Asana vs. Trello:哪種項目管理最好的PaaS?

更新:18年2021月XNUMX日/文章作者:WHSR來賓

在大流行的高峰期,數字性能跟踪工具獲得了極大的普及。 根據 Statista,在健康危機期間,美國每週在家工作五天或以上的員工人數從 17% 上升到 44%。 在線監控、任務管理、績效跟踪和其他工具都在幫助遠程工作蓬勃發展方面發揮了作用。

但是,即使員工返回辦公室,也有越來越多的公司發現項目管理軟件是一種長期的收益,而不是短期的解決方案。 Asana和Trello是公司和個人使用的兩種最受歡迎的任務管理應用程序。

Asana擁有1.3萬付費用戶,而Trello在50年慶祝了2019萬用戶的里程碑。經常將這兩種工具進行比較-它們提供相似的特性和功能。 這樣,兩個程序之間也有很多明顯的區別。 所以,哪個更好:Asana或Trello?

Asana vs.Trello:基礎知識

體式是 平台即服務 (PaaS)工具,專注於任務管理。 該應用程序將任務作為主要工作單位和基礎,以計劃和組織更大的圖景。 另一方面,特洛(Trello)將所有東西都放在卡片上。 它基本上是一個數字看板,您可以在其中粘貼便箋以直觀地表示您的項目。

Trello非常簡單,使用非常簡單。 它適用於規模較小的團隊-但如果您的公司擴展了,您可能會發現它有局限性。 同時,Asana具有大量的學習曲線,可能需要一些時間才能習慣。 但是,它還提供了比Trello更多的功能。

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Trello

Trello 使用戶可以訪問數字看板板,團隊可以將每個板看成一個單獨的項目。 這些列標識卡當前正在通過的狀態。 所有討論,聊天和協作也都在此卡內進行。

在按不同進度組織Trello板時,隨著狀態的改變,您可以將每張卡從一列移動到另一列。 您可以使用對您和您的團隊有意義的狀態點來命名每列。 列名稱的一些示例是“待辦事項”,“優先級”,“進行中”,“正在審核”和“完成”。

隨著每個任務的進展,您可以將其移至狀態不同的列。 此外,您可以討論詳細信息,添加標籤以及在卡內附加文檔和說明。 簡而言之,如果您曾經在辦公室使用帶有便籤紙的船來管理作業,那麼Trello會讓您感到賓至如歸。

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體位法

體位法 專注於項目。 創建項目時,可以將其分為多個部分並安排任務。 然後,每個任務可以進一步分為子任務,您可以添加描述,註釋,標籤等。

創建項目後,只需單擊頂部的加號按鈕即可添加任務。 單擊任務以向其中添加詳細信息。 這樣做將使您看到有關任務的所有信息,包括活動的時間表。

您可以通過多種方式查看任務:可以使用“列表”,“討論區”,“時間軸”或“日曆”視圖。 與任務相關的註釋和其他通知都收集在Asana稱為“收件箱”的特殊選項卡中。

Asana vs.Trello:您應該選擇哪個?

1.功能和視圖選項

作為主要基於看板的應用程序,Trello沒有任何其他視圖選項。 您需要處理的就是一個傳統的看板。 但是,如果您確實需要其他視圖選項,則可以使用第三方加電裝置將其安裝。

使用Asana,您可以獲得許多視圖選項。 但是,免費版本將其限制為僅列表,公告板和日曆。 這兩個應用程序都附帶有用的加載項,例如受讓人,截止日期,評論,標籤和文件附件。

總結:考慮到視圖選項和板載功能的數量,與Trello相比,Asana確實提供了更多功能。

2. Trello定價

就像許多其他人一樣 項目管理工具在那裡, Trello 依賴於免費增值定價模型。

您可以免費獲得一組基本功能-但是如果您想要更多功能,則需要付費。

因此,Trello是免費的,起價為每個會員每月10美元(如果您每年付款),

每位成員每月$ 12.50(如果您按月支付)。 如果您需要一百多個用戶的支持,請制定企業計劃。 您可以聯繫Trello的銷售團隊,他們將為您的組織定制計劃。

請注意,Trello的免費計劃適用於無限數量的用戶。 僅在您需要更多功能時才需要付費。 如果您決定使用Trello作為主要的任務管理軟件,則可能需要選擇付費版本,以使用更多功能,例如更大的文件附件和更多功能。

3. Asana定價

Asana還使用免費增值模式。 您無需為有限的功能集支付任何費用-但您只有15位團隊成員。

該應用程序的高級計劃的價格為每位會員每月10.99美元(年度計劃)和每位會員每月13.49美元(每月計劃)。 如果您想選擇業務計劃,請準備好為每位成員每月(每年)支付24.99美元,為每位成員每月(每月)支付30.49美元。 企業計劃是定制的,您將需要與Asana的銷售團隊取得聯繫,以討論您的需求和價格。

看起來您為Asana支付的費用要比Trello高。 但是,Asana的免費計劃為您提供了更多功能。 的確,這兩種工具均提供免費的良好功能,付費版本的價格合理。

4.協作選項

Trello和Asana都具有標準的協作功能,例如描述,受讓人,截止日期,標籤,註釋和附件。 借助Trello,即使使用免費計劃,您也可以與無限數量的用戶進行協作。 Trello還允許您上傳多達250MB的文件附件(帶有升級)。

使用Asana,您只能免費計劃與15個人一起工作。 另外,即使是其中一項收費較高的計劃,文件附件的最大限制為100MB。 當您查看細節時,與Asana相比,Trello在協作方面確實提供了更多。

依賴

依賴關係是管理任務時的重要功能。 在這裡,Asana處於領先地位。

Trello沒有提供用於在任務卡之間創建依賴關係的任何選項。

另一方面,使用Asana,您可以創建依賴關係並在時間軸上查看它們。 當您需要解決這些依賴關係之間的衝突時,這可能會特別方便。 但是請注意,免費版本的應用程序中不提供依賴項。

當涉及到依賴時,Asana顯然是更好的選擇。

用戶體驗和簡單性

Trello就是要保持簡單。 您可以在幾分鐘內開始使用該應用程序。 另外,向團隊進行解釋將非常簡單。 Asana更為複雜-但公平地說,它確實提供了更多功能。 這兩個應用程序都附帶了詳細的手冊,並且在您甚至需要任何幫助的情況下,還具有非常有用的用戶社區。

結論:哪個更好——Asana 還是 Trello?

Trello:利與弊

關於Trello的最好的事情:

  • 易於上手
  • 容易解釋
  • 免費添加任意數量的團隊成員
  • 清晰的視覺效果
  • 進階篩選器選項
  • 註冊時無需信用卡

Trello的局限性:

  • 無法從其他應用程序導入功能
  • 免費計劃中沒有數據導出選項
  • 可能不適合管理大型軟件項目
  • 沒有列表視圖選項
  • 沒有用於啟動任務快速完成的命令

體式:優點和缺點

關於Asana的最好的事情:

  • 廣泛的功能
  • 自定義標籤
  • 幾種查看選項
  • 查看已分配任務的選項
  • 模板和過濾器
  • 大量整合

體式的局限性:

  • 免費計劃僅限15位用戶
  • 沒有選擇添加多個受讓人的選項
  • 實質性學習曲線
  • 沒有足夠的功能成為成熟的敏捷工具

功能比較

體位法Trello
價錢免費:僅限15個具有功能限制的用戶。
付費計劃:每位用戶每月$ 13.49起。
免費:功能受限的無限制用戶。
付費計劃:每位用戶每月$ 12.50起。
特別服務看板,日曆和甘特圖視圖選項,訪問控制,項目組合。看板板+通電。
最適合非技術團隊:營銷人員,銷售人員,客戶支持人員等自由職業者,公司,小型工程團隊。
集成許多可用的集成許多可用的集成
 

那麼,哪種項目管理軟件最適合您的公司? Asana和Trello都是很好的候選人。

如上所述,對於非技術團隊來說,Asana可能是一個更好的選擇,而Trello可以在較小的項目中很好地工作。

但是,如果您正在從事一個更複雜的項目,那麼這兩種工具都不是很正確。 在這種情況下,您可能需要搜索提供更多高級功能的其他選項。 您甚至可以考慮使用多種工具(任務管理, 時間跟踪和員工監控, 小型企業的數字工具等)以達到最佳效果。

其他有用的資源可能包括您團隊的時間管理培訓(學習 如何有效地組織電子郵件,工作日計劃選項,焦點技巧等)。

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關於作者

格雷斯·莫里斯(Grace Morris)是一位熱衷於旅行的技術和數字營銷愛好者,並熱衷於學習數字媒體和互聯網的新興趨勢。 她對幫助企業利用其數字權威的興趣使她成為Traqq的數字內容專家的職業。 她的下一個目標包括寫書和成為活動發言人。 

關於WHSR嘉賓

本文由客座撰稿人撰寫。 以下作者的觀點完全是他或她自己的觀點,可能無法反映WHSR的觀點。