Indy: Agile Workflow Optimization for Freelancer الحديث

تم التحديث: ٧ أكتوبر ٢٠٢٠ / المقالة بقلم: تيموثي شيم

إندي هي من بنات أفكار سيباستيان جير و جوناثان راموس، والذي يرأس السابق الشركة حاليًا بصفته الرئيس التنفيذي (CEO). العلامة التجارية هي في الأساس منصة واحدة مصممة لمساعدة المستقلين وغيرهم في اقتصاد العمل الحر.

مثل العديد من الابتكارات ، بدأت الأشياء بالنسبة لهم في شقة صغيرة في بالو ألتو. بعد أن تجاوز تأسيسها الأولي في عام 2014 ، أصبحت إندي اليوم قوة هائلة. يضيفون باستمرار ميزات جديدة إلى الخدمة ، ويبنون قيمة حقيقية لمن هم في أمس الحاجة إليها.

لقطة شاشة لصفحة إندي الرئيسية (قم بزيارة هنا)
لقطة شاشة لصفحة إندي الرئيسية (زيارة هنا)

فهم العمل الحر واقتصاد العمل الحر

غذت الابتكارات التقنية على مدى العقد الماضي تحولًا منهجيًا في الاقتصاد العالمي. على سبيل المثال ، إحدى أكبر شركات النقل ، اوبر، لا تمتلك الكثير من أسطولها. المركبات مملوكة ويتم تشغيلها من قبل أفراد مستقلين يقدمون عنصر خدمة النقل. 

وأوبر ليست وحدها في هذا. لقد غيرت نماذج الأعمال مثل نماذج أوبر المشهد الاقتصادي ، وخلقت مجالًا يتحد فيه الأفراد المستقلون نسبيًا لخدمة الوظائف الأساسية لجسم أكبر.

ومع ذلك ، فإن القليل من التفكير يذهب إلى هؤلاء الأفراد الذين يشكلون الآن جزءًا كبيرًا من القوة العاملة. من إدارة العقود إلى معالجة الفواتير والمدفوعات ، يحتاج المستقلون إلى قضاء وقت طويل خارج دورهم الأساسي.

هذا حيث تدخل إندي - تلبية تلك الاحتياجات.

ماذا يمكنك أن تفعل مع إندي

لوحة القيادة Weareindy

Indy هي خدمة متكاملة تقدم ميزات مميزة تهدف إلى مساعدة المستقلين وحتى أصحاب الأعمال الصغيرة. تتناول هذه الميزات أجزاء مختلفة من سلسلة الأعمال التي يحتاجون إلى التعامل معها ، وربطها بملف لوحة عدادات واحدة لمزيد من الراحة.

هناك مجالان واضحان تقدمهما Indy حيث تقدم الدعم - إدارة الأعمال والعمليات. 

إدارة الأعمال

  • مجتمع
  • اقتراحات
  • عقود

عمليات

  • ملف التخزين
  • تتبع الوقت

الميزات الرئيسية في Indy

على الجانب الاستراتيجي للأشياء ، تدور ميزات إدارة الأعمال في Indy حول مساعدتك بناء وتنمية عملك. يمكنك إنشاء حسابات العملاء ، وإعداد المقترحات لهم ، والتعامل مع مشاركة العملاء دون أدوات مختلفة. بالطبع ، هناك أيضًا إدارة الفواتير والمدفوعات.

1. اشخاص

يبدأ كل شيء بالأشخاص الذين تحتاج إلى التعامل معهم ، وفي حالة Indy ، هذا يعني العملاء أو العملاء المحتملين. ابدأ رحلتك من خلال بناء قاعدة بيانات لكل شخص تريد العمل معه. 

قاعدة بيانات الأشخاص الخاصة بك هي الأساس للعديد من الميزات الأخرى المستخدمة لاحقًا. نظرًا لأنك تستخدم نظامًا أساسيًا متكاملًا ، يمكنك ببساطة تحديد السجلات بدلاً من ملئها بشكل متكرر.

2. المقترحات

بمجرد أن يصبح الأشخاص في مكانهم ، فقد حان الوقت للعمل على بدء الأعمال التجارية. هذه المنطقة هي شيء يمكن أن يساعدك فيه Indy في توفير الكثير من الوقت. يوفر مجموعة من القوالب القياسية التي ستنطلق بك بسرعة.

لا تزال القوالب قابلة للتخصيص بدرجة كبيرة ، لذلك لا تقلق بشأن تشنج أسلوبك. يمكنك بسهولة إضافة أو إزالة الأقسام وحتى تغييرها لتناسب احتياجاتك. بمجرد الانتهاء من ذلك ، ما عليك سوى إضافة توقيعك الرقمي وإرساله مباشرةً إلى عملائك المحتملين بنقرة واحدة.

3. انكماش

إذا سارت الأمور على ما يرام كما ينبغي ، فقد حان الوقت لتلوين الأشياء بالأبيض والأسود. هنا يمكنك استخدام ميزة Indy Contract. مرة أخرى ، يعتمد على النموذج ، ويحقق نفس مزايا نظام الاقتراح.

ما عليك سوى الاختيار من بين أكثر من عشرة خيارات للعقود سابقة الإنشاء مثل اتفاقيات عدم الإفشاء أو عقود الاستشارات أو إنشاء المحتوى أو أكثر. الآن ، ستتمكن من رؤية فوائد النظام المتكامل حيث يمكنك تحديد ملفات تعريف العميل دون الحاجة إلى إضافتها يدويًا مرة أخرى.

جميع القوالب التي يوفرها Indy تخضع للتدقيق من قبل المحامين ، لذلك لا داعي للقلق بشأن شرعية تلك التي تم إنشاؤها باستخدام هذا النظام.

بالمناسبة ، يعد إنشاء العقد مناسبًا لكلا وجهي العملة ، حيث تكون إما مقدم الخدمة أو العميل. تحتوي القوالب المبنية مسبقًا على المناطق الضرورية لتعديلها ، لذا تجاهل النموذج المعياري واعمل على تلك البتات.

4. الفواتير - بما في ذلك قبول المدفوعات وتتبع الوقت

يعد نظام الفواتير أحد أكثر الأجزاء تكاملاً في إدارة أعمال إندي. هذه المنطقة هي المكان الذي تنشئ فيه الفواتير التي يحتاج العملاء إلى دفعها. إنه نظام فواتير قياسي مع تغطية جميع المجالات الحاسمة مثل الترقيم التلقائي والتنسيق والمزيد.

هناك ميزتان أساسيتان لنظام الفوترة وهما استثنائيان. الأول هو دمج قبول المدفوعات من خلال مختلف البائعين مثل شريط, Paypal، وحتى التحويلات البرقية. هذا يعني أنه يمكن للعملاء الدفع مباشرة عبر رابط في فاتورتك.

هذا التكامل ليس علم الصواريخ ولكنه يعني أنك قد تحصل على أموال بسرعة أكبر. بمجرد أن يفتح العميل الفاتورة ، يقوم بالضغط على رابط ، وملء تفاصيل الدفع ، وفويلا ؛ في لفة الاعتمادات.

الميزة الثانية هي القدرة على إلحاق الجداول الزمنية ، والتي يمكن أن تكون مفيدة إذا كنت تقوم بالدفع بالساعة. لدى Indy متتبع للوقت يمكنك استخدامه للاحتفاظ بسجلات عن مقدار الوقت الذي أمضيته في العمل في مشاريع محددة.

5. النماذج

من المحتمل أن تضيف القدرة على السماح لك بإنشاء النماذج بُعدًا جديدًا إلى ملف لحسابهم الخاص أو الأعمال الصغيرة. مرة أخرى ، باستخدام نفس نظام القوالب ، يمكنك إنشاء أنواع متعددة من النماذج لأسباب مختلفة. يمكنك استخدام النماذج لكل شيء بدءًا من إعداد العميل وحتى الحصول على التعليقات أو تقديم ملخصات المشروع.

يستخدم نفس نظام البناء السهل بفضل نظام القوالب المصممة مسبقًا. يدور المفهوم الكامل لـ Indy حول جعل الأمور أسهل وأكثر بساطة ، بحيث يمكنك التركيز على عملك الأساسي.

6. التقويم

تتيح لك ميزة التقويم في Indy الحصول على نظرة عامة على جدولك الزمني. يتم ملؤه بالتواريخ التي تحددها في مختلف المشاريع أو قوائم المهام. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك أيضًا دمج تقويم Google الخاص بك.

7. تخزين الملفات

بدلاً من إرسال الملفات بالبريد الإلكتروني إلى عملائك ، امنحهم وصولاً مباشرًا إلى الملفات ذات الصلة في التخزين السحابي على Indy. يأتي حسابك مع قدر معين من مساحة التخزين التي يمكنك سحب الملفات وإفلاتها فيها.

اختر حقوق المشاركة لكل ملف ، وتتبع تغييرات الإصدار والمزيد - إنه أكثر ملاءمة. يمكن أيضًا ربط الملفات بمشروعات محددة ، لذلك لا يوجد خطر من إحداث فوضى.

8. تتبع الوقت

نعمل جميعًا بطرق مختلفة ونقوم بفوترة العملاء وفقًا لذلك. ومع ذلك ، فإن أحد أكثر المجالات تحديًا هو تلبية حاجة العملاء لمزيد من المساءلة. هذا هو المكان الذي تكون فيه أداة تعقب الوقت من Indy مفيدة.

يمكنك تشغيله وتشغيل المؤقت لتتبع عملك أثناء تواجدك فيه. إذا نسيت ، فما عليك سوى إضافة الوقت يدويًا ، وسيتم تسجيله في السجلات. يمكنك أيضًا ربط أجهزة ضبط الوقت بمشاريع محددة وإضافة أسعار مخصصة لكل منها من أجل فوترة أسرع لاحقًا.

إندي ليس مثاليًا

بصفتي صاحب شركة صغيرة ، يمكنني رؤية الفوائد الواضحة لاستخدام نظام مثل Indy. هناك فائدة كبيرة لتقليل الوقت الذي يقضيه في المهام الإدارية ، بالإضافة إلى أن المساعدة التشغيلية نعمة أيضًا.

ومع ذلك ، هناك بعض المخاوف حتى بشأن الميزات الرائعة الواضحة جدًا.

1. لا يحب الجميع المدفوعات المتكاملة

في حين أن وجود خيار دفع الفاتورة يبدو فكرة رائعة ، فإن الشركات تعمل بطرق متنوعة. لن يرغب الجميع في النقر فوق ارتباط وإجراء الدفع. قد يكون الاستثناء إذا كنت تعمل مع شركات صغيرة أخرى أو مستقلين.

معظم المؤسسات الكبيرة لديها تدفق الفواتير الخاص بها ، وسوف تحتاج فاتورتك إلى التدفق عبر نظامها للدفع النهائي. على الرغم من أن هذا لا يؤثر على فائدة النظام كثيرًا ، إلا أنه يعني أنك قد لا ترى دائمًا الفوائد الواضحة لخيار المدفوعات المتكامل.

2. إضافة الوقت يدويا إلى المقتفي

بينما يعد التتبع الآلي للوقت ممتازًا ، لا يسعني إلا أن أتساءل عما سيفكر فيه العملاء إذا اكتشفوا أنه يمكنك إضافة فترات زمنية يدويًا. هذا السيناريو هو نوع من الاقتراح الخاسر حيث تزيل القدرة العنصر ذاته الذي تسعى الميزة لمعالجته - المساءلة.

تسعير إندي

على السطح ، يقدم إندي مستويين من الأسعار - مجاني وحزمة Pro Bundle. ومع ذلك ، فإن الفائدة المحدودة للخطة المجانية تجعلها مناسبة أكثر قليلاً من مجرد عرض موسع للنظام الأساسي. ومع ذلك ، لم يتم حظر الوقت ، ويمكنك الوصول إلى كل ما لديهم لتقدمه.

والأفضل من ذلك ، أن حزم Pro لا تكلف سوى 5.99 دولارات شهريًا. لا توجد عقود ممتدة يجب أن تقلق بشأنها ؛ ببساطة ادفع كما تذهب. من المهم أن تفهم أن العديد من الخدمات المماثلة غالبًا ما ترغب في تحصيل رسوم سنوية مستحقة الدفع مقدمًا. إندي لا يفعل ذلك.

إنها أيضًا رسوم ثابتة ولا تزيد بغض النظر عن عدد العملاء الذين تقرر قبولهم. يمكنك الاحتفاظ بكل شيء تكسبه تقريبًا ، وهو أمر رائع.

الشكوى الوحيدة التي لدي بشأن نظام التسعير هي أنه لا يمكنك الدفع عن طريق PayPal. يقبل Indy حاليًا مدفوعات بطاقات الائتمان عبر Stripe فقط. لقد وجدت أن الأمر غريب بعض الشيء نظرًا لأن نظامهم يسمح لك بقبول مدفوعات PayPal.

الخلاصة: إندي يستحق المحاولة

إن Indy ليس فريدًا في مساحة إنتاجية العمل المستقل. ومع ذلك ، يبدو أنه قد قطع شوطًا إضافيًا ، ولا يمكنك بسهولة مقارنة ميزاته مع ميزات أخرى في السوق. إن مستوى المرونة المقدم بأدواتهم يأخذهم إلى أبعد الحدود.

تعد هذه المرونة أمرًا حيويًا في مساحة أصحاب الأعمال الحرة وأصحاب الأعمال الصغيرة نظرًا لأن لدينا مثل هذه الاحتياجات المتنوعة. بفضل Indy ، يمكنك تحسين سير العمل دون تغيير عادات العمل الخاصة بك لتناسب نظامهم. إنه سيناريو مثالي لمعظم الناس.

اقرأ أكثر:

عن تيموثي شيم

تيموثي شيم هو كاتب ومحرر ومهوس تكنولوجيا. بدأ مسيرته المهنية في مجال تكنولوجيا المعلومات ، حيث وجد طريقه سريعًا في الطباعة ، وعمل منذ ذلك الحين مع عناوين وسائل الإعلام الدولية والإقليمية والمحلية بما في ذلك ComputerWorld و PC.com و Business Today و The Asian Banker. تكمن خبرته في مجال التكنولوجيا من وجهة نظر المستهلك وقطاع الأعمال.