Làm thế nào để quản lý một dự án nhóm Giveaway

Bài viết được viết bởi:
  • Mẹo viết blog
  • Cập nhật: Tháng mười hai 10, 2016

Không giống như các dự án giveaway tiêu chuẩn, một giveaway nhóm có lợi ích kể từ khi lực lượng kết hợp của các blogger có thể thu hút các nhà tài trợ lớn hơn và lưu lượng truy cập nhiều hơn nữa. Đây là cách quản lý một nhóm giveaway.

Mời nhóm của bạn

Điều đầu tiên bạn cần làm là mời các blogger tham gia vào giveaway.

  • Mỗi blogger phải gửi một bài đăng, vì vậy hãy chắc chắn rằng bạn mời giữa 7 để các blogger 15 để tạo ra một roundup đẹp. Hơn thế nữa sẽ là quá nhiều để quản lý.
  • Bạn nên tìm các blogger đã từng làm việc với các thương hiệu trong quá khứ để nhận quà tặng hoặc đánh giá sản phẩm. Ví dụ, tôi đã làm việc thường xuyên với Surf Sweets, Glee Gum và Boiron, và họ rất cởi mở để cung cấp giải thưởng cho quà tặng của tôi.
  • Thiết lập một nhóm Facebook bí mật để giao tiếp và chia sẻ thông tin cho dự án. Bạn sẽ là điều phối viên dự án và quản trị viên của nhóm, nhưng nếu mọi thứ trở nên khó sử dụng, bạn có thể mời các thành viên khác cùng quản lý dự án.

Chọn một chủ đề

Giveaways thành công trong việc thu hút lưu lượng truy cập lâu dài khi họ nói chuyện với đối tượng mục tiêu của bạn. Ví dụ, mùa thu này, tôi quản lý một "trở lại trường dị ứng miễn phí" giveaway với 8 thực phẩm blogger. Nếu bạn chưa biết nhiều blogger trong niche của bạn, Lori Soard chia sẻ một số mẹo tuyệt vời về cách tham gia và tìm nhóm hoàn hảo.

  • Đối với tác động nhiều nhất, bạn sẽ cần phải thời gian với một sự kiện. Đương nhiên, việc trở lại trường học giveaway là phù hợp nhất cho tháng Chín, vì vậy tôi đảm bảo rằng toàn bộ dự án đã được hoàn thành trước khi kết thúc tháng đó.
  • Tìm kiếm các thẻ bắt đầu bằng # lý tưởng cho chủ đề của bạn - ngắn gọn, có tác động và đủ phổ biến để tạo ra sự quan tâm. Sử dụng một công cụ như RiteTag và nhìn vào những gì đang thịnh hành cho mùa giải. Chúng tôi đã sử dụng “healthyBTS”.
  • Chủ đề của bạn nên là công cụ tìm kiếm thân thiện. "Trở lại trường học dị ứng miễn phí" là tiêu đề tốt cho SEO và phương tiện truyền thông xã hội.

Giải thưởng tổ chức

Có hai lựa chọn cho giải thưởng giveaway nhóm:

  • Quảng cáo cho khách hàng tiềm năng của bạn. Điều này lý tưởng vì nó tạo cơ sở cho các mối quan hệ đối tác trong tương lai với một thương hiệu được nhắm mục tiêu và tránh quá nhiều chi phí bỏ túi từ phía bạn. Thu thập số liệu thống kê cho tất cả các blogger tham gia, bao gồm phạm vi tiếp cận truyền thông xã hội và lượt xem trang. Tổng số chúng lên để tạo ra một sân mạnh mẽ.
  • Mua thẻ quà tặng. Có tất cả mọi người tặng một số tiền nhỏ ($ 10-20) và mua một thẻ quà tặng. Điều này rất hữu ích vì bạn không cần nhà tài trợ để cung cấp một giải thưởng tuyệt vời, nhưng bạn nên chắc chắn rằng bạn đang mua một thẻ quà tặng cho thích hợp. Ví dụ, các blogger sách có thể cung cấp các giải thưởng thẻ quà tặng Barnes & Noble; blogger nấu ăn có thể cung cấp thẻ quà tặng Williams & Sonoma, v.v. Đây là quà tặng từ nhóm:
1029-christmas-giveaway
Nhóm giveaway với thẻ quà tặng được mua bởi các blogger tham gia
1029-easter-giveaway
Đây là một roundup từ bài Easter của tôi. Nội dung độc đáo xung quanh lễ Phục sinh, với các chủ đề khác nhau cho mỗi blogger.

Sắp xếp nội dung từ mỗi Blogger

Một giveaway nhóm thành công nên tập trung vào nội dung hữu ích, theo chủ đề.

  • Mỗi blogger nên cung cấp độc đáo tiêu đề về chủ đề của bạn - cho họ quảng cáo chiêu hàng bạn! Đối với các blogger thực phẩm, mọi người đều có thể gửi một công thức độc đáo. Đối với các ngày lễ, bạn có thể tổ chức các chủ đề thành các nhóm: công thức nấu ăn, hướng dẫn thủ công, đồ trang trí, v.v.
  • Mỗi blogger phải gửi tên URL của họ. Bạn sẽ cần nội dung đó vài ngày trước khi bài đăng phát trực tiếp để sắp xếp nội dung đó. Người viết blog có thể tạo bản nháp trong blog của họ để tạo liên kết, ngay cả khi bài đăng chưa được viết.

Đặt thời hạn

Điều quan trọng là phải đặt ngày đến hạn cho mỗi mục mà bạn cần. Các blogger và thương hiệu bỏ lỡ thời hạn phải được xử lý cẩn thận nhưng bạn có thể cần loại trừ chúng khỏi dự án này. Bao gồm:

  • Đăng chủ đề
  • Cam kết của nhà tài trợ, bao gồm liên kết, nếu cần và hình ảnh giải thưởng
  • Liên kết URL bài đăng trên Blogger
  • Liên kết cho mục nhập giveaway
  • Hình ảnh tốt nhất từ ​​các blogger và thương hiệu cho đồ họa chính
  • Ngày và thời gian mà bài đăng và cuộc thi sẽ diễn ra
  • Ngày kết thúc cuộc thi
  • Lựa chọn người chiến thắng và khung thời gian thông báo
  • Ngày kết thúc dự án

Sắp xếp nội dung mà mọi người phải sử dụng

Đối với thực hành SEO tốt nhất và để duy trì một giveaway có trật tự, bạn sẽ cần phải thống nhất những bài viết độc đáo với nội dung tương tự. Tải chúng lên các tệp Facebook của bạn:

  • Giới thiệu và đóng nhiều từ khóa. Giới thiệu chủ đề, người phối hợp nó, những gì bạn đang cho đi và thời gian giveaway. Sự kết thúc cũng sẽ mang lại lời cảm ơn đến từng nhà tài trợ.
  • Thẻ bắt đầu bằng # và từ khóa.
  • Liên kết cho tất cả các giải thưởng được tài trợ. Hãy nhớ tạo các liên kết “nofollow” này và tiết lộ các khoản đóng góp.
  • Chia sẻ mã giveaway.
  • Một danh sách gọn gàng, có trật tự của tất cả các bài viết trên blogger.
  • Một hình ảnh tổng thể cho giveaway được tạo ra từ những hình ảnh tốt nhất của nhóm hoặc các giải thưởng giveaway. Hãy nhớ rằng để được thường xanh, mỗi blogger sẽ cần phải thêm hình ảnh bổ sung để chia sẻ trong tương lai.
  • Yêu cầu nhóm của bạn sao chép các tệp Facebook trong chế độ "Chỉnh sửa" khi bạn đang chia sẻ mã HTML.

Thiết lập cuộc thi

  • Sở thích chạy một cuộc thi của tôi là Rafflecopter, vì họ đảm bảo bạn không yêu cầu các mục nhập không được phép, chẳng hạn như Facebook thích. Nếu bạn chỉ có tài khoản miễn phí, hãy hỏi ai đó trong nhóm có tài khoản được nâng cấp để quản lý mục nhập hoặc nâng cấp tài khoản của riêng bạn.
  • Bạn càng tặng nhiều giải thưởng, bạn càng có thể yêu cầu nhiều mục hơn. Hỏi mỗi blogger và thương hiệu cho các mục 1-2. Bạn nên giới hạn các mục truyền thông xã hội (“Twitter, Facebook hoặc Instagram”). Cung cấp 2 trong số các tùy chọn 3, vì một số thương hiệu hoặc blogger có thể không có trên tất cả các phương tiện truyền thông xã hội.
  • Nếu bạn muốn tạo đăng ký bản tin, hãy yêu cầu liên kết đăng ký email từ thương hiệu và người viết blog. Bạn sẽ không có thời gian để tìm kiếm các liên kết nếu họ không biết.
  • Kiểm tra tất cả các liên kết bạn nhận được. Đây là thời gian nhưng điều quan trọng là nội dung và mục nhập là chính xác.

Đừng quên các điều khoản!

Có các quy định và luật pháp địa phương và quốc gia chi phối quà tặng, được coi là "rút thăm trúng thưởng". Thêm các điều khoản này vào các điều khoản, đó là yêu cầu rút thăm trúng thưởng. Một số thông thường bạn cần nêu rõ bao gồm:

  • Ai có thể vào. Tôi thích những người tham gia hơn 18.
  • Nơi người dự thi có thể cư trú. Ví dụ: nếu bạn ở Hoa Kỳ, bạn chỉ nên duy trì cuộc thi cho những người tham gia ở Hoa Kỳ.
  • Ghi rõ (các) giải thưởng trong bài đăng và / hoặc các điều khoản.
  • Các cụm từ này:
    - "Không cần mua".
    - "Cơ hội chiến thắng dựa trên các mục."
  • Khi nào và nơi người chiến thắng sẽ được đăng, bao gồm cả khung thời gian để họ trả lời. Tôi luôn cung cấp cho 24-48 giờ để người chiến thắng trả lời và thông báo cho họ rằng tôi có thể chọn người chiến thắng mới nếu tôi không nhận được phản hồi.

Nếu có điều gì đó sai?

Chỉnh sửa mọi vấn đề để người tham gia và người chiến thắng nhận được những gì đã được hứa hẹn. Lắng nghe phản hồi bạn nhận được.

  • Nếu người chiến thắng được gửi sai giải thưởng, liên hệ với công ty - họ được yêu cầu phải tôn vinh giải thưởng mà họ đã đồng ý.
  • Nếu liên kết bị hỏng hoặc đã chết, hãy quay lại và sửa chữa hoặc thay đổi mục nhập. Đây không phải là thực hành tốt cho một cuộc thi nhưng nó tốt hơn là có một mục chết hoặc một ít hơn vào lúc bắt đầu cuộc thi.

Nghĩ dài hạn

Sau khi giveaway hoàn tất, có một vài điều bạn sẽ muốn làm để tối đa hóa dự án này:

  • Những bài đăng này là nội dung tuyệt vời cho chủ đề và cab của bạn là thường xanh cho mùa hoặc kỳ nghỉ này nếu bạn xóa thông tin giveaway. Thông báo cho nhóm của bạn về thông tin đó một số tuần nhất định sau khi người chiến thắng đã nhận được giải thưởng của mình.
  • Tuy nhiên, hãy đảm bảo rằng bạn không phải loại bỏ các thương hiệu đã đóng góp phần thưởng. Bạn có thể muốn suy nghĩ lại cách nội dung được đặt ra hoặc viết lại để các thành viên nhóm có thể chỉnh sửa nội dung thường xanh theo cách có ý nghĩa.
  • Cảm ơn các nhà tài trợ sau đó và chắc chắn gửi cho họ bất kỳ phản hồi tích cực nào từ những người đoạt giải.
  • Tạo một nghiên cứu điển hình bao gồm số lượng người dự thi, lượt chia sẻ và lượt xem trang để quảng bá quà tặng trong tương lai.

Một nhóm giveaway là rất nhiều công việc và một cam kết thời gian lớn nhưng cũng là một cách tuyệt vời để trống lên giao thông, làm việc với các thương hiệu và các blogger và xây dựng sự phấn khích trong niche của bạn.

Về Gina Badalaty

Gina Badalaty là chủ sở hữu của Embracing Imperfect, một blog dành cho các bà mẹ khuyến khích và hỗ trợ trẻ em có nhu cầu đặc biệt và chế độ ăn hạn chế. Gina đã viết blog về nuôi dạy con cái, nuôi dưỡng trẻ em khuyết tật, và không bị dị ứng trong hơn 12 năm. Cô ấy là blog tại Mamavation.com, và đã viết blog cho các thương hiệu lớn như Silk và Glutino. Cô cũng làm việc như một copywriter và đại sứ thương hiệu. Cô thích tham gia vào các phương tiện truyền thông xã hội, du lịch và nấu ăn không chứa gluten.

Kết nối: