Améliorez votre flux de travail éditorial dans les blogs WordPress multi-auteurs

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  • WordPress
  • Mise à jour: Dec 10, 2016

Publier du contenu sur un blog multi-auteurs n'est pas facile, c'est le moins que l'on puisse dire. Il y a tout d'abord le propriétaire du site Web, qui travaille parfois aussi en tant qu'éditeur (dernière personne à avoir approuvé un message avant sa publication). Ensuite, avec les plus grands sites Web, il y a les éditeurs et parfois plus d'un éditeur. Enfin, il y a les écrivains.

Au fur et à mesure que votre site Web s'agrandit et attire un public, vous devrez engager des rédacteurs et des rédacteurs en chef pour continuer à produire un contenu de qualité. Il y a une limite à ce que vous pouvez écrire vous-même sur votre blog.

Vous avez peut-être vu de nombreux auteurs publier tous les mois de très bons articles sur 50 et vous vous demandez pourquoi je ne peux pas le faire? Ne soyez pas dupe, il y a des chances qu'ils utilisent beaucoup de gens pour les aider à créer du contenu.

Embaucher des rédacteurs est une tâche plutôt difficile, trouver les bonnes personnes pour produire le bon contenu au bon prix est plus difficile. Une fois que vous avez trouvé les bons rédacteurs pour votre site Web, vous aurez besoin d'un mécanisme pour vous aider à les gérer. Comment vous demandez? Pour les sites Web WordPress, il existe plusieurs plugins permettant de gérer plusieurs auteurs.

J'ai vu la plupart, sinon tous les plugins WordPress qui gèrent les processus de flux de travail éditoriaux. La plupart d'entre eux semblent cibler des problèmes spécifiques qui affectent les sites WordPress multi-auteurs tels que Calendrier de la rédaction qui aide à gérer la planification plus que toute autre chose, ou Co Schedule qui aide avec le marketing social d'un site multi-auteurs.

Modifier le flux

Edit Flow, d’autre part, aborde tous les problèmes liés à la production et à la publication de contenu sur un blog WordPress multi-auteurs. Cela n’aide en rien le marketing social mais, mis à part cela, il résout les problèmes normalement associés à la collaboration entre personnes sur des blogs à plusieurs auteurs et il gère efficacement la planification.

Jetons un coup d'oeil à ce que le plugin offre plus en profondeur. Une fois que vous avez installé et activé le plug-in, vous remarquerez le «flux de modification» sur votre menu WordPress. Vous pouvez voir ci-dessous un aperçu de ce que le plugin a à offrir.

Modifier le flux Sc1

Vous pouvez uniquement programmer des publications sur votre site une fois qu'elles ont été créées. Créer un article sur un site Web à auteurs multiples n'est pas aussi simple qu'avec des sites à auteur unique.

Dans un blog à un seul auteur, une seule personne doit faire un brainstorming pour trouver des idées, choisir le meilleur parmi différents choix, créer l'article et le publier. Mais avec un site multi-auteurs, l'auteur doit présenter des idées, les faire approuver / assigner, créer un brouillon et le soumettre, puis attendre l'approbation pour la publication en attente de révision.

CS

Edit Flow simplifie grandement tout le processus, de la présentation d’idées à la publication.

EdMeta

Les métadonnées éditoriales, qui peuvent être facilement enregistrées, permettent à l'éditeur de suivre facilement le travail de différents auteurs. Le plugin permet également à l'éditeur d'ajouter des commentaires, ce qui permet de fournir facilement des commentaires aux auteurs qui demandent des modifications et des modifications dans leur travail.

Edit Flow met à votre disposition deux widgets sur votre tableau de bord WP pour surveiller les articles et suivre facilement le flux de travail éditorial. Si vous souhaitez rester informé de toutes les modifications apportées à votre site Web, vous pouvez choisir de recevoir des notifications par courrier électronique qui vous alerteront dès que des modifications seront apportées.

Le calendrier est certainement l'un des outils les plus importants que vous trouverez dans ce plugin ou dans tout autre bon plugin de flux de travail éditorial. Le calendrier permet à l'éditeur de prendre le contrôle du nombre de messages / pages / formulaires publiés. Vous pouvez facilement faire glisser des publications pour modifier leurs dates de publication.

Calendar

Toutes ces fonctionnalités sont merveilleuses, mais comment différencions-nous éditeur, écrivain, administrateur et même rédacteur en chef? Le flux de travail se complique facilement. Pour gérer des complications supplémentaires, vous avez des groupes d'utilisateurs qui peuvent être utilisés pour gérer les personnes différemment en fonction de leurs responsabilités.

UG

Vous pouvez télécharger Edit Flow sur WordPress.org gratuitement.

Oh, et si vous vous le demandiez, nous utilisons aussi Edit Flow sur le WHSR. Nous publions en moyenne environ chaque mois des articles sur 12. Jerry (notre fondateur) et Lori (notre éditeur) traitent plus de rédacteurs de 5. Nous avons commencé à utiliser Edit Flow car nos précédentes tentatives de communication avaient abouti à des boîtes de réception encombrées de courriels. Edit Flow a permis de résoudre tous les problèmes auxquels nous faisions face précédemment.

Si vous voulez une autre option, vous pouvez peut-être essayer Oasis Workflow qui est un plugin freemium.

À propos de Vishnu

Vishnu est un rédacteur pigiste de nuit, travaille comme analyste de données le jour.