การตรวจสอบว่าบทความของคุณอ่านง่ายแค่ไหนกับสถิติการอ่านข้อมูลของ Word

บทความที่เขียนโดย:
  • เขียนสำเนา
  • อัปเดต: ธ.ค. 13, 2016

กฎข้อที่หนึ่งเมื่อเขียนถึงมวลชนก็คือนักเรียนส่วนใหญ่อ่านระดับการอ่านระดับ 6 ถึงระดับ 8 ในขณะที่ชาวอเมริกันส่วนใหญ่และประเทศที่พัฒนาแล้วอื่น ๆ มีความรู้ระดับความสามารถในการอ่านอาจแตกต่างกันอย่างมาก

ลองนึกภาพความหลากหลายของผู้อ่านที่อ่านหนังสือ คนแรกที่เข้าชมไซต์ของคุณอาจอ่านในระดับวิทยาลัยและเข้าใจคำพูดขนาดใหญ่ แต่ผู้เข้าชมเว็บไซต์ถัดไปอาจต้องการพจนานุกรมเพื่อทำความเข้าใจกับสิ่งที่คุณกำลังพูดถึง นี้เป็นที่น่าผิดหวังและในโลกออนไลน์ที่ผู้คนต้องการข้อมูลได้ทันทีโอกาสของผู้อ่านสละเวลาไปดูคำไม่คุ้นเคยค่อนข้างบาง แต่คุณจะสูญเสียผู้อ่าน

ไม่เพียง แต่สิ่งสำคัญที่ต้องดูระดับการอ่านในการเขียนของคุณเท่านั้น แต่คุณยังต้องการตรวจสอบให้แน่ใจว่าอ่านได้ง่าย สถิติการอ่านง่ายของ Word เป็นวิธีหนึ่งที่จะช่วยให้มั่นใจได้ว่าบทความของคุณเป็นบทความที่จะดึงดูดความสนใจของผู้อ่านทุกคนเท่านั้น แต่จะให้ความสนใจ

การเขียนเพื่อชักจูงและแจ้ง

แม้ว่าผู้อ่านที่อ่านหนังสือจะมีความซับซ้อน แต่ก็ไม่ได้หมายความว่าการเขียนของคุณควรอ่านได้ยาก เป้าหมายของการเขียนคือการชักจูงหรือแจ้ง อย่างไรก็ตามบางครั้งอาจเป็นเรื่องยากที่จะใส่รองเท้าผู้อ่านของคุณ

เพียงเพราะคุณรู้ความหมายของคำเช่นไม่ได้หมายความว่าผู้อ่านของคุณจะเข้าใจได้ทันที คุณสามารถคิดได้ว่าข้อความของคุณอ่านได้ง่ายเพียงใดโดยใช้วิธีต่างๆ

รับข้อเสนอแนะ

หนึ่งในวิธีที่เร็วที่สุดเพื่อดูว่าการเขียนของคุณสะท้อนกับผู้อ่านของคุณเพียงแค่ถามพวกเขา คุณสามารถทำได้โดย:

  • การติดตั้งปลั๊กอินโพลบนบล็อก WordPress ของคุณ เพียงแค่ถามว่าอ่านบทความได้ง่ายหรือไม่ ใช่หรือไม่.
  • ขอความคิดเห็นในส่วนความคิดเห็น นี่เป็นความคิดที่ดีเพราะผู้อ่านสามารถให้รายละเอียดได้
  • รวบรวมกลุ่มผู้อ่านปกติของคุณและขอให้อ่านบทความล่าสุดของคุณสองฉบับและให้ข้อเสนอแนะเกี่ยวกับวิธีการอ่านที่น่าสนใจ
  • จ้างเอดิเตอร์มืออาชีพเพื่อดูบทความของคุณและให้คำแนะนำสำหรับทำให้พวกเขาอ่านได้ง่ายขึ้น

Paper Rater

มีเครื่องมือออนไลน์ที่เรียกว่า Paper Rater ซึ่งบางครั้งฉันใช้เพื่อตรวจสอบบทความของฉันโดยเฉพาะอย่างยิ่งถ้าฉันรู้สึกเบื่อเมื่อเขียนหรือในกำหนดเวลาที่รวดเร็วซึ่งไม่อนุญาตให้มีการแก้ไขให้มากที่สุดเท่าที่ฉันจะเข้าร่วมได้ Paper Rater ทำสิ่งต่อไปนี้:

  • ตรวจสอบระดับการศึกษา คุณสามารถกำหนดระดับการศึกษาตั้งแต่ชั้นปีแรกจนถึงระดับบัณฑิตศึกษา
  • ตรวจสอบความเป็นเลิศ การดำเนินการนี้อาจมีประโยชน์หากคุณกำลังแก้ไขงานของคนอื่นและไม่แน่ใจว่ามีการคัดลอกหรือไม่
  • ตรวจสอบการสะกดและไวยากรณ์ผิดพลาด หากบทความของคุณเต็มไปด้วยข้อผิดพลาดอาจส่งผลต่อการอ่าน

ดีที่สุด? Paper Rater ฟรีในเวอร์ชันพื้นฐาน หากคุณต้องการใช้เวอร์ชันฟรีโฆษณาคุณสามารถลงทุนใน Premium Paper Rater

สถิติการอ่านข้อมูลของ Word

คุณมีโอกาสมากกว่าที่จะใช้ตัวเลือกการตรวจสอบการสะกดของ Word แล้ว อย่างไรก็ตามคุณยังสามารถใช้คะแนน Flesch Reading Ease และ Flesch-Kincaid Grade Level ใน Microsoft Word

เปิดเครื่องโดยทำตามคำแนะนำด้านล่าง คำแนะนำเหล่านี้จะใช้ได้กับ MS Word 10 และ MS Word 2013

  • เปิด Word
  • คลิกที่ไฟล์
  • คลิกที่ตัวเลือก (ดูภาพด้านล่าง)

ตัวเลือกไฟล์ word ของ MS

  • เมื่อตัวเลือกหน้าจอใหม่คลิกที่ "การตรวจสอบ" ที่ด้านซ้าย (ดูภาพด้านล่าง)

ms พิสูจน์อักษร

  • ภายใต้หัวข้อ "เมื่อแก้ไขไวยากรณ์และการสะกดด้วย Word" คุณต้องตรวจสอบสองช่อง
  • ขั้นแรกให้ทำเครื่องหมายที่ช่องถัดจาก "ตรวจสอบไวยากรณ์ด้วยการสะกด" คุณต้องเลือกช่องนี้เพื่อให้คุณสามารถเปิดใช้งานสถิติการอ่านได้
  • ถัดจากนี้ให้ทำเครื่องหมายที่ช่องถัดจาก "แสดงสถิติการอ่านได้"
  • คลิกช่อง "OK"

ตอนนี้เมื่อใดก็ตามที่คุณทำการตรวจสอบการสะกดคุณจะได้รับป๊อปอัปที่ท้ายที่สุดเพื่อให้คุณสามารถอ่านสถิติการอ่านได้

อ่านได้จาก MS word

ทำความเข้าใจกับ Flesch Reading Ease และ Flesch-Kincaid Grade Level

คะแนนระดับเกรด Flesch-Kincaid ค่อนข้างเป็นตัวชี้วัด คุณจะสังเกตเห็นในตัวอย่างข้างต้นว่าข้อความอยู่ที่ 9.3 หรือเดือนที่สามของปีเกรดเก้า เพื่อให้ข้อความนี้มีระดับชั้นประถมศึกษาปีที่แปดซึ่งฉันต้องการเป็นอย่างนี้ฉันสามารถลบคำว่า "ประณีต" ซึ่งใช้คะแนน 8.8 ได้

ตอนนี้การทำความเข้าใจคะแนนความง่ายในการอ่านของ Flesch ทำได้ยากขึ้นเล็กน้อย แต่ไม่ยากเกินไป Microsoft อธิบายคะแนนการอ่านนี้ในรายละเอียดใน ไซต์สนับสนุนของ Microsoft.

เว็บไซต์ระบุ:

การทดสอบนี้มีอัตราข้อความเป็น 100 จุด คะแนนที่สูงขึ้นจะช่วยให้เข้าใจเอกสารได้ง่ายขึ้น สำหรับไฟล์มาตรฐานส่วนใหญ่คุณต้องการให้คะแนนอยู่ระหว่าง 60 และ 70

สูตรสำหรับคะแนน Flesch Reading Ease คือ:

206.835 - (1.015 x ASL) - (84.6 x ASW)

คะแนนจะขึ้นอยู่กับความยาวของประโยคและความยากลำบากของคำ ถ้าคุณพบว่าคะแนนของคุณสูงเกินไปหรือต่ำเกินไปให้เริ่มต้นด้วยคำพูดก่อน ฟังก์ชั่นพจนานุกรมในตัวของ Word ช่วยให้คุณสามารถเลือกคำที่แตกต่างออกไปเพื่อใช้งานได้หากคุณคิดว่าคำใดที่ยากหรือง่ายเกินไป ต่อไปให้แบ่งประโยคยาวออกเป็นสองประโยคเล็ก ๆ หรือตัดคำที่ไม่จำเป็นออกเป็นสองส่วน

ทำไมการอ่านจึงสำคัญ?

การอ่านในบทความเกี่ยวกับ โม้ Biz, Miguel Mendez พูดถึงข้อมูลที่วุ่นวายในปัจจุบันโลกที่ขับเคลื่อนด้วยข้อมูล คนไม่ว่าง พวกเขาอ่านเอกสารนับไม่ถ้วนในแต่ละวัน คิดถึงเรื่องนี้ คนอ่านเอกสารสำหรับการทำงานเพื่อเรียนรู้สิ่งใหม่ ๆ เพื่อความสุขเพื่อช่วยเด็กของพวกเขาด้วยการบ้านและในและที่มันไป

เนื่องจากคนต้องการซึมซับข้อมูลอย่างรวดเร็วการอ่านได้กลายเป็นสิ่งที่สำคัญยิ่งกว่าที่เคย ผู้อ่านต้องการที่จะสามารถรับข้อมูลและสกิลข้ามเนื้อหาได้

นอกจากการใช้คำพูดที่กระชับและอ่านง่าย Mendez ยังแนะนำให้ย่อย่อหน้าสั้น ๆ ข้อมูลนี้มีความหมายเมื่อคุณทราบว่าประมาณ 64% ของชาวอเมริกันเป็นเจ้าของโทรศัพท์สมาร์ทตามข้อมูล ของ Pew Research อินเทอร์เน็ต. ผู้คนบนโทรศัพท์มือถือมีหน้าจอขนาดเล็กและไม่ชอบเลื่อน

เนื้อหาของคุณจะแปลเป็นอุปกรณ์เคลื่อนที่ได้ดีขึ้นถ้าคุณ:

  • เก็บประโยคสั้น ๆ
  • เก็บย่อหน้าไว้ให้สั้น
  • เพิ่มจุด bullet
  • ทำให้การเขียนของคุณเป็นแบบ skimable

เมื่อเร็ว ๆ นี้มีข่าวลือมากมายว่าการอัปเกรดครั้งถัดไปของ Google จะพิจารณาเกี่ยวกับไซต์ที่เหมาะสำหรับมือถือเมื่อจัดอันดับโฆษณาเหล่านี้ หากคุณอ่านข้อความได้ง่ายและสามารถอ่านได้ง่ายเว็บไซต์ของคุณจะเป็นมิตรกับมือถือมากขึ้น แน่นอนว่ามีความเป็นไปได้มากกว่า แต่การอ่านง่ายเป็นจุดเริ่มต้นที่ดี

คำอธิบายภาพสำหรับการอ่านได้ดีขึ้น

คุณรู้ไหมว่าคุณสามารถทำให้ข้อความสามารถอ่านได้ง่ายขึ้นโดยการใช้คำบรรยายภาพ รวบแนวคิดที่ยากเข้าไปในคำบรรยายสั้น ๆ

  • เพิ่มสถิติลงในคำอธิบายภาพ
  • ใช้คำพูดที่เพิ่มลงในบทความ แต่คุณไม่ได้มีที่ว่างมากนัก
  • เพิ่มความคิดหรือคำจำกัดความขนาดใหญ่ของคำที่ผู้อ่านอาจไม่ทราบ

ย้อนกลับไปเมื่อเดือนพฤศจิกายนที่ผ่านมา Google ได้เปิดเผยว่าพวกเขามีเครื่องมือใหม่ในการสร้างภาพคำอธิบายภาพอัตโนมัติ นั่นอาจหมายความว่าวันหนึ่งแท็ก alt จะเป็นอดีต แต่คำอธิบายภาพจะมีความสำคัญ สำหรับตอนนี้แม้ว่าคุณจะดำเนินการต่อและเพิ่มแท็ก alt ของคุณ นี่เป็นเทคนิคที่ยังไม่ได้รับการยืนยัน

ตั้งค่าการอ่านได้ใน Autopilot

แม้ว่าการอ่านได้มีความสำคัญไม่ใช้เวลามากนักในการที่คุณละเลยงานอื่น ๆ เช่นการโปรโมตไซต์บนโซเชียลมีเดีย

แต่ให้ตั้งค่าสถิติการอ่านได้ใน Word โปรดจำไว้ว่าผู้อ่านบางรายอาจมีระดับการอ่านที่ต่ำกว่าและทำในสิ่งที่ควรทำต่อไปเขียนผู้อ่านเนื้อหายอดเยี่ยมจะพบว่ามีคุณค่า

เกี่ยวกับ Lori Soard

Lori Soard ได้ทำงานเป็นนักเขียนอิสระและบรรณาธิการตั้งแต่ 1996 เธอจบปริญญาตรีสาขาการศึกษาภาษาอังกฤษและปริญญาเอกด้านวารสารศาสตร์ บทความของเธอปรากฏในหนังสือพิมพ์นิตยสารออนไลน์และมีหนังสือหลายเล่มที่เผยแพร่ ตั้งแต่ 1997 เธอได้ทำงานในฐานะนักออกแบบเว็บไซต์และผู้โปรโมตสำหรับผู้เขียนและธุรกิจขนาดเล็ก เธอยังทำงานเป็นเวลาสั้น ๆ ในการจัดอันดับเว็บไซต์สำหรับเครื่องมือค้นหายอดนิยมและศึกษากลยุทธ์ SEO ในเชิงลึกสำหรับลูกค้าเป็นจำนวนมาก เธอชอบได้ยินจากผู้อ่านของเธอ