signNow recensione

Aggiornato: 2022-08-10 / Articolo di: Jason Chow
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Società: firma ora

Sfondo: signNow è uno strumento di firma elettronica che utilizza firme digitali legalmente vincolanti sui documenti elettronici, garantendo nel contempo l'autenticità, il non ripudio e l'integrità dei dati. Riduce il tempo di gestione manuale dei documenti relativi alla firma.

Prezzo di partenza: €€€€ / mese

Moneta: USD

Visita in linea: https://www.signnow.com/

Riepilogo e valutazioni delle recensioni

4

Ho usato signNow ed è facilmente uno di questi. Il bello di signNow è che le firme digitali create sono legalmente vincolanti e il processo di firma digitale è senza soluzione di continuità. Puoi specificare i destinatari per i quali hai bisogno delle loro firme e personalizzare i messaggi per ciascuno. signNow tiene traccia anche di ogni documento. Quindi, se le tue attività comportano molte firme e l'invio di documenti ad altri per le loro firme, signNow potrebbe aiutarti a velocizzare il tuo lavoro. Fare tutto manualmente può essere estenuante e richiedere molto tempo. Il tuo tempo è migliore altrove.

Vantaggi

  • Onboarding facile
  • Interfaccia chiara
  • Maggiore flessibilità nella creazione della tua firma
  • Supporta più firmatari
  • Facile processo di firma digitale
  • Cloud-based
  • Supporta i dispositivi mobili
  • Prova gratuita (non è richiesta la carta di credito)
  • Notifiche di posta elettronica

CONTRO

  • Occasionalmente lento
  • Le funzionalità avanzate sono più costose
  • Opzioni di supporto limitate
  • Nessun modello preesistente

Cos'è signNow

signNow è uno strumento che facilita agli individui e alle aziende la firma digitale dei documenti; questo sostituisce l'ingombrante stampa fisica, la firma dei documenti e la loro gestione manuale.

Tuttavia, molti evitano di firmare digitalmente i documenti. Non solo trovano la tecnologia spaventosa e complicata, ma sentono anche che l'intero processo e gli aspetti legali sono in discussione. 

Non preoccuparti, poiché il progresso tecnologico ha reso le cose più facili e sicure. Ora sono disponibili più strumenti di firma elettronica, facili da usare ed efficaci nel ridurre il carico di lavoro.

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Punti positivi: Cosa mi è piaciuto di signNow

1. Facile onboarding

Signnow - L'onboarding è facile.
L'onboarding è facile.

Ho provato la prova gratuita di 7 giorni di signNow e ho trovato i passaggi semplici. Basta fare clic su "Prova gratuita" sul loro sito Web e creare un account gratuito. Inserisci il tuo indirizzo email, password e nome; non c'è bisogno dei dati della tua carta di credito. Quindi, devi verificare il tuo account attivandolo tramite il link inviato nell'e-mail fornita. Siete a posto!

2. Interfaccia utente chiara e pulita

signNow Dashboard
signNow Dashboard

Il cruscotto sfoggia un aspetto pulito con una panoramica di tutto in un unico posto, compresi tutti i documenti in gioco. Puoi filtrarli per stato, tipo e ora. Tutte le funzioni rilevanti si adattano bene alle barre dei menu visibili. Nella parte superiore del pannello di sinistra, troverai il pulsante per caricare o creare un nuovo documento da firmare. Puoi anche importare documenti dal cloud o scegliere di caricare modelli.  

Il pannello di sinistra contiene anche la tua posta in arrivo (puoi trovare tutti i documenti in attesa di un'azione) e la tua posta in uscita (documenti in attesa che altri firmino). Se ti trovi bloccato da qualche parte, c'è una casella di chat integrata in cui puoi accedere al loro "Centro assistenza". 

Anche le altre funzionalità sono facilmente accessibili. signNow supporta dispositivi Web, iOS e Android. 

3. Grande flessibilità nella creazione della tua firma

"Disegna" la tua firma
"Disegna" la tua firma

Dovrai creare la tua firma. Una volta fatto, puoi riutilizzarlo in qualsiasi momento. Le istruzioni sono facili da capire e non ho riscontrato problemi a creare la mia firma e le mie iniziali. Dopo aver digitato il tuo nome, signNow ti aiuta a creare le tue iniziali e la tua firma in stile scrittura a mano. Hai la possibilità di cambiare lo stile. 

Tuttavia, se ti senti creativo, puoi "disegnare" manualmente la tua firma tramite il mouse e salvarla. Ho optato per questo e, sebbene non perfetto, i risultati sono stati accettabili. Questa funzione è supportata anche da dispositivi web e mobili. Se hai bisogno di aiuto, ci sono suggerimenti pop-up che ti guidano lungo il percorso. Dopo aver creato la tua firma e le tue iniziali, puoi entrare in azione. 

4. Processo di firma digitale semplice

Caricamento di un documento da firmare
Caricamento di un documento da firmare

Forse la caratteristica più importante che ti interessa sarebbe la firma di un documento. Un tutorial educativo ti guiderà quando firmerai il tuo primo documento. Carica un file pre-preparato pronto per la firma, quindi fai clic sul pulsante "Prepara e invia". signNow ti chiederà di aggiungere i destinatari per i quali hai bisogno delle loro firme.

Quindi, inserisci i campi personalizzati nel documento tramite trascinamento (firma, iniziali, timestamp e altri); è qui che inizi a creare il tuo modello per un uso futuro. Puoi anche personalizzare i tuoi messaggi di posta elettronica ai rispettivi destinatari. Salva e invia il tuo invito. È così semplice.

Il destinatario riceverà una notifica e-mail che lo invita a firmare il documento semplicemente facendo clic sul collegamento nell'e-mail (i destinatari non hanno bisogno di signNow per firmare documenti su qualsiasi desktop o dispositivo mobile). Puoi controllare lo stato di avanzamento della firma del documento tramite la dashboard. 

Ho trovato il processo di firma generale piacevole e facile. Tuttavia, ho riscontrato lievi ritardi durante l'attesa della risposta di signNow per diversi passaggi. Una piccola battuta d'arresto, ma poiché si verificava spesso, questo mi infastidiva.

Altre funzionalità come lo zoom avanti e indietro del documento, la lettura del documento pagina per pagina, l'annullamento di eventuali firme e il download di documenti sono piuttosto ingegnose.

Facile modifica dei documenti

Aggiunta di più destinatari per firmare il documento
Aggiunta di più destinatari per firmare il documento

Dopo aver caricato e aperto un documento, troverai una serie di opzioni che puoi utilizzare. La "Modifica destinatari" consente di invitare diversi firmatari che devono visualizzare, compilare o firmare il documento. Le email aggiunte possono anche essere salvate come parte del modello di questo invito in un secondo momento. Inoltre, puoi impostare l'ordine del destinatario tramite la pagina Rivedi e invia in un secondo momento.

Man mano che scorri l'elenco delle funzionalità, troverai molte cose con cui puoi personalizzare il tuo documento, incluso un campo "Richiesta allegato".

5. Crea squadre

Crea facilmente il tuo team per una migliore collaborazione lavorativa
Crea facilmente il tuo team per una migliore collaborazione lavorativa

Troverai utile "Crea team" di signNow, soprattutto se il progetto su cui stai lavorando ha molti membri del team. Puoi creare diversi team, invitarli a condividere e firmare documenti/modelli come un team; questo aiuta a semplificare i flussi di lavoro pertinenti per una migliore collaborazione.  

6. Modelli salvati

Salva i modelli per un uso futuro.
Salva i modelli per un uso futuro.

Puoi salvare modelli di documenti che hai creato per utilizzarli in futuro; ciò consente di risparmiare tempo e rende più efficiente l'intero processo di firma. Con signNow, puoi riutilizzare questi modelli tutte le volte che vuoi.

7. Legalmente vincolante e sicuro

Il più grande ostacolo all'utilizzo delle firme elettroniche è l'aspetto legale. Stai tranquillo perché le firme digitali signNow sono legalmente vincolanti in quanto soddisfano i requisiti dell'Electronic Signatures in Global and National Commerce (ESIGN) Act e dell'Uniform Electronic Transactions Act (UETA) in termini di sicurezza e autenticazione. Quindi, hai il potere di gestire e firmare i tuoi documenti elettronicamente.

Inoltre, signNow utilizza 256 bit crittografia per tutti i loro dati a riposo e trasferimento. C'è anche un audit trail dettagliato che cattura tutte le attività dei documenti. Puoi optare per il metodo di autenticazione a due fattori (2FA) come livello di protezione aggiuntivo per il firmatario.

signNow è conforme all'UE Regolamento generale sulla protezione dei dati (GDPR), Payment Card Industry Data Security Standards (PCI DSS), certificazione SOC 2 Type II, California Consumers Protection Act del 2018 (CCPA) e altri. Sono impressionato. 

Contro: Cosa non mi è piaciuto di signNow

1. Ritardi occasionali

Sebbene i passaggi siano semplici, il caricamento a volte può essere lento; questo ti lancia un martello, specialmente quando sei di fretta. Nel complesso, questo non è un problema poiché i processi di sicurezza tendono a rallentare le cose, ma se le operazioni del software potessero accelerare, signNow sarebbe perfetto.

2. Opzioni di supporto limitate

Sebbene signNow disponga del supporto per chat dal vivo, un rapido modulo di contatto Web, domande frequenti e un centro risorse completo sul proprio sito Web, non hanno supporto telefonico o e-mail; questo potrebbe essere un peccato per uno come me che preferisce parlare con qualcuno al telefono. 

Le recensioni su Trustpilot erano nel complesso buoni. Tuttavia, alcuni si sono lamentati della mancanza di firme e documenti.  

3. Nessun modello preesistente

signNow non fornisce modelli che puoi utilizzare immediatamente. Dovrai creare la tua libreria di modelli creando la tua; questo può essere una seccatura in quanto ci vuole tempo per farlo da zero e usarlo. Sarebbe più utile se signNow avesse già dei modelli integrati. 

signNow piani e prezzi 

signNow piani a pagamento
signNow piani a pagamento

I piani di signNow partono da $ 8/utente/mese; questo è il piano aziendale che copre le funzionalità di base e ne include alcune piuttosto eleganti come il supporto per più lingue, modelli illimitati, protezione avanzata dalle minacce e Cloud Storage integrazione e altri. Non male per il prezzo, soprattutto per i principianti.

Tuttavia, scoprirai che i piani di livello superiore sono dotati di più funzionalità come il marchio personalizzato, la firma di inviti ai collegamenti e altro ancora. Se hai bisogno di uno strumento avanzato di firma elettronica, puoi prendere in considerazione il piano airSlate Business Cloud con la suite completa di strumenti. Tutti i piani a pagamento ti consentono fino a 10 utenti a un costo aggiuntivo per utente. 

Puoi optare per il loro abbonamento mensile o annuale che si rinnoverà automaticamente l'ultimo giorno del periodo di abbonamento. Inoltre, puoi annullare l'abbonamento in qualsiasi momento, ma prima della data di rinnovo.

Verdetto: signNow è per me?

Quando si tratta di documenti di firma elettronica, signNow è uno strumento affidabile con tutte le funzionalità di sicurezza e legalità. Quindi, se è necessario che i moduli siano firmati e monitorati, signNow è una scelta solida. Le funzionalità sono sufficientemente complete e possono adattarsi a molti flussi di lavoro esistenti. Inoltre, il prezzo di signNow è competitivo, soprattutto con la gamma di funzionalità offerte. 

Tuttavia, se firmi documenti solo occasionalmente, potresti voler ripensarci se $ 8/utente/mese potrebbero essere eccessivi. Detto questo, ci sono alcuni che credono fermamente nell'utilizzo di firme elettroniche legalmente vincolanti nonostante ciò. Se sei uno di loro, potresti trovare signNow un'opzione solida. Dopotutto, ha un prezzo ragionevole e ricco di funzionalità.

Visita signNow per saperne di più.

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A proposito di Jason Chow

Jason è un fan della tecnologia e dell'imprenditorialità. Ama costruire un sito web. Puoi metterti in contatto con lui tramite Twitter.