Beste diens vir wolkopberging en lêerdeling vir klein ondernemings

Opgedateer: 03 Junie 2021 / Artikel deur: Jason Chow
Wolkopberging vir ondernemings

TL; DR: Vir besigheidsdoeleindes beveel ons Sync sterk aan as die oplossing vir wolke en lêers. Maatskappye kan voordeel trek uit hul laer prys-per-gebruiker-planne wat gepaard gaan met administratiewe bestuurshulpmiddels en beskerming van ondernemingsgraad. Individue kan gratis met Sync begin en tot 5 GB lêers stoor / deel teen geen koste> Probeer Sync gratis.


Webwerwe vir die deel van lêers het die afgelope paar jaar al hoe gewilder geword en die gewildheid het versprei na sakegebruik. Hierdie webwerwe bied nou besighede 'n veilige en maklike manier om lêers met vennote en soms selfs klante te deel.

Die dae toe e-pos genoeg was om lêers rond te skuif omdat aanhangsels verby is. Selfs dokumente vandag is ryker van gehalte en groter in grootte, danksy die vermoë van baie woordverwerkers om ander lêers in te bed.

Waarom 'n wolkberging gebruik?

As gevolg van hierdie redes en meer, het wolkopbergingsdienste ontstaan ​​en groei dit soos onkruid. Die kwaliteit en spoed van internetlyne het dit 'n lewensvatbare opsie gemaak, sowel vir persoonlike gebruik as vir sake.

Sommige wolkopbergings- en lêerdelingsondernemings het selfs ekstra funksies bygevoeg, of hul kernfunksies binne 'n gevorderde werkstroom-ekosisteem geplaas word, of selfs besigheidspesifieke gebruike soos nakoming van regulasies.

Ten spyte van al hierdie eienskappe en kenmerke, is die mees basiese rede om die gebruik van een te oorweeg, die betroubaarheid van u besigheid te verhoog. Rugsteun is die sleutel en enigiets ekstra is net 'n kersie op die koek.

Watter wolkberging om vir lêerdeling te gebruik?

Wat sake betref, eerder as om grootte, is daar spesifieke behoeftes waaraan gewoonlik voorsien moet word. Dit wissel van prys tot span-samewerking en nie almal kan in elke diens gevind word nie. Hierdie dienste is nie presies gelyk nie, maar kan op soortgelyke maniere gebruik word.

1. Sync for Business

webwerf: https://www.sync.com

Pryse: Vanaf $ 8 per maand

As u OneDrive voorheen gebruik het, is die kans groot dat u baie vinnig gewoond raak aan Sync. Die app kan maklik met toestelle geïntegreer word en word as 'n gids op u stelsel vertoon. Vandaar kan lêers in die wolk gestoor word en maklik gedeel word met beide medewerkers en kliënte.

Om te deel, is dit goed om op te let dat u net 'n skakel na die lêer of vouer wat u wil deel, hoef te verskaf. U eweknie het nie 'n Sync-rekening nodig om toegang daartoe te kry nie. Individuele gebruikers kry die kortste punt met rekeninge teen $ 8 per maand, maar Sync is regtig ontwerp vir besighede in gedagte.

Maatskappye kan baat vind by laer prys-per-gebruiker-planne met administratiewe bestuursinstrumente waarmee u alle rekeninge vanuit een oogpunt kan bestuur. Dit sluit in die byvoeging en verwydering van gebruikers, die herstel van wagwoorde, die kontrolering van aktiwiteitslogboeke en meer.

Belangrikste kenmerke vir ondernemings

  • Globale naleving van data-privaatheid - HIPAA-, GDPR-, PIPEDA-klagte
  • Maklike lêerdeling en samewerking met onbeperkte groepgedeelde dopgehou
  • Outomatiese kamera oplaai vanaf mobiele toestel
  • Lêer-argief om plaaslike bedieneropberging te stoor met Sync Vault

Sinkroniseer Voor- en nadele

Pros

  • Data beskerm deur infrastruktuur vir ondernemingsgraad
  • Volledig verenigbaar met Microsoft Office
  • Beperk aflaaie op gedeelde lêers (sien slegs)
  • 365-dae lêerherstel

Nadele

  • Ondersteuning vir lewendige klets slegs op Enterprise-planne

2.pCloud

webwerf: https://www.pcloud.com

Pryse: $ 3.99 / maand - $ 350 eenmalige betaling lewenslank

pCloud for business voeg funksies by die gewone wolkgebaseerde lêerdeling deur gebruikers in staat te stel om lêers en vouers maklik met kommentaar te salf. Alle aktiwiteite word ook gemonitor en aangeteken sodat administrateurs dit te eniger tyd kan hersien.

Miskien is die twee belangrikste kenmerke van pCloud egter dat dit ruimer is in die aangebied stoorplek en dat u ook in twee verskillende modusse kan betaal. Die eerste is hoe die meeste wolkopbergmerke werk - maandelikse betalings. Die unieke deel is dat u ook kan kies om 'n eenmalige lewensfooi te betaal.

Besigheidskenmerke sluit in 'n wit etiketfront wat u as u eie kan hermerk, sodat klante gedeelde lêers in 'n stelsel sien wat lyk asof dit aan u behoort. Dit alleen gee dit 'n one-up op baie ander wolkopbergingsdienste.

Belangrikste pCloud-funksies vir ondernemings

  • Alle lêers word beskerm deur 256-bit AES-kodering
  • Maklike samewerking met gedeelde vouers
  • Merk u gedeelde skakels met u besigheidsnaam
  • Ingeboude video- en klankspeler
  • Ondersteuning lêer weergawe en data herstel
  • Maklike rugsteun en migrasie vanaf Instagram, Facebook, Google Drive en meer.

pCloud-oorsig

Pros

  • White label-lêerstelsel
  • Ruim stoorplek
  • Lewenslange planne beskikbaar

Nadele

  • Beperkte 30-dae lêergeskiedenis / herstel
  • Min ekstra funksies

3. OneDrive vir Besigheid


Daar is geen twyfel dat Microsoft die beste is in bedryfstelsels en besigheidstoepassings nie. Vanweë hierdie kragtige ekosisteem kan dit ongelooflik aanloklik wees om met OneDrive for Business saam te werk, veral as dit so goed geïntegreer is in baie Microsoft-produkte soos Windows en Office.

Met OneDrive for Business kan u dokumente en ander lêers in die wolk opberg en daar werk, ongeag waar u is. Dit maak ook belangrike sakefunksies soos deel en samewerking moontlik, alles beveilig deur enkripsie wat voldoen aan die veiligheidsbehoeftes wat die meeste organisasies het.

OneDrive vir sakepryse: Vanaf $ 5 per maand

Pros

  • Microsoft-ekosisteem-integrasie
  • Relatief goedkoop

Nadele

  • Kan nie goed integreer met nie-Microsoft-produkte nie

4. Dropbox vir Besighede


Waar die verbruikersweergawe van Dropbox meestal net stoorplek in die wolk bied, is Dropbox vir sake 'n dier van 'n ander aard. Op grond van sy basiese opbergingsvermoë, voeg Dropbox for Business die belangrike element van samewerking by.

Dit bied sakegebruikers 'n enkele standpunt wat hele werkruimtes organiseer wat inhoud en instrument kombineer. U kan plaaslike lêers, wolkgebaseerde inhoud en Dropbox se Paper-dokumente maklik sinkroniseer en daaraan werk en dit met u span deel.

Dropbox vir sakepryse: Vanaf $ 12.50 / gebruiker / maand

Pros

  • Ruim stoorplek
  • Baie veilig

Nadele

  • Minimale funksies vir werkvloei

5. Google Drive


Waar Microsoft die bestuurstelsel en Office regeer, regeer Google die internet en mobiele toestelle. As sodanig is dit 'n ernstige aanspraakmaker op die wolkruimte, veral met die uitgebreide en rats G Suite-toepassings.

Google Drive werk goed in daardie ekosisteem en kan nie net gebruik word vir lêerstoor nie, maar ook vir spanwerk en samewerking aan dokumente. Dit maak die transaksie verder versag met aanlyn-gereedskap waarmee u met al die lêers kan werk vanaf enige blaaier wat 'n internetverbinding het - of selfs vanlyn.

Google Drive vir Besigheidspryse: Vanaf $ 5.40 / gebruiker / maand

Pros

  • G Suite-integrasie
  • Goeie samewerkende funksies

Nadele

  • Kan te hoogs Google-sentries wees

6. FileCloud


FileCloud is waar die groot seuns speel en bied 'n volledige reeks Cloud Storage-oplossings aan sakegebruikers. Dit is nie ontwerp vir die gemiddelde verbruikers nie, en selfs aan die laer punt van die skaal help dit om 'n veilige lêerdelingsomgewing vir hele bedieners te skep.

Dit help ondernemings om hul eie ekosisteem van lêerdelingsbedieners en gepaardgaande kliëntrekeninge te bou, sodat hulle die volle bestuur en eienaarskap van die data kan behou. Dit is van uiterste belang in sommige organisasies en selfs in sommige lande om te voldoen aan die wette oor die regulering van data vir besigheid. U kan natuurlik ook kies om van hul bedieners gebruik te maak.

FileCloud-pryse: Vanaf $ 4.20 / gebruiker / maand

Pros

  • Kan kies vir gebruik van bedieners wat self aangebied word
  • Veelvuldige regulasies voldoen

Nadele

  • Geen verbruikersopsie nie

7. Deellêer


ShareFile by Citrix is ​​'n ander spesifieke wolkopbergingstelsel wat baie funksies integreer wat noodsaaklik is vir groot ondernemings. Dit sluit nie net lêerdeling en samewerkingsfunksies in nie, maar 'n oorvloed kontroles vir beter bestuur.

Dit help met die outomatisering van werkstroom wat aangepas kan word vir elke organisasie se spesifieke behoeftes. Beheerders kan die dokumentvloei monitor en intyds intree, hul terugvoer gee of selfs goedkeurings uitvoer of veranderings aanbring.

Dit is uniek dat die stelsel die erkenning van wettig bindende e-handtekeninge oor die hele stelsel kan ondersteun en real-time opsporing plus 'n hoë vlak van kodering om dit alles te beveilig.

Deelbestandpryse: Vanaf $ 10 / gebruiker / maand

Pros

  • Onbeperkte berging
  • Omvattende lêerdeling

Nadele

  • Kan duur wees

8. Box


Box, gebaseer in die Verenigde State, is 'n ander sake-georiënteerde wolkopbergingstelsel wat baie ingestel is op inhoudsbestuur. Dit werk nie net binne die ekosisteem van 'n onderneming nie, maar brei ook samewerkings- en deelfunksies uit na vennote en kliënte.

Die stelsel is baie veilig en voldoen aan 'n klomp korporatiewe bestuursvereistes, insluitend wêreldwye regulasies soos GDPR, HIPPA, en meer. Afgesien van berging en samewerking, het Box ook 'n stewige verslagdoeningstelsel om die hele werkvloei te hanteer.

Box pryse: Vanaf $ 5.80 / gebruiker / maand

Pros

  • Sterk besigheidsgerig
  • Baie gedetailleerde werkstroombeheer

Nadele

  • Elke plan benodig minstens 3 gebruikers

9. Hoogstert


Hightail probeer homself versprei oor 'n wye gebruikersgehoor en het 'n verskeidenheid planne wat geskik is vir sowel individue as ondernemings. In plaas daarvan om sy energie op wolkopberging te fokus of om groot lêers te stuur, probeer dit om albei met vreemde resultate te doen.

Alhoewel dit byvoorbeeld die versending van groot lêers moontlik maak, is die presiese gebruik van hierdie funksie nie heeltemal seker nie, omdat betaalde planne ook onbeperkte bergingsruimte het. 'N Eenvoudige skakeldeling sal goed werk eerder as om die twyfelagtige opsie te hê om lêers van meer as 100 GB te stuur.

Pryse vir hoë pryse: Betaalde planne vanaf $ 12 per maand

Pros

  • Verskeie planne beskikbaar
  • Gefokus op lêerdeling

Nadele

  • Nie veel in die weg van samewerkende funksies nie

10. SugarSync


Waar veelsydige doelstellings met hoë doelwitte is, is SugarSync baie uniek. In plaas daarvan om ware sakevoordele te bied, konsentreer hierdie verskaffer daarop om ongelooflike hoeveelhede stoorplek teen wisselende pryse aan te bied.

Dit is baie soos die sync-and-store wat baie wolkopbergingsdienste het, met basiese redigering- en samewerkingsfunksies. Die goeie punt is dat dit uitstaande is in iets wat baie maatskappye beter kan doen - eenvoud.

SugarSync-pryse: Vanaf $ 7.90 per maand

Pros

  • Maklik om te gebruik
  • Hoë sekuriteit

Nadele

  • Minimale funksies vir werkvloei-ondersteuning

11. WeTransfer

WeTransfer is 'n baie eenvoudige diens waarmee u enkel, groot lêers via 'n skakel kan deel. Die gratis weergawe van die diens ondersteun tot 2 GB lêers - 'n aantal wat toeneem as u opgradeer na WeTranfer Pro. 

Dit is maklik om te gebruik en behels die oplaai van 'n lêer en dan die toegang tot ander via 'n URL. Alhoewel daar ingeboude sekuriteitsfunksies is, is WeTransfer hoofsaaklik vir lêerdeling en bevat dit nie samewerkingsinstrumente nie.

WeTransfer pryse: Betaalde plan vanaf $ 12 per maand

Pros

  • Werk met groot lêers
  • Beskikbaar vir verskeie platforms

Nadele

  • Enkripsie aan vir betaalde diens

12. mediafire

Hoewel dit skynbaar van minder formaat is in vergelyking met groot name soos Dropbox en Google Drive, bly MediaFire 'n gewilde opsie vir wolkopberging. Dit bied 'n breë diens wat beskikbaar is op verskeie platformtipes en maak voorsiening vir 10 GB berging met 'n maksimum van 4 GB per lêer.

Die ruimtebeperking beperk nie gelyktydige oplaaie nie, sodat u duisende lêers maklik kan deel. MediaFire het ook 'n dokumentbestuurstelsel en die deel van lêers kan via eenmalige skakels gedoen word.

MediaFire-pryse: Pynplan vanaf $ 3.75 per maand

Pros

  • Sleep-en-val-koppelvlak
  • Meervoudige deelmetodes

Nadele

  • Gratis weergawe bevat advertensies

13. Zippyshare

Verbasend genoeg kan Zippyshare 'n onbeperkte hoeveelheid lêers deel. Aangesien bergingsruimte en bandwydte nie juis goedkoop is nie, is dit nogal ongewoon vir 'n kleiner onderneming wat die diens as kernproduk aanbied.

Die voorbehoud is egter dat lêers slegs vir 'n beperkte tyd behou kan word. Dit maak dit ongeskik vir gebruik in sommige gevalle, soos argief. Tog, as u net vir kort tydperke moet deel, het Zippyshare die voordele daarvan.

Zippyshare-pryse: Vry

Pros

  • 100% gratis oplossing
  • Geen registrasie benodig nie

Nadele

  • Beperk tot 500 MB per lêer

14. Stuur oral

Stuur enige plek, soos die naam aandui, bied regtig verskeie stuuropsies. In plaas daarvan om net wolkberging en linka-toegang te bied, kan u ook lêers van toestel na toestel stuur en selfs lywige lêers per e-pos oordra.

Hulle het onlangs die betaalde weergawe van hul diens as Sendy PRO herbenoem, wat baie funksies opgedoen het. Dit sluit in onbeperkte skyfstoorplek, een terabyte wolkberging en nog meer deelopsies vir gebruikers.

Stuur enige plek pryse: Gratis / Sendy PRO $ 7.99 per maand

Pros

  • Intydse lêerdeling
  • Maklike skakelbestuur

Nadele

  • 10 GB maksimum vir direkte oordragte van toestelle

15. Egnyte

Egnyte bied gesentraliseerde beheer oor lêer-delingsaktiwiteite wat help om bestuurskoste en IT-bokoste te verlaag. Die enkelvoudige toegangsplatform beteken eenvormige toegang, ongeag watter soort toestelle u moet gebruik.

Die aantreklikste kenmerk daarvan is die insluiting van robuuste sekuriteit met kodering en verskeie toegangsbeheerfunksies oor lêers. Dit is bloot 'n verenigde stoor- en delingsdiens vir alle lêertipes.

Egnyte-pryse: Vanaf $ 20 per gebruiker per maand

Pros

  • Fantastiese sekuriteit op ondernemingsgraad
  • Maklike dokumentbestuur

Nadele

  • Effens duurder as die meeste


Hoe om die regte opsie vir lêerdeling te kies

Of u nou 'n individu of 'n besigheid is, ons het almal verskillende behoeftes. Daarom bestaan ​​daar soveel opsies, hoewel daar soms klein verskille is. Daar is egter 'n paar algemene riglyne wat u kan volg as u die beste opsie vir die deel van lêers kies.

Faktor # 1 - Prys

Voorbeeld - Sync bied Free-for-life plan waarmee gebruikers hul diens kan uitprobeer en tot 5 GB lêers in hul wolkbedieners kan stoor (besoek Sync).

Uiteraard kan die prys 'n belangrike faktor wees, veral as u vir verskeie gebruikers moet betaal. As u meerdere gebruikers benodig, moet u die prys per gebruiker fyn dophou, want dit kan afneem op grond van volume by sommige diensverskaffers.

Faktor # 2 - Veiligheid

Voorbeeld - Microsoft One Drive ondersteun gevorderde voorkoming van verlies van data in hul hoër vlak van sakewolkopslagplanne.

Vir sakegebruikers moet sekuriteit 'n topprioriteit wees. U moet in staat wees om lêers te versprei na slegs die persone wat verplig is om ongemagtigde toegang te voorkom. Maak seker dat die dienste waarna u kyk omvattende sekuriteits- en privaatheidopsies bied.

Faktor # 3 - Verenigbaarheid

Voorbeeld - pCLoud ondersteun 'n wye verskeidenheid verskillende toestelle (besoek pCloud).

Een probleem met lêerdelingsdienste is dat dit nie altyd elke beskikbare toestel ondersteun nie. Hoe groter u verspreidingsbasis, hoe groter is die kans dat dit kan voorkom. Maak seker dat u die toestelle ondersteun wat ooreenstem met u hoofbehoeftes voordat u vir 'n diens kies.

Verstaan ​​u wolkberging en lêerdeling?

Baie jare gelede was die stuur van groot lêers oor die internet 'n groot probleem. Daar is baie meer maniere waarop dit nou kan werk, danksy toenemende bandwydte en meer gevorderde tegnologieë.

Wat egter nie verander het nie, is die essensie van die deel van lêers - u wil hê dat iemand 'n lêer wat u in die hand het, kan gebruik.

Hoe groot is die bedryf?

Alhoewel dit nie heeltemal relevant is vir die sleutel-onderwerp nie, het die deel van lêers 'n lang pad geloop en interessante statistieke gegee. Sommige daarvan kan u help om te besluit of lêerdelingsdienste die beste is vir u besigheid.

  • Google Drive is die gewildste lêerdelingsdiens met byna 35% markaandeel.
  • Die wêreldwye mark vir lêersinkronisering en -deling sal 'n waarde van bereik $ 16.99 miljard deur 2025.
  • McAfee het bevind dat 87% van die maatskappye 'n besigheid hupstoot van die gebruik van wolkdienste.
  • Een terabyte data kos ongeveer $ 3,351 vir 'n jaar te stoor.

Tipes lêerdeling tegnologieë

Om 'n beter idee te gee van waarom ons 'n lys gee Wolkberging en lêerdelingsdienste saam, moet ons verstaan ​​dat daar verskillende maniere is om dieselfde te bereik. Alhoewel albei dienste op verskillende maniere bemark kan word, wil u eenvoudig hê dat verskeie gebruikers toegang tot sekere lêers moet kry.

Sommige van die betrokke dinge kan insluit:

1. Lêeroordragprotokol

Hierdie data-oordragprotokol is ingestel om groot stukke data oor netwerke te skuif. Vandag bly dit een van die gewildste middele vir lêeroordrag. Dit kan gedoen word via die opdraglyn of deur middel van gespesialiseerde File Transfer Protocol (FTP) kliënte soos FileZilla.

2. Peer to Peer

Terwyl lêers wat lêers aflaai dikwels daarna verwys as "Torrenting", is Peer-to-Peer (P2P) lêeroordrag 'n akkurater naam. P2P is die deel van data met behulp van 'n indekslêer, en die werklike data word oor verskeie kliëntstelsels versprei. In wese is dit 'n verspreide lêerstoorstelsel.

3. Wolkdienste

Op 'n soortgelyke manier as P2P werk Cloud Services aan 'n verspreide SaaS-rekenaarmodel. In plaas van 'n indekslêer, bied Cloud-dienste egter 'n eenstop-bewaarplek vir lêers wat gedeelde toegang kan hê. Voorbeelde hiervan is Dropbox en Microsoft OneDrive, waar lêertoegangstoestemmings beheer kan word.

Voor- en nadele van lêerdeling

Lêerdeling maak dinge baie gerieflik, maar dit is nie altyd 'n ideale oplossing nie, veral nie vir sakegebruik nie. Hier is 'n paar voor- en nadele wat u in ag moet neem as u kies vir 'n diens vir die deel van lêers.

Voordele van lêerdeling

  • Dra groot hoeveelhede data maklik oor
  • Maak dikwels samewerkingswerk moontlik
  • Verminder die risiko van gesentraliseerde berging

Nadele van lêerdeling

  • Kan koste vir bandwydte verhoog
  • Kan die nakoming van datalokasiebeperkings moeilik maak
  • Verhoogde risiko vir wanware of lêerpeutery

Veilige wenke vir die deel van lêers vir sake

Daar is basiese riglyne wat u moet volg as u van plan is om lêers met werknemers of selfs kliënte te deel. Hier is 'n paar beste praktyke om te verseker dat u lêer-delingsaktiwiteite veilig bly.

  • Oudits is nodig om te verseker dat u weet wie die lêers wat u deel, deel (en toegang daartoe verkry).
  • Hou die lêerstemmings fyn dop en nie alles is bedoel vir volledige toegang nie.
  • Gebruik dienste wat end-tot-end-enkripsie insluit, sodat data kan; word nie onderskep en gesteel nie.
  • Dit is ideaal dat u seker maak dat daar 'n stelsel bestaan ​​wat lêerweergawe kan bestuur en dokumenteer.
  • Vermy té tegniese benaming en hou lêername menslik leesbaar.

Gratis versus betaalde wolkopbergopsies

Baie dienste werk vandag volgens 'n freemium-model - gratis web hosting, gratis bemarkingsinstrumente per e-pos, gratis webwerfbouers, gratis SSL, En so aan.

Gratis wolkberging beteken dat u, inderdaad, tegnies sommige wolkbergings- of lêerdelingsdienste gratis kan gebruik. Geen kontantbetalings beteken egter nie dat u skotvry afkom nie.

Byna sonder uitsondering sal enige gratis diens die betaling in 'n ander vorm onttrek - gewoonlik u persoonlike data. Deur gebruik te maak van die inligting wat u verskaf, sal die meeste dienste daardie data op baie maniere kan gebruik. 

Sommige kan advertensies op u manier rig, terwyl ander u data selfs aan derdepartye verkoop of andersins verskaf. Nie presies die ding wat jy wil hê moet gebeur nie.

Hoe belangrik is die berging van wolke vir u besigheid?

Soos u waarskynlik uit die lys van hierdie aanbieders van wolkopberging en lêerdeling kan sien, is daar 'n groot verskil in dienste wat elke diensverskaffer bied. Sommige presteer op verbruikersvlak, terwyl ander die hele vark gebruik om besigheidsgebruikers te bevredig.

Die sleutelelement in die keuse van die perfekte diensverskaffer vir uself of besigheid is dieselfde as wat dit altyd is - neem u behoeftes deeglik in ag. As 'n voorbeeld hiervan, hoewel Box uiters gedetailleerde funksies bied, hoef nie alle ondernemings aan baie regulasies en so te voldoen nie. In gevalle soos hierdie kan 'n beter verbruikersvriendelike opsie 'n beter keuse wees, soos die basiese Google-ekosisteem.

Maak 'n lys van presies wat u dink u besigheid benodig voordat u 'n keuse maak. U kan uself baie hartseer bespaar deur te kyk na verskeie funksies wat u nie gebruik nie en tog betaal.

Lees meer:

Oor Jason Chow

Jason is 'n fan van tegnologie en entrepreneurskap. Hy is lief vir die bou van die webwerf. Jy kan via Twitter met hom in verbinding tree.