Comment configurer une lettre d'information hebdomadaire automatisée dirigée par RSS sur MailChimp

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  • Conseils sur les blogs
  • Mise à jour: Dec 13, 2016

Selon le Software Advice Survey, environ 40% des acheteurs de B2B estiment que les prospects qu’ils obtiennent via leur marketing par courrier électronique interne sont de meilleure qualité que ceux d’autres sources. Il est non seulement important d'attirer les lecteurs vers votre blog, mais vous devez faire de votre mieux pour les inscrire sur votre liste de diffusion afin de pouvoir les fidéliser et les convertir en clients.

Nous avons couvert de nombreux moyens sur ce site pour connectez-vous avec vos visiteurs, réduire votre taux de rebond et améliorer les conversions. Une façon de se connecter consiste à utiliser une liste de diffusion interne.

Si vous avez déjà vu un email non sollicité dans votre boîte de réception, vous savez à quel point il peut être irritant d'obtenir quelque chose que vous n'avez jamais demandé. Au lieu de grimacer, vous voulez que vos lecteurs soient heureux de voir votre correspondance. Le problème qui se pose est que la plupart des blogueurs sont tellement occupés qu'ils n'ont tout simplement pas le temps de créer des newsletters régulières.

Entrez le bulletin hebdomadaire automatisé géré par RSS de MailChimp

Je suis un de ces blogueurs qui a du mal à publier un bulletin mensuel. En plus de cela, je blogue et édite pour plusieurs sites ainsi que pour le mien. Cela signifie que le bulletin d'information a été mis au second plan. Je sautais parfois un mois et lorsque j’envoyais une lettre d’information, plusieurs abonnés se désabonnaient.

Malheureusement, les gens ne recevaient pas de moi toutes les semaines. Ils ont donc soit oublié leur abonnement, soit ils ne s'intéressaient plus à un bulletin d'information sporadique.

MailChimp a résolu ce problème pour les blogueurs pressés. Leurs newsletters pilotées par RSS peuvent être configurées pour extraire automatiquement de votre flux RSS. Une fois que vous avez créé le modèle initial, il ne vous reste plus qu'à publier vos articles de blog habituels. MailChimp extraira les nouveaux articles de votre flux RSS et les enverra à vos lecteurs à tout moment.

Vous pouvez configurer le bulletin pour qu'il soit publié quotidiennement, hebdomadairement ou mensuellement. Personnellement, je recommande une fois par semaine. Vous ne voulez pas écraser vos lecteurs avec trop de courriels, mais vous voulez rester devant eux pour qu'ils ne vous oublient pas. Mes nouvelles de Crabby Housewife sont diffusées tous les vendredis matin. Sur d’autres blogs, j’ai choisi des jours différents en fonction du moment où la plupart de mes visites ont lieu en moyenne sur une semaine.

Comment configurer MailChimp RSS Driven Newsletter avec des captures d'écran

Étape 1: Connexion

Si vous ne possédez pas déjà de compte MailChimp, il est gratuit pour autant de milliers de courriels par mois. Si votre liste commence à s'allonger, il y a des frais minimes, mais ils sont conscients du fait que votre liste de diffusion est en croissance. Cela vaut bien le coût du service pour tous les avantages que vous obtenez.

Étape 2: Créer une campagne

Vous allez commencer par cliquer sur «Créer une campagne» pour configurer votre flux automatisé continu basé sur RSS.

mailchimp créer une campagne screenshot
Commencez par cliquer sur le bouton gris foncé «Créer une campagne» en haut à droite, juste sous votre tableau de bord.

mailchimp choisir type de capture d'écran de la campagne

Notez dans la capture d'écran ci-dessus que vous avez le choix 4. En règle générale, vous allez probablement avec une campagne régulière. Cette fois-ci, vous allez choisir le quatrième choix: une campagne pilotée par RSS.

Si vous n'avez jamais utilisé de campagnes utilisant le RSS, MailChimp vous indiquera qu'elles ont un RSS to Email Guide. Ce guide est en réalité très utile pour comprendre le langage nécessaire à toute personnalisation. Je vais partager avec vous la manière de créer une collection de messages simples, basés sur des images et des extraits. Si vous souhaitez personnaliser derrière cela, le guide vous sera utile.

Étape 3: Lien vers le flux RSS et la planification

mailchimp flux rss et capture d'écran de synchronisation

Sur la page affichée dans la capture d'écran ci-dessus, vous pourrez brancher votre flux RSS et planifier votre campagne.

Le flux RSS de WordPress est généralement http://yourblog.com/feed ou http://yourblog.com/wp-rss2.php. Si vous utilisez Feedburner ou quelque chose de similaire, vous pourrez peut-être y accéder. Personnellement, je trouve que les liens directs avec mon flux sur mon site sont beaucoup plus efficaces pour tirer les messages et rester à jour.

Ensuite, vous déciderez à quelle fréquence vous souhaitez envoyer du contenu. Voir les listes déroulantes grises dans la capture d'écran ci-dessus?

Vous pouvez choisir d'envoyer vos courriels tous les jours à la même heure, chaque semaine ou chaque mois. Si vous choisissez d'envoyer tous les jours, vous pouvez également n'envoyer que les jours de la semaine, etc. Décochez simplement les cases bleues en regard des jours où vous ne souhaitez pas que le courrier électronique soit envoyé.

Cliquez sur "Enregistrer". Il vous sera demandé à quelle liste vous souhaitez envoyer la campagne. Choisissez votre liste et cliquez sur “Suivant”.

Étape 4: Concevez votre modèle

Définissez des informations de base en nommant votre campagne (ceci est pour votre usage. Je recommande donc quelque chose comme "Liste des campagnes RSS hebdomadaires pour X". Pour le moment, laissez les autres paramètres par défaut. Vous pourrez toujours modifier le message d'accueil et le suivi ultérieurement.

mailchimp design thème capture d'écran

Maintenant, vous allez concevoir votre modèle en sélectionnant une disposition de base. Bien sûr, vous pouvez également choisir un thème prêt à l'emploi dans la liste des thèmes. Remarquez comment j'ai fait défiler dans la section des modèles certains thèmes spécifiques à RSS. Ce sont une bonne idée, car le codage de base sera en place et tout ce que vous aurez à faire est de le modifier.

Pour les besoins de ce tutoriel, j'ai choisi le thème Basic RSS en haut à droite. Vous trouverez ci-dessous une capture d'écran de ce à quoi ressemble le modèle avant toute édition.

mailchimp-rss-feed-template-basic-screenshot

Étape 5: Personnaliser le modèle

Votre première étape devrait être de remplacer la section qui dit “Drop Image Here”. Cela devrait être quelque chose de facilement reconnaissable pour le lecteur. Votre logo, l'en-tête de votre site Web, une image qu'ils ont déjà vue, etc.

Un endroit que beaucoup de gens manquent dans le modèle est le haut de l'en-tête du modèle, qui indique «Utilisez cette zone pour offrir un bref aperçu du contenu de votre courrier électronique». C'est juste au-dessus de l'image. Assurez-vous de le modifier ou de le supprimer. Sinon, il est évident que vous avez travaillé à partir d'un modèle et que vous avez raté ce détail. C'est une petite chose, mais cela peut faire la différence si votre newsletter est perçue comme professionnelle ou non.

Étape 6: Ajout d'images (facultatif)

Si vous souhaitez ajouter des images à votre courrier électronique, vous devrez probablement faire certaines choses. Pour une raison quelconque, lorsque j'ai ajouté le codage au modèle pour les images (plus d'informations sur la procédure à suivre en une minute), elles n'apparaissaient toujours pas. Finalement, je devais installer un plugin séparé et ensuite cela fonctionnait parfaitement.

Je voudrais l'essayer sans un plugin d'abord car votre expérience peut être différente. Il vous suffit de définir le code et de vous envoyer un courrier électronique d’essai pour voir s’il fonctionne. j'ai installé Améliorateur de flux RSS MB ImageChimp. Vous venez de l'installer et l'activer et vous avez terminé. Cela a fonctionné parfaitement pour moi. Votre «kilométrage peut varier» du mien.

Vous trouverez ci-dessous une capture d'écran de ce à quoi ressemblent mes messages avec des images. Il existe également un résumé des publications en texte avec des liens en haut de l'e-mail.

mailchimp email avec images capture d'écran

Maintenant, si vous voulez ajouter les images à votre modèle, vous ajoutez simplement cette commande à l'endroit où vous souhaitez que l'image apparaisse:

* | RSSITEM: IMAGE | *

Voici comment cela apparaît dans mon modèle afin que vous puissiez le voir en contexte avec les autres commandes:

* | RSSITEM: TITLE | *

Par * | RSSITEM: AUTEUR | * sur * | RSSITEM: DATE | *
* | RSSITEM: IMAGE | ** | RSSITEM: CONTENU | *
* | | RSSITEM: TWITTER | * * | RSSITEM: LIKE | *

* | FIN: RSSITEMS | *

Etape 7: finaliser la newsletter

Une fois que vous êtes satisfait de l'apparence de votre modèle (n'oubliez pas d'envoyer des e-mails de test et même de le faire vérifier par une autre personne pour vous assurer que tout est comme vous le souhaitez), cliquez sur Suivant.

Dans la page qui se charge, cliquez sur le bouton bleu «Démarrer le flux RSS» dans le coin inférieur droit. Votre campagne sera maintenant envoyée à tous les abonnés à la prochaine date prévue.

La création de votre propre bulletin d’information automatique piloté par RSS ne devrait pas prendre plus de minutes 30-60 et vous fera gagner un nombre incalculable d’heures à l’avenir. Vous n'aurez plus jamais à vous soucier de l'absence d'un message important pour un abonné et, avec le temps, votre liste s'allongera probablement au fur et à mesure que les gens partageront les articles qu'il contient.

A propos de Lori Soard

Lori Soard est rédactrice indépendante et rédactrice en chef depuis 1996. Elle est titulaire d'un baccalauréat en éducation anglaise et d'un doctorat en journalisme. Ses articles ont été publiés dans des journaux, des magazines, en ligne et plusieurs livres ont été publiés. Depuis 1997, elle travaille comme conceptrice de sites Web et promotrice pour les auteurs et les petites entreprises. Elle a même travaillé pendant quelques temps à classer des sites Web pour un moteur de recherche populaire et à étudier des tactiques de référencement approfondies pour un certain nombre de clients. Elle aime avoir des nouvelles de ses lecteurs.