Cómo construir un sitio web de reservas usando WordPress

Actualizado: 22 de octubre de 2021 / Artículo de: Sujay Pawar

Si es consultor, tutor, entrenador personal u otro profesional que vende sus servicios por horas, probablemente utilice un calendario o formulario de envío para realizar un seguimiento de las citas. 

¿Pero no sería más fácil tener un sistema de reservas bien diseñado en su sitio que facilite a los clientes registrarse para nuevos eventos?

En esta publicación, lo guiaremos a través de la creación de un sitio web de reservas utilizando WordPress. Primero, nosotros crear una página web usando una plantilla de Astra, uno de los temas populares de WordPress disponibles. 

Luego, usaremos el complemento Amelia para crear un sistema de reservas en nuestro sitio. Finalmente, mencionaremos algunos otros complementos de reserva que podría usar si lo prefiere.

¡Vamos a empezar!

¿Quién necesita crear un sistema de reservas?

Existe una amplia variedad de empresas que podrían necesitar crear un sistema de reservas en su sitio web. Esto es especialmente cierto para Empresas de comercio electrónico.

¡Cubramos solo algunos de los posibles casos de uso!

Profesional

Los consultores suelen facturar por horas o por días, lo que significa que necesitan una forma de reservar franjas horarias en sus calendarios. Un sistema de reserva que permita a los clientes potenciales elegir entre las fechas y horas disponibles es una excelente manera de resolver este problema.

Contadores.

Un contador generalmente se reúne con los clientes con regularidad, por ejemplo, cada trimestre financiero. También pueden reunirse con clientes para problemas particulares. Para hacer ambas cosas, necesitan un sistema de reserva que les permita a los clientes seleccionar fechas y horas para esas reuniones.

Educadores

¿Eres tutor, profesor u otro profesional de la educación? Probablemente tenga varios clientes y necesite programarlos a lo largo del día. Con un sistema de reserva, puede permitir que sus estudiantes elijan fácilmente el horario en el que desean recibir las lecciones.

Entrenadores Personales

Finalmente, los entrenadores personales son otro tipo de profesional que necesita crear un sistema de reservas. Las sesiones de entrenamiento suelen durar 60 o 90 minutos y se llevan a cabo en un gimnasio o en tu casa, por lo que los entrenadores personales necesitan una forma de reservar citas con anticipación. 

Básicamente, ¡cualquiera que venda su tiempo necesita tener un sistema de reserva! 

Afortunadamente, es fácil crear un sitio web de reservas como pronto lo descubrirá.

Creación de un sitio web de reservas con el tema Astra

Primero creemos un sitio de WordPress para nuestro sistema de reservas. Ya sea que esté usando un host de WordPress administrado o manejando toda la configuración usted mismo, el proceso es el mismo.

Para hacerlo, usaremos el tema Astra, que tiene una plantilla diseñada para consultores de negocios, apropiadamente llamada Coaching y consultoría empresarial. Hay muchas otras plantillas disponibles con Astra que también pueden ser útiles para contadores, educadores, entrenadores personales y otros profesionales.

Estamos utilizando la plantilla Astra en esta demostración.

Paso 1: Instale Astra

Si aún no está usando Astra, primero deberá instalarlo. 

Para hacerlo, puede descargarlo desde el WPAstra.com sitio web o búsquelo desde su panel de WordPress en Temas> Agregar nuevo.

Escriba Astra en el cuadro de búsqueda o simplemente desplácese hacia abajo.

El tema Astra debe ser el cuarto o quinto tema que aparece en la página de inicio.

Luego, haz clic Instalar y la Activar.

Paso 2: seleccione una plantilla de inicio

Una vez que haya activado el tema, vaya a Apariencia> Plantillas de inicio en la barra lateral de WordPress.

Haga clic en las plantillas de inicio.

Luego, busque Consultor en la barra de búsqueda. ¡También puede usar cualquiera de las otras plantillas si se ajustan a su proyecto! 

Encuentre las otras plantillas adecuadas para su proyecto.

Ahora verá las diferentes plantillas de página que se muestran en el lado derecho de la pantalla. Esto enumera todas las páginas que están en la plantilla, incluidas Acerca de, Contacto, Inicio, y la Servicios. 

Si hace clic en la miniatura, se cargará una imagen de vista previa más grande en el lado izquierdo.

Paso 3: personalización del sitio

Ahora tienes tres opciones:

  • Sitio de vista previa: Vea cómo se verá la plantilla en su sitio. Esto se abrirá en una nueva pestaña.
  • Importar sitio completo: Esto importará la plantilla completa a su sitio web, que incluye todas las plantillas de página.
  • Importar plantilla "Acerca de": Esto solo importará la plantilla de página seleccionada. Desde que tenemos Sobre nosotros seleccionado, al hacer clic en el botón solo se importará la plantilla de página "Acerca de". Si solo desea la plantilla de página de contacto, seleccione esa en su lugar.

Para esta demostración, importemos la plantilla completa. 

Haga clic en la segunda opción, Importar sitio completo. Después de responder un par de preguntas básicas, comenzará el proceso de importación. 

Una vez que haya terminado de importar, presione el Ver Sitio para ver su nuevo sitio.

¡Buen trabajo! Ahora tiene un sitio web de consultoría empresarial configurado.

Creación de un sistema de reservas en WordPress con el complemento Amelia

Ahora que tenemos un sitio web de reservas, veamos cómo crear el propio sistema de reservas. 

Para hacer esto, usaremos el Complemento de reserva Amelia, que es una de las mejores opciones disponibles para WordPress.

Estamos utilizando el complemento de reserva de Amelia en la demostración.

Paso 4: Instale y active el complemento

Hay versiones gratuitas y de pago de Amelia. Para esta demostración, usaremos la versión gratuita, Amelia Lite, que puede descargar desde el Repositorio de complementos de WordPress. 

Una vez que esté instalado, active el complemento.

Ahora veamos algunas de las diferentes características que tiene el complemento.

Paso 5: Personalización de la configuración

Primero, querremos ajustar algunas de las configuraciones. Ir a Amelia> Configuración en la barra lateral de WordPress. Ahora verá una página con muchas opciones diferentes.

  • Debajo General, puede establecer muchas de las configuraciones predeterminadas para las citas, incluido su estado de aprobación. 
  • Debajo Empresa, puede ingresar información sobre su empresa. Esto incluye su nombre, dirección, número de teléfono y sitio web. 
  • Debajo Detalles del proveedor, puede agregar la información sobre usted, el consultor o quien prestará el servicio. Puede agregar su nombre, sus horas de trabajo disponibles, días libres y más.
  • Debajo Pagos, puede conectar su sistema de reservas a WooCommerce y otros proveedores de pago.

La mayoría de las otras configuraciones requieren que tengas el complemento pago.

Paso 6: crear servicios

Ahora necesitamos agregar los servicios que brindaremos. 

Utilice la herramienta Amelia> Servicios en la barra lateral de WordPress.

Ahora haz clic en el azul añadir categoría para agregar una nueva categoría para sus servicios. Escriba un nombre y presione el botón de verificación azul para agregar la categoría.

Ahora queremos agregar un servicio. Presione el azul Añadir servicio . en la esquina superior derecha de la página.

Agregue los detalles de su servicio, incluido el nombre, el precio, la duración, la imagen y cualquier otra cosa que necesite que un cliente sepa.

Una vez que guarde el servicio, lo verá listado en esta página.

Paso 7: crea una página de reserva

Ahora que hemos creado nuestros servicios, es hora de crear una página donde los clientes puedan concertar una cita. Amelia lo hace fácil con un bloque de Gutenberg. 

Simplemente cree una nueva página y agregue el Amelia - Vista de reserva bloquear.

Luego, vea la página. ¡Verás tu sistema de reservas!

Paso 8: Visualización de reservas

Para ver una reserva, vaya a Amelia> Citas. Luego, seleccione el rango de fechas en la esquina superior izquierda. Verá sus reservas en la lista:

Paso 9: agregar reservas manualmente

Finalmente, si realiza una reserva por teléfono o en persona, es posible que desee agregar una reserva manualmente. 

Para hacer esto, ve a Amelia> Citas y haga clic en el gran azul Agregar cita botón en la parte superior derecha. 

Luego, complete la información, que incluye la fecha, la hora, el nombre del cliente y el servicio. También puede enviar una notificación al cliente.

¡Felicitaciones, ahora tiene un sistema de reservas en su sitio!

Los mejores complementos de reserva para WordPress

Hablemos brevemente sobre los mejores complementos de reserva que están disponibles para WordPress.

1. Amelia

Como se mencionó anteriormente en nuestro tutorial, Amelia es uno de los mejores complementos de WordPress disponibles para crear un sistema de reservas. Tiene una poderosa colección de funciones que pueden crear casi cualquier tipo de sistema de reserva con el que pueda soñar.

Ventajas

  • Toneladas de opciones de personalización
  • Crea cualquier tipo de sistema de reservas
  • Agregue citas manualmente o deje que los clientes las reserven
  • Ideal para consultores, formadores y otros profesionales
  • Administre fácilmente las reservas de otros miembros del equipo

Desventajas

  • Las funciones más avanzadas requieren un plan premium
  • Puede ser exagerado si solo necesita un sistema de reserva muy básico

Precio

  • Complemento gratuito básico para un usuario
  • El complemento pagado cuesta $ 59

2. Calendario de reservas

Calendario de Reservación es un complemento muy simple y directo que hace exactamente lo que sugiere su nombre. El poderoso complemento gratuito le permite crear un calendario de reserva para muchos tipos diferentes de actividades. También viene con suficientes funciones para la mayoría de los sitios, lo que lo convierte en una opción sólida para cualquier proyecto.

Ventajas

  • Potente complemento gratuito
  • Casi 2 millones de usuarios significa una amplia base de recursos
  • Configuración y uso sencillos
  • Tiene la mayoría de las funciones que probablemente necesitarán los sitios
  • Flexible para la mayoría de los casos de uso

Desventajas

  • Faltan características más complejas
  • El complemento gratuito significa un soporte menos inmediato

Precio

  • Potente complemento gratuito
  • El complemento pagado comienza en $ 47

3. WPForms

WPForms es una de las mejores formas de complementos disponibles para WordPress, ya que viene con un montón de funciones. Una de estas características le permite crear formularios de contacto. Puede crear un formulario de envío o registro que incluya el nombre, la fecha, la hora, la ubicación y muchas otras variables.

Ventajas

  • Complemento de formulario de gran alcance
  • Flexible para la mayoría de situaciones
  • Diseño elegante y sencillo
  • Se integra fácilmente con el comercio electrónico y el procesamiento de pagos
  • Las plantillas facilitan la configuración

Desventajas

  • No dirigido únicamente a sistemas de reserva
  • Algo caro para funciones más avanzadas

Precio

4. Reserva de hotel MotoPress

Una sugerencia final es un complemento de nicho de hotel: Reserva de Hotel MotoPress. Este complemento está diseñado para reservas de hoteles, sin embargo, puede usarse de manera efectiva para cualquier negocio donde se alquila o reserva una ubicación física. Eso lo hace ideal para administradores de propiedades, anfitriones de eventos, albergues, agencias de apartamentos y profesionales similares.

Ventajas

  • Ideal para hoteles y administradores de propiedades
  • Alojamiento y habitaciones ilimitados
  • Acepta reservas directas
  • Sincronice todas las reservas en diferentes plataformas
  • Lo suficientemente flexible para negocios relacionados

Desventajas

  • Dirigido más a hoteles
  • Puede resultar caro para las empresas más pequeñas

Precio

  • Un solo sitio cuesta $ 89

Conclusión de nuestra guía para crear un sistema de reservas

Eso casi termina nuestra guía para crear un sistema de reserva. Ya sea que sea un consultor de negocios, un entrenador personal, un educador u otro profesional, definitivamente necesita tener un sistema de reserva.

En esta publicación, creamos un sitio web de reservas increíble utilizando el complemento Amelia y el tema Astra WordPress. Juntos, los usamos para crear un hermoso sitio en cuestión de minutos.

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Sobre Sujay Pawar

Sujay es CEO y cofundador de Brainstorm Force, la compañía detrás de Astra. Le apasiona el espacio en línea y escribe artículos para ayudar a emprendedores y autónomos a tener éxito en línea.