Panduan Siaran Pers (2/3): Contoh Siaran Pers Terbaik

Diperbarui: 19 Agustus 2021 / Artikel oleh: Jerry Low

Catatan: Lihat juga Bagian -1 dan -3 dari panduan siaran pers kami: Situs web terbaik untuk mengirimkan siaran pers Anda & Apakah siaran pers membantu SEO?.

Pada akhirnya, tujuan dari Siaran Pers adalah untuk menciptakan konteks yang diperlukan bagi anggota media untuk menjelaskan – dan mudah-mudahan, menceritakan kisah yang Anda inginkan. Pada artikel ini, kita akan melihat tiga contoh hebat dari siaran pers dan membahas tentang kapan waktu terbaik untuk mengirimkan pers untuk perusahaan Anda.

1. Skor Tuan Rumah

HostScore - Contoh Siaran Pers

The siaran pers dari HostScore sederhana namun cukup komprehensif untuk menjelaskan dengan jelas tentang apa HostScore dan tujuannya. Itu juga diterbitkan pada waktu yang tepat, sehari setelah peluncuran, memberikan informasi penting yang bermanfaat tentang layanan tersebut. 

Ada juga hyperlink ke HostScore yang bagus untuk mengarahkan lebih banyak lalu lintas ke situs web, bersama dengan informasi kontak yang membantu jurnalis yang mungkin perlu mempelajari lebih lanjut.

2. GOJO & Lubrizol

GOJO & Lubrizol - Contoh siaran pers

Ini Siaran pers kemitraan GOJO dan Lubrizol segera merinci siapa, apa, kapan, mengapa, dan bagaimana ceritanya. Mereka berhasil meyakinkan pembaca untuk peduli dengan memposisikan berita sebagai solusi untuk masalah komunitas utama - pandemi saat ini. 

3. Kelompok Pengembangan Manna

Grup Pengembangan Manna - Contoh siaran pers

The Siaran pers akuisisi Manna Development Group mengikuti format singkat yang lebih tradisional. Selain menjawab siapa, apa, kapan, di mana, mengapa, dan bagaimana akuisisi, ini menggabungkan kutipan dari tokoh-tokoh kepemimpinan kunci - sesuatu yang disukai banyak outlet berita.


Apa itu Layak Pers?

Siaran Pers bukanlah prestasi kecil – Merilis pers dengan agensi seperti Jejak Situs biaya $299 – $2,950.

Kampanye PR yang berhasil biasanya diluncurkan dengan siaran pers yang baik. Ada berbagai jenis siaran pers dengan masing-masing menjamin pendekatan yang disesuaikan. Bergantung pada jenis keterlibatan yang Anda tuju, jenis siaran pers yang Anda draf harus disesuaikan untuk audiens target Anda.

Ini adalah jenis siaran pers yang layak untuk pers:

1. Peluncuran Perusahaan

Jika Anda berencana untuk membuka pintu ke bisnis Anda dan Anda ingin semua orang mengetahuinya, Anda ingin meneriakkannya sekeras mungkin. Ingat, ini peka waktu, jadi Anda ingin mempublikasikan siaran pers ini mendekati waktu peluncuran. 

Anda harus memasukkan lebih banyak informasi tentang pembukaan bisnis baru Anda - siapa, apa, kapan, di mana, mengapa, dan bagaimana detailnya. Isi siaran pers Anda secara keseluruhan harus memberikan gambaran umum tentang bisnis Anda, mengapa bisnis Anda menonjol di antara pesaing, dan manfaatnya bagi pembaca. 

Last but not least, sertakan hyperlink ke perusahaan Anda sehingga Anda dapat mengarahkan lebih banyak lalu lintas ke situs web Anda. Selain itu, selalu pastikan alamat situs web Anda dipublikasikan dalam bentuk tertulis lengkapnya. Ini karena kebanyakan jurnalis akan melakukan copy dan paste sederhana, menghilangkan hyperlink sama sekali. Juga, sertakan informasi kontak yang relevan.

2. Pendanaan Terjamin

Perusahaan Anda telah berhasil mendapatkan pendanaan untuk sebuah proyek dan Anda sangat gembira, ingin memberi tahu seluruh dunia. Siaran pers sempurna untuk ini, karena penyebaran berita yang luas memperkuat fakta bahwa Anda berdiri di atas tanah yang kokoh.

Jika investor tidak percaya pada bisnis Anda, Anda tidak akan mendapatkan uang! Namun, ingatlah bahwa siaran pers Anda harus memberikan sesuatu yang unik dan layak diberitakan - Anda bukan satu-satunya yang mendapatkan dana.

Dari sudut pandang apa yang akan Anda lakukan dengan investasi dan bagaimana hal itu akan bermanfaat bagi masyarakat akan baik sebagai permulaan. 

Selain itu, selama Anda mendapatkan izin dari investor Anda, Anda dapat merujuk mereka dalam siaran pers Anda. Taktik ini bisa bermanfaat jika investor Anda memiliki profil tinggi, yang pada akhirnya meningkatkan peluang Anda untuk mendapatkan liputan berita yang lebih baik.

Dianjurkan juga untuk menyebutkan pencapaian perusahaan Anda sebelumnya karena ini membantu menghasilkan lebih banyak minat daripada topik umum lainnya. 

3. Peluncuran Produk/Layanan Baru atau Wilayah

Siaran pers seperti itu harus mengumumkan peluncuran produk atau layanan baru atau mungkin memasuki layanan di lokasi baru. Ini untuk membantu membangun kegembiraan, antisipasi, dan pembicaraan di antara orang-orang - sensasi yang mendorong popularitas. Anda perlu mengatur waktu pengumuman ini, tergantung pada hari dan waktu peluncuran.  

Salah satu kesalahan terbesar yang dilakukan oleh perusahaan adalah mereka tidak menyertakan detail tempat tersebut. Anda akan menembak diri sendiri jika Anda melakukannya; siaran pers acara tanpa lokasi tidak akan membuat Anda banyak diliput media. 

Siaran pers harus mencantumkan fitur (produk) atau layanan nilai tambah (layanan / wilayah). Namun, Anda tidak ingin mengubur audiens dalam terlalu banyak detail, tetapi pada saat yang sama, Anda juga tidak ingin mereka kehilangan informasi penting. 

Jadi, susun daftar fitur / layanan dan manfaat penting, lalu tunjukkan apa yang membedakannya dari yang lain. Inilah yang membuatnya layak diberitakan.

Tujuan Anda adalah untuk membuat cerita yang mudah ditulis oleh jurnalis untuk dihargai oleh pembacanya. Anda juga dapat mempertimbangkan untuk menawarkan kode promosi untuk orang-orang yang membeli produk Anda atau menggunakan layanan saat diluncurkan. 

Jika Anda ingin membangun merek Anda atau mendapatkan eksposur untuk produk baru Anda, bisnis atau menawarkan siaran pers cepat adalah salah satu cara terbaik untuk melakukannya.

Sebagian besar perusahaan berpikir bahwa mereka perlu memiliki sesuatu yang layak diberitakan untuk mengumumkannya – TIDAK BENAR!

Bekerja dengan mitra pemasaran yang tepat dapat membuat perbedaan besar dalam membantu Anda mengidentifikasi apa yang layak diberitakan atau tidak.

Juru bicara dari Marketing1on1.com

4. Memenangkan Kemitraan Baru

Kemitraan sering kali berarti perubahan besar bagi perusahaan yang sering kali mengalir ke pelanggan. Siaran pers yang baik membantu menghilangkan ketakutan akan hal-hal yang tidak diketahui di antara para pemangku kepentingan. Jadi, fokuslah pada perubahan positif yang dihasilkan kemitraan.

Mulailah siaran pers Anda dengan membahas siapa, apa, kapan, di mana, mengapa, dan bagaimana detail kemitraan dalam satu paragraf. Kemudian, fokus pada bagaimana kemitraan menyelesaikan masalah terkini bagi para pemangku kepentingan dan perubahan positif yang dapat mereka antisipasi. 

Terakhir, perinci bagaimana kemitraan akan berjalan dan sertakan kutipan dari kedua belah pihak. Ini akan membantu meyakinkan para pemangku kepentingan.

5. Perekrutan Personil Kunci Baru

Siaran pers karyawan baru biasanya mengumumkan bahwa perusahaan Anda telah mempekerjakan orang baru yang diharapkan akan berdampak serius pada bisnis. Ini penting untuk mendorong kepercayaan di bidang tertentu - misalnya, CFO baru atau kepala penelitian.

Sebagian besar karyawan baru tidak akan menjamin liputan media kecuali mereka adalah pemimpin eksekutif, yang juga dikenal sebagai C-suite. Ingatlah untuk menguraikan pengalaman dan rekam jejak mereka yang terbukti - khususnya di bidang yang ingin Anda dorong.

6. Memenangkan Penghargaan

Siaran pers penghargaan menampilkan penghargaan yang dimenangkan perusahaan atau karyawan Anda berdasarkan pencapaian bisnis. Ini membantu memposisikan perusahaan Anda sebagai pemimpin industri, tetapi hanya jika pemangku kepentingan dan industri Anda mengetahuinya. 

Tentu saja, penghargaan tersebut harus cukup besar untuk menjamin liputan berita secara umum. Meskipun demikian, jika penghargaan tersebut khusus untuk industri dan bukan sesuatu yang diketahui oleh masyarakat umum, maka targetkan rilis Anda ke organisasi media tertentu yang meliput industri Anda.

Mulai siaran pers Anda tentang apa, kapan, mengapa, dan kepada siapa penghargaan itu diberikan. Ingat, buat pelepasan Anda dengan nada yang objektif dan rendah hati. Kemudian, bicarakan tentang apa arti penghargaan itu bagi perusahaan Anda dan juga bagaimana penghargaan ini pada akhirnya dapat diberikan kembali kepada masyarakat. 

7. Tonggak Bisnis

Tujuan siaran pers tonggak bisnis adalah untuk menampilkan pencapaian kunci tertentu yang telah dicapai perusahaan yang signifikan bagi industri. Ini penting karena memperkuat reputasi perusahaan Anda di industri. 

Bicarakan tentang apa arti tonggak bisnis bagi perusahaan Anda, pemangku kepentingan, dan yang terpenting pelanggan Anda. Anda juga dapat mendiskusikan latar belakang perusahaan Anda dan perannya dalam berkontribusi pada industri secara keseluruhan.

Beri tahu orang-orang upaya besar-besaran yang telah menghasilkan pencapaian ini dan uraikan kepada orang-orang yang telah berkontribusi pada kesuksesan keseluruhan.

8. Acara Mendatang

Siaran pers acara menginformasikan media saat perusahaan menghadiri, menyelenggarakan, atau mensponsori acara. Ini bukan hanya cara yang bagus untuk memberi tahu publik tentang aktivitas perusahaan Anda, tetapi juga agar industri mengetahui apa yang terjadi di ruang mereka. 

Acara tersebut dapat berkisar dari mengungkap teknologi baru hingga mengumpulkan uang untuk amal. Siaran pers ini dimaksudkan sebagai ajakan bagi media untuk meliput keterlibatan dunia usaha dalam acara tersebut. Detail yang disertakan harus melibatkan apa, kapan, di mana, mengapa, siapa, dan bagaimana acara tersebut. 

Anda juga perlu menjelaskan bagaimana perwakilan media bisa mendapatkan izin untuk meliputnya. Meskipun akan ada banyak informasi yang akan dibahas, selalu jelas dan ringkas. Anda dapat mempertimbangkan untuk menggunakan peluru jika perlu. 

Berhati-hatilah untuk tidak membesar-besarkan acara Anda untuk mendapatkan perhatian. Over-hyping sesuatu yang belum terjadi dapat dengan mudah menjadi bumerang bagi Anda. 

9. Temuan Penelitian

Siaran pers temuan penelitian biasanya merupakan ringkasan singkat dari penelitian Anda. Para jurnalis biasanya menggunakannya saat memutuskan untuk menulis artikel berita tentang penelitian ilmiah terkini. Oleh karena itu, siaran pers tersebut harus jelas, ringkas, menarik, dan yang terpenting akurat.

Jaga agar rilis pers tetap ringan dan dapat diakses oleh pembaca non-ahli. Anda harus memperkenalkan siapa, apa, kapan, dan mengapa dari temuan penelitian. Perhatikan bahwa paragraf pertama harus merupakan potret penelitian yang berdiri sendiri. Sisanya harus mengontekstualisasikan dan memberikan informasi tambahan tentang temuan tersebut.

Jangan menyelami detail eksperimental yang seluk beluk. Bicarakan tentang bagaimana temuan tersebut memajukan pengetahuan ilmiah, memperkuat ide kunci, atau memberikan metode baru. Ingat, jangan pernah melebih-lebihkan atau menjual terlalu banyak temuan.

Kesimpulan: Siapa yang Sebaiknya Menggunakan Shopify

Tidak ada dua siaran pers yang sama dan apa yang sebenarnya Anda bangun serta audiens distribusi perlu dipertimbangkan dengan cermat agar sesuai dengan kebutuhan Anda. Meskipun format dasarnya cukup umum (dan sejujurnya, fleksibel), Anda perlu fokus yang kuat pada konten yang tepat.

Pertimbangkan baik-baik apa yang Anda katakan dalam siaran pers Anda - jurnalis suka ketika mereka mengendus sesuatu yang salah - disengaja atau tidak.

Dalam kasus saya, saya beruntung karena penyedia konten utama saya adalah mantan jurnalis dan dengan lembut mendorong saya. Itu adalah bagian dari inspirasi artikel ini - untuk membantu Anda yang mungkin memiliki keuntungan itu. Saya harap ini membantu :)

Baca Selengkapnya

Tentang Jerry Low

Pendiri WebHostingSecretRevealed.net (WHSR) - ulasan hosting yang dipercaya dan digunakan oleh pengguna 100,000. Lebih dari 15 tahun pengalaman dalam hosting web, pemasaran afiliasi, dan SEO. Kontributor ke ProBlogger.net, Business.com, SocialMediaToday.com, dan banyak lagi.