Hello Bonsai Review: Η #1 σουίτα προϊόντων ανεξάρτητων επαγγελματιών;

Ενημερώθηκε: 2022-06-15 / Άρθρο από: Timothy Shim
μπονσάι-ήρωας

Εταιρεία: Bonsai Technologies Inc.

Ιστορικό: Το Hello Bonsai είναι μια ανταγωνιστική λύση διαχείρισης ροής εργασίας για ελεύθερους επαγγελματίες και μικρές επιχειρήσεις. Είναι μια σουίτα εργαλείων όλα σε ένα με αυτοματισμό που σας βοηθά να αφαιρέσετε το φορτίο από τα χαρτιά σας για να σας βοηθήσει να εστιάσετε καλύτερα στη λειτουργία της επιχείρησής σας.

Αρχική τιμή: $ 24 / mo

Νόμισμα: USD

Επισκεφθείτε στο Διαδίκτυο: https://www.hellobonsai.com

Σύνοψη κριτικής και αξιολογήσεις

4.5

Ως ελεύθερος επαγγελματίας ή ιδιοκτήτης επιχείρησης, τον περισσότερο χρόνο σας αφιερώνετε στη γραφειοκρατία και την παρακολούθηση εγγράφων. Εδώ μπαίνει το Hello Bonsai για να πάρει αυτό το φορτίο από πάνω σου. Η διεπαφή του είναι διαισθητική, εξαιρετικά καθαρή και κομψή. Θα είναι εύκολο να εντοπίσετε τις σχετικές λειτουργίες.

Το Hello Bonsai είναι το καλύτερο για ελεύθερους επαγγελματίες. Ωστόσο, εάν είστε ιδιοκτήτης μιας μικρής επιχείρησης και χρειάζεστε επιπλέον χρήστες, θα χαρείτε να μάθετε ότι μπορείτε να τους προσθέσετε δωρεάν, αλλά με περιορισμένη πρόσβαση και λειτουργίες. Εάν τα χρειάζεστε για να έχουν πλήρη πρόσβαση σε όλα, θα πρέπει να πληρώσετε ένα τέλος. 

ΥΠΕΡ

  • Απλή ενσωμάτωση
  • Φιλική προς το χρήστη και διαισθητική διεπαφή
  • Άριστη υποστήριξη
  • Ολοκληρωτικά χαρακτηριστικά
  • Τόνοι δωρεάν προτύπων
  • Αυτοματοποιεί τις περισσότερες εργασίες (εξοικονόμηση χρόνου)

ΚΑΤΑ

  • Μπορεί να είναι ακριβό
  • Περιορισμένες ενσωματώσεις
  • Έλλειψη τηλεφωνικής υποστήριξης

Πλεονεκτήματα: Τι μου άρεσε στο Hello Bonsai

Ως ελεύθερος επαγγελματίας ο ίδιος, μερικές φορές βρίσκω τη δουλειά μου παντού που δεν ξέρω από πού να ξεκινήσω. Η χρήση του Hello Bonsai βοηθά στη διαχείριση και τον εξορθολογισμό των συμβάσεων, των προτάσεων, των έργων, των εξόδων, των τιμολογίων, των εργασιών, της λογιστικής και των φόρων μου. Με βοηθά επίσης να τα παρακολουθώ και με κρατά στην κορυφή των πραγμάτων.

1. Απλή διαδικασία ενσωμάτωσης

Το να ξεκινήσετε με το Hello Bonsai είναι πολύ εύκολο.
Το να ξεκινήσετε με το Hello Bonsai είναι πολύ εύκολο.

Όταν εγγραφείτε για πρώτη φορά, θα διαπιστώσετε ότι η εμπειρία ενσωμάτωσης είναι αρκετά απρόσκοπτη. Τα βήματα είναι ελάχιστα με σαφείς οδηγίες. Θα πρέπει να απαντήσετε σε πολλές ερωτήσεις που συνήθως αφορούν την επιχείρησή σας και τις ανάγκες σας, μετά από τις οποίες θα φτάσετε στον κύριο πίνακα ελέγχου. Με την πρώτη ματιά, θα παρατηρήσετε ότι η διάταξη είναι καθαρή και καλά οργανωμένη. 

Λαμβάνετε μια συνολική μακροσκοπική άποψη για τα πάντα σε ένα μέρος – χρονοδιαγράμματα έργων, επερχόμενες και καθυστερημένες εργασίες, τυχόν πρόσφατες δραστηριότητες και άλλα. Ο εντοπισμός των χαρακτηριστικών δεν είναι επιστήμη, καθώς οι καρτέλες και τα μενού είναι αυτονόητα στην αριστερή πλευρά της οθόνης. Τελευταίο αλλά εξίσου σημαντικό, αν χτυπήσετε ένα χτύπημα, κοιτάξτε στην κάτω γωνία και συνομιλήστε με την ομάδα υποστήριξής τους. 

2. Πρότυπα

Μου αρέσει που το Hello Bonsai έχει πολλούς τύπους προτύπων από τα οποία μπορώ να επιλέξω και είναι δωρεάν! Που κυμαίνονται από τιμολόγιο, πρόταση, σύμβαση, συμφωνία, το εύρος εργασίας, προσφορά και πιστωτικό σημείωμα έως πρότυπα εκτίμησης, όπως το πείτε, τα καλύπτουν όλα ως επί το πλείστον. 

Τα πρότυπα συμβάσεων του Hello Bonsai ελέγχονται από έμπειρους δικηγόρους. Ως εκ τούτου, μη διστάσετε να τα χρησιμοποιήσετε. είναι πολύ βολικά. 

3. Ολοκληρωτικά χαρακτηριστικά

Το Bonsai προσφέρει ένα καθαρό κεντρικό ταμπλό
Το Bonsai προσφέρει ένα καθαρό κεντρικό ταμπλό

Ακόμη και ως σόλο ελεύθερος επαγγελματίας, βρίσκω τα χαρακτηριστικά του Hello Bonsai ολοκληρωμένα και επαρκή. Αν και η λίστα είναι αρκετά εξαντλητική, εδώ είναι μερικά από τα πιο πρακτικά και λειτουργικά χαρακτηριστικά που πιθανότατα θα χρησιμοποιήσετε.

Τιμολόγια

Μια κρίσιμη πτυχή του να είσαι ελεύθερος επαγγελματίας είναι να πληρώνεσαι έγκαιρα. Η λειτουργία Τιμολογίων του Hello Bonsai είναι ολοκληρωμένη. Τα πάντα, από τη δημιουργία του τιμολογίου σας (μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα υπάρχοντα πρότυπα τιμολογίων) ο χειρισμός και η αυτοματοποίηση της λήψης στον πελάτη έγκαιρα. Επίσης, το Bonsai εκδίδει υπενθυμίσεις στον πελάτη και θα περιλαμβάνονται τυχόν καθυστερημένες χρεώσεις.  

Από την τρέχουσα σύνταξη, το Hello Bonsai προσφέρει τρεις επιλογές πληρωμής:

  • Bonsai Payments – η εσωτερική πλατφόρμα πληρωμών τους με τη λειτουργία «Άμεσες πληρωμές», όπου μπορείτε να λάβετε μια γρήγορη πληρωμή εντός μιας ώρας με μια μικρή χρέωση (διαθέσιμη σε χρήστες στις ΗΠΑ, Canada, ΗΒ και Αυστραλία)
  • Stripe – πληρωμές με πιστωτική κάρτα και ACH 
  • PayPal

Ένα άλλο χαρακτηριστικό που αξίζει να αναφερθεί είναι η επαναλαμβανόμενη πληρωμή. Το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να διαμορφώσετε τη ρύθμιση του προγράμματος-πελάτη σε "recurring" και είστε έτοιμοι. Ο πελάτης σας θα λαμβάνει το τιμολόγιο κάθε μήνα. Δεν χρειάζεται να παρακολουθείτε γιατί το Hello Bonsai το κάνει για εσάς, απελευθερώνοντάς σας για άλλες εργασίες.

Συμβάσεις

Το πρώτο βήμα για τη δημιουργία ενός συμβολαίου
Το πρώτο βήμα για τη δημιουργία ενός συμβολαίου

Σε όποια δουλειά κάνετε, είναι απαραίτητο να έχετε υπογράψει συμβόλαια. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα υπάρχοντα πρότυπα συμβάσεων ή να δημιουργήσετε τα δικά σας και, στη συνέχεια, να τα υπογράψετε ηλεκτρονικά ενώ αποθηκεύετε τυχόν αντίγραφα για αναφορά. Τα πρότυπα συμβάσεων του Hello Bonsai ελέγχονται από δικηγόρους, επομένως χρησιμοποιήστε τα με σιγουριά. Επίσης, οι ηλεκτρονικές υπογραφές τους είναι νομικά δεσμευτικές. 

Απλώς εισαγάγετε τις σχετικές πληροφορίες στο πρόγραμμα δημιουργίας συμβολαίων τους και η Hello Bonsai θα κάνει τα υπόλοιπα και θα συντάξει ένα επαγγελματικό συμβόλαιο για εσάς. Είναι τόσο εύκολο!

Το Hello Bonsai παρακολουθεί επίσης την κατάσταση των συμβολαίων και στέλνει υπενθυμίσεις στους πελάτες σας. Επιπλέον, μπορείτε να δημιουργήσετε αυτόματα ένα τιμολόγιο και να το συνδέσετε με τον πελάτη για το εν λόγω έργο. Ωστόσο, μπορείτε να κάνετε διαφορετικά και να επιλέξετε τη μη αυτόματη δημιουργία τιμολογίου.

Προτάσεις

Η κατασκευή προτάσεων από την αρχή είναι χρονοβόρα. Με το Hello Bonsai, μπορείτε να τα γράψετε χρησιμοποιώντας τα πρότυπά τους και να τα προσαρμόσετε ανάλογα. Το Hello Bonsai μπορεί να στείλει αυτόματα τη συνταγμένη πρότασή σας στον πελάτη ή μπορείτε να στείλετε τον ασφαλή σύνδεσμο μόνοι σας με μη αυτόματο τρόπο. 

Έχετε επίσης την επιλογή να προσφέρετε πολλαπλές επιλογές εξυπηρέτησης στους πελάτες σας και να μεγιστοποιήσετε τα κέρδη σας μέσω της αύξησης των πωλήσεων.

Το Hello Bonsai παρακολουθεί την κατάσταση των προτάσεών σας και επιτρέπει την ευκολότερη έγκριση μέσω της λειτουργίας ηλεκτρονικής έγκρισης.

Παρακολούθηση χρόνου

Εάν οι περισσότερες από τις εργασίες σας βασίζονται στο χρόνο, θα βρείτε το πρόγραμμα παρακολούθησης χρόνου τους αρκετά ισχυρό για τις περισσότερες ροές εργασίας. Το Hello Bonsai προσφέρει ένα πρόγραμμα παρακολούθησης χρόνου όλα σε ένα, φύλλα χρόνου και χρέωση. Ορίζετε μια ωριαία χρέωση για το έργο και το Hello Bonsai το παρακολουθεί για εσάς με τους συνεργάτες σας (αν υπάρχουν) και τιμολογεί το ολοκληρωμένο φύλλο χρόνου στον πελάτη. 

Είναι λογικό να ενσωματώνετε τη χρονική παρακολούθηση μαζί με το εργαλείο τιμολόγησης. Όλα γίνονται πιο συγχρονισμένα σε ένα μέρος. 

Φόρος

Αν φοβάστε πολύ εκείνη την εποχή του χρόνου για να κάνετε τους φόρους σας, θα σας φανεί χρήσιμος ο φόρος μπονσάι. Κάνει όλους τους απαραίτητους υπολογισμούς για εσάς και σας δίνει μια επισκόπηση των φορολογικών σας εκτιμήσεων. Δεν θα χρειάζεται να ανησυχείτε για τις επερχόμενες ημερομηνίες πλήρωσης, όπως θα σας υπενθυμίσει το Hello Bonsai. Θεωρώ χρήσιμο τον ηλεκτρονικό χώρο αποθήκευσης για τη φύλαξη των αποδείξεων μου σε περίπτωση ελέγχου.

Το Hello Bonsai παρακολουθεί τα έξοδά σας και εισάγει αυτόματα από τράπεζες και πιστωτικές κάρτες για εσάς. Απολαμβάνετε επίσης διαγραφές καθώς το Hello Bonsai θα εντοπίσει αυτά τα εκπιπτόμενα έξοδα για να σας βοηθήσει να εξοικονομήσετε χρήματα. Θα βρείτε το Bonsai Tax μια δυνατότητα εξοικονόμησης χρόνου, αλλά αυτή η δυνατότητα σας κοστίζει επιπλέον 10 $/μήνα.

4. Καλή εξυπηρέτηση και υποστήριξη πελατών

Το Hello Bonsai λαμβάνει καλά σχόλια για την πλατφόρμα G2.
Το Hello Bonsai λαμβάνει καλά σχόλια για την πλατφόρμα G2.

Hello Bonsai κριτικές σε G2 βαθμολογήστε την πλατφόρμα ως "σχεδόν εξαιρετική". Οι περισσότεροι επεσήμαναν ότι τα συμβόλαιά τους, η τιμολόγηση και τα χαρακτηριστικά της πρότασης ήταν άμεση. Έχουν υποστήριξη μέσω email, ζωντανή συνομιλία εντός λογισμικού και ένα ολοκληρωμένο κέντρο βοήθειας που είναι καλά οργανωμένο σε σαφείς και ξεχωριστές κατηγορίες. 

Μπορείτε να ελέγξετε τη χρησιμότητά τους ανεξάρτητο blog και πόροι πολύ. Ωστόσο, δεν έχουν τηλεφωνική υποστήριξη και κάποιοι μπορεί να το βρουν αυτό δυσάρεστο. 

Μειονεκτήματα: Τι δεν μου άρεσε στο Hello Bonsai

1. Έργα και Διαχείριση Πελατών

Υπάρχει ένα διαχείριση έργου λειτουργία, αλλά αποτυγχάνω να το δω ως ένα υγιεινό και πλήρες εργαλείο διαχείρισης έργου. Παρόλο που έχω μια πανοραμική άποψη για ολόκληρο το έργο και μπορώ να διαχειριστώ τους πελάτες μου σε ένα μέρος, κατά κάποιο τρόπο αισθάνομαι ότι οτιδήποτε "σχετικό με το έργο" πηγαίνει πίσω στη χρονική παρακολούθηση και τιμολόγηση από μόνη της.

Μπορώ να προσθέσω εργασίες και να σχολιάσω σημειώσεις, αλλά γενικά δεν υπάρχει μεγάλη πτυχή διαχείρισης έργου στο Hello Bonsai. Επίσης, δεν υπάρχει επιλογή χρονοδιαγράμματος που καθιστά δύσκολη τη διαχείριση πολλών έργων. Με απλά λόγια, μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε περισσότερο ως διαχειριστής εργασιών παρά ως ένα πλήρες εργαλείο διαχείρισης έργου. 

2. Ενσωματώσεις

Δυστυχώς, το Hello Bonsai δεν παρέχει πολλές ενσωματώσεις τρίτων. Έχουν ενσωμάτωση Zapier που επιτρέπει την αυτοματοποίηση εργασιών μεταξύ πολλαπλών εφαρμογών όπως Γρήγορα βιβλία και Χαλαρότητα. Υπάρχει επίσης η ενσωμάτωση Calendly. Και οι δύο ενσωματώσεις είναι διαθέσιμες μόνο στο πρόγραμμα μεσαίας κατηγορίας επί πληρωμή. Δυστυχώς, αυτό είναι όπου το Hello Bonsai λείπει σημαντικά.

  

Γεια σας σχέδια και τιμές Bonsai 

Γεια σας σχέδια και τιμές Bonsai

Hello Bonsai η τιμολόγηση είναι απλή. τα τρία σχέδια ξεκινούν από 24 $/μήνα. Εάν είστε ελεύθερος επαγγελματίας και μόλις ξεκινάτε, μπορείτε να επιλέξετε αυτό το πακέτο καθώς θα έπρεπε να έχει τα περισσότερα από όλα όσα χρειάζεστε. Αν εσύ κατέχει μια μικρή επιχείρηση, το Επαγγελματικό σχέδιο θα σας δικαιώσει. 

Ωστόσο, εάν σας η επιχείρηση αναπτύσσεται και χρειάζεστε απεριόριστους υπεργολάβους, θα χρειαστείτε την υψηλότερη βαθμίδα. Λάβετε υπόψη σας, μπορείτε ακόμα να αναζητήσετε δωρεάν συνεργάτες για το χαμηλότερο πρόγραμμα και πρόσθετα, αλλά αν χρειαστεί να προσθέσετε συνεργάτες, υπάρχει μια πρόσθετη χρέωση 9 $/μήνα. 

Όσοι χρειάζονται φόρο μπονσάι θα πρέπει να προσθέσουν 10 $/μήνα. Μπορείτε να αναβαθμίσετε ή να υποβαθμίσετε το σχέδιό σας ανά πάσα στιγμή μέσω των "Ρυθμίσεων". 

Έχουν μια δωρεάν δοκιμή 14 ημερών όπου απολαμβάνετε πλήρη, απεριόριστη πρόσβαση σε όλες τις λειτουργίες της ροής εργασίας του Bonsai, αλλά χρειάζονται τα στοιχεία της πιστωτικής σας κάρτας. Συνολικά, θα πίστευα ότι οι αμοιβές του Hello Bonsai είναι δίκαιες και λογικές, ειδικά για έναν αρχάριο ελεύθερο επαγγελματία.

Ετυμηγορία: Είναι το Hello Bonsai για μένα;

Αν είστε σαν εμένα, ελεύθερος επαγγελματίας με όχι πολλά περίπλοκα έργα, το Hello Bonsai θα σας ταίριαζε πολύ. Πρέπει να ομολογήσω ότι με μια μικρή χρέωση που χρεώνεται από το πακέτο Starter, αυτό που λαμβάνω σε αντάλλαγμα είναι πραγματικά value for money με ένα φορτίο από την πλάτη μου. Η διεπαφή του είναι καλά σχεδιασμένη και εύκολη στη χρήση, ακόμη και για αρχάριους. 

Ωστόσο, εάν είστε μια ταχέως αναπτυσσόμενη επιχείρηση με πολλά τεράστια έργα, μπορεί να βρείτε το Hello Bonsai ανεπαρκές για να καλύψει τις ανάγκες σας. Έτσι, τελικά, όλα καταλήγουν στις τρέχουσες επιχειρηματικές σας ανάγκες και στις μελλοντικές σας ανάγκες.

Δοκιμάστε το Hello Bonsai τώρα!

Κάντε κλικ εδώ για να επισκεφθείτε το Hello Bonsai online

Σχετικά με τον Timothy Shim

Ο Timothy Shim είναι συγγραφέας, συντάκτης και tech geek. Ξεκινώντας την καριέρα του στον τομέα της Πληροφορικής, βρήκε γρήγορα το δρόμο του για εκτύπωση και από τότε συνεργάστηκε με τίτλους διεθνών, περιφερειακών και εγχώριων μέσων ενημέρωσης όπως οι ComputerWorld, PC.com, Business Today και The Asian Banker. Η εξειδίκευσή του έγκειται στον τομέα της τεχνολογίας τόσο από πλευράς καταναλωτών όσο και επιχειρήσεων.