ห้าวิธีในการจับภาพพิมพ์และข้อผิดพลาดในการเขียนด้วยตัวคุณเอง

บทความที่เขียนโดย:
  • เขียนสำเนา
  • อัปเดต: ธ.ค. 13, 2016

เลือกอ่านนิยายที่ขายดีที่สุดอ่านบล็อกยอดนิยมหรือแม้แต่อ่านหนังสือพิมพ์และคุณจะพบสิ่งหนึ่งที่เหมือนกัน นักเขียนแต่ละคนทำผิดประเภทและเป็นเรื่องยากมากที่จะตรวจจับความผิดพลาดในการทำงานของคุณ อย่างไรก็ตามมีบางสิ่งที่คุณสามารถทำได้ซึ่งจะช่วยลดความผิดพลาดเหล่านั้นให้อยู่ติดกับสิ่งใด ๆ และช่วยคุณสร้างสำเนาที่สะอาดหมดจดสำหรับผู้อ่านของคุณ

แน่นอนคุณสามารถจ้างตัวแก้ไขเพื่อทำเช่นนี้ให้กับคุณ อย่างไรก็ตามคุณอาจยังไม่อยู่ในระดับที่คุณสามารถที่จะเลี้ยงสัตว์ออกจากงานด้านบรรณาธิการได้ การเงินอาจกำหนดว่าคุณทำบางส่วนหรือทั้งหมดด้วยตัวคุณเอง

ในข้อต่อ มีสายนักจิตวิทยาทอมสต๊าฟฟอร์ดกับมหาวิทยาลัยเชฟฟิลด์อธิบายว่าเหตุผลที่ผู้คนไม่สามารถจับความผิดพลาดของตัวเองได้นั่นคือสมองมุ่งเน้นไปที่งานที่ต้องสั่งสูงขึ้น

เมื่อคุณกำลังเขียนคุณกำลังพยายามถ่ายทอดบางสิ่งบางอย่างกับผู้อ่านของคุณ สมองของคุณรู้อย่างแม่นยำในสิ่งที่คุณต้องการพูดดังนั้นคุณจึงอ่านอย่างนั้นแม้ว่าจะไม่ถูกต้อง 100% นี่คือเหตุผลที่คุณอาจเขียนและแก้ไขโพสต์สำหรับบล็อกของคุณอย่างลึกซึ้งและไม่ทราบว่าคุณมีคำที่สะกดผิดหรือขาดการเชื่อมต่อ ผู้อ่านของคุณอาจสังเกตเห็นเพราะพวกเขาไม่รู้ว่าคุณกำลังพยายามพูดอะไร

"เหตุผลที่เราไม่เห็นความผิดพลาดของตัวเองเป็นเพราะสิ่งที่เราเห็นบนหน้าจอจะแข่งขันกับรุ่นที่มีอยู่ในหัวของเรา" Nick Stockton นักเขียนบทความกล่าวว่า

แพลตฟอร์ม วารสารการวิจัยและการอ่าน ตีพิมพ์ผลการศึกษาที่ดูว่าคุณคุ้นเคยกับข้อความที่มีความสัมพันธ์กับจำนวนข้อผิดพลาดที่คุณทำในการพิสูจน์อักษรหรือไม่ อาจไม่น่าแปลกใจที่การศึกษาแสดงให้เห็นว่าถ้าคุณคุ้นเคยอย่างมากกับการเขียนว่าคุณมีแนวโน้มที่จะมองข้ามความผิดพลาดที่คนอื่นจะจับได้

ตัวอย่างหนึ่งของความล้มเหลวในการแก้ไขตัวเอง

พิมพ์

ตัวอย่างหนึ่งของเรื่องนี้น่าจะเป็นหนังสือนิยายที่ผมเขียนไว้ว่าผมเองแก้ไขอย่างน้อยหกครั้ง ถ้าคุณถามฉันฉันจะบอกคุณว่าคุณไม่สามารถหาวิธีพิมพ์ผิดในหนังสือเล่มนี้ได้

ฉันก็ส่งไปยังบรรณาธิการของฉันซึ่งพบว่ามีการพิมพ์ผิด เราแก้ไขความผิดพลาดและเธออ่านหนังสือเล่มนี้อีกครั้ง เธอคงจะสาบานว่าคุณไม่มีความผิดพลาดมากนัก

จากนั้นหนังสือก็ไปหาผู้คัดลอกซึ่งพบความผิดพลาดสองอย่าง ฉันไม่อยากจะเชื่อเลย บรรณาธิการของฉันไม่อยากจะเชื่อเลย เราแก้ไขพวกเขา

หนังสือเล่มนี้ได้รับการจัดรูปแบบและหลักฐานที่ส่งถึงฉันและบรรณาธิการของฉัน เราทุกคนเดินผ่านพวกเขาอย่างระมัดระวัง ฉันพบจุดที่ฉันเขียน "lick" แทน "lock" ฉันซ่อมมัน. บรรณาธิการของฉันไม่พบอะไรเลย

หนังสือเล่มนี้ได้รับการตีพิมพ์ ฉันแน่ใจว่ามันสมบูรณ์แบบในทุกด้าน จนกระทั่ง ... ผู้อ่านส่งข้อความถึงฉันและระบุข้อผิดพลาดสองประการที่เธอพบในหนังสือของฉัน ฉันคว้าสำเนาของฉันและมีข้อผิดพลาดสองอย่างที่เธอบอก

ดูเหมือนว่าเป็นไปไม่ได้ที่หนังสือจะสามารถแก้ไขได้มากมายและยังมีข้อผิดพลาดอยู่ คุณอาจสังเกตเห็นมันในหนังสือที่คุณอ่าน ฉันเห็นบ่อยครั้งในนิตยสารและหนังสือพิมพ์

ดังนั้นในขณะที่เป้าหมายคือ ได้รับการเขียนของคุณให้สมบูรณ์แบบที่สุดเข้าใจว่าคุณจะไม่สมบูรณ์แบบ 100% คุณไม่ใช่เครื่องจักร คุณเป็นมนุษย์และคุณผิดพลาดได้

ไม่ต้องกังวลผู้อ่านของคุณจะแจ้งให้คุณทราบและคุณสามารถขอบคุณพวกเขาแก้ไขข้อผิดพลาดและรู้ว่ามันดีกว่าครั้งก่อน

ในระหว่างนี้นี่เป็นสิ่งที่คุณสามารถทำได้เพื่อ จำกัด ข้อผิดพลาดให้มากที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้

1 พิมพ์ออกมา

ในยุคดิจิทัลนี้เป็นเรื่องง่ายที่จะสร้างขึ้นบนคอมพิวเตอร์ของเราแก้ไขในคอมพิวเตอร์ของเราและทำงานร่วมกันบนคอมพิวเตอร์ของเรา อย่างไรก็ตามเมื่อคุณพิมพ์คำที่เป็นลายลักษณ์อักษรคุณจะได้รับจากอุปกรณ์อิเล็กทรอนิกส์ทั้งหมดเป็นเวลาหนึ่งนาทีและอ่านทีละคำดูข้อผิดพลาด

คุณจะประหลาดใจว่ามีข้อผิดพลาดกี่จุดที่คุณเห็นในการพิมพ์ที่คุณไม่เคยเห็นบนหน้าจอ อย่างไรก็ตามแม้ว่าฉันจะระบุรายการนี้เป็น # 1 นี่ควรจะเป็นหนึ่งในขั้นตอนสุดท้ายของคุณในกระบวนการแก้ไข มันเป็นรายการแรกเพราะมันเป็นสิ่งสำคัญมาก

หนึ่งในเหตุผลนี้อาจทำงานได้ว่าสมองของคุณดูหน้าพิมพ์เพียงเล็กน้อยแตกต่างกันดังนั้นจึงไม่เป็นที่คุ้นเคยเหมือนเดิม

2 ใช้ตัวตรวจสอบไวยากรณ์และตัวสะกด

มันเป็นความจริงที่ตัวตรวจสอบไวยากรณ์ / ตัวสะกดจะไม่สามารถจับได้ทุกอย่างและคุณต้องมีความเข้าใจอย่างถ่องแท้ในเรื่องของไวยากรณ์

อย่างไรก็ตามตัวตรวจสอบเหล่านี้ไม่มีประโยชน์อย่างสมบูรณ์ พวกเขามีสถานที่ของพวกเขา ตัวอย่างเช่นการตรวจตัวสะกดจะตรวจจับคำที่สะกดผิด สมมติว่าคุณสะกดคำว่า "ร้านอาหาร" ไม่ถูกต้องและวาง "u" ไว้หน้า "a" การตรวจสอบการสะกดคำอย่างง่ายจะรับรู้ว่า“ การสั่งอาหาร” ไม่ใช่การสะกดที่ถูกต้อง คุณจะสามารถแก้ไขได้อย่างง่ายดายลดข้อผิดพลาดในข้อความของคุณ

ตัวตรวจสอบไวยากรณ์มีประโยชน์ในลักษณะเดียวกัน ในขณะที่บางครั้งพวกเขาจะบอกคุณว่าประโยคผิดพลาดเมื่อถูกต้องพวกเขาจะให้ความสำคัญกับปัญหาที่เป็นไปได้ จากนั้นคุณสามารถดูข้อมูลได้อย่างละเอียดมากขึ้นและตัดสินใจว่าต้องการแก้ไขหรือไม่

ตัวตรวจสอบการสะกดและไวยากรณ์ที่มาพร้อมกับแพลตฟอร์มเช่น WordPress และ MS Word มีข้อ จำกัด มาก หากคุณให้ข้อผิดพลาดในการสะกดคำ / ไวยากรณ์ให้พิจารณาการลงทุนในสิ่งที่ต้องการ Grammarly เพื่อช่วยตรวจสอบการทำงานของคุณอีกครั้ง

3 ค้นหาคำที่คุณชื่นชอบ

นักเขียนทุกคนมีคำไม่กี่คำที่เขาใช้บ่อยเกินไปและอาจจะไม่วิเศษเท่าที่คุณคิด มันอาจเป็นคำใด ๆ ที่คุณอาจจินตนาการจากคำกริยาถึงคำนาม อย่างไรก็ตามการใช้คำเดียวกันซ้ำไปซ้ำมาอาจทำให้ผู้อ่านของคุณคิดว่าคุณไม่มีความคิดริเริ่ม

คำพูดทั่วไปที่ผู้คนใช้มากเกินไปรวมถึง:

  • มาก
  • ส่วนใหญ่
  • เริ่ม
  • นอกจากนี้
  • ในขณะที่
  • แท้จริง

คำที่ชื่นชอบมักเป็นคำว่า "พังพอน" นี่เป็นคำที่ใช้อธิบายคำหลอกลวงที่ใช้ในการโฆษณา แต่นักเขียนสามารถปล่อยให้พวกเขาคลานได้เช่นกัน นี่เป็นคำที่ทำให้คุณมีสิทธิ์ในการออกเสียง แต่จริงๆแล้วไม่ใช่ ตัวอย่างเช่น:

  • บางคนบอกว่า
  • นักวิจัยยืนยัน
  • อาจ
  • ส่วนมาก

คำเหล่านี้ไม่มีอะไรที่จะช่วยพวกเขาได้ พยายามที่จะไม่ใช้พวกเขา แทนที่จะเป็นเฉพาะเพื่อให้การเขียนของคุณเป็นที่น่าเชื่อถือ:

  • ศาสตราจารย์สมิ ธ แห่งมหาวิทยาลัยเอบีซีบอกว่า ... (และเชื่อมโยงกับข้อมูลอ้างอิง)
  • ในการศึกษาที่ดำเนินการโดย We Test Things นักวิทยาศาสตร์ John Doe ได้ค้นพบว่า ...
  • ตามที่สำนักสถิติแรงงานสหรัฐฯมีการเปลี่ยนแปลง% 50 ที่ ...
  • ในการหยั่งเสียง 2015 สำนักสำมะโนประชากรพบว่า 80% ของผู้ใหญ่หญิง ...

คุณเห็นว่าชุดที่สองของตัวอย่างมีความเฉพาะเจาะจงมากกับแหล่งข้อมูลอย่างไร นี่เป็นการเขียนที่แข็งแรงขึ้น

หาคำพังพอนและคำที่คุณชื่นชอบจากนั้นคุณสามารถค้นหาคำพังพอนและคำที่คุณชื่นชอบได้จากนั้นคุณสามารถค้นหาในแต่ละส่วนของการเขียนและกำจัดพวกเขา

4 หยุดพัก

หนึ่งในสิ่งที่ง่ายที่สุดที่คุณสามารถทำได้คือให้เวลาลงในปฏิทินบรรณาธิการของคุณเพื่อหยุดพักจากสิ่งที่คุณเขียน หากคุณสามารถตั้งค่าไว้เป็นเวลาหนึ่งวันหรือนานกว่านั้นคุณสามารถกลับไปใช้ใหม่ได้ด้วยตาที่สดใส

จำไว้ว่าการศึกษาข้างต้นเกี่ยวกับวิธีการที่คุ้นเคยมากขึ้นคุณอยู่กับชิ้นส่วนของการเขียนที่ยากก็คือการจับข้อผิดพลาด? ถ้าคุณสามารถหนีไปได้สักหน่อยก็จะไม่คุ้นเคยอีกต่อไป

ทำงานในโครงการอื่น ๆ บางส่วนและวางชิ้นส่วนนี้ไว้ด้วยกัน จากนั้นให้กลับไปที่ข้อผิดพลาดและดูว่ามีข้อผิดพลาดอะไรบ้าง

บางครั้งหัวข้อที่คุณเขียนอาจเป็นสิ่งที่คุณหลงใหลหรือมีอารมณ์เกี่ยวกับ โดยการหยุดพักจากมันจะช่วยให้คุณสามารถลบความรู้สึกส่วนตัวของคุณและกลับมาที่มันด้วยความเป็นกลางมากขึ้น

เมื่อคุณกลับมาที่ชิ้นงานให้ถามว่ามีอีกด้านหนึ่งของบทความหรือไม่ คุณสามารถเพิ่มมุมมองอื่นเพื่อให้สมดุลได้ดีขึ้นหรือไม่?

5 ฟังเพลงดัง ๆ

ขั้นตอนสุดท้ายของคุณในขั้นตอนการแก้ไขใด ๆ ควรเป็นการอ่านผลงานของคุณออกมาดัง ๆ เช่นเดียวกับที่คุณอาจสังเกตเห็นสิ่งต่างๆเมื่อคุณพิมพ์บทความและอ่านบนกระดาษการอ่านออกมาดัง ๆ ช่วยให้คุณเห็นมุมมองอื่นและทำให้คุณไม่คุ้นเคย

มีจังหวะเป็นคำ เมื่อคุณอ่านออกเสียงคุณจะได้ยินจังหวะนั้น วลีที่น่าอึดอัดใจจะโดดเด่นกับคุณ คุณอาจจะรู้ตัวว่าคุณไม่รู้ตัว

หากคุณใช้คำว่า "เลีย" แทน "ล็อค" คุณจะได้คำนั้นเมื่ออ่านออกเสียง (อาจ)

นอกจากนี้ยังมีโปรแกรมอ่านข้อความที่จะอ่านงานของคุณให้คุณ วิธีนี้อาจเป็นทางออกที่ดีหากคุณมีหน้าเว็บจำนวนมากและเสียงของคุณก็เบื่อหรือตาของคุณเบื่อ

เครื่องอ่านธรรมชาติ เป็นไซต์หนึ่งที่คุณสามารถเสียบข้อความลงในช่องบนหน้าเว็บและจะอ่านออกมาดัง ๆ กับคุณ คุณอาจต้องการที่จะลองปิดตาของคุณและฟังการไหลของคำ หยุดถ้าคุณได้ยินบางสิ่งบางอย่างที่ฟังดูปิดและแก้ไข

ช่วยให้คุณสามารถเลือกประเภทของเสียงที่คุณต้องการอ่านได้ คุณสามารถเลือกชายชาวอเมริกันชื่อไมค์หญิงชาวอังกฤษชื่อ Audrey หรือภาษาฝรั่งเศสเยอรมันอิตาลีและอาหรับได้ นอกจากนี้คุณยังสามารถเปลี่ยนความเร็วที่เสียงอ่านอ่านช้าลงหรือเร็วขึ้น

ลองใช้การตั้งค่าและเสียงต่างๆกันและดูว่าคุณทำผิดพลาดมากกว่านี้หรือไม่

งานที่เป็นไปไม่ได้

เป็นไปไม่ได้ที่จะเขียนข้อความที่สมบูรณ์แบบ 100% ตลอดเวลา ใช้เวลาในการแก้ไขที่ดีที่สุดที่คุณสามารถ ใช้เทคนิคบางอย่างที่ระบุไว้ที่นี่ จากนั้นให้ตัวเองพักและรู้ว่าคุณกำลังก้าวไปข้างหน้าดีที่สุดที่คุณสามารถทำได้กับการเขียนของคุณและสิ่งอื่นสามารถแก้ไขได้เนื่องจากบล็อกมีการเปลี่ยนแปลงและปรับปรุง

เกี่ยวกับ Lori Soard

Lori Soard ได้ทำงานเป็นนักเขียนอิสระและบรรณาธิการตั้งแต่ 1996 เธอจบปริญญาตรีสาขาการศึกษาภาษาอังกฤษและปริญญาเอกด้านวารสารศาสตร์ บทความของเธอปรากฏในหนังสือพิมพ์นิตยสารออนไลน์และมีหนังสือหลายเล่มที่เผยแพร่ ตั้งแต่ 1997 เธอได้ทำงานในฐานะนักออกแบบเว็บไซต์และผู้โปรโมตสำหรับผู้เขียนและธุรกิจขนาดเล็ก เธอยังทำงานเป็นเวลาสั้น ๆ ในการจัดอันดับเว็บไซต์สำหรับเครื่องมือค้นหายอดนิยมและศึกษากลยุทธ์ SEO ในเชิงลึกสำหรับลูกค้าเป็นจำนวนมาก เธอชอบได้ยินจากผู้อ่านของเธอ