我们的团队如何每周始终撰写3长篇文章

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  • 文案写作
  • 更新:2月10,2017

我们是一个团队。 我们作为一个团队进行计划,编写和编辑。 我们提供了大量内容。

但它并不总是那么容易。

当你试图让最多的人和他们作为一个群体发挥作用时,它可能很难。

我们为每项重复性任务分配流程。 然后,我们在前进的过程中优化这些流程,发现问题或需要改进的领域。

这是迭代工作流程改进的过程,从根本上允许我们每周编写3长篇文章。

流程街开始一切

我们作为一个团队承担的所有任务都是事先计划好的。

它们的计划基于我们过去所做的事情,过去出了什么问题,以及我们所做的哪些改变增加了我们的生产力和质量。

所有这一切都在其中的一系列清单中达到高潮 流程街 我们每次开展新工作时都遵循这一点。 我们有研究,编写,编辑,出版,营销等的清单。您可以了解相关信息。 我们不只是每个人都有一个。

Process Street让我们了解任何项目任何阶段的下一个任务。 它使我们能够跟踪我们同事的工作并看到他们正在取得的进展。

基于协作云的工作流程软件(如Process Street)将使您的团队保持正常运转,通过一系列明确的最佳实践来完成每项任务。

在我们通过的过程中,我将链接一系列内部流程,您可以将这些流程用于您的团队,以保持高效率和高质量。

个人生产力也很重要

保持高产量 你需要能够在关键时刻关注.

是的,白日做梦是生活中的一小乐趣。 不,它不会帮助你及时写出这篇文章。

有一 您可以使用的各种工具 保持高效率,注意力集中。 目前,我正在使用我的手机上的应用程序 聚焦守护者。 这是通过25分钟和5分钟关闭的番茄技术。 我一直在用 Pomello 它的工作原理与原理相同,但与您的原则相关 Trello 板,集成在您的工作流程中。

习惯这种方法可能有点困难,特别是在写作时。 有时你在这个区域。 当你在该区域时,你永远不想离开该区域。 你感觉不可阻挡。 防弹。 你的手是在你面前摧毁键盘的飓风。

然后计时器熄灭。 5分钟休息。

适合我的生产力技术可能不适合你,反之亦然。

我们的团队之一采用不同的方法来提高他的工作效率。 他发誓说 [EMAIL PROTECTED] 这可以通过在工作时播放在背景中优化生产力的音乐来实现。 通过减少分心,你可以做得更多。 简单。

将此转化为团队成功

我们都受益于个人工具,这些工具可以帮助我们集中注意力,组织自己或减少分心。

要将此优势转化为团队成功,您需要确保在整个团队中进行强有力的沟通。 您现在可能正在使用一系列不同的工具来保持每个人的联系。 多年来我一直使用负载。

在Process Street,我们使用两个关键的沟通工具。 你可能听说过他们。 松弛 和特雷洛。 当您向个人或团队发送消息时,Slack是您的传统通信工具。 这是每个人在谈论沟通时都会想到的。

但Trello允许我们记录我们的工作和我们的进展,记录整个过程中的每一步。 在共享的Trello板上,这使我们可以通过查看更新来静默地相互通信。 这里的关键是我不必打扰同事去了解他们正在接受的事情。

保持团队沟通的强大意味着您可以随时获得帮助。 您还可以获得有关工作的想法和评论。 此外,通过让Slack的整个公司跨越不同渠道,这意味着我们始终了解其他团队的工作方式。 这有助于建立一个开放和友好的公司文化,让您听到其他营销和支持团队的所有好反馈。

规划关键字是关键

在关键字规划中,“计划”是您的关键词。

任何人都可以提出一些关键字,诀窍是找到合适的关键字。 正确定位您的工作使您的工作 写得更成功,更有效.

为了使我们的关键字流程更加强大和高效,我们使用 Ahrefs。 此工具为您提供了一种非常强大的方法来识别最强大的关键字,以了解您应该关注的内容。 它会显示每个关键字的数量和难度,并根据您的初始搜索为您提供一系列建议的关键字。

然后我们将这些结果倒入 Airtable 并过滤它们以显示我们排名的关键字,并让整个团队都可以访问该数据库。 Airtable以电子表格格式提供基于云的数据库,可以协同使用。

如果您想更深入地了解我们的 关键词研究过程然后你应该尝试这个清单 下次你进行研究!

现在你必须写它

写作很容易。 如果你已经是作家或有抱负的人,你可能会擅长这一点。

目标是确保您能够以快速完成工作的方式编写,并且如果可能的话,可以消除其他未来的工作。

我让它听起来比现在更复杂。

这是一个简化的例子:

  1. 使用协作式书写工具在markdown中写作 Beegit。 此应用程序可帮助您在简单的环境中书写,并轻松与您的团队共享内容。 如果你不习惯降价,你可以找到一个 在线教程范围 让自己加快速度。
  2. 编辑你的写作 海明威编辑 通过复制和粘贴它来编辑。编辑将根据您的句子的长度和复杂程度,使用被动语态的程度以及使用副词的频率来完成您的工作并应用一系列建议。 这将有助于您遵循海明威式的写作风格 更容易让读者理解和理解.
  3. 然后将编辑过的标记文本直接复制到WordPress中,然后bam!

如果需要,你几乎已经完成了一个帖子 - 除了上传自己的图片。 编辑减少了你的编辑时间和降价工具Beegit确保你准备好立即发布,从而缩短了制作一切的时间。

为了真正改善你的写作过程,这是我们的 Process Street博客预发布清单 指导您完成使内容阅读器准备就绪的所有步骤。

尝试检查清单,提高产量!

作者简介: 本杰明布兰德尔

Benjamin Brandall是营销团队的成员 流程街,他在创业公司,SaaS和工作流程上写作。 在业余时间,他运行着不起眼的娱乐博客 秘密洞穴。 在Twitter上关注Benjamin @benjbrandall

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