Top Five cách để đánh bắt và lỗi trong văn bản của riêng bạn

Bài viết được viết bởi:
  • sao chép Viết
  • Cập nhật: Tháng mười hai 13, 2016

Chọn bất kỳ cuốn tiểu thuyết bán chạy nhất, đọc bất kỳ blog phổ biến nào, hoặc thậm chí xem một tờ báo, và bạn sẽ tìm thấy một điểm chung. Mỗi nhà văn đều tạo ra những lỗi chính tả và thực sự rất khó để nắm bắt tất cả các lỗi chính tả trong tác phẩm của bạn. Tuy nhiên, có một số điều bạn có thể làm sẽ giảm những lỗi chính tả đó xuống bên cạnh không có gì và giúp bạn tạo bản sao gần như hoàn toàn sạch cho độc giả của mình.

Chắc chắn, bạn có thể thuê một biên tập viên để làm điều này cho bạn. Tuy nhiên, bạn có thể chưa ở một mức độ mà bạn có thể đủ khả năng để trang trại ra công việc biên tập. Tài chính có thể ra lệnh rằng bạn tự mình làm một số hoặc tất cả.

Trong một bản in trên Có dây, nhà tâm lý học Tom Stafford thuộc Đại học Sheffield giải thích rằng lý do mọi người không thể mắc lỗi chính tả là do bộ não tập trung vào các nhiệm vụ cấp cao hơn.

Khi bạn đang viết, bạn đang cố gắng truyền đạt một cái gì đó cho độc giả của bạn. Bộ não của bạn biết chính xác những gì bạn muốn nói, vì vậy bạn cũng đọc nó theo cách đó, ngay cả khi nó không phải là 100% chính xác. Đây là lý do tại sao bạn có thể viết và chỉnh sửa sâu một bài đăng cho blog của bạn và không nhận ra bạn có một từ sai chính tả hoặc trình kết nối bị thiếu. Độc giả của bạn có thể nhận thấy, bởi vì họ không biết bạn đang cố nói gì.

"Lý do chúng tôi không thấy lỗi chính tả của chúng tôi là bởi vì những gì chúng ta thấy trên màn hình đang cạnh tranh với phiên bản tồn tại trong đầu của chúng tôi", Nick Stockton, nhà văn của bài viết nói.

Nền tảng Tạp chí Nghiên cứu và Đọc đã xuất bản một nghiên cứu xem xét mức độ quen thuộc của bạn với văn bản có tương quan với bao nhiêu lỗi bạn đã thực hiện trong việc đọc lại. Có lẽ không có gì đáng ngạc nhiên khi nghiên cứu cho thấy rằng nếu bạn cực kỳ quen thuộc với việc viết mà bạn sẽ dễ bỏ qua những sai lầm mà người khác sẽ mắc phải.

Một ví dụ về việc tự sửa lỗi

máy đánh chữ

Một ví dụ về điều này sẽ là một cuốn tiểu thuyết, tôi viết rằng cá nhân tôi đã chỉnh sửa tối thiểu sáu lần khác nhau. Nếu bạn đã hỏi tôi, tôi đã nói với bạn rằng không có cách nào mà bạn có thể tìm thấy một lỗi đánh máy trong cuốn sách đó.

Sau đó tôi gửi cho biên tập viên của tôi, người đã tìm thấy lỗi chính tả. Chúng tôi sửa lỗi chính tả và cô ấy đọc lại cuốn sách. Cô sẽ thề với bạn rằng không còn lỗi chính tả nữa.

Cuốn sách sau đó đã đi đến một người sao chép, người đã tìm thấy một vài lỗi chính tả. Tôi không thể tin được. Biên tập viên của tôi không thể tin được. Chúng tôi đã sửa chúng.

Cuốn sách đã được định dạng và các bằng chứng được gửi cho tôi và biên tập viên của tôi. Chúng tôi từng đi qua chúng một cách cẩn thận. Tôi tìm thấy một chỗ mà tôi đã viết "liếm" thay vì "khóa". Tôi sửa nó rồi. Biên tập viên của tôi không tìm thấy gì cả.

Cuốn sách đã được xuất bản. Tôi chắc chắn rằng nó hoàn hảo về mọi mặt. Cho đến khi một độc giả gửi cho tôi một ghi chú và liệt kê hai lỗi cô ấy tìm thấy trong cuốn sách của mình. Tôi đã chộp lấy bản sao của mình và chắc chắn có hai lỗi như cô ấy đã nói.

Dường như một cuốn sách có thể trải qua rất nhiều lần sửa đổi mà vẫn có lỗi. Bạn có thể nhận thấy nó trong những cuốn sách bạn đã đọc. Tôi thấy nó thường xuyên trên các tạp chí và báo chí.

Vì vậy, trong khi mục tiêu là làm cho văn bản của bạn trở nên hoàn hảo nhất có thể, hiểu rằng bạn sẽ không bao giờ được 100% hoàn hảo. Bạn không phải là một cái máy. Bạn là một con người và bạn là người dễ sai lầm.

Đừng lo lắng, độc giả của bạn sẽ cho bạn biết và bạn có thể cảm ơn họ, sửa lỗi và biết nó tốt hơn một chút so với trước đây.

Trong thời gian chờ đợi, dưới đây là một số điều bạn có thể làm để hạn chế các lỗi càng nhiều càng tốt.

1. In nó ra

Trong thời đại kỹ thuật số này, nó rất dễ tạo trên máy tính của chúng tôi, chỉnh sửa trên máy tính của chúng tôi và cộng tác trên máy tính của chúng tôi. Tuy nhiên, khi bạn in ra chữ viết, bạn có thể thoát khỏi tất cả các thiết bị điện tử trong một phút và đọc từng chữ một, theo dõi lỗi chính tả.

Bạn sẽ ngạc nhiên khi có bao nhiêu lỗi bạn sẽ thấy trong bản in mà bạn chưa từng thấy trên màn hình của mình. Tuy nhiên, mặc dù tôi liệt kê đây là # 1, đây thực sự là một trong những bước cuối cùng của bạn trong quá trình chỉnh sửa. Nó được liệt kê đầu tiên, bởi vì nó rất quan trọng.

Một trong những lý do mà điều này có thể xảy ra là bộ não của bạn xem trang in chỉ khác một chút, vì vậy nó không quen thuộc như trước đây.

2. Sử dụng bộ kiểm tra ngữ pháp và chính tả

Đúng là người kiểm tra ngữ pháp / chính tả sẽ không nắm bắt được mọi thứ và bạn cần nắm vững ngữ pháp (hoặc nhận trợ giúp từ người nào đó) để nắm bắt mọi lỗi.

Tuy nhiên, những kẻ kiểm tra này không hoàn toàn vô dụng. Họ có vị trí của họ. Ví dụ: kiểm tra chính tả sẽ bắt một từ sai chính tả. Giả sử bạn đánh vần từ nhà hàng ăn vặt một cách không chính xác và đặt chữ U u ở phía trước của nhà vua. Kiểm tra chính tả đơn giản sẽ nhận ra rằng Restuarant 'không đúng chính tả. Bạn sẽ có thể dễ dàng sửa nó, giảm lỗi trong văn bản của bạn.

Kiểm tra ngữ pháp là tiện dụng trong cùng một cách. Trong khi họ đôi khi sẽ cho bạn biết một câu là sai khi nó là chính xác, họ sẽ mang lại sự chú ý của bạn đến các vấn đề có thể. Sau đó, bạn có thể xem xét kỹ hơn và quyết định có cần sửa chữa hay không.

Kiểm tra chính tả và ngữ pháp đi kèm với các nền tảng như WordPress và MS Word rất hạn chế. Nếu bạn tạo ra nhiều lỗi chính tả / ngữ pháp, hãy cân nhắc đầu tư vào một thứ như Grammarly để giúp kiểm tra kỹ công việc của bạn.

3. Tìm những từ yêu thích của bạn

Mỗi nhà văn có một vài từ mà anh ta sử dụng quá thường xuyên và có lẽ không thực sự tuyệt vời như bạn nghĩ. Nó có thể là bất kỳ từ nào bạn có thể tưởng tượng, từ một động từ đến một danh từ. Tuy nhiên, sử dụng cùng một từ nhiều lần có thể khiến người đọc của bạn nghĩ rằng bạn thiếu tính nguyên bản.

Một số từ phổ biến mà mọi người lạm dụng bao gồm:

  • Rất
  • Chủ yếu là
  • Bắt đầu
  • Hơn nữa
  • Trong khi
  • Thực ra

Từ yêu thích thường là từ "chồn". Đây là một thuật ngữ được sử dụng để mô tả các từ lừa đảo được sử dụng trong quảng cáo, nhưng các nhà văn cũng có thể cho phép chúng leo lên. Đây là những từ làm cho bạn có uy tín, nhưng thực ra thì không. Ví dụ:

  • Một số người nói là
  • Các nhà nghiên cứu tranh luận
  • Có lẽ
  • cầu

Những điều khoản này không có gì để sao lưu chúng. Cố gắng không sử dụng chúng. Thay vào đó, hãy cụ thể để bài viết của bạn đáng tin cậy:

  • Giáo sư Smith của Đại học ABC nói rằng ... (và liên kết đến tài liệu tham khảo)
  • Trong một nghiên cứu do We Test Things thực hiện, nhà khoa học John Doe đã khám phá ra…
  • Theo Cục thống kê lao động Mỹ, có một sự thay đổi 50% mà…
  • Trong cuộc thăm dò của 2015, Cục điều tra dân số đã khám phá ra rằng 80% của nữ giới trưởng thành…

Bạn có thấy bộ ví dụ thứ hai rất cụ thể với tài nguyên không? Đây là văn bản mạnh mẽ hơn.

Tìm từ chồn của bạn và từ yêu thích của bạn và sau đó bạn có thể tìm kiếm chúng trong từng phần của văn bản và loại bỏ chúng.

4. Nghỉ ngơi một lát

Một trong những điều đơn giản nhất bạn có thể làm là cho phép thời gian vào lịch biên tập của mình để nghỉ ngơi từ những gì bạn đã viết. Nếu bạn có thể đặt nó sang một bên trong một ngày hoặc lâu hơn, bạn có thể trở lại nó với đôi mắt tươi.

Hãy nhớ rằng nghiên cứu ở trên về cách bạn quen thuộc hơn với một đoạn văn bản, khó khăn hơn để bắt lỗi là gì? Nếu bạn có thể tránh xa nó một chút, nó sẽ không còn quen thuộc nữa.

Làm việc trên một số dự án khác và đặt miếng này thành một bên. Sau đó, quay lại và xem những lỗi mới bạn tìm thấy.

Đôi khi, chủ đề bạn đang viết cũng có thể là một thứ gì đó mà bạn đam mê hoặc cảm xúc. Bằng cách nghỉ ngơi từ nó, nó cho phép bạn loại bỏ cảm xúc cá nhân của bạn và trở lại với nó với tính trung lập hơn.

Khi bạn quay trở lại mảnh, hãy hỏi xem có một mặt khác của bài viết không. Bạn có thể thêm một quan điểm khác để cân bằng nó tốt hơn không?

5. Phóng to

Bước cuối cùng của bạn trong bất kỳ quá trình chỉnh sửa nào là đọc to công việc của bạn. Cũng giống như bạn có thể nhận thấy những điều khác nhau khi bạn in ra bài viết của bạn và đọc nó trên giấy, đọc to cho bạn một góc độ khác và đánh bạn ra khỏi quen thuộc.

Có một nhịp điệu từ. Khi bạn đọc thành tiếng, bạn sẽ nghe thấy nhịp điệu đó. Cụm từ vụng về sẽ nổi bật với bạn. Bạn có thể bắt lỗi chính tả mà bạn không nhận ra mình có.

Nếu bạn sử dụng từ "lick" thay vì khóa lock, bạn sẽ bắt gặp nó khi đọc thành tiếng (có thể).

Ngoài ra còn có một số độc giả văn bản sẽ đọc công việc của bạn cho bạn. Đây có thể là một giải pháp tốt nếu bạn có nhiều trang và giọng nói của bạn đang phát triển mệt mỏi hoặc đôi mắt của bạn đang mệt mỏi.

Trình đọc tự nhiên là một trang web nơi bạn có thể cắm văn bản vào một hộp trên trang web và nó sẽ đọc to cho bạn. Bạn thậm chí có thể muốn thử nhắm mắt và lắng nghe dòng chảy của các từ. Dừng lại nếu bạn nghe thấy một cái gì đó mà âm thanh tắt, sửa chữa nó, và di chuyển trên.

Nó cho phép bạn chọn loại giọng nói bạn muốn đọc cho bạn. Bạn có thể chọn một người đàn ông Mỹ tên Mike, một phụ nữ người Anh tên Audrey, hoặc tiếng Pháp, tiếng Đức, tiếng Ý và tiếng Ả Rập. Bạn cũng có thể thay đổi tốc độ đọc giọng nói, nghe chậm hơn hoặc nhanh hơn.

Hãy thử các cài đặt và giọng nói khác nhau và xem bạn có gặp phải nhiều lỗi hơn hay không.

Nhiệm vụ không thể

Không thể viết văn bản hoàn hảo 100% thời gian. Dành thời gian để chỉnh sửa tốt nhất bạn có thể. Sử dụng một số thủ thuật được liệt kê ở đây. Sau đó, hãy cho bản thân nghỉ ngơi và biết rằng bạn đang đặt chân tốt nhất về phía trước bằng văn bản của bạn và bất cứ điều gì khác có thể được sửa chữa vì một blog đang thay đổi và cải thiện.

Về Lori Soard

Lori Soard đã làm việc như một nhà văn tự do và biên tập viên từ 1996. Cô có bằng cử nhân về Giáo dục tiếng Anh và bằng Tiến sĩ về Báo chí. Các bài báo của cô đã xuất hiện trên các tờ báo, tạp chí, trực tuyến và cô đã xuất bản nhiều cuốn sách. Kể từ 1997, cô đã làm việc như một nhà thiết kế web và quảng bá cho các tác giả và các doanh nghiệp nhỏ. Cô thậm chí còn làm việc cho một thời gian ngắn xếp hạng các trang web cho một công cụ tìm kiếm phổ biến và nghiên cứu chiến thuật SEO chuyên sâu cho một số khách hàng. Cô thích nghe từ độc giả của mình.