Cara Kerja Blogger Super: Mendapatkan Efisien dengan Jadwal Blog

Artikel ditulis oleh:
  • Tips Blogging
  • Diperbarui: Mei 09, 2019

Mengelola blog bukanlah pekerjaan mudah, terutama jika Anda berusaha mempublikasikan posting berkualitas yang disukai pembaca Anda sementara Anda juga harus meluangkan waktu untuk mengembangkan produk lain, menjalankan newsletter Anda dan saluran sosial, dan bahkan mungkin publikasikan beberapa pos tamu.

Jika Anda baru memulai dengan blogging atau Anda harus meninggalkan blog Anda untuk menangani sendiri untuk sementara waktu, semua yang harus dilakukan mungkin terdengar lebih menakutkan.

Posting ini datang untuk menyelamatkan Anda: apakah Anda seorang pemula atau seorang blogger veteran, itu akan memandu Anda melalui dasar-dasar perencanaan blog untuk berhasil mengintegrasikan posting tamu dan pemasaran media sosial ke dalam kalender blog Anda.

Karena - mari kita terus terang - menjalankan blog yang sukses tanpa perencanaan yang matang tidak mungkin.

Dasar-dasar Penjadwalan Blog

Langkah pertama adalah mendapatkan kalender atau buku harian (virtual atau kertas) untuk menyusun rencana Anda.

Jika Anda tidak ingin mengeluarkan uang ekstra untuk materi ini, ada banyak aplikasi gratis yang dapat Anda unduh ke ponsel atau komputer Anda, kalender berbasis PHP yang dapat Anda pasang di situs web yang dihosting sendiri atau kalender cetak gratis yang dapat Anda cetak keluar dan isi dengan tangan.

Setelah Anda memiliki materi, Anda dapat mulai merencanakan.

Panduan ini disusun sebagai berikut:

  • Merencanakan kalender Anda
  • Tetap produktif
  • Tetap konsisten
  • Mengintegrasikan pos tamu ke dalam jadwal Anda
  • Mengintegrasikan pemasaran media sosial ke dalam jadwal Anda
  • Pemecahan masalah (ketika segala sesuatunya tidak berjalan seperti yang direncanakan)

Setelah dasar-dasar, Anda akan membaca tentang cara menyertakan pos musiman dalam jadwal Anda, dan menjadwalkan alat yang dapat membantu Anda membuat rencana yang membuat Anda merasa nyaman.

Mengapa Penjadwalan Blog Sangat Penting?

Ray Addison dari RayAddisonLive.com adalah seorang blogger baru yang telah bertanya-tanya bagaimana menjadi terorganisir dan produktif dengan blognya. Setelah mencari saran manajemen blog, dia memutuskan untuk blog mingguan dan mencoba untuk tetap pada rencana itu, juga menggunakan "blogging hariannya sebagai inspirasi untuk tulisan lain yang saya lakukan."

Addison mempelajari betapa pentingnya untuk “menjadwalkan judul di blog saya sehingga saya memiliki tenggat waktu untuk bekerja dan memindahkan berbagai hal saat inspirasi saya berubah. Saya suka kebebasan mengedit secara offline dan tidak terlihat. Saya juga menyukai kenyataan bahwa kebutuhan untuk tetap posting berarti saya harus melanjutkan. ”

Ini adalah kekuatan penjadwalan blog.

Menjadi blogger super dengan panduan penjadwalan blog ini
YA, panduan yang Anda baca adalah tentang menjadi blogger super :-) Keren, ya?

1. Merencanakan Kalender Anda

Ambil kalender Anda dan blokir semua janji Anda, waktu istirahat dan tugas penting lainnya yang harus Anda utamakan dalam minggu atau bulan Anda.

Langkah kedua adalah memblokir waktu blogging Anda, karena Anda harus tetap pada yang terbaik yang Anda bisa.

Saran saya sebagai blogger dengan beberapa masalah kesehatan adalah memberi diri Anda satu tenggat waktu yang lunak dan satu kali sulit:

  • A tenggat waktu yang lembut adalah tenggat waktu yang ideal, waktu dan hari Anda benar-benar ingin konten Anda siap. Jika tidak nyaman, Anda dapat dengan mudah memindahkan batas waktu ini.
  • A tenggat waktu yang sulit adalah salah satu yang tidak dapat Anda tunda lagi, karena melewatkannya akan menghalangi seluruh rencana Anda
Seorang blogger yang cerdas menggunakan tenggat waktu yang lunak dan keras untuk posting
Jadilah blogger yang cerdas dan tetapkan tenggat waktu yang lembut dan keras untuk posting Anda!

Bekerja dengan tenggat waktu yang lunak dan keras akan memberikan Anda fleksibilitas yang cukup untuk mengejar riset, menulis, dan mengedit dalam kehidupan sehari-hari atau tugas-tugas bisnis lainnya menghalangi jadwal Anda. Dengan kata lain, ada baiknya Anda tetap di jalur.

Elizabeth Carter, kepala strategi di Dinas Kreatif Clariant, memulai blogging di 2000 awal. Pengalaman bertahun-tahun mengajarkan kepadanya bahwa "tidak memiliki jaminan jadwal blog bahwa Anda tidak akan membuat blog secara konsisten."

Perencanaan dapat dilakukan secara mingguan, bulanan, triwulanan, setiap enam bulan atau setahun sekali. Carter biasanya mendapatkan hasil terbaik ketika ia merencanakan kalendernya per kuartal, tetapi "Saya kadang-kadang dipangkas kembali ke kalender bulanan" dan "Saya tidak dapat membayangkan penjadwalan untuk sesuatu yang kurang dari bulanan. Hidup terjadi, dan terlepas dari niat terbaik kami, kami menjadi sibuk dan menulis bahwa posting blog akhirnya jatuh ke pinggir jalan. Tindakan sederhana dari memiliki blog yang direncanakan menghapus banyak tanggung jawab menulis posting yang sebenarnya, karena bagian yang sulit - datang dengan ide - telah dilakukan. ”

Carter menambahkan:

Mengatur kalender blog triwulanan memungkinkan Anda mundur dan melihat gambaran besar blog Anda. Kemungkinan besar, Anda mencari lebih dari satu jenis pembaca. Anda, oleh karena itu, perlu memastikan Anda menyeimbangkan posting blog Anda untuk mengatasi masalah dari setiap segmen audiens Anda. Itu sulit dilakukan pada jadwal blog singkat, tetapi lebih mudah ketika Anda melihat posting tiga bulan.

Itu akan lebih mudah jika Anda dapat menemukan topik 4 atau 5 di niche Anda, Anda dapat berubah menjadi serangkaian posting, sehingga Anda dapat melakukan riset dan wawancara di muka dan meningkatkan produktivitas Anda.

Stan Kimer, presiden dari Konsultasi Keterlibatan Total, Memulai bisnis konsultasinya sendiri di bidang pengembangan keragaman dan karir di 2010. Dia menggunakan blog untuk menunjukkan pengetahuannya tentang subjek. “Membangun tubuh kerja sangat penting. Oleh karena itu, saya telah sangat teratur dalam blogging sejak 2010 - dengan kebanyakan 2 atau 3 blog per bulan dan jarang sekali hilang sebulan. ”

Dan ini bukan hanya tentang blog - ada newsletter yang harus dia jaga juga. “Saya mengirimkan buletin bulanan yang mengarahkan lalu lintas ke situs web,” kata Kimer, “jadi saya jarang mempublikasikan blog pada minggu yang sama di bulan saya mengirim buletin. Saya jarang mempublikasikan lebih dari satu blog seminggu kecuali saya memiliki keadaan khusus. ”

Mulai Kecil, Tapi Berusahalah Selalu "Tampak Hidup"

Penulis dan pembicara Joyce Kyles merasa lebih baik untuk blog mingguan. Sarannya untuk blogger baru adalah untuk “melakukan apa yang diajarkan kepada saya sebagai 90 Power. Ambil 90 menit sehari dan fokus hanya pada proyek tertentu. Jadi, dua kali seminggu, saya menghabiskan waktu 90 hanya dengan menulis blog saya, dan jika Anda menggunakan WordPress, Anda benar-benar dapat memilih tanggal penerbitan. ”

Kyles menambahkan beberapa kiat bermanfaat:

  • Jalankan pencarian web untuk "generator blog yang memungkinkan Anda untuk memasukkan dua atau tiga kata dan membuat topik blog hingga satu tahun gratis" - dan kami memiliki banyak di sini di WHSR, juga! Lihatlah pembuka blog dan pembuat ide kami dalam daftar alat perencanaan di bagian akhir panduan ini.
  • Gunakan penjadwal seperti Hootsuite untuk menjadwalkan posting Anda.
  • Jadwal posting di halaman Facebook (dan media sosial lainnya).

Matthew Gates, pemilik dari Confessions of the Professions, sarankan agar Anda memulai dari yang kecil dan bidik pos 1-2 per minggu jika Anda baru memulai. “Setelah Anda mulai semakin populer,” katanya, “dan jika Anda ingin terus mendapatkan popularitas, Anda harus bertujuan untuk memposting sesuai dengan jadwal minggu kerja 5 (MF). Hal terbaik yang benar-benar dilakukan adalah menulis satu ton artikel sebelumnya, [maka] jangan repot-repot menerbitkannya sama sekali. Tulis setidaknya 10. Mulai menerbitkan 1-2 [pos] seminggu, tetapi terus tulis setidaknya 1-2 seminggu. ”

Berapa banyak waktu yang Anda dapat curahkan untuk blogging juga tergantung pada panjang dan detail artikel Anda, bukan? Gates memiliki beberapa saran untuk blogger dengan format panjang:

“Jika Anda cenderung menulis artikel panjang yang merupakan kata 2,000 atau lebih, maka Anda mungkin bisa lolos dengan memposting [lebih sedikit] hari dalam seminggu. Jika Anda menulis posting blog yang lebih pendek, di antara kata 500-1000, maka mungkin yang terbaik adalah memposting beberapa kali seminggu. Benar-benar tidak ada yang benar atau salah, tetapi jika Anda memposting hanya sekali seminggu atau sebulan sekali, blog Anda akan terlihat mati, dan pengunjung mungkin tidak akan terus datang kembali. ”

Pendapat Gates adalah bahwa blog harus terlihat "hidup" sebanyak mungkin, sehingga menerbitkan beberapa kali seminggu akan menjadi pilihan yang lebih baik (jika Anda memiliki sumber daya) dari hanya seminggu sekali. "Tetapi sekali lagi, dalam mempersiapkan situasi darurat, sebaiknya hanya menulis tentang artikel 10 terlebih dahulu, dan selalu memiliki setidaknya 3 untuk cadangan, kalau-kalau Anda mendapatkan blok penulis dan tidak dapat menulis selama beberapa hari atau beberapa minggu. "

Gunakan Kalender Editorial

Mari kita lihat sedikit lebih ke keefektifan menggunakan kalender editorial.

Untuk Julie Ewald, blogger pro dan ahli strategi konten di Solusi Impressa, kalender editorial dapat mengubah perencanaan blog menjadi sukses, dan Anda bahkan tidak memerlukan perangkat lunak mewah, karena "itu dapat dibuat sangat sederhana dengan spreadsheet (saya menggunakan Smartsheet) atau di Kalender Google."

Ewald menyarankan agar Anda “melihat setidaknya dua bulan di masa depan. Dengan cara ini Anda bisa mendapatkan gambaran yang baik tentang berapa banyak posting yang perlu Anda buat dalam jangka waktu tertentu, dan dapat merencanakan (dan terus bekerja) posting dengan konten musiman atau pesan yang mempromosikan upaya pemasaran lainnya. Jika tidak, Anda mungkin menemukan diri Anda berebut untuk menghasilkan posting tepat waktu - atau tidak memiliki apa pun untuk disiapkan jika Anda sudah sibuk dengan sesuatu atau memiliki keadaan darurat. ”

Anda akan menemukan daftar aplikasi kalender editorial dan alat lainnya di akhir posting ini.

2. Tetap Produktif

Secangkir teh, beberapa istirahat, sedikit latihan, musik lembut dan, yang paling penting, pola pikir positif semua bisa membantu Anda dalam zona, dan jika Anda bergumul dengan kecemasan, ada beberapa hacks yang dapat Anda coba untuk membantu Anda mencapai sasaran blog Anda.

Anda harus menikmati blogging bisnis seolah-olah itu adalah jurnal pribadi untuk mengisi ulang ide Anda dengan baik dan terus berjalan.

Tapi itu bukan tentang produktivitas. Anda perlu rangsangan dari luar juga.

Blogger zonasi di

“Ikuti sebanyak mungkin blog terkait lainnya.”

Dave Hermansen, 13 + tahun veteran e-commerce dan pelatih di Pelatih Toko, Inc., berpikir cara terbaik untuk menjaga aliran konstan ide mengalir dan tidak pernah kehabisan ide blogging adalah untuk:

Ikuti sebanyak mungkin blog terkait lainnya. Mereka bisa menjadi sumber inspirasi yang luar biasa. Berlangganan umpan RSS dari setiap blog yang terkait dengan niche Anda. Bagikan ringkasan Anda sendiri tentang beberapa artikel yang lebih baik bahkan secara longgar terkait dengan niche Anda. Gunakan mereka sebagai inspirasi untuk beberapa hal yang mungkin Anda tulis. Bagikan sebagian besar artikel bagus yang Anda temukan di jejaring sosial Anda, tetapi simpan pasangan di sana-sini sebagai ide untuk hal-hal yang dapat Anda tulis sendiri.

Mengambil topik lama dan melihatnya dari sudut pandang baru, dan melipatgandakan posting lama Anda atau posting tamu adalah semua praktik terkenal dalam jurnalisme yang bekerja seperti pesona dengan blogging juga.

Ikuti "Muse" Anda

Perencanaan itu penting, tetapi tinggalkan setidaknya beberapa hari dalam seminggu di mana Anda bisa "mengikuti arus" dan benar-benar bersenang-senang dengan blog Anda. Menulis ketika Anda merasa terinspirasi oleh "muse" Anda akan memastikan Anda terhindar dari kelelahan dan juga membantu Anda menghasilkan lebih banyak ide untuk blog tentang di masa depan.

Baca manfaat strategi produktivitas Stan Kimer dari "muse":

Ketika saya merasa sangat kreatif dan suka menulis, saya dapat menyusun blog 2 atau 3 dalam satu sesi jadi saya biasanya memiliki beberapa saluran yang siap digunakan. Terkadang saya punya ide untuk blog yang terlalu panjang, jadi saya akan melakukan serangkaian 2 atau 3.

Jika saya menghadiri konferensi atau pertemuan yang sangat menarik di area konsultasi saya, saya akan menulis satu atau dua blog tentangnya. Sebagai contoh, [ketika] saya pergi ke Carolina Utara SHRM (Masyarakat Konferensi Sumber Daya Manusia), [kemudian selama] akhir pekan saya menyusun dua blog tentang dua pidato utama yang akan saya terbitkan nanti dalam bulan.

Juga, jika saya jaringan dengan orang atau bisnis yang menarik, itu akan memberi saya ide untuk blog, [dan] jika saya mendapatkan beberapa ide untuk blog saya akan membuat catatan tentang itu, jadi saya tidak lupa.

3. Tetap Konsisten

Memiliki rencana dan kalender dapat membantu Anda tetap konsisten dalam kualitas dan kuantitas.

Danny Garcia setuju bahwa “penting untuk memiliki rencana konten dan menaatinya. Salah satu poin kunci dari saran yang diberikan semua orang kepada blogger adalah tetap konsisten. Tidak masalah seberapa sering Anda memposting selama pembaca Anda tahu seberapa sering Anda melakukan posting dan Anda tetap berpegang pada hal itu. Saya akan mengatakan frekuensi tidak sepenting pekerjaan kualitas, tetapi memiliki setidaknya jadwal posting dua bulanan adalah baik. ”

Kalender Blog Membantu Untuk Tetap Konsisten

Garcia menyatakan bahwa kualitasnya melebihi kuantitas ketika datang ke blogging, tidak peduli berapa kali seminggu atau sebulan yang Anda publikasikan. Dia menunjuk ke beberapa contoh populer:

Ada blogger yang blog setiap hari (seperti Neil Patel, atau Seth Godin) dan yang lain blog itu sekitar dua kali sebulan (seperti Mark Manson atau Ryan Holiday). Semuanya memiliki khalayak yang besar, bukan berdasarkan frekuensi posting mereka, tetapi karena kualitas posting mereka.

Stan Kimer mencoba "tetap menggunakan 2 atau 3 blog dalam mode draf", sehingga dia dapat "memiliki sesuatu yang siap jika saya mengalami waktu yang sangat sibuk atau waktu yang secara pribadi sulit (atau bahkan pergi berlibur!)."

Ketika datang ke jenis posting untuk ditambahkan ke kalender, dan berapa banyak, Julie Ewald menunjukkan bahwa Anda “memeriksa tujuan Anda, audiens Anda, dan berapa banyak waktu (atau uang) yang dapat Anda habiskan di blog Anda. Harus ada pos setiap bulan yang berbicara kepada masing-masing audiens secara pribadi dan bertujuan untuk memuaskan setiap sasaran Anda atau hal-hal yang saat ini Anda jual. Ya, harus ada tumpang tindih di sini. ”

Ewald menyarankan Anda untuk mem-posting 4-ke-6 per bulan, atau 2 per minggu, minimal, tetapi pada akhirnya Anda dapat menggunakan nomor apa pun hingga Anda tetap konsisten dalam jadwal posting Anda.

4. Mengintegrasikan Pos Tamu ke Jadwal Anda

Buat ruang untuk posting tamu di kalender Anda - mereka tidak kalah penting dari posting Anda, dan mereka membantu mempromosikan blog dan keahlian Anda.

Apa yang harus Anda pastikan, bagaimanapun, adalah bahwa Anda tidak mengabaikan blog Anda untuk posting tamu, dan bahwa Anda tidak kelelahan dalam upaya untuk melakukan keduanya pada kapasitas tertinggi.

Danny Garcia, manajer operasi pemasaran di Stacklist.com, mengatakan bahwa “postingan tamu memaparkan Anda kepada audiens baru dan menyediakan situs Anda dengan tautan kembali yang berharga, jadi untuk menghindari kehabisan, jika Anda memprioritaskan posting tamu atau membuat tenggat waktu untuk diri sendiri (jika mereka tidak diberikan kepada Anda) yang seharusnya membantu . "

Garcia juga menemukan, “Memiliki jadwal penulisan yang konsisten sangat berhasil. Saya menemukan bahwa saya yang paling kreatif ketika saya baru bangun di pagi hari dan menulis untuk 2 jam sebelum salah satu gangguan mengganggu. Ketika ada banyak hal yang harus ditulis, tulisan menjadi lebih banyak pekerjaan kepala-ke yang biasanya apa yang menyebabkan terbakar. ”

Organisasi Blog dan Entri Tamu

Peretasan lain yang diwawancarai dalam posting ini disebutkan - dan yang saya gunakan sendiri - adalah mempertimbangkan gaya hidup dan produktivitas Anda.

Yaitu:

Berapa banyak posting blog yang dapat Anda tulis secara realistis dalam sebulan?

Ambil nomor itu dan buat 2 dari pos tamu tersebut. Ini adalah aturan praktis yang baik untuk menyeimbangkan upaya Anda untuk menghindari kelalaian atau kelelahan.

Misalnya, frekuensi blogging saya sendiri dan jumlah posting tamu yang dapat saya tuliskan dalam waktu satu bulan harus sesuai dengan batas tulisan harian saya dari 1,000 - kata 1,500. Berusaha untuk berbuat lebih banyak akan membahayakan kesehatan mental saya dan membuang seluruh jadwal, sehingga integrasi pos tamu harus cerdas dan baik.

Mys Palmer mengingatkan, “Pengeposan tamu adalah bagian integral ketika menumbuhkan pemirsa.” Dia mengatakan ini benar terutama untuk blogger baru, dan menyarankan agar Anda “memposting konten baru ke [blog Anda] seminggu sekali. Kemudian posting tamu seminggu sekali. "

5. Mengintegrasikan Pemasaran Media Sosial ke dalam Jadwal Anda

Anda tidak ingin membuang waktu yang Anda habiskan untuk pemasaran media sosial, karena Anda tidak ingin menghabiskan waktu menulis.

Anda harus punya waktu untuk menjalankan saluran media sosial Anda dan mempromosikan konten Anda serta untuk menghadiri pertanyaan dan umpan balik pengikut.

Anda dapat mencapai ini dalam 30 menit per minggu atau kurang, atau Anda dapat mengikuti strategi Mys Palmer:

Untuk memastikan pemasaran media sosial dan pemasaran pos blog tidak terlalu memakan, daftar ke Hootsuite. Ini gratis dan luar biasa. Sekarang untuk jadwal, [rasionya adalah] 70% -20% -10%:

  • 70% dari saham Anda harus dikurasi - Saya berbicara retweets, re-share foto / video, dan kutipan mengagumkan yang Anda tambahkan lil 'sesuatu' juga.
  • 20% dari pos Anda dapat berupa [konten] yang Anda buat - pos blog Anda dan fitur tamu.
  • 10% (dan hanya 10%) bisa menjadi penjualan langsung Anda - Tautan ke penawaran Anda, kontes yang Anda butuhkan dukungan, kursus atau menyalakan yang baru saja diluncurkan, webinar, dll.

Audiens hanya tumbuh ketika konten dipasarkan. Berat sekali.

Untuk mengoptimalkan upaya pemasaran sosial Anda, baca kami panduan pemasaran media sosial yang penting untuk mengetahui apa yang benar-benar berfungsi di platform sosial utama dan fokus pada hal itu.

6. Pemecahan Masalah (Ketika Hal-hal Tidak Berjalan Sesuai Rencana)

Apa yang dapat Anda lakukan ketika Anda memiliki keadaan darurat pada hari yang direncanakan? Dan bagaimana Anda menjaga agar gagasan 'baik' selalu terisi ketika jus kreatif Anda tampaknya telah mengering?

Memiliki tenggat waktu yang lunak dan keras sudah membantu jika Anda sakit atau memiliki keadaan darurat, tetapi komunikasi dengan pembaca Anda adalah kunci - jika Anda tidak dapat mempertahankan janji, Anda harus memberi tahu mereka atau Anda akan mengecewakan mereka dan lalu lintas Anda akan turun .

Mengkomunikasikan Masalah dengan Pembaca

Itu yang Danny Garcia sebut kontrol kerusakan.

Itu bisa sesederhana seperti membiarkan pembaca Anda mengetahuinya di saluran media sosial Anda, [sehingga] mereka masih diinformasikan. Agar gagasan itu selalu terisi dengan baik, Anda harus membaca lebih banyak daripada yang Anda tulis. Hal-hal yang kita tulis dipengaruhi oleh hal-hal yang kita baca. Anda juga memerlukan berbagai sumber yang berbeda untuk setiap artikel Anda.

Anda dapat menghabiskan seminggu membaca buku hanya untuk mendapatkan beberapa kalimat dari itu dalam tulisan Anda, itulah mengapa sangat penting untuk membaca banyak hal. Anda membutuhkan banyak sumber yang berbeda untuk informasi / inspirasi. Di atas kertas, itu tidak terdengar sepadan, tetapi membaca adalah sumber pengetahuan dan mengilhami kreativitas.

Terkadang Anda mungkin memperhatikan bahwa kalender Anda terlalu padat untuk kehidupan pribadi Anda saat ini. Dalam hal ini, pertimbangkan untuk membuat jadwal yang lebih kecil yang membahas itu, atau jadwal 'cadangan' yang dapat Anda gunakan ketika mengalami masa sulit dalam hidup.

Raelyn Tan menyarankan Anda merencanakan setiap bulan dan membatalkan jadwal ke dalam agenda mingguan:

Setiap bulan, saya duduk dan memetakan apa yang ingin saya capai untuk bulan itu. Misalnya, saya dapat menetapkan sasaran untuk menulis nomor X posting blog dan X jumlah posting tamu atau meluncurkan kursus baru. Setelah itu, saya akan memecahnya menjadi apa yang harus dilakukan untuk setiap minggu.

Ketika darurat muncul, saya dapat mengakomodasinya ke dalam jadwal blog saya tanpa menjadi stres. Saya tahu persis apa yang harus saya lakukan untuk minggu ini, jadi jika saya mundur selama beberapa hari, saya tahu bahwa saya harus menyusul nanti.

Demikian pula, jika saya tidak produktif selama minggu tertentu, saya dapat menggunakan minggu-minggu lain dan tetap di jalur karena saya tahu persis apa yang harus dicapai selama sebulan.

Jika saya merencanakan dengan tepat apa yang harus dilakukan untuk setiap hari, saya terlalu stres untuk mencoba "selalu" menjadi produktif. Saya telah menemukan bahwa sangat sulit untuk menyelesaikan jadwal harian yang direncanakan secara konsisten, karena akan selalu ada keadaan darurat tak terduga yang akan terjadi, jadi saya menetapkan mingguan dan bulanan yang harus dilakukan.

Mys Palmer, CEO dari MysPalmer.com, tahu bahwa kehidupan terjadi dan Anda tidak dapat menghindarinya ketika itu terjadi, jadi “rencanakan konten Anda seminggu sebelumnya untuk mengurusnya. Tidak perlu mewah. Masuk ke Hootsuite dan gunakan penerbit untuk melihat minggu yang akan datang. Klik waktu, pilih jaringan dan jadwalkan. ”

Bagaimanapun, Anda tidak perlu khawatir tentang itu. "Jika Anda akhirnya kehilangan posting untuk satu alasan atau yang lain, jangan dipikirkan," kata Julie Ewald. “Dorong secepat mungkin. Jika Anda sudah melakukan semacam usaha SEO, Anda akan melihat kemerosotan dalam lalu lintas dan peringkat jika Anda melewatkan posting sama sekali. "

Jika Anda Menyewa Blogger

Nick Brennan, pendiri dan CEO dari Tonton Media Sosial, mengatakan: "Ada tiga kunci untuk tetap terorganisir dan on-track ketika datang ke blogging" dan Anda memiliki orang lain yang melakukan pekerjaan untuk Anda:

1. Kalender konten tingkat tinggi tempat Anda menentukan jenis konten apa yang ingin Anda tayangkan setiap minggunya - formulir panjang / bentuk singkat, konten yang diarahkan untuk satu audiens vs. orang lain, dll.

2. Sebuah gudang gagasan yang dapat Anda manfaatkan untuk mengisi kalender itu.

3. Proses persetujuan yang jelas.

"Selama Anda memiliki penulis yang kuat dan barang-barang ini di tempat," Brennan menambahkan, "tim Anda seharusnya tidak memiliki masalah memadamkan konten berkualitas dengan keteraturan."

Kami memiliki panduan di sini WHSR tentang mempekerjakan penulis yang mungkin ingin Anda baca: “Dari Blogger ke Managing Editor: Mempekerjakan Penulis untuk Blog Anda. "

Cara Mengatasi Posting Musiman

Sebaiknya rencanakan pos ini terlebih dahulu - bahkan beberapa bulan ke depan - karena mungkin akan menyebabkan lonjakan lalu lintas sehingga Anda mungkin ingin menangani mereka dengan sangat hati-hati.

Idealnya, Anda akan merencanakan pos-pos musiman pada awal tahun dan memblokir hari-hari kalender untuk menulisnya, serta tenggat waktu Anda. Beri diri Anda waktu yang cukup untuk melakukan berbagai hal, karena Anda tidak akan tahu apa yang mungkin terjadi berbulan-bulan dari sekarang: kalender yang longgar masih lebih baik daripada tidak ada kalender sama sekali.

Selain itu, Anda memiliki lebih banyak waktu untuk memikirkan posting Anda dan hati-hati menghubungkannya dengan merek Anda, serta waktu tambahan untuk mengabdikan untuk mencari dan menemukan sumber untuk wawancara jauh sebelumnya, sesuatu yang akan menguntungkan Anda dan sumber Anda, yang Anda bisa menjadwalkan ulang wawancara jika keadaan darurat muncul.

Danny Garcia menjelaskan:

Akan baik untuk memiliki posting siap-pergi pada hari [penerbitan] atau hari sebelumnya. Ketepatan waktu penting, tetapi masih lebih penting bagaimana Anda mengubah pos liburan untuk mencerminkan merek Anda.

Strategi ini bekerja dengan postingan apa pun yang Anda rencanakan untuk dipublikasikan, jadi pastikan Anda merencanakan sebagian besar kalender Anda di awal tahun, atau setiap bulan 6, atau setidaknya, seperti yang dikatakan Mys Palmer, “Cobalah melihat ke bulan berikutnya dengan tengah dari sebelumnya. Rencanakan posting musiman November oleh 15th of October. ”

Alat (Gratis dan Dibayar) untuk Blog dan Perencanaan Media Sosial

Alat Penjadwalan Blog

Perencanaan itu penting, tetapi Anda tidak harus melakukan semuanya secara manual! Ada alat gratis dan berbayar yang dapat Anda gunakan secara efektif untuk mempercepat produktivitas blog Anda dan menjaga semuanya terkendali, tanpa stres.

CoSchedule

CoSchedule adalah kalender editorial berbasis web yang dibuat khusus untuk pemasaran konten.

Chris Brantner, pemilik dari CutCableToday.com, berbagi pengalamannya dengan alat:

Beberapa waktu lalu, saya beralih ke CoSchedule untuk mengelola blog saya, dan itu adalah hal terbaik yang pernah saya lakukan. Tidak hanya membantu saya mengatur tugas dengan mudah dengan banyak penulis dan editor, tetapi ini memungkinkan saya untuk mengambil ide dari awal hingga posting ke berbagi media sosial - semua dari satu dasbor yang terintegrasi dengan WordPress.

Danny Garcia juga merekomendasikan alat ini untuk perencanaan konten, dan Lori Soard mendaftarkannya sebagai salah satu dari Alat manajemen waktu 10 untuk blogger.

Menjadwalkan Plugin untuk WordPress

Wisnu menulis posting rinci tentang bagaimana meningkatkan alur kerja editorial dengan plugin penjadwalan. Artikel ini untuk blog multi-penulis, tetapi panduan ini dapat dengan mudah diterapkan ke blog penulis tunggal juga.

Plugin editorial terbaik untuk WordPress meliputi:

Danny Garcia juga merekomendasikan "alat dan integrasi (...) yang akan membuat proses blog lebih mudah," seperti Orbis & Task Manager.

Airtable

Airtable adalah solusi perangkat lunak berbasis web untuk perencanaan kalender editorial yang menggunakan format spreadsheet.

Elizabeth Carter merekomendasikan perangkat lunak ini. “Ini adalah alat spreadsheet sederhana berbasis cloud yang membuatnya sangat mudah untuk bidang data rujuk silang di seluruh rangkaian spreadsheet. Misalnya, saya dapat memiliki kalender master saya dalam satu spreadsheet, dan menautkannya ke spreadsheet terpisah yang melacak kata kunci, penulis, personas pembeli, dan sebagainya. Ini sangat visual, mudah dibagikan dengan tim saya, dan sangat menyenangkan untuk digunakan. ”

Hootsuite

Dalam kata-kata Garcia, Hootsuite adalah "alat manajemen media sosial yang memungkinkan Anda menjadwalkan posting di Facebook & Twitter sehingga pemasaran media sosial tidak berakhir dengan memakan banyak waktu".

Lori Soard mendaftarkan Hootsuite di antara Alat 20 harus dimiliki setiap blogger dan bisnis online harus tetap berguna.

Ide Starter dan Generator

Pemula ide adalah daftar petunjuk blogging untuk membuat Anda mulai menulis dan menghindari blok penulis ketika Anda tidak dapat membuat topik atau sudut untuk ditulis.

Lori Soard membagikan pemula 20 di posnya dan saya mengumpulkan Pembuat ide blog 15 untuk mendapatkan seleksi dari persamaan dan hanya memulai tanpa berpikir lebih jauh.

Trello

Di antara rekomendasi Danny Garcia untuk alat blogging, Trello mendapatkan tempatnya sebagai penyelenggara untuk tugas dan ide. Dia menggarisbawahi bagaimana "penting untuk menuliskannya atau Anda akan melupakannya, dan itu akan membuat Anda tetap terorganisir."

Juga, Trello gratis digunakan.

Smartsheet

Ini adalah alat perencanaan konten yang digunakan Julie Ewald. Smartsheet adalah platform manajemen kerja kolaboratif yang mirip spreadsheet yang mudah digunakan dan mudah digunakan.

Alat ini dapat dicoba secara gratis dan harga mulai dari $ 14 / pengguna / bulan.

Buzzsumo

Situs web terkenal ini "adalah cara yang bagus untuk melihat apa yang sedang tren," kata Danny Garcia, "[dan] itu juga alat yang hebat untuk menemukan orang-orang yang akan tertarik dengan blog Anda."

Alat hebat untuk tetap berguna saat Anda kekurangan ide konten.

Asana

Asana adalah kalender proyek dan rencana manajemen berbasis web kolaboratif untuk individu dan tim.

Gratis untuk menggunakan anggota tim 15, kemudian harga mulai dari $ 8.33 / pengguna / bulan.

Kalender PHP

Jika Anda lebih memilih solusi berbasis PHP yang dikelola sendiri untuk kalender Anda, Kalender PHP adalah kalender sumber terbuka yang bagus yang dapat Anda unduh dan pasang di server Anda dengan persyaratan minimal.

Kalender dan Checklist Blog Cetak

Ada banyak tersedia online gratis, dibuat oleh blogger seperti Anda yang ingin membuat sendiri (dan pengunjung mereka) hidup lebih baik.

Berikut beberapa sumber daya:

Dan, Pinterest memiliki ribuan perencana blog untuk memilih dari!

Takeaway

Pada dasarnya, Anda dapat membuat jadwal blog yang berfungsi jika Anda memperhatikan:

  1. Tujuan blog Anda
  2. Gaya hidup dan kondisi kesehatan Anda
  3. Berapa banyak posting yang dapat Anda tulis secara realistis dalam sebulan
  4. Berapa banyak yang dapat Anda otomatisasi

Kiat tentang penjadwalan cerdas yang Anda baca di panduan ini semuanya berasal dari blogger dan pemasar yang saya wawancarai, dan beberapa dari pengalaman pribadi. Beberapa mungkin sesuai dengan situasi Anda, yang lain mungkin tidak, tetapi karena penjadwalan blog adalah salah satu praktik yang Anda pelajari dengan mencoba dan gagal, saya masih mengundang Anda untuk mencoba sebanyak mungkin untuk membantu memahami apa yang berhasil untuk Anda dan datang dengan penjadwalan penjadwalan Anda sendiri.

Saya hanya dapat meninggalkan Anda dengan dua sumber daya yang bermanfaat di sini di WHSR:

Untuk kesuksesan Anda, sesama blogger!

Tentang Luana Spinetti

Luana Spinetti adalah seorang penulis dan seniman freelance yang tinggal di Italia, dan seorang mahasiswa Ilmu Komputer yang penuh gairah. Dia memiliki ijazah sekolah menengah di bidang Psikologi dan Pendidikan dan mengikuti kursus 3 selama setahun di Comic Book Art, di mana dia lulus di 2008. Sebagai seseorang yang memiliki banyak wajah, ia mengembangkan minat yang besar dalam SEO / SEM dan Pemasaran Web, dengan kecenderungan tertentu ke Media Sosial, dan ia sedang mengerjakan tiga novel dalam bahasa ibunya (bahasa Italia), yang ia harap dapat segera menerbitkan indie.