การตรวจสอบว่าบทความของคุณอ่านง่ายแค่ไหนกับสถิติการอ่านข้อมูลของ Word

อัปเดต: 13 ธันวาคม 2016 / บทความโดย: Lori Soard

กฎข้อที่หนึ่งเมื่อเขียนถึงมวลชนก็คือนักเรียนส่วนใหญ่อ่านระดับการอ่านระดับ 6 ถึงระดับ 8 ในขณะที่ชาวอเมริกันส่วนใหญ่และประเทศที่พัฒนาแล้วอื่น ๆ มีความรู้ระดับความสามารถในการอ่านอาจแตกต่างกันอย่างมาก

ลองนึกภาพความหลากหลายของผู้อ่านที่คุณอ่าน บุคคลแรกที่เข้าชมเว็บไซต์ของคุณอาจอ่านในระดับวิทยาลัยและเข้าใจคำศัพท์ใหญ่ แต่ผู้เยี่ยมชมไซต์รายถัดไปอาจต้องการพจนานุกรมเพื่อทำความเข้าใจสิ่งที่คุณกำลังพูดถึง นี่เป็นสิ่งที่น่าหงุดหงิดและในโลกออนไลน์ที่ผู้คนต้องการข้อมูลในทันทีโอกาสที่ผู้อ่านจะใช้เวลาในการค้นหาคำที่ไม่คุ้นเคยนั้นค่อนข้างบาง แต่คุณจะสูญเสียผู้อ่าน

ไม่เพียงเป็นสิ่งสำคัญในการดูระดับการอ่านของงานเขียนของคุณ แต่คุณต้องแน่ใจว่ามันอ่านง่าย สถิติความสามารถในการอ่านของ Word เป็นวิธีหนึ่งที่จะทำให้บทความของคุณเป็นที่ไม่เพียง แต่ดึงดูดความสนใจของผู้อ่านทุกคนเท่านั้น

การเขียนเพื่อชักจูงและแจ้ง

แม้ว่าผู้ชมการอ่านของคุณจะซับซ้อน แต่นั่นไม่ได้หมายความว่างานเขียนของคุณควรอ่านยาก เป้าหมายที่มีรูปแบบการเขียนส่วนใหญ่คือการโน้มน้าวหรือแจ้งให้ทราบ อย่างไรก็ตามบางครั้งมันอาจเป็นเรื่องยากที่จะใส่ตัวเองในรองเท้าของผู้อ่าน

เพียงเพราะคุณรู้ความหมายของคำเช่นไม่ได้หมายความว่าผู้อ่านของคุณจะเข้าใจได้ทันที คุณสามารถทราบได้ว่าข้อความของคุณอ่านง่ายเพียงใดด้วยวิธีการต่างๆ

รับข้อเสนอแนะ

หนึ่งในวิธีที่เร็วที่สุดเพื่อดูว่าการเขียนของคุณสะท้อนกับผู้อ่านของคุณเพียงแค่ถามพวกเขา คุณสามารถทำได้โดย:

  • การติดตั้งปลั๊กอินโพลบนบล็อก WordPress ของคุณ เพียงแค่ถามว่าอ่านบทความได้ง่ายหรือไม่ ใช่หรือไม่.
  • ขอความคิดเห็นในส่วนความคิดเห็น นี่เป็นความคิดที่ดีเพราะผู้อ่านสามารถให้รายละเอียดได้
  • รวบรวมกลุ่มผู้อ่านปกติของคุณและขอให้อ่านบทความล่าสุดของคุณสองฉบับและให้ข้อเสนอแนะเกี่ยวกับวิธีการอ่านที่น่าสนใจ
  • จ้างเอดิเตอร์มืออาชีพเพื่อดูบทความของคุณและให้คำแนะนำสำหรับทำให้พวกเขาอ่านได้ง่ายขึ้น

Paper Rater

มีเครื่องมือออนไลน์ที่เรียกว่า Paper Rater ที่บางครั้งฉันใช้เพื่อตรวจสอบบทความของฉันอีกครั้งโดยเฉพาะอย่างยิ่งถ้าฉันเหนื่อยเมื่อเขียนหรือกำหนดเวลาที่รวดเร็วซึ่งไม่อนุญาตให้มีการแก้ไขมากเท่าที่ฉันจะทำได้ Paper Rater ทำสิ่งต่อไปนี้:

  • ตรวจสอบระดับการศึกษา คุณสามารถกำหนดระดับการศึกษาตั้งแต่ชั้นปีแรกจนถึงระดับบัณฑิตศึกษา
  • ตรวจสอบความคิดริเริ่ม สิ่งนี้มีประโยชน์หากคุณกำลังแก้ไขงานของคนอื่นและไม่แน่ใจว่ามันถูกลอกเลียนแบบหรือไม่
  • ตรวจสอบการสะกดและไวยากรณ์ผิดพลาด หากบทความของคุณเต็มไปด้วยข้อผิดพลาดอาจส่งผลต่อการอ่าน

ดีที่สุด? Paper Rater ฟรีในเวอร์ชันพื้นฐาน หากคุณต้องการใช้เวอร์ชันฟรีโฆษณาคุณสามารถลงทุนใน Premium Paper Rater

สถิติความสามารถในการอ่านของ Word

เป็นไปได้ว่าคุณกำลังใช้ตัวเลือกการตรวจสอบการสะกดของ Word อยู่แล้ว อย่างไรก็ตามคุณยังสามารถเปิดใช้คะแนน Flesch Reading Ease และ Flesch-Kincaid Grade Level ใน Microsoft Word ได้อีกด้วย

เปิดเครื่องโดยทำตามคำแนะนำด้านล่าง คำแนะนำเหล่านี้จะใช้ได้กับ MS Word 10 และ MS Word 2013

  • เปิด Word
  • คลิกที่ไฟล์
  • คลิกที่ตัวเลือก (ดูภาพด้านล่าง)

ตัวเลือกไฟล์ word ของ MS

  • เมื่อตัวเลือกหน้าจอใหม่ให้คลิกที่“ การพิสูจน์อักษร” ทางด้านซ้าย (ดูภาพด้านล่าง)

ms พิสูจน์อักษร

 

  • ภายใต้หัวข้อ“ เมื่อแก้ไขไวยากรณ์และการสะกดคำด้วย Word” คุณต้องทำเครื่องหมายสองช่อง
  • ขั้นแรกให้ทำเครื่องหมายในช่องถัดจาก“ ตรวจสอบไวยากรณ์ด้วยการสะกดคำ” คุณต้องทำเครื่องหมายในช่องนี้เพื่อเปิดใช้งานสถิติการอ่าน
  • จากนั้นทำเครื่องหมายในช่องถัดจาก "แสดงสถิติการอ่าน"
  • คลิกช่อง“ ตกลง”

ตอนนี้เมื่อใดก็ตามที่คุณทำการตรวจสอบการสะกดคำคุณจะได้รับป๊อปอัปในตอนท้ายที่ให้สถิติการอ่านของคุณ

อ่านได้จาก MS word

 

ทำความเข้าใจกับ Flesch Reading Ease และ Flesch-Kincaid Grade Level

คะแนนระดับชั้นของ Flesch-Kincaid นั้นค่อนข้างอธิบายตัวเองได้ คุณจะสังเกตเห็นในตัวอย่างด้านบนว่าข้อความอยู่ที่ 9.3 หรือเดือนที่สามของชั้นปีที่เก้า เพื่อให้ข้อความนี้ไปถึงระดับชั้นประถมศึกษาปีที่ 8.8 ในที่ที่ฉันต้องการฉันสามารถลบคำว่า "ประณีต" ซึ่งทำให้ได้คะแนน XNUMX

ตอนนี้การทำความเข้าใจคะแนนความง่ายในการอ่านของ Flesch ทำได้ยากขึ้นเล็กน้อย แต่ไม่ยากเกินไป Microsoft อธิบายคะแนนการอ่านนี้ในรายละเอียดใน  ไซต์สนับสนุนของ Microsoft.

เว็บไซต์ระบุ:

การทดสอบนี้มีอัตราข้อความเป็น 100 จุด คะแนนที่สูงขึ้นจะช่วยให้เข้าใจเอกสารได้ง่ายขึ้น สำหรับไฟล์มาตรฐานส่วนใหญ่คุณต้องการให้คะแนนอยู่ระหว่าง 60 และ 70

สูตรสำหรับคะแนน Flesch Reading Ease คือ:

206.835 - (1.015 x ASL) - (84.6 x ASW)

คะแนนขึ้นอยู่กับความยาวของประโยคและความยากของคำ หากคุณพบว่าคะแนนของคุณสูงหรือต่ำเกินไปให้เริ่มจากคำแรกก่อน ฟังก์ชั่นอรรถาภิธานของ Word สามารถช่วยคุณเลือกคำอื่นที่จะใช้ถ้าคุณคิดว่ายากเกินไปหรือง่ายเกินไป จากนั้นให้แบ่งประโยคยาว ๆ ออกเป็นสองประโยคเล็ก ๆ หรือตัดคำที่ไม่จำเป็นออกไป

ทำไมการอ่านจึงสำคัญ?

การอ่านในบทความเกี่ยวกับ โม้ Bizมิเกลเม็นเดสพูดถึงโลกที่วุ่นวายและขับเคลื่อนข้อมูล คนไม่ว่าง พวกเขาอ่านเอกสารจำนวนมากในแต่ละวัน ลองคิดดู ผู้คนอ่านเอกสารเกี่ยวกับงานเพื่อเรียนรู้สิ่งใหม่เพื่อความเพลิดเพลินเพื่อช่วยให้เด็ก ๆ ทำการบ้านและต่อไปเรื่อย ๆ

เนื่องจากคนต้องการซึมซับข้อมูลอย่างรวดเร็วการอ่านได้กลายเป็นสิ่งที่สำคัญยิ่งกว่าที่เคย ผู้อ่านต้องการที่จะสามารถรับข้อมูลและสกิลข้ามเนื้อหาได้

นอกจากการใช้คำพูดที่กระชับและอ่านง่าย Mendez ยังแนะนำให้ย่อย่อหน้าสั้น ๆ ข้อมูลนี้มีความหมายเมื่อคุณทราบว่าประมาณ 64% ของชาวอเมริกันเป็นเจ้าของโทรศัพท์สมาร์ทตามข้อมูล ของ Pew Research อินเทอร์เน็ต. ผู้คนบนอุปกรณ์พกพามีหน้าจอที่เล็กกว่าและไม่ชอบเลื่อน

เนื้อหาของคุณจะแปลเป็นอุปกรณ์เคลื่อนที่ได้ดีขึ้นถ้าคุณ:

  • เก็บประโยคสั้น ๆ
  • เก็บย่อหน้าไว้ให้สั้น
  • เพิ่มจุด bullet
  • ทำให้การเขียนของคุณเป็นแบบ skimable

เมื่อไม่นานมานี้มีข่าวลือมากมายที่การอัปเกรดครั้งต่อไปของ Google จะพิจารณาว่าเว็บไซต์ที่เหมาะกับอุปกรณ์พกพานั้นจัดอันดับอย่างไร หากคุณมีข้อความที่อ่านและอ่านง่ายไซต์ของคุณจะเป็นมิตรกับมือถือมากขึ้นในทันที แน่นอนว่ามันมีมากกว่านั้น แต่การอ่านเป็นจุดเริ่มต้นที่ดี

คำอธิบายภาพสำหรับการอ่านได้ดีขึ้น

คุณทราบหรือไม่ว่าคุณสามารถทำให้ข้อความอ่านง่ายขึ้นโดยใช้คำบรรยายภาพ ย่อแนวคิดที่ยากให้เป็นคำบรรยายสั้น ๆ

  • เพิ่มสถิติลงในคำอธิบายภาพ
  • ใช้คำพูดที่เพิ่มไปยังบทความ แต่คุณไม่มีที่ว่างจริงๆ
  • เพิ่มความคิดหรือคำจำกัดความขนาดใหญ่ของคำที่ผู้อ่านอาจไม่ทราบ

ย้อนกลับไปเมื่อเดือนพฤศจิกายนที่ผ่านมา Google ได้เปิดเผยว่าพวกเขามีเครื่องมือใหม่ในการสร้างภาพคำอธิบายภาพอัตโนมัติ นั่นอาจหมายความว่าวันหนึ่งแท็ก alt จะเป็นอดีต แต่คำอธิบายภาพจะมีความสำคัญ สำหรับตอนนี้แม้ว่าคุณจะดำเนินการต่อและเพิ่มแท็ก alt ของคุณ นี่เป็นเทคนิคที่ยังไม่ได้รับการยืนยัน

ตั้งค่าการอ่านได้ใน Autopilot

ในขณะที่การอ่านเป็นสิ่งสำคัญอย่าใช้เวลากับมันมากจนคุณละเลยงานอื่น ๆ เช่นการโปรโมตไซต์ของคุณบนโซเชียลมีเดีย

ให้ตั้งค่าสถิติความสามารถในการอ่านของคุณใน Word แต่โปรดทราบว่าผู้อ่านบางคนของคุณอาจมีระดับการอ่านที่ต่ำกว่าแล้วทำในสิ่งที่คุณควรทำต่อไป - เขียนผู้อ่านเนื้อหาที่ยอดเยี่ยมจะพบว่ามีคุณค่า

เกี่ยวกับ Lori Soard

Lori Soard ได้ทำงานเป็นนักเขียนอิสระและบรรณาธิการตั้งแต่ 1996 เธอจบปริญญาตรีสาขาการศึกษาภาษาอังกฤษและปริญญาเอกด้านวารสารศาสตร์ บทความของเธอปรากฏในหนังสือพิมพ์นิตยสารออนไลน์และมีหนังสือหลายเล่มที่เผยแพร่ ตั้งแต่ 1997 เธอได้ทำงานในฐานะนักออกแบบเว็บไซต์และผู้โปรโมตสำหรับผู้เขียนและธุรกิจขนาดเล็ก เธอยังทำงานเป็นเวลาสั้น ๆ ในการจัดอันดับเว็บไซต์สำหรับเครื่องมือค้นหายอดนิยมและศึกษากลยุทธ์ SEO ในเชิงลึกสำหรับลูกค้าเป็นจำนวนมาก เธอชอบได้ยินจากผู้อ่านของเธอ

เชื่อมต่อ: