지만 유료 요금제에 무제한 저장 공간이 있기 때문에이 기능의 정확한 사용은 확실하지 않습니다. 간단한 링크 공유는 크기가 100GB가 넘는 파일을 보낼 수있는 의심스러운 옵션보다는 잘 작동합니다.

Hightail 가격 : 월 12 달러부터 유료 요금제

장점

  • 사용 가능한 여러 계획
  • 파일 공유에 집중

단점

  • 협업 기능이별로 없습니다.

10. SugarSync


hightail이 다목적 목표를 가지고있는 곳에서 SugarSync는 매우 독특합니다. 진정한 비즈니스 이점을 제공하는 대신이 공급자는 다양한 가격으로 엄청난 양의 스토리지 공간을 제공하는 데 집중합니다.

몇 가지 기본 편집 및 공동 작업 기능을 통해 많은 클라우드 스토리지 서비스에있는 동기화 및 저장과 매우 ​​유사하게 작동합니다. 좋은 점은 많은 회사가 더 잘할 수있는 단순성이라는 점에서 탁월하다는 것입니다.

SugarSync 가격 : 매달 $ 7.90부터

장점

  • 사용이 간편
  • 높은 보안

단점

  • 최소 워크 플로우 지원 기능

11. 송금

WeTransfer는 링크를 통해 하나의 대용량 파일을 공유 할 수있는 매우 간단한 서비스입니다. 무료 버전의 서비스는 최대 2GB 파일을 지원합니다. 이는 WeTranfer Pro로 업그레이드 할 경우 증가하는 수입니다. 

사용하기 쉽고 파일을 업로드 한 다음 다른 사용자가 URL을 통해 액세스 할 수 있도록 허용합니다. 보안 기능이 내장되어 있지만 WeTransfer는 주로 파일 공유 용이며 협업 도구를 포함하지 않습니다.

WeTransfer 가격 : 월 $ 12부터 유료 플랜

장점

  • 대용량 파일에서 작동
  • 여러 플랫폼에서 사용 가능

단점

  • 유료 서비스 암호화

12. MediaFire

Dropbox 및 Google Drive와 같은 큰 이름에 비해 덜 키워 보이지만 MediaFire는 여전히 인기있는 클라우드 스토리지 옵션입니다. 여러 플랫폼 유형에서 사용할 수있는 광범위한 서비스를 제공하며 파일 당 최대 10GB로 4GB 스토리지를 허용합니다.

공간 제한은 동시 업로드를 제한하지 않으므로 수천 개의 파일을 쉽게 공유 할 수 있습니다. MediaFire에는 문서 관리 시스템도 있으며 일회성 링크를 통해 파일 공유를 수행 할 수 있습니다.

MediaFire 가격: 월 $ 3.75부터 통증 계획

장점

  • 드래그 앤 드롭 인터페이스
  • 여러 공유 방법

단점

  • 무료 버전에는 광고가 포함되어 있습니다.

13. Zippyshare

놀랍게도 Zippyshare는 무제한의 파일 공유를 허용합니다. 저장 공간과 대역폭이 정확히 저렴하지 않다는 점을 감안할 때 서비스를 핵심 제품으로 제공하는 소규모 회사에게는 이례적인 일입니다.

그러나주의 할 점은 파일을 제한된 시간 동안 만 유지할 수 있다는 것입니다. 이로 인해 보관과 같은 경우에 사용하기에 부적합합니다. 그러나 단순히 짧은 기간 동안 공유해야하는 경우 Zippyshare에는 이점이 있습니다.

Zippyshare 가격 : 무료

장점

  • 100 % 무료 솔루션
  • 등록 필요 없음

단점

  • 파일 당 500MB로 제한

14. 어디서나 보내기

Send Anywhere는 이름에서 알 수 있듯이 실제로 여러 전송 옵션을 제공합니다. 클라우드 스토리지 및 링크 액세스 만 제공하는 대신 장치간에 파일을 전송하고 이메일을 통해 대용량 파일을 전송할 수도 있습니다.

그들은 최근 유료 버전의 서비스를 Sendy PRO로 리 브랜딩하여 많은 기능을 강화했습니다. 여기에는 무제한 링크 ​​스토리지, XNUMXTB의 클라우드 스토리지 및 사용자를위한 더 많은 공유 옵션이 포함됩니다.

센드 애니웨어 가격 : 무료 / Sendy PRO 월 $ 7.99

장점

  • 실시간 파일 공유
  • 간편한 링크 관리

단점

  • 직접 장치 전송을위한 최대 10GB

15. 에그 니테

Egnyte는 파일 공유 활동에 대한 중앙 집중식 제어를 제공하여 관리 비용과 IT 오버 헤드를 줄이는 데 도움이됩니다. 단일 액세스 플랫폼은 배포해야하는 장치의 종류에 관계없이 통합 액세스를 의미합니다.

아마도 가장 매력적인 기능은 암호화를 통한 강력한 보안과 파일에 대한 다중 액세스 제어 기능을 포함하는 것입니다. 모든 파일 유형에 대한 단순한 통합 저장 및 공유 서비스입니다.

Egnyte 가격 : 사용자 당 월 $ 20부터

장점

  • 환상적인 엔터프라이즈 급 보안
  • 손쉬운 문서 관리

단점

  • 대부분의 것보다 약간 비싸다


파일 공유 란?

수년 전에는 인터넷을 통해 대용량 파일을 보내는 것이 큰 문제였습니다. 대역폭 증가와 고급 기술 덕분에 지금은 더 많은 방법을 사용할 수 있습니다.

그러나 변경되지 않은 것은 파일 공유의 본질입니다. 누군가가 손에 들고있는 파일을 사용할 수 있기를 원합니다.

흥미로운 클라우드 스토리지 및 파일 공유 통계

당면한 주요 주제와는 전혀 관련이 없지만 파일 공유는 먼 길을 걸어 왔고 흥미로운 통계를 불러 일으켰습니다. 그중 일부는 파일 공유 서비스가 귀하의 비즈니스에 적합한 지 결정하는 데 도움이 될 수 있습니다.

파일 공유 기술의 유형

클라우드 스토리지 및 파일 공유 서비스를 함께 나열하는 이유를 더 잘 이해하려면 동일한 작업을 수행하는 다양한 방법이 있음을 이해해야합니다. 두 서비스 모두 다른 방식으로 마케팅 될 수 있지만 여러 사용자가 특정 파일에 액세스하기를 원할뿐입니다.

관련된 몇 가지 사항은 다음과 같습니다.

파일 전송 프로토콜

이 데이터 전송 프로토콜은 네트워크에서 대량의 데이터를 이동하는 데 도움이되도록 도입되었습니다. 오늘날 파일 전송을위한 가장 인기있는 수단 중 하나입니다. 명령 줄을 통해 또는 FileZilla와 같은 특수 파일 전송 프로토콜 (FTP) 클라이언트를 통해 수행 할 수 있습니다.

피어 투 피어

파일 다운로드 버프는 종종이를 "토 렌팅"이라고 부르지 만 P2P (Peer-to-Peer) 파일 전송이 더 정확한 이름입니다. P2P는 인덱스 파일을 사용하여 데이터를 공유하는 것이며 실제 데이터는 여러 클라이언트 시스템에 분산되어 있습니다. 기본적으로 분산 파일 스토리지 시스템입니다.

클라우드 서비스

P2P와 유사한 방식으로 클라우드 서비스는 분산 SaaS 컴퓨팅 모델. 그러나 인덱스 파일이 아닌 클라우드 서비스는 공유 액세스를 가질 수있는 파일에 대한 원 스톱 저장소를 제공합니다. 여기에는 파일 액세스 권한을 제어 할 수있는 Dropbox 및 Microsoft OneDrive가 있습니다.

최상의 파일 공유 옵션 선택

개인이든 기업이든 우리 모두는 서로 다른 요구 사항을 가지고 있습니다. 그렇기 때문에 때때로 작은 차이가 있음에도 불구하고 많은 옵션이 존재합니다. 그러나 자신에게 가장 적합한 파일 공유 옵션을 선택할 때 따를 수있는 몇 가지 일반적인 지침이 있습니다.

가격

당연히 가격은 특히 여러 사용자에게 비용을 지불해야하는 경우 가장 중요한 요소가 될 수 있습니다. 여러 사용자가 필요한 경우 일부 서비스 제공 업체의 경우 볼륨에 따라 떨어질 수 있으므로 사용자 당 가격을 주시하십시오.

경비

비즈니스 사용자에게는 보안이 최우선 과제 여야합니다. 필요한 사람에게만 파일을 배포하고 무단 액세스를 방지 할 수 있어야합니다. 보고있는 서비스가 포괄적 인 보안 및 개인 정보 보호 옵션을 제공하는지 확인하십시오.

적합성

파일 공유 서비스의 한 가지 문제점은 사용 가능한 모든 장치를 항상 지원하지는 않는다는 것입니다. 유통 기반이 클수록 이런 일이 발생할 가능성이 높아집니다. 서비스를 선택하기 전에 지원되는 장치가 주요 요구 사항과 일치하는지 확인하십시오.

비즈니스를위한 안전한 파일 공유 팁

직원 또는 클라이언트와 파일을 공유하려는 경우 준수해야하는 기본 지침이 있습니다. 다음은 파일 공유 활동을 안전하게 유지하기위한 몇 가지 모범 사례입니다.

  • 공유하는 파일을 누가 공유하고 액세스하고 있는지 확인하려면 감사가 필요합니다.
  • 파일 권한을 면밀히 추적하고 모든 것이 완전한 액세스를 의미하는 것은 아닙니다.
  • 데이터가 가능하도록 종단 간 암호화를 포함하는 서비스를 사용합니다. 가로 채거나 도난 당하지 마십시오.
  • 이상적으로는 파일 버전을 관리하고 문서화 할 수있는 시스템이 있는지 확인하십시오.
  • 지나치게 기술적 인 이름 지정을 피하고 파일 이름을 사람이 읽을 수 있도록 유지하십시오.

파일 공유의 장단점

파일 공유는 일을 매우 편리하게 만들지 만 특히 비즈니스 용도의 경우 항상 이상적인 솔루션은 아닙니다. 다음은 파일 공유 서비스를 선택할 때 염두에 두어야 할 몇 가지 장점과 단점입니다.

파일 공유의 장점

  • 많은 양의 데이터를 쉽게 전송
  • 종종 공동 작업 가능
  • 중앙 집중식 스토리지의 위험 감소

파일 공유의 단점

  • 대역폭 비용이 증가 할 수 있습니다.
  • 데이터 위치 제한 준수를 어렵게 만들 수 있습니다.
  • 맬웨어 또는 파일 변조의 위험 증가

무료 옵션과 유료 옵션

오늘날 많은 서비스가 부분 유료화 모델에서 작동합니다. 이는 실제로 기술적으로 일부 클라우드 스토리지 또는 파일 공유 서비스를 무료로 사용할 수 있음을 의미합니다. 현금 지불이 없다고해서 scot-free에서 벗어나는 것은 아닙니다.

거의 예외없이 무료 서비스는 일반적으로 개인 데이터와 같은 다른 형태로 지불을 추출합니다. 귀하가 제공하는 정보를 사용함으로써 대부분의 서비스는 해당 데이터를 다양한 방식으로 사용할 수 있습니다. 

일부는 귀하의 방식으로 광고를 지시 할 수 있고 다른 일부는 제 XNUMX 자에게 귀하의 데이터를 판매하거나 제공 할 수도 있습니다. 정확히 당신이 원하는 일이 아닙니다.

결론 : 클라우드 스토리지가 비즈니스에 얼마나 중요합니까?

이러한 클라우드 스토리지 및 파일 공유 공급자 목록에서 알 수 있듯이 각 서비스 공급자가 제공하는 서비스 범위에는 큰 차이가 있습니다. 일부는 소비자 수준에서 탁월하고 다른 일부는 비즈니스 사용자를 충족시키기 위해 전체 돼지로 이동합니다.

자신이나 비즈니스를위한 완벽한 서비스 제공 업체를 선택하는 핵심 요소는 항상 그렇듯이 동일합니다. 귀하의 요구 사항을 신중하게 고려하십시오. 예를 들어 Box는 매우 상세한 기능을 제공하지만 모든 비즈니스가 많은 규정 등을 준수 할 필요는 없습니다. 이와 같은 경우 기본 Google 생태계와 같이 소비자 친화적 인 옵션이 더 나은 선택 일 수 있습니다.

선택하기 전에 비즈니스에 필요하다고 생각하는 것을 정확히 적어두면 사용하지 않고 아직 비용을 지불하는 여러 기능에 직면하여 많은 슬픔을 줄일 수 있습니다.

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Timothy Shim 정보

Timothy Shim은 작가, 편집자 및 기술 괴짜입니다. 정보 기술 분야에서 경력을 쌓기 시작하면서 그는 빠르게 인쇄물을 발견하고 ComputerWorld, PC.com, Business Today 및 The Asian Banker를 포함한 국제, 지역 및 국내 언론 매체에서 근무했습니다. 그의 전문 기술은 소비자 관점뿐만 아니라 기업 관점에서 기술 분야에 자리 잡고 있습니다.