Mejores ejemplos de comunicados de prensa

Actualizado: 25 de mayo de 2021 / Artículo de: Jerry Low

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El mundo de las relaciones públicas (PR) es enorme y muchas empresas han utilizado empresas de relaciones públicas durante mucho tiempo para ayudarlas a gestionar los aspectos publicitarios de sus negocios. Sin embargo, ¿qué pasa con las empresas más pequeñas que pueden no tener la necesidad de servicios de relaciones públicas completos, como mis sitios web, por ejemplo?

Muchas empresas pequeñas como la mía manejan muchas cosas nosotros mismos. Este puede ser un obstáculo importante en lo que respecta a los comunicados de prensa, a menudo debido a la falta de experiencia en el campo. Agradecidamente, existen recursos que pueden ayudarnos.

¿Qué es un comunicado de prensa?

Tradicionalmente, los comunicados de prensa eran comunicaciones oficiales de las empresas a los medios de comunicación. Este último tomaría esos comunicados de prensa y los consideraría para reescribirlos y publicarlos como noticias. Sin embargo, debido al panorama cambiante de la industria de los medios, los comunicados de prensa han cambiado un poco a lo largo de los años.

Encontrar un ángulo

Al escribir un comunicado de prensa, su mayor desafío es identificar el ángulo correcto desde el que proceder, con el fin de captar la atención de sus lectores. En el caso de los comunicados de prensa, sus lectores serán periodistas que tendrán que examinar docenas cada día.

Debes destacar con algo extra especial y singularmente interesante.

Encontrar el ángulo correcto para captar la atención de los periodistas puede ser un desafío, ya que varias publicaciones tienen sus propias prioridades. 

Intente asegurarse de que su comunicado de prensa cumpla con algunos de los siguientes criterios:

  • Resuelve un problema, especialmente algo que afecta más
  • Muestra un buen progreso en el logro de algo beneficioso para la comunidad.
  • Alcanza un objetivo importante
  • Brinda una nueva perspectiva de algo relevante con nuevos hallazgos. 
  • Discutir algo que a una audiencia masiva le importa y le gustaría saber
  • Abordar algo de manera oportuna o que sea tendencia
  • Presenta algo nuevo y refrescante.

Una vez que encuentre el ángulo perfecto para su historia, mantenga su comunicado de prensa ajustado y enfocado. La atención de su lector puede ser limitada, por lo que debe transmitir su mensaje de la manera más rápida y clara posible. Informe a los lectores por qué su historia es relevante y por qué. 

En pocas palabras, encontrar el ángulo correcto para su historia desde el principio es importante, ya que sienta las bases para el éxito de su comunicado de prensa. 

Mejores ejemplos de comunicados de prensa

1. HostScore

HostScore - Example of Press Release

El comunicado de prensa de HostScore es simple pero lo suficientemente completo como para explicar claramente de qué se trata HostScore y su propósito. También se publicó de manera oportuna, un día después del lanzamiento, brindando información vital y beneficiosa sobre el servicio. 

También hay un hipervínculo a HostScore que es excelente para generar más tráfico al sitio web, junto con información de contacto que ayuda a los periodistas que pueden necesitar obtener más detalles.

2. GOJO y Lubrizol

GOJO & Lubrizol - Example of press release

Esta historia de Comunicado de prensa de la asociación entre GOJO y Lubrizol detallar inmediatamente el quién, qué, cuándo, por qué y cómo de la historia. Hicieron un gran trabajo al convencer a los lectores de que se preocuparan al posicionar las noticias como una solución a un problema importante de la comunidad: la pandemia actual. 

3. Grupo de desarrollo del maná

Manna Development Group - Press release example

El Comunicado de prensa sobre la adquisición de Manna Development Group sigue un formato más tradicional de brevedad. Además de responder quién, qué, cuándo, dónde, por qué y cómo de la adquisición, incorpora citas de figuras clave del liderazgo, algo que a muchos medios les encanta.

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¿Cuál es el propósito de un comunicado de prensa?

El objetivo principal de un comunicado de prensa es comunicar algo a través de un canal oficial. Viene directamente de la boca del caballo, por así decirlo. En algunos casos, promueven algo significativo o específico. 

En otros, también se pueden utilizar para ayudar a generar credibilidad y confianza con las partes interesadas. En última instancia, el propósito de un comunicado de prensa es crear el contexto necesario para que los miembros de los medios expongan y, con suerte, cuenten la historia que desea.

Su objetivo es crear ese factor sorpresa en la audiencia, los periodistas y las partes interesadas, sin dejar de ser profesional, veraz y objetivo. Aunque existen muchos tipos de comunicados de prensa para diversos fines con sus respectivos requisitos, todos tienen una cosa en común:

  • Para intrigar y despertar los intereses de todos los públicos.
  • Muestre objetivamente el ángulo de interés periodístico.
  • Proporcione a los periodistas una gran cantidad de recursos para desarrollar sus respectivos ángulos, con la esperanza de que corran la voz.
  • Para promover la apariencia / imagen de su negocio

Los comunicados de prensa han pasado de lo físico a lo digital y hoy se difunden a través de muchos canales diferentes. Sea cual sea el medio, siempre que un comunicado de prensa logre su objetivo, esto es lo que importa, ¿o no?

Entender lo que es digno de prensa

Una campaña de relaciones públicas exitosa generalmente se lanza con un buen comunicado de prensa. Hay diferentes tipos de comunicados de prensa y cada uno de ellos garantiza un enfoque personalizado. Dependiendo del tipo de participación que esté buscando, el tipo de comunicado de prensa que redacte debe adaptarse a su público objetivo.

Estos son los tipos de comunicados de prensa que son dignos de prensa:

Lanzamiento de la empresa

Si planeas abrir las puertas de tu negocio y quieres que todos sepan, debes gritarlo lo más fuerte que puedas. Recuerde, esto es urgente, por lo que desea publicar este comunicado de prensa cerca de la fecha de lanzamiento. 

Deberá incluir más información sobre la apertura de su nuevo negocio: los detalles de quién, qué, cuándo, dónde, por qué y cómo. El cuerpo general de su comunicado de prensa debe proporcionar una descripción general de su negocio, por qué se destaca entre los competidores y sus beneficios para los lectores. 

Por último, pero no menos importante, incluya un hipervínculo a su empresa para que pueda generar más tráfico a su sitio web. Además, asegúrese siempre de que la dirección de su sitio web se publique en su forma escrita completa. Esto se debe a que la mayoría de los periodistas simplemente copiarían y pegarían, omitiendo el hipervínculo por completo. Además, incluya la información de contacto relevante.

¡Ha asegurado la financiación!

Su empresa ha conseguido financiación para un proyecto y está extasiado, queriendo contárselo a todo el mundo. Un comunicado de prensa es perfecto para esto, ya que la amplia distribución de las noticias refuerza el hecho de que se encuentra en terreno firme.

Si los inversores no tuvieran fe en su negocio, ¡no obtendría dinero! Sin embargo, tenga en cuenta que su comunicado de prensa debe proporcionar algo único y de interés periodístico: usted no es el único que recibe fondos.

Desde el punto de vista de lo que va a hacer con la inversión y cómo beneficiará a la sociedad, sería bueno para empezar. 

Además, siempre que haya obtenido el permiso de sus inversores, puede hacer referencia a ellos en su comunicado de prensa. Esta táctica puede ser beneficiosa si sus inversores tienen un perfil alto y, en última instancia, mejorar sus posibilidades de obtener una mejor cobertura de noticias.

También sería recomendable mencionar los logros anteriores de su empresa ya que esto ayuda a generar más interés que otros temas genéricos. 

Lanzamiento de nuevo producto / servicio o territorio

Dicho comunicado de prensa debería anunciar el lanzamiento de un nuevo producto o servicio o tal vez entre en servicio en una nueva ubicación. Esto es para ayudar a generar entusiasmo, anticipación y conversación entre las personas; es el bombo lo que impulsa la popularidad. Deberá cronometrar este anuncio, según el día y la hora del lanzamiento.  

Uno de los mayores errores que cometen las empresas es que no incluyen los detalles del lugar. Te dispararás en el pie si lo haces; un comunicado de prensa de un evento sin una ubicación no le dará mucha cobertura mediática. 

El comunicado de prensa debe enumerar las características (productos) o servicios de valor agregado (servicio / territorio). Sin embargo, no querrás enterrar a tu audiencia en demasiados detalles pero, al mismo tiempo, tampoco querrás que se pierda información clave. 

Por lo tanto, seleccione una lista de las características / servicios y beneficios notables, luego señale lo que lo distingue de los demás. Esto es lo que lo hace de interés periodístico.

Su propósito es crear una historia fácil para que los periodistas escriban para que sus lectores la aprecien. También puede considerar ofrecer un código promocional para las personas que compren su producto o utilicen el servicio cuando se lance. 

Ganar una nueva asociación

Una asociación a menudo significa grandes cambios para la empresa que a menudo llegan a los clientes. Un buen comunicado de prensa ayuda a eliminar el miedo a lo desconocido entre las partes interesadas. Por lo tanto, concéntrese en los cambios positivos que trae la asociación.

Comience su comunicado de prensa abordando los detalles de quién, qué, cuándo, dónde, por qué y cómo de la asociación en un párrafo. Luego, concéntrese en cómo la asociación resuelve los problemas actuales para las partes interesadas y los cambios positivos que pueden anticipar. 

Finalmente, detalle cómo se desarrollará la asociación e incluya citas de ambas partes. Esto ayudaría a tranquilizar a las partes interesadas.

Nueva contratación de personal clave

Un comunicado de prensa de nuevas contrataciones generalmente anuncia que su empresa ha contratado a una nueva persona que se espera que tenga un impacto serio en el negocio. Esto es importante para generar confianza en áreas específicas, por ejemplo, un nuevo director financiero o jefe de investigación.

La mayoría de las nuevas contrataciones no garantizarán la cobertura de los medios a menos que sean líderes ejecutivos, también conocidos como C-suite. Recuerde exponer su experiencia y su historial comprobado, específicamente en las áreas hacia las que desea avanzar.

Ganar un premio

Un comunicado de prensa de premio muestra un galardón que su empresa o un empleado ha ganado en función de un logro empresarial. Esto ayuda a posicionar a su empresa como líder de la industria, pero solo si las partes interesadas y su industria lo saben. 

Por supuesto, los premios deberían ser lo suficientemente grandes como para garantizar una cobertura noticiosa general. Dicho esto, si los premios son específicos de la industria y no son algo que el público en general sepa, dirija su comunicado a organizaciones de medios específicas que cubran su industria.

Inicie su comunicado de prensa sobre qué, cuándo, por qué y a quién se le otorgó el premio. Recuerde, elabore su comunicado en un tono objetivo y humilde. Luego, habla de lo que sería el premio. 

significan para su empresa y también cómo esto, en última instancia, podría devolverse a la sociedad. 

Hitos comerciales

El objetivo de un comunicado de prensa de hitos comerciales es presentar un cierto logro clave que la empresa ha alcanzado y que es importante para la industria. Esto es importante ya que fortalece la reputación de su empresa en la industria. 

Hable sobre lo que significa el hito comercial para su empresa, las partes interesadas y, lo que es más importante, sus clientes. También puede discutir los antecedentes de su empresa y su papel en la contribución a la industria en su conjunto.

Hágale saber a la gente el esfuerzo masivo que ha llevado a este hito y explique a las personas que han contribuido al éxito del conjunto.

Próximos Eventos

Los comunicados de prensa de eventos informan a los medios cuando una empresa asiste, organiza o patrocina eventos. Esta no solo es una excelente manera de informar al público sobre las actividades de su empresa, sino que también es para que las industrias sepan lo que está sucediendo en su espacio. 

El evento puede abarcar desde la presentación de nuevas tecnologías hasta la recaudación de fondos para obras de caridad. El propósito del comunicado de prensa es servir como una invitación para que los medios cubran la participación de la empresa en el evento. Los detalles incluidos deben incluir el qué, cuándo, dónde, por qué, quién y cómo del evento. 

También debe explicar cómo los representantes de los medios pueden obtener admisión para cubrirlo. Aunque habrá toneladas de información que cubrir, siempre sea claro y conciso. Puede considerar usar viñetas si es necesario. 

Sin embargo, tenga cuidado de no inflar demasiado su evento para llamar la atención. Exagerar algo que aún no había sucedido puede ser contraproducente para ti. 

Resultados de la investigación

Un comunicado de prensa sobre los resultados de una investigación suele ser un breve resumen de su investigación. Los periodistas suelen utilizarlos cuando deciden escribir un artículo de noticias sobre investigaciones científicas recientes. Por lo tanto, dichos comunicados de prensa deben ser claros, concisos, atractivos y, lo que es más importante, precisos.

Mantenga el comunicado de prensa ligero y accesible para lectores no expertos. Deberá presentar el quién, el qué, el cuándo y el por qué del hallazgo de la investigación. Tenga en cuenta que el primer párrafo debe ser una instantánea independiente de la investigación. El resto debe contextualizar y proporcionar información adicional sobre el hallazgo.

No se sumerja en los detalles experimentales esenciales. Hable sobre cómo el hallazgo promueve el conocimiento científico, refuerza una idea clave o proporciona un nuevo método. Recuerde, nunca exagere ni exagere el hallazgo.

Conclusión

No hay dos comunicados de prensa iguales y lo que realmente está creando y la audiencia de distribución deben considerarse cuidadosamente para satisfacer sus necesidades. Si bien los formatos básicos son bastante comunes (y honestamente, flexibles), necesita un fuerte enfoque en el contenido exacto.

Considere cuidadosamente lo que dice en sus comunicados de prensa: a los periodistas les encanta cuando detectan algo incorrecto, deliberado o no.

En mi caso, tuve la suerte de que mi proveedor de contenido clave fuera un ex periodista y me empujó suavemente en el camino. Eso fue parte de la inspiración para este artículo: ayudar a aquellos de ustedes que puedan tener esa ventaja. Espero que ayude :)

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Acerca de Jerry Low

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