Asana ve Trello: Proje Yönetimi için En İyi PaaS Hangisi?

Güncelleme: 18 Eki 2021 / Makale: WHSR Guest

Dijital performans izleme araçları, salgının zirvesinde büyük bir popülerlik kazanmıştır. Göre (Statista)ABD'de haftada beş veya daha fazla gün evden çalışan çalışanların sayısı sağlık krizi sırasında %17'den %44'e yükseldi. Çevrimiçi izleme, görev yönetimi, performans izleme ve diğer araçların tümü, uzaktan çalışmanın gelişmesine yardımcı olmada rol oynamıştır.

Bununla birlikte, çalışanlar ofise döndükçe, daha fazla şirket proje yönetimi yazılımını kısa vadeli bir çözümden çok uzun vadeli bir kazanç olarak görüyor. Asana ve Trello, şirketler ve bireyler tarafından kullanılan en popüler görev yönetimi uygulamalarından ikisidir.

Asana'nın 1.3 milyondan fazla ücretli kullanıcısı varken, Trello 50'da 2019 milyon kullanıcılı bir dönüm noktasını kutladı. Benzer özellikler ve işlevler sundukları için iki araç genellikle karşılaştırılır. Bununla birlikte, iki program arasında oldukça önemli farklılıklar da var. Peki hangisi daha iyi: Asana mı Trello mu?

Asana Trello'ya Karşı: Temel Bilgiler

Asana bir hizmet olarak platform Görev yönetimine odaklanan (PaaS) aracı. Uygulama, görevleri birincil çalışma birimleri ve büyük resmi planlamak ve düzenlemek için temel olarak kullanır. Öte yandan Trello, her şeyi kartlara koyar. Temelde, projelerinizin görsel bir sunumunu elde etmek için yapışkan notlar ekleyebileceğiniz dijital bir Kanban panosudur.

Trello oldukça basittir ve kullanımı çok kolaydır. Daha küçük ekiplerle harika çalışıyor - ancak şirketiniz genişlerse sınırlayıcı bulabilirsiniz. Bu arada, Asana önemli bir öğrenme eğrisiyle gelir ve alışması biraz zaman alabilir. Bununla birlikte, Trello'dan daha fazla işlevsellik de sunar.

Trello'ya Hızlı Bir Bakış

Trello'ya Hızlı Bakış
Trello

Trello kullanıcılarına, ekiplerin her panoya ayrı bir proje olarak bakabileceği dijital bir Kanban panosuna erişim sağlar. Sütunlar, kartın o anda içinden geçtiği durumu tanımlar. Tüm tartışmalar, sohbetler ve işbirlikleri de bu kart içinde yer alır.

Trello panonuzu farklı ilerleme aşamalarına göre düzenlerken, her kartı durumu değiştikçe bir sütundan diğerine taşıyabilirsiniz. Her bir sütunu, siz ve ekibiniz için anlamlı olan durum noktasıyla adlandırabilirsiniz. Sütun adlarına ilişkin bazı örnekler, Yapılacak İş, Öncelik, Devam Ediyor, İnceleniyor ve Tamamlandı'dır.

Her görevde ilerleme kaydedildikçe, onu farklı durumdaki bir sütuna taşıyabilirsiniz. Ek olarak, ayrıntıları tartışabilir, etiketler ekleyebilir ve kartın içine belgeler ve açıklamalar ekleyebilirsiniz. Kısacası, ödevleri yönetmek için ofisinizde yapışkan notlar olan bir tekne kullandıysanız, Trello ile kendinizi evinizde hissedeceksiniz.

Asana'ya Hızlı Bir Bakış

Asana'ya Hızlı Bakış
Asana

Asana projelere odaklanmıştır. Bir proje oluştururken, onu bölümlere ayırabilir ve görevleri düzenleyebilirsiniz. Her görev daha sonra alt görevlere ayrılabilir ve açıklamalar, yorumlar, etiketler ve daha fazlasını ekleyebilirsiniz.

Bir proje oluşturduktan sonra, üstteki artı düğmesini tıklayarak görevler ekleyebilirsiniz. Ayrıntıları eklemek için göreve tıklayın. Bunu yapmak, faaliyetlerin zaman çizelgesi de dahil olmak üzere görevle ilgili tüm bilgileri görmenizi sağlayacaktır.

Görevlerinizi görüntülemenin birkaç yolu vardır: Liste, Pano, Zaman Çizelgesi veya Takvim görünümünü kullanabilirsiniz. Görevle ilgili yorumlar ve diğer bildirimler, Asana'nın "Gelen Kutusu" olarak adlandırdığı özel bir sekmede toplanır.

Asana mı Trello mu? Hangisini Seçmelisiniz?

1. İşlevsellik ve Görünüm Seçenekleri

Öncelikle Kanban tabanlı bir uygulama olan Trello, herhangi bir ek görünüm seçeneği sunmaz. Tek yapmanız gereken geleneksel bir Kanban panosu. Bununla birlikte, diğer görünüm seçeneklerini istiyorsanız, onları dahil etmek için üçüncü taraf güçlendirmeleri kullanabilirsiniz.

Asana ile bir dizi görüntüleme seçeneği elde edersiniz. Ancak, ücretsiz sürüm bunu yalnızca Liste, Pano ve Takvim ile sınırlar. Her iki uygulama da atananlar, son tarihler, yorumlar, etiketler ve dosya ekleri gibi yararlı eklentilerle birlikte gelir.

Özetle: Görünüm seçeneklerini ve yerleşik özelliklerin sayısını dikkate alan Asana, Trello'ya kıyasla daha fazlasını sunuyor.

2. Trello Fiyatlandırması

Tıpkı diğerleri gibi orada proje yönetimi araçları, Trello, freemium fiyatlandırma modeline güvenir.

Ücretsiz olarak bir dizi temel özellik elde edersiniz - ancak daha fazla işlevsellik istiyorsanız, ödeme yapmanız gerekecektir.

Böylece, Trello ücretsiz başlar ve üye başına aylık 10 $ 'a kadar çıkar (yıllık ödeme yaparsanız) ve

Üye başına aylık 12.50 ABD doları (aylık ödeme yaparsanız). Yüzden fazla kullanıcı için desteğe ihtiyacınız varsa, Kurumsal plana gidin. Trello'nun satış ekibiyle iletişime geçebilirsiniz ve onlar, organizasyonunuz için planı özelleştireceklerdir.

Trello'nun ücretsiz planının sınırsız sayıda kullanıcı için geçerli olduğunu unutmayın. Yalnızca daha fazla özelliğe ihtiyacınız olduğunda ücretlendirileceksiniz. Trello'yu ana görev yönetimi yazılımınız olarak kullanmaya karar verirseniz, daha büyük dosya ekleri ve daha fazla güçlendirici gibi daha fazla özelliğe erişmek için muhtemelen ücretli sürümü tercih etmek isteyeceksiniz.

3. Asana Fiyatlandırması

Asana ayrıca ücretsiz bir model kullanıyor. Sınırlı bir dizi özellik için herhangi bir ödeme yapmanız gerekmez - ancak yalnızca 15 ekip üyesine sahip olabilirsiniz.

Uygulamanın Premium planı, üye başına aylık 10.99 ABD doları (yıllık plan) ve üye başına aylık 13.49 ABD dolarıdır (aylık plan). İş planını seçmek istiyorsanız, üye başına aylık (yıllık) 24.99 ABD doları ve üye başına aylık (aylık) 30.49 ABD doları ödemeye hazır olun. Kurumsal plan kişiye özeldir ve ihtiyaçlarınızı ve fiyatlandırmanızı tartışmak için Asana'nın satış ekibiyle iletişime geçmeniz gerekecektir.

Asana için Trello'dan daha fazla ödüyormuşsunuz gibi görünebilir. Ancak, Asana'nın ücretsiz planı ile daha fazla özellik elde ediyorsunuz. Aslında, her iki araç da ücretsiz ve ücretli sürümler için iyi işlevsellik sunuyor.

4. İşbirliği Seçenekleri

Hem Trello hem de Asana, açıklamalar, atananlar, son tarihler, etiketler, yorumlar ve ekler gibi standart işbirliği işlevleriyle birlikte gelir. Trello ile, ücretsiz bir plan kullanırken bile sınırsız sayıda kullanıcıyla işbirliği yapabilirsiniz. Trello ayrıca 250MB'ye kadar dosya eki yüklemenize izin verir (yükseltmeyle birlikte).

Asana ile ücretsiz bir plan üzerinde yalnızca 15 kişiyle çalışabilirsiniz. Ayrıca, daha yüksek ücretli planlardan birinde bile dosya ekleri için maksimum limitiniz 100 MB'dir. Ayrıntılara baktığınızda, iş birlikleri söz konusu olduğunda Trello, Asana'ya kıyasla daha fazlasını sunar.

Bağımlılıklar

Bağımlılıklar, görevleri yönetme söz konusu olduğunda önemli bir özelliktir. Burada Asana başı çekiyor.

Trello, görev kartları arasında bağımlılıklar oluşturmanız için herhangi bir seçenek sunmaz.

Asana ile ise bağımlılıklar oluşturabilir ve bunları zaman çizelgenizde görüntüleyebilirsiniz. Bu, özellikle bu bağımlılıklar arasındaki çatışmaları gidermeniz gerektiğinde kullanışlı olabilir. Ancak, bağımlılıkların uygulamanın ücretsiz sürümünde bulunmadığını unutmayın.

Bağımlılıklar söz konusu olduğunda, Asana açık ve daha iyi bir seçimdir.

Kullanıcı Deneyimi ve Basitlik

Trello, işleri basit tutmakla ilgilidir. Dakikalar içinde uygulamaya başlayabilirsiniz. Ayrıca, bunu bir ekibe açıklamak son derece kolay olacaktır. Asana daha karmaşık - ama adil olmak gerekirse, daha fazla işlevsellik sunuyor. Her iki uygulama da ayrıntılı kılavuzlarla birlikte gelir ve ayrıca herhangi bir yardıma ihtiyacınız olduğunda çok yardımcı kullanıcı topluluklarına sahiptir.

Sonuç: Hangisi Daha İyi – Asana veya Trello?

Trello: Artıları ve Eksileri

Trello hakkında en iyi şeyler:

  • Başlaması kolay
  • Açıklaması kolay
  • İhtiyaç duyduğunuz sayıda ekip üyesini ücretsiz olarak ekleyin
  • Görselleri temizle
  • Gelişmiş filtre seçenekleri
  • Kaydolmak için kredi kartına gerek yok

Trello sınırlamaları:

  • Diğer uygulamalardan işlevselliği içe aktarmanın bir yolu yok
  • Ücretsiz planda veri dışa aktarma seçeneği yok
  • Büyük yazılım projelerini yönetmek için uygun olmayabilir
  • Liste görünümü seçeneği yok
  • Görevlerin hızlı tamamlanmasını başlatmak için komut yok

Asana: Artıları ve Eksileri

Asana hakkında en iyi şeyler:

  • Kapsamlı işlevsellik
  • Özel etiketler
  • Birkaç görünüm seçeneği
  • Atanan görevleri görüntüleme seçeneği
  • Şablonlar ve filtreler
  • Çok sayıda entegrasyon

Asana sınırlamaları:

  • 15 kullanıcıyla sınırlı ücretsiz plan
  • Birden çok atanan ekleme seçeneği yok
  • Önemli öğrenme eğrisi
  • Tam teşekküllü bir çevik araç olmak için yeterli yetenek yok

Özellikler Karşılaştırma

AsanaTrello
ÜcretÜcretsiz: özellik kısıtlamaları olan 15 kullanıcıyla sınırlıdır.
Ücretli Planlar: Kullanıcı başına aylık 13.49 ABD dolarından başlar.
Ücretsiz: Özellik kısıtlamaları olan sınırsız kullanıcı.
Ücretli Planlar: Kullanıcı başına aylık 12.50 ABD dolarından başlayın.
ÖzelliklerKanban Panoları, Takvim ve Gantt görünümü seçenekleri, Erişim Kontrolleri, Proje Portföyü.Kanban panosu + güçlendiriciler.
İçin en uygunTeknik olmayan ekipler: pazarlamacılar, satışlar, müşteri desteği vb.Serbest çalışanlar, şirketler, küçük mühendislik ekipleri.
EntegrasyonlarÇok sayıda kullanılabilir entegrasyonÇok sayıda kullanılabilir entegrasyon
 

Peki, şirketiniz için en uygun proje yönetimi yazılımı hangisidir? Hem Asana hem de Trello iyi adaylardır.

Yukarıda özetlediğimiz gibi, Asana teknik olmayan ekipler için daha iyi bir seçenek olabilirken, Trello daha küçük projeler için iyi çalışabilir.

Ancak, daha karmaşık bir proje üzerinde çalışıyorsanız, bu araçların hiçbiri tam olarak doğru olmayabilir. Bu durumda, daha gelişmiş yetenekler sunan diğer seçenekleri aramanız gerekebilir. Hatta bir araç kombinasyonu kullanmayı düşünebilirsiniz (görev yönetimi, zaman takibi ve çalışan takibi, küçük bir işletme için dijital araçlar, vb.) en iyi sonuçları elde etmek için.

Diğer yararlı kaynaklar, ekibiniz için zaman yönetimi eğitimini (öğrenim e-postaları verimli bir şekilde organize etme, iş günü planlama seçenekleri, odak teknikleri ve daha fazlası).

Daha Fazla Okunacak

Yazar Hakkında

Grace Morris, seyahat etmeyi seven ve dijital medya ve internette ortaya çıkan yeni trendleri öğrenme konusunda tutkulu bir teknoloji ve dijital pazarlama meraklısıdır. İşletmelerin dijital otoritelerinden yararlanmalarına yardımcı olma konusundaki ilgisi, Traqq'ta Dijital İçerik Uzmanı olarak kariyerine öncülük etti. Bir sonraki hedefleri arasında kitap yazmak ve etkinlik konuşmacısı olmak yer alıyor. 

WHSR Misafir Hakkında

Bu makale bir konuk katkıda bulunan tarafından yazılmıştır. Yazarın aşağıdaki görüşleri tamamen kendi başınadır ve WHSR'nin görüşlerini yansıtmayabilir.