使用Word的可读性统计检查您的文章的可读性

文章撰写者:
  • 文案写作
  • 更新:Dec 13,2016

写作群众时的一条经验法则是,大多数人在大约六到八年级阅读水平阅读。 虽然大多数美国人和其他发达国家都是 识字,阅读能力水平可能会有很大差异。

想象一下您的阅读观众的多样性。 访问您网站的第一个人可能会在大学阅读并理解大词,但下一个网站访问者可能需要一本字典才能理解您所说的内容。 这是令人沮丧的,在网络世界中,人们想要即时信息,读者花时间去查找一个不熟悉的词的机会相当渺茫。 相反,你只会失去一个读者。

观察写作的阅读水平不仅重要,而且还要确保它易于阅读。 Word的可读性统计数据是确保您的文章不仅能吸引所有读者注意力而且会保持关注的一种方式。

写作说服和通知

即使你的阅读观众很复杂,但这并不意味着你的写作应该难以阅读。 大多数写作形式的目标是说服或通知。 但是,有时候很难将自己放在读者的手中。

例如,仅仅因为你知道单词的含义并不意味着你的读者会立即理解。 您可以通过几种不同的方法弄清楚文本的可读性。

获得反馈

了解你的写作如何与读者产生共鸣的最快方法之一就是简单地问他们。 你可以这样做:

  • 在WordPress博客上安装民意调查插件。 只需询问文章是否易于阅读。 是还是不是。
  • 在评论部分询问评论。 这是个好主意,因为读者可以提供具体的细节。
  • 收集一组常规读者,让他们阅读您最近的几篇文章,并提供有关其可读性的反馈。
  • 聘请专业编辑来查看您的文章,并为您提供一些指导,使其更具可读性。

纸牌

有一个漂亮的在线工具,叫做Paper Rater,我有时会用它来仔细检查我的文章,特别是如果我在写作时感到疲倦,或者在快速的截止日期内不能进行如我通常所做的那样多的编辑。 纸牌 做以下事情:

  • 检查教育水平。 您可以设置从一年级到研究生院的教育水平。
  • 检查原创性。 如果您正在编辑其他人的工作并且不确定它是否是剽窃,这可能会有所帮助。
  • 检查拼写和语法错误。 如果您的文章中存在错误,则会影响可读性。

最好的? Paper Rater的基本版本是免费的。 如果您想要无广告版本,可以投资Premium Paper Rater。

Word的可读性统计

您很可能已经在使用Word的拼写检查选项。 但是,您也可以在Microsoft Word中启用Flesch Reading Ease和Flesch-Kincaid Grade Level分数。

按照以下说明打开它。 这些说明适用于MS Word 10和MS Word 2013。

  • 打开Word
  • 单击“文件”
  • 点击选项(见下图)

ms word文件选项

  • 完成新屏幕选项后,单击左侧的“校对”(参见下图)。

ms字样打样

  • 在标题为“当使用Word修正语法和拼写时”部分下,您需要选中两个框。
  • 首先,选中“使用拼写检查语法”旁边的框。必须选中此框以启用可读性统计信息。
  • 接下来,选中“显示可读性统计信息”旁边的框。
  • 单击“确定”框。

现在,无论何时执行拼写检查,最后都会弹出一个弹出窗口,为您提供可读性统计信息。

ms字可读性

了解Flesch Reading Ease和Flesch-Kincaid Grade Level

Flesch-Kincaid等级评分相当不言自明。 您将在上面的示例中注意到文本是9.3或九年级的第三个月。 为了将这个文本提升到我想要的八年级,我可以简单地删除“精致”这个词,将其带到8.8分数。

现在,了解Flesch Reading Ease得分有点困难,但并不太难。 微软详细解释了这个阅读分数 Microsoft支持站点.

该网站指出:

此测试按100点等级对文本进行评级。 分数越高,理解文档越容易。 对于大多数标准文件,您希望分数介于60和70之间。

Flesch Reading Ease评分的公式为:

206.835 - (1.015 x ASL) - (84.6 x ASW)

分数基于句子的长度和单词的难度。 如果您发现您的分数太高或太低,请先从单词开始。 Word的内置词库功能可以帮助您选择一个不同的单词,如果您认为太难或太简单。 接下来,将长句分成两个较小的句子或剪掉一些不必要的单词。

为什么可读性很重要?

阅读在对第 吹嘘商务,米格尔·门德斯谈到今天忙碌,信息驱动的世界。 人们很忙。 他们每天阅读无数的文件。 想一想。 人们阅读工作文件,学习新事物,享受快乐,帮助孩子完成家庭作业,以及随时随地。

因为人们想要快速吸收信息,所以可读性比以往任何时候都更加重要。 读者希望能够吸收信息并浏览内容。

除了使用简洁易读的单词外,Mendez还建议缩短段落。 据你所知,当你意识到64%的美国人拥有智能手机时,这些信息是有道理的 皮尤互联网研究。 移动设备上的人屏幕较小,不喜欢滚动。

如果您符合以下条件,您的内容将更好地转换为移

  • 保持句子简短。
  • 保持段落简短。
  • 添加要点。
  • 让你的写作更容易。

最近谷歌的下一次升级将会看到移动友好网站在排名时的情况。 如果您有易于阅读和可浏览的文字,您的网站将立即更加适合移动设备。 当然,除此之外还有更多内容,但可读性是一个很好的起点。

图像标题提高了可读性

您是否知道利用图像标题可以使文本更具可读性? 将困难概念简化为短标题。

  • 将统计信息添加到标题中
  • 使用添加到文章中的引用,但您实际上没有空间
  • 添加读者可能不知道的重要想法或词汇定义

回到11月,谷歌透露他们有一个新工具可以自动标题图像。 这可能意味着有一天alt标签将成为过去,但标题仍然很重要。 但是现在,继续添加你的alt标签。 这仍然是一种未经证实的技术。

在自动驾驶仪上设置可读性

虽然可读性很重要,但不要花太多时间忽略其他任务,例如在社交媒体上宣传您的网站。

相反,在Word中设置您的可读性统计数据,请记住,您的某些读者可能具有较低的阅读水平,然后执行您应该做的事情 - 写出优秀的内容读者会觉得有价值。

关于Lori Soard

Lori Soard自1996以来一直担任自由撰稿人和编辑。 她拥有英语教育学士学位和新闻学博士学位。 她的文章出现在报纸,杂志和网上,她已经出版了几本书。 自1997以来,她一直是作家和小企业的网页设计师和推动者。 她甚至在短时间内为一个热门的搜索引擎排名网站,并为许多客户研究深入的SEO策略。 她喜欢听读者的意见。