Revisión de Hello Bonsai: ¿La suite de productos independiente n.º 1?

Actualizado: 2022-06-15 / Artículo por: Timothy Shim
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Empresa: Bonsai Technologies Inc.

Antecedentes: Hello Bonsai es una solución de gestión de flujo de trabajo a un precio competitivo para autónomos y pequeñas empresas. Es un conjunto de herramientas todo en uno con automatización que ayuda a aliviar el papeleo para ayudarlo a concentrarse mejor en administrar su negocio.

Precio de salida: $ 24 / mes

Moneda: MXN

Visite en línea: https://www.hellobonsai.com

Reseña de resumen y calificaciones

4.5

Como autónomo o propietario de un negocio, la mayor parte de su tiempo se dedica al papeleo y al seguimiento de documentos; aquí es donde entra Hello Bonsai para quitarte esta carga de encima. Su interfaz es intuitiva, súper limpia y elegante. Le resultará fácil localizar las funciones relevantes.

Hello Bonsai es el más adecuado para autónomos. Sin embargo, si posee una pequeña empresa y necesita usuarios adicionales, le alegrará saber que puede agregarlos de forma gratuita pero con funciones y acceso limitados. Si necesita que tengan acceso completo a todo, deberá pagar una tarifa. 

Ventajas

  • Incorporación simple
  • Interfaz intuitiva y fácil de usar
  • excelente soporte
  • Características integrales
  • Toneladas de plantillas gratuitas
  • Automatiza la mayoría de las tareas (ahorro de tiempo)

Desventajas

  • Puede ser potencialmente costoso
  • Integraciones limitadas
  • Falta de soporte telefónico

Pros: lo que me gustó de Hello Bonsai

Como autónomo, a veces encuentro mi trabajo en todas partes y no sé por dónde empezar. El uso de Hello Bonsai me ayuda a administrar y optimizar mis contratos, propuestas, proyectos, gastos, facturas, tareas, contabilidad e impuestos. También me ayuda a rastrearlos y me mantiene al tanto de todo.

1. Proceso de incorporación sencillo

Comenzar con Hello Bonsai es muy fácil.
Comenzar con Hello Bonsai es muy fácil.

Cuando se registre por primera vez, encontrará que la experiencia de incorporación es bastante fluida. Los pasos son mínimos con instrucciones claras. Deberá responder varias preguntas que generalmente rodean su negocio y sus necesidades, después de lo cual llegará al panel principal. A primera vista, notará que el diseño está limpio y bien organizado. 

Obtiene una vista macro general de todo en un solo lugar: líneas de tiempo del proyecto, tareas próximas y vencidas, actividades recientes y otros. Ubicar las funciones no es ciencia espacial, ya que las pestañas y los menús se explican por sí mismos en el lado izquierdo de la pantalla. Por último, pero no menos importante, si se encuentra con un bache, mire hacia la esquina inferior y hable con su equipo de soporte. 

2 Plantillas

Me encanta que Hello Bonsai tenga numerosos tipos de plantillas entre las que puedo elegir, ¡y son gratuitas! Desde la factura, la propuesta, el contrato, el acuerdo, el alcance del trabajo, la cotización y la nota de crédito hasta las plantillas de estimación, lo que sea, lo tienen todo cubierto en su mayoría. 

Las plantillas de contrato de Hello Bonsai son examinadas por abogados experimentados. Por lo tanto, siéntete libre de usarlos; vienen muy bien. 

3. Características completas

Bonsai ofrece un tablero principal limpio
Bonsai ofrece un tablero principal limpio

Incluso como trabajador independiente, las características de Hello Bonsai me parecen completas y suficientes. Si bien la lista es bastante exhaustiva, estas son algunas de las características más prácticas y funcionales que probablemente usará.

Facturas

Un aspecto crucial de ser un profesional independiente es que te paguen a tiempo. La función Facturas de Hello Bonsai es completa. Todo, desde la creación de su factura (puede usar su existente plantillas de factura) para que llegue al cliente a tiempo se maneje y automatice. Además, Bonsai envía recordatorios al cliente y se incluirán los cargos por demora incurridos.  

Al momento de escribir este artículo, Hello Bonsai ofrece tres opciones de pago:

  • Bonsai Payments: su plataforma de pago interna con la función 'Pagos instantáneos' donde puede recibir un pago rápido en una hora por una pequeña tarifa (disponible para usuarios en los EE. UU., Canada, Reino Unido y Australia)
  • Stripe: pagos con tarjeta de crédito y ACH 
  • PayPal

Otra característica que vale la pena mencionar es el pago recurrente. Todo lo que tiene que hacer es configurar la configuración del cliente en 'recurrente', y ya está todo listo. Su cliente recibirá la factura todos los meses. No tienes que hacer un seguimiento porque Hello Bonsai lo hace por ti, liberándote para otras tareas.

Contratos

El primer paso para crear un contrato
El primer paso para crear un contrato

En cualquier trabajo que hagas, tener contratos firmados es imprescindible. Puede usar sus plantillas de contrato existentes o crear las suyas propias, luego firmarlas electrónicamente mientras almacena las copias para su referencia. Las plantillas de contrato de Hello Bonsai son examinadas por abogados, así que utilícelas con confianza. Además, sus firmas electrónicas son legalmente vinculantes. 

Simplemente ingrese la información relevante en su generador de contratos, y Hello Bonsai hará el resto y redactará un contrato profesional para usted. ¡Así de fácil!

Hello Bonsai también realiza un seguimiento del estado de los contratos y envía recordatorios a sus clientes. Además, puede crear automáticamente una factura y vincularla al cliente para dicho proyecto. Sin embargo, puede hacer lo contrario y optar por la creación manual de facturas.

Propuestas

Crear propuestas desde cero requiere mucho tiempo. Con Hello Bonsai, puede escribirlos usando sus plantillas y personalizarlos en consecuencia. Hello Bonsai puede enviar automáticamente su propuesta redactada al cliente, o puede enviar manualmente el enlace seguro usted mismo. 

También tiene la opción de ofrecer múltiples opciones de servicio a sus clientes y maximizar sus ganancias a través de ventas adicionales.

Hello Bonsai realiza un seguimiento del estado de sus propuestas y permite una aprobación más sencilla a través de su función de aprobación electrónica.

Seguimiento del tiempo

Si la mayoría de sus tareas están basadas en el tiempo, encontrará que su rastreador de tiempo es lo suficientemente sólido para la mayoría de los flujos de trabajo. Hello Bonsai ofrece un seguimiento de tiempo todo en uno, hojas de tiempo y facturación. Usted establece una tarifa por hora para el proyecto, y Hello Bonsai la rastrea por usted con sus colaboradores (si corresponde) y factura la hoja de horas completada al cliente. 

Tiene sentido incorporar su seguimiento de tiempo junto con su herramienta de facturación. Todo se vuelve más sincronizado en un solo lugar. 

Impuestos

Si temes profundamente esa época del año para hacer tus impuestos, encontrarás que Bonsai Tax te resultará útil. Hace todos los cálculos necesarios por usted y le brinda una descripción general de sus estimaciones de impuestos. No tendrás que preocuparte por las próximas fechas de llenado, como te recordará Hello Bonsai. Encuentro útil el almacenamiento en línea para guardar mis recibos en caso de una auditoría.

Hello Bonsai realiza un seguimiento de sus gastos e importa automáticamente de bancos y tarjetas de crédito para usted. También disfruta de cancelaciones ya que Hello Bonsai ubicará esos gastos deducibles para ayudarlo a ahorrar dinero. Encontrará que Bonsai Tax es una función que le ahorrará tiempo, pero esta función le cuesta $ 10 adicionales por mes.

4. Buen servicio y soporte al cliente

Hello Bonsai recibe buenos comentarios sobre la plataforma G2.
Hello Bonsai recibe buenos comentarios sobre la plataforma G2.

Reseñas de Hello Bonsai en G2 califique la plataforma como "casi excelente". La mayoría señaló que las características de sus contratos, facturación y propuestas eran acertadas. Tienen soporte por correo electrónico, chat en vivo en el software y un centro de ayuda completo que está bien organizado en categorías claras y separadas. 

Puede consultar su útil blog independiente y recursos también. Sin embargo, no tienen soporte telefónico, y algunos pueden encontrar esto un fastidio. 

Desventajas: Lo que no me gustó de Hello Bonsai

1. Gestión de Proyectos y Clientes

Hay un gestión de proyectos función, pero no lo veo como una herramienta de gestión de proyectos sana y completa. Aunque tengo una vista panorámica de todo el proyecto y puedo administrar a mis clientes en un solo lugar, de alguna manera siento que todo lo 'relacionado con el proyecto' se remonta al seguimiento del tiempo y la facturación per se.

Puedo agregar tareas y revisar notas, pero en general no hay mucho de un aspecto real de gestión de proyectos en Hello Bonsai. Además, no hay una opción de línea de tiempo que dificulta la gestión de múltiples proyectos. En pocas palabras, puede usarlo más como un administrador de tareas que como una herramienta de administración de proyectos completa. 

2. Integraciones

Desafortunadamente, Hello Bonsai no proporciona muchas integraciones de terceros. Tienen una integración de Zapier que permite la automatización de tareas entre múltiples aplicaciones como Quickbooks y Flojo. También está la integración de Calendly. Ambas integraciones solo están disponibles en el plan de pago de nivel medio. Lamentablemente, aquí es donde Hello Bonsai carece de manera significativa.

  

Planes y precios de Hello Bonsai 

Planes y precios de Hello Bonsai

El precio de Hello Bonsai es sencillo; los tres planes comienzan desde $24/mes. Si eres autónomo y estás empezando, puedes optar por este paquete, ya que debería tener casi todo lo que necesitas. Si usted tener una pequeña empresa, el plan Profesional te hará justicia. 

Sin embargo, si tu el negocio esta creciendo y necesita subcontratistas ilimitados, necesitaría el nivel más alto. Tome nota, aún puede optar por el plan más bajo y los colaboradores adicionales de forma gratuita, pero si necesita agregar socios, hay una tarifa adicional de $ 9 / mes. 

Aquellos que necesiten Bonsai Tax deberán agregar $ 10 / mes. Puede actualizar o degradar su plan en cualquier momento a través de "Configuración". 

Tienen una prueba gratuita de 14 días en la que disfruta de acceso completo e ilimitado a todas las funciones de flujo de trabajo de Bonsai, pero necesitan la información de su tarjeta de crédito. En general, creo que las tarifas de Hello Bonsai son justas y razonables, especialmente para un trabajador independiente que recién comienza.

Veredicto: ¿Hello Bonsai es para mí?

Si eres como yo, un freelancer con proyectos no muy complicados, Hello Bonsai te vendría bien. Debo admitir que con una tarifa modesta cobrada por el paquete de inicio, lo que obtengo a cambio es una verdadera relación calidad-precio sin un peso de encima. Su interfaz está bien diseñada y es fácil de usar, incluso para los novatos. 

Sin embargo, si tiene una empresa en rápida expansión con muchos proyectos masivos, es posible que Hello Bonsai no sea suficiente para satisfacer sus necesidades. Entonces, en última instancia, todo se reduce a sus necesidades comerciales actuales y futuras.

¡Prueba Hello Bonsai ahora!

Haga clic aquí para visitar Hello Bonsai en línea

Acerca de Timothy Shim

Timothy Shim es escritor, editor y experto en tecnología. Comenzando su carrera en el campo de la tecnología de la información, rápidamente encontró su camino en la impresión y desde entonces ha trabajado con títulos de medios internacionales, regionales y nacionales, incluidos ComputerWorld, PC.com, Business Today y The Asian Banker. Su experiencia se encuentra en el campo de la tecnología tanto desde el punto de vista del consumidor como desde el de la empresa.