Beste wolkbergings- en lêerdelingsdiens vir klein ondernemings

Artikel geskryf deur: Timothy Shim
  • Online Business
  • Opgedateer: Oct 08, 2020

Webwerwe vir die deel van lêers het die afgelope paar jaar al hoe gewilder geword en die gewildheid het versprei na sakegebruik. Hierdie webwerwe bied nou besighede 'n veilige en maklike manier om lêers met vennote en soms selfs klante te deel.

Waarom 'n Cloud Storage / File Sharing-diens gebruik?

Die dae toe e-pos genoeg was om lêers rond te skuif omdat aanhangsels verby is. Selfs dokumente vandag is ryker van gehalte en groter in grootte, danksy die vermoë van baie woordverwerkers om ander lêers in te bed.

As gevolg van hierdie redes en meer, Wolkopbergdienste het opgekom en groei soos onkruid. Die kwaliteit en spoed van internetlyne het dit 'n lewensvatbare opsie gemaak, sowel vir persoonlike gebruik as vir sake.

Sommige wolkopbergings- en lêerdelingsondernemings het selfs ekstra funksies bygevoeg, of hul kernfunksies binne 'n gevorderde werkstroom-ekosisteem geplaas word, of selfs besigheidspesifieke gebruike soos nakoming van regulasies.

Ten spyte van al hierdie eienskappe en kenmerke, is die mees basiese rede om die gebruik van een te oorweeg, die betroubaarheid van u besigheid te verhoog. Rugsteun is die sleutel en enigiets ekstra is net 'n kersie op die koek.

10 beste dienste vir wolkberging en lêerdeling

Wat sake betref, eerder as om grootte, is daar spesifieke behoeftes waaraan gewoonlik voorsien moet word. Dit wissel van prys tot span-samewerking en nie almal kan in elke diens gevind word nie. Hierdie dienste is nie presies gelyk nie, maar kan op soortgelyke maniere gebruik word.

1.pCloud

pCloud for business voeg funksies by die gewone wolkgebaseerde lêerdeling deur gebruikers in staat te stel om lêers en vouers maklik met kommentaar te salf. Alle aktiwiteite word ook gemonitor en aangeteken sodat administrateurs dit te eniger tyd kan hersien.

Miskien is die twee belangrikste kenmerke van pCloud egter dat dit ruimer is in die aangebied stoorplek en dat u ook in twee verskillende modusse kan betaal. Die eerste is hoe die meeste wolkopbergmerke werk - maandelikse betalings. Die unieke deel is dat u ook kan kies om 'n eenmalige lewensfooi te betaal.

Besigheidskenmerke sluit in 'n wit etiketfront wat u as u eie kan hermerk, sodat klante gedeelde lêers in 'n stelsel sien wat lyk asof dit aan u behoort. Dit alleen gee dit 'n one-up op baie ander wolkopbergingsdienste.

pCloud-pryse: Begin vanaf $ 3.99 / maand

Pros

  • White label-lêerstelsel
  • Ruim stoorplek
  • Lewenslange planne beskikbaar

Nadele

  • Beperkte 30-dae lêergeskiedenis / herstel
  • Min ekstra funksies

2. Sync for Business


As u OneDrive voorheen gebruik het, is die kans groot dat u baie vinnig gewoond raak aan Sync. Die app kan maklik met toestelle geïntegreer word en word as 'n gids op u stelsel vertoon. Vandaar kan lêers in die wolk gestoor word en maklik gedeel word met beide medewerkers en kliënte.

Om te deel, is dit goed om op te let dat u net 'n skakel na die lêer of vouer wat u wil deel, hoef te verskaf. U eweknie het nie 'n Sync-rekening nodig om toegang daartoe te kry nie. Individuele gebruikers kry die kortste punt met rekeninge teen $ 10 per maand, maar Sync is regtig ontwerp vir besighede in gedagte.

Maatskappye kan baat vind by laer prys-per-gebruiker-planne met administratiewe bestuursinstrumente waarmee u alle rekeninge vanuit een oogpunt kan bestuur. Dit sluit in die byvoeging en verwydering van gebruikers, die herstel van wagwoorde, die kontrolering van aktiwiteitslogboeke en meer.

Sinkroniseringspryse: Besigheidsplanne begin vanaf $ 10 / maand

Pros

  • Volledig verenigbaar met Microsoft Office
  • Beperk aflaaie op gedeelde lêers (sien slegs)
  • 365-dae lêerherstel

Nadele

  • Beperkte SLA van 99.9% uptime
  • Ondersteuning vir lewendige klets slegs op Enterprise-planne

3. OneDrive vir Besigheid


Daar is geen twyfel dat Microsoft die beste is in bedryfstelsels en besigheidstoepassings nie. Vanweë hierdie kragtige ekosisteem kan dit ongelooflik aanloklik wees om met OneDrive for Business saam te werk, veral as dit so goed geïntegreer is in baie Microsoft-produkte soos Windows en Office.

Met OneDrive for Business kan u dokumente en ander lêers in die wolk opberg en daar werk, ongeag waar u is. Dit maak ook belangrike sakefunksies soos deel en samewerking moontlik, alles beveilig deur enkripsie wat voldoen aan die veiligheidsbehoeftes wat die meeste organisasies het.

OneDrive vir sakepryse: Vanaf $ 5 per maand

Pros

  • Microsoft-ekosisteem-integrasie
  • Relatief goedkoop

Nadele

  • Kan nie goed integreer met nie-Microsoft-produkte nie

4. Dropbox vir Besighede


Waar die verbruikersweergawe van Dropbox meestal net stoorplek in die wolk bied, is Dropbox vir sake 'n dier van 'n ander aard. Op grond van sy basiese opbergingsvermoë, voeg Dropbox for Business die belangrike element van samewerking by.

Dit bied sakegebruikers 'n enkele standpunt wat hele werkruimtes organiseer wat inhoud en instrument kombineer. U kan plaaslike lêers, wolkgebaseerde inhoud en Dropbox se Paper-dokumente maklik sinkroniseer en daaraan werk en dit met u span deel.

Dropbox vir sakepryse: Vanaf $ 12.50 / gebruiker / maand

Pros

  • Ruim stoorplek
  • Baie veilig

Nadele

  • Minimale funksies vir werkvloei

5. Google Drive


Waar Microsoft die bestuurstelsel en Office regeer, regeer Google die internet en mobiele toestelle. As sodanig is dit 'n ernstige aanspraakmaker op die wolkruimte, veral met die uitgebreide en rats G Suite-toepassings.

Google Drive werk goed in daardie ekosisteem en kan nie net gebruik word vir lêerstoor nie, maar ook vir spanwerk en samewerking aan dokumente. Dit maak die transaksie verder versag met aanlyn-gereedskap waarmee u met al die lêers kan werk vanaf enige blaaier wat 'n internetverbinding het - of selfs vanlyn.

Google Drive vir Besigheidspryse: Vanaf $ 5.40 / gebruiker / maand

Pros

  • G Suite-integrasie
  • Goeie samewerkende funksies

Nadele

  • Kan te hoogs Google-sentries wees

6. FileCloud


FileCloud is waar die groot seuns speel en bied 'n volledige reeks Cloud Storage-oplossings aan sakegebruikers. Dit is nie ontwerp vir die gemiddelde verbruikers nie, en selfs aan die laer punt van die skaal help dit om 'n veilige lêerdelingsomgewing vir hele bedieners te skep.

Dit help ondernemings om hul eie ekosisteem van lêerdelingsbedieners en gepaardgaande kliëntrekeninge te bou, sodat hulle die volle bestuur en eienaarskap van die data kan behou. Dit is van uiterste belang in sommige organisasies en selfs in sommige lande om te voldoen aan die wette oor die regulering van data vir besigheid. U kan natuurlik ook kies om van hul bedieners gebruik te maak.

FileCloud-pryse: Vanaf $ 4.20 / gebruiker / maand

Pros

  • Kan kies vir gebruik van bedieners wat self aangebied word
  • Veelvuldige regulasies voldoen

Nadele

  • Geen verbruikersopsie nie

7. Deellêer


ShareFile by Citrix is ​​'n ander spesifieke wolkopbergingstelsel wat baie funksies integreer wat noodsaaklik is vir groot ondernemings. Dit sluit nie net lêerdeling en samewerkingsfunksies in nie, maar 'n oorvloed kontroles vir beter bestuur.

Dit help met die outomatisering van werkstroom wat aangepas kan word vir elke organisasie se spesifieke behoeftes. Beheerders kan die dokumentvloei monitor en intyds intree, hul terugvoer gee of selfs goedkeurings uitvoer of veranderings aanbring.

Dit is uniek dat die stelsel die erkenning van wettig bindende e-handtekeninge oor die hele stelsel kan ondersteun en real-time opsporing plus 'n hoë vlak van kodering om dit alles te beveilig.

Deelbestandpryse: Vanaf $ 10 / gebruiker / maand

Pros

  • Onbeperkte berging
  • Omvattende lêerdeling

Nadele

  • Kan duur wees

8. Box


Box, gebaseer in die Verenigde State, is 'n ander sake-georiënteerde wolkopbergingstelsel wat baie ingestel is op inhoudsbestuur. Dit werk nie net binne die ekosisteem van 'n onderneming nie, maar brei ook samewerkings- en deelfunksies uit na vennote en kliënte.

Die stelsel is baie veilig en voldoen aan 'n klomp korporatiewe bestuursvereistes, insluitend wêreldwye regulasies soos GDPR, HIPPA, en meer. Afgesien van berging en samewerking, het Box ook 'n stewige verslagdoeningstelsel om die hele werkvloei te hanteer.

Box pryse: Vanaf $ 5.80 / gebruiker / maand

Pros

  • Sterk besigheidsgerig
  • Baie gedetailleerde werkstroombeheer

Nadele

  • Elke plan benodig minstens 3 gebruikers

9. Hoogstert


Hightail probeer homself versprei oor 'n wye gebruikersgehoor en het 'n verskeidenheid planne wat geskik is vir sowel individue as ondernemings. In plaas daarvan om sy energie op wolkopberging te fokus of om groot lêers te stuur, probeer dit om albei met vreemde resultate te doen.

Alhoewel dit byvoorbeeld die versending van groot lêers moontlik maak, is die presiese gebruik van hierdie funksie nie heeltemal seker nie, omdat betaalde planne ook onbeperkte bergingsruimte het. 'N Eenvoudige skakeldeling sal goed werk eerder as om die twyfelagtige opsie te hê om lêers van meer as 100 GB te stuur.

Pryse vir hoë pryse: Betaalde planne vanaf $ 12 per maand

Pros

  • Verskeie planne beskikbaar
  • Gefokus op lêerdeling

Nadele

  • Nie veel in die weg van samewerkende funksies nie

10. SugarSync


Waar veelsydige doelstellings met hoë doelwitte is, is SugarSync baie uniek. In plaas daarvan om ware sakevoordele te bied, konsentreer hierdie verskaffer daarop om ongelooflike hoeveelhede stoorplek teen wisselende pryse aan te bied.

Dit is baie soos die sync-and-store wat baie wolkopbergingsdienste het, met basiese redigering- en samewerkingsfunksies. Die goeie punt is dat dit uitstaande is in iets wat baie maatskappye beter kan doen - eenvoud.

SugarSync-pryse: Vanaf $ 7.90 per maand

Pros

  • Maklik om te gebruik
  • Hoë sekuriteit

Nadele

  • Minimale funksies vir werkvloei-ondersteuning


Gevolgtrekking: Hoe belangrik is die berging van wolke vir u besigheid?

Soos u waarskynlik uit die lys van hierdie aanbieders van wolkopberging en lêerdeling kan sien, is daar 'n groot verskil in dienste wat elke diensverskaffer bied. Sommige presteer op verbruikersvlak, terwyl ander die hele vark gebruik om besigheidsgebruikers te bevredig.

Die sleutelelement in die keuse van die perfekte diensverskaffer vir uself of besigheid is dieselfde as wat dit altyd is - neem u behoeftes deeglik in ag. As 'n voorbeeld hiervan, hoewel Box uiters gedetailleerde funksies bied, hoef nie alle ondernemings aan baie regulasies en so te voldoen nie. In gevalle soos hierdie kan 'n beter verbruikersvriendelike opsie 'n beter keuse wees, soos die basiese Google-ekosisteem.

Maak 'n lys van presies wat u dink u besigheid benodig voordat u 'n keuse maak. U kan uself baie hartseer bespaar deur te kyk na verskeie funksies wat u nie gebruik nie en tog betaal.

Oor Timothy Shim

Timoteus Shim is 'n skrywer, redakteur en tegniek. Hy het sy loopbaan op die gebied van Inligtingstegnologie begin, en het sedertdien gewerk met internasionale, plaaslike en plaaslike media titels soos Computer World, PC.com, Business Today en The Asian Banker. Sy kundigheid lê op die gebied van tegnologie vanuit sowel verbruikers- as ondernemingsperspektiewe.