Revisión de Monday.com: ¿Es adecuado para su organización?

Actualizado: 2022-08-05 / Artículo por: Jason Chow

Empresa: Monday.com

Antecedentes: Monday.com es una herramienta de gestión del trabajo que ayuda a los equipos a gestionar y realizar un seguimiento de sus tareas; luce una interfaz colorida y atractiva que le da flexibilidad en la organización de su trabajo. Sus flujos de trabajo son personalizables, lo que ayuda a adaptarse a los diversos enfoques que los diferentes equipos emprenden en sus proyectos.

Precio de salida: $0

Moneda: MXN

Visite en línea: https://monday.com/

Reseña de resumen y calificaciones

5

Monday.com ciertamente atrae en su interfaz colorida y atractiva que muestra una tabla visual altamente personalizable de filas y columnas; Al igual que las hojas de cálculo, los miembros de su equipo registran y actualizan sus tareas en ellas para que todos sepan lo que está sucediendo. 

¿Cómo funciona Monday.com?

Monday.com generalmente usa arrastrar y soltar, y el resto se sincroniza automáticamente con otros campos relacionados. Es fácil de usar con muchas plantillas (más de 200) que puedes explorar y personalizar para cada tipo de negocio. Me intrigaron especialmente las llamas de diferentes colores que te informan sobre varias actualizaciones de estado; dichas imágenes facilitan el trabajo.

Pros: lo que me gustó de Monday.com

1. Incorporación sencilla

Incorporarse a Monday.com es fácil.
Incorporarse a Monday.com es fácil.

Monday.com ofrece una prueba gratuita de 14 días que puede explorar. La experiencia de incorporación es bastante sencilla, con instrucciones claras, y me gustó que no se requiere información de tarjeta de crédito. Usted ingresa su correo electrónico, nombre y contraseña para continuar.  

Luego, responda algunas preguntas sobre su negocio y necesidades, después de lo cual llegará al tablero. El diseño es limpio y muy agradable, con todo en el lugar que le corresponde. Hay sugerencias emergentes incorporadas para guiarlo en su primer intento, lo cual es útil. El botón 'Ayuda' en el panel lateral izquierdo es donde puede encontrar más guías y tutoriales en video. Entonces, descanse tranquilo, Monday.com lo ha pensado por usted.

2. Plantillas listas para usar

Más de 200 plantillas personalizables para su uso.
Más de 200 plantillas personalizables para su uso.

Me encanta el hecho de que hay tantas plantillas listas para usar que puedo personalizar para adaptarlas a mis flujos de trabajo. Monday.com ha cubierto todo, desde marketing, gestión de proyectos, ventas y CRM, desarrollo de software, gestión de productos, recursos humanos y más. Estas plantillas son muy útiles, especialmente cuando tienes prisa.

No solo le ahorran mucho tiempo, sino que también le facilitan el trabajo. Además, estas plantillas son adecuadas para proyectos aún más complicados, así que utilícelas con confianza. 

3. Fácil de usar y conveniente

Tablero principal de Monday.com
Tablero principal de Monday.com

En Monday.com, hay espacios de trabajo y tableros con sus respectivas tareas y subtareas. Cada hoja de trabajo representa un tablero y un proyecto. Las filas representan las diversas tareas y los campos relacionados que contienen diferentes tipos de datos (personas, estado, fechas y otros) se encuentran en las columnas respectivas. 

A primera vista, los diseños de diseño son coloridos con botones grandes que facilitan la navegación. La bandeja de entrada está en la parte superior, seguida de tus proyectos recientes y tu espacio de trabajo. El panel lateral izquierdo contiene íconos que incluyen Notificaciones, Favoritos, Bandeja de entrada, Aplicaciones y más. 

Monday.com admite Android y iOS dispositivos; esto es especialmente útil cuando muchos trabajan en movimiento. Entonces, descargue las aplicaciones móviles de Monday.com y administre tareas fácilmente en sus dispositivos móviles.

Los novatos lo tienen fácil con las sugerencias integradas para ayudar a poner en marcha las cosas, mientras que a las personas más expertas en tecnología les resultará gratificante abordar las funciones más complicadas del espacio de trabajo digital. 

4. Visualización flexible de proyectos

Visualización clara del proyecto.

Una vez que tiene un proyecto a bordo de Monday.com, la herramienta interpreta sus datos en diferentes vistas y formatos. El miembro del equipo elige qué formato de vista se adapta mejor: nivel macro, tareas diarias, acercamiento y alejamiento, u otros. Tienes diferentes opciones de visualización según tu plan de pago. 

El plan estándar le permite tener vistas de línea de tiempo, Gantt y calendario, mientras que los planes superiores le brindan la flexibilidad de disfrutar de más tableros privados y vistas de gráficos.

5. Automatizaciones

Automatice sus tareas, notificaciones, cambios de estado y más.
Automatice sus tareas, notificaciones, cambios de estado y más. 

Quizás, una de las características más importantes que buscan las empresas en cualquier herramienta de gestión del trabajo es la automatización. Las empresas quieren automatizar las tareas repetitivas para tener la libertad de concentrarse en otros asuntos urgentes. Monday.com brilla en su automatización de flujo de trabajo fácil de usar. 

La automatización está "precocinada", por lo que todo lo que necesita hacer es activarla. Los disparadores y las acciones están preprogramados, lo que los hace intuitivos y fáciles de usar. Las opciones de automatización también se clasifican claramente para que sea más fácil encontrar lo que necesita. Simplemente habilite el que desee y siga los pasos para terminar de configurarlo. 

Además, si es más aventurero, puede diseñar y crear una automatización personalizada desde cero. Un tutorial lo guía a través del proceso y es lo suficientemente sencillo como para que cualquiera pueda hacerlo. 

Considero que la automatización es impresionante, ya que no solo es fácil, sino que ahorra una cantidad significativa de tiempo al tiempo que garantiza que las tareas se realicen sin contratiempos. Sin embargo, la automatización solo está disponible para el plan Estándar y superior.

6. Amplias integraciones

Las integraciones son abundantes con Monday.com
Las integraciones son abundantes con Monday.com

Considero que la cantidad de aplicaciones de terceros con las que Monday.com puede trabajar es simplemente impresionante. La automatización puede conectarse con estas aplicaciones integradas, lo que hace que el trabajo sea más fluido. La integración con otras herramientas empresariales del mercado ayuda a agilizar los procesos de gestión del trabajo. 

Con las integraciones correctas en su lugar, sincronizando con otras herramientas populares como Slack, Zoom, Dropbox, Facebook, Trello, Outlook, Asana, Stripe y otros significa que todo funciona como un reloj, ahorrando tiempo y reduciendo muchas molestias. 

7. Atención al cliente

Desde el tablero, tiene acceso a tutoriales en video, seminarios web, un foro de la comunidad, guías en línea y también soporte por correo electrónico.
Desde el tablero, tiene acceso a tutoriales en video, seminarios web, una comunidad foros, guías en línea y también soporte por correo electrónico.

Puede acceder al equipo de soporte de Monday.com a través de un formulario de contacto en su sitio web. Sin embargo, no veo una opción de chat en vivo. Sin embargo, su Centro de conocimiento es completo: una sólida biblioteca de información que le resultará útil. También hay un Foro de la comunidad en el que puedes participar. 

Trustpilot calificó Monday.com como favorable, y algunos se quejaron de que su atención al cliente era lenta y desagradable. Dicho esto, la mayoría elogió la herramienta y el excelente soporte recibido. 

Desventajas: Lo que no me gustó de Monday.com

1. Funciones limitadas en los planes de nivel de entrada

Aunque Monday.com explota con muchas funciones útiles y poderosas, la mayoría de estas funciones esenciales solo están disponibles en los planes de nivel superior: integraciones, automatización, seguimiento de tiempo, dependencia y más opciones de visualización. Aquellos que enfatizan la seguridad deben considerar sus planes Pro o Enterprise para disfrutar de más opciones de seguridad.

Por lo tanto, aquellos que tienen un presupuesto ajustado tendrán que prescindir de estas características. A menos que esté dispuesto a optar por sus planes de nivel superior, es posible que sus planes pagos de nivel de entrada sean insuficientes. 

2. Velocidad lenta

Cuando usaba Monday.com, a menudo experimentaba velocidades lentas, lo que era frustrante; el tablero tardó varios segundos en cargarse por completo. Esto podría ser un factor decisivo si tiene prisa por el tiempo. Podría haber otros factores que influyan en las velocidades de carga, pero no puedo dejar de resaltar este factor de velocidad lenta, ya que sucedió con frecuencia y durante varios días. 

Planes y precios de Monday.com 

Planes y precios de Monday.com
Planes y precios de Monday.com

¿Hay una opción gratuita para Monday.com?

¡Sí! La buena noticia es que el precio de Monday.com comienza con un excelente plan gratuito para siempre que permite hasta cinco puestos, tres tableros, documentos ilimitados, acceso a su gran cantidad de plantillas y más. Sin embargo, su almacenamiento es bastante pobre con 500 MB. No hay mucho de lo que podamos quejarnos, ya que es gratis. Si está comenzando, el plan gratuito suena lo suficientemente atractivo.

El plan más popular de Monday.com es el plan Estándar a $10/mes. La mayoría se inclinaría por este plan, ya que la diferencia es de un mínimo de $2/mes en comparación con el plan básico. Además, con 20 GB de espacio de almacenamiento y más funciones (automatización, integraciones, más opciones de vista) en juego, la diferencia de $2 al mes parece valer la pena. Si necesita un seguimiento del tiempo, el plan estándar no es suficiente. Tienes que mirar el plan Pro a $16/mes. 

Si su empresa ejecuta muchos proyectos complicados simultáneamente, es posible que deba consultar el plan Enterprise. Este plan incluye inicio de sesión único (SSO) para Okta, inicio de sesión único, Azure AD, SAML personalizado, cumplimiento de la ley de responsabilidad y portabilidad de seguros médicos de 1996 (HIPAA), restricciones de IP, informes y análisis empresariales, y más. Sin embargo, debe contactarlos directamente para obtener una cotización. 

Monday.com te anima a optar por el plan anual ya que hay un 18% de descuento cuando lo haces. Hay una prueba gratuita de 14 días sin necesidad de tarjeta de crédito, y estará en su plan Pro durante la prueba. 

Veredicto: ¿Monday.com es para mí?

Monday.com es lo suficientemente versátil para equipos de todas las industrias de todas las formas y tamaños. Ya sea que se esté mojando los pies o sea miembro de una organización con muchos proyectos complicados, la interfaz intuitiva y visualmente atractiva de Monday.com con potentes funciones y capacidades de personalización lo tiene cubierto. 

Aunque sus planes pagos cubren los usos de una amplia gama de usuarios, tenga en cuenta que los planes de nivel de entrada son algo superficiales. Por lo tanto, debe conocer sus necesidades comerciales actuales y futuras para ayudarlo a tomar una decisión bien informada.

Haga clic aquí para visitar Monday.com en línea.

Acerca de Jason Chow

Jason es un fanático de la tecnología y el espíritu empresarial. Le encanta construir un sitio web. Puedes ponerte en contacto con él a través de Twitter.