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Actualizado: 2022-06-29 / Artículo por: Jason Chow
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Empresa: firmar ahora

Antecedentes: signNow es una herramienta de firma electrónica que utiliza firmas digitales legalmente vinculantes en documentos electrónicos al tiempo que refuerza la autenticidad, el no repudio y la integridad de los datos. Reduce el tiempo de manejo manual de documentos relacionados con la firma.

Precio de salida: $8

Moneda: MXN

Visite en línea: https://www.signnow.com/

Reseña de resumen y calificaciones

4

He usado signNow, y es fácilmente uno de ellos. Lo mejor de signNow es que las firmas digitales creadas son legalmente vinculantes y el proceso de firma digital es perfecto. Puede especificar los destinatarios para los que necesita sus firmas y personalizar los mensajes para cada uno. signNow también rastrea cada documento. Por lo tanto, si sus tareas implican mucho firmar y enviar documentos a otros para que los firmen, signNow podría ayudarlo a acelerar su trabajo. Hacer todo manualmente puede ser agotador y llevar mucho tiempo. Tu tiempo es mejor en otro lugar.

Ventajas

  • Fácil incorporación
  • Interfaz clara
  • Mayor flexibilidad en la creación de su firma
  • Soporta múltiples firmantes
  • Fácil proceso de firma digital
  • Basado en la nube
  • Soporta dispositivos móviles
  • Prueba gratuita (no se requiere tarjeta de crédito)
  • Notificaciónes de Correo Electrónico

Desventajas

  • Ocasionalmente lento
  • Las funciones avanzadas son más costosas
  • Opciones de soporte limitadas
  • Sin plantillas preexistentes

¿Qué es signNow?

signNow es una herramienta que facilita a particulares y empresas firmar documentos digitalmente; esto reemplaza la engorrosa impresión física, la firma de documentos y su gestión manual.

Sin embargo, muchos evitan firmar documentos digitalmente. No solo encuentran la tecnología aterradora y complicada, sino que también sienten que todo el proceso y los aspectos legales están en duda. 

No se preocupe, ya que el avance tecnológico ha hecho las cosas más fáciles y seguras. Ahora hay más herramientas de firma electrónica disponibles, fáciles de usar y efectivas para reducir la carga de trabajo.

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Pros: lo que me gustó de signNow

1. Fácil incorporación

Signnow: la incorporación es fácil.
La incorporación es fácil.

Probé la prueba gratuita de 7 días de signNow y encontré los pasos sencillos. Simplemente haga clic en 'Prueba gratuita' en su sitio web y cree una cuenta gratuita. Ingrese su dirección de correo electrónico, contraseña y nombre; no necesita la información de su tarjeta de crédito. Luego, debe verificar su cuenta activándola a través del enlace enviado en su correo electrónico proporcionado. ¡Estas listo!

2. Interfaz de usuario clara y limpia

Panel de SignNow
Panel de SignNow

El tablero luce una sensación limpia con una visión general de todo en un solo lugar, incluidos todos los documentos en juego. Puede filtrarlos por estado, tipo y hora. Todas las funciones relevantes encajan bien en las barras de menú visibles. En la parte superior del panel izquierdo, encontrará el botón para cargar o crear un nuevo documento para firmar. También puede importar documentos desde la nube o elegir cargar plantillas.  

El panel izquierdo también contiene su bandeja de entrada (puede encontrar cualquier documento pendiente de su acción) y su bandeja de salida (documentos que esperan que otros los firmen). Si se encuentra atascado en cualquier lugar, hay un cuadro de chat incorporado donde puede acceder a su 'Centro de ayuda'. 

Las otras características también son fácilmente accesibles. signNow es compatible con dispositivos web, iOS y Android. 

3. Gran flexibilidad en la creación de su firma

'Dibuja' tu firma
'Dibuja' tu firma

Deberá crear su firma. Una vez hecho esto, puede reutilizarlo en cualquier momento. Las instrucciones son fáciles de entender y no tuve problemas para crear mi firma e iniciales. Una vez que haya escrito su nombre, signNow le ayuda a crear sus iniciales y su firma con estilo de escritura a mano. Tienes la opción de cambiar el estilo. 

Sin embargo, si se siente creativo, puede 'dibujar' manualmente su firma con el mouse y guardarla. Opté por esto, y aunque no perfecto, los resultados fueron aceptables. Esta función también es compatible con la web y los dispositivos móviles. Si necesita ayuda, hay sugerencias emergentes que lo guían a lo largo del camino. Una vez que haya creado su firma e iniciales, puede entrar en acción. 

4. Proceso de firma digital sencillo

Subir un documento para firmar
Subir un documento para firmar

Quizás la característica más importante que le interesaría sería firmar un documento. Un tutorial educativo lo guiará cuando firme su primer documento. Cargue un archivo preparado previamente listo para firmar, luego haga clic en el botón "Preparar y enviar". signNow le pedirá que agregue destinatarios para los que necesita sus firmas.

Luego, coloca campos personalizados en el documento arrastrando y soltando (firma, iniciales, marca de tiempo y otros); aquí es donde comienza a crear su plantilla para uso futuro. También puede personalizar sus mensajes de correo electrónico para los respectivos destinatarios. Guarda y envía tu invitación. Es así de simple.

El destinatario recibirá una notificación por correo electrónico invitándolo a firmar el documento simplemente haciendo clic en el enlace del correo electrónico (sus destinatarios no necesitan signNow para firmar documentos en cualquier computadora de escritorio o dispositivo móvil). Puede verificar el progreso de la firma de documentos a través del tablero. 

Encontré el proceso general de firma agradable y fácil. Sin embargo, encontré ligeros retrasos al esperar a que signNow respondiera durante varios pasos. Un contratiempo menor, pero debido a que ocurría a menudo, esto me molestó.

Otras características, como acercar y alejar el documento, examinar el documento página por página, deshacer las firmas y descargar documentos son bastante ingeniosas.

Fácil edición de documentos

Agregar múltiples destinatarios para firmar en el documento
Agregar varios destinatarios para firmar el documento

Una vez que haya cargado y abierto un documento, encontrará una gran cantidad de opciones que puede usar. La opción 'Editar destinatarios' le permite invitar a varios firmantes que necesitan ver, completar o firmar el documento. Los correos electrónicos agregados también se pueden guardar como parte de la plantilla de esta invitación más adelante. Además, puede configurar el pedido del destinatario a través de la página Revisar y enviar más tarde.

A medida que avanza por la lista de características, encontrará muchas cosas con las que puede personalizar su documento, incluido un campo 'Solicitar archivo adjunto'.

5. Crear equipos

Cree fácilmente su equipo para una mejor colaboración en el trabajo
Cree fácilmente su equipo para una mejor colaboración en el trabajo

Encontrará útil 'Crear equipo' de signNow, especialmente si el proyecto en el que está trabajando tiene muchos miembros del equipo. Puede crear varios equipos, invitarlos a compartir y firmar documentos/plantillas como equipo; esto ayuda a optimizar los flujos de trabajo relevantes para una mejor colaboración.  

6. Plantillas guardadas

Guarde las plantillas para uso futuro.
Guarde las plantillas para uso futuro.

Puede guardar plantillas de documentos que ha creado para usarlas en el futuro; esto ahorra tiempo y hace que todo el proceso de firma sea más eficiente. Con signNow, puede reutilizar estas plantillas tantas veces como desee.

7. Legalmente vinculante y seguro

El mayor obstáculo para el uso de firmas electrónicas es el aspecto legal de la misma. Descanse tranquilo, ya que las firmas digitales de signNow son legalmente vinculantes, ya que cumplen con los requisitos de la Ley de Firmas Electrónicas en el Comercio Global y Nacional (ESIGN) y la Ley Uniforme de Transacciones Electrónicas (UETA) en términos de seguridad y autenticación. Por lo tanto, está facultado para administrar y firmar sus documentos electrónicamente.

Además, signNow utiliza 256 bits cifrado para todos sus datos en reposo y transferencia. También hay una pista de auditoría detallada que captura todas las actividades del documento. Puede optar por el método de autenticación de dos factores (2FA) como una capa de protección adicional para el firmante.

signNow cumple con los requisitos de la UE Reglamento General de Protección de Datos (GDPR), Estándares de seguridad de datos de la industria de tarjetas de pago (PCI DSS), certificación SOC 2 Tipo II, Ley de Protección al Consumidor de California de 2018 (CCPA) y otros. Estoy impresionado. 

Desventajas: Lo que no me gustó de signNow

1. Retrasos ocasionales

Aunque los pasos son simples, la carga a veces puede ser lenta; esto lanza un martillo en tu camino, especialmente cuando tienes prisa. En general, esto no es un factor decisivo ya que los procesos de seguridad tienden a ralentizar las cosas, pero si las operaciones del software pudieran acelerarse, signNow sería perfecto.

2. Opciones de asistencia limitadas

Si bien signNow tiene soporte de chat en vivo, un contacto de formulario web rápido, preguntas frecuentes y un centro de recursos integral en su sitio web, no tienen soporte telefónico o por correo electrónico; esto podría ser un fastidio para alguien como yo que prefiere hablar con alguien por teléfono. 

Los comentarios sobre Trustpilot fueron en general buenos. Sin embargo, algunos se quejaron de la falta de firmas y documentos.  

3. Sin plantillas preexistentes

signNow no proporciona plantillas que pueda usar de inmediato. Tendrá que construir su biblioteca de plantillas creando la suya propia; esto puede ser una molestia, ya que lleva tiempo hacerlo desde cero y usarlo. Sería más útil si signNow ya tuviera plantillas integradas. 

Planes y precios de signNow 

signNow planes pagados
signNow planes pagados

Los planes de signNow comienzan desde $8/usuario/mes; este es el plan Business que cubre las funciones básicas e incluye algunas bastante ingeniosas, como compatibilidad con varios idiomas, plantillas ilimitadas, protección avanzada contra amenazas y almacenamiento en la nube integración y otros. No está mal por el precio, especialmente para empezar.

Sin embargo, encontrará que los planes de nivel superior vienen con más funciones, como marca personalizada, invitaciones de enlace de firma y más. Si necesita una herramienta avanzada de firma electrónica, puede considerar el plan AirSlate Business Cloud con el conjunto completo de herramientas. Todos los planes pagos le permiten hasta 10 usuarios por una tarifa adicional por usuario. 

Puede optar por su suscripción mensual o anual que se renovará automáticamente el último día del período de suscripción. Además, puede cancelar su suscripción en cualquier momento, pero antes de la fecha de renovación.

Veredicto: ¿signNow es para mí?

Cuando se trata de documentos de firma electrónica, signNow es una herramienta confiable con todas las características de seguridad y legalidad. Por lo tanto, si necesita tener formularios firmados y rastreados, signNow es una opción sólida. Las características son lo suficientemente completas y pueden encajar en muchos flujos de trabajo existentes. Además, el precio de signNow es competitivo, especialmente con la variedad de funciones que ofrece. 

Sin embargo, si solo firma documentos de vez en cuando, es posible que desee repensar esto si los $8/usuario/mes podrían ser una exageración. Dicho esto, hay algunos que creen firmemente en el uso de firmas electrónicas legalmente vinculantes a pesar de esto. Si usted es uno de ellos, podría encontrar signNow como una opción sólida. Después de todo, tiene un precio razonable y está repleto de funciones.

Visite signNow para obtener más información.

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Acerca de Jason Chow

Jason es un fanático de la tecnología y el espíritu empresarial. Le encanta construir un sitio web. Puedes ponerte en contacto con él a través de Twitter.