Los 13 mejores software de oficina virtual para equipos remotos

Actualizado: 2022-06-15 / Artículo por: Nicholas Godwin

Hoy son más las personas trabajar desde casa que nunca antes.

Los datos muestran que menos de 6% de los estadounidenses trabajaba principalmente de forma remota antes de la pandemia. Sin embargo, en las primeras cuatro semanas de COVID, alrededor del 35% de los trabajadores informaron trabajar desde casa.

Y en mayo de 2020, alrededor del 57 % de los empleados de gestión y profesionales trabajaban desde casa. Además, el 83% de los empleados han expresado interés en seguir trabajando desde casa después de la pandemia.

La transición de la oficina al hogar ha sido relativamente fácil para la mayoría de los empleados. 

Varias soluciones de software detrás de escena ayudan a estas personas a colaborar entre equipos y completar tareas como si estuvieran en un espacio de trabajo físico. Estas plataformas generalmente no requieren nada más que un dispositivo adecuado y una buena conexión a Internet. 

Aquí, exploramos algunas de estas herramientas para ayudar a que su transición sea perfecta.

1. Tándem

Tándem

Tandem simula una oficina virtual, lo que le permite ver en qué están trabajando otras personas y participar en una conversación de video con un solo clic. Integra tecnología en la nube y áreas de colaboración en un espacio de trabajo único y optimizado para facilitar la comunicación desde cualquier lugar. 

Usar Tandem es la mejor manera para que los equipos se sientan como si estuvieran juntos a pesar de estar en espacios separados.

¿Cuáles son las características del tándem?

  • Uso facil
  • Compartir pantalla 
  • Chat instantáneo de audio y video
  • Permite la integración de otras plataformas como Google doc
  • Compatible en varios dispositivos, incluidos los teléfonos inteligentes

Precios en tándem

Tandem ofrece una prueba gratuita de 30 días y luego cobra $ 8 mensuales.

2. Flojo

Flojo

Slack es una sólida aplicación de chat en equipo con muchas posibilidades de configuración. 

Funciona de forma síncrona y asíncrona como una aplicación de mensajería, lo que la hace adecuada para contextos de trabajo híbrido y remoto. Además, la flexibilidad de Slack para personalizar tu página a tu gusto es un gran punto de venta.

¿Cuáles son las características de Slack?

  • Interfaz de usuario simple e intuitiva 
  • Ofrece varias herramientas para una fácil personalización.
  • Los canales pueden ser públicos, privados, multiespacio de trabajo o compartidos
  • Facilita la comunicación y la colaboración en tiempo real
  • Los datos de la plataforma siempre están seguros debido a su alto nivel de protección

Precios holgados

Slack tiene una versión gratuita y dos planes de pago:

  • Pro: $8 por persona/mes
  • Negocios: $15 por persona/mes 

3. bomba

bombear

Pumble permite a los usuarios crear canales de comunicación públicos o privados personalizados. 

La plataforma utiliza funciones de conversación en hilos, mensajería directa, gestión de permisos y configuraciones de notificación personalizadas para permitir que los empleadores interactúen mejor con sus empleados. Los equipos también pueden compartir fotos, archivos y direcciones URL a través de chats de video y conferencias telefónicas mediante una herramienta de arrastrar y soltar.

¿Qué hace que Pumble se destaque?

  • Admite chat uno a uno en tiempo real
  • Los usuarios pueden crear canales públicos o privados.
  • Admite transferencia de archivos, uso compartido de pantalla, chat de audio y video 
  • Un solo administrador puede gestionar varios usuarios
  • Facilita la sincronización de datos entre diversos sistemas al admitir la integración con varias aplicaciones de terceros

Precios de bombas

Hay una versión gratuita disponible, mientras que la versión paga comienza desde $ 1.99 mensuales.

4. Gitlab

Gitlab

Gitlab es la herramienta perfecta para los ingenieros que trabajan de forma remota. 

La herramienta de gestión basada en la nube permite a los profesionales del software colaborar en el desarrollo y la administración del código. Además, ayuda a los desarrolladores a administrar todo el estilo de vida del código, desde el concepto hasta la implementación.

¿Cuáles son las características de Gitlab?

  • Gestión de problemas, seguimiento de errores y tableros basados ​​en el control de versiones de Git y gestión de repositorios
  • Revisar aplicaciones y funcionalidad de revisión de código
  • Alta disponibilidad y duplicación de repositorios (HA)
  • Seguimiento de resultados
  • Integración con entornos de desarrollo como Visual Studio, Eclipse, IntelliJ y Koding

Precios de Gitlab

Gitlab ofrece funciones gratuitas y dos planes diferentes:

  • Premium: $19 por usuario/mensual o $228 anual
  • Ultimate: $99 por usuario/mensual o $1,188 anual

5. Trabajo

Trabajo

Wurkr es un espacio de trabajo virtual colaborativo. 

La SaaS La plataforma ayuda a las empresas a fomentar la cultura empresarial, inspirar la colaboración espontánea y fomentar la innovación en entornos remotos y distribuidos.

Características de Wurkr

  • Wurkr permite a los usuarios presentar sus ideas a compañeros de trabajo e invitados compartiendo pantallas.
  • Cuenta con una recepción donde los miembros del personal pueden recibir a los invitados y llevarlos a la sala de reuniones.
  • Para realizar reuniones, los administradores pueden moverse entre los lugares de trabajo y las salas de conferencias.

Precios de Wurkr

Cuenta con una versión gratuita y una plataforma paga de $5 por usuario/mes. Wurkr también puede crear planes personalizados para organizaciones.

6. Google Drive

google Drive

Google Drive ayuda a los usuarios a almacenar documentos y archivos de forma segura en la nube.

El software puede sincronizar archivos entre dispositivos, haciéndolos fácilmente accesibles. Los usuarios también pueden compartir documentos con otros con simples clics. También pueden hacer una copia de seguridad de cualquier carpeta en su dispositivo, ahorrando espacio al evitar la duplicación de archivos en el almacenamiento local.

Funciones de Google Drive

  • Permite compartir documentos entre miembros del equipo e invitados. 
  • Funciones y herramienta de búsqueda avanzada
  • Cargas arrastrando y soltando
  • Convierta los archivos cargados al formato del editor de Google Docs automáticamente
  • Ver cualquier tipo de archivo

Precios de Google Drive

  • Business Starter: $6 por usuario/mes
  • Business Standard: $12 por usuario/mes
  • Business Plus: $18 por usuario/mes

7. Doctor del tiempo

Tiempo Doctor

Time Doctor es una práctica aplicación de seguimiento del tiempo para empleados y usuarios remotos. autónomos

Más de 140,000 XNUMX usuarios confían en el software para realizar un seguimiento de sus actividades y hacer que cada segundo cuente. La aplicación está dirigida a muchos trabajadores remotos, incluidos empresarios independientes, equipos y gerentes.

¿Qué es lo mejor de Time Doctor?

  • Compatible con todos los dispositivos.
  • Se sincroniza fácilmente con herramientas de gestión de proyectos como Trello y Slack
  • Ofrece configuraciones flexibles
  • Supervisa el progreso del trabajo de los empleados fuera de línea y en línea

Precios de Time Doctor

  • Básico: $70 por usuario/año
  • Estándar: $100 por usuario/año
  • Premium: $200 por usuario/año

8. Remo

Remo

Remo es una tecnología de conferencias basada en la nube que ayuda a las empresas a organizar sesiones de video y crear un espacio de trabajo virtual para trabajadores remotos. Habilita un entorno virtual que permite a las personas deambular libremente e inspirar espontáneamente charlas de pasillo, lo que da como resultado asociaciones genuinas y duraderas.

¿Qué puede hacer Remo?

  • Excelente interfaz gráfica
  • Admite compartir pantalla
  • Los usuarios pueden participar en interacciones cara a cara en tiempo real
  • Integra varias aplicaciones de terceros

Precios Remo

  • Esenciales: $ 270 mensuales o $ 3,240 anuales
  • Pro: $680 mensuales o $8,160 anuales

9. CharlieHR 

charlieHR

CharlieHR es un software de recursos humanos que simplifica los procesos y tareas de recursos humanos. 

Ayuda a los nuevos empleados a comenzar, almacena documentos de la empresa, programa y administra el tiempo libre, realiza revisiones productivas y brinda asistencia profesional de recursos humanos. El software no requiere que los usuarios tengan experiencia en recursos humanos para usarlo.

Características de CharlieHR

  • Interfaz fácil de usar y receptiva
  • Permite una fácil incorporación de los empleados.
  • Captura cambios en la nómina

Precios de CharlieHR

  • Luz: £4 por usuario/mensual
  • Junior: £ 179 por menos de diez usuarios / mes
  • Estándar: £299 para 10-100 personas/mes
  • Grande: £ 599 para más de 100 personas / mes

10. Talento LMS

Talento LMS

Talent LMS permite que las organizaciones capaciten equipos y brinden asistencia y soporte profesional. La plataforma, respaldada por Epignosis, pionera mundial en tecnología de aprendizaje, sirve a más de 70,000 XNUMX equipos en todo el mundo.

¿Cuáles son las características de Talent LMS?

  • Fácil de configurar y utilizar
  • Varias opciones de personalización para hacer más fácil la experiencia de entrenamiento
  • Cuenta con varias herramientas y materiales de capacitación. 
  • Programa clases y realiza un seguimiento de la actividad.

Precios de Talent LMS

Talent LMS ofrece una versión gratuita y cinco planes pagos.

  • Inicial: $60 para más de 40 usuarios/mes
  • Básico: $149 para hasta 100 usuarios/mes
  • Más: $279 para hasta 500 usuarios/mes
  • Premium: $459 para hasta 1,000 usuarios/mes
  • Enterprise: un plan personalizable para más de 1,00 usuarios

11. Soldo

pagar

Las organizaciones pueden estar mejor al tanto y controlar sus costos salientes utilizando la cuenta de administración de gastos multiusuario de Soldo. Permite a las empresas distribuir tarjetas de débito prepagas a sus empleados y realizar un seguimiento de sus gastos en tiempo real.

Características de Soldo

  • Admite tarjetas de débito prepago Mastercard
  • Realiza un seguimiento de los gastos en tiempo real
  • Permite al administrador controlar los gastos de los empleados
  • Se integra a la perfección con otros sistemas de contabilidad como Netsuite y Xero
  • Permite al administrador recargar fondos automáticamente

Precios de Soldo

  • Pro 5: 30€ hasta 5 usuarios/mes
  • Pro 10: 60€ hasta 10 usuarios/mes
  • Premium: 90€ hasta 10 usuarios/mes

12. Chanty

Saloma

Chanty es un software de comunicación en equipo que permite a las empresas interactuar mediante mensajería instantánea, llamadas de voz o videollamadas y otros métodos. Los administradores pueden crear canales de chat, agregar y eliminar miembros, archivar discusiones y delegar tareas administrativas a diferentes usuarios.

¿Qué puede hacer Chanty?

  • Los usuarios pueden anclar mensajes clave e iniciar hilos de mensajes con Chanty.
  • La configuración de subtareas y listas de tareas pendientes permite a los miembros del equipo administrar y realizar un seguimiento de las tareas
  • Los usuarios pueden buscar perfiles de miembros individuales, tareas, mensajes y canales de comunicación utilizando la herramienta de búsqueda.
  • Tiene una función de vista previa que permite a los usuarios leer documentos y enlaces externos directamente desde la plataforma.
  • Chanty se integra con varias aplicaciones de terceros, incluidas Google Drive, Github y Asana

Precios de Chanty

Chanty cuenta con una versión gratuita y un plan de pago

  • Negocios: $3 por usuario/mes

13. Equipo de conexión

Equipo de conexión

Connecteam es un software de programación con funciones de comunicación efectivas para la incorporación y capacitación del personal. Más de 8,000 empresas utilizan el software en todo el mundo. 

Características de Connecteam

  • Interfaz de usuario amigable 
  • Comunicación en tiempo real
  • Comunicación y anuncios para empleados.
  • Onboarding y formación de nuevos empleados
  • Seguimiento del rendimiento
  • Gestión de tareas y programación de empleados.

Precios de Connecteam

Connecteam tiene una versión gratuita y cuatro planes pagos

  • Básico: $39/mes
  • Avanzado: $79/mes
  • Experto: $159/mes
  • Experiencia: plan personalizado

Resumen: el mejor software de oficina virtual para equipos remotos

Estas herramientas pueden hacer que su equipo remoto trabaje de manera más eficiente, y este software de oficina virtual puede ayudarlo a optimizar su búsqueda.

Elija uno o más software para establecer un entorno de trabajo remoto funcional para su equipo. Algunas de estas herramientas tienen versiones gratuitas. Puede comenzar con ellos y actualizarlos a medida que surja la necesidad. 

Un sitio web funcional junto con estas herramientas puede ayudarlo a colaborar de manera más efectiva con su equipo. Pero asegúrese de usar el alojamiento adecuado para evitar paradas inoportunas.

Leer más

Acerca de Nicholas Godwin

Nicholas Godwin es investigador de tecnología y marketing. Ayuda a las empresas a contar historias de marcas rentables que a sus audiencias les encantan desde 2012. Ha formado parte de los equipos de redacción e investigación de Bloomberg Beta, Accenture, PwC y Deloitte para HP, Shell, AT&T.