Ulasan Monday.com: Apakah Ini Tepat Untuk Organisasi Anda?

Diperbarui: 2022-08-05 / Artikel oleh: Jason Chow

Perusahaan: Monday.com

Latar Belakang: Monday.com adalah alat manajemen kerja yang membantu tim mengelola dan melacak tugas mereka; itu menampilkan antarmuka yang penuh warna dan menarik yang memberi Anda fleksibilitas dalam mengatur pekerjaan Anda. Alur kerja mereka dapat disesuaikan, yang membantu beradaptasi dengan berbagai pendekatan yang dilakukan oleh tim yang berbeda dalam proyek mereka.

Mulai Harga: $0

Mata uang: USD

Kunjungi Daring: https://monday.com/

Ringkasan & Peringkat Ulasan

5

Monday.com tentu saja menarik dalam antarmuka yang penuh warna dan menarik yang menampilkan tabel visual baris dan kolom yang sangat dapat disesuaikan; mirip dengan spreadsheet, anggota tim Anda mencatat dan memperbarui tugas mereka di dalamnya sehingga semua orang tahu apa yang terjadi. 

Bagaimana Monday.com Bekerja?

Monday.com biasanya menggunakan drag and drop, dan sisanya secara otomatis disinkronkan dengan bidang terkait lainnya. Mudah digunakan dengan banyak template (lebih dari 200) yang dapat Anda jelajahi dan sesuaikan untuk setiap jenis bisnis. Saya sangat tertarik dengan llama berwarna berbeda yang memberi tahu Anda tentang berbagai pembaruan status; visual seperti itu membuat pekerjaan lebih mudah.

Kelebihan: Apa yang Saya Suka Tentang Monday.com

1. Orientasi Sederhana

Orientasi di Monday.com mudah.
Orientasi di Monday.com mudah.

Monday.com menawarkan uji coba gratis selama 14 hari yang dapat Anda jelajahi. Pengalaman orientasi cukup mudah, dengan instruksi yang jelas, dan saya suka bahwa tidak ada informasi kartu kredit yang diperlukan. Anda memasukkan email, nama, dan kata sandi Anda untuk melanjutkan.  

Kemudian, jawab beberapa pertanyaan tentang bisnis dan kebutuhan Anda, setelah itu Anda akan tiba di dashboard. Tata letaknya bersih dan sangat menyenangkan, dengan segala sesuatu di tempat yang semestinya. Ada petunjuk pop-up bawaan untuk memandu Anda pada percobaan pertama Anda, yang sangat membantu. Tombol 'Bantuan' di panel sebelah kiri adalah tempat Anda dapat menemukan lebih banyak tutorial dan panduan video. Jadi, tenang saja, Monday.com telah memikirkannya untuk Anda.

2. Template Siap Pakai

Lebih dari 200 template yang dapat disesuaikan untuk Anda gunakan.
Lebih dari 200 template yang dapat disesuaikan untuk Anda gunakan.

Saya menyukai kenyataan bahwa ada begitu banyak template siap pakai yang dapat saya sesuaikan agar sesuai dengan alur kerja saya. Monday.com telah membahas semuanya mulai dari pemasaran, manajemen proyek, penjualan & CRM, pengembangan perangkat lunak, manajemen produk, SDM, dan banyak lagi. Template ini sangat berguna, terutama saat terburu-buru.

Mereka tidak hanya menghemat waktu Anda secara signifikan, tetapi juga memudahkan Anda untuk menyelesaikan pekerjaan. Selain itu, template seperti itu cocok untuk proyek yang lebih rumit, jadi gunakanlah dengan percaya diri. 

3. Mudah Digunakan dan Nyaman

Dasbor utama Monday.com
Dasbor utama Monday.com

Di Monday.com, terdapat workspace dan board dengan tugas dan subtugasnya masing-masing. Setiap lembar kerja mewakili papan dan proyek. Baris mewakili berbagai tugas, dan bidang terkait yang berisi tipe data berbeda (orang, status, tanggal, dan lainnya) ada di kolom masing-masing. 

Sepintas, desain tata letaknya berwarna-warni dengan tombol besar yang memudahkan navigasi. Kotak masuk ada di bagian atas, diikuti oleh proyek dan ruang kerja terbaru Anda. Panel sisi kiri berisi ikon yang mencakup Pemberitahuan, Favorit, Kotak Masuk, Aplikasi, dan banyak lagi. 

Monday.com mendukung Android dan iOS perangkat; ini sangat berguna ketika banyak orang bekerja sambil bergerak. Jadi, unduh aplikasi seluler Monday.com dan kelola tugas dengan mudah di perangkat seluler Anda.

Pemula memiliki kemudahan dengan petunjuk bawaan untuk membantu memulai sesuatu, sementara orang yang lebih paham teknologi akan merasa puas untuk menangani fungsi ruang kerja digital yang lebih rumit. 

4. Visualisasi Proyek yang Fleksibel

Visualisasi proyek yang jelas.

Setelah Anda memiliki proyek di Monday.com, alat ini menginterpretasikan data Anda ke dalam tampilan dan format yang berbeda. Anggota tim memilih format tampilan mana yang paling cocok untuk mereka – level makro, tugas harian, memperbesar dan memperkecil, atau lainnya. Anda memiliki opsi tampilan yang berbeda tergantung pada paket berbayar Anda. 

Paket Standar memungkinkan Anda memiliki tampilan Timeline, Gantt, dan Kalender, sedangkan paket yang lebih tinggi memberi Anda fleksibilitas untuk menikmati lebih banyak tampilan papan dan bagan pribadi.

5. Otomatisasi

Otomatiskan tugas, notifikasi, perubahan status, dan lainnya.
Otomatiskan tugas, notifikasi, perubahan status, dan lainnya. 

Mungkin, salah satu fitur paling penting yang dicari bisnis dalam alat manajemen kerja apa pun adalah otomatisasi. Perusahaan ingin mengotomatiskan tugas yang berulang sehingga mereka bebas untuk fokus pada hal-hal mendesak lainnya. Monday.com bersinar dalam otomatisasi alur kerja yang mudah digunakan. 

Otomatisasi sudah "sudah dipanggang", jadi yang perlu Anda lakukan hanyalah mengaktifkannya. Pemicu dan tindakan sudah diprogram sebelumnya, membuatnya intuitif dan mudah digunakan. Opsi otomatisasi juga dikategorikan dengan jelas untuk memudahkan menemukan apa yang Anda butuhkan. Cukup aktifkan yang Anda inginkan dan ikuti langkah-langkah untuk menyelesaikan konfigurasinya. 

Juga, jika Anda lebih suka bertualang, Anda dapat merancang dan membangun otomatisasi khusus dari awal. Sebuah tutorial memandu Anda melalui proses dan cukup mudah sehingga hampir semua orang dapat melakukan ini. 

Saya menemukan otomatisasi mengesankan karena tidak hanya mudah tetapi menghemat banyak waktu sambil memastikan tugas dilacak ke tee tanpa cegukan. Namun, otomatisasi hanya tersedia untuk paket Standar ke atas.

6. Integrasi yang Luas

Integrasi sangat banyak dengan Monday.com
Integrasi sangat banyak dengan Monday.com

Saya menemukan jumlah aplikasi pihak ketiga yang dapat bekerja dengan Monday.com cukup mengesankan. Otomatisasi dapat terhubung dengan aplikasi terintegrasi ini, membuat pekerjaan lebih mulus. Mengintegrasikan dengan alat bisnis lain di pasar membantu merampingkan proses manajemen kerja Anda. 

Dengan integrasi yang benar, sinkronisasi dengan alat populer lainnya seperti Slack, Zoom, Dropbox, Facebook, Trello, Outlook, Asana, Stripe, dan lainnya berarti semuanya berjalan seperti jarum jam, menghemat waktu, dan mengurangi banyak kerumitan. 

7. Dukungan Pelanggan

Dari dalam dasbor, Anda memiliki akses ke tutorial video, webinar, forum komunitas, panduan online, dan juga dukungan email.
Dari dalam dasbor, Anda memiliki akses ke tutorial video, webinar, komunitas forum, panduan online, dan juga dukungan email.

Anda dapat mengakses tim dukungan Monday.com melalui formulir kontak di situs web mereka. Saya tidak melihat opsi obrolan langsung. Namun, Pusat Pengetahuan mereka komprehensif – perpustakaan informasi yang andal yang akan membantu Anda. Ada juga forum komunitas Anda dapat berpartisipasi. 

Trustpilot diberi peringkat Monday.com sebagai menguntungkan, dengan beberapa mengeluh bahwa dukungan pelanggan mereka lambat dan tidak menyenangkan. Yang mengatakan, sebagian besar memuji alat dan dukungan luar biasa yang diterima. 

Kontra: Apa yang Saya Tidak Suka Tentang Monday.com

1. Fitur Terbatas pada Paket Entry-Level

Meskipun Monday.com memiliki banyak fitur canggih dan berguna, sebagian besar fitur penting ini hanya tersedia dalam paket tingkat tinggi – integrasi, otomatisasi, pelacakan waktu, ketergantungan, dan opsi tampilan lainnya. Mereka yang menekankan keamanan harus mempertimbangkan rencana Pro atau Perusahaan mereka untuk menikmati lebih banyak opsi keamanan.

Jadi, mereka yang memiliki anggaran terbatas harus melakukannya tanpa fitur-fitur ini. Kecuali Anda bersedia menggunakan paket tingkat tinggi mereka, Anda mungkin menemukan paket berbayar tingkat awal mereka tidak mencukupi. 

2. Kecepatan Lambat

Saat menggunakan Monday.com, saya sering mengalami kecepatan lambat, yang membuat frustrasi; butuh beberapa detik untuk dasbor memuat sepenuhnya. Ini bisa menjadi pemecah kesepakatan jika Anda terburu-buru untuk waktu. Mungkin ada faktor lain yang mempengaruhi kecepatan pemuatan, tetapi saya tidak bisa tidak menyoroti faktor kecepatan lambat ini karena sering terjadi dan selama beberapa hari. 

Paket dan Harga Monday.com 

Paket dan Harga Monday.com
Paket dan Harga Monday.com

Apakah Ada Opsi Gratis Untuk Monday.com?

Ya! Kabar baiknya adalah bahwa harga Monday.com dimulai dari paket gratis selamanya yang memungkinkan hingga lima kursi, tiga papan, dokumen tak terbatas, akses ke sejumlah besar templat, dan lainnya. Namun, penyimpanan Anda cukup suram di 500MB. Tidak banyak yang bisa kami keluhkan, karena gratis. Jika Anda memulai, paket gratisnya terdengar cukup menarik.

Paket terpopuler Monday.com adalah paket Standar dengan harga $10/bulan. Sebagian besar akan tertarik pada paket ini karena perbedaannya minimal $2/bulan dibandingkan dengan paket Dasar. Selain itu, dengan ruang penyimpanan 20GB dan lebih banyak fitur (otomatisasi, integrasi, lebih banyak opsi tampilan), perbedaan $2/bulan tampaknya sepadan. Jika Anda membutuhkan pelacakan waktu, paket Standar tidak akan memotongnya. Anda harus melihat paket Pro seharga $16/bulan. 

Jika perusahaan Anda menjalankan banyak proyek rumit secara bersamaan, Anda mungkin perlu melihat paket Enterprise. Paket ini mencakup Single Sign On (SSO) untuk Okta, One login, Azure AD, Custom SAML, Health Insurance Portability, dan Accountability Act of 1996 (HIPAA) kepatuhan, pembatasan IP, pelaporan dan analitik perusahaan, dan banyak lagi. Namun, Anda harus menghubungi mereka secara langsung untuk mendapatkan penawaran. 

Monday.com mendorong Anda untuk memilih paket tahunan karena ada diskon 18% saat Anda melakukannya. Ada uji coba gratis 14 hari tanpa kartu kredit, dan Anda akan menggunakan paket Pro mereka selama uji coba. 

Putusan: Apakah Monday.com untuk Saya?

Monday.com cukup fleksibel untuk tim di berbagai industri dari segala bentuk dan ukuran. Baik Anda hanya membasahi kaki Anda atau anggota organisasi dengan banyak proyek rumit, antarmuka Monday.com yang menarik secara visual dan intuitif dengan fitur canggih dan kemampuan penyesuaian telah Anda liput. 

Meskipun paket berbayar mereka mencakup penggunaan berbagai pengguna, ingatlah bahwa paket tingkat awal agak dangkal. Oleh karena itu, Anda harus mengetahui kebutuhan bisnis Anda saat ini dan masa depan untuk membantu Anda membuat keputusan yang tepat.

Klik di sini untuk mengunjungi Monday.com online.

Tentang Jason Chow

Jason adalah penggemar teknologi dan kewirausahaan. Dia suka membangun situs web. Anda dapat menghubungi dia melalui Twitter.