Asana Review: Ultimate Project Management for Teams

Ενημερώθηκε: 2022-06-15 / Άρθρο από: Pui Mun Beh

Εταιρεία: Asana, Inc.

Ιστορικό: Η Asana είναι το πνευματικό τέκνο των πρώην υπαλλήλων του Facebook Dustin Moskovitz και Justin Rosenstein. Η πλατφόρμα ξεκίνησε ως ένα μέσο για να βοηθήσει αυτούς και τα μέλη της ομάδας τους να αυτοματοποιήσουν εργασίες ρουτίνας. Η ιδέα μεγάλωσε και σήμερα η εταιρεία βοηθά εκατομμύρια ομάδες σε όλο τον κόσμο να επιτύχουν το ίδιο επίπεδο επιτυχίας.

Αρχική τιμή: 0.0

Νόμισμα: USD

Επισκεφθείτε στο Διαδίκτυο: https://asana.com

Σύνοψη κριτικής και αξιολογήσεις

4.5

Η Asana είναι δημοφιλής διαχείριση έργου εργαλείο που χρησιμοποιείται από πολλές ομάδες για τη διαχείριση των έργων και των εργασιών τους. Το μεγαλύτερο μέρος της ελκυστικότητας της υπηρεσίας έγκειται στο πλούσιο σετ χαρακτηριστικών που έχει σχεδιαστεί για την αντιμετώπιση πολλαπλών σημείων πόνου. Αυτό περιλαμβάνει ισχυρή αυτοματοποίηση ροής εργασιών, αναφορές σε πραγματικό χρόνο και πολλές επιλογές προσαρμογής. Η ομάδα μου και εγώ χρησιμοποιούμε το Asana εδώ και χρόνια και μας βοήθησε να διατηρήσουμε μια σφιχτή, συντονισμένη ροή εργασίας. Λαμβάνοντας υπόψη το Ομάδα WHSR διανέμεται σε όλο τον κόσμο, αυτό είναι ένα εντυπωσιακό επίτευγμα για κάθε υπηρεσία. Για αυτό και μόνο, δίνω ένα προσωπικό μπράβο στον Asana. Το καλύτερο μέρος της Asana είναι ότι μπορείτε να ξεφύγετε χρησιμοποιώντας το δωρεάν σχέδιό τους. Το μόνο πράγμα που είναι πιο δύσκολο να ξεπεραστεί είναι η πολυπλοκότητα της εφαρμογής πιο προηγμένων προτύπων ροής εργασίας, εκτός και αν αφιερώσετε χρόνο σε αυτό.

Τα πλεονεκτήματα: Τι μου αρέσει στην Asana

1. Η διεπαφή χρήστη με μεταφορά και απόθεση είναι βολική

Η διεπαφή χρήστη με μεταφορά και απόθεση είναι βολική

Ένα μεγάλο μέρος της απήχησης της Asana είναι ότι παρέχει μια διεπαφή χρήστη με μεταφορά και απόθεση. Η ίδια διεπαφή είναι παγκοσμίως διαθέσιμη στον ιστό, στο Android και στο iOS. Πίστεψέ με; Εάν χρησιμοποιείτε το Asana για τη διαχείριση πολλών έργων ταυτόχρονα, θα εκτιμήσετε την ευκολία. 

Επιπλέον, μπορείτε να ιεραρχήσετε τις εργασίες με τον πιο βολικό τρόπο για εσάς. Ανεξάρτητα από τη ροή εργασίας της ομάδας, έχετε τη διεπαφή σας. Λοιπόν, τουλάχιστον για τα καθήκοντά σας. Κάθε χρήστης έχει μια σελίδα προφίλ για να βλέπει ενημερώσεις από έργα που έχουν ανατεθεί ή συμμετέχουν σε έργα.

2. Καλά ενσωματωμένο με πολλές εφαρμογές και υπηρεσίες

Το Asana μπορεί να ενσωματωθεί με περισσότερες από 100 εφαρμογές και υπηρεσίες, όπως το Google Calendar, το Trello, το Salesforce, το Slack κ.λπ. Αυτή η δυνατότητα ενσωμάτωσης επεκτείνει κατά πολύ τη χρηστικότητα και κάνει το Asana να ταιριάζει, ανεξάρτητα από τα εργαλεία που χρησιμοποιεί αυτήν τη στιγμή ο οργανισμός σας.

Το βασικό σκεπτικό είναι ότι η διαχείριση έργου καλύπτει ένα τεράστιο εύρος δραστηριοτήτων. Πολλά υπάρχοντα εργαλεία χειρίζονται καλά ορισμένες από αυτές τις δραστηριότητες. Ως εκ τούτου, δεν υπάρχει λόγος για τον Asana να εφεύρει εκ νέου τον τροχό.

3. Επικεντρώθηκε στην ομαδική συνεργασία

Το Asana χρησιμεύει ως ένα εξαιρετικό εργαλείο συνεργασίας λόγω της ικανότητάς του να είναι προσβάσιμο από οποιαδήποτε συσκευή. Αυτή η δυνατότητα επιτρέπει στους χρήστες να εργάζονται όταν και όπου θέλουν, μια πρακτική σύγχρονη ευκολία για βελτιστοποίηση ροής εργασιών. 

Υπάρχει απίστευτη προσοχή στη λεπτομέρεια από αυτή την άποψη. Ξεκινά με την καθαρή, απλή διαδικασία εγγραφής στη βελτιωμένη διεπαφή για διαχείριση. Αυτά τα χαρακτηριστικά διευκολύνουν τα μέλη της ομάδας να συνεργαστούν.

4. Εξαιρετικές δυνατότητες διαχείρισης εργασιών

Οι δυνατότητες διαχείρισης εργασιών της Asana είναι εξαιρετικές. Η πλατφόρμα σάς επιτρέπει να δημιουργείτε εργασίες, να τις αναθέτετε σε μέλη της ομάδας και να παρακολουθείτε την πρόοδό τους. Για παράδειγμα, μπορείτε να δώσετε σε κάθε εργασία μια μεμονωμένη κατάσταση και εξαρτήσεις με βάση άλλες εργασίες στο έργο. 

Για να διασφαλίσει ότι οι ομάδες παραμένουν σε καλό δρόμο, το Asana επιτρέπει στους χρήστες να αφήνουν σχόλια για οποιαδήποτε εργασία τους έχει ανατεθεί και να ορίζουν ημερομηνίες λήξης για καθεμία. Οι χρήστες μπορούν επίσης να λαμβάνουν γρήγορα ειδοποιήσεις καθώς εμφανίζονται νέες εργασίες ή όταν γίνονται σχόλια για τη μέχρι τώρα εργασία τους.

Οι κάτοχοι εργασιών έχουν πρόσβαση σε πιο ισχυρά εργαλεία. Ορισμένα παραδείγματα περιλαμβάνουν πρότυπα για τη δημιουργία επαναλαμβανόμενων ροών εργασίας ή εργαλεία ανάθεσης για την εκχώρηση ευθυνών εντός έργων. Αυτό διευκολύνει τους διευθυντές που δεν θέλουν όλη την ευθύνη αλλά εξακολουθούν να θέλουν επίβλεψη.

5. Ο αυτοματισμός ροής εργασιών βελτιώνει την αποτελεσματικότητα

Ο αυτοματισμός ροής εργασιών βελτιώνει την αποτελεσματικότητα

Η αυτοματοποίηση ροής εργασιών της Asana συμβάλλει στη βελτίωση της αποτελεσματικότητας, επιτρέποντάς σας να ορίσετε παραμέτρους μία φορά και στη συνέχεια να επαναλάβετε τις διαδικασίες. Βοηθά στην εξοικονόμηση χρόνου, χρημάτων και απογοήτευσης για τα μέλη της ομάδας. Μερικά παραδείγματα εργαλείων αυτοματισμού που βρίσκονται εδώ είναι πρότυπα και ενεργοποιητές ροής εργασίας.

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ενεργοποιητές ροής εργασιών για να αυτοματοποιήσετε επαναλαμβανόμενες εργασίες, όπως η αποστολή ειδοποιήσεων όταν ολοκληρώνεται μια εργασία ή η έναρξη μιας διαδικασίας για εργασίες που δημιουργήθηκαν πρόσφατα. Είναι ουσιαστικά κάτι που συμβαίνει όταν συμβαίνουν ορισμένες συνθήκες.

6. Παρέχει αναφορές και πληροφορίες σε πραγματικό χρόνο

Το Asana είναι ένα εξαιρετικό εργαλείο αναφοράς σε πραγματικό χρόνο. Σας παρέχει όλες τις πληροφορίες που χρειάζεστε σε ένα μέρος, ώστε να μην χρειάζεται να πάτε αλλού για να τις λάβετε. Μπορείτε να δείτε την πρόοδό σας στα έργα, την κατάσταση των έργων και ενημερώσεις από τα μέλη της ομάδας—όλα με μια ματιά (και χωρίς να ελέγχετε συνεχώς το email). 

Οι επιλογές αναφοράς είναι επίσης αξιόπιστες: Μπορείτε να επιλέξετε πόσο συχνά θέλετε να αποστέλλονται οι αναφορές (ημερήσια/εβδομαδιαία/μηνιαία), ποια δεδομένα θα πρέπει να περιέχουν (π.χ. εργασίες που λήγουν σήμερα ή την επόμενη εβδομάδα) και ποιοι χρήστες θα τις λαμβάνουν (π.χ. μόνο διαχειριστές).

7. Υπάρχουν ολοκληρωμένες επιλογές προσαρμογής

Ένα από τα καλύτερα πράγματα για το Asana είναι η υψηλή προσαρμοστικότητά του. Αυτή η δυνατότητα προσαρμογής σημαίνει ότι μπορείτε να προσαρμόσετε την εμπειρία σας για να καλύψετε τις μοναδικές ανάγκες και στόχους της επιχείρησής σας. Μπορείτε επίσης να αποκτήσετε πρόσβαση σε πρόσθετα για να κάνετε ακόμη περισσότερες αλλαγές, όπως π.

Προσαρμογή της εμφάνισης και της αίσθησης του Asana

  • Προσθήκη έργων από άλλα εργαλεία στον λογαριασμό σας (όπως Trello ή Wrike)
  • Δημιουργία ιδιωτικών έργων για εσάς ή συγκεκριμένους πελάτες
  • Αλλάξτε τον τρόπο με τον οποίο πραγματοποιούνται οι ρυθμίσεις χρήστη

Μειονεκτήματα: Μακάρι ο Asana να αντιμετωπίσει αυτά τα ζητήματα

1. Σχετικά απότομη καμπύλη μάθησης

Αν και χρησιμοποιώ το Asana εδώ και χρόνια, δεν έχω κατανοήσει πλήρως ούτε τα μισά χαρακτηριστικά. Απλώς μπήκα μέσα και το έβαλα να δουλέψει. Αν και αυτό είναι αξιοσημείωτο, οι εταιρείες που θέλουν να βιώσουν την πλήρη ισχύ του Asana μπορεί να χρειαστεί να αφιερώσουν χρόνο δουλεύοντας σε αυτό.

Έχει μια απότομη καμπύλη εκμάθησης και χρειάζεται λίγο χρόνο για να το συνηθίσετε, ειδικά αν είστε νέος σε αυτήν την πλατφόρμα. Ο τεράστιος αριθμός χαρακτηριστικών μπορεί να είναι συντριπτικός στην αρχή. Και ενώ μου αρέσει λίγη από την απλότητα, εξακολουθεί να με μπερδεύει μερικές φορές.

Για παράδειγμα, η διεπαφή είναι φιλική προς το χρήστη και πολύχρωμη, αλλά μπορεί να είναι δύσκολο να την κατανοήσουμε. Υπάρχουν πολλές διαφορετικές επιλογές για την οργάνωση εργασιών, όπως πίνακες και έργα — και το καθένα έχει το δικό του σύνολο βημάτων που θα πρέπει να ολοκληρώσετε πριν εργαστείτε σωστά μαζί τους.

2. Έλλειψη εργαλείων παρακολούθησης χρόνου

Το Asana δεν περιλαμβάνει εργαλείο παρακολούθησης χρόνου. Αν και αυτό μπορεί να μην ακούγεται σημαντικό, είναι περίεργο το γεγονός ότι μια εφαρμογή διαχείρισης έργου στερείται ένα τόσο ουσιαστικό χαρακτηριστικό. Υποθέτω ότι οδηγεί πίσω στο ότι δεν θέλουν να ανακαλύψουν ξανά τον τροχό.

Το Asana θα σας δώσει κάποια εικόνα για αυτό, αλλά μπορεί να μην είναι αρκετό εάν θέλετε να παρακολουθείτε τον πραγματικό χρόνο που αφιερώνεται σε κάθε εργασία ή έργο. Για περισσότερες λεπτομέρειες, θα χρειαστείτε μία από τις πολλές διαθέσιμες πρόσθετες εφαρμογές, όπως το TrackingTime και το Clockify. 

Η μόνη χρονική παρακολούθηση που είναι εγγενώς διαθέσιμη στο Asana είναι η Αναφορά Work Insights. Αυτό δίνει μια εικόνα υψηλού επιπέδου για το πόσο καιρό εργάζονται οι ομάδες σας σε έργα και εργασίες. Υποθέτω ότι είναι ένας καλός τομέας εστίασης για τη διαχείριση. 

Σχέδια Asana και τιμολόγηση: Πόσο κοστίζει το Asana;

Σχέδια Asana και τιμολόγηση

Το Asana προσφέρει ένα δωρεάν πρόγραμμα για ομάδες έως 15 χρηστών. Ενώ οι βασικές δυνατότητες είναι απεριόριστες, το σύστημα σας περιορίζει σε τρία ταυτόχρονα έργα. Επίσης, λαμβάνετε τα βασικά, όπως αλληλεπιδράσεις εφαρμογών, αναφορές και υποστήριξη (με βάση την κοινότητα μόνο για δωρεάν χρήστες).

Το πρόγραμμα Asana Premium κοστίζει 10.99 $/χρήστη/μήνα, εάν πληρώνετε ετησίως ή 13.49 $/χρήστης/μήνα για χρήστες py-as-you-go. Αυτό συνοδεύεται από τα πάντα στο δωρεάν πρόγραμμα, αλλά έχετε πιο ολοκληρωμένη αυτοματοποίηση ροής εργασιών και αναφορές.

Το Asana Business κοστίζει 24/99 $/χρήστης/μήνα για ετήσιες πληρωμές ή 30.49 $ για pay-as-you-go. Αυτό το σχέδιο δεν φαίνεται πολύ διαφορετικό από το Premium, εκτός από το ότι χρειάζεται αναφορά και υποστήριξη κατά ένα βαθμό. Δεν είμαι σίγουρος αν αξίζει διπλάσια τιμή.

Η Asana προσφέρει επίσης ένα σχέδιο Enterprise, αλλά αυτό φαίνεται αμφίβολης αξίας. Θα έλεγα ότι το Enterprise απευθύνεται κυρίως μόνο σε μεγαλύτερες εταιρείες που χρειάζονται πιο ολοκληρωμένες δυνατότητες παρακολούθησης και ελέγχου. Μερικά παραδείγματα αυτών των δυνατοτήτων είναι τα αρχεία καταγραφής ελέγχου, οι λογαριασμοί υπηρεσιών και οι εξαγωγές δεδομένων.

Συμπέρασμα: Πρέπει να χρησιμοποιήσω το Asana;

Αν θέλετε να διευθύνετε μια μικρή ομάδα, σας συνιστώ να δείτε τι προσφέρει η Asana. Μην αποθαρρύνεστε από την απότομη καμπύλη μάθησης. Όπως ανέφερα, απλά μπήκαμε και ξεκινήσαμε στην περίπτωσή μου. Ήταν πολύ μεγαλύτερη βοήθεια παρά εμπόδιο και ολοκληρώνει αποτελεσματικά τη δουλειά.

Οι μικρές ομάδες μπορεί να μην χρειαστεί καν να αναβαθμίσουν τον λογαριασμό τους και απλώς να ζουν στη δωρεάν έκδοση. Φυσικά, εξαρτάται από τη φύση της εργασίας σας και τον τρόπο με τον οποίο σχεδιάζετε να δομήσετε τη ροή εργασίας σας. Δίνω μια σταθερή μπράβο στην Asana.

Δοκιμάστε το Asana δωρεάν!

Κάντε κλικ εδώ για να επισκεφθείτε το Asana online

Σχετικά με το Pui Mun Beh

Ο Pui Mun Beh είναι ψηφιακός έμπορος του WebRevenue. Παρακολουθεί τις τελευταίες τάσεις του ψηφιακού μάρκετινγκ και των μέσων κοινωνικής δικτύωσης. Της αρέσει να ταξιδεύει σε όλο τον κόσμο εκτός σύνδεσης και διαδικτυακά. Πείτε της γεια στο LinkedIn