中小企業向けの 6 つの最高のプロジェクト管理ソフトウェア ソリューション

更新日: 2022-08-05 / 記事作成者: Lee Li Feng
中小企業向けの最高のプロジェクト管理ソフトウェア ソリューション

適切な管理者がいなければ、ビジネスをうまく運営することはできません。 ビジネスは、時間とお金を無駄にせずに最大限の可能性を発揮する限り、存続し、繁栄します。 しかし、適切な管理が必要な場合、企業はどのツールを使用すべきでしょうか?

プロジェクト管理ソフトウェアは、間違いなく、企業が締め切りの遅れを防ぎ、時間と投資を最大限に活用するために使用できる最高のリソースの XNUMX つです。 プロジェクト管理ソフトウェアを使用すると、企業はプロジェクトベースの財務を監視するなど、さまざまな目標を経時的に追跡できます。 ただし、さまざまなプロジェクト管理ツールにはさまざまな機能があります。 適切なプロジェクト管理ソフトウェアの選択 あなたのビジネスは複雑に見えるかもしれません。 

適切なプロジェクト管理ソフトウェアを選択する作業を簡単にしましょう。 この記事では、中小企業がコミュニケーション、財務、およびカレンダーをより適切に管理するために使用できる XNUMX つの最高のプロジェクト管理ソフトウェア ソリューションを示します。

プロジェクト管理ソフトウェアで探すべきこと

プロジェクト管理ソフトウェアのトップ ピックに飛び込む前に、プロジェクト管理ソフトウェアを選択する際に注意すべき点について簡単に説明しましょう。 

価格と機能

費用対効果の高いプロジェクト管理ソフトウェアを購入することを目指してください。便利な機能と競争力のあるコストとの間の適切なバランスが必要です。 中小企業は、統合、トレーニングとサポートのためのサービス、レポート機能、複数のストレージ オプションなどの重要なものを提供するプロジェクト管理ソフトウェア ソリューションを選択する必要があります。 ビジネスに最適なソフトウェアは、プロジェクトを効果的に管理するために必要な一般的な機能のバランスを取りながら、ユーザーにとって物事を簡単にします。

さまざまなプロジェクト管理ソフトウェア ソリューションは、プロジェクト管理を促進する設計、一連の機能、および方法論の独自の組み合わせを提供します。これらは、最終的に支払うことになるコストを促進するものです。 具体的には、通常、ユーザー数、統合、レポート機能などによって、プロジェクト管理ソフトウェア ソリューションのコストが上昇します。

プロジェクト管理ソフトウェア ソリューションの価格は、かなり大きく異なります。 ただし、一般的に、15 人または 45 人のチームに最適なシンプルなソリューションの場合、ユーザーあたり最大 20,000 ドルを支払うことが期待できます。 いくつかのチームや部門に最適なより高度なソリューションについては、ユーザーあたり最大 XNUMX ドル。 また、企業全体を支援することを目的としたプロジェクト管理ソフトウェア ソリューションには、年間 XNUMX ドルもの費用がかかります。

Asanaの価格
例えば ​​- アーサナ プレミアムの料金は、ユーザーあたり月額 $10.99 です。 中小規模のビジネスの場合、コストは月額で数百ドルに達する可能性があります (アサナオンラインにアクセス).

ユーザーフレンドリー

ソフトウェアは、タスク追跡や組み込みのチャット メッセージなどの機能間を簡単に移動できる強力なユーザー インターフェイスを提供する必要があります。 

ユーザーは、見ている内容を簡単に処理できるように、すっきりとした方法でコンテンツを視覚的に提示する必要があります。 この視覚的な階層は、強力なユーザー インターフェイス デザインに不可欠です。デザイン要素は、ユーザーが見て処理したい順序で表示する必要があります。 

スケール、コントラスト、サイズなどを考慮してください。これらすべてがユーザーの注意を引き、各要素が重要である理由をすばやく理解するのに役立ちます。 このように、強力なユーザー インターフェイスはスムーズなユーザー ナビゲーションを促進し、最終的にユーザー エクスペリエンスを向上させます。

財務との同期

財務を管理し、同期できるプロジェクト管理ソフトウェアも探すことを忘れないでください あなたのビジネス銀行口座、請求書の作成やプロジェクトの予算編成用のテンプレートなどの機能を備えています。  

また、イベント計画、予算編成、ソーシャル メディア カレンダーの管理など、さまざまなプロジェクトやタスクに再利用できる高品質のテンプレートを選択できるソフトウェアの使用をお勧めします。 異なるプラットフォーム.

1.Monday.com

Monday.com

始めたばかりの小規模ビジネスを所有している場合、前年比の成長計画を立てるのは時期尚早だと感じます。 高品質のサービスを提供することにもっと関心があるかもしれません ターゲットオーディエンス あなたは識別に長い時間を費やしました。 

Monday.com カバーしましたか 上記に同意する場合。 このプロジェクト管理ソフトウェアは、時間の経過とともに運用を拡張するのに役立ちます。 中小企業向けの優れたプロジェクト管理ソフトウェアと同様に、monday.com はお客様と共に成長します。 

いいね FreshBooksは、monday.com は、ユーザーが機能間を簡単に移動できるようにする素晴らしい仕事をしています。 monday.com のプランにはさまざまな段階がありますが、マーケティング戦略や製品の発売スケジュールなどに役立つ 200 を超えるプロジェクト テンプレートから選択できます。 

monday.com が提供するもう XNUMX つの大きなボーナスは、一連の自動化です。 Monday.com を使用すると、タスクの作成や割り当てなどのプロセスを自動化できます。その自動化機能には、ユーザー フレンドリーなアクションとトリガーが組み込まれています。 monday.com の直感的な UI のおかげで、数分で複数の自動化を設定できます。

長所:

  • 既製のテンプレートにより、プロジェクトをすばやく開始できます
  • ダッシュボードとチャートは、プロジェクトがどこにあるかのレイアウトを表示します
  • すべてのチーム メンバーが monday.com にアクセスできます 
  • 24 / 7の顧客サポート 

短所:

  • 「基本」プランでは、自動化や統合などの機能は提供されません
  • Canvas や ActiveCampaign などのソフトウェアとの統合に関するいくつかの問題がユーザーから報告されています。

2 フレッシュブック

FreshBooksは

FreshBooks は、中小企業の経営者が見逃せないコストと機能の驚くべきバランスで、私たちのリストのトップの座を占めています.

FreshBooks は、ビジネス オーナーを念頭に置いて作成されたプロジェクト管理ソフトウェアです。 それはすべてを持っています 必須の機能 タスク追跡、ファイル ストレージ、在庫および財務管理ツールなどです。 ファイルと画像の共有、レートと時間の追跡など、さまざまな機能を使用して、各プロジェクトをよりスムーズに実行できます。 

クライアントへの支払いと支払いの受け取りのプロセスも改善します。 FreshBooks では、請求書をカスタマイズするための多くのオプションが提供され、テンプレートを選択してブランドを追加できます ロゴ、あなたを際立たせるフォントと配色を調整します。 プロジェクトまたはマイルストーンを完了したら、FreshBooks を使用すると、クレジット カードによる支払いと定期的な請求書を使用して、できるだけ早く支払いを受けることができます。

異なる通貨タイプを管理するプロジェクトを管理する必要があるビジネス オーナーも幸運です。 FreshBooks の柔軟性により、複数の種類の通貨を使用して支払いを処理でき、請求書に割引を適用することもできます。 

料金プランを決定する前に、無料トライアルにサインアップして、FreshBooks をテスト実行できます。 FreshBooks プランの範囲は月額 $7.50 から $25.00 ですが、年間料金でプランを選択することもできます。 

長所:

  • 非常に小規模なビジネスでも使いやすい
  • 優れた顧客サポート
  • 請求サポート
  • すべてのプランでのタイムトラッキングとマイレージのサポート

短所:

  • ユーザー数は制限されています
  • 最下位のプランでは、口座へのアクセスや銀行の調整は提供されません
  • 四半期ごとの税額の見積もりなし

3。 アーサナ

アーサナ

アーサナ 機能の優れた組み合わせを提供します、ユーザー インターフェイス、およびレイアウト。 ビジネス オーナーは Asana を使用して、タイムラインを追跡し、定期的なプロジェクトの自動化を可能にするツールを使用して、効率的なプロジェクト管理ワークフローを構築できます。 

チーム メンバーをプロジェクト タスクに割り当て、全員が集中できるように優先度を設定することで、プロジェクト ワークフローをより適切に編成します。 また、Asana のプレミアム プランを購読すると、セキュリティ ツールとレポート ツールも利用できます。プレミアム プランは、11 ユーザーあたり月額 30 ドルから始まり、毎年請求されますが、最初に XNUMX 日間の無料トライアルを試してから決定することもできます. 

Asana のプレミアム プランで開始したビジネスは、ワークフロー ビルダー、無制限のプロジェクト レポート、無制限の無料ゲストなどの重要な機能にアクセスできます。

長所:

  • Asana はワークフローの自動化によって手動タスクを自動化します
  • ダッシュボード、グラフ、およびチャートを介して利用可能なリアルタイムのレポート
  • 100以上の利用可能な統合
  • 無料プランは最大15ユーザーまで利用可能

短所:

  • 組み込みの時間追跡なし 
  • 一度に XNUMX 人のユーザーのみがタスクに割り当てられます
  • CSV および JSON 形式に限定されたエクスポート

4.Smartsheet

スマートシート

スマートシート すべての機能を備えています 中小企業の経営者は、複数のプロジェクトを同時に管理する必要があります。 その名前が示すように、Smartsheet には予算の概要を管理するための高品質のスプレッドシートが含まれていますが、それだけではありません。Smartsheet を使用すると、請求書を管理し、レポートを生成してプロジェクト データを要約し、柔軟なプロジェクト ワークフローでプロセスを自動化できます。 

Smartsheet のユーザー インターフェイスは慣れるまでに時間がかかりますが、機能のオプションに関しては非常に強力なプロジェクト管理ソフトウェア ソリューションです。 Smartsheet の使用を開始するための開始価格は、Pro プランで $7.00 ですが、最初に 30 日間の無料試用版を使用して、有料プランから得られるすべての機能を体験することを選択できます。

長所:

  • ユーザーは、データの視覚化を作成、編集、および他のユーザーと共有できます
  • 業界測定、ファイル共有オプション、およびオフィス生産性ツール
  • ナビゲートしやすい UI により、新規ユーザーが Smartsheet を簡単に手に入れることができます

短所:

  • 月額$ 14から始まる個々のプランでは比較的高価です
  • 時間追跡機能は含まれていません

5。 チームワーク

チームワーク

多くの機能を備えたプロジェクト管理ソフトウェア ソリューションを探しているのではなく、必要な機能を備えた使いやすいソフトウェアを探しているだけかもしれません。

チームワークは 必要なすべてのツール プロジェクトを簡単に作成および管理する: タイム トラッキング、タスク編集、さまざまなユーザー タイプを追加する機能は、チームワークがシンプルさを重視するユーザーに提供する最も重要な機能です。 大規模なビジネスには最適な選択ではないかもしれませんが、プロジェクトベースのタスクを整理できる直感的なツールが必要な場合は、Teamwork が最適です。

チームワークに新しいタスクとプロジェクトを入力し始めると、チームワークは自動的にダッシュボードにプロジェクト関連のデータを入力します。 さらに、すべてのダッシュボードには、さまざまなプロジェクトの現在のステータスを知らせるボックスとグラフが含まれており、作業中の各プロジェクトで予定されているタスクの数をチーム メンバーに知らせます。アクティブなタスクの数も確認できます。さまざまなユーザーに割り当てられているタスクと、各タスクに費やされた時間。 

Teamwork にサインアップする際に、次の 12.50 つのアカウント タイプから選択できます。 「配信」 (ユーザーあたり月額 22.50 ドル); 「成長」 (ユーザーあたり $30/月); および「スケール」(カスタム価格のエンタープライズ プラン)。 Teamwork では、クレジット カード情報を提供する必要なく、「Grow」アカウントの XNUMX 日間の無料試用を許可しています。

長所:

  • 「ワークロード」機能により、ユーザーはチームのキャパシティを全体像スタイルで視覚化できます
  • コラボレーション機能により、ユーザーはタスクに関するコメントをクライアントや社内チーム メンバーと共有できます
  • タスクおよびサブタスク作成ツールにより、ユーザーはマイルストーンとプロジェクトを簡単に構成できます

短所:

  • カスタム構成の実装は、新規ユーザーにとって時間がかかる場合があります

6.Zohoプロジェクト

最後に、私たちのリストではない Zohoプロジェクト. Zoho Projects は、チームのコミュニケーションとプロジェクトのコラボレーションに重点を置いたプロジェクト管理ソフトウェア ソリューションです。ユーザーは組み込みのメッセンジャー機能を利用して互いに連絡を取り合い、Zoho のページ機能を使用してさまざまなプロジェクトの最新の記録を維持できます。 

Zoho Projects は、中小企業を支援することを目的としたプロジェクト管理ソフトウェア ソリューションに期待されるすべてのコア機能を提供します。ユーザーは、ダッシュボード、グラフ、タスク、マイルストーンなどを操作して、進行中のすべてを追跡できます。 Zoho Projects の中心にあるのは、ユーザーが自分の作業に最も関連性の高いものを表示するように構成できる、カスタマイズ可能なダッシュボードです。 

Zoho Projects は、カンバン スタイルのボード ビューとタスク リスト ビューをユーザーに提供することで、プロジェクト ビューとリソース管理にも重点を置いています。 さらに、リソース使用率と呼ばれる機能 (基本的にはリソース管理レポート機能) にアクセスして、プロジェクト全体でタスクをより適切に委任するために、どのユーザーが何に割り当てられているかを確認できます。 

さらに、ユーザーはさまざまなタスク、プロジェクト、およびコメントにファイルを添付でき、タスク クリエーターやダッシュボードなどのプロジェクト追跡ツールを利用できます。 Zoho Projects の開始価格は $4.00 ですが、最大 XNUMX ユーザーまで無料プランを使用できます。 

長所:

  • カスタマイズ可能なダッシュボードは非常にユーザーフレンドリーでナビゲートしやすい 
  • リソース使用率ツールにより、どのタスクがどのユーザーに割り当てられているかを簡単に確認できます 
  • 無料プランから始めて、最大 XNUMX 人のユーザーを追加できます 
  • 一元化されたファイル ストレージ データベースにより、ユーザーはドキュメント、シート、その他のファイル、および共有リソースに簡単にアクセスできます

短所:

  • 多くのユーザーは、特にソフトウェアのバグや不具合を報告するときに、カスタマー サポートのコミュニケーションが一貫していないと報告しています。

結論

機能が豊富で手頃な価格のプロジェクト管理ソフトウェア ソリューションをお探しの場合は、上記で概説した XNUMX つの選択肢から探す必要はありません。 ただし、リストから XNUMX つのオプションを選択する必要がある場合は、コストと機能のほぼ完璧なバランスのおかげで、FreshBooks になります。

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リー・リー・フェンについて

Lee Liは、プロジェクトマネージャーであり、B2Bコピーライターであり、中国のフィンテックスタートアップスペースで、TaoBao、MeitTuan、DouYin(現在のTikTok)のPMとしてXNUMX年の経験があります。

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